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UTPL

ADMINISTRACIÓN DE TECNOLOGÍAS
GESTIÓN DEL PROGRAMA ARQUITECTÓNICO
INVESTIGACIÓN

Alumno: Andrés Alejandro Barreto Legña

Asignatura: Administración de Tecnologías

Segundo Bimestre

Periodo: octubre 2023 – febrero 2024


PLAN DE GESTIÓN DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL

Introducción. –
Un Plan de Gestión de Arquitectura Empresarial (AE) es esencial para guiar el desarrollo
estratégico y la eficiencia operativa de una organización, por lo cual, integrando elementos
esenciales, el plan se erige como la hoja de ruta para la evolución arquitectónica. Es así que,
inspirado en las mejores prácticas y métodos existentes, se planteará una propuesta de plan de
gestión que busca alinear la visión empresarial con la ejecución práctica, asegurando una
arquitectura robusta y adaptable.

Desarrollo. –

Principales Características:
Primero vamos a identificar las características que debe tener un Plan de Gestión de
Arquitectura Empresarial, considerando que este es un documento estratégico que describe
cómo una organización planea utilizar la arquitectura empresarial para alcanzar sus objetivos
comerciales:
 Contexto y Justificación: Explica por qué la organización necesita una arquitectura
empresarial y cómo contribuirá al logro de sus objetivos estratégicos.
 Objetivos y Alcance: Define los objetivos específicos que la arquitectura empresarial
busca lograr y los límites de su aplicación.
 Stakeholders (Partes Interesadas): Identifica las partes interesadas clave que se verán
afectadas o influirán en la implementación de la arquitectura empresarial.
 Principios de Arquitectura: Establece los principios fundamentales y directrices que
guiarán el desarrollo y la implementación de la arquitectura empresarial.
 Marco de Trabajo y Metodología: Describe la estructura y los procesos que se
seguirán para desarrollar, implementar y mantener la arquitectura empresarial.
 Componentes de la Arquitectura Empresarial: Enumera y describe los elementos
clave de la arquitectura, como los procesos empresariales, la tecnología de la
información, los datos, las aplicaciones y otros aspectos relevantes.
 Gestión del Cambio: Detalla cómo la organización planea gestionar el cambio
asociado con la implementación de la arquitectura empresarial, incluyendo la
capacitación, la comunicación y la gestión de resistencias.
 Gestión y Gobierno: Establece los mecanismos de gestión y gobierno que asegurarán
la efectividad continua de la arquitectura empresarial a lo largo del tiempo.
Todas estas características tienen la finalidad de proporcionar una guía clara y coherente para el
desarrollo y la implementación de la arquitectura empresarial, asegurando que esté alineada con
los objetivos estratégicos de la organización y que evolucione de manera efectiva a medida que
cambian las circunstancias empresariales.

Métodos Existentes:
A continuación, podemos identificar los diferentes métodos o enfoques que existen actualmente
para desarrollar un Plan de Gestión de Arquitectura Empresarial:
Método Descripción General

Método de trabajo ampliamente utilizado


para la gestión de arquitecturas
empresariales. Proporciona una metodología
TOGAF (The Open Group Architecture paso a paso para el desarrollo y la gestión de
Framework) la arquitectura empresarial. TOGAF se centra
en la creación de arquitecturas empresariales
coherentes y sostenibles que respalden los
objetivos de negocio.

Proporciona un método para organizar y


visualizar diferentes perspectivas de la
arquitectura empresarial. Define una matriz
de seis filas (¿Qué, ¿Cómo, ¿Dónde,
Zachman Framework ¿Cuándo, ¿Quién y ¿Por qué?) y seis
columnas (Datos, Funciones, Redes,
Personas, Tiempo y Motivación) para
abordar diferentes aspectos de la arquitectura
empresarial.
Desarrollado por el gobierno de los Estados
Unidos, el FEAF es un método específico
para organizaciones gubernamentales.
FEAF (Federal Enterprise Architecture
Proporciona una estructura para el desarrollo
Framework)
de arquitecturas empresariales que se alineen
con los objetivos estratégicos y operativos
del gobierno.

Método desarrollado para el Departamento


de Defensa de los Estados Unidos. Se enfoca
DODAF (Department of Defense en la creación de arquitecturas empresariales
Architecture Framework) para el sector de defensa, pero sus principios
pueden ser adaptados para otras
organizaciones.

Algunas organizaciones adoptan enfoques


más flexibles para la gestión de arquitecturas
empresariales. Esto implica ciclos de
Agile EA
desarrollo cortos, adaptabilidad a cambios
rápidos y una mayor colaboración entre los
equipos.

Método iterativo para la gestión de


arquitecturas empresariales. En lugar de
desarrollar un plan detallado desde el
Iterative Approach principio, se adopta un enfoque paso a paso,
refinando y ajustando la arquitectura a
medida que evoluciona la comprensión de los
problemas y requisitos.
Propuesta de Procedimiento

Proponer un nuevo procedimiento para realizar el plan de gestión de arquitectura empresarial


implica definir una estructura que cumpla con características principales mencionadas
anteriormente.
A continuación, presento una propuesta de un procedimiento para la elaboración del plan de
gestión de arquitectura empresarial con partes que abarcan las áreas esenciales:

1. Visión y Contexto de la Arquitectura Empresarial:


De manera inicial se establece las bases estratégicas para la evolución y alineación de
los recursos empresariales, mediante un análisis integral del entorno y la definición de
principios arquitectónicos; con esto se busca impulsar una dirección clara que maximice
el valor organizacional y fomente la innovación sostenible.

1.1. Análisis de Contexto Empresarial:


Identificación de los objetivos estratégicos de la empresa.
Evaluación de los desafíos y oportunidades del entorno empresarial.
1.2. Declaración de Visión:
Definición clara de la visión a futuro de la arquitectura empresarial.
Establecimiento de principios arquitectónicos que guiarán el desarrollo.

2. Gestión y Coordinación del Programa Arquitectónico:


Este aspecto lidera la implementación efectiva de la estrategia empresarial, ya que, a
través de un robusto marco de gobernanza y la integración estratégica, se garantiza una
dirección coherente, maximizando el impacto de la arquitectura empresarial en los
objetivos organizacionales.

2.1. Marco de Gobernanza:


Desarrollo de políticas y procedimientos de gobernanza.
Definición de roles y responsabilidades del programa.
2.2. Apoyo a la Estrategia de Negocios:
Integración de la arquitectura empresarial con la estrategia de la empresa.
Identificación de brechas de desempeño y oportunidades de mejora.
2.3. Planificación Financiera y Presupuesto:
Desarrollo de un plan financiero que abarque costos de implementación y operación.
Presupuesto anual y ciclo de vida total.

3. Análisis y Descripción de la Arquitectura Actual:


Este paso proporciona una radiografía detallada de los sistemas y procesos
empresariales existentes. Mediante auditorías y evaluaciones, se identifican
oportunidades de mejora, guiando la evolución estratégica para optimizar la eficiencia
operativa.

3.1. Evaluación de Componentes Actuales:


Revisión de sistemas, aplicaciones e infraestructura tecnológica existente.
Análisis de seguridad de TI y cumplimiento de normas.
3.2. Identificación de Oportunidades de Mejora:
Destacar áreas de eficiencia, escalabilidad y rendimiento para mejorar.
Proporcionar una visión integrada de cómo los componentes y artefactos trabajan en
conjunto.

4. Diseño y Planificación de la Arquitectura Futura:


Esta sección traza la trayectoria estratégica de la empresa definiendo escenarios futuros
y actualizando vistas arquitectónicas, se anticipa y adapta proactivamente a los cambios,
garantizando una arquitectura empresarial alineada y receptiva.

4.1. Escenarios Futuros:


Desarrollo de escenarios futuros de funcionamiento.
Identificación de supuestos y planificación asociada.
4.2. Actualización de Vistas Arquitectónicas:
Documentación de cambios planificados en procesos y recursos.
Revisión y ajuste de objetivos e iniciativas estratégicas.
4.3. Plan de Secuenciación:
Establecimiento de tareas, hitos y cronograma para la implementación.
Coordinación de proyectos y consideración de dependencias.

5. Gestión de la Configuración y Control de Versiones:


Este aspecto es fundamental para asegurar la coherencia y evolución controlada de la
Arquitectura Empresarial, implementando normas técnicas, revisión de cambios y
control de versiones que garantice la integridad y actualización continua del marco
arquitectónico.

5.1. Proceso de Gestión de Cambios:


Revisión y aprobación/rechazo de solicitudes de cambio arquitectónico.
Documentación de exenciones y procesos de revisión.
5.2. Control de Versiones:
Implementación de un sistema para rastrear y controlar versiones de documentación
arquitectónica.
Supervisión del proceso por parte del arquitecto en jefe y el grupo de trabajo de AE.

6. Glosario y Referencias:
Este punto final constituye la brújula terminológica y el respaldo bibliográfico del plan
de gestión, ofreciendo definiciones claras y referencias fundamentales que proporcionan
una base común para la comprensión y una fuente confiable de conocimiento en la
Arquitectura Empresarial.

6.1. Glosario:
Definición de términos arquitectónicos y acrónimos.
Creación de un conjunto común de términos para su uso en toda la empresa.
6.2. Referencias:
Bibliografía de libros y artículos de referencia para una comprensión más profunda de
la AE.
Con este procedimiento se busca proporcionar una estructura que refleje las necesidades de
gestión, coordinación, análisis, diseño y control de la arquitectura empresarial. La
implementación exitosa de cada parte dependerá de la colaboración entre los equipos de
arquitectura, las partes interesadas y la alineación con los objetivos estratégicos de la empresa.
Recomendaciones. –
1. Garantizar la participación activa de los líderes empresariales en la aplicación del plan,
alineando la arquitectura con los objetivos estratégicos. Facilitar sesiones regulares de
revisión para adaptarse a cambios en la visión organizacional.
2. Implementar programas de capacitación para los equipos involucrados en la gestión de
la arquitectura, y fomentar la comprensión profunda de los principios, herramientas y
procesos definidos en el plan, promoviendo la eficacia en su aplicación.
3. Establecer un sistema robusto de monitoreo de riesgos para anticipar posibles desafíos
en la implementación, con lo cual realizar revisiones periódicas y ajustes en respuesta a
cambios internos o externos, asegurando la adaptabilidad del plan.
4. Identificar y abordar resistencias culturales y organizacionales mediante estrategias de
comunicación efectiva y programas de cambio organizacional, asegurando la aceptación
y adopción de la arquitectura propuesta.
5. Implementar medidas sólidas de seguridad de datos para proteger la integridad y
confidencialidad de la información, con lo cual garantizar el cumplimiento de
regulaciones y normativas relacionadas con la gestión de datos en el marco de la AE.
6. Establecer expectativas realistas sobre los plazos y resultados de la implementación,
comunicando de manera transparente los beneficios a largo plazo de la arquitectura
empresarial, gestionando la percepción y el compromiso de todas las partes interesadas.

Bibliografía. –

Cabrera, A & Quezada, P; (2013 julio). Gestión de Tecnologías de la Información. Loja:


Ecuador: EdiLoja Cia. Ltda.

Herrera Moreno, E. E. (2017). Formulación de una propuesta de arquitectura empresarial que


pueda servir como apoyo para el cumplimiento de las metas de negocio y objetivos
organizacionales, aplicado a la empresa de servicios tecnológicos MEGASUPPLY S.A. Trabajo
de Titulación para optar por el título de Magíster en Gerencia de Sistemas y Tecnologías de la
Información de la UDLA.

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