Propuesta del Proyecto Productivo

Módulo 1. Presentación

1.1. Título del proyecto

TIME TRACK (DISEÑO WEB E IMPLEMENTACIÓN DE UNA BASE DE DATOS, PARA EL

MONITOREO LABORAL Y CONTROL DE PAGOS AL PERSONAL DE LA MICROEMPRESA
“CUIDADOS, COMPAÑÍA Y CONFIANZA” AGENCIA DE ENFERMERÍA)

1.2. Integrantes:

María José Céspedes Castillo

Miguel Ángel Rodríguez Amado

Daniel Kaleth Méndez Martín

1.3. Programa de Formación

Programa Técnico en Sistemas

1.4. Lugar de realización

 Cra. 23 #49-37, Teusaquillo, Bogotá (Colegio Técnico Palermo)
 Calle 22b #56-63 (Domicilio de la líder del proyecto)

Mòdulo 2. Planeación estratégica

2.1. Matriz DOFA:

Debilidades Oportunidades

-Falta de experiencia en el desarrollo de - Accesibilidad y flexibilidad

software
-Reducción de errores
-Limitaciones de recursos
-Mejora en la satisfacción del empleado
-Falta de adopción por parte de los
empleados

Fortalezas Amenazas

-Innovación tecnológica -Competencia

-Eficiencia operativa -Dependencia de la tecnología

-Facilidad de uso -Seguridad de datos

-Resistencia al cambio

2.2. Misión

Ser los desarrolladores de estas herramientas innovadoras que simplifiquen y optimicen los
procesos de control de asistencia, gestión de turnos y horas de trabajo de los empleados.

2.3. Visión

Dentro de cinco años queremos que las microempresas que surgen alrededor del país vean a
TIME CRACK como una herramienta facilitadora en la implementación de tecnologías basada
en la sistematización de su emprendimiento

2.4. Planteamiento del problema

2.4.1. Situación problema

“Cuidados, Compañía y Confianza” es una pequeña empresa que ofrece servicios de cuidado a
domicilio. Como muchos de los nuevos emprendimientos o pequeños negocios, comprenden
información importante de la misma de forma manual. Los “datos del negocio” como compras,
ventas, turnos, pagos, clientes, horarios, y demás, se encuentran en libros de minutas y
cuadernos. Un accidente como la pérdida o daño de estos registros manuales conlleva a
pérdida de clientes, inexactitudes en pagos, demora en los tiempos de atención y dificultades
en toda la gestión microempresarial.
Actualmente, “Cuidados, Compañía y Confianza” no cuenta con una estructura organizada de
sus datos. Su dueña, porta un cuaderno de registro, realiza tablas que lleva a lápiz y con
borrador corrige cambios de turno, conteo de horas y se apoya en la aplicación de WhatsApp
para corroborar las horas laboradas por sus empleados. No obstante, los enfermeros y
cuidadores en los sitios de trabajo diligencian las notas de enfermería y cuidado en libros de
minuta.

2.4.2. Relación propia con el problema

Al no contar con una herramienta sistematizada, se le dificulta hacer un monitoreo efectivo de

los movimientos del personal (cumplimiento de turnos de enfermería, horas de llegada y
salida), en consecuencia el control financiero es poco efectivo, pues los pagos de turnos y las
cuentas de cobro a clientes, requieren la revisión exhaustiva de los registros y conversaciones
por WhatsApp lo que genera mayor tiempo del necesario, aun cuando los pacientes tienen
diversas modalidades de horarios y tarifas. Por otro lado, la evaluación del negocio se torna
ineficiente, pues carece de exactitud al determinar la evolución de la microempresa en
términos de seguimiento financiero, publicidad, marketing y optimización de tiempos.

Módulo 3. Objetivos

3.1. Objetivo General

Diseñar un sitio web e implementar una base de datos para el control del personal y financiero
de una microempresa que ofrece servicios de enfermería a domicilio “Cuidados Compañía y
Confianza”

3.2. Objetivos Específicos

 Hacer una encuesta a nuestra población objetiva para la aprobación de la

implementación de nuestra herramienta personalizada y página web en la empresa
“Cuidados Compañía y Confianza”
 Desarrollar un sitio web que facilite los procesos de personal y financiero, a través de
una plataforma centralizada para la administración de la empresa “Cuidados,
Compañía y Confianza” y que adicionalmente sirva de portafolio de servicios de la
empresa como estrategia de marketing para atraer nuevos clientes.
 Crear un sitio web de cara al público que permita presentar el portafolio de servicios
para hacer promoción masiva en el Distrito Capital y marketing digital.
 Diseñar una interfaz intuitiva y fácil de usar para la página web, que permita a los
empleados registrar su hora de inicio y finalización de turno laboral, que garantice
exactitud en la determinación de las horas trabajadas y los pagos correspondientes.
 Implementar un Modo Administrador con un sistema de inicio de sesión seguro que
garantice la privacidad y la integridad de los datos de los clientes y empleados,
permitiéndoles acceder a la plataforma desde cualquier dispositivo con conexión a
internet.

Módulo 4. Justificación

El presente proyecto de grado se enfocará en la creación de una página web diseñada para
facilitar la administración de la jornada laboral de los encargados de la gestión de recursos
humanos y nómina en una microempresa que ofrece servicios de enfermería” Cuidados
Compañía y Confianza”.

Esta plataforma proporcionará a los trabajadores de “Cuidados Compañía y Confianza” una

interfaz intuitiva donde podrán registrar su hora de llegada, y finalización de cada turno
laboral.

A través de un sistema de inicio de sesión seguro, los empleados podrán acceder a la

plataforma desde cualquier dispositivo con conexión a internet al comenzar su jornada laboral.
Una vez registrado el inicio del turno, la página web calculará automáticamente la duración del
mismo, así como cualquier pausa o interrupción registrada por el empleado. Para que el
encargado de la gestión de recursos humanos y de nómina pueda brindarle al empleado una
paga justa de acuerdo a sus horas y turnos trabajados dependiendo de la empresa.

Esta herramienta brindará a los encargados de la gestión de recursos humanos y de nómina,

una plataforma centralizada donde podrán monitorear en tiempo real la asistencia y el tiempo
de trabajo. Además, facilitará el cálculo de las horas trabajadas y la asignación correspondiente
de pagos porque nuestra página web tabulará en Excel todo lo dicho anteriormente donde le
aparecerá al encargado de la gestión de recursos humanos y de nómina el valor de pago
exacto para cada trabajador, agilizando así los procesos administrativos relacionados con la
remuneración del personal y la optimización del tiempo de cálculo para el pago.

Módulo 5. Mercados

5.1. Análisis del Mercado

5.1.1. Productos y Servicios

 Producto: Página web personalizada para el monitoreo laboral y control de pagos al

personal de una microempresa

 Precio: Se establece una mensualidad dependiendo de la microempresa que adquiera

nuestro producto y su número de trabajadores. Pero mientras tanto con “Cuidados
Compañía y Confianza” que cuenta con 10 trabajadores se establece una mensualidad
de 75.000$ (COP).

 Promoción: La promoción de nuestro proyecto se basa en marketing digital mediante

redes sociales donde difundimos información sobre nuestra empresa y SEO (Search
Engine Optimization), y por cada persona que sea nuevo cliente por influencia de un
cliente antiguo tendrá un descuento del 20%.

 Plaza: La página web será monitoreada desde la residencia de la líder del equipo del
proyecto productivo, María José Céspedes. (Calle 22b #56-63).
5.1.2. Clientes

La población objetivo para nuestro primer prototipo de nuestra herramienta personalizada se

enfocará en la microempresa “Cuidados Compañía y Confianza” que cuenta con 14 enfermeras
y/o cuidadoras además de la propietaria y coordinadora del equipo.

5.1.3. Competencia

 proware.com.co
 Bizneo.com
 myintelli.net
 ionos.es

5.2. Necesidades y Requerimientos

Para la elaboración del primer prototipo de herramienta personalizada se necesitarán insumos

básicos indispensables para la creación de páginas web como lo son el Hosting, el Dominio y un
computador para poder desarrollar el proyecto.

5.3. Mezcla de Mercados

5.3.1. Estrategia de Precios

Estimamos que por cada microempresa que nos contrate nos tardaremos alrededor de un mes
para elaborar su página web con todos los servicios que ofrecemos en ella.

El trabajo del programador y diseñador de la empresa durante la creación de la página web

tendrá un costo de 800.000$ (COP). El Hosting tiene un costo de 10.000$ (COP) mensuales, y
finalmente la atención al cliente durante los días hábiles tiene un costo de 20.000$ (COP)
mensuales para el secretario encargado.

5.3.2. Descuentos de Cantidad

TIME TRACK ofrece el 35% de descuento a la segunda microempresa de los propietarios

afiliados.

5.3.3. Por Pronto Pago

TIME TRACK ofrece a los empresarios afiliados pagar los 12 meses de servicio y recibir el 15%
de descuento

Antes: 900.000$ (COP)

Después: 765.000$ (COP)

O también, ofrece por pronto pago el 25% de descuento haciendo el pago de 24 meses

Antes: 1.800.000 (COP)

Después:1.300.000 (COP)

5.3.4. Por Rebajas

Si un cliente ya afiliado hace que otro empresario se una a TIME TRACK tendrá un descuento
del 20% en todas las mensualidades siguientes mientras tenga contrato con nosotros por cada
persona.

5.4. Canal de Distribución

5.4.1. Tipo de Canal

Directo.

5.4.2. Forma de Distribución

Exclusiva.

Módulo 6. Operativo

6.1. Ficha Técnica del Producto

Programa Técnico en
FICHA Sistemas

Centro de Diseño y TECNICA

Metrología
TIME
TRACK
Presentado por: Aprobado por: Fecha: 22 de Versión: 2024
María José Céspedes Sandra Esperanza abril 2024
Castillo Sánchez Barragán
Miguel Ángel Rodríguez
Amado
Daniel Kaleth Méndez
Martín

NOMBRE DEL PRODUCTO TIME TRACK (DISEÑO WEB E

IMPLEMENTACIÓN DE UNA BASE DE DATOS,
PARA EL MONITOREO LABORAL Y CONTROL
DE PAGOS AL PERSONAL DE LA
MICROEMPRESA “CUIDADOS, COMPAÑÍA Y
CONFIANZA” AGENCIA DE ENFERMERÍA)
DESCRIPCION DEL PRODUCTO Esta herramienta brindará a los encargados
de la gestión de recursos humanos y de
nómina, una plataforma centralizada donde
podrán monitorear en tiempo real la
asistencia y el tiempo de trabajo. Además,
facilitará el cálculo de las horas trabajadas y
la asignación correspondiente de pagos
porque nuestra página web tabulará en
Excel todo lo dicho anteriormente donde le
aparecerá al encargado de la gestión de
recursos humanos y de nómina el valor de
pago exacto para cada trabajador, agilizando
así los procesos administrativos relacionados
con la remuneración del personal y la
optimización del tiempo de cálculo para el
pago.
LUGAR DE ELABORACION • Cra. 23 #49-37, Teusaquillo, Bogotá
(Colegio Técnico Palermo)
• Calle 22b #56-63 (Domicilio de la
líder del proyecto)

PARAMETROS TÉCNICOS  PYTHON

 HOSTINGER
 EXCEL
 GOOGLE ANALYTICHS

SERVICIOS  El registro individual de las horas

laboradas para el seguimiento del
personal
 La totalización de las horas
laboradas para la gestión de pagos
 La consignación de las notas de
cuidado y su seguridad como
soporte documental
LOGO
6.2. Parámetros Técnicos

 PYTHON
 HOSTINGER
 EXCEL
 GOOGLE ANALYTICHS

6.3. Descripción del Proceso

Desarrollar un sitio web que facilite los procesos de personal y financiero, a través de una
plataforma centralizada para la administración de la empresa “Cuidados, Compañía y
Confianza” y que adicionalmente sirva de portafolio de servicios de la empresa como
estrategia de marketing para atraer nuevos clientes y hacer promoción masiva en el Distrito
Capital y marketing digital usando Phython, Hostinger, Excel y Google Analytics.

Diseñar una interfaz intuitiva y fácil de usar para la página web, que permita a los empleados
registrar su hora de inicio y finalización de turno laboral, que garantice exactitud en la
determinación de las horas trabajadas y los pagos correspondientes e implementar un Modo
Administrador con un sistema de inicio de sesión seguro que garantice la privacidad y la
integridad de los datos de los clientes y empleados, permitiéndoles acceder a la plataforma
desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

6.4. Cronograma de Actividades

Periodos Mayo Junio Julio Agosto

Actividades
Planeaciones gggggggggg

Levantamiento
Información gggggggggg
Diseño fgggggffgfggf
Desarrollo xdddxdxdddxxdx
Implementación xxxxxxxxxxxxxxx

Módulo 7. Administrativo y Operativo

7.1. Constitución de la Empresa y Aspectos Legales

Tipo de empresa: Sociedad por Acciones Simplificadas (SAS)

Aspectos Legales

Las microempresas deben cumplir con la normativa colombiana en materia de protección de

datos personales, que regula la recopilación, uso, almacenamiento y protección de la
información personal de los clientes y empleados.
 Ley 1558 de 2012: Regula el apoyo al emprendimiento en Colombia. Esta ley establece
medidas para promover y fortalecer el ecosistema emprendedor en el país, lo que
podría incluir incentivos para las microempresas que utilizan servicios ofrecidos por la
página.
 Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor): Esta ley establece los derechos y deberes
de los consumidores en Colombia. Si la página ofrece productos o servicios a
consumidores, debe cumplir con las disposiciones de esta ley, como proporcionar
información clara y veraz sobre los productos o servicios ofrecidos, respetar el derecho
de retracto y garantía, entre otros.
 Leyes tributarias: Dependiendo de la naturaleza de los servicios ofrecidos por la página
web, pueden aplicar diversas leyes tributarias relacionadas con el impuesto sobre la
renta, el impuesto al valor agregado (IVA), el impuesto de industria y comercio, entre
otros.
 Decreto 1377 de 2013: Reglamenta la Ley 1581 de 2012 y establece los
procedimientos para el registro de las bases de datos ante la Superintendencia de
Industria y Comercio (SIC), así como los requisitos para la elaboración y adopción de
políticas de tratamiento de datos personales.
 Normas de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC): La SIC emite diversas
normativas y lineamientos relacionados con la protección de datos, el comercio
electrónico, la publicidad en línea y otros aspectos relevantes para el funcionamiento
de empresas en Internet. Es importante estar al tanto de las regulaciones y guías
emitidas por esta entidad para asegurar el cumplimiento normativo.
 Ley 1273 de 2009: Esta ley establece disposiciones sobre delitos informáticos en
Colombia. Establece penas para delitos como acceso abusivo a un sistema informático,
interceptación de datos informáticos, daño informático y otras conductas relacionadas
con el uso indebido de tecnologías de la información y comunicación.
 Ley 1341 de 2009: Esta ley regula el uso de las tecnologías de la información y las
comunicaciones (TIC) en Colombia. Establece principios y normas para promover el
acceso, la competencia, la calidad y la eficiencia en la prestación de servicios de
telecomunicaciones, así como para garantizar la protección de los derechos de los
usuarios de servicios TIC.
 Decreto 587 de 2015 - Reglamentación del Comercio Electrónico: Este decreto
reglamenta aspectos específicos del comercio electrónico en Colombia, como la
expedición de facturas electrónicas, la firma digital, los requisitos para la prestación de
servicios de intermediación electrónica y la protección de datos en transacciones en
línea. Es importante cumplir con las disposiciones de este decreto al operar una
plataforma digital dirigida a microempresas.
 Ley 527 de 2012 - Ley de Comercio Electrónico en Colombia: Esta ley establece las
reglas generales para el uso y desarrollo del comercio electrónico en el país. Contiene
disposiciones fundamentales sobre la validez jurídica de los contratos electrónicos, la
responsabilidad de los prestadores de servicios en línea, la protección al consumidor
en transacciones digitales y la firma electrónica. Cumplir con esta ley es fundamental
para garantizar la legalidad y seguridad de las operaciones comerciales realizadas a
través de la plataforma en línea.
7.2. Estructura Organizacional

Lista de Cargos:

María José Céspedes: Gerente, Administradora, Desarrolladora

Miguel Ángel Rodríguez Amado: Diseñador

Kaleth Daniel Méndez: Estratega de Marketing

Módulo 8. Análisis Financiero

8.1. Costo Unitario del Producto

 Mano de Obra: 800.000$ (COP)

 Materiales: 30.000$ (COP)
 Energía: 100.000$ (COP)
 Agua: 380.000$ (COP)

Total: 1’000.310$ (COP)

8.2. Activos Fijos e Inventarios

 Computador: 2’000.000$ (COP)

 Impresora: 1’000.000$ (COP)
 Muebles: 700.000$ (COP)

Total: 3’700.000$ (COP)

8.3. Matriz de Ventas

Periodos Mayo Junio Julio Agosto

Productos
Página web 1.750.000 2.000.000 2.700.000 3.000.000

8.4. Flujo de Caja

Costos Fijos

 Salarios: 200.000$ (COP)

 Internet: 150.000$(COP)

Total: 350.000$ (COP)

Costos Variables:

 Energía: 100.000$ (COP)

 Agua: 380.000$(COP)
 Materiales: 50.000$(COP)

Total: 530.000$ (COP)

Periodo Mayo Junio Julio Agosto

Cuentas
Ingreso 1.750.000$ 2.000.000$ 2.700.000$ 3.000.000$

Costos fijos 350.000$ 350.000$ 350.000$ 350.000$

Costos variables 530.000$ 530.000$ 530.000$ 530.000$

Otros costos 50.000$ 50.000$ 50.000$ 50.000$

Utilidad antes 820.000$ 1.070.000$ 1.770.000$ 2.070.000$

de impuestos
Impuestos 131.200$ 171.200$ 283.200$ 331.200$

Utilidad Neto 688.800$ 898.800$ 1.486.000$ 1.739.000$

Módulo 9. Análisis de Riesgos

 Seguridad de datos: Proteger la información confidencial de los empleados contra

ataques cibernéticos y fugas de datos.

 Cumplimiento normativo: Asegurarse de cumplir con las regulaciones de privacidad de

datos relevantes.

 Fiabilidad del sistema: Mantener la disponibilidad y precisión de la plataforma en todo

momento.

 Precisión en los cálculos: Evitar errores en los cálculos de nómina que puedan generar
problemas legales o desconfianza.

 Resistencia al cambio: Superar la posible resistencia de empleados y administradores a

adoptar nuevas herramientas y procesos.

 Competencia en el mercado: Diferenciarse de la competencia y ofrecer un valor único

a los clientes.

 Costo y retorno de la inversión: Demostrar el valor de la plataforma y ofrecer precios

competitivos para asegurar una adopción exitosa.

Módulo 10. Resumen Ejecutivo

La Propuesta del Proyecto Productivo consiste en el Diseño web e implementación de una base
de datos para el monitoreo laboral y control de pagos al personal de la microempresa
"Cuidados, Compañía y Confianza".

En este estudio ejecutivo para la Planeación estratégica con Matriz DOFA encontramos que
debido a las Oportunidades y Fortalezas, Visión, Misión y ganancias de Ultilidad Neta el
proyecto es completamente viable

Módulo 11. Conclusiones

Este Proyecto de grado nos permite explorar todos los campos que posee el emprendimiento
de nuestro producto ayudándonos a mejorar nuestras habilidades como estudiantes Técnicos
en Sistemas del SENA.

En conclusión, este estudio ejecutivo ha demostrado la viabilidad y relevancia del proyecto de

grado. A través del análisis exhaustivo de DISEÑO WEB E IMPLEMENTACIÓN DE UNA BASE DE
DATOS, PARA EL MONITOREO LABORAL Y CONTROL DE PAGOS AL PERSONAL DE LA
MICROEMPRESA “CUIDADOS, COMPAÑÍA Y CONFIANZA” AGENCIA DE ENFERMERÍA
Sin embargo, es importante tener en cuenta que este proyecto enfrenta ciertos desafíos, como
las amenazas y los riesgos identificados. Se recomienda abordar estos desafíos mediante
nuestras oportunidades y fortalezas

En resumen, este estudio ejecutivo proporciona una base sólida para la continuación y el
desarrollo del proyecto de grado. Se espera que los resultados obtenidos y las
recomendaciones propuestas contribuyan significativamente al impacto esperado del
proyecto.

Módulo 12. Bibliografía

 proware.com.co
 Bizneo.com
 myintelli.net
 ionos.es