Departamento de Pedagogía

Dirección de Extensión
P.E.M. en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa
Coordinadora: Licda. Orfa Noemí de León Espaderos
Asesor:

Informe Final de E404 Práctica Administrativa

Estudiante:

Registro Académico No.

San Rafael Pie de la Cuesta, 31 de mayo de 2023

 ÍNDICE

PORTADA
ÍNDICE
CONSTANCIA DE APROBACIÓN DEL CURSO
INTRODUCCIÓN.......................................................................................................i
JUSTIFICACIÓN.......................................................................................................ii
OBJETIVOS.............................................................................................................iii
INFORME GENERAL DE PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
PRIMERA FASE.......................................................................................................1
1. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA.....................................................................1
1.1 EJES TEMÁTICOS..................................................................................1
SEGUNDA FASE..................................................................................................... 2
2. ETAPA DE DIAGNÓSTICO............................................................................2
2.1 Los Procesos Técnicos-Administrativos..................................................2
TERCERA FASE......................................................................................................3
3. ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA...............................................................3
3.1 Instrumentos administrativos que se utilizan en un centro educativo......3
3.2 Manual de instrumentos administrativos utilizados por las instituciones
educativas............................................................................................................3
3.3 Manual el documento que se le puede dar a un director.........................3
CUARTA FASE........................................................................................................ 3
4. ETAPA DIRECTA...........................................................................................3
4.1 Las funciones y actividades técnico-administrativas......................................3
QUINTA FASE......................................................................................................... 3
5. PROYECTO TÉCNICO-ADMINISTRATIVO...................................................3
5.1 Guía, Instructivo o Material audiovisual. que se utilice en las instituciones
educativas o administrativas, explicando las funciones principales de un Director
de Centro Educativo Oficial del Nivel Medio, un Supervisor Educativo, un
Director Departamental de Educación.................................................................4
CONCLUSIONES.....................................................................................................4
RECOMENDACIONES............................................................................................ 4
BIBLIOGRAFIAS CONSULTADAS..........................................................................4
ANEXOS.................................................................................................................. 4
1. Lista de cotejo Primera Fase, Fundamentación Teórica Etapa de Diagnóstico
Institucional.............................................................................................................. 4
2. Lista de cotejo Segunda Fase, Etapa de Diagnóstico.......................................4
3. Lista de cotejo Tercera Fase, Etapa de Asistencia Técnica..............................4
4. Lista de cotejo Cuarta Fase, Etapa Directa.......................................................4
5. Lista de cotejo Quinta Fase, Etapa Proyecto Técnico-Administrativo...............4
6. Cronograma General de la Práctica Administrativa...........................................4
APÉNDICE...............................................................................................................4
1. Agregar todo aquello que se considere como documento importante en la
realización de la práctica administrativa...................................................................4
El LINK del material audiovisual sobre el proyecto administrativo...........................4
CONSTANCIA DE APROBACIÓN DEL CURSO
INTRODUCCIÓN

JUSTIFICACIÓN
 OBJETIVOS

Objetivo general:

Objetivos específicos:
 INFORME GENERAL DE PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

PRIMERA FASE

1. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

1.1 EJES TEMÁTICOS

1.1.1 El campo de la Administración

1.1.1.1 El contenido de la administración

La administración es una ciencia social, cuyo interés se centra en las

organizaciones humanas, así como las técnicas y procedimientos
disponibles para su planificación, organización, dirección y control de sus
recursos, en pro de obtener de ellos el mayor beneficio posible.

Hay muchas definiciones posibles de la administración, dependiendo de las

perspectivas empleadas para estudiarla. En líneas generales se la
comprende como el análisis organizacional de grupos sociales, con un
enfoque determinado hacia un objetivo concreto, con requerimientos de
eficacia y rendimiento (productividad).

El término administración proviene del latín minister, que se puede traducir

como “hacia la subordinación” o “hacia el control”. Por ende, la
administración ha estado presente desde que ha existido la necesidad
de coordinar las actividades de las comunidades humanas, es decir
desde el inicio mismo de la vida en sociedad.

Sin embargo, esta disciplina empezó a estudiarse formalmente después

de la Revolución Industrial (a partir del siglo XVIII), cuando surgieron las
grandes empresas y el conocimiento especializado sobre su gestión, que
requería de profesionales en la administración de los recursos.
Los primeros postulados académicos sobre la Teoría de la administración
son apenas del siglo XIX: la primera clase de administración se dictó en un
instituto terciario por Joseph Wharton en 1881.
Desde los tiempos remotos de la Antigua China (expresada en las “Reglas”
de Confucio) o la Antigua Grecia y la Antigua Roma, existían
preocupaciones respecto a la manera idónea de repartir los recursos y
coordinar los esfuerzos de trabajo, para así lograr el propósito lo más
eficientemente posible.

1.1.1.2 Objetivos de la administración

Se conoce como lo que es objetivo en administración aquel que se centra

en alcanzar eficiencia y eficacia en los procesos que se desarrollan en una
organización.

Específicamente, el objetivo en administración espera que los esfuerzos

humanos que se producen en una empresa se realicen con efectividad. De
manera que, se utilicen de mejor forma los recursos humanos, financieros y
materiales de la organización.

Controlar de forma eficiente la infraestructura, estado y utilidad de los

servicios asociados.
Hacer más cosas en menos tiempo, con menor esfuerzo y obteniendo
grandes resultados.
Realizar la administración, gestionar las actividades relacionadas con los
proveedores y los requisitos a cumplir con el cliente.
Lograr un adecuado mantenimiento de los locales, oficinas, etc.
Gestionar los traslados y controlar administrativa y operativamente los
accesos.
Gestionar las compras

1.1.1.3 Principios de la administración científica, según Frederick Taylor

Estudio científico del trabajo. Debe ser realizado por un equipo de

especialistas; ese estudio dará lugar a la creación de una oficina o servicio
de métodos de trabajo. Se definirán los procesos operativos más
económicos y se establecerá la cantidad de trabajo que debe realizar un
 obrero colocado en condiciones óptimas; si el obrero obtiene esa cantidad
deberá percibir un salario muy alto.

Selección científica y entrenamiento obrero. Taylor recomienda una

selección sistemática según las aptitudes y estima que, cualquier trabajador
puede resultar excelente para por lo menos un puesto de trabajo.

Unión del estudio científico del trabajo y de la selección científica del

trabajador. Se trata de que los obreros apliquen la ciencia» y es allí donde
fracasan muchos dirigentes y no los obreros, porque los primeros no
quieren cambiar sus métodos.

Cooperación entre los dirigentes y los obreros. «El trabajo y la

responsabilidad del trabajo se dividen de manera casi igual entre dirigentes
y obreros».

1.1.1.4 Enfoque crítico clásico según Henry Fayol

La Teoría clásica formuló una teoría de la organización que considera a la

administración como una ciencia. El énfasis en la estructura lleva a que la
organización sea entendida como una disposición de las partes (organizo)
que la constituyen, su forma y la interrelación entre dichas partes. Esta
teoría de la organización se circunscribe exclusivamente a la organización
formal. Para estudiar racionalmente la organización, ésta debe
caracterizarse por una división del trabajo y la correspondiente
especialización de las partes (órganos) que la constituyen. La división del
trabajo puede ser vertical (niveles de autoridad) u horizontal
(departamentalización). Sin embargo a la par de la división del trabajo y la
especialización, debe establecerse la coordinación para garantizar la
perfecta armonía del conjunto y en consecuencia, alcanzar la eficiencia de
la organización. Además existen órganos de línea (línea de autoridad) y
órganos de staff (autoridad de staff para la prestación de servicios y de
consultoría).

1.1.1.5 Crítica reflexiva de la administración clásica

La teoría clásica de la administración se basa fundamentalmente en la
importancia de la estructura y en las organizaciones formales, no le da
consideración a los factores humanos. Es lo contrario a la Teoría de las
 relaciones humanas, porque esta teoría se centra en el individuo y en las
relaciones sociales dentro de la organización. Orígenes El fundador de la
teoría clásica fue Henri Fayol. Nos dice que él hizo grandes aportes a los
diferentes niveles administrativos, también sistematizó el comportamiento
gerencial, el estableció los catorce principios de la administración y también
dividió las operaciones industriales y comerciales en seis grupos que los
definió como funciones básicas de la empresa. La teoría clásica surgió poco
después de la Revolución Industrial, esto fue porque hubo un crecimiento
acelerado de las empresas, y también a la necesidad de aumentar la eficiencia
y la competencia de las organizaciones.

1.1.2 Leyes, acuerdos y disposiciones educativas recientes aplicados en

el proceso de la Práctica Administrativa.

1.1.2.1 Constitución Política de la República de Guatemala Capitulo II,

Artículo 47.- Protección a la familia. El Estado garantiza la protección social,

económica y jurídica de la familia. Promoverá su organización sobre la base legal
del matrimonio, la igualdad de derechos de los cónyuges, la paternidad
responsable y el derecho de las personas a decir libremente el número y
espaciamiento de sus hijos.
Artículo 48.- Unión de hecho. El Estado reconoce la unión de hecho y la ley
preceptuará todo lo relativo a la misma.
Artículo 49.- Matrimonio. El matrimonio podrá ser autorizado por los alcaldes,
concejales, notarios en ejercicio y ministros de culto facultados por la autoridad
administrativa correspondiente.
Artículo 50.- Igualdad de los hijos. Todos los hijos son iguales ante la ley y tienen
los mismos derechos. Todos discriminación es punible.
Artículo 51.- Protección a menores y ancianos. El Estado protegerá la salud física,
mental y moral de los menores de edad y de los ancianos. Les garantizará su
derecho a la alimentación, salud, educación y seguridad y previsión social.
Artículo 52.- Maternidad. La maternidad tiene la protección del Estado, el que
velará en forma especial por el estricto cumplimiento de los derechos y
obligaciones que de ella se deriven.
Artículo 53.- Minusválidos. El Estado garantiza la protección de los minusválidos y
personas que adolecen de limitaciones físicas, psíquicas o sensoriales. Se declara
de interés nacional su atención médico-social, así como la promoción de políticas
y servicios que permitan su rehabilitación y su reincorporación integral a la
sociedad. La ley regulará esta materia y creará los organismos técnicos y
ejecutores que sean necesarios.
Artículo 54.- Adopción. El Estado reconoce y protege la adopción. El adoptado
adquiere la condición de hijo del adoptante. Se declara de interés nacional la
protección de los niños huérfanos y de los niños abandonados.
Artículo 55.- Obligación de proporcionar alimentos. Es punible la negativa a
proporcionar alimentos en la forma que la ley prescribe.
Artículo 56.- Acciones contra causas de desintegración familiar. Se declara de
interés social, las acciones contra el alcoholismo, la drogadicción y otras causas
de desintegración familiar. El Estado deberá tomar las medidas de prevención,
trata miento y rehabilitación adecuadas para hacer efectivas dichas acciones, por
el bienestar del individuo, la familia y la sociedad.

1.1.2.2 Derechos Sociales, SECCIÓN CUARTA Articulo del 71 al 81.

Artículo 71.- Derecho a la educación. Se garantiza la libertad de enseñanza

y de criterio docente. Es obligación del Estado proporcionar y facilitar educación a
sus habitantes sin discriminación alguna. Se declara de utilidad y necesidad
públicas l a fundación y mantenimiento de centros educativos culturales y museos.
Artículo 72.- Fines de la educación. La educación tiene como fin primordial el
desarrollo integral de la persona humana, el conocimiento de la realidad y cultura
nacional y universal. Se declaran de interés nacional la educación, la instrucción,
formación social y la enseñanza sistemática de la Constitución de la República y
de los derechos humanos.
Artículo 73.- Libertad de educación y asistencia económica estatal. La familia es
fuente de la educación y los padres tienen derecho a escoger la que ha de
impartirse a sus hijos menores. El Estado podrá subvencionar a los centros
educativos privados gratuitos y la ley regulará lo relativo a esta materia. Los
centros educativos privados funcionarán bajo la inspección del Estado. Están
obligados a llenar, por lo menos, los planes y programas oficiales de estudio.
Como centros de cultura gozarán d e la exención de toda clase de impuestos y
arbitrios. La enseñanza religiosa es optativa en los establecimientos oficiales y
podrá impartirse dentro de los horarios ordinarios, sin discriminación alguna. El
Estado contribuirá al sostenimiento de la enseñanza religiosa sin discriminación
alguna.
Artículo 74.- Educación obligatoria. Los habitantes tienen el derecho y la
obligación de recibir la educación inicial, preprimaria, primaria y básica, dentro de
los límites de edad que fije la ley. La educación impartida por el Estado es gratuita.
El Estado proveerá y promoverá becas y créditos educativos. La educación
científica, la tecnológica y la humanística constituyen objetivos que el Estado
deberá orientar y ampliar permanentemente. El Estado promoverá la educación
especial, la diversificada y la extra escolar.
Artículo 75.- Alfabetización. La alfabetización se declara de urgencia nacional y es
obligación social contribuir a ella. El Estado debe organizarla y promoverla con
todos los recursos necesarios.
Artículo 76.- Sistema educativo y enseñanza bilingüe. La administración del
sistema educativo deberá ser descentralizado y regionalizado. En las escuelas
establecidas en zonas de predominante población indígena, la enseñanza deberá
impartirse preferentemente en forma bilingüe.
Artículo 77.- Obligaciones de los propietarios de empresas. Los propietarios de las
empresas industriales, agrícolas, pecuarias y comerciales están obligados a
establecer y mantener, de acuerdo con la ley, escuelas, guarderías y centros
cultural es para sus trabajadores y población escolar.
Artículo 78.- Magisterio. El Estado promoverá la superación económica social y
cultural del magisterio, incluyendo el derecho a la jubilación que haga posible su
dignificación efectiva. Los derechos adquiridos por el magisterio nacional tiene
carácter de mínimos e irrenunciables. la ley regulará estas materias.
Artículo 79.- Enseñanza agropecuaria. Se declara de interés nacional el estudio,
aprendizaje, explotación, comercialización e industrialización agropecuaria. Se
crea como entidad descentralizada, autónoma, con personalidad jurídica y
patrimonio propio, la Escuela Nacional Central de Agricultura; debe organizar,
dirigir y desarrollar los planes de estudio agropecuario y forestal de la Nación a
nivel de enseñanza media; y se regirá por su propia ley orgánica,
correspondiéndole una asignación no menor del cinco por ciento del presupuesto
ordinario del Ministerio de Agricultura.
Artículo 80.- Promoción de la ciencia y la tecnología. El Estado reconoce y
promueve la ciencia y la tecnología como bases fundamentales del desarrollo
nacional. La ley normará lo pertinente.
Artículo 81.- Títulos y diplomas. Los títulos y diplomas cuya expedición
corresponda al Estado, tiene plena validez legal. Los derechos adquiridos por el
ejercicio de las profesionales acreditadas por dichos títulos, deben ser respetados
y no podrán emitirse disposiciones de cualquier clase que los limiten o restrinjan.

1.1.2.3 Ley de Educación Nacional título I principios y fines de la

Educación

ARTICULO 2º. Fines. Los Fines de la Educación en Guatemala son los

siguientes: 1. Proporcionar una educación basada en principios humanos,
científicos, técnicos, culturales y espirituales que formen integralmente al
educando, lo preparen para el trabajo, la convivencia social y le permitan el
acceso a otros niveles de vida.
2. Cultivar y fomentar las cualidades físicas, intelectuales, morales, espirituales y
cívicas de la población, basadas en su proceso histórico y en los valores de
respeto a la naturaleza y a la persona humana.
3. Fortalecer en el educando, la importancia de la familia como núcleo básico
social y como primera y permanente instancia educadora.
4. Formar ciudadanos con conciencia crítica de la realidad guatemalteca en
función de su proceso histórico para que asumiéndola participen activa y
responsablemente en la búsqueda de soluciones económicas, sociales, políticas,
humanas y justas.
5. Impulsar en el educando el conocimiento de la ciencia y la tecnología moderna
como medio para preservar su entorno ecológico o modificarlo planificadamente
en favor del hombre y la sociedad.
6. Promover la enseñanza sistemática de la Constitución Política de la República,
el fortalecimiento de la defensa y respeto a los Derechos Humanos y a la
Declaración de los Derechos del Niño.
7. Capacitar e inducir al educando para que contribuya al fortalecimiento de la
auténtica democracia y la independencia económica, política y cultural de
Guatemala dentro de la comunidad internacional.
8. Fomentar en el educando un completo sentido de la organización,
responsabilidad, orden y cooperación, desarrollando su capacidad para superar
sus intereses individuales en concordancia con el interés social.
9. Desarrollar una actitud crítica e investigativa en el educando para que pueda
enfrentar con eficiencia los cambios que la sociedad le presenta.
10. Desarrollar en el educando aptitudes y actitudes favorables para actividades
de carácter físico, deportivo y estético.
11. Promover en el educando actitudes responsables y comprometidas con la
defensa y desarrollo del patrimonio histórico, económico, social, étnico y cultural
de la Nación.
12. Promover la coeducación en todos los niveles educativos, y 13. Promover y
fomentar la educación sistemática del adulto.

1.1.2.4 Ley de Servicio Civil Decreto 17- 48, título obligaciones y

prohibiciones

Artículo 61. DERECHOS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS. 71 Los

servidores públicos en los servicios por Oposición gozan, de los derechos
establecidos en la Constitución, en el texto de esta ley y además de los siguientes:
1. A no ser removidos de sus puestos, a menos que incurran en las causales de
despido debidamente comprobadas, previstas en esta ley;72
2. A gozar de un período anual de vacaciones remuneradas de veinte días hábiles,
después de cada año de servicios continuos.73 Las vacaciones no son
acumulables; deben gozarse en periodos continuos y no son compensables en
dinero, salvo que se hubiere adquirido el derecho y no se hubiere disfrutado al
cesar la relación de trabajo por cualquier causa;
3. Treinta días a los servidores públicos expuestos a riesgos que causen
enfermedades profesionales, los que serán enumerados para ese efecto en el
reglamento respectivo;74
4. A licencias con o sin goce de sueldo, por enfermedad, gravidez, estudios,
adiestramiento y otras causas, de conformidad con el reglamento respectivo;75
5. A enterarse de las calificaciones periódicas de sus servicios;76
6. A recibir en la primera quincena del mes de diciembre de cada año un aguinaldo
en efectivo, que se liquidará de conformidad con la ley y los reglamentos
respectivos;77
7. A recibir indemnización por supresión del puesto78 o despido injustificado
directo o indirecto,79 equivalente a un mes de salario por cada año de servicios
continuos y si los servicios no alcanzaren a un año, a la parte proporcional al
tiempo trabajado. Su importe se debe calcular conforme al promedio de los
sueldos devengados durante los últimos seis meses, a partir de la fecha de
supresión del puesto. Este derecho en ningún caso excederá de cinco sueldos.

1.1.2.5 Decreto Legislativo 1485, Ley de Dignificación y Catalogación del

Magisterio Nacional capítulo II de la clasificación de personal

ARTICULO 1. Las relaciones de los miembros del Magisterio Nacional con el

Estado se regirán por la presente ley complementaria del "Estatuto Provisional de
los Trabajadores del Estado", contenido en el Decreto presidencial número 584.
ARTICULO 2.* La Catalogación del Magisterio Nacional, es la clasificación
valorativa que el Estado instituye para las personas que se dedican a la
enseñanza y las que, con título docente, presten servicios en cargos dependientes
del Ministerio de Educación y del Ministerio de Cultura y Deportes y llenen los
requisitos de la presente ley. Para tal efecto se tomarán en cuenta los estudios
efectuados, títulos, diplomas, certificados de aptitud, méritos obtenidos en el
ejercicio de la profesión, tiempo, calidad de servicios y licencias o incorporaciones
otorgadas conforme a la ley. * Reformado por el Artículo 1, del Decreto Número
66-88 del Congreso de la República.
ARTICULO 3. El capítulo de Dignificación y catalogación del Magisterio Nacional
crea un derecho tutelar que ampara y protege a todo docente catalogado, teniendo
los siguientes fines generales: a) Normar y mejorar la docencia nacional, y b)
Propiciar la superación del magisterio guatemalteco, y fines especiales: a) El
ordenamiento y estabilidad de sus miembros, b) Su responsabilidad y tecnificación
profesional, y c) Su perfeccionamiento cultural y dignificación económico-social.
ARTICULO 4.* Se establecen seis clases de catalogación: Clase A con el sueldo
básico. Queda rigurosamente prohibida, sin la autorización escritorio.
ARTICULO 5. El capítulo de dignificación y catalogación del Magisterio Nacional
abarca y protege a las personas que profesionalmente se dedican al magisterio,
en los siguientes niveles o área de trabajo: a) Educación pre-primaria, b)
Educación primaria, c) Educación secundaria y normal, d) Educación vocacional y
técnica, e) Educación especial, y f) Técnicos o técnico-administrativo.
ARTICULO 6. El nivel de Educación pre-primaria comprende: a) Centros de
Bienestar Infantil, b) Escuelas para párvulos y jardines infantiles, y c) Las demás
que se crearen dentro de este nivel.
ARTICULO 7. El nivel de Educación primaria comprende.

1.1.2.6 Análisis crítico de la Ley Educación Nacional

La ley de Educación Nacional tiene como fin normar el sistema educativo del país
y de todas sus vertientes. En ella se encuentran los principios y finalidades de
laeducación en Guatemala, resaltando grandemente la inclusión multicultural,
plurilingüe y multiétnico. El gobierno en sí, tiene la obligación de brindar educación
a la población guatemalteca, este es uno de los motivos por los cuales se
desarrolló dicha Ley. El Ministerio de Educación es el encargado de llevar a
cabotodo el proceso educativo de Guatemala, este a su vez está dividido enSuper
venciones Departamentales, Coordinación Administrativa, etc. También son
contempladas las obligaciones como derechos de los padres de familia, directores,
alumnos, maestros, es decir de toda la población estudiantil, considero que eso es
muy importante porque fortalecerá los lazos entre todos los involucrados del
proceso de enseñanza aprendizaje. Un punto que llamó bastante mi atención es la
descripción de las normativas
tantopara los establecimientos públicos como privados. La educación inicial,expe
mental especial, estética, bilingüe etc. Son algunas modalidades de laeducación,
modalidades que pienso ofrecen una buena preparación sin importar las
características y cualidades de las personas. En fin, la Ley de Educación Nacional
es un gran instrumento en el cual
estáncontemplados una diversidad de artículos con un solo objetivo, mejorar laedu
cación a nivel nacional.

1.1.3 Relaciones humanas

1.1.3.1 Teoría de las relaciones humanas

La Teoría de las Relaciones Humanas considera que las motivaciones de

los trabajadores sólo son de índole económica y psicosocial, omitiendo las
necesidades de aprendizaje y actualización de conocimientos y las relacionadas
con la realización del trabajo mismo.
En resumen, los experimentos de Hawthorne, encabezados por Mayo y que
originaron la corriente de las relaciones humanas, favorecen las comunicaciones
internas que contribuyen a transmitir parte del conocimiento explícito dentro de la
organización, sin embargo, no proporciona elementos explícitos que favorezcan la
creación y transmisión de conocimiento tácito ni la conexión de la empresa con el
entorno como fuente de conocimientos

1.1.3.2 Humanización del trabajo

Se trata de un concepto que gira en torno al fundamento de valorar la salud

física y emocional por encima del dinero, esto propicia que los trabajadores
busquen empresas donde puedan sentirse más motivados y felices.
La humanización del trabajo es resultado de un efecto dominó, es decir,
las personas quieren colaborar en un lugar propicio para su crecimiento y para
mejorar su calidad de vida, por ende, para tener el mejor talento, las compañías
deben ser más atractivas, ofrecer buenas prestaciones, pero sobre todo, una
cultura empresarial orientada a tratar a los trabajadores como humanos y no sólo
como recursos.
 Actualmente, muchas de las renuncias se deben a factores como la falta de
motivación, pocas oportunidades de desarrollo profesional, cargas excesivas de
trabajo y otras situaciones que pueden evitarse por medio de la humanización del
trabajo.

1.1.3.3 Teoría del comportamiento

La Teoría del comportamiento, conocida también como Teoría Behaviorista de la

Administración, es aquella que hace referencia a todas esas conductas de las
personas dentro de una organización. Es decir, su enfoque se centra en los
hábitos de cada individuo al interior de una compañía.
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Dicha teoría surge en oposición a las teorías clásicas de la administración, las
cuales no tenían como eje principal a la persona, sino a otros elementos
organizacionales. Lo anterior se da gracias a que la teoría del comportamiento
pretende enfatizar las conductas individuales de los trabajadores.
Gracias al surgimiento de esta teoría, las organizaciones pudieron tomar un rumbo
diferente al de otras filosofías anteriores. Esto permitió que las compañías
pudieran tener una perspectiva distinta sobre cómo hacer y planear sus
actividades internas y, sobre todo, fortalecer las relaciones humanas dentro de la
empresa.
La Teoría Behaviorista de la Administración ha sido durante mucho tiempo un
modelo a seguir por organizaciones de todo tipo alrededor del mundo, ya que su
enfoque y conceptos pueden aplicarse a cualquier sector económico y
administrativo.

1.1.3.4 Nuevas propuestas de liderazgo

Rol del líder

El objetivo de un buen líder es conseguir que el equipo trabaje de manera efectiva
tanto invidualmente como grupal. Su figura es clave para que el departamento
funcione. En muchas ocasiones esta tarea se convierte en un auténtico reto: el
equipo está formado por personas heterogéneas, con intereses propios y
conocimientos diferenciados. Por ello, el líder debe defender la independencia del
empleado, apoyándole en el uso de todo su potencial y creatividad y estimulando
su sentimiento de pertenencia para crear un verdadero equipo.

Cualidades del líder

1.Fijar metas y expectativas es imprescindible para que los equipos trabajen
unidos con un objetivo común
Una persona que se dirige hacia una meta clara y fija, se aplicará con mayor
determinación porque sabe lo que se espera de él. Por eso, se vuelve
imprescindible que un líder le trasmita a sus equipos cuál es la misión, la visión y
la estrategia. Puedes empezar estableciendo una meta ambiciosa a largo plazo y,
poco a poco, segmentando tareas más pequeñas con resultados más inmediatos
que motivarán a tu equipo y harán que no desvíen la mirada del objetivo.

Potenciar el talento
Es importante crear planes de carrera para cada una de las personas que trabajan
contigo. Haz con ellos evaluaciones del desempeño y da un feedback sincero
sobre cuáles son sus puntos fuertes y sus áreas de mejora. Por otro lado, las
personas talentosas suelen ser, a la vez, ambiciosas, por lo que no siempre es
fácil retenerlas. Por esa razón es imprescindible cuidar y motivar al empleado con
talento. Otro ingrediente fundamental es el compromiso, y este únicamente se
logra con una buena comunicación entre la dirección y los trabajadores. Esto hará
que se sientan motivados y satisfechos.

1.1.3.5 Valoración crítica de las relaciones humanas

Otro aspecto del enfoque inadecuado de los problemas de las relaciones

empresariales es la concepción ingenua y romántica de los operarios desarrollada
esta teoría. Los autores de los años 1940 y 1950 imaginaban un trabajador feliz,
productivo e integrado al ambiente de trabajo. Esa imagen no siempre fue
confirmada por investigaciones posteriores, que descubrirían trabajadores felices e
improductivos, así como trabajadores infelices y productivos, lo cual rompía la
correlación entre satisfacción y productividad. También se comprobó que el
supervisor liberal, concentrado en el trabajador, no siempre presentaba los grupos
más productivos, y que la consulta participativa creaba muchas veces más
problemas de los que resolvía. Asimismo, los trabajos de dinámica del grupo,
inicialmente optimistas, visionarios y basados en principios éticos preconcebidos,
cayeron de manera paulatina en una línea analítica y experimental.

1.1.4 La Administración Educativa y el Currículo Nacional Base

1.1.4.1 Currículo Nacional Base, naturaleza y principios

El currículo se centra en la persona humana como ente promotor del

desarrollo personal, del desarrollo social, de las características culturales y de los
procesos participativos que favorecen la convivencia armónica. Hace énfasis en la
valoración de la identidad cultural, en la interculturalidad y en las estructuras
organizativas para el intercambio social en los centros y ámbitos educativos, de
manera que las interacciones entre los sujetos no solamente constituyen un
ejercicio de democracia participativa, sino fortalecen la interculturalidad.
 En un enfoque que ve a la persona humana como ser social que se
transforma y se valoriza cuando se proyecta y participa en la construcción del
bienestar de otros y otras, la educación se orienta hacia la formación integral de la
misma y al desarrollo de sus responsabilidades sociales, respetando las
diferencias individuales y atendiendo las necesidades educativas especiales. Parte
del criterio que la formación de la persona humana se construye en interacción
con sus semejantes durante el intercambio social y el desarrollo cultural

Principios
Para los propósitos del nuevo Currículo se entiende por principios los
proposiciones generales que se constituyen en normas o ideas fundamentales que
rigen toda la estructura curricular. De acuerdo con los requerimientos que el país y
el mundo hacen a la educación guatemalteca y en correspondencia con los
fundamentos, los principios del curriculum son los siguientes:
 Equidad: Garantizar el respeto a las diferencias individuales, sociales,
culturales y étnicas, y promover la igualdad de oportunidades para todos y
todas.
 Pertinencia: Asumir las dimensiones personal y sociocultural de la persona
humana y vincurlarlas a su entorno inmediato (familia y comunidad local) y
mediato (Pueblo, país, mundo). De esta manera, el curriculum asume un
carácter multiétnico, pluricultural y multilingüe.
 Sostenibilidad: Promover el desarrollo permanente de conocimientos,
actitudes, valores y destrezas para la transformación de la realidad y así
lograr el equilibrio entre el ser humano, la naturaleza y la sociedad.
 Participación y Compromiso Social: Estimular la comunicación como acción
y proceso de interlocución permanente entre todos los sujetos curriculares
para impulsar la participación, el intercambio de ideas, aspiraciones y
propuestas y mecanismos para afrontar y resolver problemas. Junto con la
participación, se encuentra el compromiso social; es decir, la
corresponsabilidad de los diversos actores educativos y sociales en el
proceso de construcción curricular. Ambos constituyen elementos básicos
de la vida democrática.
 Pluralismo: Facilitar la existencia de una situación plural diversa. En este
sentido, debe entenderse como el conjunto de valores y actitudes positivos
ante las distintas formas de pensamiento y manifestaciones de las culturas
y sociedades.

Naturaleza
Si bien existen patrones de orientación similares para los procesos de
Reforma Educativa, que se impulsan a escala global, encontramos en
los diferentes países especificidades que evidencian un desarrollo
desigual y que les imprimen cualidades e identidades propias. Es, a
partir de ellas, que la educación puede lograr avances autónomos
capaces de influir en la formación del ser humano, siempre y cuando
se reconozca que deben ser abordadas desde cada contexto
particular. En Guatemala: “la Reforma Educativa se realiza en un
contexto sociocultural, socioeconómico, jurídico, político y educativo
singular, de donde surgen criterios orientadores, grandes
preocupaciones y dimensiones temáticas, demandas de
organizaciones y sectores específicos” (Marco General de la
Transformación Curricular, 2003: 1). “En el marco sociocultural de la
Reforma Educativa, se destacan los contextos étnico, cultural y
lingüístico en los que se desenvuelve como expresión de la diversidad
nacional, que es reconocida en la Constitución Política de la República
(1985). Esa conciencia de la diversidad cobró importancia desde 1990,
cuando se desarrollaron diversas expresiones del movimiento maya,
cuyas demandas habían venido siendo asumidas en un marco político
contradictorio y con muchos obstáculos por el Estado de Guatemala,
por medio de la ratificación del convenio 169 sobre los Pueblos
Indígenas y Tribales, de la Organización Internacional del Trabajo, OIT
(1994), y de la firma de los Acuerdos de Paz, particularmente, el de
Identidad y Desarrollo de los Pueblos indígenas (1995)” (Marco
General de la Transformación Curricular, 2003:1).

1.1.4.2 Currículo Nacional Base y sus Ejes transversales

"Los ejes se definen como: conceptos, principios, valores, habilidades e ideas fuerza que,
integradas dan dirección y orientación a la reforma del sistema y sector educativo. Son cuatro
los ejes de la Reforma Educativa: vida en democracia y cultura de paz, unidad en la
diversidad, desarrollo sostenible y ciencia y tecnología."[1]
"Los ejes del Currículo son temáticas centrales derivadas de los ejes de la Reforma Educativa.
Orientan la atención de las grandes intenciones, necesidades y, problemas de la sociedad
susceptibles de ser tratados desde la educación y, entre otras, tienen las siguientes funciones:
a) hacer visible la preocupación por los problemas sociales para adquirir una perspectiva
social crítica; b) establecer una estrecha relación entre la escuela y la vida cotidiana en sus
ámbitos local, regional y nacional; c) generar contenidos de aprendizaje y vivencias propias
del ambiente escolar, proyectándose desde éste al ambiente familiar, comunitario, regional y
nacional.

Ejes del Currículo

Son los componentes que vinculan la realidad con los aprendizajes.
La educación debe buscar la Respuesta a las expectativas,
demandas, necesidades y problemas de la realidad local, regional,
nacional y mundial. Cuando eso se logra, se concretan las grandes
intenciones del currículo, manifiestas en dichos ejes.
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Multiculturalidad e Interculturalidad
Busca propiciar el desarrollo de los estudiantes como personas
capaces de participar crítica y responsablemente en el
aprovechamiento y conservación de los bienes del país y en la
construcción de una nación pluralista, Equitativa e influyente, a partir
de la diversidad étnica, social, cultural y lingüística. Tiene en cuenta,
por tanto, no solo las diferencias entre personas y grupos, sino
también, las convergencias de intereses entre ellos, los vínculos que
los unen, la aceptación de los valores compartidos, las normas de
convivencia legitimadas y aceptadas y las instituciones comúnmente
utilizadas.
Opinión: La multiculturalidad son aquellas culturas que existen en
Guatemala, debido a que cada pueblo tiene sus propias tradiciones
y costumbres que los identifica esta es la razón por lo que la
promoción del desarrollo humano, como entes capaces de la
participación en democracia, para la construcción de una nación
influyente a partir de la diversidad e inclusión, promueve una cultura
de paz que garantiza una educación de calidad para todos y todas.
Equidad de género, de etnia y social
Se refiere, fundamentalmente, a la relación de justicia entre las
mujeres y los hombres de los diferentes Pueblos que conforman el
país. Requiere, por lo tanto, del reconocimiento, aceptación y
valorización justa y ponderada de todos en sus Interacciones
sociales y culturales. Orienta el currículo hacia la atención de niñas
y niños de acuerdo con sus particulares características y
necesidades, favoreciendo, especialmente, a quienes han estado al
margen de los beneficios de la educación y de los beneficios
sociales en general.
Opinión: Tiene como objetivo eliminar toda clase de discriminación
entre hombres y mujeres, es la lucha contra la injusticia, porque
todos poseen los mismos derechos, oportunidades y
responsabilidades, sobre todo la educación y la participación social.
Educación en valores
El propósito de la educación en valores es afirmar y difundir los
valores personales, sociales y cívicos, éticos, espirituales, culturales
y ecológicos. Con ello se pretende sentar las bases para el
desarrollo de las formas de pensamiento, actitudes y
comportamientos orientados a una convivencia armónica en el
marco de la diversidad sociocultural, los Derechos Humanos, la
cultura de paz y el desarrollo Sostenible.
Opinión: en los centros educativos se enseñan los valores a los
estudiantes porque de esta forma se logra una educación
significativa, es necesario que todo estudiante posea la capacidad
de saber escuchar, respetar y asumir responsabilidades dentro y
fuera de clases, debido a la necesidad de la práctica de los valores
el gobierno ha creado programas de actividades educativas en
donde una vez al mes se realizan temas de lo que es un valor y se
desarrollan dinámicas en función de estas.
Vida familiar
Contempla temáticas referidas a los componentes de la dinámica
familiar y promueve la estabilidad y convivencia positiva de sus
miembros generando la estabilidad de niñas y niños como parte
fundamental de la familia y la incorporación de las madres y padres
de familia en los procesos educativos. Para ello, se establecen
lineamientos que orientan el proceso educativo, incluyendo la
revisión y adecuación de materiales educativos en función de la
equidad entre los miembros de la familia y la sensibilización del
personal docente, técnico y administrativo.
Opinión: es importante promover la estabilidad y convivencia de la
familia por lo que brindar una educación de calidad es indispensable
en cada integrante, ya que los procesos educativos establecen los
lineamientos necesarios para progresar Y desarrollarnos de manera
positiva en la sociedad. Incorporar valores, actitudes y
comportamientos para fortalecer el sentido ético de la vida esto es
bueno para el bienestar y el crecimiento de toda la familia.
Vida ciudadana:
Se orienta hacia el desarrollo de la convivencia armónica con el
medio social y natural a partir de la comprensión de la realidad
personal, familiar y social. Tiene como propósito fortalecer actitudes,
valores y conocimientos permanentes que permiten a la persona
ejercer sus derechos y asumir sus responsabilidades en la
sociedad, así como establecer relaciones integrales y coherentes
entre la vida individual y social.
Opinión: El objetivo de este eje es desarrollar actitudes, valores y
conocimientos en la vida del estudiante de forma permanente,
gracias al fortalecimiento de su personalidad en la cultura de paz y
convivencia pacífica y el respectivo conocimiento de normas y leyes
que rigen el país.
Desarrollo sostenible
Como eje del currículo busca el mejoramiento de la calidad de vida,
en un contexto de desarrollo sostenible. Implica el acceso, en forma
equitativa, al mejoramiento de las condiciones de existencia que
permitan satisfacer las necesidades básicas, así como otras
igualmente importantes de índole espiritual.
Opinión: tiene como propósito mejorar la calidad de vida humana en
todas sus áreas a nivel individual y social. Su intención es satisfacer
las necesidades existentes sin comprometer las futuras. Porque
atiende los conocimientos teóricos y prácticos.
Seguridad social y ambiental
Se entiende por seguridad la presencia de condiciones generales
que permiten a las personas sentirse resguardadas frente a los
riesgos y las potenciales amenazas de su entorno, tanto natural
como sociocultural.
Opinión: el mejoramiento en las condiciones de vida de las personas
principalmente la salud debe ser la meta principal, se debe
concientizar a las personas a reducir la fragilidad del ambiente, para
evitar desastres y problemas a la salud. Y en los centros educativos
realizar talleres a los estudiantes para que se informen de la
importancia de este eje.
Formación en el trabajo
Enfoca un proceso permanente de formación integral que permite a
las personas involucrarse en el mejoramiento de la calidad de vida
de su comunidad. Dicha formación toma en cuenta las
características y necesidades de personas y comunidades y sus
perspectivas culturales.
Opinión: se refiere a un proceso donde los docentes adquieren
ideas y conocimientos para enseñar mejor a los estudiantes,
teniendo en cuenta los valores morales, enfocados en la persona
humana que potencialice los aprendizajes significativos en los
estudiantes.
Desarrollo Tecnológico
Se denomina tecnología a toda creación humana útil para la
realización de cualquier actividad, meta o proyecto, a partir del
conocimiento experiencial o sistemático formal. La tecnología puede
ser material como las máquinas, herramientas y utensilios, o
intelectual como las formas de hacer las cosas, de comportarse o de
relacionarse con los demás.
Opinión: Se refiere a que el docente debe de actualizarse en
relación del uso de las tecnologías de la información y comunicación
para mejorar los procesos de enseñanza-aprendizaje en el centro
educativo debido a que las tecnologías permites un intercambio
enorme de información que se pone a disposición de todos. En
cualquier momento y lugar.

1.1.4.3 Proyecto Educativo Institucional (PEI) definición y líneas de acción.

El Proyecto Educativo Institucional (PEI) es el principio ordenador de las

instituciones Educativas, en él está plasmado el marco teórico bajo el cual
surgen los objetivos pedagógicos; aquí se presenta la "Visión" de la
Institución, es decir, la propuesta a futuro, la mirada hacia el horizonte.
También se explícita la "Misión", que no es otra cosa que el propósito
general del establecimiento educacional. Se definen las funciones de cada
estamento y elemento de la institución, organización y procedimientos
evaluativos y de convivencia Interna, normativa, perfiles de alumnos,
apoderados y profesores, talleres, horarios, etc. En general aquí está
plasmada la idea de "escuela" que impulsa a cada Institución.
Desde un punto de vista más global el PEI es como la carta presentación
de una institución ante la sociedad, como define sus principios y valores
tanto morales como académico, sus metas y objetivos y los recursos y
acciones para concretarlos, Es un proceso de cambio social y participativo
que requiere de decisiones contextualizadas de acuerdo a la institución (su
propia dinámica, realidad y entorno).
Dependiendo de su nivel de desarrollo un PEI es un Macroproyecto, es
decir una actividad que involucra a toda la comunidad educativa de un
establecimiento a través de él se pretende crear las bases curriculares. Es
una herramienta o instrumento de construcción de la identidad propia y
particular de cada unidad educativa.

Líneas de Acción
Consiste en seleccionar aspectos de cada ámbito ya sea en el pedagógico,
el institucional o proyección a la comunidad, para su fortalecimiento o
solución. Para fortalecer y dar solución a los aspectos priorizados, luego de
la elaboración del diagnóstico, establezca la estrategia a ejecutar. Estas se
convertirán en las líneas de acción. Es indispensable que plantee un
mínimo de 3 líneas de acción, una que responda al aula, una del centro
 educativo y una para la proyección a la comunidad. Tomar en cuenta las
siguientes recomendaciones para plantear las líneas de acción.

1.1.4.4 La Administración educativa y su relación con las

adecuaciones curriculares.

Naturaleza del Currículo Nacional Básico

El Currículo Nacional Básico (CNB) es el instrumento normativo que establece
lascapacidades, competencias, conceptos, destrezas, habilidades y actitudes
quedebe lograr todo sujeto del Sistema Educativo Nacional en los niveles, ciclos
y/omodalidades que rectora la Secretaría de Educación. El Currículo Nacional
Básico está organizado en áreas curriculares relacionadascon objetivos generales
de cada nivel y ciclo; orienta además sobre la funcionalidad de los diferentes
elementos curriculares. Al planificar el currículo es importante considerar los
aportes de disciplinas que sugieren elementos básicos para relacionar la oferta
con las pretensión es personales y sociales que se busca satisfacer
Fundamentos Curriculares del CNB
Como todo currículo educativo, el CNB tiene sustentos fundamentales que
sistematizan los aportes provenientes de distintas disciplinas, a estos sustentos
seles llama fundamentos curriculares, los cuales se apoyan en principio, fines,
objetivos y fuentes que delimitan los alcances del Currículo Nacional Básico. En el
contexto hondureño los fundamentos curriculares son los siguientes:
Fundamentos legales
Los fundamentos legales del Currículo Nacional Básico están determinados por
las normativas legales vigentes, establecidas en la Constitución de la República,
Ley Orgánica de Educación, reglamentos educativos, y otras leyes nacionales e
internacionales corresponde al Estado, la obligación de desarrollar la educación
básica del pueblo, creando al efecto los organismos administrativos y técnicos
necesarios, dependientes directamente de la Secretaría de Educación.

1.1.4.5 Evaluación crítica del CNB

Curriculum o currículo?
Una de las primeras cosas que llama la atención del Currículo Nacional Base es el
mal uso que se hace de la palabra “curriculum” misma que no existe en el
Diccionario de la Lengua Española. El Diccionario Panhispánico de Dudas
explica que “curriculum” significa literalmente ‘carrera de la vida’. Se usa
como locución nominal masculina para designar la relación de los datos
personales, formación académica, actividad laboral y méritos de una
persona.
Probablemente la confusión se debe a que en idioma inglés si se usa “curriculum”
como sinónimo de plan de estudios y hoja de vida. Sin embargo en idioma
español debe usarse “currículo” para referirse a la educación planificada.
(Kerr, 1968)

Indicadores de logro
El Currículo Nacional Base define los indicadores de logro como las evidencias
medibles y observables que permiten afirmar que aquello que se ha
previsto se está alcanzado. Aquí el problema no es la definición sino los
verbos y redacción general de los indicadores de logro.
Según la Guía Tuning (CoRe, 2010) los indicadores de logro son alcanzados por
el estudiante al momento de aprobar exámenes o trabajo requerido para
pasar un curso. Los indicadores de logro reflejan una evidencia alcanzada y
deben poseer las siguientes características:
1. Específicos: Que se redacten con suficiente detalle, con un lenguaje claro.
2. Objetivos: Formulados en un modo neutral, evitando opiniones y
ambigüedades.
3. Alcanzables: Factible, viable, que se alcance en un periodo de tiempo y
que especifique los recursos necesarios para lograrlo y que esos recursos
estén disponibles al estudiante.
4. Útil: Deben ser percibidos como relevantes para la educación y sociedad
del momento.
5. Relevante: Deben contribuir a alcanzar las cualificaciones esperadas.
6. Estar alineada a los estándares esperados.

La redacción de los indicadores de logro debe también responder a estas

especificaciones:
1. Verbo activo o de desempeño
2. Definir el tipo de conocimiento involucrado (concepto, proceso cognitivo,
habilidad u otra competencia)
3. Disciplina o área de conocimiento a la que se remite el conocimiento
4. Una indicación del estándar o nivel que se espera alcanzar con el indicador
de logro
 5. La condición o contexto donde tiene lugar el indicador de logro.

Finalmente, la misma guía de marras explica que las taxonomías (Bloom,

Marzano, etc.) si bien son muy útiles a la hora de elegir verbos de
desempeño, al haber sido escritas en contextos y tiempos diferentes,
algunas veces pueden no ser aplicables; sin embargo la elección de los
verbos siempre es una decisión arbitraria porque un mismo verbo no puede
traducirse igual en diferente idiomas o incluso llega a significar algo
totalmente distinto en otra cultura.
Algo muy importante es que el indicador de logro debe expresar claramente en
qué nivel de conocimiento está enfocado. (Conocimiento, comprensión,
proceso o habilidad mecánica, entre otros). Al mismo tiempo el indicador
de logro debe expresar cuál es el estándar o nivel de logro esperado para
saber que alguien ha alcanzado el logro esperado.
Según el Diccionario Merriam – Webster, el verbo en una oración expresa acción,
suceso o estado. El mismo diccionario define la palabra “acción” como el
acto de ejecutar una cosa y desempeño como la manera de ejecutar una
acción. (Merriam-Webster, 2014)
A la luz de estos elementos, examinemos varios indicadores de logro de la
Competencia 1 del área de Expresión Artística de 4to. Primaria y de
Comunicación y Lenguaje de 3ro. Básico. Usaremos una tabla de ejemplo
basada en la misma guía del Proyecto Tuning. En estos ejemplos la palabra
“estándar” no se refiere a estándares internacionales sino a medidas contra
las que se evalúa el desempeño del estudiante.

1.1.5 Derecho Administrativo

1.1.5.1 Principios fundamentales del Derecho Administrativo
1.1.5.2 Sistemas y técnicas de Administración
1.1.5.3 Aplicación del derecho Administrativo en instituciones Educativas
1.1.5.4 Administración pública y privada
1.1.5.5 evaluación crítica del Derecho Administrativo

1.1.6 Procesos técnicos Administrativos

1.1.6.1 Supervisión de centros educativos
1.1.6.2 Modelos de gestión
1.1.6.3 Instrumentos técnico Administrativos
1.1.6.4 Comunicación asertiva y resolución de conflictos en la
comunidad educativa
1.1.6.5 Evaluación crítica de los procesos técnico Administrativos
1.1.7 Emprendimiento
1.1.7.1 Definición de emprendimiento
1.1.7.2 Importancia de emprendimiento
1.1.7.3 Cultura de emprendimiento
1.1.7.4 Cultura y ejecución de proyectos d emprendimiento
1.1.7.5 Evaluación crítica de emprendimiento

1.1.8 Experiencias adquiridas en el Proyecto – Técnico Administrativo

1.1.8.1 Sistematización de experiencias
1.1.8.2 Justificación,
1.1.8.3 Descripción del proyecto técnico Administrativo
1.1.8.4 Fundamento legal del proyecto
1.1.8.5 Fundamentación teórica del proyecto técnico administración
1.1.8.6 Evaluación crítica de la experiencia adquirida

SEGUNDA FASE

2. ETAPA DE DIAGNÓSTICO

2.1 Los Procesos Técnicos-Administrativos que realiza el Director de un

Centro Educativo de Nivel Medio

2.2 Los Procesos Técnicos-Administrativos que realiza el Supervisor

Educativo o Coordinador Técnico Administrativo (CTA)

TERCERA FASE

ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA

 1. Instrumentos técnico-administrativos que se utilizan en un centro educativo

1.1 Solvencia Fiscal

Documento que extiende la SAT para certificar que no hay obligaciones tributarias
pendientes entre el contribuyente y la superintendencia, por lo que autenticará que
está al día en sus obligaciones tributarias. Este trámite aplica para contribuyentes
individuales sin establecimientos registrados o activas, así como a los asalariados,
pequeños contribuyentes con actividad económica de servicios.
La solvencia fiscal la utilizan principalmente: empresas que cotizan y licitan al
Estado, empleados en relación de dependencia cuando celebraban un nuevo
contrato con el gobierno, entidades exentas y los auxiliares de la función pública.
El proceso de solicitud requiere, pago del servicio desde el formulario SAT 8421
ubicado en Declaraguate. La solvencia puede ser descargada desde el formulario
SAT 8421 que fue el medio de pago y solicitud.

¿Para qué es la Solvencia Fiscal?

Se utiliza para hace constar que, a la fecha de su expedición, un contribuyente se
encuentra al día en el cumplimiento de sus deberes tributarios formales y ha
pagado los adeudos tributarios líquidos y exigibles. Este documento no prejuzga
que el contribuyente hubiera determinado su obligación tributaria en forma
correcta ni limita que la Administración Tributaria pueda fiscalizar dichos períodos.

¿Cómo se hace la Solvencia Fiscal?

1. Ingresar al portal de Declaraguate (elegir inciso 7).

2. Generar el formulario SAT-8421 de Solvencia Fiscal.
3. Escribir los caracteres del ‘captcha’.
4. Llenar los campos con los datos solicitados y Congelar en estado 3 de 4.
5. Pagar en bancos o en línea la boleta SAT-2000 por el monto de Q 30.00.
Ejemplo
 1.2 Memorándum
El memorándum es el documento mediante el cual es posible emitir un
comunicado, de tal forma que se pone en advertencia alguna decisión, se da a
conocer alguna orden, o quizás para recordar acciones que se deben de tener en
cuenta. Este documento es bastante usado en los organismos dependientes
debido a que tienen la capacidad de ser documentos flexibles, prácticos, breves y
directos.

Las partes de un Memorándum son:

1. Fecha y lugar de emisión.
2. Destinatario o destinatarios.
3. Tema del cual trata.
4. Mensaje.
5. Firma o sello de validez.
¿Para qué es el Memorándum?
Se utiliza para comunicar disposiciones, consultas, órdenes e informes. También
cumple funciones de invitación, de felicitación, de colaboración y de
agradecimiento, para exponer algo que debe ser tenido en cuenta para un
determinado asunto o acción, entre otras.

¿Cómo se hace el Memorándum?

1. Escribir el encabezado
En primer lugar, se debe dejar claro a quién va dirigido el memorándum y el tema
que va a tratar. Escribir la fecha y el lugar desde el cual se emite este documento;
también incluye la razón por la que se está escribiendo el memorándum. Usar una
línea de apertura que hable del motivo, facilitará que quien lo lea identifique de
manera general lo que se quiere transmitir más adelante.
En el encabezado también se debe procurar atraer a los lectores de manera
positiva, por eso debe tener un lenguaje claro y cautivador. Será la primera
impresión que tendrán los lectores de la información.
 2. Describir el propósito
El estilo y el tono del memorándum son determinados por la audiencia. Ya sea que
se dirija a los empleados o proveedores, se podrá usar un tono informal o formal,
eso se establecerá por el tema y no por los lectores. También es importante
proporcionar los antecedentes necesarios, como algún tipo de actividad
relacionada que tenga que tenerse en cuenta antes de leer el documento. Indicar
el contexto y la intención por la cual se está enviando este documento.
3. Agregar la información adicional
Aunque es un documento que debe incluir solo lo necesario, en algunas ocasiones
es necesario agregar información adicional. Luego de haber descrito el propósito
del memorándum, se puede integrar, ya sea que se trate de notas, imágenes o
datos generales.
4. Especificar la acción solicitada
En varias ocasiones los memorandos tienen como objetivo solicitar alguna acción
a los destinatarios: pedir que compartan información o que asistan a una reunión
extraordinaria, por ejemplo; esta sección se deberá escribir de manera clara.
Mencionar a las personas que deberán realizarla, especificar cómo tienen que
hacerlo y añadir el tiempo o plazo en que deberán completar dicha acción.
Según el tipo de información que comparten y finalidad, es posible clasificar los
memorandos:
1. Informativo.
2. De aclaración.
3. Social.
4. De directiva.
5. De respuesta.
6. De estado.
Ejemplo:
 1.3 Dictamen
Resolución escrita de una o varias comisiones legislativas, tomada por la mayoría
de sus miembros, sobre una iniciativa de ley, decreto, asunto o petición sometido
a su consideración por acuerdo del Pleno de la cámara a la que pertenecen. El
documento está sujeto a lecturas previas, así como a discusión, modificación -en
su caso-, votación y aprobación de la cámara respectiva. El dictamen podrá ser de
primera lectura –o a través de la figura de Declaratoria de Publicidad-, segunda
lectura o discusión, según el procedimiento legislativo que siga al interior de la
cámara en que se analiza. Una vez votado en sus términos, el dictamen seguirá
con el procedimiento legislativo correspondiente. Por lo general, el dictamen se
compone de los siguientes puntos: proemio, antecedentes, considerandos, puntos
resolutivos y firmas.

¿Para qué es un Dictamen?

El dictamen permite, mediante la participación de expertos en la función que se
evaluó y se está dictaminando, avalar que el resultado de la emisión de un juicio
de competencia de o de las personas evaluadas cumple con los requisitos de
calidad del proceso. El objetivo de este trabajo es difundir la importancia de la
dictaminación para la emisión de certificados con los que se reconocen las
competencias de las personas en una función determinada.

¿Cómo se hace un Dictamen?

 Cubierta o portada. Deben figurar los datos suficientes para identificar el
dictamen, al perito autor del mismo y el asunto, sin necesidad de abrirlo.
 Objetivo de la pericia. Tema sobre el que trata el dictamen y por qué es
necesario dicho documento.
 Antecedentes. Hechos previos al objeto de la pericia y estado actual en que se
encuentra, todo de forma esquemática y en orden cronológico.
 Análisis técnico. Metodología y procedimiento seguidos, instrumental
empleado, pruebas, exámenes y reconocimientos practicados, etc. Se evitarán
 las afirmaciones subjetivas y que no se puedan demostrar, ya que restarían
credibilidad al informe.
 Conclusiones. Donde se demuestre la relación de causalidad.
 Anexos. Toda la documentación (informes y pruebas médicas, fotografías,
atestados) con la que se respalde la conclusión.
 Firma.
Ejemplo:
1.4 Cronograma de Gantt

Es una herramienta de gestión que sirve para planificar y programar tareas a

lo largo de un período determinado. Gracias a una fácil y cómoda visualización de
las acciones previstas, permite realizar el seguimiento y control del progreso de
cada una de las etapas de un proyecto y, además, reproduce gráficamente las
tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto.
Ya que tiene la estructura similar a una línea de tiempo, el diagrama de Gantt
presenta cada tarea y sus dependencias, la titularidad por las tareas, la duración
de la tarea y la duración prevista para todo el proyecto. Con cada tarea claramente
mapeada y asignada, tú y todo tu equipo pueden controlar con facilidad los
vencimientos y asegurarse de que todos asuman la responsabilidad por sus
tareas.

¿Para qué sirve el cronograma de Gantt?

Sirven para visualizar los componentes básicos de un proyecto y para organizarlo

en tareas más pequeñas y gestionables. Las pequeñas tareas resultantes se
programan en la línea de tiempo del diagrama de Gantt, junto con las
dependencias entre las tareas, las personas asignadas y los hitos.

¿CÓMO SE USA EL CRONOGRAMA DE GANTT?

Un diagrama de Gantt es una herramienta de gestión de proyectos común y

popular que proporciona una imagen visual de las actividades que deben
realizarse y el momento en que deben realizarse. Los diagramas de Gantt son
excelentes para llevar a cabo un seguimiento de los cronogramas de proyectos
porque ayudan a ver las interdependencias entre las tareas, en particular cuando
una tarea depende de que se complete otra. Además, se pueden utilizar para
mostrar el progreso, los recursos, las limitaciones y otras informaciones
pertinentes acerca de la programación.
 Pasos fundamentales para crear un diagrama de Gantt
Crear un diagrama de Gantt demanda un esfuerzo importante. No obstante, si lo
haces correctamente, puede ser un gran recurso para la planificación y el
desarrollo de tu proyecto. Sigue estos pasos para crear un diagrama de Gantt
online organizado y preciso con toda la información necesaria para orientar tu
proyecto, desde el inicio a la finalización:
1. Identifica cada tarea
Se dice que este es el paso más difícil y el que demanda más tiempo. Primero
deberás identificar las tareas y las subtareas necesarias para completar tu
proyecto. Considera utilizar una estructura de desglose del trabajo o hacer que
varios integrantes de tu equipo colaboren para determinar qué actividades son
fundamentales para tu proyecto con más precisión.
2. Determina las relaciones entre las tareas
Una vez que hayas recopilado una lista completa de las tareas, deberás
determinar cómo se conecta cada tarea y subtarea. Comprender qué tareas
dependen de otras te permitirá identificar las actividades que pueden completarse
al mismo tiempo y cuáles se deben completar en secuencia.
3. Crea un cronograma de actividades
Con plazos realistas en mente, puedes asignarle una fecha de entrega a tu
proyecto. Considera la cantidad de tiempo que se necesita para crear cada tarea,
el tiempo de espera y las demoras antes de precisar la fecha de entrega, debido a
que una fecha de entrega poco realista puede generar estrés innecesario.
Organiza tus tareas en orden correcto para reflejar las dependencias entre las
tareas, de modo de crear el plan de acción más eficiente para tu proyecto.
4. Ingresa tu información en el diagrama
Con un software o una plantilla de diagramas de Gantt, ingresa la información de
tu proyecto en el diagrama. Controla bien el diagrama para verificar que se hayan
ingresado todas las tareas y las dependencias, y considera añadir una referencia
en tu diagrama que indique el significado de las distintas figuras, flechas y colores.
5. Asigna tareas y recursos a cada persona o equipo
Asigna cada tarea a un equipo o a una persona para que todos puedan
comprender claramente su rol en el proyecto y puedan tener presentes las fechas
de entrega importantes.
6. Actualiza tu diagrama a medida que avance el equipo
Haz que tu diagrama de Gantt sea flexible actualizando el diagrama de modo de
reflejar las tareas que se han completado, las fechas de entrega revisadas o la
titularidad de las tareas. Un diagrama de Gantt actualizado permitirá que tu equipo
siga siendo adaptable y ágil a medida que el proyecto avance.

Diagrama de Gantt sencillo

Esta plantilla de diagrama de Gantt es una versión simplificada e incluye un diseño
básico con las tareas y la duración de las tareas mapeadas conforme al
cronograma del proyecto.
1.5 Inventario
Inventario escolar es una herramienta esencial para cualquier institución educativa
que busque optimizar su gestión de recursos y asegurar la eficiencia en la
administración de sus bienes. Con nuestro sistema de inventario escolar, podrá
llevar un control preciso de todos sus activos y realizar un seguimiento en tiempo
real de su situación y ubicación. Además, nuestro software está diseñado para ser
fácil de usar y accesible desde cualquier lugar y dispositivo, lo que le permitirá
ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia en la gestión de sus bienes. Al elegir nuestro
servicio de inventario escolar, estará invirtiendo en una eficiente solución para el
control y la gestión de sus recursos escolares.

¿Para qué sirve el inventario?

El inventario permite que una empresa conozca la fluctuación de artículos, lo que

a su vez influye en las decisiones que se tomarán acerca de los proveedores y la
cantidad de existencias que deben mantenerse para cumplir con la demanda de
los clientes. Además, garantiza que no haya mermas, robos o excedentes de
productos que significan un mayor gasto de almacenaje.
Esto se logra mediante un buen control de inventarios, en el que se establezca un
balance entre las existencias, movimientos y demanda de cada uno de tus
productos. Para conocer más sobre este importante recurso, revisemos las
principales características de los inventarios y la forma en que puedes explotarlas
para crear una herramienta única.

¿Cómo se usa el inventario?

Un inventario es un documento donde se registran todos los bienes tangibles y en
existencia de una empresa, que pueden utilizarse para su alquiler, uso,
transformación, consumo o venta. Debe ser una relación detallada en la que se
incluyan, además de los tangibles, los derechos y deudas de una empresa.
Es decir, también ayuda a comprobar qué elementos componen el patrimonio de
una organización, más allá de mantener un control de los productos que vende a
sus clientes.
i
1.6 Memoria de Labores
La Memoria de Labores es un documento creado con el fin de dar a conocer
información específica del Instituto, enfocada en resultados anuales de las
gestiones administrativa, operativa y financiera del FHA.

¿Qué lleva la memoria de labores?

Contiene el plan operativo, gestión fiscal, panorama económico, informe de logros
y objetivos cumplidos, modernización institucional, asignación presupuestaria,
instituciones adscritas al Ministerio

¿Quién realiza la Memoria Anual?

La programación General Anual es elaborada por el Equipo Directivo del Centro,
teniendo en cuenta las deliberaciones y acuerdos del Claustro y del Consejo
Escolar.
1
2
3
1.7 Hoja de control de documentos
Un sistema de control de documento debe eliminar la documentación faltante, alertar
a las partes interesadas sobre problemas y optimizar los procesos de acción
correctiva.
Debido a que la información en forma de documento impulsa casi todas las acciones
en cualquier organización, la capacidad de controlar esta información generalmente
significa la diferencia entre el éxito y el fracaso. Por lo tanto, el control de
documentos sigue siendo la disciplina de garantía de calidad más crítica.

¿Por qué necesitas controlar los documentos?

Si estás investigando sistemas de control de documentos para una industria
altamente regulada, existe una gran posibilidad de que el cumplimiento sea una
preocupación principal.
Si bien el riesgo regulatorio reducido es un beneficio principal del software de control
de documentos, está lejos de ser el único resultado positivo posible. La solución
adecuada puede mejorar la seguridad de la información, aumentar la transparencia,
reducir los riesgos de continuidad del negocio y ofrecer otros beneficios.
En la hoja de control de documentos debe indicar claramente:
 Quién creó el documento
 Quién verificó el documento y los datos
 Persona que aprobó el documento y cuándo
 El estado del documento (válido, borrador, en revisión, en espera de
aprobación)
 El número de revisión del documento.
 Autorización (Copia controlada / registrada o impresión autorizada.

4
5
1.8 Libro de inscripción
Los libros de inscripciones estarán compuestos de hojas móviles, numeradas
correlativamente en el ángulo superior derecho, consignándose en cada una de ellas
el tomo y Registro a que corresponden.
Los asientos que se practiquen en ellos habrán de extenderse a máquina o por
procedimientos informáticos, debiendo quedar asegurado, en todo caso, el carácter
indeleble de lo escrito.
Las notas marginales podrán practicarse también a mano o mediante estampilla.
En la parte superior del lomo se incorporará un tejuelo, en el que se expresará el
Registro de que se trate y el número del tomo.
Los folios se dividirán en tres partes: un espacio lateral destinado a notas marginales;
dos líneas verticales, formando columna con separación de dos centímetros, para
hacer constar en ella el número de la inscripción o letra de la anotación, así como la
naturaleza o clase del acto registrado, y un espacio para extender las inscripciones,
anotaciones y cancelaciones.
En la parte superior de cada folio se imprimirán, en su lugar respectivo, los siguientes
epígrafes: notas marginales, número de los asientos e inscripciones.
Los datos que usualmente considera el libro de inscripción son:
• Nombre completo del estudiante
• Grado • Nombre de los padres
• Fecha de nacimiento
• Fecha de inscripción
• Dirección
• Teléfono
• Código único del estudiante
• Observaciones

6
1.9 Certificado de estudios
Documento acreditativo de hechos, actos o acuerdos que constan en expedientes de
la Administración y que algún organismo de esta emite para constancia en otro
expediente distinto o por interés de la persona que lo solicita.
• Lugar y fecha. Inicia incluyendo esta información para que quede claro el
lugar de expedición y la fecha (mes, día y año).
• Numeración.
• Destinatario.
• Asunto y resumen.
• Cuerpo.
• Despedida.

7
1.10 Circular
Orden o conjunto de instrucciones reglamentario, aclaratorio o recordatorios que
sobre una materia envía la autoridad a sus subordinados.
Elementos que lo conforman:
 Fecha
 Destinatario
 Asunto o contenido
 Firma
Aplicación:
Se utiliza para brindar información colectiva acerca de un determinado tema o
asunto.

8
9
1.11 Providencia
Es un documento que se elabora como consecuencia de una petición escrita.
Elementos que lo conforman:
 Identificación de la institución
 Lugar y fecha
 Asunto
 Decisión
 Título del emisor
 Nombre completo y firma.
Aplicación: Se utiliza cuando es necesario trasladar a otra instancia una petición por
recibida por escrito.

10
1.12 Resolución
Documento que se elabora como consecuencia de una petición escrita. Es un
documento escrito que trata un tema que necesita una solución o debe ser
reconocido.
Elementos que lo conforman:
 Identificación
 Considerados o motivos
 El por tanto, que contiene los elementos que fundamentan la decisión
 La resolución o sea la decisión sobre el asunto

Aplicación:
Se utiliza para dar la respuesta final a un asunto planteado, ya sea favorable o
desfavorable al peticionario.
Ejemplo:

Oficio

11
1.13 Oficio
Es un documento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras, o a diversos
funcionarios entre sí, por cuestiones relativas a sus cargos y funciones.
Elementos que lo conforman
- Lugar y fecha
- Vocativo
- Contenido

12
 - Firma de quien envía el oficio
- Identificación del título y cargo a quien se dirige el oficio
Aplicación
Generalmente se aplica para informar alguna disposición relacionada al servicio.

13
1.14 Acta
Es un documento histórico que tiene como finalidad dejar constancia de hechos
ocurridos considerados de suma importancia para que formen parte de la memoria
de la institución y para dar fe de que el hecho ocurrió también se llama así a
documento privado que se deja constancia de un hecho o de algo tratado y resuelto
en las reuniones de sociedades y asociaciones que tienen que llegar a veces de
modo obligado el llamado libro de

Para que sirve

Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona
presente en la misma, y a través de la cual se registran los temas que han sido
tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado
adoptados en dicha reunión.

Como se hace un Acta

El acta debe contener los aspectos básicos para recoger todo lo que ha sido tratado
en una reunión.
Encabezado: debe incluir el lugar, la fecha y los nombres de los participantes, así
como el motivo o tema de la reunión.
Cuerpo principal: esta es la parte principal del acta, aquí se debe dejar constancia
de todos los temas tratados en la reunión, así como los debates que se hayan
originado y los argumentos dados por cada uno de los participantes.
Conclusión: en este apartado se deben resumir los resultados y las decisiones
tomadas durante la reunión, así como la distribución de tareas (si se da el caso) y el
nombre de la persona responsable a la que se le asignan. También se puede
especificar cuál será el programa de la siguiente reunión.

14
Espacio para las firmas: al final debe haber un espacio destinado a la persona que
firma un acta de reunión, que normalmente será quien redacta el documento y el
presidente de la reunión.
Anexo: al final puede haber un anexo destinado a adjuntar los documentos
presentados en la reunión.

15
1.15 Certificación de Acta
Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona
presente en la misma, y a través de la cual se registran los temas que han sido
tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado
adoptados en dicha reunión.

¿Para qué sirve?

La certificación, es el proceso llevado a cabo por una entidad reconocida como
independiente de las partes interesadas, mediante el que se manifiesta la
conformidad de una determinada empresa, producto, proceso, servicio o persona con
los requisitos definidos en normas o especificaciones técnicas.

Cómo se hace la certificación de un acta:

El acta debe contener los aspectos básicos para recoger todo lo que ha sido tratado
en una reunión y transcrito en el libro de actas.
Encabezado: se escribe con letras mayúsculas para resaltar, se anota quién certifica
el documento tipo de documento libro folio y número, seguidamente el contenido se
transcribe en forma literal o en su defecto solo en su parte conducente según el caso.
Cierre: Se anota el lugar y fecha, condiciones de la certificación: hoja, sellos, firmas.
Firma, nombre y apellido de quién certifica y ceo respectivo. Dependiendo del trámite
que se realice, la certificación debe ser refrendada con el visto bueno de la autoridad
competente.

16
17
1.16 Solicitud
Es un documento escrito que dirige una persona cualquiera a otra que desempeña
un cargo o función importante en instituciones públicas o privadas, para pedir algo
que por derecho o por gracia, espera recibir (Francisco Vélez, 2007).

¿Con qué propósito se elabora?

Se elabora para pedir o solicitar algo a una institución pública o privada.

Estructura.
1. Sumilla: Se escribe la palabra “SOLICITO/SOLICITA” seguida del resumen del
pedido.
2. Destinatario: Se describe el cargo o función que desempeña la persona a quien se
dirige la solicitud.
3. Remitente: Se escribe nombres, apellidos, número de DNI y domicilio actual.
4. Texto o cuerpo de la solicitud: Es la parte en que se escribe de manera detallada y
minuciosa el motivo del pedido. La redacción del cuerpo empieza con la palabra
“Que”.
5. Pie o conclusión: Es la parte donde se escriben las siguientes frases: - Por lo
tanto: - Por lo expuesto: - Pido a usted atender a mi petición por ser justa/de gracia.
6. Lugar y fecha: Se escribe el lugar y fecha actual del pedido.
7. Firma: Es la parte en la que el solicitante estampará su rúbrica.

18
19
1.17 Hoja de control de documentos
1. DEFINICION Este documento establece el procedimiento para la identificación,
indización, acceso, clasificación, almacenamiento, conservación y disposición de los
registros del Sistema de Gestión de la Calidad (S.G.C) del Centro de Conciliación
“Luis Fernando Vélez Vélez” de la Universidad de Antioquia. Todos los registros que
se generen en la aplicación de procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad
(S.G.C), se controlan como lo indica este procedimiento.
2. CONTENIDO
2.1 GENERALIDADES Todos los registros del Sistema de Gestión de la Calidad
(S.G.C) son legibles y almacenados de tal forma que se conservan y consulten con
facilidad; los medios utilizados para la realización de registros son: registros en medio
magnético (Generados por bases de datos) o impreso y en algunos casos, ambos.
Los registros proporcionan evidencia objetiva sobre el funcionamiento del Sistema de
Gestión de la Calidad (S.G.C), si los registros generados por el S.G.C no son
regulados por leyes gubernamentales, será el Comité de Calidad del centro quien
defina los criterios de indización, acceso, clasificación, almacenamiento,
conservación y disposición de los registros que se generen según la necesidad con el
acompañamiento del Departamento de Administración documental de la Universidad
de Antioquia.
El representante de calidad y los responsables de proceso serán responsables del
archivo de los registros generados y deberán asegurar el buen estado de los mismos,
evitando el daño o deterioro por condiciones del medio en el sitio de archivo. En cada
uno de los procedimientos se incluye una tabla con la información de los registros
generados y las condiciones de almacenamiento y disposición que deberán ser
definidas acorde con las normas de gestión documental establecidas en la
Institución.

20
 1. Manual de instrumentos administrativos utilizados por las instituciones
educativas.
A continuación, se presenta una recopilación de diferentes documentos
administrativos que todo director educativo debe conocer y dominar. Para el
desempeño eficiente de las labores directivas que realiza.

21
 MANUAL DE INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS PARA
INSTITUCIONES EDUCATIVAS.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE UMANIDADES
SEDE SAN RAFAEL PIE DE LA CUESTA
PRÁCTICA ADMINISTRATIVA E404

Estudiante: Floridalma Elsa Navarro de León

Registro Académico No. 8851913

San Rafael Pie de la Cuesta, mayo de 2023.

22
 ÍNDICE

INTRODUCCIÓN ................................................................................................. I
OBJETIVOS ........................................................................................................ II
ACTA ................................................................................................................... 1
MODELO ACTA TOMA POSESIÓN FINALIZACIÓN LICENCIA POR MATERNIDAD 2
MODELO ACTA ENTREGA DE CARGO LICENCIA POR MATERNIDAD……..3
OFICIO ................................................................................................................ 4
Modelo de Oficio ............................................................................................... 5
CERTIFICACIÓN DE ACTAS ............................................................................. 6
Modelo de certificación de Acta. ..................................................................... 7
CERTIFICADO DE ESTUDIOS .......................................................................... 9
Modelo de un Certificado de Estudios ......................................................... 10
PROVIDENCIA .................................................................................................. 11
Modelo de Providencia Resolutiva ................................................................ 12
Modelo de Providencia Administrativa.......................................................... 13
INFORME ......................................................................................................... 14
Modelo de Memorandum ............................................................................... 15
Modelo de Informe Formulario ..................................................................... 16
Modelo de Informe Formal ............................................................................ 17
CONOCIMIENTO ............................................................................................ 18
Modelo de Conocimiento .............................................................................. 19
CIRCULAR ...................................................................................................... 20
Modelo de Circular ........................................................................................ 21
DICTAMEN ......................................................................................... ............ 22
Modelo de Dictamen ...................................................................................... 23
RESOLUCIÓN ................................................................................................. 25
Modelo de Resolución ................................................................................. 26
MEMORIAL ...................................................................................................... 27
Modelo de Memorial ....................................................................................... 28
CONCLUSIÓN ................................................................................................. 29
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................ 30
 INTRODUCCIÓN

El objeto del presente manual es brindar al director del establecimiento

sede de la Práctica Administrativa, un recurso favorable, que pueda
utilizar ya sea él o su personal administrativo, incluso docente en caso
de ser necesario, para poder llevar a cabo distintas funciones y
actividades directivas para dejar constancia en los diferentes archivos.

Los documentos administrativos, son de uso regular en las direcciones

de instituciones educativas, por lo que se considera de suma
importancia poder contar con una guía que facilite la redacción de los
mismo, ya que si bien es cierto los directores poseen las habilidades
necesarias para realizarlos, el manual que se presenta facilitará y
apoyará las actividades a realizar.
 OBJETIVOS

 Proporcionar recursos administrativos que faciliten las actividades del director,

tomando en cuenta que las funciones son varias y de suma importancia dentro de
las instituciones educativas.

 Promover en el personal administrativo y docente, el conocimiento de los diferentes

documentos administrativos que respaldan las acciones y actividades ejecutadas en
los centros educativos.

 Brindar apoyo técnico-administrativo a través del manual de documentos

administrativos, que permite contar con modelos de los mismos para poder utilizar
cuando así se requiera.
 ACTA
Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una
persona presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas
que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han
resultado adoptados luego de dicha reunión.
El acta es un documento de gran importancia procesal, ya que en un procedimiento
judicial o administrativo es donde se despliega su eficacia.
Las actas son documentos o escritos que se realizan para hacer constar hechos; y
tienen el valor que les otorga la ley.
El contenido de un acta puede ser: confesión de algún hecho de los redactores,
ejemplo las actas laborales; declaración o manifestación de voluntad, y la
reproducción de un negocio jurídico (actas notariales).
Las actas deben reflejar siempre la verdad y su contenido inalterable, salvo el
consentimiento expreso de los que en ellas intervinieron, y con la observancia de
los preceptos legales especiales aplicables. Además, deben ser leídas por todos
los que en ellas participan y las suscriben.
En algunos casos se utilizan para recoger aquello que se oye o se percibe para
reconstruir pruebas que luego son utilizadas en proceso judicial o administrativo,
pero son un simple medio de prueba de los acuerdos o hechos asentados en las
mismas, por lo que admiten prueba en contrario.
La información que siempre debe de asentarse en un acta es:
• Fecha y Hora de la reunión.
• Objetivo de la Reunión.
• Una Introducción acerca del asunto que se va a tratar.
• Puntos tratados en la reunión.
• Acuerdos establecidos.
• Nombres de los asistentes a la reunión.

2
7
MODELO ACTA TOMA POSESIÓN FINALIZACIÓN LICENCIA POR
MATERNIDAD (TITULAR)

EL INFRASCRITO COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO 13-17-29 Y 30

CON SEDE EN EL MUNICIPIO DE SANTA EULALIA, DEPARTAMENTO DE
HUEHUETENANGO, CERTIFICA: QUE PARA EL EFECTO TIENE A LA VISTA EL
LIBRO DE ACTAS No 5 DE LA COORDINACIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA
1317-29 EL CUAL A FOLIOS 136 Y 137 APARECE EL ACTA No. 084-2012 LA QUE
COPIADA LITERALMENTE DICE:
Acta No. 084-2012
En el municipio de Santa Eulalia, departamento de Huehuetenango, siendo las
ocho horas en punto del día lunes diecinueve de noviembre del año dos mil doce,
constituidos en la Oficina de la Coordinación Técnica Administrativa, el Lic. Mario
Mateo Diego, CTA 13-17-29 y Catarina Florayda Juan, Director Profesor Titulado,
para dejar constancia de los siguiente: PRIMERO: Se presenta la profesora
Catarina Florayda Juan, asignada a la EOUM JM, “MARIO MÉNDEZ
MONTENEGRO”, Dirección Departamental de Educ. Huehuetenango – UE313,
Santa Eulalia, Huehuetenango, quien después de la Suspensión de Trabajo por
Maternidad por parte del IGSS, en las fechas del 23-09-2012 hasta e inclusive el
16-11-2012, por descanso pre y post parto, se presenta a Tomar Posesión del
cargo, según informe de alta al patrono donde indica que puede volver a sus
labores el 17/11/2012. SEGUNDO: El suscrito Coordinador Técnico Administrativo
da formal posesión del cargo a la profesora Catarina Florayda Juan, asignada a la
EOUM JM, “MARIO MÉNDEZ MONTENEGRO”, Dirección Departamental de Educ.
Huehuetenango –
UE313, Santa Eulalia, Huehuetenango, con Partida Presupuestaria No.
201211130008313-00-1317-0099-31-12-01-000-002-000-011-00005. TERCERO:
La profesora Catarina Florayda Juan, toma posesión del puesto en la Coordinación
Técnica Administrativa porque la directora del Centro Educativo se encuentra de
vacaciones, y la presente acción surte efectos a partir del 17 de noviembre de
2012. CUARTO: Se finaliza la presente acción en el mismo lugar y fecha a media
hora después de su inicio. Leída y ratificada firman para constancia los que en ella
intervenimos. Se ven firmas ilegibles, aparece el sello de la Coordinación Técnica
Administrativa.
Y PARA REMITIR A DONDE CORRESPONDE, EXTIENDO LA PRESENTE
CERTIFICACIÓN EN UNA HOJA DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA,
DEBIDAMENTE CONFRONTADA CON SU ORIGINAL, EN EL MUNICIPIO DE
SANTA EULALIA, DEPARTAMENTO DE HUEHUETENANGO, A LOS
DIECINUEVE DÍAS DEL MES DE NOVIEMBRE DE DOS MIL DOCE.
Lic. Mario Mateo Diego
Coordinador Técnico Administrativo
Distrito Escolar 13-17-29 y 30

2
7
MODELO ACTA ENTREGA DE CARGO LICENCIA POR MATERNIDAD
(TITULAR)

EL INFRASCRITO COORIDNADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO 13-17-29 Y 30

CON SEDE EN EL MUNICIPIO DE SANTA EULALIA, DEPARTAMENTO DE
HUEHUETENANGO, CERTIFICA: QUE PARA EL EFECTO TIENE A LA VISTA EL
LIBRO DE ACTAS No 5 DE LA COORDINACIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA
1317-29 EL CUAL A FOLIO 138 APARECE EL ACTA No. 085-2012 LA QUE
COPIADA LITERALMENTE DICE:

Acta No. 085-2012

En el municipio de Santa Eulalia, departamento de Huehuetenango, siendo las

ocho horas con treinta minutos del día lunes diecinueve de noviembre del año dos
mil doce, constituidos en la Oficina de la Coordinación Técnica Administrativa, el
Lic. Mario Mateo Diego, CTA 13-17-29 y Ana Matías Diego, Técnico Auxiliar, para
dejar constancia de los siguiente: PRIMERO: Se presenta la profesora Ana Matías
Diego, para entregar el cargo debido al Informe de Aviso de Suspensión de Trabajo
por Maternidad por parte del IGSS, por descanso pre y post parto de la profesora
Ana Matías Diego, donde debe suspender sus labores desde el 19-11-2012 hasta e
inclusive, el 10-02-2012. SEGUNDO: El suscrito Coordinador Técnico
Administrativo recibe el cargo a la profesora Ana Matías Diego, asignada a la
EORM JM, ALDEA TEMUX YULAIS, Dirección Departamental de Educ.
Huehuetenango – UE313, Santa Eulalia, Huehuetenango. TERCERO: La profesora
Ana Matías Diego entrega el cargo en la Coordinación Técnica Administrativa por
encontrarse el director del Centro Educativo de vacaciones, la presente acción
surte efectos a partir del 19 de noviembre de 2012. CUARTO: Se finaliza la
presente acción en el mismo lugar y fecha a media hora después de su inicio.
Leída y ratificada firman para constancia los que en ella intervenimos. Se ven
firmas ilegibles, aparece el sello de la Coordinación Técnica Administrativa.
Y PARA REMITIR A DONDE CORRESPONDE, EXTIENDO LA PRESENTE
CERTIFICACIÓN EN UNA HOJA DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA,
DEBIDAMENTE CONFRONTADA CON SU ORIGINAL, EN EL MUNICIPIO DE
SANTA EULALIA, DEPARTAMENTO DE HUEHUETENANGO, A LOS
DIECINUEVE DÍAS DEL MES DE NOVIEMBRE DE DOS MIL DOCE.

Lic. Mario Mateo Diego

Coordinador Técnico Administrativo

2
7
 Distrito Escolar 13-17-29 y 30
OFICIO
Es un instrumento Oficial por medio del cual se puede, solicitar o rendir informes,
acusar recibo, transmitir disposiciones u órdenes, etc. Su redacción debe ser
cuidadosa, atendiendo siempre a las indicaciones dadas en la correspondencia
comercial, referente a la estética, puntuación y redacción.
Cuando en el Oficio se tratan dos o más asuntos, se aconseja separarlos en
párrafos distintos cada uno, esto ofrece mayor rapidez en el trámite y resolución
del mismo.

Los elementos que forman el Oficio son:

1. Número de Oficio y Referencia
2. Lugar y Fecha
3. Destinatario
4. Identificación del título y cargo a quienes se dirige el oficio.
5. Vocativo
6. Contenido o cuerpo del oficio.
7. Despedida
8. Firma y cargo del quien envía
9. Indicadores de archivo, copias a otras autoridades u oficinas,
correlativo.

¿Cuándo se utiliza el Oficio?

Es un instrumento que se utiliza para dirigirse a otras personas de menor rango

y viceversa.
Este instrumento se aconseja utilizarlo en el sistema educativo, para
dirigirse al personal a su cargo, o cuando se dirija a las autoridades del
Ministerio de Educación.

2
7
Modelo de Oficio

Ministerio de Educación
Dirección Departamental de Educación Guatemala,
C. A.

Oficio No. DDEG – 01 – 2006.

Ref. FCR/Calderón

Guatemala, 10 de marzo de 2006.

Lic. Erbin Fernando Osorio Fernández

Coordinador Sector Sur
Departamento de Guatemala.

Distinguido Licenciado Osorio Fernández

La presente tiene como objetivo de informarle que usted, ha sido designado a

participar en la Conferencia Mundial de la Educación para la Paz, que se realizará
en la Universidad de Salamanca, España, del 20 de febrero al 10 de marzo del
presente año, por lo que puede ingresar sus documentos a la unidad de
Relaciones Públicas de esta Dependencia Ministerial, en los próximos días.

Se hace necesario que nos presente el tema a disertar en tan importante

conferencia mundial, por lo que también deberá de proporcionarnos a más tardar el
30 de enero copia de los temas que usted escogerá, así como el material
guatemalteco que necesitará para proporcionar a los participantes de todo el
mundo.

Las carpetas de su conferencia, las podremos preparar en su oportunidad, así

como el viaje que la UNESCO le concede. Distinguido Supervisor Educativo,
aprovecho la oportunidad para felicitarlo y ratificarle mi saludo y respeto.

Licda. Krisna Nirea Galo de

Lorente

2
7
 Directora Departamental de
Educación de Guatemala

c.c. archivo

CERTIFICACIÓN DE ACTAS
Una certificación es el medio mediante el cual se acredita frente a terceros el
contenido del Libro de Actas de la sociedad y los acuerdos de los órganos
colegiados de la misma que constan en él. Por el contrario, las actas recogen los
acuerdos de los órganos colegiados de las sociedades mercantiles, y siempre se
deben incluir en el correspondiente libro de actas.
En las actas nos encontramos aspectos clave, como la fecha y lugar de la
reunión, texto de la convocatoria, un resumen de los asuntos debatidos y los
acuerdos adoptados, etc. Como hemos indicado, las certificaciones sirven para
comunicar de manera oficial el contenido de las actas. Existen dos tipos: las
certificaciones literales, que transcriben literalmente el contenido del libro de
actas; las certificaciones por extracto, que recogen únicamente un extracto o
resumen del contenido del Libro de Actas. La persona encargada de expedirlas
variará según el tipo de sociedad que las realice.
La certificación es el medio mediante el cual se acredita frente a terceros el
contenido del Libro de Actas de la sociedad y los acuerdos de los órganos
colegiados de la misma que constan en él.
¿Quién puede expedir certificaciones?
La expedición de las certificaciones sociales corresponde a las siguientes
personas:
• Si hay Consejo de Administración: corresponde al secretario con el Visto
Bueno del presidente.
• En el caso de Administrador Único o varios solidarios: deberá expedirlas el
primero, o cualquiera de los solidarios.
• Si existen varios Administradores Mancomunados: corresponde a todos
ellos conjuntamente.
• En sociedades unipersonales, corresponde la facultad de certificar las actas,
tanto al socio como a los administradores de la sociedad con cargo vigente.

Modelo de certificación de Acta.

LA INFRASCRITA DIRECTORA DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA DE

PADRES DE FAMILIA de la ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA ULICES ROJAS

2
7
DEL MUNICIPIO DE SAN· MARCOS, DEPARTAMENTO DE SAN AMARGOS
HACE CONSTAR: QUE.TENIENDO A LA VISTA:
EL LIBRO DE ACTAS QUE LLEVA LA JUNTA DIRECTIVA DE PADRES DE
FAMILIA APARECE EL ACTA No. 22-200.7 EN QUE A FOLIOS No. 54 Y 55 QUE
LITERLAMENTE DICE: ------------------------------------------------------------------------------

ACTA No. 22-017

En la población del Municipio de San Marcos, departamento de San Marcos,
siendo las dieciséis horas del día martes veinticinco del mes de marzo del año dos
mil diecisiete. Reunidos en la Escuela Oficial Urbana Mixta Ulises Rojas, la Junta
Directiva de padres de familia, director del Establecimiento del referido centro
educativo, señores Esaú Nicolás Méndez Mejía, Fredy Roberto Gulllén Mérida,
Cesar Escobar, para dejar constancia de lo siguiente: --------------------------------------
PRIMERO: el señor Pedro e. Pérez Villacinda, presidente del patronato de. padres
de familia da la bienvenida a los presentes a la vez hace mención de la necesidad
de dejar por escrito los horarios o plan de trabajo de los señores guardianes y
como conserje de este establecimiento.
SEGUNDO: Tomó la palabra el señor Director Prof. Guillermo M. Guillen, haciendo
mención que se cuenta con el reglamento interno de las obligaciones y deberes de
personal docente, como padres de familia, Directiva de Padres de Familia as!
también hace mención del señor Cesar Escobar cuenta con su respectivo
contrato,· también hace mención que el Reglamento Interno se encuentra en la
coordinación de Educación para su modificación y autorización y hasta la fecha no
se ha recibido de la Coordinación.
------------------------------------------------------------------------------------
TERCERO: A los señores Esaú N. Méndez y Fredv R. Gulllén se les da formal
POSECION del cargo de guardianes de referido establecimiento educativo,
haciéndoles ver que posteriormente se les estará. entregando bajo conociendo los
deberes y derechos que les competen. Así mismo deben ponerse de acuerdo con
el horario y turnos para resguardar este predio donde se ubica el Instituto Mixto por
Sistema de Cooperativa. ----

CUARTO: Se acordó cancelar al Señor Esaú N. Méndez la cantidad de un mil

quetzales exactos mensuales, mismo que se harán quincenal o sea quinientos
quetzales cada uno.
QUINTO: No habiendo más que hacer constar se da por finalizada la presente la
que previa lectura se ratifica y firma damos fe. ------------------------------------------------
Y PARA LOS USOS LEGALES QUE EL INTERESADO CONVENGA SE
EXTIENDE LA PRESENTE CERTIFICACIÓN EN UNA HOJA DE PAPAEL BOND

2
7
TAMAÑO OFICIO A LOS VEINTICINCO DIAS DEL MES DE MARZO DE DOS MIL
DIECISIETE EN EL MUNICIPIO DE SAN MARCOS, DEPARTAMENTO DE SAN
MARCOS.

F._______________________________________

Prof. lsaías Macaría Mejía

Presidente Junta Directiva de Padres de Familias

CERTIFICADO DE ESTUDIOS
El Certificado de Estudios es un requerimiento esencial para que los ciudadanos de
Guatemala puedan dar continuidad al grado superior.
Este certificado comprueba que ya aprobaste las materias o asignatura,
correspondiente al grado mediante la nota acumulativa de cada una.
Dicho diploma lo vas a solicitar en el centro educativo donde cursas tus estudios,
ellos son los responsables de entregártelo al finalizar cada año escolar.
Siendo el Certificado de Estudio un requerimiento obligatorio para darle
prosecución a tus estudios en el centro educativo seleccionado, bien sea público o
privado.
Además, es un requerimiento obligatorio solicitado para concretar la inscripción del
nuevo año escolar para confirmar que fuiste promovido al grado superior.
Es una obligación del docente entregar las calificaciones por estudiante sobre su
rendimiento de estudios en los formatos que posee cada institución.
Como director, sub director o encargado administrativo del plantel, ellos son los
responsables de vaciar las notas toda del estudiante en el sistema MINEDUC.

2
7
Modelo de un Certificado de Estudios

2
7
2
7
 PROVIDENCIA

Una providencia es el instrumento que se utiliza para dar continuidad a un trámite o

para resolver un asunto enviado en un oficio. En la correspondencia oficial, existen
dos clases de providencias.

Providencia Resolutiva: en ella se resuelve de una vez el asunto que se solicita con
anterioridad.

Providencia Administrativa: es la razón consecutiva al recibo de un documento, en

el cual, el funcionario indica el trámite que debe seguir, solicita Informes o deja
constancia del cumplimiento de una disposición legal.

La Providencia se escribe con los siguientes objetivos:

1. Solicitar antecedentes.
2. Ratificar asuntos
3. Escuchar a otra persona
4. Solicitar pruebas
5. Enviar a archivo.

Los elementos que conforman la providencia son:

1. Nombre de la oficina administrativa
2. Fecha (escrita en letras)
3. Asuntos objetivos
4. Numero de la providencia
5. Objetivo de la misma
6. Firma del funcionario que le envía.

Aplicación:
Se utiliza cuando es necesario trasladar a otra instancia, una petición recibida. Es
necesario, que, en la providencia, se mencione de cuantas hojas útiles consta el
expediente, la cantidad se escribe con letras y la frase completa se anota con
mayúsculas.

Modelo de Providencia Resolutiva

2
7
MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN
DEPARTAMENTAL COORDINACIÓN
SECTOR SUR.
COORDINACIÓN SECTOR SUR, Municipio de Villa Nueva, Guatemala, diez de
julio de dos mil seis. ---------------------------------------------------------------------------------------

ASUNTO: HUGO GODOY FIGUEROA

MENDOZA, director de la Escuela Nacional Rural Mixta de la Aldea San José,
Municipio de Villa Nueva, Departamento de Guatemala,
Solicita incremento en cuota de Refacción Escolar, para el año dos mil siete,
por la cantidad de Q. 5.00 por cada padre de familia, o representante que
inscriba a los alumnos, ante la comisión de finanzas de esta escuela, adjunto
veinte folios como constancia de ingresos y gastos realizados durante el primer
semestre del dos mil siete.

PROVIDENCIA No. 645 – 2006.

Analizada la solicitud, y sobre la base del Acuerdo Ministerial No. 185 Artículos No.
12, 13 y 16; se autoriza la cuota extraordinaria de Q. 5.00 8cinco quetzales
exactos), para el fondo destinado de refacción escolar para el ciclo escolar dos mil
siete, quedando bajo control de la comisión de finanzas, el buen uso del mismo,
realizando una asamblea para comunicarlo a los padres de familia, previo al cierre
del ciclo escolar dos mil siete.

Lic. Carlos Rubén Mayorga Ortiz

Coordinador Sector Sur Guatemala

c. c. archivo

Modelo de Providencia Administrativa

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

2
7
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL, GUATEMALA
COORDINACIÓN TECNICA ADMINISTRATIVA SECTOR
SUR.

PERVISIÓN EDUCATIVA No. 91 – 96 Guatemala, veinte de mayo de dos mil

seis. ------------

ASUNTO: ANA MARIA RAMIREZ AYALA, de

veinticuatro años de edad, guatemalteca, vecina del Municipio de villa Nueva,
Profesora de Enseñanza Media y Catedrática en el Instituto nacional Básico de
Villa Nueva, jornada Matutina, solicita la autorización de Creación y
funcionamiento de la Academia comercial de Mecanografía Básica “Id y
Enseñad”, en jornadas: matutina, vespertina y nocturna, con sede en la 3ª.
Calle 5 – 60 zona 1 de Villa Nueva.

PROVIDENCIA No. 91 – 26 24 – 2006.

Atentamente pase el presente expediente a la Sección de Control Académico de la

Unidad de Desarrollo de la Dirección Departamental de Educación del
departamento de Guatemala, para que se sirva emitir el Dictamen correspondiente,
adjunto treinta y nueve folios.

Lic. Rubén Antonio Mazariegos Motta

Supervisor Educativo

c.c. archivo

INFORME

Es una comunicación escrita que da a conocer el resultado de una revisión,

investigación o estudio de un asunto. Este puede ser:

2
7
 ➢ Informe memorándum
➢ Informe Formulario
➢ Carta Informe
➢ Informe Formal

Informe Memorándum o memorando

La palabra memorándum o memorando, procede directamente del latín
memorándum, que quiere decir, cosa que de tenerse en la memoria.

La significación que se a dicha palabra, debido a estar relacionada con las cosas
que deben recordarse, es la de “libreto o agenda donde se apuntan las cosas que
uno tiene que acordarse”. Se utiliza dentro de la misma dependencia. De jefes a
subalternos y viceversa. En la correspondencia oficial, tiene el control y se le
escribe el número correspondiente con las iníciales de la autoridad y fecha en la
esquina superior derecha.

Su redacción se caracteriza, además de ser breve, por carecer de frases de

cortesía. No lleva saludo, despedida, ni firma. Únicamente se anotan las iníciales
de quien lo envían manuscritas, ya sea después de su nombre, en el
encabezamiento o en el punto y final.

Este documento por referirse a asuntos generalmente de poca importancia, no

requiere contestación.

Es un documento que representa una cierta economía de papel y tiempo dada sus
dimensiones de 21 a 22 centímetros de base por 14 o 15 centímetros de altura,
algo así como la mitad de una hoja de papel tamaño carta, por lo que se le
denomina también “media carta”.

Informe formulario:
Se utiliza cuando debe darse la misma información cada cierto tiempo.

Carta informe:
Se usa cuando se remite a dependencias u oficinas fuera del establecimiento.

Modelo de Memorandum

2
7
No. MMAR – 02 – 2006.

PARA: Personal de Dirección de Educación Departamental

DE: Licda. María Mercedes Almorza Río Jefe de

Personal

ASUNTO: Control de Tarjeta de Asistencia.

FECHA: Guatemala, 30 de mayo de 2,006

Por órdenes emanadas de la Dirección, a partir del día de hoy, todo el personal que
salga del edificio por cualquier motivo, deberá marcar la tarjeta de asistencia. En el
reloj digital, así como a su ingreso al mismo. Además, se recomienda que la hora
de almuerzo, se retorne con puntualidad.

c. c. Archivo
Correlativo

Modelo de Informe Formulario

INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES REALIZADAS

2
7
Mes: ____________ Año: ____________ Fecha Informe: ___________________
Nombre: ______________________________ Contrato No. ________________
Cargo: ________________________________Sede: ______________________
Departamento: _________________________Región: _____________________

No. De Orden Descripción de las Actividades

F) _______________________ Vo. Bo._______________________

Informante Lic. Fredy Cardona Recinos
Coordinador General

Modelo de Informe Formal

A: AUTORIDADES (DIRECTIVA, STAFF, ETC)

2
7
DE: COORDINADOR DEL PROYECTO

FECHA: 30 DE MAYO DE 2,006

PROYECTO: GUA/98/003 – 0012/1

ACTIVIDAD: Identifica la Actividad y logro en términos de cantidad, calidad,

tiempo.
Compara el logro con las expectativas. Si fuera necesario, incluye explicación o
interpretación del logro.

ESTADO DEL
PROYECTO: Breve análisis del estado de ejecución del proyecto en general.
Indica las próximas decisiones importantes a tomar. Indica los plazos y
presupuestos imprevistos siguen siendo válidos.

ACCIONES: Identifica las acciones en curso para la próxima toma de decisiones.

Si fuera necesario, solicita acciones por parte de autoridades facultadas e indica la
fecha en que se requieren las acciones.

PROXIMO INFORME
DE LOGRO A SER ENTREGADO.
Identifica el próximo informe a ser preparado.

CONOCIMIENTO

Es un documento que contiene la manifestación escrita de haber recibido o

entregado alguna cosa.

2
7
Elementos que conforman el conocimiento:
5. Lugar y Fecha
6. Nombre de quien recibe
7. Descripción de lo recibido.
8. Nombre y firma del receptor.

Aplicación del conocimiento:

Se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos, con
la finalidad de no olvidarlos u omitirlos.

MODELO DE CONOCIMIENTO

CONOCIMIENTO No. 109 – 2,006.

Con fecha, treinta de mayo del año dos mil seis, se entrega al Licenciado
Jaime Antulio.
Estrada, director del instituto Experimental con Orientación en Computación No. 10
de la Aldea Boca del Monte, Municipio de villa Canales, departamento de
Guatemala, la siguiente documentación e insumos de computación.
500 folletos Windows 2000 marca Clase
“A”

501 boletas de Personal Docente.

500 cuadros MED D

F) _________________________ F)_________________________
Lic. Jaime Antulio Estrada Lic. Víctor Hugo López Director
que recibe C. T. A. que entrega.

CIRCULAR

2
7
Es el documento utilizado para emitir una orden o conjunto de instrucciones
reglamentarias, aclaratorias o recordatorios que sobre una materia envía la
autoridad a sus subordinados.

Elementos que conforman la circular:

6. Número de Orden
7. Fecha
8. Destinatario
9. Asunto o contenido
10. Firma

Aplicación de la Circular: se utiliza específicamente para brindar información

colectiva acerca de un determinado tema o asunto.

2
7
Modelo de Circular

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN
GUATEMALA

CIRCULAR No. 09 – 2006

Guatemala, 30 de mayo de 2,006

Señores:
Supervisores Educativos
Capacitadores Técnicos Administrativos
Capacitadores Técnicos Pedagógicos
Maestros Reubicados (Asistentes de la Supervisión) Departamento
de Guatemala.

De manera atenta me dirijo a ustedes, para solicitar su colaboración, a efecto de

que presenten a esta unidad a más tardar el cuatro de junio del presente año, el
listado de maestros asistentes al Programa de Profesionalización de su
jurisdicción.

Al agradecer su atención, me suscribo de ustedes.

Deferentemente.

Licda. Angélica Jeannette Molina Reyes Coordinador de Unidad Administrativa. c.

c. archivo
Correlativo

2
7
 DICTAMEN
Se origina de una provincia y contiene informes sobre disposiciones legales
aplicables al caso y precedentes, así como, la opinión razonada del signatario, en
la cual puede basarse el superior para determinar (decidir). Por lo general es
emitido por asesores de las oficinas gubernativas, a quienes se les ha pedido
opinión sobre un asunto.

Elementos que conforman el Dictamen:

6. Identificación de la oficina que conoce el caso y del asunto que trata.

7. Descripción de los pasos seguidos para la investigación.
8. Considerando los motivos que lo originaron
9. El, por tanto, que contiene los elementos que lo fundamentan
10. La decisión sobre el asunto.

2
7
Modelo de Dictamen

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN
GUATEMALA

UNIDAD DE DESARROLLO EDUCATIVO, DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE

EDUCACIÓN.

Guatemala, treinta de mayo de dos mil seis. ---------------------------------------------------

ASUNTO: ANA ROSA MARROQUIN VARGAS, de treinta años de edad,

guatemalteca, vecina de esta ciudad capital, Licenciada en Pedagogía y
Administración Educativa. Solicita la
autorización de creación y funcionamiento de la Academia de Computación en
Programa: WORD, OFFICE Y EXCEL,
GALIELO, en Jornadas, matutina y vespertina, ubicada en la 12 avenida A, 1 – 12
2 Ciudad Capital. DICTAMEN No. 5,333 –2002.

Educación de Guatemala, a petición de la interesada, estudió el expediente de

solicitud de creación y funcionamiento de la Academia de computación en
Programas: WORD, OFFICE Y EXEL, GALILEO, en jornadas matutina y
vespertina, ubicada en la 12 avenida A, 1-12, zona 2 de esta ciudad capital y
después del análisis y verificación de la documentación y visita ocular, se
comprobó que:

1. El expediente ingresó a esta unidad por medio de la providencia No. SE.

003-2006 AMB/cro. De la Supervisión Educativa 01-91-27, con sede en la
zona 2 de esta ciudad, y cuenta con la documentación requerida en el
Artículo 5to. De la Resolución No. 029 – 2006. De DDEG.

2. La PEM. Lila Rosmery Ruano Tello, propuesta como directora, es

guatemalteca, con residencia en esta ciudad capital, persona de reconocida
honorabilidad, según carencia de antecedentes penales y policiacos adjunto
al expediente.

3. El edificio donde funcionará la Academia, reúne las condiciones higiénicas,

sanitarias y pedagógicas, para acondicionar a los estudiantes que recibirán
los cursos.

2
7
 4. Las instalaciones, estudiantes de Ingeniería en sistemas, propuestas, si
reúnen las condiciones de enseñanza, para atender las necesidades de
superación profesional del estudiantado.

5. Los horarios y jornadas, se adecúan a los intereses de la población

estudiantil. Con fundamento en lo anteriormente expuesto y en lo que para
el efecto señalan los Artículos No. 73 de la Constitución de la República de
Guatemala, Nos. 23, 24, 37, 66 y 75 del Decreto Legislativo No. 12 – 91 Ley
de Educación Nacional y Resolución No.029 – 2 – 2006 de la dirección
Departamental de Educación, se AUTORIZA la creación y funcionamiento de
la Academia de Computación en programas WORD, OFFICE Y EXEL,
GALILEO, en jornadas matutina y vespertina, bajo la dirección Técnica y
Administrativa de la PEM. Lily Rosmeri Ruano Tello. Se le autoriza como cuota de
inscripción de Q. 80.00 y cuota mensual de Q. 80.00

Lic. Vinicio Cordero Jeger Lener

Coordinador UDE

c.c. Archivo

2
7
 RESOLUCIÓN
Es la decisión que se toma respecto a un asunto, después de haber reunido todos
los datos; de haberse formado un juicio al respecto y de haber analizado el fondo
del mismo. Indica el final del procedimiento cuando es definitiva, pero en algunos
casos aún pueden interponerse recursos.

Se redacta en forma clara y precisa y sin ambigüedades; deberá comprender

también la notificación a las partes y la obligación de reponer el papel, cuando así
procediera. Es el documento que contiene la decisión de la autoridad competente.

Aplicación: Se utiliza para dar respuesta final a un asunto planteado ya sea

favorable o desfavorable al peticionario.

La Resolución comprende:
1. Los considerandos (indican los motivos que han obligado a tomar una
decisión).
2. El Por Tanto (expresa las leyes en que se basa la resolución).
3. La Determinación (resuelve). Al anotar la Resolución deberán
numerarse los puntos que contiene.

La Resolución cobra vida a través de una solicitud planteada en un oficio a favor de

un Centro Educativo, por múltiples ejemplos: autorización de un establecimiento
educativo, cambio de director técnico, cambio de propietario, cambio de dirección
de ubicación, cambio de nombre del establecimiento, actualización de cuotas, etc.

Modelo de Resolución

Resolución No. DDEGUA – 126/2006

LA DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN DE GUATEMALA,
DEPARTAMENTO DE GUATEMALA

CONSIDERANDO:

Que el expediente presentado por la señora Floridalma Girón de Hichos, donde

solicita que su hija GEIMY SOLEIDA GIRON HICHOS, se le conceda equivalencias
de estudios correspondientes al Primer Grado de Educación Básica con
Orientación, al haber analizado dicha solicitud establece que si es pertinente.

2
7
 POR TANTO:
Con base en las facultades que le confiere el Acuerdo Gubernativo No. 165 – 96 de
fecha 21 de mayo de 1996.

RESUELVE:

1. Autorizar la equivalencia a la alumna: GEIMY SOLEIDA GIRON HICHOS, de la

forma siguiente:

Primer Grado de Educación EQUIVALENCIA Primer Grado de Educación Básica

con Orientación Cultura General.

1. Idioma Español I POR Idioma Español I

2. Matemática I POR Matemática
3. Estudios Sociales POR Estudios Sociales 4. Ciencias Naturales POR
Ciencias Naturales
5. Ingles I POR inglés.
6. Educación para el Hogar I POR Artes Industriales
7. Educación Física I POR Educación Física I
8. Educación Estética I POR Educación Estética I 9. Formación Musical I
POR Formación Musical
10. Artes Plásticas POR Artes Plásticas.
Pase a formar parte del expediente de estudios de la estudiante Girón Hichos, para
trámite administrativo educativo, a partir de la fecha.

Lic. Alex Giovanni Kems Grotelwood

Director Departamental de Educación
Guatemala, C. A.

MEMORIAL
Se conoce con el nombre de Memorial, más comúnmente como solicitud o
representación de un escrito solicitado por los particulares a los funcionarios
públicos, con el fin de declarar hechos que la ley exige o bien para solicitar algo en
ejercicio del derecho de petición.

Este documento carece de saludo o vocativo, se compone de un párrafo inicial en

el que, el remitente expresa su nombre, domicilio y demás características
personales. Seguidamente expresa su nombre, domicilio ydemás características
personales. Seguidamente se expone, en uno o más párrafos, el contenido de la
declaración o petición. La frase de cierre consiste en una expresión como justicia:
“que espero me sea concedida” o simplemente es justicia o atentamente.

2
7
Las respuestas o contestaciones correspondientes a los memoriales, dirigidas por
las oficinas públicas a los particulares, toman la forma de oficio.

2
7
Modelo de Memorial

MEMORIAL:

José Alfredo Castillo López en la 6ª. Avenida 19 – 60 Zona 12 Barrios Reformita, de

la Ciudad Guatemala, guatemalteco con cédula de vecindad A – 1 3456712 de
profesión Técnico en Administración Educativa – TAEtítulo No. 3,456:

EXPONE:
Que por tener que salir del país a residir a la Ciudad de MIAMI, Estado de la
Florida, Estados Unidos de Norte América, a partir del 30 del mes de septiembre
del presente por lo qué:

SOLICITO:
Ante la supervisión Educativa 01 – 11 – 28 a cargo de la Licenciada patricia Rubio
Pérez, del Área Sur del Departamento de Guatemala, el Visto Bueno en la
documentación que adjunto de mi hija Claudia Raquel Cardona Rivera, del 3ro.
Grado Básico o Cultura General, fotocopia de Cuadros MED-B de los tres grados y
Diploma del Ciclo Básico.

Espero que se me sea concedida, la presente.

F. _________________________

2
7
 CONCLUSIÓN

Queda claro cada documento oficial es de suma importancia, es bueno

saber dominar cada documento para así poder aplicar cada uno de ellos
en determinado momento.

Las actas, memorando, oficios, certificados, solicitud, conocimiento,

entre otros. Tienen una gran importancia y relevancia al momento en la
que un director asume la responsabilidad en determinado centro
educativo, le facilita el dejar constancia sobre cualquier hecho y actividad
que en su momento se realiza por lo cual más adelante se necesita tener
respaldo sobre los hechos realizados.

BIBLIOGRAFIA (E-GRAFÍA)

Buscar bibliografías

1
 3. ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA

3.1 Instrumentos administrativos que se utilizan en un centro educativo.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE UMANIDADES
SEDE SAN RAFAEL PIE DE LA CUESTA
PRÁCTICA ADMINISTRATIVA E404

MANUAL DE INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS PARA

INSTITUCIONES EDUCATIVAS.

Estudiante:

Registro Académico No.

San Rafael Pie de la Cuesta, mayo de 2024.

2
 ÍNDICE

INTRODUCCIÓN ................................................................................................. I
OBJETIVOS ........................................................................................................ II
ACTA ................................................................................................................... 1
MODELO ACTA TOMA POSESIÓN FINALIZACIÓN LICENCIA POR MATERNIDAD 2
MODELO ACTA ENTREGA DE CARGO LICENCIA POR MATERNIDAD……..3
OFICIO ................................................................................................................ 4
Modelo de Oficio ............................................................................................... 5
CERTIFICACIÓN DE ACTAS ............................................................................. 6
Modelo de certificación de Acta. ..................................................................... 7
CERTIFICADO DE ESTUDIOS .......................................................................... 9
Modelo de un Certificado de Estudios ......................................................... 10
PROVIDENCIA .................................................................................................. 11
Modelo de Providencia Resolutiva ................................................................ 12
Modelo de Providencia Administrativa.......................................................... 13
INFORME ......................................................................................................... 14
Modelo de Memorandum ............................................................................... 15
Modelo de Informe Formulario ..................................................................... 16
Modelo de Informe Formal ............................................................................ 17
CONOCIMIENTO ............................................................................................ 18
Modelo de Conocimiento .............................................................................. 19
CIRCULAR ...................................................................................................... 20
Modelo de Circular ........................................................................................ 21
DICTAMEN ......................................................................................... ............ 22
Modelo de Dictamen ...................................................................................... 23
RESOLUCIÓN ................................................................................................. 25
Modelo de Resolución ................................................................................. 26
MEMORIAL ...................................................................................................... 27
Modelo de Memorial ....................................................................................... 28
CONCLUSIÓN ................................................................................................. 29
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................ 30
 INTRODUCCIÓN

DOS PÁRRAFOS DE 7 A 10 LÍNEAS

OBJETIVOS

1 GENERAL

2 ESPECÍFICOS
 ACTA
Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una
persona presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas
que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han
resultado adoptados luego de dicha reunión.
El acta es un documento de gran importancia procesal, ya que en un procedimiento
judicial o administrativo es donde se despliega su eficacia.
Las actas son documentos o escritos que se realizan para hacer constar hechos; y
tienen el valor que les otorga la ley.
El contenido de un acta puede ser: confesión de algún hecho de los redactores,
ejemplo las actas laborales; declaración o manifestación de voluntad, y la
reproducción de un negocio jurídico (actas notariales).
Las actas deben reflejar siempre la verdad y su contenido inalterable, salvo el
consentimiento expreso de los que en ellas intervinieron, y con la observancia de
los preceptos legales especiales aplicables. Además, deben ser leídas por todos
los que en ellas participan y las suscriben.
En algunos casos se utilizan para recoger aquello que se oye o se percibe para
reconstruir pruebas que luego son utilizadas en proceso judicial o administrativo,
pero son un simple medio de prueba de los acuerdos o hechos asentados en las
mismas, por lo que admiten prueba en contrario.
La información que siempre debe de asentarse en un acta es:
• Fecha y Hora de la reunión.
• Objetivo de la Reunión.
• Una Introducción acerca del asunto que se va a tratar.
• Puntos tratados en la reunión.
• Acuerdos establecidos.
• Nombres de los asistentes a la reunión.

2
7
MODELO ACTA TOMA POSESIÓN FINALIZACIÓN LICENCIA POR
MATERNIDAD (TITULAR)

EL INFRASCRITO COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO 13-17-29 Y 30

CON SEDE EN EL MUNICIPIO DE SANTA EULALIA, DEPARTAMENTO DE
HUEHUETENANGO, CERTIFICA: QUE PARA EL EFECTO TIENE A LA VISTA EL
LIBRO DE ACTAS No 5 DE LA COORDINACIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA
1317-29 EL CUAL A FOLIOS 136 Y 137 APARECE EL ACTA No. 084-2012 LA QUE
COPIADA LITERALMENTE DICE:
Acta No. 084-2012
En el municipio de Santa Eulalia, departamento de Huehuetenango, siendo las
ocho horas en punto del día lunes diecinueve de noviembre del año dos mil doce,
constituidos en la Oficina de la Coordinación Técnica Administrativa, el Lic. Mario
Mateo Diego, CTA 13-17-29 y Catarina Florayda Juan, Director Profesor Titulado,
para dejar constancia de los siguiente: PRIMERO: Se presenta la profesora
Catarina Florayda Juan, asignada a la EOUM JM, “MARIO MÉNDEZ
MONTENEGRO”, Dirección Departamental de Educ. Huehuetenango – UE313,
Santa Eulalia, Huehuetenango, quien después de la Suspensión de Trabajo por
Maternidad por parte del IGSS, en las fechas del 23-09-2012 hasta e inclusive el
16-11-2012, por descanso pre y post parto, se presenta a Tomar Posesión del
cargo, según informe de alta al patrono donde indica que puede volver a sus
labores el 17/11/2012. SEGUNDO: El suscrito Coordinador Técnico Administrativo
da formal posesión del cargo a la profesora Catarina Florayda Juan, asignada a la
EOUM JM, “MARIO MÉNDEZ MONTENEGRO”, Dirección Departamental de Educ.
Huehuetenango –
UE313, Santa Eulalia, Huehuetenango, con Partida Presupuestaria No.
201211130008313-00-1317-0099-31-12-01-000-002-000-011-00005. TERCERO:
La profesora Catarina Florayda Juan, toma posesión del puesto en la Coordinación
Técnica Administrativa porque la directora del Centro Educativo se encuentra de
vacaciones, y la presente acción surte efectos a partir del 17 de noviembre de
2012. CUARTO: Se finaliza la presente acción en el mismo lugar y fecha a media
hora después de su inicio. Leída y ratificada firman para constancia los que en ella
intervenimos. Se ven firmas ilegibles, aparece el sello de la Coordinación Técnica
Administrativa.
Y PARA REMITIR A DONDE CORRESPONDE, EXTIENDO LA PRESENTE
CERTIFICACIÓN EN UNA HOJA DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA,
DEBIDAMENTE CONFRONTADA CON SU ORIGINAL, EN EL MUNICIPIO DE
SANTA EULALIA, DEPARTAMENTO DE HUEHUETENANGO, A LOS
DIECINUEVE DÍAS DEL MES DE NOVIEMBRE DE DOS MIL DOCE.
Lic. Mario Mateo Diego
Coordinador Técnico Administrativo
Distrito Escolar 13-17-29 y 30

2
7
MODELO ACTA ENTREGA DE CARGO LICENCIA POR MATERNIDAD
(TITULAR)

EL INFRASCRITO COORIDNADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO 13-17-29 Y 30

CON SEDE EN EL MUNICIPIO DE SANTA EULALIA, DEPARTAMENTO DE
HUEHUETENANGO, CERTIFICA: QUE PARA EL EFECTO TIENE A LA VISTA EL
LIBRO DE ACTAS No 5 DE LA COORDINACIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA
1317-29 EL CUAL A FOLIO 138 APARECE EL ACTA No. 085-2012 LA QUE
COPIADA LITERALMENTE DICE:

Acta No. 085-2012

En el municipio de Santa Eulalia, departamento de Huehuetenango, siendo las

ocho horas con treinta minutos del día lunes diecinueve de noviembre del año dos
mil doce, constituidos en la Oficina de la Coordinación Técnica Administrativa, el
Lic. Mario Mateo Diego, CTA 13-17-29 y Ana Matías Diego, Técnico Auxiliar, para
dejar constancia de los siguiente: PRIMERO: Se presenta la profesora Ana Matías
Diego, para entregar el cargo debido al Informe de Aviso de Suspensión de Trabajo
por Maternidad por parte del IGSS, por descanso pre y post parto de la profesora
Ana Matías Diego, donde debe suspender sus labores desde el 19-11-2012 hasta e
inclusive, el 10-02-2012. SEGUNDO: El suscrito Coordinador Técnico
Administrativo recibe el cargo a la profesora Ana Matías Diego, asignada a la
EORM JM, ALDEA TEMUX YULAIS, Dirección Departamental de Educ.
Huehuetenango – UE313, Santa Eulalia, Huehuetenango. TERCERO: La profesora
Ana Matías Diego entrega el cargo en la Coordinación Técnica Administrativa por
encontrarse el director del Centro Educativo de vacaciones, la presente acción
surte efectos a partir del 19 de noviembre de 2012. CUARTO: Se finaliza la
presente acción en el mismo lugar y fecha a media hora después de su inicio.
Leída y ratificada firman para constancia los que en ella intervenimos. Se ven
firmas ilegibles, aparece el sello de la Coordinación Técnica Administrativa.
Y PARA REMITIR A DONDE CORRESPONDE, EXTIENDO LA PRESENTE
CERTIFICACIÓN EN UNA HOJA DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA,
DEBIDAMENTE CONFRONTADA CON SU ORIGINAL, EN EL MUNICIPIO DE
SANTA EULALIA, DEPARTAMENTO DE HUEHUETENANGO, A LOS
DIECINUEVE DÍAS DEL MES DE NOVIEMBRE DE DOS MIL DOCE.

Lic. Mario Mateo Diego

Coordinador Técnico Administrativo

2
7
 Distrito Escolar 13-17-29 y 30
OFICIO
Es un instrumento Oficial por medio del cual se puede, solicitar o rendir informes,
acusar recibo, transmitir disposiciones u órdenes, etc. Su redacción debe ser
cuidadosa, atendiendo siempre a las indicaciones dadas en la correspondencia
comercial, referente a la estética, puntuación y redacción.
Cuando en el Oficio se tratan dos o más asuntos, se aconseja separarlos en
párrafos distintos cada uno, esto ofrece mayor rapidez en el trámite y resolución
del mismo.

Los elementos que forman el Oficio son:

10. Número de Oficio y Referencia
11. Lugar y Fecha
12. Destinatario
13. Identificación del título y cargo a quienes se dirige el oficio.
14. Vocativo
15. Contenido o cuerpo del oficio.
16. Despedida
17. Firma y cargo del quien envía
18. Indicadores de archivo, copias a otras autoridades u oficinas,
correlativo.

¿Cuándo se utiliza el Oficio?

Es un instrumento que se utiliza para dirigirse a otras personas de menor rango

y viceversa.
Este instrumento se aconseja utilizarlo en el sistema educativo, para
dirigirse al personal a su cargo, o cuando se dirija a las autoridades del
Ministerio de Educación.

2
7
Modelo de Oficio

Ministerio de Educación
Dirección Departamental de Educación Guatemala,
C. A.

Oficio No. DDEG – 01 – 2006.

Ref. FCR/Calderón

Guatemala, 10 de marzo de 2006.

Lic. Erbin Fernando Osorio Fernández

Coordinador Sector Sur
Departamento de Guatemala.

Distinguido Licenciado Osorio Fernández

La presente tiene como objetivo de informarle que usted, ha sido designado a

participar en la Conferencia Mundial de la Educación para la Paz, que se realizará
en la Universidad de Salamanca, España, del 20 de febrero al 10 de marzo del
presente año, por lo que puede ingresar sus documentos a la unidad de
Relaciones Públicas de esta Dependencia Ministerial, en los próximos días.

Se hace necesario que nos presente el tema a disertar en tan importante

conferencia mundial, por lo que también deberá de proporcionarnos a más tardar el
30 de enero copia de los temas que usted escogerá, así como el material
guatemalteco que necesitará para proporcionar a los participantes de todo el
mundo.

Las carpetas de su conferencia, las podremos preparar en su oportunidad, así

como el viaje que la UNESCO le concede. Distinguido Supervisor Educativo,
aprovecho la oportunidad para felicitarlo y ratificarle mi saludo y respeto.

Licda. Krisna Nirea Galo de

Lorente

2
7
 Directora Departamental de
Educación de Guatemala

c.c. archivo

CERTIFICACIÓN DE ACTAS
Una certificación es el medio mediante el cual se acredita frente a terceros el
contenido del Libro de Actas de la sociedad y los acuerdos de los órganos
colegiados de la misma que constan en él. Por el contrario, las actas recogen los
acuerdos de los órganos colegiados de las sociedades mercantiles, y siempre se
deben incluir en el correspondiente libro de actas.
En las actas nos encontramos aspectos clave, como la fecha y lugar de la
reunión, texto de la convocatoria, un resumen de los asuntos debatidos y los
acuerdos adoptados, etc. Como hemos indicado, las certificaciones sirven para
comunicar de manera oficial el contenido de las actas. Existen dos tipos: las
certificaciones literales, que transcriben literalmente el contenido del libro de
actas; las certificaciones por extracto, que recogen únicamente un extracto o
resumen del contenido del Libro de Actas. La persona encargada de expedirlas
variará según el tipo de sociedad que las realice.
La certificación es el medio mediante el cual se acredita frente a terceros el
contenido del Libro de Actas de la sociedad y los acuerdos de los órganos
colegiados de la misma que constan en él.
¿Quién puede expedir certificaciones?
La expedición de las certificaciones sociales corresponde a las siguientes
personas:
• Si hay Consejo de Administración: corresponde al secretario con el Visto
Bueno del presidente.
• En el caso de Administrador Único o varios solidarios: deberá expedirlas el
primero, o cualquiera de los solidarios.
• Si existen varios Administradores Mancomunados: corresponde a todos
ellos conjuntamente.
• En sociedades unipersonales, corresponde la facultad de certificar las actas,
tanto al socio como a los administradores de la sociedad con cargo vigente.

Modelo de certificación de Acta.

LA INFRASCRITA DIRECTORA DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA DE

PADRES DE FAMILIA de la ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA ULICES ROJAS

2
7
DEL MUNICIPIO DE SAN· MARCOS, DEPARTAMENTO DE SAN AMARGOS
HACE CONSTAR: QUE.TENIENDO A LA VISTA:
EL LIBRO DE ACTAS QUE LLEVA LA JUNTA DIRECTIVA DE PADRES DE
FAMILIA APARECE EL ACTA No. 22-200.7 EN QUE A FOLIOS No. 54 Y 55 QUE
LITERLAMENTE DICE: ------------------------------------------------------------------------------

ACTA No. 22-017

En la población del Municipio de San Marcos, departamento de San Marcos,
siendo las dieciséis horas del día martes veinticinco del mes de marzo del año dos
mil diecisiete. Reunidos en la Escuela Oficial Urbana Mixta Ulises Rojas, la Junta
Directiva de padres de familia, director del Establecimiento del referido centro
educativo, señores Esaú Nicolás Méndez Mejía, Fredy Roberto Gulllén Mérida,
Cesar Escobar, para dejar constancia de lo siguiente: --------------------------------------
PRIMERO: el señor Pedro e. Pérez Villacinda, presidente del patronato de. padres
de familia da la bienvenida a los presentes a la vez hace mención de la necesidad
de dejar por escrito los horarios o plan de trabajo de los señores guardianes y
como conserje de este establecimiento.
SEGUNDO: Tomó la palabra el señor Director Prof. Guillermo M. Guillen, haciendo
mención que se cuenta con el reglamento interno de las obligaciones y deberes de
personal docente, como padres de familia, Directiva de Padres de Familia as!
también hace mención del señor Cesar Escobar cuenta con su respectivo
contrato,· también hace mención que el Reglamento Interno se encuentra en la
coordinación de Educación para su modificación y autorización y hasta la fecha no
se ha recibido de la Coordinación.
------------------------------------------------------------------------------------
TERCERO: A los señores Esaú N. Méndez y Fredv R. Gulllén se les da formal
POSECION del cargo de guardianes de referido establecimiento educativo,
haciéndoles ver que posteriormente se les estará. entregando bajo conociendo los
deberes y derechos que les competen. Así mismo deben ponerse de acuerdo con
el horario y turnos para resguardar este predio donde se ubica el Instituto Mixto por
Sistema de Cooperativa. ----

CUARTO: Se acordó cancelar al Señor Esaú N. Méndez la cantidad de un mil

quetzales exactos mensuales, mismo que se harán quincenal o sea quinientos
quetzales cada uno.
QUINTO: No habiendo más que hacer constar se da por finalizada la presente la
que previa lectura se ratifica y firma damos fe. ------------------------------------------------
Y PARA LOS USOS LEGALES QUE EL INTERESADO CONVENGA SE
EXTIENDE LA PRESENTE CERTIFICACIÓN EN UNA HOJA DE PAPAEL BOND

2
7
TAMAÑO OFICIO A LOS VEINTICINCO DIAS DEL MES DE MARZO DE DOS MIL
DIECISIETE EN EL MUNICIPIO DE SAN MARCOS, DEPARTAMENTO DE SAN
MARCOS.

F._______________________________________

Prof. lsaías Macaría Mejía

Presidente Junta Directiva de Padres de Familias

CERTIFICADO DE ESTUDIOS
El Certificado de Estudios es un requerimiento esencial para que los ciudadanos de
Guatemala puedan dar continuidad al grado superior.
Este certificado comprueba que ya aprobaste las materias o asignatura,
correspondiente al grado mediante la nota acumulativa de cada una.
Dicho diploma lo vas a solicitar en el centro educativo donde cursas tus estudios,
ellos son los responsables de entregártelo al finalizar cada año escolar.
Siendo el Certificado de Estudio un requerimiento obligatorio para darle
prosecución a tus estudios en el centro educativo seleccionado, bien sea público o
privado.
Además, es un requerimiento obligatorio solicitado para concretar la inscripción del
nuevo año escolar para confirmar que fuiste promovido al grado superior.
Es una obligación del docente entregar las calificaciones por estudiante sobre su
rendimiento de estudios en los formatos que posee cada institución.
Como director, sub director o encargado administrativo del plantel, ellos son los
responsables de vaciar las notas toda del estudiante en el sistema MINEDUC.

2
7
Modelo de un Certificado de Estudios

2
7
2
7
 PROVIDENCIA

Una providencia es el instrumento que se utiliza para dar continuidad a un trámite o

para resolver un asunto enviado en un oficio. En la correspondencia oficial, existen
dos clases de providencias.

Providencia Resolutiva: en ella se resuelve de una vez el asunto que se solicita con
anterioridad.

Providencia Administrativa: es la razón consecutiva al recibo de un documento, en

el cual, el funcionario indica el trámite que debe seguir, solicita Informes o deja
constancia del cumplimiento de una disposición legal.

La Providencia se escribe con los siguientes objetivos:

6. Solicitar antecedentes.
7. Ratificar asuntos
8. Escuchar a otra persona
9. Solicitar pruebas
10. Enviar a archivo.

Los elementos que conforman la providencia son:

7. Nombre de la oficina administrativa
8. Fecha (escrita en letras)
9. Asuntos objetivos
10. Numero de la providencia
11. Objetivo de la misma
12. Firma del funcionario que le envía.

Aplicación:
Se utiliza cuando es necesario trasladar a otra instancia, una petición recibida. Es
necesario, que, en la providencia, se mencione de cuantas hojas útiles consta el
expediente, la cantidad se escribe con letras y la frase completa se anota con
mayúsculas.

Modelo de Providencia Resolutiva

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7
MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN
DEPARTAMENTAL COORDINACIÓN
SECTOR SUR.
COORDINACIÓN SECTOR SUR, Municipio de Villa Nueva, Guatemala, diez de
julio de dos mil seis. ---------------------------------------------------------------------------------------

ASUNTO: HUGO GODOY FIGUEROA

MENDOZA, director de la Escuela Nacional Rural Mixta de la Aldea San José,
Municipio de Villa Nueva, Departamento de Guatemala,
Solicita incremento en cuota de Refacción Escolar, para el año dos mil siete,
por la cantidad de Q. 5.00 por cada padre de familia, o representante que
inscriba a los alumnos, ante la comisión de finanzas de esta escuela, adjunto
veinte folios como constancia de ingresos y gastos realizados durante el primer
semestre del dos mil siete.

PROVIDENCIA No. 645 – 2006.

Analizada la solicitud, y sobre la base del Acuerdo Ministerial No. 185 Artículos No.
12, 13 y 16; se autoriza la cuota extraordinaria de Q. 5.00 8cinco quetzales
exactos), para el fondo destinado de refacción escolar para el ciclo escolar dos mil
siete, quedando bajo control de la comisión de finanzas, el buen uso del mismo,
realizando una asamblea para comunicarlo a los padres de familia, previo al cierre
del ciclo escolar dos mil siete.

Lic. Carlos Rubén Mayorga Ortiz

Coordinador Sector Sur Guatemala

c. c. archivo

Modelo de Providencia Administrativa

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

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7
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL, GUATEMALA
COORDINACIÓN TECNICA ADMINISTRATIVA SECTOR
SUR.

PERVISIÓN EDUCATIVA No. 91 – 96 Guatemala, veinte de mayo de dos mil

seis. ------------

ASUNTO: ANA MARIA RAMIREZ AYALA, de

veinticuatro años de edad, guatemalteca, vecina del Municipio de villa Nueva,
Profesora de Enseñanza Media y Catedrática en el Instituto nacional Básico de
Villa Nueva, jornada Matutina, solicita la autorización de Creación y
funcionamiento de la Academia comercial de Mecanografía Básica “Id y
Enseñad”, en jornadas: matutina, vespertina y nocturna, con sede en la 3ª.
Calle 5 – 60 zona 1 de Villa Nueva.

PROVIDENCIA No. 91 – 26 24 – 2006.

Atentamente pase el presente expediente a la Sección de Control Académico de la

Unidad de Desarrollo de la Dirección Departamental de Educación del
departamento de Guatemala, para que se sirva emitir el Dictamen correspondiente,
adjunto treinta y nueve folios.

Lic. Rubén Antonio Mazariegos Motta

Supervisor Educativo

c.c. archivo

INFORME

Es una comunicación escrita que da a conocer el resultado de una revisión,

investigación o estudio de un asunto. Este puede ser:

2
7
 ➢ Informe memorándum
➢ Informe Formulario
➢ Carta Informe
➢ Informe Formal

Informe Memorándum o memorando

La palabra memorándum o memorando, procede directamente del latín
memorándum, que quiere decir, cosa que de tenerse en la memoria.

La significación que se a dicha palabra, debido a estar relacionada con las cosas
que deben recordarse, es la de “libreto o agenda donde se apuntan las cosas que
uno tiene que acordarse”. Se utiliza dentro de la misma dependencia. De jefes a
subalternos y viceversa. En la correspondencia oficial, tiene el control y se le
escribe el número correspondiente con las iníciales de la autoridad y fecha en la
esquina superior derecha.

Su redacción se caracteriza, además de ser breve, por carecer de frases de

cortesía. No lleva saludo, despedida, ni firma. Únicamente se anotan las iníciales
de quien lo envían manuscritas, ya sea después de su nombre, en el
encabezamiento o en el punto y final.

Este documento por referirse a asuntos generalmente de poca importancia, no

requiere contestación.

Es un documento que representa una cierta economía de papel y tiempo dada sus
dimensiones de 21 a 22 centímetros de base por 14 o 15 centímetros de altura,
algo así como la mitad de una hoja de papel tamaño carta, por lo que se le
denomina también “media carta”.

Informe formulario:
Se utiliza cuando debe darse la misma información cada cierto tiempo.

Carta informe:
Se usa cuando se remite a dependencias u oficinas fuera del establecimiento.

Modelo de Memorandum

2
7
No. MMAR – 02 – 2006.

PARA: Personal de Dirección de Educación Departamental

DE: Licda. María Mercedes Almorza Río Jefe de

Personal

ASUNTO: Control de Tarjeta de Asistencia.

FECHA: Guatemala, 30 de mayo de 2,006

Por órdenes emanadas de la Dirección, a partir del día de hoy, todo el personal que
salga del edificio por cualquier motivo, deberá marcar la tarjeta de asistencia. En el
reloj digital, así como a su ingreso al mismo. Además, se recomienda que la hora
de almuerzo, se retorne con puntualidad.

c. c. Archivo
Correlativo

Modelo de Informe Formulario

INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES REALIZADAS

2
7
Mes: ____________ Año: ____________ Fecha Informe: ___________________
Nombre: ______________________________ Contrato No. ________________
Cargo: ________________________________Sede: ______________________
Departamento: _________________________Región: _____________________

No. De Orden Descripción de las Actividades

F) _______________________ Vo. Bo._______________________

Informante Lic. Fredy Cardona Recinos
Coordinador General

Modelo de Informe Formal

A: AUTORIDADES (DIRECTIVA, STAFF, ETC)

2
7
DE: COORDINADOR DEL PROYECTO

FECHA: 30 DE MAYO DE 2,006

PROYECTO: GUA/98/003 – 0012/1

ACTIVIDAD: Identifica la Actividad y logro en términos de cantidad, calidad,

tiempo.
Compara el logro con las expectativas. Si fuera necesario, incluye explicación o
interpretación del logro.

ESTADO DEL
PROYECTO: Breve análisis del estado de ejecución del proyecto en general.
Indica las próximas decisiones importantes a tomar. Indica los plazos y
presupuestos imprevistos siguen siendo válidos.

ACCIONES: Identifica las acciones en curso para la próxima toma de decisiones.

Si fuera necesario, solicita acciones por parte de autoridades facultadas e indica la
fecha en que se requieren las acciones.

PROXIMO INFORME
DE LOGRO A SER ENTREGADO.
Identifica el próximo informe a ser preparado.

CONOCIMIENTO

Es un documento que contiene la manifestación escrita de haber recibido o

entregado alguna cosa.

2
7
Elementos que conforman el conocimiento:
9. Lugar y Fecha
10. Nombre de quien recibe
11. Descripción de lo recibido.
12. Nombre y firma del receptor.

Aplicación del conocimiento:

Se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos, con
la finalidad de no olvidarlos u omitirlos.

MODELO DE CONOCIMIENTO

CONOCIMIENTO No. 109 – 2,006.

Con fecha, treinta de mayo del año dos mil seis, se entrega al Licenciado
Jaime Antulio.
Estrada, director del instituto Experimental con Orientación en Computación No. 10
de la Aldea Boca del Monte, Municipio de villa Canales, departamento de
Guatemala, la siguiente documentación e insumos de computación.
500 folletos Windows 2000 marca Clase
“A”

501 boletas de Personal Docente.

500 cuadros MED D

F) _________________________ F)_________________________
Lic. Jaime Antulio Estrada Lic. Víctor Hugo López Director
que recibe C. T. A. que entrega.

CIRCULAR

2
7
Es el documento utilizado para emitir una orden o conjunto de instrucciones
reglamentarias, aclaratorias o recordatorios que sobre una materia envía la
autoridad a sus subordinados.

Elementos que conforman la circular:

11. Número de Orden
12. Fecha
13. Destinatario
14. Asunto o contenido
15. Firma

Aplicación de la Circular: se utiliza específicamente para brindar información

colectiva acerca de un determinado tema o asunto.

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7
Modelo de Circular

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN
GUATEMALA

CIRCULAR No. 09 – 2006

Guatemala, 30 de mayo de 2,006

Señores:
Supervisores Educativos
Capacitadores Técnicos Administrativos
Capacitadores Técnicos Pedagógicos
Maestros Reubicados (Asistentes de la Supervisión) Departamento
de Guatemala.

De manera atenta me dirijo a ustedes, para solicitar su colaboración, a efecto de

que presenten a esta unidad a más tardar el cuatro de junio del presente año, el
listado de maestros asistentes al Programa de Profesionalización de su
jurisdicción.

Al agradecer su atención, me suscribo de ustedes.

Deferentemente.

Licda. Angélica Jeannette Molina Reyes Coordinador de Unidad Administrativa. c.

c. archivo
Correlativo

2
7
 DICTAMEN
Se origina de una provincia y contiene informes sobre disposiciones legales
aplicables al caso y precedentes, así como, la opinión razonada del signatario, en
la cual puede basarse el superior para determinar (decidir). Por lo general es
emitido por asesores de las oficinas gubernativas, a quienes se les ha pedido
opinión sobre un asunto.

Elementos que conforman el Dictamen:

11. Identificación de la oficina que conoce el caso y del asunto que trata.
12. Descripción de los pasos seguidos para la investigación.
13. Considerando los motivos que lo originaron
14. El, por tanto, que contiene los elementos que lo fundamentan
15. La decisión sobre el asunto.

2
7
Modelo de Dictamen

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN
GUATEMALA

UNIDAD DE DESARROLLO EDUCATIVO, DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE

EDUCACIÓN.

Guatemala, treinta de mayo de dos mil seis. ---------------------------------------------------

ASUNTO: ANA ROSA MARROQUIN VARGAS, de treinta años de edad,

guatemalteca, vecina de esta ciudad capital, Licenciada en Pedagogía y
Administración Educativa. Solicita la
autorización de creación y funcionamiento de la Academia de Computación en
Programa: WORD, OFFICE Y EXCEL,
GALIELO, en Jornadas, matutina y vespertina, ubicada en la 12 avenida A, 1 – 12
2 Ciudad Capital. DICTAMEN No. 5,333 –2002.

Educación de Guatemala, a petición de la interesada, estudió el expediente de

solicitud de creación y funcionamiento de la Academia de computación en
Programas: WORD, OFFICE Y EXEL, GALILEO, en jornadas matutina y
vespertina, ubicada en la 12 avenida A, 1-12, zona 2 de esta ciudad capital y
después del análisis y verificación de la documentación y visita ocular, se
comprobó que:

6. El expediente ingresó a esta unidad por medio de la providencia No. SE.

003-2006 AMB/cro. De la Supervisión Educativa 01-91-27, con sede en la
zona 2 de esta ciudad, y cuenta con la documentación requerida en el
Artículo 5to. De la Resolución No. 029 – 2006. De DDEG.

7. La PEM. Lila Rosmery Ruano Tello, propuesta como directora, es

guatemalteca, con residencia en esta ciudad capital, persona de reconocida
honorabilidad, según carencia de antecedentes penales y policiacos adjunto
al expediente.

8. El edificio donde funcionará la Academia, reúne las condiciones higiénicas,

sanitarias y pedagógicas, para acondicionar a los estudiantes que recibirán
los cursos.

2
7
 9. Las instalaciones, estudiantes de Ingeniería en sistemas, propuestas, si
reúnen las condiciones de enseñanza, para atender las necesidades de
superación profesional del estudiantado.

10. Los horarios y jornadas, se adecúan a los intereses de la población

estudiantil. Con fundamento en lo anteriormente expuesto y en lo que para
el efecto señalan los Artículos No. 73 de la Constitución de la República de
Guatemala, Nos. 23, 24, 37, 66 y 75 del Decreto Legislativo No. 12 – 91 Ley
de Educación Nacional y Resolución No.029 – 2 – 2006 de la dirección
Departamental de Educación, se AUTORIZA la creación y funcionamiento de
la Academia de Computación en programas WORD, OFFICE Y EXEL,
GALILEO, en jornadas matutina y vespertina, bajo la dirección Técnica y
Administrativa de la PEM. Lily Rosmeri Ruano Tello. Se le autoriza como cuota de
inscripción de Q. 80.00 y cuota mensual de Q. 80.00

Lic. Vinicio Cordero Jeger Lener

Coordinador UDE

c.c. Archivo

2
7
 RESOLUCIÓN
Es la decisión que se toma respecto a un asunto, después de haber reunido todos
los datos; de haberse formado un juicio al respecto y de haber analizado el fondo
del mismo. Indica el final del procedimiento cuando es definitiva, pero en algunos
casos aún pueden interponerse recursos.

Se redacta en forma clara y precisa y sin ambigüedades; deberá comprender

también la notificación a las partes y la obligación de reponer el papel, cuando así
procediera. Es el documento que contiene la decisión de la autoridad competente.

Aplicación: Se utiliza para dar respuesta final a un asunto planteado ya sea

favorable o desfavorable al peticionario.

La Resolución comprende:
4. Los considerandos (indican los motivos que han obligado a tomar una
decisión).
5. El Por Tanto (expresa las leyes en que se basa la resolución).
6. La Determinación (resuelve). Al anotar la Resolución deberán numerarse los
puntos que contiene.

La Resolución cobra vida a través de una solicitud planteada en un oficio a favor de

un Centro Educativo, por múltiples ejemplos: autorización de un establecimiento
educativo, cambio de director técnico, cambio de propietario, cambio de dirección
de ubicación, cambio de nombre del establecimiento, actualización de cuotas, etc.

Modelo de Resolución

Resolución No. DDEGUA – 126/2006

LA DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN DE GUATEMALA,
DEPARTAMENTO DE GUATEMALA

CONSIDERANDO:

Que el expediente presentado por la señora Floridalma Girón de Hichos, donde

solicita que su hija GEIMY SOLEIDA GIRON HICHOS, se le conceda equivalencias
de estudios correspondientes al Primer Grado de Educación Básica con
Orientación, al haber analizado dicha solicitud establece que si es pertinente.

2
7
 POR TANTO:
Con base en las facultades que le confiere el Acuerdo Gubernativo No. 165 – 96 de
fecha 21 de mayo de 1996.

RESUELVE:

1. Autorizar la equivalencia a la alumna: GEIMY SOLEIDA GIRON HICHOS, de la

forma siguiente:

Primer Grado de Educación EQUIVALENCIA Primer Grado de Educación Básica

con Orientación Cultura General.

4. Idioma Español I POR Idioma Español I

5. Matemática I POR Matemática
6. Estudios Sociales POR Estudios Sociales 4. Ciencias Naturales POR
Ciencias Naturales
9. Ingles I POR inglés.
10. Educación para el Hogar I POR Artes Industriales
11. Educación Física I POR Educación Física I
12. Educación Estética I POR Educación Estética I 9. Formación Musical I
POR Formación Musical
10. Artes Plásticas POR Artes Plásticas.
Pase a formar parte del expediente de estudios de la estudiante Girón Hichos, para
trámite administrativo educativo, a partir de la fecha.

Lic. Alex Giovanni Kems Grotelwood

Director Departamental de Educación
Guatemala, C. A.

MEMORIAL
Se conoce con el nombre de Memorial, más comúnmente como solicitud o
representación de un escrito solicitado por los particulares a los funcionarios
públicos, con el fin de declarar hechos que la ley exige o bien para solicitar algo en
ejercicio del derecho de petición.

Este documento carece de saludo o vocativo, se compone de un párrafo inicial en

el que, el remitente expresa su nombre, domicilio y demás características
personales. Seguidamente expresa su nombre, domicilio ydemás características
personales. Seguidamente se expone, en uno o más párrafos, el contenido de la
declaración o petición. La frase de cierre consiste en una expresión como justicia:
“que espero me sea concedida” o simplemente es justicia o atentamente.

2
7
Las respuestas o contestaciones correspondientes a los memoriales, dirigidas por
las oficinas públicas a los particulares, toman la forma de oficio.

2
7
Modelo de Memorial

MEMORIAL:

José Alfredo Castillo López en la 6ª. Avenida 19 – 60 Zona 12 Barrios Reformita, de

la Ciudad Guatemala, guatemalteco con cédula de vecindad A – 1 3456712 de
profesión Técnico en Administración Educativa – TAEtítulo No. 3,456:

EXPONE:
Que por tener que salir del país a residir a la Ciudad de MIAMI, Estado de la
Florida, Estados Unidos de Norte América, a partir del 30 del mes de septiembre
del presente por lo qué:

SOLICITO:
Ante la supervisión Educativa 01 – 11 – 28 a cargo de la Licenciada patricia Rubio
Pérez, del Área Sur del Departamento de Guatemala, el Visto Bueno en la
documentación que adjunto de mi hija Claudia Raquel Cardona Rivera, del 3ro.
Grado Básico o Cultura General, fotocopia de Cuadros MED-B de los tres grados y
Diploma del Ciclo Básico.

Espero que se me sea concedida, la presente.

F. _________________________

2
7
 CONCLUSIÓN

1 PÁRRAFO DE 10 LÍNEAS

BIBLIOGRAFIA (E-GRAFÍA)

Buscar bibliografías

CUARTA FASE

4. ETAPA DIRECTA

4.1 Las funciones y actividades técnico-administrativas.

4.1.1 Director de Centro Educativo Oficial del Nivel Medio.
4.1.2 Supervisor Educativo.
4.1.3 Director Departamental de Educación.

QUINTA FASE

5. PROYECTO TÉCNICO-ADMINISTRATIVO

5.1 PLANIFICACIÓN GENERAL DE PROYECTO DE PRÁCTICA

ADMINISTRATIVA
NOMBRE DEL PROYECTO

1
I. IDENTIFICACIÓN:
1.1 Nombre del establecimiento: Instituto Nacional de Educación Diversificada
1.2 Dirección: Cantón San Andrés
1.3 Jornada: Vespertina
1.4 Director: P E.M. Edin Manuel Barrios Morales
1.5 Responsable: Rubelino Glavenido López Barrios
1.6 Fecha: 03 de mayo de 2024

II. PRESENTACIÓN: cuando se presenta una buena actividad, también así son
los buenos resultados, es por eso que obtener un buen sonido es de satisfacción
para el establecimiento educativo, y el proyecto de un micrófono Inalámbrico
va con la intensión que todo el público reciba bien la información brindada. Y
dentro del Instituto Nacional de Educación Diversificada, se llega al convenio
de donar como proyecto “Un Micrófono Inalámbrico”.

III. JUSTIFICACIÓN: siempre es muy necesario tener en función un buen

instrumento de ampliación a la hora de realizar actividades de suma
importancia, es por eso que a la hora de entregar el proyecto del micrófono
Inalámbrico, también va a la vanguardia la buena intención que insta para que
todas las actividades culturales tengan buena aceptación y que mejor que con
un buen sonido.

IV. OBJETIVOS:

IV.1 General: desarrollar bien el compromiso de dejar el proyecto en buen

reglamento a la hora de programar de cómo y de qué manera se otorga la
donación para que el director del establecimiento quede bien agradecido
con la entrega de dicho proyecto, y así también los padres de familia y
estudiantes sean los beneficiarios del proyecto del micrófono Inalámbrico.

IV.2 Específicos: planificar cada función del proyecto es de mucha

importancia en el establecimiento educativo para corroborar actividades en
las que se requiera el servicio de sonido a la hora de elaborar programas en
general, y haya mutua motivación en el claustro de maestros y estudiantes.
Y así todas las actividades sean un éxito.

Organizar de una o de otra manera, la realización que otorga al

establecimiento la entrega del proyecto y hacer constar la entrega del
micrófono Inalámbrico, que es de mucha utilidad al momento de requerir
2
 el servicio de ampliación. Y que mejor que sea con un instrumento en la
que se pueda desplazar el sujeto de un lugar para otro con un buen sonido.

V. CRONOGRAMA:

No. Actividad Fecha Responsables

1. Actas de asistencia del 15 de febrero Rubelino Glavenido López
Personal Docente al 03 de mayo Barrios
2. Documentos de Programa 4 de abril de Rubelino Glavenido López
Alimentación Escolar 2024 Barrios

3. Documentos de programa de 05 de abril de Rubelino Glavenido López

VI. Útiles Escolares 2024 Barrios

RECURSOS:

Humanos Materiales Físicos Económicos

 Comisión de  Computadora  Edifico Inversión del

cultura  Impresora educativo establecimiento
 Docentes  Hojas de  Escritorios educativo,
 Estudiantes papel bond en salones aporte de
 Padres de  Audio de clase estudiantes.
familia  Mobiliario
 Otros

VII. EVALUACIÓN:
QUIENES Y COMO SE EVALUARÁ EL PROYECTO

San Rafael Pie de la Cuesta, mes del 2024.

3
Nombre y firma del estudiante practicante Vo. Bo. Edin Manuel Barrios
Morales

Director

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

BIBLIOGRAFIAS CONSULTADAS

ANEXOS
1. Lista de cotejo Primera Fase, Fundamentación Teórica Etapa de
Diagnóstico Institucional
2. Lista de cotejo Segunda Fase, Etapa de Diagnóstico
3. Lista de cotejo Tercera Fase, Etapa de Asistencia Técnica
4. Lista de cotejo Cuarta Fase, Etapa Directa
5. Lista de cotejo Quinta Fase, Etapa Proyecto Técnico-Administrativo
6. Cronograma General de la Práctica Administrativa

APÉNDICE
1. Agregar todo aquello que se considere como documento importante en
la realización de la práctica administrativa.
El LINK del material audiovisual sobre el proyecto administrativo