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Revisora
Contenido
Resumen i
Introducción iii
Capítulo 1 Análisis de la morosidad crediticia y el impacto en el patrimonio 1
1.1 Planteamiento del problema 1
1.2 Definición del problema 2
1.3 Objetivos 3
1.3.1 Objetivo General 3
1.3.2 Objetivos Específicos 3
1.4 Delimitación 3
1.4.1 Delimitación espacial 3
1.4.2 Delimitación temporal 3
1.4.3 Delimitación teórica 4
1.5 Justificación 4
1.6 Metodología 5
1.6.1 Población 5
1.6.2 Técnica 5
1.6.3 Instrumento 5
1.6.4 Procedimiento 5
1.7 Marco teórico premilitar 6
1.7.1 Antecedentes 6
1.8 Cronograma 9
1.9 Presupuesto 12
Capítulo 2 Cooperativa Multiplicador R.L. 13
2.1 Conceptos de cooperativas 13
2.2 Las cooperativas en Guatemala 14
2.2.1 Reseña histórica de las cooperativas 14
2.2.2 Principios cooperativos 19
2.2.3 Corrientes del sistema cooperativo 20
2.2.3.1 La Alianza cooperativa internacional (ACI) 20
2.2.3.1.1 Membrecía abierta y voluntaria 20
2.2.3.1.2 Control democrático de sus miembros 21
2.2.3.1.3 Participación económica de los miembros 21
2.2.3.1.4 Autonomía e independencia 21
2.2.3.1.5 Educación, entretenimiento e información 21
2.2.3.1.6 Cooperación entre cooperativas 22
2.2.3.1.7 Compromiso con la comunidad 22
2.2.4 Marco legal 22
2.2.4.1 Constitución política de la república de Guatemala 22
2.2.4.2 Ley General de cooperativas decreto 82-78 del Congreso de la República de
Guatemala 22
2.2.4.2.1 Reglamento de la ley general de cooperativas 25
2.2.4.3 Estatutos 26
2.2.4.4 Ley del impuesto al valor agregado 26
2.2.4.5 Ley del impuesto sobre la renta 27
2.2.4.6 Ley de timbres fiscales, papel sellado y protocolos 28
2.2.4.7 Ley del impuesto de solidaridad 28
2.2.4.8 Código de comercio decreto 2-70 y sus reformas 28
2.2.4.9 Código tributario decreto 6-91 y sus reformas 29
2.2.5 Tipos de cooperativas en Guatemala 30
2.2.5.1 Cooperativas especializadas 30
2.2.5.2 Cooperativas integrales o de servicios varios 30
2.2.6 Principales servicios que prestan las cooperativas 31
2.3 La cooperativa Multiplicador R.L. 32
2.3.1 Antecedentes 32
2.3.2 Identidad 33
2.3.3 Visión 33
2.3.4 Misión 34
2.3.5 Principios cooperativos 34
2.3.6 Valores 35
2.3.7 Situación jurídico y fiscal 36
2.3.8 Ubicación 36
2.3.9 Cartera de servicios 36
2.3.10 Estructura organizativa 37
2.3.10.1 Funciones de los diversos órganos de la cooperativa 38
2.3.10.1.1 Asamblea general 38
2.3.10.1.2 Consejo de administración 39
2.3.10.1.3 Comisión de vigilancia 40
2.3.10.1.4 Comité de créditos 40
2.3.10.1.5 Comité de educación 41
2.3.10.1.6 Gerencia general 42
2.3.11 Estatutos, manuales de organización y funciones, reglamentos 43
2.3.12 Régimen económico 45
Capítulo 3 La morosidad crediticia y el patrimonio 46
3.1 La morosidad 46
3.1.1 Gestión de créditos 47
3.1.1.1 Principios de la gestión de créditos 47
3.1.1.1.1 Rentabilidad 47
3.1.1.1.2 Objetividad 47
3.1.1.1.3 Garantía 48
3.1.1.1.4 Función 48
3.1.1.1.5 Innovación 48
3.1.1.1.6 Competitividad 48
3.1.1.1.7 Control 48
3.1.2 Riesgo crediticio 48
3.1.2.1 Definición de riesgo crediticio 48
3.1.2.2 Exposición a riesgos en entidades financieras 49
3.1.2.2.1 Riesgo de liquidez 49
3.1.2.2.2 Riesgo de crédito 50
3.1.2.2.3 Riesgo de mercado 50
3.1.2.2.4 Riesgo de capitalización 50
3.1.3 Morosidad 51
3.1.3.1 Principales causales de mora 52
3.1.3.1.1 Mora causada por errores de organización 52
3.1.3.1.2 Mora causada en el proceso de evaluación 53
3.1.3.1.3 Mora causada en el proceso de recuperación de crédito 54
3.1.3.2 Fases de la morosidad 54
3.1.3.2.1 Mora temprana 54
3.1.3.2.2 Mora avanzada 55
3.1.3.2.3 Cartera castigada 55
3.2 El patrimonio 55
3.2.1 Origen y evolución del termino 56
3.2.2 Características jurídicas del patrimonio 56
3.2.2.1 Composición del patrimonio 57
3.2.2.1.1 Activo 57
3.2.2.1.2 Pasivo 57
3.2.2.2 Teoría del patrimonio 57
3.2.2.2.1 Vinculación a la personalidad 58
3.2.3 Patrimonio empresarial 58
3.2.3.1 Bienes 58
3.2.3.2 Derechos 59
3.2.3.3 Obligaciones 59
3.2.4 Razones financieras 59
3.2.4.1 Índice o ratío de endeudamiento 60
3.2.4.2 Índice o ratío de liquidez 60
Capítulo 4 Análisis de la morosidad crediticia y el impacto en el patrimonio 62
4.1 Manuales y políticas de crédito 62
4.1.1 Capacitación en políticas de crédito 63
4.2 Análisis del riesgo crediticio 63
4.2.1 Comisión de vigilancia y créditos 64
4.2.2 Record crediticio de los asociados 65
4.3 Garantías 65
4.3.1 Valuación de garantías 65
4.4 Sistema de créditos 66
4.5 La morosidad 67
4.6 Causales de morosidad 68
4.6.1 Créditos emergentes 68
4.6.2 Constancia de ingresos 68
4.6.3 Destino de créditos 69
4.7 Análisis del patrimonio 69
4.7.1 Activos extraordinarios 69
Conclusiones 71
Recomendaciones 74
Bibliografía 75
Anexos 81
Anexo 1 Propuesta 82
Anexo 2 Gráfica 1 137
Anexo 3 Gráfica 2 138
Anexo 4 Balance general consolidado 139
Anexo 5 Reporte de créditos en mora 143
Anexo 6 Reporte de créditos emergentes 149
Anexo 7 Evaluación integral 150
Anexo 8 Instrumento de investigación 152
Resumen
La morosidad crediticia es una problemática que las entidades financieras están afrontando hoy
en día, debido a la crisis económica-financiera, por lo que es importante que estas se mantengan
en un índice por debajo del 10% de mora en relación a los créditos otorgados, desarrollando
evaluaciones periódicas que permitan determinar el impacto que ésta tiene en el patrimonio de la
entidad que se está evaluando, por lo que se desarrolla la presente investigación en el
departamento de créditos y financiero de la Cooperativa Multiplicador R.L., del municipio de
Nebaj, departamento de El Quiche.
i
La Cooperativa Multiplicador al capitalizarse con el préstamo otorgado por el Ministerio de
Economía, a través de la junta directiva establecerá la tasa de interés que convenga a los intereses
de la Cooperativa Multiplicador R.L., para otorgar créditos a sus asociados y así poder
acrecentar sus utilidades.
ii
Introducción
iii
Por tal razón, el presente proyecto de investigación puede ser una herramienta muy útil para los
estudiantes de las carreras de Administración y Auditoria a quienes se invita a leerlo y analizarlo,
para que sirva de base para próximas investigaciones o ampliaciones de la misma, así como para
juntas directivas de entidades financieras que estén en la misma problemática.
iv
Capítulo 1
Análisis de la morosidad crediticia y el impacto en el patrimonio
(Cooperativa Multiplicador R.L. de Nebaj, El Quiche, año 2,013)
1
La morosidad crediticia es uno de los principales factores que repercuten en las crisis financieras
de las cooperativas e instituciones que otorgan créditos en Nebaj. Una institución que empieza a
aumentar su cartera de créditos ve perjudicada su liquidez, si ésta no los recupera en el tiempo
establecido. De esta manera, un incremento importante en la morosidad hace que el problema de
incumplimiento se traduzca en uno de rentabilidad y liquidez, y finalmente en un problema de
solvencia y pérdidas en el patrimonio.
2
1.3Objetivos
1.3.1 Objetivo general
Determinar el impacto de la morosidad crediticia en el patrimonio de la Cooperativa
Multiplicador R.L.
1.4 Delimitación
1.4.1 Delimitación espacial
La investigación se realizó en el departamento de créditos de la Cooperativa Multiplicador R.L.
del municipio de Nebaj, departamento de El Quiché.
3
1.4.3 Delimitación teórica
La investigación se realizó dentro de las normas y procedimientos de la auditoría financiera,
administrativa, principios de microeconomía y legislación fiscal.
1.5 Justificación
Siendo la morosidad crediticia uno de los principales factores que repercuten en las crisis
financieras de las cooperativas e instituciones que otorgan créditos en el municipio de Nebaj y
que ésta se traduce en problemas de solvencia y pérdidas en el patrimonio, se pretendía
determinar la morosidad de la cartera de clientes y su impacto en el patrimonio de la Cooperativa
Multiplicador R.L. del municipio de Nebaj, departamento de El Quiché considerando que se
aportó una herramienta y estrategias efectivas a dicha institución y que contribuyan a mejorar la
solvencia y el desarrollo integral de la misma.
4
1.6 Metodología
1.6.1 Población
La población que se evaluó fue el personal que corresponde a los departamentos de crédito y
financiero, siendo ellas 9 personas de la Cooperativa Multiplicador R.L.
1.6.2 Técnica
Las técnicas utilizadas fueron la entrevista con cada uno de los colaboradores de los
departamentos de crédito y financiero y la observación de los expedientes de asociados en mora
de la Cooperativa Multiplicador R.L.
1.6.3 Instrumento
Los instrumentos utilizados fueron la entrevista semi-estructurada y el listado de verificación.
1.6.4 Procedimiento
Contacto inicial con los directivos de la cooperativa.
Elaboración de la filosofía de la cooperativa, para obtener una visión general.
Mediante la observación y entrevista se recopilo información necesaria, para el siguiente
paso.
Elaboración del diagnóstico empresarial mediante FODA institucional.
Priorización de debilidades.
Elaboración de fase fenomenológica.
Identificación del problema.
Identificar las 2 variables a investigar.
Identificación del título de la investigación.
Elaboración del planteamiento del problema.
Definición del problema.
Redacción de objetivo general y objetivos específicos.
Identificar la delimitación de la investigación.
5
Redacción de la justificación.
Descripción de la metodología de la investigación.
Elaboración del marco teórico preliminar.
Elaboración del cronograma de actividades.
Elaboración del presupuesto de investigación.
Elaboración de instrumentos.
Describir el contexto de la cooperativa.
Elaboración del marco conceptual de la variable morosidad crediticia.
Elaboración del marco conceptual, variable patrimonio de la cooperativa.
Trabajo de campo.
Discusión y análisis de resultados de la investigación.
Exposición y discusión de resultados.
Elaboración de conclusiones.
Elaboración de propuesta de mejora.
Elaboración de recomendaciones.
Presentación del informe final.
El análisis financiero de la cartera de créditos forma parte importante para no tener niveles altos
de morosidad, en el estudio realizado por Juan Luis Telón Gómez titulado Propuesta para mejorar
el análisis financiero de la concesión crediticia en la micro, pequeña y mediana empresa de la red
6
de agencias de Banco Latino, S.A de la Universidad Panamericana de Guatemala en el año 2,011
concluye que la falta de análisis financiero en los expedientes de créditos de las agencias, ha
provocado que algunos clientes no cuenten con capacidad de pago, por tal motivo se encuentran
con cuotas atrasadas en las obligaciones contraídas con el Banco Latino, S.A., razón por la cual
se ha incrementado la mora en la cartera crediticia.
En el estudio realizado por María Lidia Morales Guerra titulado La administración del riesgo
crediticio en la cartera de consumo de una institución bancaria de la Universidad de San Carlos
de Guatemala en el año 2,007 donde dice: el consejo de administración y la gerencia general por
medio del departamento de créditos, son los responsables de medir y evaluar constantemente el
riesgo de crédito, tomando acciones preventivas y correctivas que minimicen las pérdidas que
puedan afectar substancialmente la situación financiera y aumentar la morosidad.
No solo el análisis es fundamental para obtener una recuperación exitosa del crédito otorgado, ya
que el sistema de cobro es fundamental para el éxito; en el estudio realizado por Oscar Vicente
Paiz Cardona titulado Administración de la cartera de préstamos del programa de microcrédito en
una ONG, de la Universidad Panamericana de Guatemala en el año 2,011, concluye que al
analizar las políticas de cobro, se determinó que no se tienen controles sobre los oficiales de
crédito por el hecho de que reciben dinero en efectivo y cheques por pagos de créditos, no se
tienen saldos actualizados del total de la cartera colocada, cartera por cobrar y cartera recuperada
y registros actualizados con saldos de cartera morosa. Estos son factores asociados a la morosidad
de la cartera de préstamos del programa de microcrédito.
En el sistema de cobro hay factores que intervienen para que los porcentajes de morosidad sean
altos, en el estudio realizado por Susana Carolina Aragón García titulado Diseño de un sistema de
control administrativo y financiero de cuentas por cobrar de una empresa dedicada a la
producción y venta de hule, látex, de la Universidad Panamericana de Guatemala en el año 2,011,
concluye que la estructura organizacional de la empresa es deficiente, la falta de personal para
7
cubrir puestos de importancia, especialmente en el área de cuentas por cobrar, ha provocado que
la cartera de clientes locales y del extranjero se encuentre con un alto grado de morosidad.
8
1.8 Cronograma
9
10
11
1.9 Presupuesto
12
Capítulo 2
Cooperativa Multiplicador R.L.
cooperativo y fue posible fundarla con los aportes de sus integrantes, por lo que hoy son
,
nismo de
organización social dio vida a las cooperativas de ahorro y crédito, que es la unidad de análisis
principal de la presente investigación.
13
2.2 Las cooperativas en Guatemala
2.2.1 Reseña histórica de las cooperativas
En la tesis de Werner Arandy González Torres, (2,011) llamada Análisis de la importancia
socioeconómica que representan las cooperativas de Ahorro y Crédito en Guatemala con énfasis
en el crédito otorgado al sector privado, de la Universidad San Carlos de Guatemala, refiere que
en Guatemala las comunidades indígenas practicaban en forma cooperativa el trabajo agrícola, no
obstante el movimiento cooperativo tal como se conoce hoy en día, surgió como un movimiento
social y económico impulsado principalmente por la emisión de leyes (Rodríguez Pórtela, Javier
Isaías. (1,994): Banco de Guatemala, Sección de Investigaciones Económicas. Cooperativas de
Ahorro y Crédito).
14
lugar, cada fábrica o taller debería crear una caja cooperativa de socorros y que podrían formarse
cooperativas entre los patronos y obreros de una misma industria o de industrias diversas. En su
reglamentación nuevamente no se fijó bien el concepto de cooperativismo, desorientando más a
quienes no estaban bien compenetrados de lo que la cooperación significaba como sistema.
pertenecientes a una misma zona agrícola de la república; los fundadores asumirían las
obligaciones de contribuir a los gastos de la caja, mediante las aportaciones de los fondos
necesarios para su establecimiento, los socios eran mancomunada y solidariamente responsables
y que no se repartirían dividendos ni utilidades.
Por Decreto 1,545 y Acuerdo Gubernativo 3,096 de fecha 18 de marzo de 1,944 se estableció la
suministro de los fondos indispensables para las labores de la agricultura. Entre las funciones del
departamento de crédito, que se designó a cargo del Banco Central de Guatemala, tenía como sus
obligaciones, el fomento y vigilancia de las cajas agrícolas, que eran en aquel entonces, las
instituciones reconocidas por la ley.
Con el deseo de extender los sistemas de crédito rural en beneficio de los pequeños productores y
a efecto de estimular el auge de la producción alimenticia, el poder nutritivo y adquisitivo de la
población, se destinó el Banco Crédito Hipotecario Nacional -CHN- de Guatemala, para proceder
a la apertura de agencias y cajas rurales, en las cabeceras departamentales o poblaciones de la
República que se tuviera a bien crear.
En el mes de julio de 1,
Coo
República en junio de 1,959, por medio del Decreto número 1295 estableció que el fomento,
expansión, asesoramiento y control del sistema cooperativo de crédito, producción, consumo,
15
transporte urbano e interdepartamental y de otras clases, correspondía al Ministerio de Economía,
exceptuando las asociaciones cooperativas agrícolas, pecuarias y sus derivados, cuya
funcionalidad estaría a cargo del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación.
Decreto número 82-78 y su respectivo reglamento por Acuerdo Gubernativo número 7-79 del
Ministerio de Economía. Este Decreto vino a dar vida al Instituto Nacional de Cooperativas
INACOP- ( Los objetivos fundamentales del INACOP, son cumplir y hacer cumplir las leyes y
reglamentos relacionados con las cooperativas, promover las necesidades de los grupos que lo
soliciten o promuevan, y proporcionar asistencia técnica y administrativa a los grupos pre-
cooperativos y a las cooperativas. Es un organismo especializado que contribuye al
fortalecimiento social y al desarrollo empresarial de las cooperativas, a fin de mejorar el nivel de
vida de los asociados) y a la Inspección General de Cooperativa -INGECOP- ( INGECOP tiene
como objetivos la supervisión, vigilancia, control y la correcta aplicación y manejo de los
recursos de todas las asociaciones cooperativas de la República, con la tendencia de otorgarles la
asesoría necesaria para fortalecer la administración, velando porque el desarrollo de éstas se
encuentre enmarcado dentro de los preceptos de la Ley General de Cooperativas, sus estatutos y
demás leyes que sean aplicables). La última modificación a la ley mencionada fue lo relacionado
a la inscripción y registro de asociaciones cooperativas a través del Acuerdo número 121-85.
Para darles un mayor impulso a las cooperativas de ahorro y crédito, surgió la Federación
Nacional de Cooperativas de Ahorro y Crédito -FENACOAC- con la ayuda de la Agencia
Internacional de Desarrollo -AID-. La federación fue fundada el 27 de Noviembre de 1,963 por
las siguientes siete cooperativas:
La Inmaculada Concepción (Huehuetenango, Huehuetenango).
Santa Eulalia (Santa Eulalia, Huehuetenango).
Santa Ana (Malacatancito, Huehuetenango).
San Cristóbal (Cabricán, Quetzaltenango).
16
La Asunción (Huitán, Quetzaltenango).
De la Santa Cruz del Milagro (Guatemala, Guatemala).
La federación asumió una función muy importante, puesto que la Superintendencia de Bancos -
SIB- no podía dar impulso efectivo al cooperativismo a su cargo, ya que no contaba con el
personal específico para la promoción y asistencia técnica respectiva, lo cual era responsabilidad
del extinto Departamento de Fomento Cooperativo adscrito al Crédito Hipotecario Nacional.
Entre los años de 1,981 a 1,985 ocurrió un período de consolidación, en el cual se tomaron
acciones importantes, tales como: el mejoramiento administrativo, la depuración de cooperativas
y asociados inactivos, el combate a la morosidad, la capitalización institucional, revisión de los
mecanismos de captación y distribución de recursos financieros (Rodríguez Pórtela, Javier Isaías.
(1994): Banco de Guatemala. Sección de Investigaciones Económicas. Cooperativas de Ahorro y
Para finales del año 2,008 -FENACOAC- contaba con 27 cooperativas afiliadas y poseía en
conjunto una participación de más de 826,000 usuarios en todo el país. Actualmente esta
federación es miembro tanto del Consejo Mundial de Cooperativas de Ahorro y Crédito (World
Council of Credit Unions -WOCCU-), así como de la Central de Estudios Cooperativos -
CENDEC-, entidad que se dedica a la capacitación del recurso humano de todo tipo de
cooperativas.
17
8. FECOAR (Federación de Cooperativas Agrícolas Regionales).
9. ARTEXCO (Federación de Cooperativas de Producción Artesanal).
10. FECOMERQ (Federación de Cooperativas para mercadeo y servicios varios el Quetzal).
11. FECAYRAN (Federación de Cooperativas Agroindustriales y de manejo de Recursos
Naturales).
A nivel internacional, algunos de los organismos cooperativos más importantes son los
siguientes:
COLAC es la Confederación Latinoamericana de Cooperativas de Ahorro y Crédito, con
sede en Panamá, representa a más de 3 millones de cooperativistas en América Latina.
WOCCU es el Consejo Mundial de Cooperativas de Ahorro y Crédito, con sede en
Madison, Wisconsin USA. Máximo organismo a nivel mundial de integración de las
confederaciones de cooperativas de ahorro y crédito constituido en 1,970 cuyos fines
incluyen la prestación de asistencia técnica, servicios de publicación e investigación,
18
representación ante organismos internacionales y promoción de foros para el intercambio de
ideas e información a nivel mundial.
Alianza Cooperativa Internacional con sede en Londres, Inglaterra, representa a organismos
regionales, y a más de 600 millones de cooperativas, esta cifra no incluye a los países NO
afiliados entre ellos Guatemala y la China Continental.
Cuadro No. 1
Principios y Valores cooperativistas
Principios y Valores Principios de la Doctrina Principios y Valores de la
Personales Cooperativista Institución
Ejercicio personal sobre sus Dignificación del hombre Integridad
propios valores y principios
Ayuda Mutua Lealtad
19
Solidaridad Creatividad
Equidad Eficiencia
Democracia Solidaridad
Una persona, un voto Transparencia
La educación cooperativista Honestidad
Fuente: Elaboración propia
20
2.2.3.1.2 Control democrático de sus miembros
Las cooperativas son organizaciones gestionadas democráticamente por los asociados, los cuales
participan activamente en la fijación de sus políticas y en la toma de decisiones. Las personas
elegidas para representar y gestionar las cooperativas son responsables ante los socios. En las
cooperativas de primer grado, los socios tienen iguales derechos de voto (un socio, un voto), y las
cooperativas de otros grados están también organizadas de forma democrática.
21
2.2.3.1.6 Cooperación entre cooperativas
Las cooperativas sirven a sus asociados lo más eficazmente posible y fortalecen el movimiento
cooperativo trabajando conjuntamente mediante estructuras locales, nacionales, regionales e
internacionales.
22
garantizar a los asociados y terceros su participación en las mismas a través de la fiscalización y
vigilancia por parte del estado. Según el artículo 62 del Decreto 82-78, el reglamento de dicha ley
deberá estar aprobado dentro de los tres meses de la publicación del decreto, por lo tanto el 17 de
Julio de 1,979 fue aprobado dicho reglamento, para el desarrollo ordenado del cooperativismo.
En el Titulo I, Artículo 4, los principios que las Cooperativas deben tener en consideración y que
desde luego deben ser cumplidos son:
Procurar el mejoramiento social y económico de sus miembros mediante el esfuerzo común.
No perseguir fines de lucro, sino de servicio a sus asociados.
Ser de duración indefinida y de capital variable, formado por aportaciones nominativas de
igual valor, transferibles solo entre los asociados.
Funcionar conforme a los principios de libre adhesión, retiro voluntario, interés limitado al
capital, neutralidad política y religiosa e igualdad de derechos y obligaciones de todos sus
miembros.
Conceder a cada asociado un solo voto, cualquiera que sea el número de aportaciones que
posea. El ejercicio del voto podrá ser delegado, cuando así lo establezcan los Estatutos.
Distribuir los excedentes y las pérdidas en proporción a la participación de cada asociado en
las actividades de la cooperativa.
Establecer un fondo de reserva irrepartible entre los asociados.
Fomentar la educación e integración cooperativa y el establecimiento de servicios sociales.
La base del éxito en una cooperativa es una buena administración. Con ello estaríamos logrando
el cumplimiento de otros principios universales del cooperativismo tales como:
Devolución de excedentes en proporción a las operaciones que realice un asociado.
Pago de un interés limitado a los aportes hechos al capital social.
Duración indefinida, capital variable e ilimitado y número ilimitado de asociados.
Autonomía en su gobierno y administración.
23
Artículo 15. Federaciones. Las Federaciones son cooperativas de segundo grado, formadas por
dos o más cooperativas de primer grado, que se dediquen a actividades semejantes.
Artículo 16. Confederación. La Confederación es una cooperativa de tercer grado, integrada por
dos o más Federaciones de una misma actividad económica. Las confederaciones tendrán carácter
representativo de los sectores a los cuales pertenezcan sus afiliados.
Artículo 17. Régimen Aplicable. Las Federaciones y Confederación serán consideradas como
asociaciones cooperativas, por lo tanto son válidas para ellas las disposiciones de constitución
que le sean aplicables, así como los derechos y obligaciones contenidos en el régimen de
protección señalados en la presente ley.
Artículo 18. Centrales de Servicio. Las Federaciones podrán formar centrales de servicio, con el
objeto de desarrollar proyectos económicos y prestación de servicios, con aportaciones de sus
integrantes. Para su constitución será suficiente la fórmula contractual.
24
Esta exoneración será aplicada en cada caso por el Ministerio de Economía, previo dictamen
favorable del INACOP, comunicada al Ministerio de Finanzas para los efectos aduanales; y
d) Las oficinas, empresas y funcionarios del estado, de las municipalidades e instituciones
autónomas o descentralizadas tramitarán con la mayor celeridad todo asunto o gestión pertinente
a las cooperativas, prestándole apoyo y auxilios.
Artículo 27. Régimen de Fiscalización. Para que la Inspección General de Cooperativas pueda
cumplir a cabalidad su función, las entidades cooperativas están obligadas a:
a) Adoptar las normas contables que establezca la Inspección General de Cooperativas.
b) Llevar los libros de actas y registros contables autorizados por la Inspección General de
Cooperativas.
c) Enviar las nóminas de las personas electas para los distintos órganos de la cooperativa, dentro
de los diez (10) días de la elección; y
d) Remitir a la Inspección, dentro de los treinta (30) días de celebrada la Asamblea Ordinaria
Anual la memoria de labores y los estados financieros del ejercicio.
25
otros sectores. Cuando las cooperativas o federaciones de las mismas obtengan autorización a
que se refiere el párrafo anterior, los excedentes que se generen se aplicarán a la reserva
irrepartible.
2.2.4.3 Estatutos
Los estatutos de las cooperativas contienen las normas específicas de cada una de ellas, se
establecen principalmente como el instrumento de constitución, mostrando su naturaleza, objeto,
organización y forma de operación. Dichos estatutos deben ser previamente autorizados por el
Instituto Nacional de Cooperativas.
26
bienes muebles efectuadas por las cooperativas, federaciones y confederaciones de cooperativas,
legalmente constituidas y registradas, cuando se trate de maquinaria, equipo y otros bienes de
capital directa y exclusivamente relacionados con la actividad o servicio de la cooperativa,
federación o confederación.
Para los efectos de la literal a) anterior, se debe solicitar dicha exención al Ministerio de
Economía previo dictamen favorable del Instituto Nacional de Cooperativas (INACOP) para que
el Ministerio de Finanzas Públicas otorgue la franquicia correspondiente, acreditando en forma
auténtica su derecho a la exención.
Las cooperativas no cargarán el Impuesto al Valor Agregado (IVA) cuando efectúen operaciones
de venta y prestación de servicios con sus asociados, cooperativas, federaciones, centrales de
servicio y confederaciones de cooperativas. En sus operaciones con terceros deben cargar el
impuesto correspondiente. El impuesto pagado por las cooperativas a sus proveedores, forma
parte del crédito fiscal.
En el caso de las cooperativas de ahorro y crédito, están exentos los servicios que prestan, tanto a
sus asociados como a terceros.
27
En el artículo 47, numeral 3, de la mencionada ley, cita que las cooperativas son reconocidas
como agentes de retención.
Artículo 10, numeral 5 cita literalmente: están exentos del impuesto, los documentos que
contengan actos o contratos gravados, realizados por todos los actos y contratos realizados por las
cooperativas, federaciones y confederación de cooperativas entre sí y con sus asociados. Sin
embargo los actos y contratos que realicen con terceros pagarán el impuesto establecido en esta
ley.
28
embargo el artículo 78 si describe las particularidades del patrimonio y su límite de
responsabilidad con respecto a compromisos contraídos.
Este código contiene todas las normas tributarias que se originan de los tributos establecidos por
el estado, así como las sanciones por infracciones a los deberes formales, para lo cual se señalan a
continuación algunos artículos relacionados directa o indirectamente con las cooperativas.
29
La falta de cumplimiento de la obligación de enterar a las cajas fiscales, las sumas que debió
retener o percibir, no exime al agente de la obligación de enterar en las cajas fiscales, las sumas
que debió retener o percibir, por las cuales responderá solidariamente con el contribuyente, salvo
que acredite que este último efectúo el pago.
Infracciones a los deberes formales. Articulo 94. Sanciones. Constituye esta infracción, toda
acción u omisión que implique el incumplimiento de los deberes formales, conforme a lo previsto
en este Código y en otras leyes tributarias.
Entre las principales infracciones a los deberes formales que podrían incurrir las Cooperativas se
pueden mencionar las siguientes:
1. Presentación extemporánea de declaraciones.
2. Habilitación extemporánea de libros; y
3. Actualizaciones de datos de inscripción fuera de tiempo.
30
económicas, sociales o culturales, con el objeto de satisfacer necesidades conexas y
complementarias de los asociados.
En el caso particular de las cooperativas de ahorro y crédito, los servicios a los asociados están
encaminados a mejorar el bienestar económico y social de todos los asociados, y dentro de sus
principales operaciones están:
a) Cuenta de Ahorro Corriente (a la vista): es el servicio tradicional de captación de recursos
sobre la capacidad de ahorro de un mercado, el cual debe ser la base inicial de la
movilización por sus características particulares, tales como: fácil acceso, mínimo de
apertura requerido, con rendimiento que estimule la formación del hábito o el desarrollo
de la cultura del ahorro.
b) Cuenta de Ahorro Programado: es una modalidad de ahorro pactado entre el asociado y la
Cooperativa, previo establecimiento de un acuerdo sobre los términos y condiciones.
c) Depósitos a plazo fijo: es un servicio constituido mediante certificados de depósito a
plazo, pactados entre la Cooperativa y el asociado.
d) Remesas Familiares: este servicio consiste en el envió de transferencias de dinero
principalmente desde los Estados Unidos. Es una oportunidad para incrementar la
afiliación y captación de ahorros con los usuarios de este servicio, a través de un
mercadeo cruzado, entre otros. (p. 20 y 21).
31
2.3 La Cooperativa Multiplicador R.L.
2.3.1 Antecedentes
En el plan estratégico de l
de un sueño de desarrollo y financiamiento en la región Ixil, de un grupo de cuatro personas
altruistas y perseverantes que trabajaban en la década de los noventa, con una organización
denominada Asociación Los Tejidos Ixiles. Estas personas compartieron su sueño con los
técnicos que trabajaban en la sede de INACOP en Santa Cruz del Quiche, quienes los apoyaron
con asesoría, información e instrucciones para realizar la constitución de la cooperativa que
deseaban organizar.
Había una mayoría que poseía una carrera media, así como un empleo que les permitía un ingreso
estable, estos se constituía en ese entonces como los asociados potenciales para el ahorro, sin
embargo también había otro grupo de personas que no tenían un empleo, pero que necesitaban
generar ingresos económicos para cubrir sus necesidades, a través de la implementación de un
negocio y para ello necesitaban de un préstamo, este grupo conformaba los asociados potenciales
para brindarles el servicio de crédito.
Este grupo de personas recibieron varias visitas de asesoría de parte de INACOP, organizaron un
consejo pre-cooperativo que se encargo de hacer los diferentes trámites y organizar a los
interesados de integrar la cooperativa, conformándose un grupo de 32 personas para la
constitución de la cooperativa el 3 de febrero de 1,
el objetivo fundamental de promover el desarrollo económico y social de la región Ixil, mediante
el estimulo y facilitación del ahorro, así como la asistencia crediticia. Al inicio se estableció una
cuota de ingreso de Q1,000.00, para gastos administrativos y una aportación de Q1,000.00, la
cual no devengaría intereses, además se establecían cuotas de ahorro de cierta cantidad mensual
para contar con liquidez que les permitiera surtir las necesidades prioritaria.
Con asesoría de parte de INACOP y esfuerzo de todos los asociados, principalmente los
directivos crearon los principales reglamentos en el año 2,002, adquirieron un terreno y luego en
32
el 2,006, deciden empezar la construcción de su sede con los excedentes de los ejercicios, la cual
es concluida en diciembre de 2,007.
2.3.2 Identidad
Una Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito, con personalidad jurídica, sin fines de lucro y
ajena a todo asunto de orden político partidista o religioso, amparada por las leyes del país y
regida por estatutos propios y reglamentos, de carácter social y desarrollo integral para sus
asociados y para las comunidades de la región Ixil y municipios del Área Norte del Quiche,
constituyéndose legalmente el 6 de mayo de 1997, con la finalidad de contribuir al
mejoramiento socio-económico de sus asociados mediante la prestación de servicios
financieros de calidad, así como proporcionarles otros servicios que demanden y la
cooperativa este en capacidad de ofrecer.
Gracias a la confianza de 1,223 socios siguen creciendo, lo cual les hace sentir muy
satisfechos de la labor realizada, pero a la vez les compromete a mejorar los servicios y
llevar los beneficios a más personas de las comunidades de la región Ixil y municipios del
Área Norte del Quiche; y de esta manera establecer condiciones de desarrollo y contribuir a
mejorar la calidad de vida en la región.
Creen en la asociación voluntaria de personas que se unen para trabajar con el fin de lograr
beneficios para todos los integrantes y para el desarrollo integral de las comunidades en
donde viven, cooperando unos con otros.
El cuidado de los recursos naturales es una de sus responsabilidades porque saben que de ello
depende heredarle un mejor futuro a las nuevas generaciones.
Cada día, la cooperativa, sus órganos directivos y empleados, se interesan en apoyar a sus
asociados con proyectos de beneficio social.
2.3.3 Visión
Ser la cooperativa reconocida en la región Ixil, por la efectividad del financiamiento para el
desarrollo, ofreciendo servicios integrales de calidad, que satisfagan las necesidades de sus
asociados y clientes, fomentando día a día el ahorro y crédito.
33
2.3.4 Misión
Brindar servicios integrales, fundamentalmente financieros, a nuestros asociados y clientes, con
eficiencia, eficacia y calidad, que permitan su desarrollo económico y social; y de esta manera
contribuir a mejorar las condiciones de vida de las comunidades de la región Ixil y área norte del
Quiché.
34
especialmente a los jóvenes y a los líderes de opinión sobre la naturaleza y beneficios de la
cooperación.
Interés por la comunidad: la cooperativa trabaja para conseguir el desarrollo sostenible de las
comunidades de la región Ixil y área norte del Quiché, mediante políticas aprobadas por sus
asociados.
2.3.6 Valores
Honestidad e Integridad: en la cooperativa se actúa justa y correctamente haciendo el bien,
las relaciones personales y comerciales, con la sociedad y sus organizaciones, con los
directivos, el personal, asociados y clientes, las llevan a cabo con ética, transparencia,
honradez y responsabilidad, especialmente la administración de los recursos de la
cooperativa.
Calidad en la atención y servicio al cliente: servir y atender con educación, cortesía,
amabilidad, respeto, humildad, empatía y honestidad a los asociados, empleados y clientes en
general.
Igualdad y Equidad: servir sin discriminación a todos los asociados y clientes en general que
visitan, para hacer uso de los servicios que brinda la cooperativa, así mismo no permitir, ni
conceder privilegios, ni que se establecen diferencias entre la prestación de los servicios,
respetando la equidad de género, en donde la oportunidad de desarrollo y participación deben
de ser tanto para los hombres como para las mujeres.
Eficiencia: rapidez, dinamismo y exactitud, para facilitar, garantizar y agilizar los servicios, a
través del aprovechamiento óptimo de los recursos materiales y humanos disponibles,
minimizando esfuerzos y tiempo.
Creatividad: crear nuevos servicios y productos, así como innovar constantemente los
métodos, sistemas y procedimiento, para que los servicios sean de calidad total, que permitan
exceder las expectativas de los asociados y clientes en general.
Lealtad y Respeto: empleados, asociados y directivos estar fielmente comprometidos a
defender y proteger a la cooperativa, así mismo que prevalezca el respeto mutuo.
Responsabilidad Social: servir a los asociados, clientes y comunidad con programas de ayuda
a la niñez, juventud, adulto mayor, salud, educación, entre otros.
35
Solidaridad: cooperando unos con otros, siendo puntuales con las responsabilidades para
poder implementar más servicios.
2.3.8 Ubicación
Actualmente cuenta con edificio propio en donde tiene su sede, la construcción se inició en el año
2,006 y se concluyó en el año 2,007, los recursos económicos para su edificación fueron los
generados por excedentes en años anteriores, está ubicada en el cantón Vipila del municipio de
Nebaj, departamento de Quiché, tiene sus servicios (agua potable, energía eléctrica), el diseño del
edificio es moderno, tiene garaje, son de reuniones, tres ambientes, bodega, además cuenta con
mobiliario y una motocicleta.
36
2.3.10.1 Funciones de los diversos órganos de la cooperativa
La asamblea extraordinaria se convoca con el fin de tratar los siguientes asuntos: modificar
estatutos, sancionar y remover, previa comprobación de causa a los miembros del Consejo de
Administración, Comisión de Vigilancia y otros comités que figuren en los estatutos; fusión e
incorporación de la cooperativa a otras de igual finalidad: acordar la afiliación de la cooperativa a
organizaciones afines o de grado superior, elegir y remover a los delegados ante esas
instituciones o entidades: conocer las causas de la disolución de la cooperativa, y acordar cuando
procediere, nombrar la comisión liquidadora.
38
2.3.10.1.2 Consejo de administración
Es el órgano responsable de la marcha administrativa, económica y financiera de la organización,
actúa de conformidad con los estatutos, reglamentos y acuerdos tomados en asamblea general;
está constituido por miembros titulares cuyo número regular es de cinco: presidente,
vicepresidente, secretario, tesorero y vocal.
Todo acto que realicen los miembros del consejo de administración que contravengan las
disposiciones legales en los estatutos y reglamentos, y estos perjudiquen moral o material a la
cooperativa, lo hará incurrir en responsabilidad para la cooperativa y para con terceros, por los
daños y perjuicios que con ello hubiere causado.
39
2.3.10.1.3 Comisión de vigilancia
Es el órgano de control y fiscalización de la cooperativa. Está integrado por tres asociados electos
en asamblea general ordinaria. Elegirá entre sus miembros a un presidente, un secretario y un
vocal. Sus decisiones se tomaran por mayoría simple de votos. Entre sus funciones están:
Velar porque se cumplan los acuerdos y recomendaciones de la asamblea general y del
consejo de administración.
Examinar las operaciones de la cooperativa, por lo menos una vez cada trimestre,
presentando los informes respectivos al consejo de administración.
Proponer a la asamblea general extraordinaria la separación o expulsión de los miembros del
consejo de administración, cuyos actos sean lesivos a los intereses de la cooperativa,
debiendo ser los cargos debidamente comprobados.
Solicitar al consejo de administración la contratación de servicios profesionales para la
realización de auditorías, o solicitar estos servicios al organismo del Estado que estén
facultados para ello.
Conocer y evaluar los informes de auditorías y velar porque se implementen las
recomendaciones que sean convenientes.
Presenta informe de sus actividades a la asamblea general ordinaria obligatoria.
40
Conocer y aprobar las tasas de interés propuesta por la gerencia.
Fijar en cada caso, los periodos de gracias y plazos de amortización.
Definir los diferentes riesgos de la cartera de crédito y autorizar la provisión de reservas por
valores de deudas a recuperación.
Rendir el informe sobre el ejercicio que corresponda anta la asamblea general de socios.
Conocer, aprobar o sugerir nuevas modalidades de crédito (líneas, emisiones de tarjetas,
convenios recíprocos, etc.).
41
2.3.10.1.6 Gerencia general
El gerente general es el titular responsable ante el consejo de administración de la buena marcha
de los negocios de la cooperativa.
Este ejecutivo es el responsable final de todas las actividades realizadas por la cooperativa junto
al consejo de administración. Asimismo, tiene la obligación de facilitar por todos los medios
posibles las actividades del Consejo de Vigilancia y del Comité de Crédito.
42
Recaudar o ver que se recaude los ingresos de la cooperativa y cobrar las sumas que a ésta se
adeudan hasta por la vía judicial, si resultare necesario.
Presentar al consejo de administración, el balance general de la cooperativa, los anexos
correspondientes y los balances de comprobación en los periodos establecidos en los
estatutos.
Presentar ante la asamblea general Anual la memoria de cada ejercicio fiscal finalizado.
Rendir los informes solicitados por los demás órganos administrativos y fiscales de la
cooperativa.
Aportar sus conocimientos para lograr los objetivos perseguidos.
Desempeñar las demás funciones propias de la naturaleza de su cargo y la que le señale el
consejo de administración.
Ejecutar las compras que la cooperativa requiera para la representación de servicios dentro
de los límites que le señale el consejo de administración.
Responsabilizarse de que la contabilidad se lleve al día y conforme a los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
Las disposiciones o normas contenidas en los estatutos, las definen los socios en la asamblea de
constitución. Dependen de las condiciones y necesidades concretas de cada cooperativa, pero
deben basarse en la normativa de la cooperativa, y en los principios cooperativos. Los estatutos
43
son de cumplimiento obligatorio para todos los socios. Cualquier reforma deberá hacerse por
decisión de la Asamblea General.
De acuerdo a la normativa que rigen las cooperativas en nuestro país, los estatutos de la
Cooperativa Multiplicador R.L. especifican entre otros los siguientes puntos:
Nombre y domicilio de la cooperativa.
Requisitos para ser socios.
Derechos y obligaciones de los socios.
Los objetivos de la cooperativa.
Actividades que desarrollará y los sitios donde se prestará el servicio.
La forma en que será dirigida, administrada y organizada.
Los bienes que hacen parte del patrimonio, social y la forma cómo se aumentará éste.
El valor de los certificados de aportación, la forma de pago y la devolución de éstos.
Pago de intereses.
Conformación de reservas, fondos sociales y formas de inversión de éstos.
Forma de distribución de excedentes entre los socios.
Procedimientos para la reforma de estatutos.
Manera de ejercer la vigilancia interna.
Todas las demás especificaciones que se consideren necesarias para asegurar el
funcionamiento social de la cooperativa.
44
Reglamento interno de trabajo; y
Manual de procedimientos de selección y contratación de personal.
45
Capítulo 3
La morosidad crediticia y el patrimonio
3.1 La morosidad
El término moroso por un lado es el retraso en el cumplimiento de una obligación, se denomina
jurídicamente mora, y por consiguiente se considera moroso al deudor que se demora en su
obligación de pago. Consecuentemente se considera que el cliente se halla en mora cuando su
obligación está vencida y retrasa su cumplimiento de forma culpable.
La mora del deudor en sí, desde el punto de vista formal, no supone un incumplimiento
definitivo de la obligación de pago, sino simplemente un cumpl
(según Carme Marzo, Cristina Wicijowski y Laura Rodríguez Zamora en el curso Análisis de la
morosidad según se establece en la pagina disponible
www.idec.upf.edu/documents/mmf/ .).
Así mismo la palabra moroso tiene otras acepciones y con frecuencia se utiliza en las empresas,
tanto para designar a aquellos clientes que se retrasan en pagar la factura (después del
vencimiento contractual) como para denominar a aquellos deudores definitivamente incobrables
y cuyos créditos se cargarán en la contabilidad directamente a pérdidas a través de las cuentas
correspondientes. Para entender en si lo que es la morosidad crediticia, partiremos del riesgo
crediticio que a continuación se define.
46
3.1.1 Gestión de créditos
Según Ec. Álvaro Carella en su exposición denominada Aspectos Generales del Riesgo
Crediticio la gestión de créditos es la principal actividad de una Cooperativa de Ahorro y Crédito
de donde se obtienen los mayores ingresos, donde se vuelcan los mayores recursos (es el destino
Entonces la gestión de créditos tiene que ver con la decisión de implementar un sistema de
créditos considerando y evaluando los medios para que la empresa pueda recuperar sus
inversiones de acuerdo a una aplicación racional de las técnicas que se encuentran para ello, una
de las razones para que esa gestión pueda ser cumplida con éxito es que la misma tiene que
contar con principios
3.1.1.1.1 Rentabilidad
El acertado manejo de los recursos materiales y humanos relacionados con la implementación y
puesta en marcha del sistema de créditos debe orientarse al objetivo de la rentabilidad.
3.1.1.1.2 Objetividad
El análisis de las solicitudes de crédito debe ser evaluado y calificado en forma justa y objetiva,
sin considerar perjuicios, simpatías, ni presiones externas; no importa la raza, credo,
pensamiento, etc.
47
3.1.1.1.3 Garantía
Los créditos concedidos deben estar ampliamente respaldados por la constitución de garantías
reales más que ideales a favor de la empresa, a fin de salvaguardar el patrimonio de la misma.
3.1.1.1.4 Función
Un sistema de crédito bien implementado debe ser compatible con la función específica de la
gestión financiera y la estrategia de ventas de la empresa.
3.1.1.1.5 Innovación
Todos los sistemas de crédito tienen un periodo de vigencia en el mercado, por lo tanto, los
procesos son susceptibles de revisión y mejora en forma permanente.
3.1.1.1.6 Competitividad
La implementación de políticas, procedimientos y medios de servicio de atención al cliente,
mediante el sistema de créditos, debe considerar el objetivo específico de alcanzar una posición
de liderazgo en el mercado.
3.1.1.1.7 Control
El sistema de créditos es susceptible de ser amenazado por elementos que premeditadamente
puedan hacer un uso indebido de sus beneficios, tanto dentro como fuera de la organización. Por
ello es imperativa la función de auditorías periódicas de la gestión de créditos.
48
La Administración del Riesgo es una actividad estratégica dentro de una Cooperativa Financiera ;
la administración del riesgo es el proceso mediante el cual se identifica, se mide y se controla la
exposición al riesgo.
Las entidades financieras deben resolver diariamente la estimación de la cantidad de dinero que
deben mantener en efectivo para atender todas sus obligaciones a tiempo. Entre estas
obligaciones se pueden citar la recuperación de la cartera de sus proveedores de fondos, ya sea al
49
final del término de un depósito a plazo, o cuando el cliente de cuenta de ahorro o corriente los
requiera. El riesgo de liquidez se produce cuando una entidad a corto plazo no tiene liquidez
suficiente para atender este tipo de pagos. No hay que confundir iliquidez con insolvencia. La
primera es coyuntural y la segunda estructural. Los problemas de liquidez pueden resolverse a
través de la venta de inversiones o parte de la cartera de créditos para obtener efectivo
rápidamente. No obstante, la liquidez mal administrada puede llevar a la insolvencia.
El riesgo de liquidez hace pues referencia a la posibilidad de que el activo pueda ser vendido
fácilmente, antes de su vencimiento, sin sufrir pérdidas importantes de capital.
50
pierda su patrimonio vía pérdidas o que no cumpla la normativa vigente, es un riesgo derivado de
otros riesgos como el crediticio y de mercado.
3.1.3 Morosidad
morosidad como la imposibilidad de cumplir con lo exigido por la ley o con una obligación
contraída previamente, este término se usa cuando el deudor no paga el interés o el principal
de su deuda o incumple otras obligaciones financieras a su vencimiento. La morosidad se
refleja por varias causas: flexibles políticas de crédito, falta de capacidad de pago, falta de
experiencia del propietario en el negocio, el destino incorrecto del crédito, sobreendeudamiento
del cliente, entre otros, trayendo consigo problemas en las instituciones micro financieras como
son la morosidad y sus respectivas provisiones por créditos vencidos.
Entidades de Micro finanzas dice que la política de créditos actualmente por la competencia de
instituciones micro financieras hace que la evaluación de créditos sea más flexible.
El cliente era atraído por más de una institución microfinaciera, ante la oferta de créditos a bajas
tasas de interés en la localidad, todo ello sin proveer su sobre endeudamiento futuro cayendo así
en el problema de pago. No se descarta que la situación financiera del país incluya también en
dicho problema.
La morosidad crediticia viene a ser la cartera pesada, por cuanto los clientes han incumplido su
compromiso de pago; la morosidad es consecuencia de una mala calificación del crédito, en
cuanto a información, garantías y una pésima administración.
institución financiera, las personas involucradas con los créditos deben estar siempre alertas para
51
prevenir las causas de la mora; por que cuando esta se presenta origina malestar cuyos efectos
trascienden hasta los aspectos personales, ya que la mora pone en peligro la estabilidad
institucional por lo que suele quitar el sueño, transformar el carácter de los funcionarios, crea
enemigos, se cuestiona el nivel profesional de los involucrados y hasta puede causar
enfermedades dentro del personal. Por eso, el personal ejecutivo debe estar siempre atento a
identificar la mora, luego determinar sus causas con la finalidad de prevenirlas en el futuro; estas
causas generalmente suelen estar relacionados al tipo de gerencia que se desarrolla en la
organización, los niveles de morosidad relativamente altos suelen reflejar serios problemas en
los diferentes niveles organizacionales, las cuales son difíciles de detectar porque muchas
involucran y/o cuestionan directamente la gestión del gerente general y de los principales
directivos de la institución.
52
Desconocimientos de las características y necesidades del mercado de la microempresa,
es el caso de algunas instituciones que elaboran sus estrategias, productos financieros y
procedimientos de acuerdo a su estructura organizacional y a sus propios necesidades o
características las cuales muchas veces son diferentes a las necesidades del microempresario
al cual se pretende atender.
Falta de una tecnología crediticia adecuada a las características de la pequeña y
microempresa.
Falta de programas de capacitación y entretenimiento de su personal.
53
En la parte de la evaluación también se pueden considerar la fase de promoción de crédito en el
cual también se pueden cometer errores que alientan la morosidad futura se pueden
mencionar:
Brindar una información incompleta o falsa al cliente, que le impide tomar una buena
decisión para asumir con responsabilidades y conocimientos la obligación que va a contraer.
Reducir niveles de ética del personal que proporcionan los servicios y/o que interviene en los
diferentes procesos de otorgamiento del crédito.
54
3.1.3.2.2 Mora avanzada
Según Ec. Álvaro Carella en su exposición denominada Aspectos Generales del Riesgo
Crediticio, son los Créditos desde mora temprana a un año de vencido. Cuando un crédito llegó a
mora avanzada, el costo operativo asumido (venta, análisis, seguimiento mora temprana y mora
avanzada) ya es alto.
3.2 El patrimonio
Según la enciclopedia libre wikipedia, el patrimonio es el conjunto de los bienes y derechos
pertenecientes a una persona, física o jurídica. Históricamente la idea de patrimonio estaba ligada
a la de herencia.
En el ámbito legal el concepto significa algo así como el conjunto de relaciones jurídicas
pertenecientes a una persona, que tienen una utilidad económica y por ello son susceptibles de
estimación pecuniaria, y cuya relaciones jurídicas están constituidas por deberes y derechos,
55
(activos y pasivos). Desde este punto de vista la consideración del valor de un bien patrimonial se
descontará del mismo el valor de las cargas que se hallen gravando los bienes patrimoniales.
A pesar que el dominio sobre esa propiedad no era de ningún individuo en particular, sino de la
familia como tal a través de las generaciones, en ese periodo se entendía que estaba bajo el
control o administración del padre de familia, quien podía disponer de los bienes libremente pero
estaba bajo la obligación de preservarla y aumentarla en la medida de lo posible.
Dado que las disciplinas sociales modernas tienden a considerar la propiedad como un conjunto
56
sujeto no puede disponer de ellos como sí lo puede hacer con los bienes de su patrimonio. Desde
este punto de vista el patrimonio se compone de un activo y un pasivo.
3.2.2.1.2 Pasivo
Sobre el pasivo patrimonial recaen las obligaciones, deudas y cargas en general. Este pasivo es
respaldado por los activos que forman parte del patrimonio. Así, por ejemplo, en una sucesión
mortis causa, los herederos reciben un patrimonio, que si incluye deudas no satisfechas y
exigibles, deben satisfacerlas con el activo.
los activos o pasivos de la misma persona y que se considera como constituyendo una
universalidad jurídica.
57
Los bienes de la persona forman un todo unitario que responde por las obligaciones que esta haya
contraído, es decir, cuando una persona se obliga, obliga a la masa de bienes.
3.2.3.1 Bienes
Elementos materiales tangibles utilizados por la empresa en su actividad económica (bienes de
uso: edificios, maquinaria) y/o para intercambiarlos en el mercado (bienes de cambio:
mercaderías).
58
3.2.3.2 Derechos
Elementos inmateriales intangibles que representan situaciones jurídicas acreedores de la
empresa hacia terceros que se pueden materializar en dinero (clientes, depósitos en bancos,
acciones de otras empresas), en bienes y servicios (anticipo a proveedores) o permiten el uso de
ciertos elementos (patentes, marcas).
3.2.3.3 Obligaciones
Elementos inmateriales intangibles que representan situaciones jurídicas deudoras de la empresa
hacia terceros que se pueden materializar en dinero (proveedores, préstamos bancarios) o en
bienes y servicios (anticipo de cliente).
Los bienes y derechos son los medios económicos, la inversión que realizan las empresas para
obtener resultados y forman la estructura económica o Activo. Las obligaciones son los medios
financieros, la financiación que ha permitido obtener esos bienes y derechos y forman la
estructura financiera o Pasivo.
La diferencia entre los bienes y derechos que posee la empresa y sus obligaciones constituyen el
Patrimonio Neto o Neto de la empresa, la parte residual del activo. Es decir, el patrimonio neto es
igual al activo menos pasivo, igual bienes más derechos menos obligaciones. Por lo tanto, el
patrimonio se representa en tres grandes bloques:
1. Activo: estructura Económica. Bienes más derechos.
2. Patrimonio Neto: parte residual activo. activo menos pasivo.
3. Pasivo: estructura financiera. obligaciones con terceros.
59
para asumir las diferentes obligaciones a que se haga cargo para poder desarrollar su objeto
social.
La información que genera la contabilidad y que se resume en los estados financieros, debe ser
interpretada y analizada para poder comprender el estado de la empresa al momento de generar
dicha información, y una forma de hacerlo es mediante una serie de indicadores que permiten
analizar las partes que componen la estructura financiera de la empresa.
60
Formula
a) Razón de Solvencia: Activos corrientes/Pasivos Corrientes
El resultado significa que por cada quetzal que la empresa debe tiene determinada cantidad para
responder a sus obligaciones de corto plazo. Idealmente se esperaba que fuere de 2 a 1, sin
embargo podría ser menor en algunas empresas con alto uso de efectivo.
61
Capítulo 4
Análisis de la morosidad crediticia y el impacto en el patrimonio
(Análisis y discusión de resultados de la investigación)
Aunque existen manuales (de créditos, cobros, activos extraordinarios) en donde están
establecidas claramente las políticas en relación a la gestión de créditos y cobros, así como el
procedimiento a seguir para cada proceso, es evidente que varias de estas no se cumplen, como
por ejemplo los días calendario entre una visita de cobro y otra, posterior a la fecha de
vencimiento de la cuota correspondiente. Esto es importante recalcarlo, ya que existen
expedientes en donde no se han realizado estas visitas, y otros en donde no solamente se realizan
tres visitas, sino oscilan desde dos hasta dieciocho; esto implica un desgaste para los técnicos de
crédito, pérdida de tiempo y de recursos para la cooperativa, ya que las distancias en algunas
oportunidades es significativa, pudiendo acudir al procedimiento establecido dentro de la política
la cual establece únicamente cuatro visitas y luego la nota extrajudicial o pre jurídica después de
los sesenta días de vencimiento del pago.
62
Desde su creación las políticas han sufrido algunas enmiendas, que desde el punto de vista del
personal es para la mejora de la cooperativa, dentro de ellas se menciona la tasa activa de interés
sobre préstamos que era del 36% anual y se reformo al 24% anual, la cual permite una mejor
competitividad con las demás entidades financieras de la localidad.
Como resultado de las entrevistas se detecto, que las políticas establecidas en los manuales son
funcionales; del total (9) de los entrevistados el 55.5% (5) no las conocen a cabalidad, ya que solo
se les dio una inducción al momento de su ingreso a la institución.
Se trabaja con créditos de tipo fiduciario, hipotecario y mixto, los cuales son reglamentados por
el manual de otorgamiento de créditos, y aprobados por un comité de vigilancia el cual lo
autoriza a través de un acta y planilla de autorización.
63
4.2.1 Comisión de vigilancia y créditos
Existe una comisión interna de créditos y un comité de créditos, los cuales son electos en
asamblea general ordinaria en donde duraran en sus cargos durante 2 años, sin embargo podrán
ser reelectos para un periodo más; ambos están integrados por un presidente, un secretario y un
vocal respectivamente, estos son los encargados de velar porque la concesión y recuperación de
créditos, puedan pasar por filtros que permitan evitar principalmente el riesgo que uno de los
créditos caigan en mora.
Las funciones de la comisión interna son: realizar reuniones pre-crédito una vez a la semana.
Conocer, analizar y sugerir modificaciones al reglamento de crédito y ahorro. Cumplir con la
aplicación del Reglamento de Ahorro y Crédito en las operaciones solicitadas por los asociados
activos. Recibir, aprobar o denegar las solicitudes de crédito dejando constancia escrita de sus
resoluciones. Llevar los historiales de crédito concedidos y denegados. Elaborar y presentar
informes mensuales y anuales al Consejo de Administración. Se analizara garantías en caso de
hipoteca se visitara el inmueble. Darle el respectivo seguimiento a los créditos colocados hasta su
recuperación y recuperar la cartera morosa.
Las funciones generales del comité de crédito son: velar por la aplicación del Reglamento de
Ahorro y Crédito en las operaciones solicitadas por los asociados activos. Verificar que la
comisión interna de crédito haya tomado la aprobación o denegación de las solicitudes de crédito
de acuerdo a los procedimientos ya establecidos. Llevar historiales de crédito concedidos y
denegados, según copia del acta de la toma de decisiones de la comisión interna de créditos.
Elaborar y presentar informes mensuales y anuales al Consejo de Administración. Verificar
eventualmente las garantías en caso de hipoteca visitar el inmueble para dictaminar y avalar la
decisión de la Comisión Interna de Créditos. Parar la concesión del préstamo si se detecta que
hubo incumplimiento en la aplicación del Reglamento de Créditos vigente.
64
4.2.2 Record crediticio de los asociados
Dentro de los requisitos de acceso al crédito se describe que el asociado debe poseer buen record
crediticio tanto con la cooperativa como con las otras instituciones financieras del área, a través
de un informe de investigación, sin embargo no se logró identificar un documento que permitiera
evidenciar que se realiza esta investigación, solamente por vía verbal se mencionó que se visitan
todas las entidades financieras locales, solicitando información sobre el record crediticio del
asociado que está solicitando el crédito, esto representa un alto riesgo para la cooperativa, ya que
el asociado puede tener sobreendeudamiento y por consiguiente no tener capacidad de pago.
4.3 Garantías
En el capitulo tres de la presente investigación, se establece que los créditos concedidos deben
estar ampliamente respaldados por la constitución de garantías reales más que ideales a favor de
la empresa, a fin de salvaguardar el patrimonio de la misma.
En su artículo 33 del manual de créditos, dice literalmente que las garantías de los usuarios de
crédito, serán analizadas y valuados por el personal nombrado por la cooperativa, debiendo
presentar un informe detallado del avalúo crediticio de los bienes ofrecidos en garantía, el
65
prestatario deberá cancelar los gastos ocasionados por el avalúo realizado. Los valuadores como
corresponsables del crédito concedido. Este procedimiento lo realiza el técnico de crédito,
tomando fotografías del terreno, entrevistando a 4 o 5 vecinos para interrogar cuanto es el valor
del terreno, de los datos otorgados por los vecinos se obtiene un promedio, considerándose
además características como ubicación geográfica, el tipo de suelo, accesibilidad vehicular y
extensión superficial, todo ello lo realiza el técnico de crédito y luego establece el monto de la
garantía.
La principal limitante se encuentra en la valuación de los activos extraordinarios, ya que estas son
realizadas por los mismos técnicos de crédito, siendo en algunos casos mal valuados, sin embargo
cabe destacar que las personas encargadas que realizar estas valuaciones tienen años de trabajo y
experiencia. Del total de créditos que se encuentran irrecuperables (22) el 68.1% (15) no se ha
logrado vender la garantía porque la valuación se encuentra por debajo del monto adeudado.
La Cooperativa Multiplicador, R.L. cuenta con un sistema computarizado el cual fué otorgado
por el Ministerio de Economía como apoyo a las Micro y Pequeñas empresas a través de la Unión
Europea, éste permite obtener variables de información de créditos como control de la colocación
de créditos, reporte de morosos, riesgo por mora, estado de cuenta por asociado, tablas de pago,
etc. Siendo un sistema funcional para el personal tanto del departamento de créditos, cobros y los
altos ejecutivos. Este les permite obtener información de variables, como nombre y apellidos de
los asociados, quien autorizó el crédito, fecha de autorización, resultados del estudio
socioeconómico, referencias personales, números telefónicos, etc. Esta información es muy
valiosa, ya que les permite tener una base de datos de todos sus asociados que han sido
66
beneficiados con créditos, así como la ubicación a través de un mapa dibujado a mano de la
vivienda donde se puede localizar a las personas.
4.5 La morosidad
morosidad como la imposibilidad de cumplir con lo exigido por la ley o con una obligación
contraída previamente, este término se usa cuando el deudor no paga el interés o el principal
de su deuda o incumple otras obligaciones financieras a su vencimiento. La morosidad se
refleja por varias causas: flexibles políticas de crédito, falta de capacidad de pago, falta de
experiencia del propietario en el negocio, el destino incorrecto del crédito, sobreendeudamiento
del cliente, entre otros, trayendo consigo problemas en las instituciones micro financieras como
son la morosidad y sus respectivas provisiones por créditos vencidos.
67
Según los estados financieros proporcionados al 31 de diciembre del año 2,012, la cartera de
créditos asciende a la cantidad de Q9,295,121.35, de este total y según reporte de morosidad a la
fecha, el monto al que asciende es de Q4,589,618.00, siendo en porcentaje el 49.37%, el cual
representa la mitad del monto del total de créditos otorgados a los asociados. Esto representa la
mayor problemática de la Cooperativa Multiplicador R.L., ya que este alto porcentaje de
morosidad no le ha permitido acceder a créditos externos para capitalizarse, específicamente del
Ministerio de Economía, el cual otorga préstamos a las pequeñas y medianas empresas a una tasa
de interés bajo, en relación al mercado local.
68
un formato con que cuenta la cooperativa, estas cifras de ingresos y gastos son proporcionadas
por el mismo asociado, teniendo un alto riesgo que sean cifras ficticias o falsas, y que el asociado
presente únicamente con el objetivo de que el crédito sea aprobado, sin embargo en las políticas
se establece que se debe presentar como constancia de ingresos mensuales, voucher, planillas de
pago, estados de cuenta, copias de cheques, estados patrimoniales, etc., que se consideran como
documentos más confiables.
69
principal limitante que han afrontado para la ventas de estos activos es que los terrenos fueron en
su momento sobrevaluados o establecidos con un valor inferior al real, además de presentarse una
crisis económica en la localidad. Ofreciendo como facilidades de la venta directa, la cual procede
únicamente cuando el comprador sea el mismo asociado que adjudicó el bien inmueble a favor de
la cooperativa y por remate en oferta pública, esta se aplica donde no procede la venta directa, y
se hará exclusivamente en remate y con las formalidades que establece el reglamento de activos
extraordinarios. Sin embargo a la cooperativa no le ha funcionado la modalidad de venta directa.
Además de ello, no se cumple en su totalidad con el anuncio en medios de comunicación sobre la
venta de los activos, debido a los altos costos de los mismos.
70
Conclusiones
2. La Cooperativa Multiplicador R.L. cuenta con manuales donde están establecidas las
políticas, normas y procedimientos aplicables a los créditos y cobros, sin embargo si estas no
se refuerzan a través de capacitaciones frecuentes, los trabajadores van olvidando los pasos
que deben realizar para cumplir los procedimientos, se evidencio que es necesaria la
implementación de un plan de docencia, para los créditos fiduciarios e hipotecarios que se
otorgan en la misma.
71
4. Se cuenta con un sistema otorgado por Ministerio de Economía que les permite obtener
reportes importantes para el desarrollo del trabajo, dentro de las variables se tiene la cartera
de crédito, reporte de morosidad, antigüedad de saldos.
6. Al disminuir el índice de morosidad por debajo del 10% la cooperativa podrá aspirar a
solicitar al Ministerio de Economía, un préstamo de financiamiento con intereses del 3%
enfocado en el programa nacional de apoyo a la micro, pequeña y mediana empresa en la
región Ixil, a una tasa de interés que la junta directiva establezca y que convenga a los
intereses de la Cooperativa Multiplicador R.L., para acrecentar sus utilidades.
7. El impacto que la morosidad crediticia causa en una entidad financiera siempre traerá
consigo riesgos de liquidez, capitalización, solvencia y perdidas en el patrimonio. Siendo un
rubro de importancia relativa, ya que el monto de la cartera de créditos es la razón de ser de
una entidad financiera, por lo que debe de contar con un adecuado sistema de control interno
del rubro de créditos en mora, realizar acciones de recuperación frecuentemente, sanear los
créditos irrecuperables anualmente como lo establece el manual de créditos, todo ello si no se
realiza tendrá como resultado una afectación negativa en las principales cuentas contables
que se manejan dentro de una entidad financiera, siendo el efectivo, cuenta de bancos,
estimación de cuentas incobrables, créditos otorgados, activos extraordinarios, reserva
institucional, con todo ello a mediano plazo se verá afectado el patrimonio total de la entidad
financiera y no podrá acceder a oportunidad de financiamientos externos; por lo tanto el
72
impacto que la morosidad causa en el patrimonio, es de Q3,008,823.00, que corresponde a un
15,5% del total del activo Q19,332,450.77, ya que es el monto que reduciría el patrimonio de
la Cooperativa Multiplicador R.L., al sanear la cartera de créditos este quedaría en
Q16,323,627.77 respectivamente, como se detalla en el siguiente cuadro.
73
Recomendaciones
7. Mantener el índice de morosidad por debajo del 10% para aspirar a financiamientos externos,
para lograr utilidades y por ende cambios positivos en el patrimonio de la Cooperativa
Multiplicador R.L.
74
Bibliografía
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crediticia en la micro, pequeña y mediana empresa de la red de Agencias de Banco Latino, S.A.
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79
VELASCO. A.R. 2,013. Entrevista semi estructurada para el área de créditos de la Cooperativa
Multiplicador. R.L. (entrevista). Contadora. Departamento de Contabilidad.
80
Anexos
81
Anexo 1 Propuesta
Índice de propuesta
1. Justificación 83
2. Cobertura 83
3. Beneficios 83
4. Beneficiarios 83
5. Objetivos de la propuesta 84
6. Fundamentación Teórica 84
7. Cursos de Acción 84
8. Operativización de los cursos de acción 85
8.1 Carta de presentación 85
8.2 Planeación de auditoría 87
8.3 Programa de auditoría para el área de créditos 90
8.4 Cuestionario de control interno 92
8.5 Memorando para requerimiento de información relevante 96
8.6 Procedimientos y pruebas de auditoría 98
8.7 Carta a la gerencia 115
8.8 Informe de auditoría 131
82
Propuesta
Auditoría operacional del área de créditos
1. Justificación
Siendo la morosidad crediticia uno de los principales factores que repercuten en las crisis
financieras de las cooperativas e instituciones que otorgan créditos en el municipio de Nebaj y
que ésta se traduce en un problema de solvencia y pérdidas en su patrimonio, se propone una
auditoría operacional a los expedientes vigentes y en mora; así como a las garantías de estos; del
departamento de créditos de la Cooperativa Multiplicador R.L. del municipio de Nebaj,
departamento de El Quiché, el cual se expresa a través de una revisión detallada, constituyéndose
en un instrumento de ayuda para la toma de decisiones, elaborado a partir del análisis de la
investigación realizada.
2. Cobertura
La propuesta va dirigida para ser ejecutada en el departamento de créditos de la Cooperativa
Multiplicador, R.L. del municipio de Nebaj, departamento de El Quiche.
3. Beneficios
Al ejecutar la propuesta, se pretende obtener información relevante para que la junta directiva
tome decisiones importantes que permitan una cartera de créditos sana, y aumentar la liquidez de
la misma.
4. Beneficiarios
Junta directiva, gerente general, personal de créditos y asociados de la Cooperativa Multiplicador,
R.L.
83
5. Objetivos de la propuesta
a) Evidenciar las principales debilidades en la recuperación de créditos de la Cooperativa
Multiplicador R.L. de manera que la cartera de créditos esté sana a corto plazo y así
garantizar la liquidez de la misma, para otorgar futuros créditos.
b) Proporcionar procedimientos que permitan a la cooperativa bajar el nivel de morosidad y así,
tener la posibilidad para acceder a financiamiento externo
6. Fundamentación teórica
Auditoría operacional.
7. Cursos de acción
7.1 Elaborar carta de presentación de auditoría.
7.2 Elaborar la planeación de la auditoría.
7.3 Elaborar programas de la auditora.
7.4 Aplicar cuestionarios de la auditoría
7.5 Desarrollar procedimientos y pruebas de auditoría.
7.6 Carta a la gerencia.
7.7 Informe de auditoría.
84
8. Operativización de los cursos de acción
8.1 Carta de presentación
La auditoría se efectuará con el objetivo de que se exprese una opinión sobre dicha área de
trabajo de acuerdo con normas internacionales de auditoría. Dichas normas requieren que se
planifique y efectué la auditoría para obtener una certeza razonable sobre si el área de créditos
está libre de procedimientos erróneos importantes. Además incluye el examen sobre una base de
pruebas de la evidencia que soporta el monto de créditos morosos en el balance general.
Además del informe sobre el área de créditos de la cooperativa, se les proporcionará una carta por
separado referente a cualquier debilidad sustancial del sistema de contabilidad y control interno
que se determine.
85
No está demás recordarle que la preparación y adecuada presentación de la información, le
corresponde a la administración de la empresa. Lo que incluye el mantenimiento de registros
contables y de controles internos adecuados, la selección y aplicación de políticas para el
adecuado manejo del área de créditos.
Como parte del proceso del trabajo, se espera la total cooperación del personal de la empresa,
confiando en ellos que pondrán a nuestra disposición todos los registros, documentos e
información conforme a los requerimientos que reciban.
Atentamente,
86
8.2 Planeación de la auditoría para el área de créditos.
8.2.1 Memorándum de planeación
87
8.2.1.1 Generalidades y operaciones
La Cooperativa Integral de Ahorro y Crédito Multiplicador R.L., con personalidad jurídica, sin
fines de lucro y ajena a todo asunto de orden político partidista o religioso, amparada por las
leyes del país y regida por estatutos propios y reglamentos, de carácter social y desarrollo integral
para sus asociados y para las comunidades de la región Ixil y municipios del área norte del
Quiché, se constituye legalmente el 6 de mayo de 1,997, con la finalidad de contribuir al
mejoramiento socio-económico de sus asociados mediante la prestación de servicios financieros
de calidad, así como proporcionarles otros servicios que demanden y la cooperativa este en
capacidad de ofrecer. En el año 2,013 cuenta con 1,223 socios y continúan creciendo; creen en la
asociación voluntaria de personas que se unen para trabajar con el fin de lograr beneficios para
todos los integrantes y para el desarrollo integral de las comunidades en donde viven, ofreciendo
servicios integrales de calidad, que satisfagan las necesidades de sus asociados y clientes,
fomentando día a día el ahorro y crédito.
88
b) Evaluar los controles internos, como base para determinar el nivel de confianza a depositar
en el mismo para fijar la naturaleza, extensión y oportunidad de los procedimientos de
auditoría.
c) Formular las recomendaciones necesarias para mejorar los controles internos de la
Cooperativa Multiplicador R.L. y otros aspectos que coadyuven a la obtención de una mayor
eficiencia en la gestión y administración del área de créditos.
89
8.2.1.5.4 Requisición de información
De acuerdo a lo acordado, la cooperativa proporcionará la información plasmada en el
requerimiento No. 1 y 2 que consiste en lo siguiente:
a) Reporte de cartera de créditos.
b) Manual de créditos.
c) Estados Financieros del 01 de enero al 30 de junio del 2,013.
c.1 Balance general.
c.2 Estado de resultados
c.3 Flujo de efectivo
c.4 Estado patrimonial
c.5 Integración de cada cuenta.
8.2.1.5.7 Informes
a) El informe y resultado de la auditoría practicada será el 24 de marzo del 2,014, a la junta
directiva.
90
b) Documentar toda la información en los papeles de trabajo que van a servir de evidencia
comprobatoria, suficiente competente y pertinente para sustentar el informe final de acuerdo
con normas internacionales de auditoría.
91
8.4 Cuestionario de control interno
PREGUNTAS SI NO NO APLICA RESPUESTA
9 ¿Adicionalmente al departamento de
créditos, existe un departamento jurídico
que lleva los casos de créditos morosos?
92
11 ¿Según los tipos de crédito que destinos de
los mismos son los más regulares?
93
hipotecarias, como lo hacen y cuáles son
los parámetros que se consideran?
94
le encuentra algún tipo de deficiencia?
95
8.5 Memorando para requerimiento de información relevante
8.5.1 Requerimiento No. 1
Para poder realizar una revisión detallada, solicito pueda autorizar la aplicación de cuestionarios
y entrevistas a las siguientes personas de la Cooperativa Multiplicador R.L.:
1. Gerente general.
2. Analistas de créditos.
3. Encargado de cobros.
4. Integrantes de comisión de créditos.
5. Integrantes de comisión de vigilancia.
6. Encargado de activos extraordinarios.
96
8.5.2 Requerimiento No. 2
97
8.6 Procedimientos y pruebas de auditoría aplicadas
8.6.1 Aplicación de lista de verificación aplicada a expedientes vigentes en mora
98
Mapa o croquis de la ubicación de su casa y de la
12 garantía. 19 3
Cualquier otro documento adicional que se le solicite
(por ejemplo certificación de la Central de Riesgo,
13 etc.). 22
Cualquier otro documento que a juicio de la comisión
14 interna de crédito debe adjuntarse. 22
15 Constancia de aviso preventivo. 22
Nota de aviso de primera visita, firmada por el
técnico de crédito y el asociado, dentro de los
primeros diez días calendario a partir de la fecha de
16 vencimiento de la cuota correspondiente. 13 9
Nota de aviso de segunda visita, firmada por el
técnico de crédito y el asociado, dentro de los diez
días calendario, subsecuentes a la primera visita de
17 cobro realizada. 15 7
Nota de aviso de tercera visita, firmada por el técnico
de crédito y el asociado, dentro de los diez días
calendario, subsecuentes a la segunda visita de cobro
18 realizada. 14 8
Acta de visita con el acompañamiento del gerente,
técnico de crédito, cobrador y un representante de la
comisión interna de créditos firmada por todos los
involucrados y el asociado, dando un plazo máximo
hasta de 20 días calendario, para el cumplimiento del
19 pago. 8 14
99
asociado.
El numeral 5, establece que la escritura debe estar registrada o pública y que debe de ser primer
testimonio, sin embargo se encontró que algunos expedientes cuentan con primeras copias
legalizadas, segundas copias legalizadas, esto es una problemática para la cooperativa, ya que
cuando se aceptaron estos documentos como garantía de créditos, no se previó que el primer
testimonio podría estar consignado por otra entidad financiera, y que al momento que la
cooperativa quiera establecer el juicio jurídico, las probabilidades a favor de la cooperativa son
muy bajas.
Ninguna escritura cuenta con certificación del registro de la propiedad inmueble, esto implica la
duplicidad de documentos y por ende la problemática establecida en el párrafo anterior.
100
El numeral 8 establece que debe de existir un plan de inversión o presupuesto detallado de
aplicación del crédito, sin embargo en algunos expedientes no se especifica el tipo de negocio, y
el plan se encuentra incompleto.
El numeral 9
establece que debe de existir copia de los recibos de ingreso del pago de los gastos de
administración, aportaciones y ahorros, sin embargo no se encontró en los expedientes, aduciendo
que estos recibos se archivan en el departamento de contabilidad.
En el numeral 16 se encontró que hay expedientes que cuentan no solo con esa primera visita,
sino hasta dieciocho, estableciendo en las mismas que en ocasiones no se encuentra el asociado,
hay comunidades donde se han organizado y no dejan entrar a los cobradores, etc., sin embargo
En su mayoría no se cumple con el numeral 19, ya que en los expedientes no se encontraron actas
de constancia de la visita, donde acompaña al técnico de crédito y cobrador la figura del gerente,
además de un representante de la comisión interna de créditos, aunque según información
emanada en entrevista, estas visitas se han llevado a cabo, no existe constancia de la misma.
Como se observa en el numeral veinte únicamente el 15% del total de expedientes revisados se ha
cumplido con la nota de cobro extrajudicial en el caso de créditos vigentes en mora. No se cuenta
con informe de las actividades de cobro directo, correcto y cobro pre jurídico, con resultados
negativos dentro de los expedientes.
101
8.6.2 Aplicación de lista de verificación aplicada a expedientes vencidos en mora
102
Copia de los recibos de ingreso del pago de los gastos
11 de administración, aportaciones y ahorros. 10
Mapa o croquis de la ubicación de su casa y de la
12 garantía. 8 2
Cualquier otro documento adicional que se le solicite
(por ejemplo certificación de la Central de Riesgo,
13 etc.). 10
Cualquier otro documento que a juicio de la comisión
14 interna de crédito debe adjuntarse. 10
15 Constancia de aviso preventivo. 10
Nota de aviso de primera visita, firmada por el técnico
de crédito y el asociado, dentro de los primeros diez
días calendario a partir de la fecha de vencimiento de
16 la cuota correspondiente. 6 4
Nota de aviso de segunda visita, firmada por el
técnico de crédito y el asociado, dentro de los diez
días calendario, subsecuentes a la primera visita de
17 cobro realizada. 6 4
Nota de aviso de tercera visita, firmada por el técnico
de crédito y el asociado, dentro de los diez días
calendario, subsecuentes a la segunda visita de cobro
18 realizada. 6 4
Acta de visita con el acompañamiento del gerente,
técnico de crédito, cobrador y un representante de la
comisión interna de créditos firmada por todos los
involucrados y el asociado, dando un plazo máximo
hasta de 20 días calendario, para el cumplimiento del
19 pago. 5 5
103
de los 60 días de vencimiento del pago.
104
8.6.3 Aplicación de razones financieras
8.6.3.1 Balance general consolidado al 31 de diciembre del 2,012
Cooperativa Multiplicador, R.L.
Balance General
Al 31 de diciembre del 2,012
(expresado en quetzales)
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE Q12.092.228,51
Caja Q37.969,94
Bancos del país Q3.041.097,82
Cartera de créditos Q9.295.121,35
Estimación para cuentas incobrables -Q281.960,60
ACTIVO NO CORRIENTE Q7.230.614,56
Activos extraordinarios Q6.181.457,29
Inmuebles Q1.241.186,66
Muebles Q406.376,65
Donaciones de activos Q28.099,98
Depreciaciones acumuladas -Q628.598,43
Activos intangibles Q2.092,41
OTROS ACTIVOS Q9.607,70
Faltantes de caja Q9.607,70
TOTAL DE ACTIVO Q19.332.450,77
PASIVO
PASIVO CORRIENTE Q9.567.407,69
Depósitos de ahorro Q9.487.983,98
Cuentas por pagar Q35.093,56
Provisiones laborales Q44.330,15
PASIVO NO CORRIENTE Q1.194.215,29
Depósitos a plazo fijo Q486.323,09
Otros depósitos Q707.892,20
PATRIMONIO Q8.570.432,48
Aportaciones de asociados Q1.225.350,00
Donaciones Q33.011,79
Reservas institucionales Q7.050.297,73
Resultado del ejercicio Q261.772,96
TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO Q19.332.055,46
105
8.6.3.2 Resultado de la aplicación de las principales razones financieras
106
8.6.4 Análisis vertical de estados financieros
8.6.4.1 Balance general al 30 de junio del 2,013
Cooperativa Multiplicador, R.L. Balance General
Al 30 de junio del 2,013
(Expresado en quetzales)
ACTIVO
CORRIENTE Q12.092.228,51
Caja Q37.969,94
Bancos del país Q3.041.097,82
Cartera de créditos Q9.295.121,35
Estimación para cuentas
incobrables Q281.960,60 Q9.013.160,75
NO CORRIENTE Q7.240.222,26
Activos extraordinarios Q6.181.457,29
Inmuebles Q1.241.186,66
Muebles Q406.376,65
Depreciaciones
acumuladas Q628.598,43 Q1.018.964,88
Donaciones de activos Q28.099,98
Activos intangibles Q2.092,41
Faltante de caja Q9.607,70
SUMA DEL ACTIVO Q19.332.450,77
PASIVO
CORRIENTE Q9.567.407,69
Depósitos de ahorro Q9.487.983,98
Cuentas por pagar Q35.093,56
Provisiones laborales Q44.330,15
NO CORRIENTE
Depósitos a plazo fijo Q486.323,09 Q1.194.215,29
Otros depósitos Q707.892,20
PATRIMONIO Q8.570.432,48
Aportaciones de
asociados Q1.225.350,00
Donaciones Q33.011,79
Reservas institucionales Q7.050.297,73
Resultado del ejercicio Q261.772,96
SUMAN PASIVO Y
PATRIMONIO Q19.332.055,46
107
8.6.4.2 Resultado del análisis vertical realizado
108
8.6.5 Análisis de la morosidad crediticia
8.6.5.1 Reporte de morosidad
109
33 1-1277-5-2013 8000 6666 889 245 16 1150 38 28/08/2014
34 1-1307-1-2009 20000 6111 6111 779 3282 10172 699 06/07/2012
35 1-1355-2-2010 38000 24535 19785 13333 6014 39132 753 14/01/2014
36 1-1358-2-2013 2000 1666 333 37 1 371 3 30/11/2013
37 1-1376-1-2009 20000 19167 18333 18181 10373 46887 1334 10/09/2013
38 1-1387-4-2012 5000 869 869 0 3 872 224 24/02/2013
39 1-1414-2-2010 15000 3751 3751 0 129 3881 401 30/03/2013
40 1-1415-2-2012 25000 20830 5205 3097 296 8598 275 03/02/2016
41 1-1427-2-2010 75000 65000 35000 29758 15480 80237 843 15/07/2015
42 1-1435-1-2009 30000 12500 12500 4610 6981 24091 686 19/11/2012
43 1-1450-1-2009 30000 26875 23750 23534 12646 59931 1145 17/12/2013
44 1-1454-1-2010 25000 22499 15000 20804 11408 47212 1094 07/01/2015
45 1-1465-1-2010 22000 17599 10999 13409 6467 30875 896 21/01/2015
46 1-1473-1-2010 40000 19208 7208 7625 1658 16492 305 04/02/2015
47 1-1475-1-2010 25000 22917 15417 20267 10905 46589 1097 04/02/2015
48 1-1477-1-2010 30000 24499 15499 18385 8869 42752 913 04/02/2015
49 1-1481-1-2010 40000 35950 23950 28938 14849 67737 1066 04/02/2015
50 1-1509-1-2010 30000 28500 18500 2578 11149 32226 1121 11/03/2015
51 1-1512-1-2010 12000 9873 9873 6143 6509 22525 1029 11/03/2013
52 1-1517-1-2010 40000 33021 19687 25539 12177 57404 889 30/03/2015
53 1-1538-1-2010 20000 19000 11667 16772 8669 37108 1043 27/05/2015
54 1-1539-1-2010 20000 15829 11662 10802 5121 27586 838 20/05/2014
55 1-1541-1-2010 20000 13522 6188 7035 2321 15544 549 03/06/2015
56 1-1542-1-2010 20000 17642 10309 12909 5600 28818 914 03/06/2015
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110
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112
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177 1-1306-1-2009 10000 4791 4791 1805 1019 7615 699 06/07/2013
178 1-1317-1-2009 40000 20000 20000 11572 5426 36998 713 23/07/2013
179 1-1327-2-2011 8841 8841 6140 4359 1941 12440 754 13/06/2014
180 1-1422-1-2009 20000 10662 10662 2507 981 14150 853 05/11/2012
181 1-1436-1-2009 30000 20000 11500 11660 3298 26458 695 10/12/2014
182 1-1444-2-2010 25000 13508 10730 3331 1610 15670 473 19/11/2013
183 1-1488-1-2010 40000 27252 21419 15368 5249 42035 786 11/02/2014
184 1-1489-1-2010 33000 23159 18347 15455 6225 40027 817 11/02/2014
113
185 1-1491-5-2012 45000 40497 7497 8601 1555 17652 293 16/03/2017
186 1-1507-1-2010 10000 6599 3432 2489 135 6055 609 05/03/2015
187 1-1508-1-2010 18000 13100 7400 6811 1699 15910 731 05/03/2015
188 1-1530-1-2010 20000 12605 8855 6040 2625 17520 646 29/04/2014
189 1-1544-4-2013 22000 17934 2045 200 23 2269 47 19/08/2014
190 1-1551-2-2011 18760 18447 7191 8697 3219 19108 686 19/07/2016
191 1-1556-2-2011 23650 23322 7555 10869 2039 20463 717 19/07/2017
192 1-1603-2-2011 35000 20416 729 805 22 1556 30 06/10/2015
193 1-1625-4-2013 8500 5111 153 121 2 276 14 22/02/2014
194 1-1638-2-2012 15500 9607 565 126 7 699 52 14/04/2015
195 1-1675-1-2011 25000 11010 1288 478 30 1796 44 22/09/2014
196 1-1690-1-2011 100000 70000 3333 3038 128 6499 55 11/11/2016
197 1-1709-1-2012 30000 21499 499 254 1 755 2 03/02/2017
198 1-1731-2-2012 41500 40116 4841 1500 101 6442 199 18/10/2017
199 1-1749-1-2012 25000 17810 101 105 1 207 11 25/05/2016
200 1-1755-1-2012 15000 14172 4589 2665 717 7972 362 08/06/2015
201 1-1765-1-2012 35000 29155 1154 613 24 1792 59 07/07/2017
202 1-1825-1-2012 30000 25998 498 581 2 1081 3 02/11/2017
203 1-1829-1-2012 45000 38340 4590 681 63 5333 95 02/11/2015
204 1-1836-1-2012 30000 29501 3501 4365 511 8376 225 23/11/2017
205 1-1879-1-2013 20000 18572 4128 1014 158 5299 105 22/08/2014
206 1-1891-1-2013 45000 43060 4060 708 67 4834 90 07/09/2015
207 1-1914-1-2013 48000 45387 54 328 0 382 11 25/05/2016
208 1-1916-1-2013 15000 13705 372 189 5 566 27 09/11/2014
TOTALES 5814083 4589618 2218640 2657220 2884338 7760198
114
8.7 Carta a la gerencia
115
8.7.1.1 Gestión de créditos
La gestión de créditos debe considerarse como un proceso dinámico que cumpla con principios
enfocados al desarrollo económico financiero de la entidad, esto determinará la oportunidad o
riesgo que cada crédito otorgado caiga en mora, por lo que se observó, que algunos de estos
principios no se han cumplido en periodos anteriores, como por ejemplo: la objetividad, garantía,
competitividad y control
Hallazgo No. 1
No existe retroalimentación de las políticas de créditos, ya que aunque existen manuales (de
créditos, cobros, activos extraordinarios) en donde están establecidas claramente las políticas en
relación a la gestión de créditos y cobros, así como el procedimiento a seguir para cada proceso,
es evidente que varias de estas no se cumplen, como por ejemplo los días calendario entre una
visita de cobro y otra, posterior a la fecha de vencimiento de la cuota correspondiente. Esto es
importante recalcarlo, ya que existen expedientes en donde no se han realizado estas visitas, y
otros en donde no solamente se realizan tres visitas, sino oscilan desde dos hasta dieciocho; esto
implica un desgaste para los técnicos de crédito, pérdida de tiempo y de recursos para la
cooperativa, ya que las distancias en algunas oportunidades es significativa, pudiendo acudir al
procedimiento establecido dentro de la política la cual establece únicamente cuatro visitas y luego
la nota extrajudicial o pre jurídica después de los sesenta días de vencimiento del pago.
Recomendación No. 1
Realizar reuniones bimensuales o trimestrales para retroalimentar los procedimientos de
otorgamiento de créditos, realización de cobros y saneamiento de cartera. Se deberá establecer
una retroalimentación de la metodología crediticia de la cooperativa, establecida en los manuales
de créditos, cobros y activos extraordinarios. Ello conducirá al mejoramiento continuo de las
actividades laborales, con el objetivo de reforzar conocimientos básicos para el desarrollo del
trabajo de los empleados del departamento de Créditos de la Cooperativa Multiplicador, para que
el desempeño sea más eficiente en funciones de los objetivos buscando producir resultados
laborales de calidad, y una atención de excelencia en el servicio dirigida al asociado.
116
8.7.1.2 Revisión de expedientes de crédito
Hallazgo No. 2
No se cumple a cabalidad con los requisitos que deben contener los expedientes de crédito, desde
documentos faltantes, hasta constancia de visitas en blanco, sin embargo lo transcendental es lo
referente a que se establece en los manuales que como garantía debe recibirse la Escritura siendo
el primer testimonio de la misma, sin embargo se encontró que algunos expedientes cuentan con
primeras copias legalizadas, segundas copias legalizadas, esto es una problemática para la
cooperativa, ya que cuando se aceptaron estos documentos como garantía de créditos, no se
previó que el primer testimonio podría estar consignado por otra entidad financiera, y que al
momento que la cooperativa quiera establecer el juicio jurídico, las probabilidades a favor de la
cooperativa son muy bajas.
Recomendación No. 2
Realizar revisiones frecuentes de expedientes, para identificar si cuentan con la documentación
de respaldo completa, poniéndole especial énfasis a que la escritura del inmueble, garantía del
préstamo, sea el primer testimonio de la misma.
Hallazgo No. 3
Dentro de los requisitos de acceso al crédito se describe que el asociado debe poseer buen record
crediticio tanto con la cooperativa como con las otras instituciones financieras del área, a través
de realizar un informe de investigación realizada, sin embargo no se logró identificar un
documento que permitiera evidenciar que se realiza esta investigación, solamente por vía verbal
se mencionó que se visitan todas las entidades financieras locales, solicitando información sobre
el record crediticio del asociado que está solicitando el crédito, esto representa un alto riesgo para
117
la cooperativa, ya que el asociado puede tener sobreendeudamiento y por consiguiente no tener
capacidad de pago.
Recomendación No. 3
Que la comisión de vigilancia realice supervisión sorpresiva a los técnicos de crédito, cuando
estos realicen la verificación del record crediticio del asociado, además que se pueda implementar
un formato para que este se incorpore en el expediente de crédito.
Hallazgo No. 4
En el artículo 31, del manual de crédito, se refiere que los montos de los créditos que se
concedan, no cubiertos con ahorro y otras aportaciones, no podrán exceder los valores de las
garantías en los porcentajes, para fiduciarios hasta el 50% de la capacidad de pago individual de
los deudores e hipotecarios hasta el 90% del valor del avalúo crediticio, sin embargo al realizar la
entrevista, todos coincidieron que en las garantías hipotecarias únicamente se entrega el 50% del
valor de la garantía, siendo una disposición de la junta directiva, respaldada por una acta, por lo
que los manuales no han sido modificados, considerando que fue una decisión acertada, ya que al
agotar todos los procedimientos administrativos y de cobros y no tener resultados satisfactorios,
el documento pasa a nombre de la cooperativa, y esta a su vez tiene la oportunidad de vender este
activo extraordinario, y recuperar el capital invertido en el crédito otorgado.
Recomendación No. 4
Realizar modificación del manual de créditos en cuanto a la cobertura de garantías hipotecarias
para que sea el 50%, como lo dispuso la junta directiva.
8.7.1.4 La morosidad
La morosidad se refleja por varias causas, por políticas de crédito flexibles, falta de capacidad de
pago, falta de experiencia del propietario del negocio, el destino incorrecto del crédito,
sobreendeudamiento del asociado, entre otras.
118
Hallazgo No. 5
Aunque en los manuales de crédito están establecidos los procedimientos de cobro y tiempos, no
se realiza una clasificación de cartera de crédito previo a iniciar con estos procedimientos. Por lo
que no pueden establecer en que condición se encuentra el total de la cartera. Según los reportes
otorgados y la clasificación de riesgo que se propone en la recomendación número 5, se identificó
el siguiente dato.
Es preocupante evidenciar que más de la mitad de los créditos otorgados, según la clasificación
descrita en el cuadro anterior, éstos representan los créditos irrecuperables.
119
Recomendación No. 5
En cuanto a la clasificación de la cartera, existen varios criterios para realizarla, sin embargo se
propone la siguiente clasificación:
Hallazgo No. 6
Y el articulo 71, saneamiento de la cartera, dice literalmente que cuando el índice de morosidad
de la cartera supera el 10% la comisión interna de créditos conjuntamente con el Comité de
Crédito, previa notificación al Consejo de Administración, tendrá que adoptar las siguientes
medidas: suspender la concesión de nuevos créditos a los asociados morosos y congelar su
ahorro; establecer un plan de recuperación a corto y mediano plazo en concentración con el
Consejo de Administración y los asociados de la cartera morosa; ejecutar las actividades previstas
en el plan de recuperación. Siendo evidente que este procedimiento no se ha cumplido desde la
creación de la cooperativa. Y en el artículo 10, del manual de cobros se establece la cancelación o
castigo de la cartera de créditos irrecuperables, siendo este la baja en los registros contables
respectivos, los saldos de los créditos de asociados morosos clasificados y considerados
120
categóricamente como incobrables, específicamente serán eliminados del balance general de la
cooperativa, quedando solo en cuenta de orden, de forma tal que esta cancelación o castigos, en la
medida que los riesgos de los créditos respectivos estén correctamente provisionados no debieran
producir mayores efectos sobre los resultados de la cooperativa, sin embargo desde su creación la
cooperativa aun no ha realizado este procedimiento, identificando dentro del reporte de
morosidad que vienen créditos desde el año 2,004, que están dentro de la cartera de morosos, esto
conlleva a que los intereses y la mora día con día vayan en aumento, considerándose los mismos
como créditos irrecuperables.
Recomendación No. 6
Se recomienda realizar un saneamiento de cartera; cabe resaltar que la perdida que resulte de ésta,
deberá ser asumida por la Cooperativa Multiplicador, R.L., por lo que se recomienda agotar todos
los esfuerzos posibles para la recuperación primeramente de la cartera y después proceder al
siguiente procedimiento, derivado del alto índice de morosidad existente, al no tener respuesta
favorable se procede al castigo de saldo de cartera, siguiendo el siguiente procedimiento:
a) Evaluar criterios para considerar los créditos irrecuperables, se propone el siguiente formato:
121
constancia de defunción).
6 Falta de existencia de fianza u otro tipo de
garantía (ahorro).
7 Evaluación de costo beneficio de la
recuperación del crédito.
8 Constancia medica de incapacidad física o
mental permanente.
9 Constancia de resolución jurídica a favor
del deudor.
Fuente de información: manual de cobros, cuadro, elaboración propia.
b) Seguidamente se debe realizar el procedimiento para establecer los créditos incobrables que
se cancelaran contablemente, se propone el siguiente formato:
122
total capital pagado, total interés pagado,
total capital adeudado, total interés
adeudado o pendiente, fecha de
vencimiento del crédito, fecha de entrega
del crédito, fecha último pago,
observaciones donde se tiene que anotar el
porqué del no pago del crédito. (Traslado
por el gerente al comité evaluador de
cartera).
4 Dictamen preliminar por la comisión
interna de créditos, del análisis realizado y
donde se determine si procede la
cancelación o castigo contable de los
créditos catalogados como incobrables.
5 Dictamen final por el consejo de
administración de aprobación o rechazo
parcial o total, de la evaluación de la
cartera de créditos incobrables.
6 Acta de depuración y cancelación de
cartera vencida, elaborada por el consejo
de administración en la cual está el
dictamen final de todos los créditos
incobrables para su cancelación o castigo,
firmada por el presidente y secretario.
7 Constancia del acta del consejo de
administración.
8 Dictamen de aprobación y certificación del
acta del consejo de administración en
donde se dictaminó la cancelación de las
123
cuentas incobrables, trasladada al gerente,
para que este lo envíe al departamento de
contabilidad, para que el contador realice
las operaciones correspondientes para darle
baja a los registros contables.
Fuente de información: manual de cobros, cuadro: elaboración propia.
c) Por último se propone el procedimiento contable para la cancelación o castigo de los créditos
incobrables:
124
se cancelaran o castigaran.
Estimación para cuentas incobrables
Perdida por créditos incobrables
Prestamos con fondos propios
4 Si se recuperan cuentas por cobrar ya
canceladas o castigadas:
Caja y Bancos
Prestamos con fondos propios.
Fuente de información: manual de cobros, cuadro: elaboración propia.
Partida #
Fecha
Estimación para cuentas incobrables 281,960.60
Ref.
125
Sin embargo en el capítulo IV, artículo 34 capitalización del manual de créditos, establece que el
total del monto de las reservas que no se deben repartir entre los socios, siendo este la reserva
institucional, se estipula para capitalizar el fondo del programa de crédito de la Cooperativa
Multiplicador, R. L., lo cual le permitirá su sostenibilidad financiera en el tiempo; esto
garantizara la estabilidad de la misma al momento de absorber el monto de créditos
irrecuperables. Por lo que se deberá realizar la siguiente partida:
Partida #
Fecha
Estimación para cuentas incobrables 281,960.60
Ref.
El monto de los créditos irrecuperables (3,008,823.00) representa el 42.6% del total del monto de
la reserva institucional (7,050,297.73), lo cual se considera un monto de importancia relativa, sin
embargo al ser la razón de ser de este fondo, y derivado que desde su creación no se ha utilizado
según el fin de creación, se considera el tiempo oportuno para realizarlo.
126
Recomendación No. 7
Realizar depuración de la integración de los activos extraordinarios, realizando una evaluación
del costo real de cada uno de ellos por un profesional, para tener datos reales y poder identificar
si el valor del activo cubre el monto del crédito otorgado. (Idealmente capital + interés + mora).
Luego proceder a realizar venta directa de garantía, (exoneración de intereses y mora, considerar
recuperar el capital, en casos previamente analizados) y en última instancia Remate en oferta
pública de hipoteca del crédito al mejor precio posible, (exoneración de intereses y mora,
considerar recuperar el capital en casos previamente analizados).
Recomendación No. 9
Que las altas autoridades giren instrucciones al Gerente General, para que inmediatamente realice
una revisión de las operaciones realizadas desde el año 2,012 a la fecha, para que sea detectado el
descuadre de los estados financieros, y sean corregidos, así como presentarlos según la estructura
que establece la norma internacional de contabilidad número 1.
127
8.7.2.2 Razón de liquidez inmediata
La cooperativa cuenta con Q0.32 quetzales para responder con su liquidez inmediata o su activo
corriente, sin tener que recurrir o asumir un costo financiero. Lo ideal es que sea de 0.50 a 1 por
cada 1.00 que adeude, por lo que es necesario convertir el parte del activo corriente en efectivo.
128
COOPERATIVA MULTIPLICADOR R.L.
BALANCE GENERAL
AL 30 DE JUNIO DEL 2,013
(EXPRESADO EN QUETZALES)
ACTIVO
CORRIENTE Q9.083.405,51
Caja Q37.969,94
Bancos del país Q3.041.097,82
Cartera de créditos Q6.004.337,75
Estimación para cuentas
incobrables Q0,00 Q6.004.337,75
NO CORRIENTE Q7.240.222,26
Activos extraordinarios Q6.181.457,29
Inmuebles Q1.241.186,66
Muebles Q406.376,65
PASIVO
CORRIENTE Q9.567.407,69
Depósitos de ahorro Q9.487.983,98
Cuentas por pagar Q35.093,56
Provisiones laborales Q44.330,15
NO CORRIENTE
Depósitos a plazo fijo Q486.323,09 Q1.194.215,29
Otros depósitos Q707.892,20
PATRIMONIO Q5.561.609,48
129
8.7.3.2 Resultado del análisis vertical realizado
RESULTADO RESULTADO
DESPUES DE ANTES DE
REBAJAR LOS REBAJAR LOS
CREDITOS CREDITOS
IRRECUPERABL IRRECUPERABL VARIACIO
CUENTA FORMULA ES ES N
Activo
Activos extraordinarios x 38
extraordinarios 100 / total activo 32 6
Efectivo en caja Efectivo + banco x
y bancos 100 / total activo 19 16 3
cartera de cartera de créditos x
créditos 100 / total activo 37 47 -10
créditos morosos x
Porcentaje de 100 / cartera de
morosidad créditos 25 49 -24
Obligaciones a pasivo corriente +
corto y largo pasivo no corriente /
plazo total de pasivo 66 56 10
Total de
patrimonio en
relación al total
del pasivo mas patrimonio x 100 /
capital total de pasivo 34 44 -10
Total de reservas
institucionales en
relación al
patrimonio de la reservas x 100 /
cooperativa patrimonio 73 82 -10
130
8.8 Informe de auditoría
El método aplicado para la realización del trabajo, se basó en entrevistas a los empleados de la
Cooperativa Multiplicador, R.L., listas de chequeo y verificación, técnicas y procedimientos
contenidos en las Normas Internacionales de Auditoría, así como herramientas administrativas
que permitieron un adecuado análisis de los procedimientos y las operaciones.
131
La revisión se enfocó a evaluar operacionalmente las funciones específicas en el área de créditos;
los principales aspectos evaluados fueron:
a) Gestión de créditos.
b) Revisión de documentación de expedientes.
c) Riesgo crediticio.
d) La morosidad.
e) Activos extraordinarios.
f) Estados financieros.
Fecha de
Debilidad Recomendaci Responsabl
Causas Efectos implement
No. operativas ones e
ación
No existen
Incumplimient
capacitaciones
o de
constantes
determinados
para reforzar Realizar Junta
No existe pasos en el Análisis de
los principales docencia directiva
1 un plan de proceso en el junta
temas en el bimensuales o Gerencia
docencia. análisis, directiva
análisis, trimestrales General
otorgamiento
otorgamiento
y seguimiento
y seguimiento
de créditos
de créditos
132
Que el comité
de vigilancia y
crédito realice
Los una revisión
expedientes de general de los
crédito, no expedientes
Poca
cuentan con que se Junta
supervisión
todos los Hallazgos en encuentran directiva Inmediata
2 y revisión
documentos, auditorías vigentes. Gerencia mente
de
según Que el comité General
expedientes
manuales y de vigilancia y
políticas de crédito realice
crédito revisiones
semanales de
los créditos
nuevos
Que se
realicen
supervisiones
Poca
sorpresivas a
supervisión
los técnicos de
de este
crédito
proceso.
cuando
realicen este
No existe un proceso.
procedimiento
Asociados
establecido
No existe pueden tener Junta
para verificar Que se
proceso sobreendeuda directiva Inmediata
3 el record incluya en el
establecido miento con Gerencia mente
crediticio de manual.
en otras General
los asociados Que se
manuales. financieras
que solicitan elabore un
No existe
créditos formato para
formato
incluirlo al
dentro del
expediente,
expediente
que refleje el
que
record
requiera
crediticio del
esta
asociado.
información
133
Que se
No existe
elabore un
formato
formato para
dentro del
incluirlo al
expediente
expediente,
que
que refleje el
requiera
record
esta
crediticio del
información
asociado.
Actualizar a
un 50% el Actualizar el
porcentaje de artículo 31 del
crédito manual de
otorgado, en Falta de créditos, ya
Junta
relación al revisión de que existe un
Hallazgos en directiva Inmediata
4 valor de la manuales acta de junta
auditorías Gerencia mente
garantía, en el constantem directiva
General
manual de ente donde se
crédito, ya que estableció que
en este se el porcentaje
determina un es del 50%
90%
No existe
No se eficiencia en
No existe Junta
encuentra el seguimiento Clasificar la
clasificación directiva Inmediata
5 establecido de los cartera de
de la cartera Gerencia mente
dentro de créditos, ni créditos
de créditos General
las políticas control de los
mismos.
Evaluar y
ejecutar los
Incremento
criterios para
del monto de
No se ha No se ha considerar los
créditos Junta
cumplido con realizado créditos Análisis de
irrecuperables directiva
6 el artículo 71 saneamient irrecuperables junta
, y en Gerencia
del manual de o de la o incobrables, directiva
consecuencia General
créditos cartera según lo
porcentaje de
establecido en
mora alto
el manual de
créditos
134
Realizar
procedimiento
para
establecer los
créditos
irrecuperables
o incobrables
que se
cancelaran
contablemente
Realizar
procedimiento
contable para
la cancelación
o castigo de
los créditos
incobrables
Realizar
depuración de
Incremento la integración
del rubro de de activos
activos extraordinario
extraordinario s, realizando
s en el balance valuación del
general costo actual,
No se ha por un
realizado el profesional.
Monto de procedimie
activos nto de venta Evaluar si el Junta
Análisis de
extraordinarios según lo valor del directiva
7 junta
alto en el establece el activo cubre Gerencia
directiva
balance manual de monto de General
general activos capital, mas
extraordinar devaluación interés, mas
ios del precio de mora.
los activos
extraordinario Analizar
s exoneración
de intereses,
para la venta
de los activos
extraordinario
s
135
Realizar
remate en
oferta publica
Actualizar
sistema
contable, para
Balance que la
Falta de general, no presentación
cumplimiento presentado, del balance
Junta
de la NIC no. según general sea
Hallazgos en directiva Inmediata
8 1 activos y según los
auditorías Gerencia mente
"presentación pasivos activos y
General
de estados corrientes y pasivos
financieros" no corrientes y
corrientes no corrientes,
como lo
establece la
NIC 1
Es necesario
recuperar y
convertir los
créditos
morosos en
irrecuperabi efectivo Junta
Liquidez de la Análisis de
lidad de los perdida de directiva
9 cooperativa en Venta de junta
créditos liquidez Gerencia
riesgo activos directiva
morosos General
extraordinario
s, según lo
recomendado
en la debilidad
numero 7
136
Anexo 4
BALANCE GENERAL CONSOLIDADO
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2,012
(EN QUETZALES)
ACTIVO
DISPONIBILIDADES Q3.079.067,76
CAJA Q37.969,94
Caja General Q28.314,84
Caja / Agente G&T
Continental Q4.655,10
139
INMUEBLES Q1.241.186,66
Terrenos Q160.000,00
Edificios Q1.081.186,66
MUEBLES Q406.376,65
Mobiliario y equipo de oficina Q121.515,99
Equipo de computo Q114.986,66
Equipo de seguridad Q13.600,00
Equipo de sonido Q23.870,00
Vehículos Q120.504,00
Toldos Q11.900,00
DONACIONES DE
ACTIVOS Q28.099,98
Mobiliario y equipo donado Q8.099,98
Vehículos donados Q20.000,00
CARGOS DIFERIDOS Q2.092,41
ACTIVOS INTANGIBLES Q2.092,41
Cuota Adquisición de Línea
Telefónica Q2.092,41
CUENTAS
REGULARIZADORAS DE
ACTIVO
ESTIMACION POR
VALUACION -Q281.960,60
ESTIMACION P/CUENTAS
INCOBRABLES -Q281.960,60
DEPRECIACIONES
ACUMULADAS -Q628.598,43
DEPREC. ACUM.
EDIFICIOS -Q297.326,25
DEPREC. ACUM.
MOBILIARIO Y EQUIPO -Q86.855,39
DEPREC. ACUM.
VEHICULOS -Q83.850,77
DEPREC. ACUM.
MOBILIARIO Y EQUIPO
DONADO -Q8.099,35
DEPREC. ACUM. EQUIPO
DE COMPUTO -Q95.860,73
DEPREC. ACUM.
VEHICULOS DONADOS -Q20.000,00
140
DEPREC. ACUM. EQUIPO
DE SEGURIDAD -Q11.560,06
DEPREC. ACUM. EQUIPO
DE SONIDO -Q19.095,94
DEPREC. ACUM. TOLDOS -Q5.949,94
TOTAL ACTIVO Q19.332.450,77
PASIVO
DEPOSITOS Q10.682.199,27
DEPISITOS DE AHORRO Q9.487.983,98
Ahorro corriente Q8.985.708,38
Ahorro no asociados Q1.230,28
Ahorro infantil Q462.432,18
Ahorro beneficios asociados
activos Q38.613,14
DEPOSITOS A PLAZO FIJO Q486.323,09
Depósitos a plazo fijo Q486.323,09
OTROS DEPOSITOS Q707.892,20
Activos extraordinarios Q707.892,20 Q35.093,56
Cuentas por pagar Q35.093,56
OBLIGACIONES
INMEDIATAS Q20.118,78
Retenciones Q3.031,13
Contribuciones patronales /
IGSS -Q3,80
Impuesto sobre la renta Q1.155,40
Retención cuota laboral Q15.899,61
Retención IPF
Cuentas por establecer Q14.745,60
Intereses por pagar Q229,18
Retenciones ISR
EMPLEADOR Q36,44
PROVISIONES Q44.330,15
LABORALES Q44.330,15
Provisión para
indemnizaciones Q44.330,15
PATRIMONIO
APORTES DE ASOCIADOS Q1.225.350,00
APORTACIONES DE
ASOCIADOS Q1.225.350,00
141
Aportaciones Ordinarias de
Asociados Q1.225.000,00
Aportaciones Extraordinarias
de asociados Q350,00
DONACIONES Q33.011,79
EN EFECTIVO Q6.650,00
EN BIENES Q26.361,79
RESERVAS
INSTITUCIONALES Q7.050.297,73
RESERVAS ESTARUARIAS Q7.050.297,73
Reserva Educación Q921.662,19
Reserva Obras sociales Q726.319,95
Reserva irrepartible Q4.487.992,86
Reserva institucional Q914.322,73
Resultado del ejercicio Q261.772,96
TOTAL PASIVO Y
CAPITAL Q19.332.055,46
142
Anexo 5
Reporte de créditos en mora
Días
Capital Interés Mora Total de Fecha
Pago Pago Pago Pago atra vencimien
No. Crédito Monto Deuda Fecha Fecha Fecha Fecha so to.
1 1-112-1-2004 5000 5000 5000 1346 41200 47547 3939 23/10/2002
2 1-147-6-2013 35000 33110 2971 523 38 3532 99 28/02/2016
3 1-184-5-2009 5000 744 744 0 569 1313 872 17/05/2011
4 1-230-1-2004 36000 36000 36000 25920 221880 283800 3272 20/07/2006
5 1-274-8-2010 64000 51200 29866 36653 16678 83198 840 18/03/2015
6 1-405-3-2009 55000 16805 16805 4448 12460 33713 699 06/07/2012
7 1-415-3-2010 50000 36458 23958 21485 8198 53642 697 08/07/2014
8 1-530-4-2009 58300 58300 30972 87453 50758 169183 1530 28/04/2017
9 1-579-3-2009 44050 30312 6452 11850 2550 20851 442 20/11/2017
10 1-647-3-2010 25000 9832 2020 194 24 2237 92 05/11/2014
11 1-738-1-2007 40000 32222 32222 28031 102148 162401 1993 20/06/2010
12 1-743-3-2011 47355 44654 17820 21549 5282 44651 678 27/05/2016
13 1-746-1-2007 35000 14583 14583 198 42130 56912 1986 27/06/2008
14 1-749-1-2007 30000 22624 22624 19681 72304 114610 1957 27/06/2010
15 1-750-1-2007 40000 31971 31971 28159 99610 159741 1958 26/07/2010
16 1-754-1-2007 30000 29167 29167 30637 100249 160052 2160 06/07/2010
17 1-765-1-2007 20000 18333 18333 18353 61297 97984 2092 13/07/2010
18 1-775-4-2012 35000 30333 4666 2368 261 7295 226 22/03/2017
19 1-782-4-2012 30000 26497 5497 5384 77 10958 326 13/01/2017
20 1-794-3-2011 19150 15065 2830 1902 229 4961 312 27/05/2017
21 1-795-4-2012 10000 5283 2366 205 80 2651 169 17/02/2014
22 1-803-2-2009 21825 7834 7834 2556 5402 15793 677 28/09/2012
23 1-809-1-2007 35000 31111 31111 29887 98480 159478 2021 23/08/2010
24 1-850-2-2009 57300 54727 22257 79398 40675 142329 1404 01/04/2019
25 1-875-5-2012 23000 18208 479 407 3 889 5 31/08/2016
26 1-884-3-2008 41450 41450 25043 72689 46292 144023 1748 22/09/2016
27 1-900-3-2011 16000 6789 2788 848 209 3846 206 11/04/2014
28 1-913-1-2007 25000 22917 22917 15144 75194 113254 1984 29/11/2009
29 1-1148-2-2010 15000 482 66 6 1 72 16 20/08/2013
30 1-1152-2-2010 25000 22500 12500 17309 8084 37893 909 08/07/2015
31 1-1156-3-2011 18000 14135 5635 1220 265 7120 358 12/12/2014
32 1-1168-2-2009 35000 28000 18667 21110 10566 50342 953 26/11/2014
143
33 1-1277-5-2013 8000 6666 889 245 16 1150 38 28/08/2014
34 1-1307-1-2009 20000 6111 6111 779 3282 10172 699 06/07/2012
35 1-1355-2-2010 38000 24535 19785 13333 6014 39132 753 14/01/2014
36 1-1358-2-2013 2000 1666 333 37 1 371 3 30/11/2013
37 1-1376-1-2009 20000 19167 18333 18181 10373 46887 1334 10/09/2013
38 1-1387-4-2012 5000 869 869 0 3 872 224 24/02/2013
39 1-1414-2-2010 15000 3751 3751 0 129 3881 401 30/03/2013
40 1-1415-2-2012 25000 20830 5205 3097 296 8598 275 03/02/2016
41 1-1427-2-2010 75000 65000 35000 29758 15480 80237 843 15/07/2015
42 1-1435-1-2009 30000 12500 12500 4610 6981 24091 686 19/11/2012
43 1-1450-1-2009 30000 26875 23750 23534 12646 59931 1145 17/12/2013
44 1-1454-1-2010 25000 22499 15000 20804 11408 47212 1094 07/01/2015
45 1-1465-1-2010 22000 17599 10999 13409 6467 30875 896 21/01/2015
46 1-1473-1-2010 40000 19208 7208 7625 1658 16492 305 04/02/2015
47 1-1475-1-2010 25000 22917 15417 20267 10905 46589 1097 04/02/2015
48 1-1477-1-2010 30000 24499 15499 18385 8869 42752 913 04/02/2015
49 1-1481-1-2010 40000 35950 23950 28938 14849 67737 1066 04/02/2015
50 1-1509-1-2010 30000 28500 18500 2578 11149 32226 1121 11/03/2015
51 1-1512-1-2010 12000 9873 9873 6143 6509 22525 1029 11/03/2013
52 1-1517-1-2010 40000 33021 19687 25539 12177 57404 889 30/03/2015
53 1-1538-1-2010 20000 19000 11667 16772 8669 37108 1043 27/05/2015
54 1-1539-1-2010 20000 15829 11662 10802 5121 27586 838 20/05/2014
55 1-1541-1-2010 20000 13522 6188 7035 2321 15544 549 03/06/2015
56 1-1542-1-2010 20000 17642 10309 12909 5600 28818 914 03/06/2015
57 1-1549-2-2012 6100 1608 83 10 0 93 2 03/02/2014
58 1-1552-1-2010 25000 21504 15253 15692 7278 38223 909 08/07/2014
59 1-1557-1-2010 40000 33191 23190 22510 10723 56423 835 23/07/2014
60 1-1561-2-2012 45000 32999 749 738 3 1490 3 02/03/2017
61 1-1562-2-2011 50000 22972 55 264 1 320 17 19/05/2015
62 1-1728-2-2013 10000 7222 555 123 2 681 5 30/07/2014
63 1-1733-4-2013 5000 4582 416 102 1 519 3 30/05/2014
64 1-1750-1-2012 25000 21168 3460 42 7 3508 192 25/05/2016
65 1-1790-1-2012 17000 10875 1666 293 32 1992 72 25/08/2014
66 1-1795-2-2013 15000 11940 274 16 0 290 29 07/09/2014
67 1-1840-1-2012 25000 22623 956 907 27 1890 67 30/11/2017
68 1-1845-1-2012 30000 26635 635 350 5 990 36 30/11/2017
69 1-1861-1-2012 5000 2194 1083 85 14 1182 34 28/09/2013
70 1-15-6-2010 5000 4371 4371 1301 3143 8815 974 05/08/2012
144
71 1-136-4-2008 68500 68500 35391 127624 86620 249636 1859 03/06/2018
72 1-290-4-2012 45000 42809 9059 5433 1059 15551 366 04/05/2017
73 1-310-4-2010 80000 54666 30666 32216 12139 75021 698 07/01/2015
74 1-379-7-2012 2000 333 166 10 3 179 27 09/08/2013
75 1-450-7-2011 15000 13582 11083 1029 0 12112 815 13/01/2014
76 1-461-4-2011 15863 15863 11016 8178 4024 23217 754 13/06/2014
77 1-558-2-2011 7100 6497 3243 1750 130 5122 658 17/05/2015
78 1-679-3-2010 25000 22916 11249 15576 4234 31059 803 25/11/2015
79 1-721-4-2009 6000 5426 5426 4881 9277 19584 1508 19/02/2012
80 1-723-3-2009 50980 50980 19967 60261 33606 113834 1409 26/08/2019
81 1-727-3-2010 25000 12083 833 665 33 1531 59 07/10/2015
82 1-741-2-2008 23450 23267 22876 41054 29507 93437 1789 11/08/2013
83 1-826-2-2008 48470 48470 48470 69845 127749 246063 1894 29/04/2012
84 1-828-2-2008 3000 1500 1500 93 4239 5832 1906 17/07/2008
85 1-835-5-2012 35000 7458 7458 0 0 7458 63 03/08/2013
86 1-859-2-2009 32550 32550 17631 50949 30580 99161 1557 01/04/2017
87 1-873-2-2008 26650 26436 22365 45979 33349 101692 1839 23/06/2014
88 1-886-6-2011 45000 30126 7626 3334 218 11179 326 13/01/2016
89 1-892-2-2009 10300 7828 4967 8084 178 13229 1054 16/03/2015
90 1-902-5-2013 15000 11248 1248 178 1 1427 1 04/04/2014
91 1-915-3-2009 10900 5783 5783 1774 15038 22595 1433 02/03/2010
92 1-963-2-2008 2900 2833 2833 1903 6856 11591 1656 22/12/2010
93 1-1001-3-2010 90000 61499 34499 36242 11906 82648 698 07/01/2015
94 1-1077-1-2008 25000 25000 25000 36025 48224 109249 1766 04/09/2012
95 1-1167-2-2011 9750 9750 5078 4838 1649 11565 754 13/06/2015
96 1-1235-5-2012 3200 373 373 1 15 389 60 06/07/2013
97 1-1253-1-2009 20000 20000 17000 30095 19170 66265 1535 23/04/2014
98 1-1286-3-2011 21000 9333 583 153 1 738 2 03/11/2014
99 1-1296-2-2010 35000 12250 1750 1087 88 2925 83 14/01/2015
100 1-1328-2-2011 5500 5246 3298 2097 108 5503 854 04/01/2015
101 1-1374-2-2012 45000 45000 11250 5538 887 17675 267 11/10/2015
102 1-1385-3-2011 26000 25743 9276 4916 1244 15436 641 03/10/2016
103 1-1393-2-2011 12590 12123 5828 4381 614 10824 687 18/07/2015
104 1-1400-3-2011 50000 27083 2083 1211 58 3352 45 21/07/2015
105 1-1413-1-2009 32000 27333 25333 24468 13502 63303 1147 15/10/2013
106 1-1424-3-2011 10000 2646 1813 139 62 2014 129 29/09/2013
107 1-1451-2-2012 25000 15987 15 126 0 141 14 22/06/2015
108 1-1456-1-2010 30000 22521 13521 15734 7198 36452 851 07/01/2015
145
109 1-1468-4-2011 35000 27737 8049 1820 300 10169 344 26/10/2015
110 1-1490-1-2010 45000 23301 9051 20875 5364 35291 390 11/02/2015
111 1-1494-2-2010 65000 56604 21396 19242 2411 43049 700 05/11/2016
112 1-1497-1-2010 30000 5361 986 405 26 1417 48 18/02/2014
113 1-1503-2-2011 10000 9543 7598 5042 2473 15114 848 10/02/2014
114 1-1510-1-2010 30000 10205 205 42 1 248 25 11/03/2015
115 1-1531-2-2011 22000 20167 20167 10508 8392 39066 724 12/05/2013
116 1-1545-2-2012 49500 48675 11550 5116 400 17066 396 05/05/2017
117 1-1550-1-2010 30000 26230 14230 18648 7434 40312 881 08/07/2015
118 1-1554-1-2010 30000 26500 14500 19799 9037 43336 881 08/07/2015
119 1-1555-3-2013 30000 30000 833 631 1 1466 1 04/07/2016
120 1-1558-1-2010 40000 36980 26980 28054 14687 69721 986 23/07/2014
121 1-1563-2-2011 30000 16131 1131 223 16 1370 52 14/07/2015
122 1-1565-1-2010 20000 19444 18889 13005 7448 39341 1020 20/08/2013
123 1-1567-1-2010 30000 27647 19522 19409 9557 48488 952 27/08/2014
124 1-1571-1-2010 25000 19676 12384 9991 3256 25631 727 09/09/2014
125 1-1573-1-2010 25000 2083 694 27 2 723 4 01/10/2013
126 1-1575-1-2010 30000 21417 8417 6988 1997 17402 493 30/09/2015
127 1-1585-2-2011 50000 43749 18749 11593 3184 33526 545 07/07/2015
128 1-1640-1-2011 10000 9167 9167 5048 3739 17953 739 28/04/2013
129 1-1686-2-2012 150000 121542 6542 1039 43 7624 65 01/06/2017
130 1-1691-1-2011 50000 48118 14785 16516 5082 36383 541 11/11/2016
131 1-1757-2-2013 40000 37777 1111 323 3 1436 3 02/05/2016
132 1-1758-2-2013 20000 19167 4167 1114 116 5397 127 29/01/2015
133 1-1772-1-2012 5000 1396 1396 0 15 1411 121 06/07/2013
134 1-1777-1-2012 5000 5000 5000 1200 814 7014 357 13/07/2013
135 1-1797-1-2012 23000 20125 1916 1011 61 2989 121 06/09/2016
136 1-1802-1-2013 45000 42887 566 422 2 990 58 08/02/2020
137 1-1826-1-2012 45000 38648 4898 1372 128 6397 95 02/11/2015
138 1-1853-1-2013 15000 11755 922 309 19 1251 58 08/08/2014
139 1-1854-1-2012 20000 19667 2000 2677 285 4962 176 10/12/2017
140 1-1893-1-2013 12000 10499 499 221 0 720 1 04/04/2015
141 1-1915-1-2013 35000 32666 1166 730 4 1900 3 02/11/2015
142 1-6-12-2007 26000 21125 21125 24523 54026 99674 1875 17/08/2011
143 1-82-4-2013 27000 23360 860 507 13 1380 18 18/08/2015
144 1-105-6-2011 3000 1636 1636 203 766 2606 473 19/10/2012
145 1-140-6-2011 5000 1262 1262 28 249 1540 305 04/04/2013
146 1-263-3-2006 50000 39225 39225 32614 141305 213144 2214 14/11/2009
146
147 1-336-4-2008 19100 18600 18600 0 15236 33836 1738 01/10/2011
148 1-358-2-2007 3000 2570 2570 41 8676 11286 2291 28/09/2007
149 1-360-1-2006 3000 2792 2792 416 11220 14427 2387 22/06/2007
150 1-393-5-2013 5000 4166 416 93 1 510 3 02/05/2014
151 1-437-3-2008 31720 31720 18173 53123 33793 105088 1667 11/12/2016
152 1-481-3-2008 50000 50000 24584 89753 61894 176231 1789 11/08/2018
153 1-494-2-2007 40000 27778 27778 20658 75630 124065 1768 02/10/2010
154 1-508-3-2008 87000 87000 42050 151481 97009 290540 1747 23/09/2018
155 1-522-1-2006 10000 6111 6111 3323 22363 31797 2112 24/07/2009
156 1-523-1-2006 10000 3697 3697 1105 10546 15348 1868 24/07/2009
157 1-588-3-2011 10000 3429 373 52 6 431 57 09/06/2014
158 1-614-2-2009 35000 16771 16771 8866 3627 29263 699 06/07/2013
159 1-626-3-2011 25000 18333 2083 1881 174 4137 132 26/10/2016
160 1-649-3-2011 20000 13887 9443 5935 2400 17777 512 11/03/2014
161 1-677-2-2009 24440 24440 21181 37822 12980 71983 1557 01/04/2014
162 1-680-2-2008 35500 35500 35500 63935 51120 150555 1837 25/06/2013
163 1-698-3-2010 18770 17206 17206 7088 14962 39256 1052 18/06/2012
164 1-699-1-2007 3000 2328 2328 85 8089 10501 2207 21/11/2007
165 1-701-1-2007 15000 12917 12917 12014 43139 68069 2082 23/05/2010
166 1-710-2-2008 38300 38300 18512 66931 41191 126634 1744 26/09/2018
167 1-714-3-2011 15804 14750 5004 5519 723 11246 552 31/08/2016
168 1-767-2-2008 9580 7584 7584 7423 11350 26358 1526 01/07/2012
169 1-876-2-2008 26500 26058 26058 45980 38275 110313 1829 02/06/2013
170 1-947-1-2008 40000 35555 35555 33876 98738 168170 1867 25/01/2011
171 1-949-1-2008 3000 2000 2000 241 6575 8816 1932 21/07/2008
172 1-953-2-2010 15000 8961 8961 2939 3173 15073 738 29/04/2013
173 1-958-1-2008 30000 29375 29375 41431 71509 142315 1918 05/03/2012
174 1-1071-3-2011 29885 27016 12696 13057 5270 31023 628 16/06/2015
175 1-1144-3-2010 30000 17997 4997 4334 849 10180 292 17/09/2015
176 1-1217-1-2009 15000 10530 8780 7215 3363 19357 1082 19/02/2014
177 1-1306-1-2009 10000 4791 4791 1805 1019 7615 699 06/07/2013
178 1-1317-1-2009 40000 20000 20000 11572 5426 36998 713 23/07/2013
179 1-1327-2-2011 8841 8841 6140 4359 1941 12440 754 13/06/2014
180 1-1422-1-2009 20000 10662 10662 2507 981 14150 853 05/11/2012
181 1-1436-1-2009 30000 20000 11500 11660 3298 26458 695 10/12/2014
182 1-1444-2-2010 25000 13508 10730 3331 1610 15670 473 19/11/2013
183 1-1488-1-2010 40000 27252 21419 15368 5249 42035 786 11/02/2014
184 1-1489-1-2010 33000 23159 18347 15455 6225 40027 817 11/02/2014
147
185 1-1491-5-2012 45000 40497 7497 8601 1555 17652 293 16/03/2017
186 1-1507-1-2010 10000 6599 3432 2489 135 6055 609 05/03/2015
187 1-1508-1-2010 18000 13100 7400 6811 1699 15910 731 05/03/2015
188 1-1530-1-2010 20000 12605 8855 6040 2625 17520 646 29/04/2014
189 1-1544-4-2013 22000 17934 2045 200 23 2269 47 19/08/2014
190 1-1551-2-2011 18760 18447 7191 8697 3219 19108 686 19/07/2016
191 1-1556-2-2011 23650 23322 7555 10869 2039 20463 717 19/07/2017
192 1-1603-2-2011 35000 20416 729 805 22 1556 30 06/10/2015
193 1-1625-4-2013 8500 5111 153 121 2 276 14 22/02/2014
194 1-1638-2-2012 15500 9607 565 126 7 699 52 14/04/2015
195 1-1675-1-2011 25000 11010 1288 478 30 1796 44 22/09/2014
196 1-1690-1-2011 100000 70000 3333 3038 128 6499 55 11/11/2016
197 1-1709-1-2012 30000 21499 499 254 1 755 2 03/02/2017
198 1-1731-2-2012 41500 40116 4841 1500 101 6442 199 18/10/2017
199 1-1749-1-2012 25000 17810 101 105 1 207 11 25/05/2016
200 1-1755-1-2012 15000 14172 4589 2665 717 7972 362 08/06/2015
201 1-1765-1-2012 35000 29155 1154 613 24 1792 59 07/07/2017
202 1-1825-1-2012 30000 25998 498 581 2 1081 3 02/11/2017
203 1-1829-1-2012 45000 38340 4590 681 63 5333 95 02/11/2015
204 1-1836-1-2012 30000 29501 3501 4365 511 8376 225 23/11/2017
205 1-1879-1-2013 20000 18572 4128 1014 158 5299 105 22/08/2014
206 1-1891-1-2013 45000 43060 4060 708 67 4834 90 07/09/2015
207 1-1914-1-2013 48000 45387 54 328 0 382 11 25/05/2016
208 1-1916-1-2013 15000 13705 372 189 5 566 27 09/11/2014
Q5.814.08 Q4.589.61 Q2.218.64 Q2.657. Q2.884. Q7.760.
TOTALES 3 8 0 220 338 198
148
Anexo 6
Reporte de créditos emergentes
1 1-112-1-2004 5000 5000 5000 1346 41200 47547 3939 23/10/2002
2 1-184-5-2009 5000 744 744 0 569 1313 872 17/05/2011
3 1-1358-2-2013 2000 1666 333 37 1 371 3 30/11/2013
4 1-1387-4-2012 5000 869 869 0 3 872 224 24/02/2013
5 1-1733-4-2013 5000 4582 416 102 1 519 3 30/05/2014
6 1-1861-1-2012 5000 2194 1083 85 14 1182 34 28/09/2013
7 1-15-6-2010 5000 4371 4371 1301 3143 8815 974 05/08/2012
8 1-379-7-2012 2000 333 166 10 3 179 27 09/08/2013
9 1-828-2-2008 3000 1500 1500 93 4239 5832 1906 17/07/2008
10 1-963-2-2008 2900 2833 2833 1903 6856 11591 1656 22/12/2010
11 1-1235-5-2012 3200 373 373 1 15 389 60 06/07/2013
12 1-1772-1-2012 5000 1396 1396 0 15 1411 121 06/07/2013
13 1-1777-1-2012 5000 5000 5000 1200 814 7014 357 13/07/2013
14 1-105-6-2011 3000 1636 1636 203 766 2606 473 19/10/2012
15 1-140-6-2011 5000 1262 1262 28 249 1540 305 04/04/2013
16 1-358-2-2007 3000 2570 2570 41 8676 11286 2291 28/09/2007
17 1-360-1-2006 3000 2792 2792 416 11220 14427 2387 22/06/2007
18 1-393-5-2013 5000 4166 416 93 1 510 3 02/05/2014
19 1-699-1-2007 3000 2328 2328 85 8089 10501 2207 21/11/2007
20 1-949-1-2008 3000 2000 2000 241 6575 8816 1932 21/07/2008
149
Anexo 7 Evaluación integral
Diagnó
150
únicamente en
créditos mayores de
Q50,000.00.
8 Los saldos son Recuperación de Nivel de morosidad Estrategias de
revisados créditos. del 20%. recuperación
mensualmente. débiles.
9 Existe una vigilancia Recuperación de Existen únicamente 3 Alto nivel de
constante y efectiva créditos. técnicos, los cuales morosidad.
sobre vencimiento de distribuyen su tiempo
así: 80% para
créditos y cobranza.
otorgamiento de
créditos y 20% para
cobranza. Solo existe
un trabajador que se
dedica a la cobranza
y seguimiento de
casos judiciales.
10 Se preparan Capitalización. Alto nivel de Aumento de
mensualmente los morosidad, 20%. activos
informes por extraordinarios.
morosidad.
11 Existe revisión del Cumplimiento de La capacitación es 1 Desactualización
cumplimiento de normas y vez al año. de
normas y procedimientos. conocimientos.
procedimientos
periódicos por las
comisiones.
151
Anexo 8
Instrumentos de investigación
ENTREVISTA SEMI ESTRUCTURADA
COOPERATIVA MULTIPLICADOR R.L.
Puesto funcional:
Departamento: Fecha:
152
8 ¿Existe un reglamento de crédito para
cada uno de los tipos de crédito?
153
en cuanto los plazos máximos, para que la
recuperación del capital sea pronta?
21 ¿Cómo se informan que el documento no
está duplicado, empeñado o falsificado?
22 ¿Cómo verifican que el crédito fue
utilizado para lo solicitado, existe algún
formato?
23 ¿Qué tipos de garantía se aceptan al
otorgar los créditos?
24 ¿Hasta qué porcentaje sobre la garantía, se
toma de base para otorgar el crédito?
25 ¿Si realizan avalúos para las garantías
hipotecarias, como lo hacen y cuáles son
los parámetros que se consideran?
26 ¿Cual es la principal limitante para las
ventas de los activos extraordinarios?
27 ¿Ante la competencia, las bajas
condiciones económicas y la devaluación
de terrenos se han considerado exonerar
intereses y mora, para recuperar capital en
ventas?
28 ¿Qué facilidades ofrecen en la venta de
terrenos?
29 ¿Les ha funcionado la venta directa de
inmuebles?
30 ¿Se ha cumplido con el anuncio en los
medios de comunicación, sobre la venta
de inmuebles?
31 ¿Se ha cumplido con el anuncio en los
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medios de comunicación, sobre la venta
de inmuebles?
32 ¿Se ha realizado promocionado la venta de
inmuebles con los socios en reuniones de
asamblea?
33 ¿Cuentan con un sistema para el
departamento de cobros?
34 ¿Cuáles son las variables y la información
de créditos que el sistema le permite
obtener?
35 ¿Usted cree que el sistema es funcional, o
le encuentra algún tipo de deficiencia?
36 ¿Se realizan reportes mensuales de
morosidad?
37 ¿Cuál es el porcentaje a la fecha de
créditos morosos?
38 ¿Se le dan seguimiento a los créditos
morosos?
39 ¿Cuál es el porcentaje a la fecha de
créditos castigados?
40 ¿Se le dan seguimiento a los créditos
castigados?
41 ¿Cómo se informan si el cliente es moroso
o tiene varios créditos en otras
instituciones micro financieras?
42 ¿Cómo se verifica la capacidad de pago o
ingresos del cliente?
43 ¿Cuál es el tipo de crédito que tiene más
porcentaje de mora?
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44 ¿Cuál es el porcentaje para la reserva para
cuentas incobrables?
45 ¿Con que componentes del patrimonio de
la cooperativa tiene repercusión la
morosidad crediticia?
46 ¿Usted considera que el alto índice de
morosidad, genera algún cambio en el
patrimonio de la cooperativa?
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