¿CUALES SON LOS DEBERES Y DERECHOS QUE TIENEN LOS EMPLEADORES Y

CONTRATANTES EN MATERIA DE SST EN COLOMBIA?

En el Artículo 2.2.4.6.8. del Decreto 1072 de 2015, establece las OBLIGACIONES DE LOS

EMPLEADORES, las cuales “El empleador está obligado a la protección de la seguridad y la salud de

los trabajadores, acorde con lo establecido en la normatividad vigente.

Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa, el

empleador tendrá entre otras, las siguientes obligaciones:

1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de documento

escrito, el empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la cual

deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud

en el trabajo.

2. Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar lasb

responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la

organización, incluida la alta dirección.

3. Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado

responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), tienen la

obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se

podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los

responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar documentada.

4. Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal

necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y

control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los

responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el Comité Paritario o Vigía de

Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus

funciones.
 5. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el

cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el

trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del

Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012.

6. Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las

medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de

controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e

instalaciones.

7. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar

cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

(SG-SST), el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de

actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de

Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.

8. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y desarrollar

actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de promoción

de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de conformidad

con la normatividad vigente.

9. Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que

garanticen la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o

Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y también que estos últimos

funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios, acorde con la normatividad vigente

que les es aplicable.

Así mismo, el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes

ante el Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda de

conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión
de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe evaluar las recomendaciones

emanadas de estos para el mejoramiento del SG-SST.

El empleador debe garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y

salud en el trabajo de acuerdo con las características de la empresa, la identificación de peligros, la

evaluación y valoración de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a

las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el

desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas;

PARÁGRAFO. Por su importancia, el empleador debe identificar la normatividad nacional

aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales, la cual debe quedar plasmada en una matriz legal

que debe actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables a la empresa.

Con lo anterior, el “empleador”, por ser una persona natural o jurídica, teniendo o no personalidad

jurídica propia, que requiera los servicios del trabajador asume la obligación de los mismos. Ahora

bien, en cuanto a los REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR, podemos tener en cuenta a:

a) Aquellos que ejerzan funciones de dirección o administración: directores, gerentes,

administradores, síndicos o liquidadores, mayordomos y capitanes de barco. También son quienes

ejercitan actos de representación con aquiescencia expresa o tácita del empleador

b) Los intermediarios

Las cuales asumen ciertas responsabilidades debido a su función en ALTA GERENCIA, tales

como:

1. Definir, firmar y divulgar la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) para la empresa.

Esta es un marco de referencia para establecer los objetivos en SST.

2. Asignar, documentar y comunicar las Responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el

Trabajo (SST) a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección.

3. Hacer la revisión de la Rendición de Cuentas al interior de la organización.

 4. Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño,

implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión

eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que el Encargado del SG-SST y el

COPASST pueda cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.

5. Garantizar que la organización opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente

aplicable en materia de SST, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de

Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley

1562 de 2012.

6. Debe ser parte de la implementación de la Gestión de los Peligros y Riesgos, para ello, debe

adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y

valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los

trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.

7. Diseñar y desarrollar un Plan de Trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos

propuestos en el SG-SST, el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y

cronograma de actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de

Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.

8. Gestionar la implementación y el desarrollo de actividades de prevención de accidentes de

trabajo y enfermedades laborales, así como de promoción de la salud en el SG-SST, de conformidad

con la normatividad vigente.

9. Desarrollar mecanismos de comunicación eficaces que garanticen la participación de todos los

trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario COPASST, en la ejecución de la política y

también que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios, acorde con

la normatividad vigente que les es aplicable.

 10. Informar a los trabajadores, contratistas, subcontratistas y al COPASST, según corresponda de

conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del SG-SST, e

igualmente, debe evaluar las recomendaciones emanadas de estos para el mejoramiento del SG-SST.

11. Garantizar que todos los trabajadores, contratistas y subcontratistas reciban las capacitaciones

en aspectos de SST de acuerdo con las características de la empresa, la identificación de peligros, la

evaluación y valoración de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a

las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el

desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas.

12. Garantizar la disponibilidad de personal responsable del área de SST, cuyo perfil deberá ser

acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los estándares mínimos que para tal efecto

determine el Ministerio del Trabajo.

13. Gestionar la Integración de los aspectos de SST, al conjunto de sistemas de gestión, procesos,

procedimientos y decisiones en la empresa.

14. Procurar el cuidado integral de su salud, la de sus compañeros y demás partes interesadas.

15. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud, en todo momento.

16. Cumplir las normas, políticas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.

17. Informar oportunamente acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.

18. Participar en las actividades de capacitación, inducción y re-inducción en SST.

19. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST.

20. Participar activamente en todas las actividades programadas para la SST.

21. Reportar actos o condiciones inseguras, haciendo uso de los auto reportes establecidos por la

organización.

22. Hacer uso de los Elementos de Protección Personal suministrados por la organización.
 23. Ser parte activa, o comunicar al COPPAST y/o del Comité de Convivencia, lo concerniente a

cada uno.

24. Las demás que se encuentran registradas en el documento de Responsabilidades por Cargo en

temas de SST.

En cuanto a derechos del empleador, están en:

1. Orientar por parte de la administradora de riesgos profesionales sobre la prevencion y

evaluacion de riesgos, recibir recomendaciones que controlen y eliminen el factor de riesgo

2. A recibir, por parte de la ARP (Administradora de Riesgos Profesionales), asesoría para los

programas de medicina laboral, seguridad e higiene industrial y salud ocupacional sin discriminacíon,

preferencia de número de trabajadores o cotizaciones de la empresa.

¿CUALES SON LOS DEBERES Y DERECHOS DE LOS TRABAJADORES Y

CONTRATISTAS EN MATERIA DE SST EN COLOMBIA?

En materia de derechos, los trabajadores tienen:

 Atención inicial de urgencias en cualquier IPS en el evento de accidente de trabajo
 Atención médica, quirúrgica, terapéutica y farmacéutica prestada por la IPS donde está afiliado.
 Servicio de hospitalización, odontología, diagnóstico, tratamiento y suministro de
medicamentos.
 Rehabilitación física y profesional.
 Elaboración y reparación de prótesis y órtesis.
 Gastos de traslado en condiciones normales y necesarias para la prestación de los anteriores
servicios.
 Subsidio por incapacidad temporal.
 Indemnización por incapacidad permanente o parcial
 Pensión de invalidez
 Pensión de sobreviviente por la muerte del afiliado o pensionado
 Auxilio funerario a quien sufraga los gastos de entierro de un afiliado o pensionado
  A ser incorporado y/o reubicado una vez terminados sus procesos de recuperación y/o
rehabilitación.
En cuanto a deberes, el Art. 2.2.4.6.10. del Decreto 1072 de 2015, expresa la

RESPONSABILIDAD DE LOS TRABAJADORES, de conformidad con la normatividad vigente, las

responsabilidades son:

1. Procurar el cuidado integral de su salud;

2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;

3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo de la empresa;

4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en

su sitio de trabajo;

5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el

plan de capacitación del SG–SST; y

6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST.

¿CUALES SON LOS DEBERES Y DERECHOS QUE TIENEN LAS ADMINISTRADORAS

DE RIESGOS LABORALES (ARL) EN MATERIA DE SST EN COLOMBIA?

1. Las entidades administradoras del Sistema General de Riesgos Laborales tendrán a su cargo la

afiliación al sistema y la administración del mismo.

2.Las Administradoras de Riesgos Laborales, deberán promocionar el Sistema de Riesgos

Laborales entre los empleadores, brindando la asesoría necesaria para que el empleador seleccione la

administradora correspondiente.

3.La cobertura del sistema se inicia desde el día calendario siguiente a la afiliación.
 4. Las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) deberán carnetizar a sus afiliados. El carné

deberá tener como mínimo los siguientes ítems:

 El encabezado deberá decir República de Colombia, Sistema General de Riesgos Laborales.

 Nombre de la Administradora de Riesgos Laborales.

 Nombre, apellidos y cédula del afiliado.

 Nombre y NIT de la empresa en la cual trabaja el afiliado.

 Deberá aparecer el teléfono de una línea de servicio al cliente, la cual estará a disposición del

usuario durante las 24 horas del día.

Las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) deberán carnetizar a todo nuevo afiliados dentro

de los dos (2) meses siguientes a su afiliación.

5. Para efectos de dar cumplimiento al artículo 85 del Decreto - Ley 1295 de 1994, las entidades

Administradoras de Riesgos Laborales no podrán rechazar, dilatar, dificultar o negar la afiliación de las

pequeñas empresas, ni a los trabajadores de estas. Incurrir en estas conductas genera multas sucesivas

de hasta mil (1000) salarios mínimos legales mensuales vigentes, según lo establece el citado decreto.

6. Las Administradoras de Riesgos Laborales, no podrán rechazar la afiliación de empleadores que

tengan a su cargo trabajadores del servicio doméstico. Las conductas realizadas por los funcionarios

para rechazar, dilatar, dificultar o negar su afiliación, generan multas sucesivas de hasta mil (1000)

salarios mínimos legales mensuales vigentes según el artículo 91 del Decreto - Ley 1295 de 1994.