REDACCION DE DOCUMENTOS

CURRICULUM VITAE
1. INTRODUCCIÓN

Hoy en día es muy importante saber redactar un buen currículum, para que cuando lo
lea su destinatario presente las características primordiales y los elementos
requeridos para convencer al lector de que somos el mejor candidato para acceder a
ese puesto de trabajo. Es por eso por lo que en esta sección explicamos qué es un
currículum vitae, para qué sirve y cuáles son las pautas y estrategias que podemos
seguir para redactarlo de la mejor forma posible en cada situación. De esta manera,
explicamos qué tipos de currículum existen y de qué estrategias podemos servirnos
para convencer al destinatario.

Además, ofrecemos una sección en que se explica la importancia de redactar un

currículum en una lengua determinada, ya que dependiendo del país en que queramos
acceder a un puesto de trabajo se siguen unas características u otras.

También tenemos en cuenta el peso que tienen las redes sociales y la comunicación
digital cuando se trata de conseguir una posición en el mundo laboral, de manera que
en este capítulo tratamos las tácticas a seguir en Internet y las nuevas tendencias
representadas en algunas páginas web especializadas como Linkedin, las cuales
suponen un nuevo paradigma en la redacción de nuestro currículum vitae.

Finalmente incluimos ejemplos de los diferentes tipos de currículums que tratamos en

esta sección para así contrastar las diferencias existentes entre estos.

2. EL CURRÍCULUM VITAE: DEFINICIÓN, CONTENIDO Y CONSEJOS

El término currículum vitae (CV) proviene del latín y significa literalmente “carrera
de la vida”. De este modo, este tipo de documento recoge de manera esquemática y
reducida la vida laboral y formativa de una persona con el objetivo de ser entrevistado
para conseguir un puesto de trabajo. Por lo tanto, es importante hacerse notar y saber
captar la atención del lector. Es por eso por lo que deben tenerse en cuenta muchos
aspectos distintos para conseguirlo: formato, tipografía, imágenes, etc. Según Huguet
(1991), el CV es el primer documento que hace de intermediario entre su emisor y la
persona encargada de reclutar a los candidatos que se ofrecen en un trabajo. Es a
través de este documento que podemos comunicarnos con el mundo laboral.

Cuando se ofrece un puesto de trabajo, son muchos los candidatos que quieren
ocuparlo y la selección del más adecuado es, cada vez más difícil. Cada día aparecen
nuevas ofertas de empleo y, por consiguiente, muchas personas cambian de puesto de
trabajo. Es aquí, cuando hablamos de cambio, que es necesaria la búsqueda de un
nuevo empleo. Para encontrar trabajo es necesario darse a conocer y, como dice
Huguet (1991), hacerse reconocer. El documento principal que incluye los elementos
fundamentales que hacen posible darse a conocer y hacerse apreciar es el currículum
vitae.

En cuanto al contenido que debe incluirse, además de la formación académica y la

experiencia laboral, hay ciertos aspectos que son imprescindibles, tal y como indica
Puchol (2002), como por ejemplo los datos personales y de contacto, el dominio de
lenguas y de informática (cada vez más importante en una sociedad inmersa en el big
data), la disponibilidad y la movilidad, etc. Debemos tener presente que, en los
currículum vitae de nuestro país, es importante añadir una fotografía, en la que el
candidato debe tener en cuenta su presentación (vestimenta, sonrisa ligera, etc.), para
dar una buena impresión al gerente del empleo por el que está interesado.

En lo que a la forma se refiere, se observan un conjunto de características principales,

que según Huguet (1991) son las descritas a continuación:

- No debe tener ni tachaduras, ni repeticiones ni faltas de ortografía.

- Debe estar, preferentemente, escrito a ordenador y en una sola página en

blanco.

- Los párrafos deben estar bien separados, pero sin añadir demasiados
espacios.

- Los márgenes, el interlineado, los espacios, etc. deben seguir un mismo patrón.
 - Es preferible destacar los elementos que se quieran destacar a través de
distintos estilos de letra (negrita, cursiva).

En cuanto al estilo y al tipo de redacción, deben tenerse en cuenta los aspectos

siguientes:
- El currículum debe ser fácil de leer, es decir, debe tener una forma y contenido
claros y bien explicados. Es preferible el uso de oraciones en voz activa a las de voz
pasiva, por ejemplo:
Incorrecto: Las capacidades de comunicación han sido adquiridas por la práctica de la
labor docente descrita previamente
Correcto: Las capacidades de comunicación se han adquirido ejerciendo la labor
docente descrita previamente.
- Es preferible el uso de verbos a las nominalizaciones, por ejemplo:
Incorrecto: La adquisición del conocimiento de nuevas metodologías me ha permitido
[…].
Correcto: Adquirir nuevas metodologías me ha permitido […].

- Las frases deben ser cortas y simples. Aun así, debemos evitar el estilo telegráfico,
es decir, tenemos que escribir todas las palabras, incluyendo preposiciones, artículos,
etc. en cada apartado. Por ejemplo:
Incorrecto: Máster Dirección Empresas
Correcto: Máster en Dirección de Empresas
- Es importante utilizar sinónimos a lo largo de la redacción y, por lo tanto, intentar
evitar repeticiones de palabras o de estructuras. Es necesario exprimir al máximo
nuestra riqueza lingüística, especialmente en el vocabulario. Por ejemplo:

Incorrecto: Especialista en análisis del discurso y especialista en corrección y revisión

de textos.
Correcto: Especialista en análisis del discurso y experta en corrección y revisitón de
textos.
- No se debemos mentir ni lucirnos cuando escribimos el CV, ya que eso juega en
contra del solicitante. No se puede hacer gala de habilidades que no se tienen, ya que,
con suerte, nos harán una entrevista y en ese momento se puede notar si hemos
mentido. Es mejor resaltar nuestros éxitos que inventárselos. Por ejemplo:
Incorrecto: Uso experto de todos los programas de Microsoft Office (Word, Excel,
Power Point,Outlook, Picture Management).
Correcto: Usuario avanzado en Microsoft Word y Power Point con conocimientos de
Excel.
- Es aconsejable no usar abreviaciones.

Incorrecto: Mtr en Lingüística Computacional

Correcto: Máster en Lingüística Computacional

- Se debe ser positivo. El solicitante no debe centrarse en fracasos o errores y es

mejor evitar el uso de oraciones negativas. Por ejemplo:

Incorrecto: Aunque nunca me han ascendido en ningún cargo espero estar a la altura
[…].

Correcto: Tengo muchas ganas de aprender y me adapto a las situaciones que se me

presentan.

3. TIPOS DE CURRÍCULUM

3.1. Currículum cronológico

El currículum cronológico recoge la información ordenada temporalmente. Es el más
tradicional y utilizado, en que se recogen los hechos más destacados del redactor,
profesionalmente y académicamente, ordenados del más antiguo al más actual. El
objetivo de este tipo de currículum es mostrar la evolución que se ha realizado con el
paso del tiempo, lo que favorece a su redactor porque enfatiza las promociones y los
ascensos durante su trayectoria. También se puede optar por usar el orden inverso y
empezar destacando la posición actual para más tarde mencionar lo que se ha
realizado en el pasado, aunque este es un estilo poco tradicional.

3.2. Currículum funcional

El currículum funcional difiere del cronológico en que la información que contiene
está distribuida por temas. Al hacer esto, se resalta la información y la experiencia del
emisor en un ámbito determinado, de manera que se puede destacar aquello que más
interese. De ese modo, se pueden omitir períodos que no han sido productivos, los
cuales sí que se pueden constatar en un currículum cronológico.
El objetivo de usar este tipo de escrito es solicitar un nuevo empleo que no tenga
relación con la experiencia laboral pasada, sino con las aptitudes y capacidades del
redactor. No obstante, eso supone un inconveniente, ya que esta clase de currículum
no deja constancia del tiempo que se ha estado trabajando en una empresa.

3.3. Currículum en el extranjero

Al buscar trabajo en un país extranjero, traducir el currículum a la lengua de destino
no es suficiente. Hay que tener en cuenta que cada país tiene sus rasgos culturales y
distintivos, por lo que la noción de currículum puede variar. Algunos de esos rasgos
diferenciales son la firma (en España, Inglaterra y Francia el currículum no se firma,
pero en Alemania sí) o la carta complementaria al currículum, cuyo contenido varía en
función del país donde se envíe (en Francia se tiene más en cuenta el contenido de la
carta que el currículum en sí, mientras que en los países citados anteriormente es al
revés).

Es por eso por lo que en el punto 5 de este capítulo incluimos ejemplos en varios
idiomas para contrastar las diferencias entre currículums de distintos países. Además,
la forma del currículum suele ser diferente según el país al que queremos acceder a un
puesto de trabajo (por ejemplo, el uso o no de fotografía: en países como el Reino
Unido no se aceptan CV con fotografía, mientras que en Alemania, Francia o España es
necesaria).

4. ESTRATEGIAS Y NUEVOS PARADIGMAS

Tal y como explicábamos al principio de esta sección, la sociedad vive en un punto
álgido por lo que respecta a la tecnología. En una época en que nos podemos conectar
los unos con los otros sin esfuerzo alguno y con accesibilidad de información en
Internet, han aparecido nuevas estrategias para promocionarse, para captar la
atención de una empresa. Es por ese motivo por el que en este apartado tratamos las
estrategias y complementos del currículum vitae, así como el nuevo paradigma que
representan las redes sociales.

En primer lugar, explicamos qué es y cómo hay que redactar la carta de motivación,
complemento imprescindible del currículum vitae. Además, debemos tener en cuenta
que una estrategia muy importante en este sentido es la de adaptar el contenido del
CV a cada sector, es decir, en cada situación hay que focalizar la información más
relevante para el puesto de trabajo que estamos solicitando, ya que en cada situación
se valoran criterios diferentes que el solicitante tiene que tener presentes. Por
ejemplo, no presenta la misma forma ni contenido un currículum que vaya destinado
al sector comercial que uno que se escriba para el sector publicitario —el cual puede
llegar a ser más creativo—. Son dos modelos de CV completamente diferentes que,
aunque puedan ser del mismo tipo (cronológico o funcional), muestran características
distintas. De esta forma, en cada uno de los sectores a los que queremos acceder a un
puesto de trabajo es primordial destacar los puntos principales que sean de interés en
aquel ámbito y omitir los que no sean relevantes en ese sector.

En segundo lugar, mencionamos la importancia de Internet en el proceso de selección

de puestos de trabajo y cómo se utilizan páginas web especializadas como LinkedIn
para redactar el currículum y solicitar trabajo. También hay portales electrónicos
destinados a anunciar ofertas de trabajo siguiendo el estilo de LinkedIn, de manera
que son muchas y muy variadas las opciones disponibles al navegar por la red
buscando trabajo.

4.1. Carta de motivación

La mayoría de currículums vitae deben incluir una carta de motivación o una carta de
respuesta a un anuncio. Según Cobalchini y Marín (1993), es contraproducente usar
frases en que se haga una autodescripción, a no ser que vayan acompañadas de hechos
concretos, así como:

Incorrecto: Me gusta el mundo de la enseñanza o soy muy trabajador y emprendedor.

Correcto: Durante los últimos años he trabajado en una escuela y he podido

comprobar que me entusiasma el mundo de la enseñanza.

Es aconsejable utilizar palabras que expresen cosas concretas y que indiquen

acciones, que den a entender que se han obtenido resultados concretos y tangibles.
Además, esta se debe escribir siempre en primera persona. Se desaconseja
completamente que se escriba en tercera persona.

La carta tiene que constar de tres partes principales, divididas en diferentes párrafos,
que según Huguet (1991), tienen las características siguientes:

- Introducción: es el primer párrafo y hay que dejar claro cuál es el tipo de trabajo
que queremos solicitar y por qué.
- Cuerpo: en el segundo párrafo tenemos que retomar los elementos del anuncio de
trabajo que nos parezcan más importantes y responderlos paso a paso, mostrando
interés por aquel puesto y todo lo que podemos aportar en el caso que accediéramos a
este. Es necesario evitar palabras como problemas, dificultades, a lo mejor podría, me
parece que, a lo mejor me conviene para, no tengo todas las cualidades que se
requieren, etc.

- Conclusión: tenemos que solicitar una entrevista de trabajo, que es el objetivo

principal de escribir la carta de motivación.

4.2. Redes sociales

Actualmente hay muchas formas de contactar con una empresa para solicitar una
entrevista de trabajo. Una de las más utilizadas es entrar a páginas web o aplicaciones
de anuncios laborales para buscar un puesto de trabajo que nos interese, para
posteriormente enviar un correo electrónico con nuestro currículum y carta de
motivación para ver si podemos hacer una entrevista con la empresa y optar a la
posición que nos interesa. Aunque actualmente ya se trata del método más común, las
redes sociales aumentan su uso y su fuerza por lo que respecta a la comunicación y
búsqueda de trabajo.
A día de hoy, la mayor parte de la población dispone de cuenta en Facebook, una red
en que es habitual encontrar grupos de personas que se ayudan publicando anuncios
de trabajo o poniéndose en contacto directamente con empresas que disponen de una
página en la mencionada web. Aun así, uno de los métodos más populares es redactar
el currículum en la página LinkedIn, tal y como se explica en el apartado siguiente.

- LinkedIn
LinkedIn es la red profesional más grande que existe y cuenta con más de 400
millones de usuarios repartidos entre unos 200 países alrededor del mundo. Al
registrarse, el usuario escribe su currículum en forma de perfil utilizando la plantilla
dispuesta por el programa, en la que se listan la formación académica, la experiencia
profesional, las aptitudes, los intereses y los datos de contacto, entre otros. Cuando se
ha redactado el currículum, es posible conectarse con otros usuarios conocidos, que
pueden ayudar a mejorar nuestro perfil, validando aptitudes o recomendándonos
para una posición de trabajo determinada.

Con todo eso, se puede solicitar trabajo a una empresa mediante los anuncios que se
publican en la página, usando el buscador en función de nuestros intereses: territorio
en que se desea trabajar, ámbito de especialización, etc. El uso de esta red facilita el
número de oportunidades laborales de que puede disponer una persona si traslada su
experiencia y las estrategias de persuasión al nuevo paradigma que presenta Internet.

REDACCION DE DOCUMENTOS

CARTAS FORMALES

La carta debe estar dirigida a alguien en particular y debe incluir los datos
identificativos de quien la envía y quién la debe recibir. Estos datos deberán formar
una pequeña columna a ambos lados, incluyendo, además de los nombres y apellidos
de ambos, los datos de contacto del emisor (como la dirección postal, número de
teléfono o correo electrónico) y el cargo que ocupa o la empresa, institución o
departamento al que pertenecen ambas partes.
Estos datos deben situarse en el encabezado de la carta, en la parte superior (a la
derecha los nuestros y a la izquierda los de quien la recibe).

A su vez, es necesario indicar la fecha y lugar en el que fue creada la carta, datos que
se colocarán por encima de los datos identificativos del emisor, en este caso, a la
izquierda.

Introducir la misiva mediante la correspondiente fórmula de cortesía y el tratamiento

adecuado según a la persona a la que nos dirigimos. Los más comunes son
“excelentísimo señor/a”, “ilustrísimo señor/a”, “don/doña”, “señor/a”.
Debes tener claro cuál será el asunto a tratar desde el inicio. Esto determinará el tono
y el formato a emplear. La extensión de la carta dependerá del tema que tratemos en
ella.
En el primer párrafo, llamado párrafo del asunto, se debe indicar claramente el motivo
por el que se escribe la carta.
En la redacción de la carta formal

En el cuerpo de la carta, después de la breve introducción, expondremos los

argumentos que justifiquen la razón de ser de dicho escrito. A continuación,
expresaremos las soluciones o expectativas que esperamos ante la presentación de la
carta por parte del destinatario.

La redacción debe ser coherente, empleando un tono educado; los conceptos que se
expongan deben ser claros y la expresión la correcta y adecuada a la circunstancia.
Es importante escribir bien, cuidar mucho las reglas de ortografía, gramática y
sintaxis. Las frases cortas ayudan al destinatario a comprender mejor el contenido.

Al cierre de la carta

Se debe incluir una especie de resumen de lo expuesto en las líneas anteriores. En

función del tema a tratar, será el momento de expresar que se tome en consideración
lo presentado en la misiva. Por último, deberá incluir sí o sí una despedida formal que
culmine con la firma manuscrita de quien escribe. Dicha firma deberá ir acompañada
del nombre o cargo.

Errores que debes evitar sí o sí en una carta formal

Las cartas formales se emplean cuando el emisor y destinatario no se conocen y el
comunicado requiere altos niveles de calidad, huyendo de los mecanismos de la
escritura espontánea que caracteriza otros modelos. Así que, en una carta formal evita
el tuteo, el uso de coloquialismos o vulgarismos, plantear las ideas de forma
desordenada. Además de lo anteriormente mencionado, ten siempre en mente los
siguientes errores para evitarlos:

Una presentación de la carta poco limpia, en el caso que se presente en formato papel.
Por ejemplo, emplear un papel inadecuado, hacer un mal uso de los márgenes y el
sangrado, no espaciar correctamente los renglones, presentar tachones, o mala letra.
Las faltas de ortografía: bajo ningún concepto son aceptables. Y siempre se debe
contemplar en la redacción el uso de un tono educado.
Se deben evitar los adornos, las palabras rebuscadas o de difícil entendimiento.
No hay que abusar del tiempo del destinatario extendiéndose en demasiados detalles
y volviendo la lectura pesada. El lector puede ser una persona ocupada y agradecerá
que la carta sea breve. Además, ayudará a la comprensión del mensaje central que
queremos transmitir, evitando distracciones.
Doblar la carta sencillamente por la mitad: Si vas a enviar la misiva por correo
tradicional, qué menos que doblarla adecuadamente en tres partes.
Por otra parte, hay que tener en cuenta que no es necesario que la carta formal sea
manuscrita. Aunque sí es cierto que es algo que se está perdiendo y hacerlo denota un
esfuerzo digno de valorar por parte del destinatario.
 Santiago, Junio 24 del 2021

Sr.
Héctor Santibañez Ramírez
Jefe de Compras
Soc. Salfa S.A
Temuco.

Referencia: Apertura taller reparaciones

.
Estimado Héctor:

Junto con saludar, me es grato informar a usted que en el marco de

modernización y mejora continua de nuestra empresa, hemos abierto un taller
que prestará los servicios de reparaciones de automóviles de alta gama, el cual
se encuentra totalmente operativo. Su ubicación está en la calle de 10 de julio
233, Santiago y sus teléfonos de atención 2234454337-38.
Estamos seguros que este nuevo y exclusivo servicio será de vuestro
interés, agradeceré solicitar mayor información de los servicios al correo
electrónico taller @repuestosoriente.cl .
Con el anhelo de que este nuevo desafío que nos hemos propuesto como
empresa nos permita consolidar y complementar nuestras relaciones comerciales,
por largo tiempo.

Sin otro particular, saluda atentamente a usted,

Carlos Riffo García

Jefe de Ventas Repuestos Montero SpA

Cc: Archivo
CRG
H.S.R
EL MEMORANDUM

En ocasiones hay cambios que deben ser comunicados de manera rápida y concisa en
una empresa. Ya sea que haya cambios en la política de tu empresa, un aumento en los
precios o simplemente una convocatoria a una reunión, puedes informarlo a través de
un memorándum.

Después de todo, es una de las formas más comunes de comunicación empresarial. Los
memorándums suelen usarse a medida que una empresa va creciendo —ya que
comienza a ser necesario informar sobre asuntos relevantes en diferentes momentos
y departamentos.

Hay muchos tipos de formatos de memorándum, de cualquier manera el objetivo es

transmitir información de la manera más rápida y efectiva posible. Aunque muchos
especialistas en marketing ya están familiarizados con el término memorándum, la
realidad es que el significado y usos de este formato suelen confundir a más de uno.

Si bien es cierto que desde la introducción del correo electrónico los memorándums se
han reducido en uso, muchas empresas lo siguen utilizando de manera digital para
destacar aspectos importantes que se necesitan comunicar entre oficinas y a personas
específicas —todo esto con la finalidad de que los empleados cuenten con información
oficial de la empresa que facilita la toma de decisiones. A menudo el memorándum
también es conocido como "memo".

Para reconocer cuándo usar un memorándum en lugar de un correo electrónico,

deberás valorar la información que necesitas comunicar: si se trata de una propuesta
detallada, un informe importante, una recomendación seria, una política nueva o una
reunión extraordinaria importante. Una vez que hayas detectado el propósito de tu
memorándum, es momento de redactarlo.

En cuanto al formato en que lo realices, es conveniente que recuerdes que el uso de

dispositivos móviles se ha convertido en una parte fundamental para varias tareas
laborales, por eso te recomendamos que hagas el memorándum en un formato que las
personas puedan descargar fácilmente. Además, asegúrate de que acceder a este sea
un proceso sencillo incluso desde un smartphone y que quienes lo consulten no
tengan la necesidad de buscarlo en la bandeja de entrada de su correo electrónico.

Debido a lo anterior, un PDF podría ser el mejor formato, ya que puedes agregarlo
como archivo adjunto y les permitirá a los lectores conservar el documento en sus
dispositivos. Claro que, serán tus circunstancias las que determinen cuál de todos los
diferentes tipos de formato y diseño de memorándum requieres. Por último,
asegúrate de que la información escrita sea breve y concisa.

¿Qué es y para qué sirve un memorándum?

Un memorándum es un mensaje que se usa para comunicar algo de manera interna en

una empresa; se trata de un anuncio breve que sirve para recordar una actividad o un
tema en específico a los empleados. Normalmente está dirigido a muchas personas y
representa intereses personales de la compañía.

Una comunicación eficiente requiere de redacción clara, ya que de esto dependerá que
la información sea transmitida de manera correcta. Una de las principales
características de este documento es que se solicita el registro de quién lo envía y
quién lo recibe; esto permite probar que la información en una misma empresa ha
sido comunicada a todas las partes involucradas.

Los memorándums suelen utilizarse para hacer del conocimiento del receptor cierta
información nueva o cambios en la compañía. También pueden ocuparse de otros
temas como realizar una solicitud o recomendar una acción de manera concisa; se
trata de un documento administrativo y oficial que contiene información interna de la
empresa. Para que un memorándum sea eficaz en tu comunicación interna es
necesario que cumpla con las siguientes características:

 Fecha y lugar de emisión: la fecha es muy importante, ya que permite

identificar el documento y ubicarlo en tiempo y forma.
 Destinatario o destinatarios: en ocasiones los memorándums van dirigidos a
personas en específico, ya sea jefes de área, gerentes o proveedores, por ello
es importante señalar en esta parte a quiénes está dirigido el mensaje y así
evitar cualquier tipo de confusión.
 Tema del cual trata: este elemento establece el lenguaje con el que vas a
comunicar la información —ya que el tema que estás tratando será el que
determine el modo de decir tu mensaje.
 Mensaje: es el cuerpo del memorándum. Sé claro, breve y directo; recuerda
que la intención es transmitir la información de la manera más rápida y
efectiva
 Firma o sello de validez: este elemento sirve para concluir de manera formal el
comunicado —ya sea a través de una firma o sello que identifique a tu
compañía.
Aunque los elementos que te acabamos de mencionar pueden variar dependiendo de
la compañía y el formato, si es la primera vez que escribes un memo, es conveniente
que utilices una plantilla de memorándum. Con ella podrás facilitar el proceso de
escritura de tu memorándum empresarial o de negocios. Además de la plantilla, te
pueden ser útil unas instrucciones, por ello te presentamos a continuación una guía
con cuatro pasos para hacer tu memorándum.

Cómo hacer un memorándum en 4 pasos

 Escribe el encabezado
 Describe el propósito
 Agrega información adicional
 Especifica la acción solicitada

1. Escribe el encabezado
En primer lugar debes dejar claro para quién va dirigido el memorándum y el tema
que va a tratar. Escribe la fecha y el lugar en donde está siendo emitido este
documento y también incluye la razón por la que estás escribiendo el memorándum.
Usa una línea de apertura que hable del motivo de este documento, facilitará que
quien lo lea identifique de manera general lo que quieres transmitir más adelante.

En el encabezado también debes procurar atraer a los lectores de manera positiva, por
eso debe tener un lenguaje claro y cautivador. Será la primera impresión que tendrán
tus lectores de la información: busca generar curiosidad para que sigan leyendo el
resto del documento.

2. Describe el propósito
El estilo y el tono del memorándum son determinados por tu audiencia. Ya sea que lo
dirijas a tus empleados o proveedores, podrás usar un tono informal o formal, eso se
determinará por el tema y no por los lectores. También es importante que
proporciones los antecedentes necesarios —como algún tipo de actividad relacionada
que tenga que tomarse en cuenta antes de leer el documento. Indica el contexto y la
intención por la cual estás enviando este documento.

Responde a la pregunta «¿Qué estoy tratando de comunicar con este memorándum?»

de manera concisa con la razón por la que estás enviando este documento y no olvides
los requerimientos o antecedentes en caso de que existan.

3. Agrega la información adicional

Aunque este es un documento que se realiza utilizando solo la información necesaria,
en algunas ocasiones es necesario agregar información adicional. Luego de haber
descrito el propósito del memorándum, puedes agregar esa información
complementaria —ya sea que se trate de notas adicionales, imágenes o datos
generales.

4. Especifica la acción solicitada

En varias ocasiones los memorándums tienen como objetivo solicitar alguna acción a
los destinatarios: pedir que compartan información o que asistan a una reunión
extraordinaria, por ejemplo; en esta sección deberás escribirla de manera clara.
Menciona a las personas que deberán realizarla, especifica cómo tienen que hacerlo y
añade el tiempo o plazo en que deberán completar dicha acción.