REPÚBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DE SUCRE
MUNICIPIO DE EL ROBLE SUCRE
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN MATEO
CODIGO DANE No. 270215001099

ACTA DE REUNIÓN DE COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN N0 1

Siendo las 7:30 a.m. del día 19 del mes de abril del añ o 2024 se reunió la comisió n de
evaluació n y promoció n del grado 10C con el fin de cumplir con sus funciones establecidas en el
SIE, para lo cual revisa la informació n consolidada en el resumen de aná lisis académico realizado
por los docentes al finalizar cada periodo para tener claridad sobre el desempeñ o de los
estudiantes y hacer recomendaciones o tomar decisiones concernientes a mejorar y / o darle
curso a los procesos que orientan la misió n institucional en manos de docentes y estudiantes con
la corresponsabilidad de los padres o acudientes.

La comisió n se reú ne para analizar el desempeñ o y el cumplimiento en la entrega de actividades

de los estudiantes del grado 10B a corte del tercer periodo académico atendiendo al siguiente
orden:
1º. Saludo de bienvenida.
2º. Oració n.
3º. Verificació n de asistencia.
4º. Revisió n y aná lisis del desempeñ o académico de los estudiantes a corte del primer periodo.
5º Estadística de estudiantes con á reas en desempeñ o bajo, para determinar porcentaje de
reprobació n.
6° Estadística de estudiantes del curso (matriculados, desertores, traslados)
7° Registro de estudiantes desertores
8° Selecció n de tres mejores estudiantes del periodo
9º. Compromisos y recomendaciones.
10º. Conclusiones.
11° Fecha de entrega de informes académicos
12° Clausura
Desarrollo.

El coordinador de la sede da la bienvenida a los asistentes y orienta la labor a desarrollar durante

la reunió n. Seguidamente el docente Jorge Cuello Villamil, hace una oració n que ambienta el
inicio. Se verifica asistencia y se procede a revisar la situació n de los estudiantes con bajo
rendimiento académico, y á reas en desempeñ o bajo, con el fin de trazar estrategias dirigidas a
estos jó venes y a sus acudientes, de forma tal que los motiven asumir con responsabilidad el
proceso educativo y así puedan superar las debilidades presentadas. Seguidamente se pasa al
aná lisis estadístico por parte del director de grupo, y a los casos de deserció n escolar, para que la
comisió n haga las respectivas sugerencias al respecto y tomar la decisió n segú n lo establece el
SIE, se aborda el tema de los estudiantes que pierden reiteradamente clases, estableciendo la
relació n de ello, así como la de los alumnos de mejor rendimiento académico durante el periodo,
finalmente se establecen todos los compromisos y recomendaciones que conlleven a solucionar
los problemas académicos, disciplinarios, de deserció n y de inasistencias que se está n
presentando en la institució n, se elaboran unas conclusiones y se firma el acta de la comisió n de
evaluació n.

Aprobación oficial, según Resolución No. 3929 de diciembre 10 de 1999, emanada da la Secretaría de Educación Departamental de
Sucre, en los niveles de Preescolar, Básica y Media Académica. Jornada matinal y Vespertina. Nit No. 823.003.064-0. Icfes 050120.
Registro No. AC200423007234
Correo: ie.sanmateoelroble@sucre.edu.co Pág. Web: http://ie-san-mateo.micolombiadigital.gov.co/
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ANALISIS DE CASOS DE BAJO RENDIMIENTO Y RECOMENDACIONES

Con base en el informe entregado por cada docente, la Comisió n deliberó , y luego de analizar cada uno de
los casos de bajo desempeñ o académico, acordó realizar un proceso de nivelació n a los siguientes
estudiantes, quienes, habiendo entregado todas las actividades y aplicado las evaluaciones planeadas por
los docentes, o por incumplimiento en la entrega de los mismos, presentaron deficiencias, y no alcanzaron
los logros propuestos y el nivel esperado en su proceso de formació n y desarrollo humano durante el
periodo, ellos son:
REGISTRO DE ESTUDIANTES CON DESEMPEÑO BAJO.

HUMANIDADES

MATEMÁTICAS

Total Des. Bajo

C. NATURALES

TECNOLOGÍA

E. ARTISTICA
E. RELIGIOSA
C. SOCIALES

E. FISICA

E. ETICA
INGLÉS
No
Apellidos y Nombre(s)
.

1 ARRIETA CHÁVEZ LUZ MARTHA

2 ARRIETA VILLALBA BEATRIZ ELENA
3 ATENCIA ATENCIA YAISON RAMÓN
4 ATENCIA CASILLO MICHEL ANDRÉS
5 CASILLO MEDINA MARIA ALEJANDRA
6 CONTRERAS DÍAZ JUNIOR DAVID 2,5 2,2 2,0 3
7 DE LA ROSA BENITEZ BRAYAN DAVID 2,7 1
8 GÁNDARA DÍAZ NICOLL ANDREA 2,8 1
GARCÍA MARTÍNEZ MARÍA
9 ALEJANDRA
10 GONZÁLEZ RAMÍREZ YOMERLYS
11 GONZÁLEZ VERGARA INGRISA ISABEL 2,9 2,4 2
12 HERNANDEZ VERGARA ELIAS DAVID
HERNÁNDEZ QUIROZ JOVANI
13 ALBERTO
14 JARABA ARROYO ROSIRIS ISABEL
15 LOBO AMAYA YIRETH PAOLA 2,5 1
16 LUNA ASCENCIO SEBASTIAN DAVID 2,5 2,9 2
17 MARTÍNEZ QUIROZ KAROL JULIANA
MONTERROZA GARCÍA ABIGAIL
18 ISABEL 2,9 1
19 ORTEGA CASTILLO MARÍA JOSÉ
20 PEREZ GONZALEZ LUZMILA MARIA
21 PUENTE URANGO DAIRA YANITH 2,7 2,4 2
22 SALCEDO ACOSTA LUCELYS ISABEL 2,7 2,6 2,6 3
23 SALCEDO SANDOVAL CARLOS ANDRÉS 2,3 1
24 SIERRA ACOSTA SOFÍA DEL CARMEN 2,5 2,4 2,9 3
25 TOVAR ÁNGULO KAROL DAYANA
26 TOVAR MENDOZA KEIDY YOANNA 2,4 2,8 2
27 VARGAS ORTEGA MARÍA JOSÉ 2,5 2,6 2,6 3
28 VERGARA GÁNDARA DULCE MARÍA 2,8 1
29 VERGARA GIL MELANY SOFÍA
30 VERGARA RIVERA KEINER DAVID 2,7 2,4 2

Aprobación oficial, según Resolución No. 3929 de diciembre 10 de 1999, emanada da la Secretaría de Educación Departamental de
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INFORME ESTADISTICO DEL DIRECTOR DE GRUPO

Grado: 10B Matriculados Transferidos Desertores Total
H M H M H M H M
ESTADO 9 21 0 0 0 0 9 21

INFORME DE DESERCIÓN DE ESTUDIANTES DURANTE EL PRIMER PERIODO

Nombre del estudiante Grad Fecha de deserció n Causa de la deserció n
o

Nú mero de desertores durante el período:

Hombres: _______ Mujeres: ________. Total: _________

RELACIÓN DE ESTUDIANTES QUE PRESENTAN PROBLEMAS DE INASISTENCIA

SELECCIÓN DE LOS MEJORES ESTUDIANTES DEL PERIODO

Con base en el informe que presentaron los docentes a la comisió n, fueron escogidos los estudiantes que,
por su desempeñ o académico y compromiso con la entrega de actividades, bajo las circunstancias
actuales, merecen hacerle el reconocimiento por destacarse como un estudiante integral, ellos son:
N° Estudiante Grado y Grupo
1 ARRIETA VILLALBA BEATRIZ ELENA 10B
2 JARABA ARROYO ROSIRIS ISABEL 10B
3 VERGARA GIL MELANY SOFÍA 10B

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Compromisos y Recomendaciones:
Para que los estudiantes mejoren el desempeño académico :
Realizar reunió n de padres de familia para informar el desempeñ o académico actual de los estudiantes y
concertar con ellos estrategias para mejorar el mismo, teniendo en cuenta que de los 30 estudiantes del
curso solo hay 15 que no deben presentar nivelaciones.
Dentro de las recomendaciones para mejorar el desempeñ o académico de los estudiantes se incluye:
Que los padres de familia se comprometan a ayudarles a sus hijos a organizar el tiempo de estudio en
casa, proporcionando las mejores condiciones posibles para que realice las tareas encomendadas por los
docentes.
Cumplir con el rol de padre, madre o acompañ ante, brindá ndole a su hijo un mejor ambiente de
autoestima, que favorezca el desarrollo integral de los estudiantes y por ende de su desempeñ o
académico.
El padre de familia debe ser constante en la indagació n del desempeñ o académico de su hijo(a), siempre
en los horarios que los docentes tengan disponibles.
Los estudiantes deben mantener sus há bitos de estudio, creando una rutina en la cual se dedique un
nú mero de horas determinado para el estudio de las asignaturas orientadas en la institució n, en un
espacio del hogar adecuado para ello.
El estudiante debe planificar la entrega de actividades haciendo uso de un calendario para tener en claro
las fechas de entregas de trabajos y las fechas de los exá menes.
El estudiante debe mantener la concentración y evitar distracciones, debe prestar atención a las orientaciones
de los docentes y de ser necesario hacer preguntas para aclarar cualquier duda.

Para mitigar la deserción:

Debe iniciarse con la identificació n de las causas má s comunes de deserció n en la institució n, a partir de
allí generar un diagnó stico que permita caracterizar a los estudiantes, de manera que se pueda establecer
quiénes de ellos se encuentran en riesgo de deserció n (crear un sistema de alerta temprana).
Teniendo en cuenta las causas de deserció n (que pueden incluir desde desmotivación, cambio de
residencia, separación de los padres, problemas económicos, etc.), crear un plan de contingencia para evitar
que se siga presentando este fenó meno.

Aprobación oficial, según Resolución No. 3929 de diciembre 10 de 1999, emanada da la Secretaría de Educación Departamental de
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Considerar las opciones que tiene la institució n para combatir la deserció n:

• Mantener canales de comunicació n con los padres de familia, quienes son los aliados nú mero uno para
evitar la deserció n (Esto implica una constante revisió n de los contactos que se tienen)
• Coordinarse con redes de apoyo que posibiliten disminuir factores de riesgo asociados a situaciones
familiares y/o materiales.
• Realizar visitas domiciliarias a los estudiantes que se hayan detectado como casos de deserció n.
• Brindar apoyo a las familias, tratando de conocer cuá les son las necesidades inmediatas que poseen y
que puedan afectar la permanencia de sus hijos como estudiantes de la institució n para poder elaborar
un plan de trabajo y de acompañ amiento que se ajuste a esas necesidades.

Para reducir los problemas de inasistencia:

Ser constantes con la toma de asistencia escolar, de forma que puedan notarse los patrones de
inasistencia.
Comunicar a directores de grupo reportes de ausentismo escolar que los docentes hayan detectado.
Indagar los motivos de la inasistencia escolar y determinar cuá les son los factores que en ella inciden.
Destacar a los estudiantes que tienen buenas cifras de asistencia, felicitá ndolos por su dedicació n y
compromiso.
Mantener comunicació n con padres de familia, actualizando la base de datos de contactos.
Hacer compromisos con padres de familia y estudiantes para mejorar los niveles de asistencia. (firma de
acta)

Conclusiones:
Citar por parte del director de grupo a los padres de familia de estudiantes que durante el periodo
académico tengan dificultades académicas y/o disciplinarias, con el propó sito de entregarles un reporte a
la fecha.
Incentivar en comunidad al estudiante con mejor rendimiento académico de cada grupo, en cada periodo.
Diana Jaraba deberá hacer entrega del listado de caracterizació n de estudiantes con NEE y los docentes
deberá n elaborar los PIAR a dichos estudiantes.

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Fortalecer las comunidades de aprendizaje con el fin de socializar estrategias didá cticas que apunten a la
mejora de los aprendizajes de los estudiantes.
Los docentes deberá n cumplir con la realizació n de la autoevaluació n (10%) de los estudiantes al final de
cada periodo académico.
Establecer dentro del proceso evaluativo del periodo un porcentaje de 10% para la revisió n del cuaderno.
Informar al director de grupo los casos de inasistencia que el docente detecte en el desarrollo de sus
clases.
Realizar a mediados de periodo una reunió n de docentes con características similares a una comisió n de
evaluació n y promoció n, donde salga como producto un consolidado del desempeñ o académico parcial
de los estudiantes, el cual se dará a conocer por parte del director de grupo a través de WhatsApp.

Agotado el orden propuesto se da por clausurada la reunió n a las __________ del día 19 de abril del
añ o 2024.
Firma de los participantes

_______________________ ________________________ ______________________ _________________________

Efraín Arrieta V. Hugo Vá squez C. Diana Contreras A. Ramiro Oliva A.

_______________________ ________________________ ______________________ __________________________

Carlos Mercado M. Mó nica Moreno G. Jesú s Cuello C. Argemiro Novoa S.

_______________________ ________________________ ______________________ ________________________

Roberth Martinez Guerra. . Norge Gonzá lez A. David Á lvarez B.

_______________________ ________________________ __________________________ ________________________

Miguel Rivera M. Wilson Baleta A. Francisco Baldovino H. Jorge Cuello V.

_______________________ ________________________ ________________________ ________________________

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Omar Gó mez P. Anselmo Gil G. Hernando Castillo P Albeiro Vergara Solano.

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