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MÓDULO: Análisis Organizacional y Gestión del Cambio
Índice
Presentación 3
Objetivos 4
Programa 4
Mapa conceptual 5
Bibliografía 5
Agenda de estudio 6
Unidades 7
unidad 1 7
unidad 2 12
unidad 3 21
unidad 4 27
unidad 5 30
Objetivos específicos
• Comprender la importancia de identificar y gestionar los agentes que intervienen
en el comportamiento organizacional.
• Analizar y conocer las diferentes variables que impactan en los diseños de
arquitecturas organizacionales para diferenciar el mejor estilo de diseño a aplicar
para las diferentes etapas que atraviesa de una organización.
• Advertir los diferentes estilos de liderazgo requeridos en las organizaciones cuya
única constante sean los cambios para dar respuesta a las necesidades de la
organización.
• Transmitir los diferentes tipos de modelos teóricos que podrían utilizarse para
realizar un diagnóstico organizacional.
• Realizar un diagnóstico en una organización seleccionada para aplicar todo lo
aprendido en el módulo.
Programa
Unidad 1: Comportamiento Organizacional
Concepto de Organización-Institución. Concepto y Definición de Comportamiento
Organizacional - Elementos claves en el comportamiento organizacional. Teorías
básicas de la administración. Diversos enfoques en las prácticas de dirección.
Motivación en el trabajo.
Bibliografía
UNIDAD 1
UNIDAD 2
UNIDAD 4
UNIDAD 5
U1
Unidad 1 | objetivos
• Reconocer el conjunto de los principales elementos que conforman el
comportamiento organizacional y las teorías básicas de la gestión de las personas
para gestionar de forma exitosa las organizaciones.
• Aplicar los conceptos adquiridos y analizar los distintos enfoques teóricos que
se ponen en práctica en el comportamiento organizacional y la motivación en el
mundo laboral.
Unidad 1 | contenidos
Institución y Organización
Desde que el hombre vive en un entorno social se ve obligado a aceptar la exis-
tencia de normas de convivencia que regulan su accionar y que se consolidan
en una arquitectura cumpliendo un rol fundamental.
Les solicitamos leer las perspectivas teóricas de las diferentes teorías citadas a
fin de conocer los alcances de cada una de las mismas, y los abordajes teóri-
cos y prácticos que utilizaron cada una de ellas.
En cada enfoque, verán cómo fueron evolucionando las posturas en lo que
refiere a la “administración” del personal, y cómo cada una de las mismas, fue
adaptando nuevos conceptos de la modernidad para explicar las relaciones
entre individuos.
Lo invitamos a leer:
Usted podrá realizar la - Capítulo 1, Páginas 29-40. PIÑEYRO PRINS, Ricardo M. y ARAGÓN, Luis
lectura de “Nuevas Teor- Alberto, Diagnóstico Organizacional. Herramientas y prácticas. Buenos Aires.
ias de las organizacines” Editorial Osmar D Buyatti, Año 2015. Capítulo 1 Comportamiento Organiza-
en la página 15. cional.
- Nuevas Teorías de las Organizaciones Nuevas Teorias de las organizacines
Asimismo, los invitamos a ver el siguiente gráfico que refiere a la teoría básica
de la administración.
Motivación en el Trabajo
La motivación es algo inherente al ser humano desde el inicio de los tiempos
cuando empezó a descubrir que ante una determinada necesidad (comer, refu-
giarse del clima, descansar) debía realizar una acción para satisfacerla.
Lo invitamos a leer:
Pariente_Capitulo_05-1
Dialnet-LaGestionDelConocimiento
U2
Unidad 2 | objetivos
Para que esto sea posible los líderes deben contemplar seis elementos clave
al momento de diseñar la arquitectura de una organización. Veamos cada uno
de ellos:
Especialización laboral
Departamentalización
Una vez que los puestos de trabajo de una organización fueron diseñados y
divididos de acuerdo al grado de especialización requerida surge la necesidad
de realizar un agrupamiento de las tareas para coordinar las actividades afines en
unidades, departamentos o áreas.
• Agrupamiento de tareas por función: Esta forma de agrupamiento es una de los
más comunes en pequeñas y medianas empresas. Las tareas especializadas
se agrupan en departamentos comunes como de ingeniería, contabilidad,
manufactura y marketing, entre otros.
• Agrupamiento por tipo de producto: es el caso de organizaciones que disponen
sus áreas de acuerdo a las necesidades de cada unidad de producción. Por
ejemplo, una organización que se dedica a la fabricación de productos de
aluminio divide su producción en artefactos para la cocina del hogar, tubos
Cadena de mando
Centralización y descentralización
Cuando el poder de las decisiones que se toman lo tiene únicamente el alto nivel
gerencial hablamos de arquitectura centralizada. Por el contrario, en aquellas
organizaciones en que las decisiones son efectuadas por numerosos individuos
nos enfrentamos a una arquitectura descentralizada.
Tramo de control
Para definir la cantidad de jefaturas que una organización debe tener es necesario
preguntarse cuántos trabajadores puede dirigir una persona de forma eficiente
y efectiva. Se denomina “tramo de control” al número de puestos agrupados
formalmente en una unidad.
La tendencia sostenida en las últimas décadas ha sido ampliar a no más de siete
empleados el tramo de control de los directivos. Para ello, las organizaciones han
efectuado programas constantes de capacitación para los trabajadores, puesto
que para que el nivel jerárquico pueda coordinar grupos amplios sus miembros
deben tener los conocimientos suficientes para realizar las tareas en el área que se
desempeñan.
Existen dos modelos genéricos para el desarrollo del diseño de una organización.
Ellos son el Modelo Mecanicista y el Modelo Organicista.
En el siguiente gráfico se detallan las diferencias de ambos modelos
ARQUITECTURA SIMPLE
Tiene poca cantidad de departamentos, amplios alcances del control, la autoridad
centralizada en una sola persona y muy poca formalización. Se trata de una
organización plana con sólo dos o tres niveles verticales y un cuerpo de empleados
que asumen varios roles.
La organización con arquitectura simple es exitosa en entornos sencillos y
dinámicos. El liderazgo tiene prioridad en este tipo de arquitectura, dado que
las actividades giran alrededor del máximo responsable, quien ejerce el control
personalmente mediante una supervisión directa de los miembros de su equipo.
Fortalezas: Simplicidad. Rapidez y flexibilidad, con bajos costos de mantenimiento y
las responsabilidades están claramente atribuidas.
Debilidades: De acuerdo al tamaño de la organización, la toma de decisiones se
vuelve cada vez más lenta. La toma de decisiones recae en una sola persona.
Podemos observar un claro ejemplo de una arquitectura simple, en el siguiente
gráfico:
ARQUITECTURA BUROCRATICA
ARQUITECTURA MATRICIAL
Este tipo de arquitectura Basada en una escasa formalización del comportamiento
y una extendida especialización horizontal, la arquitectura matricial es un diseño
aplicado en organizaciones tan disímiles como una agencia de publicidad, una
consultora o un estudio jurídico, por dar algunos ejemplos.
Sus características centrales son:
ORGANIZACIONES DOUGHNUT
Según Charles Handy (uno de los pensadores referentes del managment y
fundador de la Business School of London) las organizaciones jamás volverán a ser
lo que fueron. Por el contrario, resulta imperioso realizar un autodiagnóstico que
permita hallar el camino apropiado hacia el futuro antes que sea demasiado tarde
como para adaptarnos a él.
“La arquitectura óptima de la organización es una variable que depende, en
cuanto a su forma, del modo de dotar de personal al organismo –explica Handy–.
Recíprocamente, la clasificación de un cargo es una variable que depende del
grado de centralización o descentralización que se desea, o que se anticipa, para el
funcionamiento de la forma organizativa.”
En la actualidad es una necesidad real para toda organización mantenerse alerta a
nuevos escenarios y estar preparada para migrar hacia nuevas arquitecturas.
El desafío del desarrollo nos lleva entonces a considerar dos elementos de esta
nueva época: la curva sigmoidal y las organizaciones doughnut o dona.
Una pendiente en ascenso muestra cuando se está aprendiendo (punto A), luego
se llega al momento de máximo esplendor (punto B) tras lo cual viene el instante en
que se comienza a decaer (punto C).
Todo decae en algún momento y es allí donde la pendiente muestra su descenso.
Handy plantea que, en ese punto de decaimiento de la curva, es fundamental iniciar
una segunda curva antes de que la primera comience su deterioro y antes aún de
que llegue al punto máximo de desarrollo.
Cualquiera puede reconocer la necesidad del cambio cuando la ruina, las deudas
o la falta de ventas golpean la puerta a diario, pero no es tan simple cuando los
indicadores reflejan éxito, crecimiento y todo prospera. Curiosamente, es justo
en ese momento cuando la dirección debe comenzar a repensar la realidad del
negocio y definir el camino a seguir, los nuevos objetivos.
Superar el pasado para una organización requiere de pasos y etapas. No puede
abandonarse la primera curva hasta que se haya acabado de construir la segunda.
Es decir que durante algún tiempo pasado y futuro deben coexistir en el presente.
Pero esto plantea inevitablemente la gran pregunta: ¿cuándo cambiar?
Se trata de una cuestión de equilibrio para no cambiar demasiado rápido ni
demasiado tarde. El tiempo de crecer es también el de pensar nuevos escenarios.
La primera curva es la fuente de recursos e ideas que nutre y da paso a la nueva
etapa de la vida organizacional
ORGANIZACIONES DOUGHNUT
Según Handy, son la esencia de la nueva organización con 3 principios/ aspectos
fundamentales:
Les compartimos un video del propio Charles Handy, donde el autor explica lo
anteriormente expuesto y hace una síntesis de la importancia de este tipo de
organizaciones en la actualidad.
https://www.youtube.com/watch?v=6L8iUFl71wQ
U3
Unidad 3 | objetivos
• Analizar modelos de liderazgo para entender cómo se gestan los procesos
de cambio en una organización y cómo se enfrenta la gestión diaria de las
organizaciones.
• Conocer los distintos enfoques teóricos del Liderazgo Organizacional para
analizar su evolución hasta la actualidad.
• Analizar el surgimiento de las teorías situacionales y los modelos de liderazgo
que se dan en las organizaciones para comprender el rol del líder y sus
seguidores.
Unidad 3 | contenidos
¿Qué es el Liderazgo?
La función del liderazgo es generar un comportamiento enérgico que haga
frente a las barreras inevitables que se presentan durante un proceso de
cambio y permitir superarlas. Para ello, los buenos líderes manejan recursos
variados:
Peter Drucker afirma que las habilidades de liderazgo y las prácticas directivas no
pueden considerarse aisladas, sino que deben entenderse como un sistema orgá-
nico. Cada una de ellas interactúa y ejercen su fuerza gravitatoria.
Los principios del liderazgo ejecutivo son necesarios para formular el propósito del
negocio y para perseguir los objetivos del rendimiento para los resultados organiza-
cionales.
En este sentido la innovación es necesaria para estar al día de los cambios que
impone el entorno cambiante en las organizaciones. Esta se concentra sobre todo
en el exterior, en las oportunidades, en el cliente, en la tecnología, en los competi-
dores, entre otros.
En cuanto a las prácticas, habilidades y tareas ejecutivas, el liderazgo ejecutivo y la
efectividad se focalizan en tres áreas interconectadas.
• Los atributos personales y las prácticas que hacen que un líder ejecutivo sea
efectivo.
• Las habilidades específicas que los líderes tienen que adquirir para ser efectivos.
• Las tareas particulares que los líderes tienen que realizar para hacer que sus
organizaciones sean efectivas.
La gestión del tiempo, el recurso más limitado, es una de las principales prácticas
ejecutivas. ¿Cuántos ejecutivos dedican la mayor parte de su tiempo a la planifica-
ción estratégica? Quienes dirigen organizaciones deberán concentrarse en activi-
dades que produzcan resultados en tres áreas importantes: resultados directos,
desarrollo de la gente y alineación de los valores de la organización.
La toma de decisiones es el vínculo entre las prácticas ejecutivas individuales y las
habilidades ejecutivas.
Los líderes efectivos demuestran habilidades ejecutivas en cinco áreas:
1) La toma de decisiones.
2) Las comunicaciones.
3) La elaboración de presupuestos.
4) Las medidas y el control.
5) Las ciencias de la dirección.
A modo de cierre
A lo largo de estos apartados, hemos observado distintas teorías de liderazgo. En
el siguiente video de Charlas TedEx, dos deportistas argentinos consagrados, cada
uno en su categoría, dan una importante visión sobre qué significa el Liderazgo
para ellos.
Les pedimos que analicen cada uno de los videos y realice la Actividad 2.
Unidad 3 | bibliografía
Unidad 4 | contenidos
Concepto de Cambio Organizacional
Cuando en la vida cotidiana nos enfrentamos a una situación de crisis, ésta se
asocia a una serie de sensaciones dispares y a veces contradictorias: peligro y
oportunidad, dolor y crecimiento, ruptura y pérdida. Sin embargo, quizás el rasgo
más presente en ese contexto problemático, que exige decisiones y que induda-
blemente genera stress, es el cambio.
En el ámbito de la organización, el desarrollo de este tipo de procesos suele partir
de un problema donde la utilización de los recursos disponibles no permite resol-
ver circunstancias en las que abundan elementos inconexos y sin sentido. Si ese
problema insuperable se prolonga en el tiempo ocasiona gran vulnerabilidad.
La crisis es, en definitiva, una situación de cambio abrupto en la que reina la
incertidumbre y donde deben utilizarse nuevos recursos y estrategias para alcan-
zar las nuevas relaciones que se requieren. Es un proceso de desestructuración
y desequilibrio del sistema, caracterizado por una incapacidad para salir adelante
con los recursos existentes que tiene cierta duración en el tiempo y uno o varios
eventos desencadenantes.
Es interesante pensar el concepto de crisis a partir de la visión que se tiene en
Oriente al respecto: implica peligro pero también de oportunidad. No obstante, el
impacto que tiene una crisis debe ser analizado según el contexto en el que se
sucede.
CLASIFICACIÓN DE CRISIS
La crisis entendida como consecuencia de la prolongación en el tiempo de un
problema insuperable lleva a pensar en sus causas y en qué tipo de medidas
pueden tomarse para superarla. Clasificarla permite entender mejor qué tipo de
proceso se enfrentan y cómo se debe actuar frente a él.
Crisis de Paradigma
Es una situación que requiere cambiar la manera de hacer negocios. Será
necesario establecer consensos acerca de lo que cambió, de lo que dejó de
ser y de lo que pasa a ser lo nuevo. Quien coordine la salida de la crisis deberá
comunicar cuál es el nuevo paradigma y luego aconsejar, entrenar, promocionar
y recompensar en función del mismo.
Crisis Cultural
Lo que cambia es la orientación interna de la organización. El objetivo es gene-
rar y transmitir un sentido de urgencia respecto de la necesidad del cambio y
de la búsqueda de una nueva identidad cultural.
Unidad 4 | bibliografía
U5
Unidad 5 | objetivos
Unidad 5 | contenidos
Toda organización, como sistema social, es un sistema autopoiético (del griego
“poiésis”, capacidad de producir) de decisiones. Esto significa que es un sistema
que en su operación produce los elementos que lo forman, y sólo a partir de los
elementos propios, la organización podrá cambiar, evolucionar, transformarse o
permanecer idéntica.
A fines de identificar las eventuales fallas que pueden generarse en los procesos
de producción, las organizaciones aplican modelos de diagnóstico que permiten
observar de cerca su funcionamiento interno. Estos indican las variables
consideradas claves para la mejor comprensión del quehacer organizacional.
En términos concretos, poner en práctica un proceso de análisis y diagnóstico
ayuda a conocer la situación real de una organización en un momento dado. No
se trata de una acción meramente estadística sino que tiene por objeto encontrar
problemas y áreas de oportunidad.
MINTZBERG Y LA ESTRUCTURA EN 5
El punto de partida del modelo de Henry Mintzberg (1979) tiene fuertes
coincidencias con el desarrollado por Lawrence y Lorsch. Este modelo de análisis
señala dos requerimientos primordiales: la división del trabajo en diversas tareas
y la coordinación entre estas para realizar una labor colectiva.
Mintzberg sostiene que en el diseño de la estructura debe tenerse en cuenta
la armonía interna de la organización pero también su situación respecto del
entorno. Sobre esta idea define cinco partes esenciales de una organización,
cinco mecanismos de coordinación básica y cinco modelos organizacionales
que buscan resolver las demandas internas y adecuarlas a las condiciones
situacionales.
Como partes esenciales de la organización encontramos:
1. La cumbre estratégica, donde se ubica la alta gerencia.
2. La línea media, formada por los gerentes. Se trata de mandos que se
encuentran entre la alta dirección y el nivel operativo. El surgimiento de la línea
media genera la división del trabajo entre quienes lo administran y quienes lo
realizan.
3. El núcleo operativo, formado por quienes ejecutan materialmente el trabajo de
realizar los productos y servicios de la organización.
4. La tecnoestructura, constituida por expertos dedicados a la estandarización del
trabajo. Estos se encuentran fuera de la línea de autoridad.
5. El staff de apoyo, aquellas unidades que ofrecen servicios indirectos al resto de
la organización ya que están fuera del flujo normal de trabajo, como relaciones
públicas, asesoría legal, entre otros.
Para Hax y Majluf hay determinados pasos que deben cumplirse a la hora de
diseñar una organización. Se trata de:
• Definir una arquitectura organizacional básica, que represente la división principal
de los negocios en que se encuentra la organización. El orden jerárquico revela
las prioridades que asignan los ejecutivos a las actividades centrales de la
organización.
• Revestir la arquitectura con detalles operacionales específicos.
• Lograr un balance entre la arquitectura organizacional y los procesos de gestión:
planificación, control, comunicación, sistemas de recursos y de recompensas.
Estrategia: Se trata de las acciones que una organización lleva adelante para
lograr una ventaja sustentable sobre las organizaciones con las que rivaliza. Por
ejemplo, puede adoptar una estrategia de bajo costo mediante una producción
económica o implementar sistemas que brinden a los clientes más valor que la
competencia. Otra estrategia es diferenciar sus productos o servicios mediante
ciertas características, ventas novedosas o nuevos enfoques.
Estructura: Determina cómo se distribuye la autoridad, cómo se especializan las
personas y estipula cómo se dividen entre ellas las tareas.
Establece el agrupamiento de actividades y las relaciones de reporte así como la
forma en que se coordinan las distintas tareas.
Sistemas: Son los procesos y procedimientos formales e informales utilizados
para gerenciar una organización. Incluyen los sistemas de control gerencial, de
medición de desempeño, de compensación, de planeamiento e información.
Tienen un profundo impacto en la eficiencia organizacional porque concentran la
atención de los gerentes.
Personal: Se trata no solamente del staff la gente, sino también de sus
competencias. Es decir, de los antecedentes, la educación y la formación.
Este factor influye en todo lo relacionado con los sistemas de reclutamiento y
selección, socialización, entrenamiento y capacitación, integración, desarrollo
profesional y manejo de carrera.
Una de las máximas de las organizaciones hoy en día dice que el personal es el
activo más importante. De ser así, la eficiencia organizacional depende en gran
medida del desempeño de las personas. Así lo tienen en cuenta las grandes
entidades cuando realizan los reclutamientos y, más aún, cuando desarrollan
programas de formación y capacitación para brindar a sus trabajadores las
oportunidades necesarias para que exploten su potencial.
Habilidades: Son las características distintivas de las competencias de las
personas, los sistemas, las prácticas gerenciales y las tecnologías. Como vemos,
no se trata meramente de quién posee ciertas capacidades; es la organización en
sí la que desarrolla esas competencias en el curso de los años.
Según muchos teóricos del gerenciamiento, el factor clave que influencia el
destino de las organizaciones es su habilidad para cultivar áreas de conocimiento
o habilidades distintivas.
Estilo: Esta categoría hace referencia al liderazgo de la dirección y a la forma
operativa que adquiere la organización.