PRÁCTICA DERECHO NOTARIAL

FORMAS DE ACREDITAR LA REPRESENTACIÓN LEGAL

En Guatemala se utiliza la teoría de la modalidad, ya que quien se obliga es el representado.
ASOCIACIÓN CIVIL NO LUCRATIVA: Se acredita a través de un acta notarial de
nombramiento, inscrita en el Registro de Personas Jurídicas adscrito al Ministerio de
Gobernación.
SOCIEDAD ANONIMA: Acredita su representación legal con un acta notarial de
nombramiento, inscrita en el Registro Mercantil General de la República.
Funcionario Público: Ejemplo JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA: Acredita su
representación legal con su nombramiento de la Corte Suprema de Justicia. (Certificación
Judicial).
MANDATARIO: Acredita su representación legal a través de un "testimonio de escritura
de mandato". Inscrito en el archivo electrónico de poderes, adscrito organismo judicial.
DAGP
Tip: Se recomienda aprender la siguiente letanía:
Hago constar: Que tengo a la vista la documentación fehaciente y que la representación
legal que se ejerce es suficiente de conformidad con la ley y a mí juicio para el
otorgamiento del presente contrato. (o bien acto cuando corresponda)
MODELO DE REPRESENTACIÓN
FORMA DE ACREDITAR LA REPRESENTACIÓN DE UN MENOR DE EDAD
PARA COMPRAR BIENES AL CONTADO
UNO (1). En la ciudad capital del municipio y departamento de Guatemala el ___de___
del año___ ANTE MI:___ NOTARIO comparece el señor ___de___años de edad, casado,
guatemalteco, _(colocar la profesión u oficio que corresponda)__y persona de mi anterior
conocimiento, actúa en calidad de representante legal, y en ejercicio de la patria potestad de
su hijo menor de edad ____, lo cual acredita con la certificación de la partida de nacimiento
del menor inscrita al número __folio__ y libro___, extendida por el Registro Nacional de
las Personas de la República de Guatemala, de fecha __ de___ del ___HAGO CONSTAR:
Que tengo a la vista la documentación fehaciente y que la representación legal que se ejerce
es suficiente de conformidad con la ley y a mí juicio para el otorgamiento del presente acto.
FORMA DE ACREDITAR LA REPRESENTACIÓN DE UN MENOR DE EDAD
PARA VENDER BIENES AL CONTADO
DOS (2) . En la ciudad capital del municipio y departamento de Guatemala el ___de___
del año___ ANTE MI:___ NOTARIO comparece el señor ___de___años de edad, casado,
guatemalteco, _(colocar la profesión u oficio que corresponda)__y persona de mi anterior
conocimiento, actúa en calidad de representante legal, y en ejercicio de la patria potestad de
su hijo menor de edad ____, lo cual acredita con la certificación de la partida de nacimiento
del menor inscrita al número __folio__ y libro___, extendida por el Registro Nacional de
las Personas de la República de Guatemala, de fecha __ de___ del ___, estando
debidamente autorizado por el Juez Primero de Familia de este departamento para la
celebración de este contrato, según certificación del auto de fecha cinco de noviembre de

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dos mil doce, que al final se transcribe, que declaró con lugar las diligencias de utilidad y
necesidad seguidas en dicho tribunal, en el proceso que se identifica con el número dos mil,
a cargo del oficial segundo. HAGO CONSTAR: Que tengo a la vista la documentación
fehaciente que la representación legal que se ejerce es suficiente de conformidad con la ley
y a mí juicio para el otorgamiento del presente acto.
FORMA DE ACREDITAR LA REPRESENTACIÓN LEGAL DEL ESTADO DE
GUATEMALA
TRES (3). En la ciudad capital del municipio y departamento de Guatemala el __de___ del
año___ ANTE Mi ____NOTARIO, comparecen: El señor_, de _ años de edad,___,
guatemalteco, _ , de este domicilio, se identifica con el Documento Personal de
Identificación -DPI- con Código Único de Identificación ___espacio___ espacio
___( xx,xx,xx), extendido por el Registro Nacional de las Personas quien comparece en su
calidad de MANDATARIO ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN DEL ESTADO
DE GUATEMALA, calidad que acredita con el primer testimonio de la escritura pública
número ___ autorizada en esta ciudad, el __de__ del año__, por la Escribana de Cámara y
de Gobierno, Notaria___, inscrito en el Registro Electrónico de Poderes del Archivo
General de Protocolo adscrito al Organismo Judicial al número__ con fecha Y el señor___
de__ años de edad,___, guatemalteco, _ , de este domicilio, se identifica con el Documento
Personal de Identificación -DPI- con Código Único de Identificación ___espacio___
espacio ___( xx,xx,xx), extendido por el Registro Nacional de las Personas. HAGO
CONSTAR: Que tengo a la vista la documentación fehaciente y que la representación legal
que se ejerce es suficiente de conformidad con la ley y a mí juicio para el otorgamiento del
presente contrato. Los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio y que por este
instrumento otorgan CONTRATO DE___, conforme a las siguientes cláusulas escriturarias
(…)
FORMA DE ACREDITAR LA REPRESENTACIÓN LEGAL DE UNA ASOCIACIÓN
CIVIL
CUATRO (4). En la ciudad capital del municipio y departamento de Guatemala el __de___
del año___ ANTE Mi ____NOTARIO, comparecen: El señor_, de _ años de edad,___,
guatemalteco, _ , de este domicilio, se identifica con el Documento Personal de
Identificación -DPI- con Código Único de Identificación___espacio___ espacio
___( xx,xx,xx), extendido por el Registro Nacional de las Personas. Y el señor_, de _ años
de edad,___, guatemalteco, _ , de este domicilio, se identifica con el Documento Personal
de Identificación -DPI- con Código Único de Identificación___espacio___ espacio
___( xx,xx,xx), extendido por el Registro Nacional de las Personas, comparece en su
calidad de Presidente de la Junta Directiva y Representante Legal de la ASOCIACION XX
calidad que acredita con el Acta Notarial de Nombramiento autorizada en esta ciudad el
__de__del año dos mil ___por el notario, la cual se encuentra inscrita en la partida
numero___ folio___ del libro___ del Sistema Único de Registro Electrónico de Personas
Jurídicas, adscrito al Ministerio de Gobernación, con fecha ____HAGO CONSTAR: Que
tengo a la vista la documentación fehaciente y que la representación legal que se ejerce es
suficiente de conformidad con la ley y a mí juicio para el otorgamiento del presente
contrato. Los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio y que por este
instrumento otorgan CONTRATO DE___, conforme a las siguientes cláusulas escriturarias
(…)

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FORMA DE ACREDITAR LA REPRESENTACIÓN LEGAL DE UN COMERCIANTE
INDIVIDUAL
CINCO (5). En la ciudad capital del municipio y departamento de Guatemala el __de___
del año___ ANTE Mi ____NOTARIO, comparecen: El señor_, de _ años de edad,___,
guatemalteco, _ , de este domicilio, se identifica con el Documento Personal de
Identificación -DPI- con Código Único de Identificación___espacio___ espacio
___( xx,xx,xx), extendido por el Registro Nacional de las Personas. Y el señor_, de _ años
de edad,___, guatemalteco, _ , de este domicilio, se identifica con el Documento Personal
de Identificación -DPI- con Código Único de Identificación___espacio___ espacio
___( xx,xx,xx), extendido por el Registro Nacional de las Personas, comparece en calidad
de propietaria de la empresa___, la cual se encuentra inscrita en el Registro Mercantil
General de la Republica, adscrito al Ministerio de Economía al número__, folio___, del
libro___de empresas mercantiles individuales. HAGO CONSTAR: Que tengo a la vista la
patente de comercio con el cual se acredita la representación legal que se ejerce, mismo que
es suficiente de conformidad con la ley y a mí juicio para el otorgamiento del presente
contrato. Los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio y que por este
instrumento otorgan CONTRATO DE___, conforme a las siguientes cláusulas escriturarias
(…)
FORMA DE ACREDITAR LA REPRESENTACIÓN LEGAL DE UNA SOCIEDAD
ANÓNIMA
SEIS (6). En la ciudad capital del municipio y departamento de Guatemala el__ de___ del
año___ ANTE MI: ___NOTARIO Comparece el señor_, de _ años de edad,___,
guatemalteco, _ , de este domicilio, se identifica con el Documento Personal de
Identificación -DPI- con Código Único de Identificación ___espacio___ espacio
___( xx,xx,xx), extendido por el Registro Nacional de las Personas y el señor___ de _ años
de edad,___, guatemalteco, _ , de este domicilio, se identifica con el Documento Personal
de Identificación -DPI- con Código Único de Identificación ___espacio___ espacio
___( xx,xx,xx), extendido por el Registro Nacional de las Personas, comparece en su
calidad de Administrador Único y Representante Legal de la entidad denominada ___,
Sociedad Anónima, lo que acredita con el Acta Notarial de nombramiento, autorizada en
esta ciudad capital el ___de___del dos mil veinti___, por el notario, y se encuentra inscrita
en el Registro Mercantil General dela República, adscrito al Ministerio de Economía, al
numero__folio ___del libro___ de Auxiliares de Comercio de fecha___. HAGO
CONSTAR: Que tengo a la vista la patente de comercio con el cual se acredita la
representación legal que se ejerce, mismo que es suficiente de conformidad con la ley y a
mí juicio para el otorgamiento del presente contrato. Los comparecientes aseguran hallarse
en el libre ejercicio y que por este instrumento otorgan CONTRATO DE___, conforme a
las siguientes cláusulas escriturarias (…)
FORMA DE ACREDITAR LA REPRESENTACION LEGAL DE UN
MANDATARIO ESPECIAL ADMINISTRATIVO CON REPRESENTACION DE
UNA SOCIEDAD ANONIMA
SIETE (7) En la ciudad capital del municipio y departamento de Guatemala el__ de___
del año___ ANTE MI: ___NOTARIO Comparece el señor_, de _ años de edad,___,
guatemalteco, _ , de este domicilio, se identifica con el Documento Personal de
Identificación -DPI- con Código Único de Identificación ___espacio___ espacio
___( xx,xx,xx), extendido por el Registro Nacional de las Personas y el señor___ de _ años

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de edad,___, guatemalteco, _ , de este domicilio, se identifica con el Documento Personal
de Identificación -DPI- con Código Único de Identificación ___espacio___ espacio
___( xx,xx,xx), extendido por el Registro Nacional de las Personas, comparece en su
calidad de MANDATARIO ESPECIAL ADMINISTRATIVO CON
REPRESENTACION DE LA ENTIDAD __ calidad que acredita con el Testimonio de la
Escritura Publica número __, autorizada en la ciudad de Guatemala, el _, de _, de dos mil _,
por , el Notario _, inscrito en el Registro E lectrónico de Poderes del Archivo General de
Protocolos del Organismo Judicial, al número ,. _, con fecha _, de _, de dos mil _, en el
Registro Mercantil General de la República, al número_, folio_, libro ,. _ de Mandatos, con
fecha _, de_, de dos mil _. HAGO CONSTAR: Que tengo a la vista la patente de comercio
con el cual se acredita la representación legal que se ejerce, mismo que es suficiente de
conformidad con la ley y a mí juicio para el otorgamiento del presente contrato. Los
comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio y que por este instrumento otorgan
CONTRATO DE___, conforme a las siguientes cláusulas escriturarias (…)
FORMA DE ACREDITAR LA REPRESENTACION LEGAL DE UN MANDATARIO
GENERAL JUDICIAL CON CLAUSULA ESPECIAL CON REPRESENTACION
OCHO (8). En la ciudad capital del municipio y departamento de Guatemala, el _ de _ del
año__, ANTE MI: __ , NOTARIO, comparece el señor_, de_ años de edad,_ guatemalteco,
__ , _, de este domicilio, se identifica con el Documento Personal , de Identificación -DPI-
con Código Único de Identificación __ espacio __ espacio __ , extendido por el Registro
Nacional de las Personas, y la señora _, de _ años de edad, _, guatemalteca, __. de este
domicilio, se identifica con el Documento Personal de Identificación -DPI- con Código
Único de Identificación __ espacio __ espacio __ , extendido por el Registro Nacional de
las Personas, actúa en su calidad de MANDATARIA GENERAL JUDICIAL CON
CLAUSULA ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN de su esposo _ de sus hijas _ calidad
que acredita con el testimonio de la escritura pública número _, autorizada en esta ciudad
capital el _ de _ del dos mil _, por el infrascrito " notario y se encuentra debidamente
Inscrito en el Registro de Poderes, de la Dirección del Archivo General de Protocolos,
adscrito al Organismo Judicial al número _ , de fecha _, de ,. _, del año dos mil _ . HAGO
CONSTAR: Que tengo a la vista la patente de comercio con el cual se acredita la
representación legal que se ejerce, mismo que es suficiente de conformidad con la ley y a
mí juicio para el otorgamiento del presente contrato. Los comparecientes aseguran hallarse
en el libre ejercicio y que por este instrumento otorgan CONTRATO DE___, conforme a
las siguientes cláusulas escriturarias (…)
FORMA DE ACREDITAR LA REPRESENTACION LEGAL DE FUNCIONARIOS
ANTE LA ESCRIBANA DE CAMARA Y DE GOBIERNO
NÚMERO ______ (____). En la ciudad de Guatemala, el ______ de _____ de dos mil
veintidós, Ante Mí, MYLENNE YASMIN MONZÓN LETONA Escribano de Cámara y
de Gobierno, comparece por una parte, el Abogado JORGE LUIS DONADO VIVAR, de
cincuenta y un años de edad, casado, Abogado y Notario, guatemalteco, de este domicilio,
se identifica con el Documento Personal de Identificación -DPI- con Código Único de
Identificación -CUI- dos mil trescientos sesenta y cinco, treinta mil trescientos setenta y
dos, cero ciento uno (2365 30372 0101) extendido por el Registro Nacional de las Personas
–RENAP- actúa en su calidad de PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN Y
REPRESENTANTE LEGAL DEL ESTADO DE GUATEMALA, de conformidad con
lo establecido en el artículo doscientos cincuenta y dos (252) de la Constitución Política de

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la República de Guatemala, lo que acredita con: a) Acuerdo Gubernativo Número
veinticinco emitido el dieciocho de mayo del año dos mil dieciocho por el Presidente de la
República de Guatemala, que consta en el Registro de Nombramientos en el Libro uno,
Folio cero dieciséis, Casilla veinticinco, con fecha de ingreso dieciocho de mayo del dos
mil dieciocho del Secretario General de la Presidencia de la República; y b) Acta de toma
de posesión del cargo número dos guion dos mil dieciocho de fecha dieciocho de mayo de
dos mil dieciocho, a quien en el transcurso de la presente escritura pública podrá
denominársele indistintamente “EL MANDANTE”; y por la otra parte comparece, la
Licenciada SANDRA LETICIA ZAVALA ESCARATE, de cuarenta y cuatro años de
edad, casada, guatemalteca, Licenciada en Ciencias Jurídicas y Sociales, de este domicilio,
quien se identifica con el Documento Personal de Identificación –DPI- con Código Único
de Identificación –CUI- un mil ochocientos sesenta y dos, noventa y ocho mil setecientos
noventa y nueve, cero ciento uno (1862 98799 0101), extendido por el Registro Nacional de
las Personas –RENAP-, actúa en su calidad de DIRECTOR EJECUTIVO CUATRO
(IV), Sin Especialidad; en la Coordinación General, de la Unidad para el Desarrollo
de Vivienda Popular –UDEVIPO-, lo que acredita con: a) Certificación extendida el siete
de marzo del año dos mil veintidós por el Secretario Administrativo del Ministerio de
Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda de Acuerdo Ministerial Número un mil
trescientos veinticinco guion dos mil veintiuno (1325-2021) emitido el treinta de diciembre
del año dos mil veintiuno; b) Certificación extendida el siete de marzo de dos mil veintidós,
por el Encargado del Fondo Rotativo de la Unidad para el Desarrollo de Vivienda Popular –
UDEVIPO- del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda del acta de toma
de posesión número Dieciocho guion dos mil veinte de fecha once de agosto del año dos
mil veinte; c) Certificación extendida el siete de marzo de dos mil veintidós, por el
Encargado del Fondo Rotativo de la Unidad para el Desarrollo de Vivienda Popular –
UDEVIPO- del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda de Acta
Administrativa Número seis guion dos mil veintiuno de fecha ocho de febrero del año dos
mil veintiuno, de rectificación de acta de toma de posesión número Dieciocho guion dos
mil veinte; y a quien en el transcurso de la presente escritura pública podrá denominársele
indistintamente “LA MANDATARIA”. Yo, la infrascrita Escribano de Cámara y de
Gobierno, HAGO CONSTAR: a) Que tuve a la vista la documentación relacionada; b)
Que las representaciones que se ejercitan son suficientes conforme a la ley y a mi juicio
para el otorgamiento del presente contrato; y, c) Que los otorgantes me aseguran ser de
datos de identificación personal relacionados, hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles y manifiestan que por el presente acto celebran MANDATO ESPECIAL CON
REPRESENTACIÓN, el cual queda contenido en las cláusulas siguientes: (…)

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EJEMPLO DE ESCRITURA MATRIZ DE COMPRAVENTA CUANDO ES
SEGUNDA VENTA O SUBSIGUIENTE
NUMERO UNO (1) En la ciudad de Guatemala, el ___ de___ del año___ . Ante Mi.
_____ Notario. Comparecen por una parte el señor___ de ___años de edad___, ___,___.
con domicilio en____, se identifica con el documento personal de identificación código
único _____ extendido por el Registrador Civil de las Personas de la zona Central de la
República, con número de identificación tributaria___ y quien para efectos del presente
contrato se le denominará en forma indistinta como EL VENDEDOR O LA PARTE
VENDEDORA y por la otra parte el señor ___ de ___años de edad, ___, ___,___. con
domicilio en____, se identifica con el documento personal de identificación código único
_____ extendido por el Registrador Civil de las Personas de la zona Central de la
República, con número de identificación tributaria___ y quien para efectos del presente
contrato se les denominará como EL COMPRADOR O LA PARTE COMPRADORA,
en forma indistinta. Los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles y que por este acto otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE
BIEN INMUEBLE contenido en las siguientes cláusulas escriturarias: PRIMERA:
ANTECEDENTES: Manifiesta. LA PARTE VENDEDORA, que es única y legitima
propietaria del bien inmueble urbano, consistente en lote número, _____ ubicado en la ----
de esta ciudad, inscrito en el Registro General de la Propiedad al número ___folio __ del
libro ___ de Guatemala; con el área, medidas y colindancias que constan en su respectiva
inscripción registral. SEGUNDA: Que por advertencia del Infrascrito Notario y enterada
LA PARTE VENDEDORA de los efectos legales de su declaración, expresa que sobre el
inmueble anteriormente relacionado no pesan anotaciones, gravámenes ni limitaciones que
puedan afectar los derechos de EL COMPRADOR, quedando obligada al saneamiento de
lo vendido como es de ley y al resarcimiento de los daños y perjuicios en su caso.
TERCERA: DE LA VENTA DEL BIEN INMUEBLE. Manifiesta el vendedor que por
este acto vende a EL COMPRADOR señor ___ la finca identificada en la clausula primera
de este contrato por el precio de ___ los cuales declara tener recibido a su entera
satisfacción la totalidad del precio de la presente compraventa en efectivo. En la venta
queda incluido todo cuanto de hecho y por derecho corresponde al inmueble vendido. La
parte VENDEDORA declara que a la presente fecha están totalmente pagados los gastos
por servicios e impuestos que le corresponde al inmueble vendido. La parte VENDEDORA
declara que a la presente fecha están totalmente pagados los gastos por servicios e
impuestos que le corresponde pagar al inmueble objeto de este contrato, si en caso hubiere
algún pago pendiente de servicio o impuestos el vendedor se obliga a hacer los pagos hasta
la fecha de este contrato. CUARTA: DE LA DECLARACIÓN JURADA: La Vendedora
por medio de su representante legal, declara bajo juramento de ley y enterada de las
responsabilidades del delito de perjurio, que el precio de la venta consignado en la presente
escritura publica es el valor mayor, incluso de los inscritos en la Matricula Fiscal y
Matricula Municipal; y que dicha enajenación es subsiguiente a las primeras inscripciones
de dominio de dicha finca, y en consecuencia se encuentra dentro del hecho generador del
impuesto del Timbre Fiscal y Papel Sellado Especial para Protocolos. QUINTA: DE LAS
OBLIGACIONES ACCESORIAS: El vendedor se obliga a otorgar cualquier escritura de
modificación o ampliación de la presente escritura pública, con el simple requerimiento que
le haga el comprador en caso de cualquier negativa de hacerlo responderá de los daños y

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perjuicios que se le ocasione, siempre que sea por causa atribuida a ellas. SEXTA:
ACEPTACIÓN DE LA COMPRAVENTA: El comprador manifiesta que acepta la venta
que por este acto se le hace y adicionalmente acepta que los gastos y honorarios que
ocasione la presente escritura correrán por su cuenta; SEPTIMA: DE LAS
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS El comprador manifiesta estar enterado de la
obligación impositiva de que genera el presente contrato, misma que será pagada de
conformidad con lo que regula el artículo dos numeral nueve artículo cuatro y artículo
diecinueve todos de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para
Protocolo y sus reformas. OCTAVA: DE LA ACEPTACIÓN GENERAL; Los
otorgantes aceptan expresamente el contenido de este instrumento y de sus obligaciones y
derechos derivados de la ley. DOY FE; I- que lo escrito me fue expuesto y de su contenido;
II- de haber tenido a la vista: a) los documentos de identificación de los otorgantes: b) la
certificación extendida por el Registro General de la Propiedad de fecha___ con la cual la
vendedora acredita la propiedad del bien inmueble que hoy enajena: III- que advertí a los
otorgantes de la obligación de pagar el Impuesto que grava la presente compraventa dentro
del plazo y forma establecido en ley y de su obligación de registro y avisos notariales de
traspaso; IV- de que leí el contenido de este instrumento a los otorgantes, quienes,
enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo ratifican, aceptan y
firman.
EJEMPLO DE ESCRITURA MATRIZ DE COMPRAVENTA CUANDO ES
PRIMERA VENTA:
Atención: Fíjate en las partes resaltadas de la escritura anterior, en este caso si fuese
PRIMER COMPRAVENTA el texto de la escritura sigue idéntico, a excepción de las
partes resaltadas, quedando así:
CUARTA: DE LA DECLARACIÓN JURADA: La vendedora, por medio de su
representante legal, declara bajo juramento de ley y enterada de las responsabilidades del
delito de perjurio, que el precio de la venta consignado en la presente escritura pública es el
valor mayor, incluso de los inscritos en la Matricula Fiscal y Matricula Municipal; y que
dicha enajenación es la primera inscripción de dominio de dicha finca, y en consecuencia se
encuentra dentro del hecho generador del Impuesto al Valor Agregado. SÉPTIMA: DE
LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS: El comprador manifiesta que está enterado de
la obligación impositiva de que genera el presente contrato, misma que será pagada de
conformidad con lo que regula el artículo tres numeral ocho y artículo diez ambos de la Ley
del Impuesto al Valor Agregado y sus reformas.