TDR Equipo de Sonido y Escenario Aniversario

FORMATO N° 4: TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN DE
SERVICIOS Y CONSULTORÍAS
Órgano y/o Unidad Orgánica: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE
INTERCAMBIO INTERCULTURAL EN
FORTALECIMIENTO DE FORMACIÓN DE LAS
Actividad del POI/Acción Estratégica PEI: CAPACIDADES DE EDUCACIÓN, DEPORTE E
IDENTIDAD CULTURAL DISTRITO DE YANATILE DE LA
PROVINCIA DE CALCA DEL DEPARTAMENTO DE
CUSCO”.
servicio de alquiler de equipo de sonido y escenario para el
Denominación de la Contratación: evento de la promoción y difusión de la cultura viva del
distrito
I. FINALIDAD PÚBLICA
servicio de alquiler de equipo de sonido y escenario para el evento de la promoción y difusión de la cultura
viva del distrito. programadas por el proyecto “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE
INTERCAMBIO INTERCULTURAL EN FORTALECIMIENTO DE FORMACIÓN DE LAS
CAPACIDADES DE EDUCACIÓN, DEPORTE E IDENTIDAD CULTURAL DISTRITO DE YANATILE
DE LA PROVINCIA DE CALCA DEL DEPARTAMENTO DE CUSCO”. tiene como finalidad publica la
preservación, conservación, difusión y revaloración de la actividad cultural a través de evento cultural del
distrito de Yanatile.
II. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

El servicio de alquiler de equipo de sonido y escenario para el evento de la promoción y difusión de la
cultura viva del distrito. Con el objetivo de cumplir con las metas establecidas por el proyecto
denominado “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE INTERCAMBIO INTERCULTURAL EN
FORTALECIMIENTO DE FORMACIÓN DE LAS CAPACIDADES DE EDUCACIÓN, DEPORTE E
IDENTIDAD CULTURAL DISTRITO DE YANATILE DE LA PROVINCIA DE CALCA DEL
DEPARTAMENTO DE CUSCO”.
III. ALCANCES DEL SERVICIO:

 Características y condiciones del servicio
La contratación del servicio de alquiler de equipo de sonido y escenario incluye, ( transporte,
instalación, decoración, alojamiento y alimentación a su personal a cargo ) a todo costo y
debe contar con:
o Sistemas de línea array y parlantes aéreos con estructura
o 2 parlantes monitores
o Micrófonos cableados e inalámbricos con pedestales.
o 2 tachos LED
o 1 consola de luces
o 06 cajas de medio de tres vías.
o 4 personas expertas en manejo de equipos
o Debe contar con grupo electrógeno y/o generador para el debido funcionamiento de
sus equipos
o Debe Contar con el combustible necesario para el funcionamiento de su grupo
electrógeno y/o generador eléctrico
 La contratación del servicio de alquiler de equipo de sonido y luces es por los días 17 y 18
de Mayo del presente año, ya funcionando desde las 08:00 am hasta el término del evento
previa coordinación.
IV. REQUISITOS DEL PROVEEDOR / PERFIL DEL CONSULTOR

 Contar con RNP de corresponder en servicios
 FICHA RUC (activo y habido),
 CCI y COPIA DNI.
V. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/O

SANITARIAS (De corresponder)
No corresponde
VI. SEGUROS (De Corresponder)
No corresponde
VII. PRESTACIONES ACCESORIAS (De corresponder)

No corresponde
VIII. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN
LUGAR: El lugar de prestación del servicio será en Departamento del Cusco
Departamento : Cusco
Provincia : Calca
Distrito : Yanatile
Estadio de Quebrada Honda del Distrito de Yanatile
PLAZO: El servicio se realizará los días 17 y 18 de Mayo y estará sujeto a los requerimientos
del área usuaria.
IX. ENTREGABLES
ENTREGABLE UNICO
X. CONFORMIDAD
El responsable de otorgar la conformidad del servicio será el residente del proyecto previa evaluación
del inspector a cargo.
XI. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

Pago Unico
XII. CONFIDENCIALIDAD (De corresponder)

La confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y documentación a la que se
tenga acceso relacionada con la prestación, pudiendo quedar expresamente prohibido revelar
dicha información a terceros. El contratado, debe dar cumplimiento a todas las políticas y
estándares definidos por la Entidad, en materia de seguridad de la información.
Esta obligación comprende la información que se entrega, como también la que se genera durante
la realización de las actividades y la información producida una vez que se haya concluido el
servicio. Dicha información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos,
informes, recomendaciones, cálculos, diagnósticos, documentos, cuadros comparativos y demás
datos compilados o recibidos por el proveedor.
XIII. RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR
El proveedor es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio
ofertado por un plazo no menor de un (01) año, contado a partir de la conformidad otorgada por la
Entidad.
XIV. RESPONSABILIDAD POR LA ASIGNACIÓN DE BIENES (De
corresponder)
Deben considerarse las disposiciones del SNA respecto a la asignación de bienes muebles e
inmuebles, cuando corresponda su asignación al proveedor.
XV. CONSIDERACIONES GENERALES A LOS PRODUCTOS (De
corresponder)
Los derechos intelectuales de los productos y documentos elaborados por el proveedor que resulte
seleccionado son propiedad de la Entidad, así como toda aquella información interna de la
institución a la que tenga acceso para la ejecución del servicio.
XVI. GASTOS POR DESPLAZAMIENTO (De corresponder)
No corresponden
XVII. PENALIDADES POR MORA

Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:
En caso de retraso injustificado del proveedor en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso. La
penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x monto_________
F x plazo en días Donde
F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general,
consultorías y ejecución de obras: F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1) Para bienes, servicios y consultorías: F = 0.25.
b.2) Para obras: F = 0.15.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del servicio o a la
obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando el proveedor acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún
tipo.
XVIII. OTRO TIPO DE PENALIDADES (De Corresponder)

(De acuerdo al tipo de contratación, se puede establecer otras penalidades diferentes a la mora,
las cuales deben ser objetivas, razonables y proporcionales con el objeto de la contratación, por lo
que se debe precisar el listado de las situaciones, condiciones, el procedimiento de verificación
de las ocurrencias y los montos o porcentajes a aplicar.)
XIX. RESOLUCIÓN CONTRACTUAL
La Entidad debe establecer las causales de solución de contrato, así como el procedimiento del
mismo.
XX. SANCIONES
EL PROVEEDOR se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato,
siendo aplicable lo previsto en el artículo 50 del TUO de la LEY.
XXI. OBLIGACIÓN ANTICORRUPCIÓN
EL PROVEEDOR declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una
persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o,
en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
Asimismo, EL PROVEEDOR se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del

contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores.
Además, EL PROVEEDOR debe comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y

oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y adoptar
medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o
prácticas.
XXII. APLICACIÓN SUPLETORIA
Norma: Código Civil
XXIII. MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

En caso sea necesario que el proveedor realice alguna gestión en las oficinas de la Entidad, la
Entidad debe indicar que protocolos sanitarios
debe cumplir de acuerdo a la normatividad vigente y disposiciones particulares propias de
la Entidad.
XXIV. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:
Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente contratación son
resueltos mediante trato directo, conciliación y/o acción judicial.
------------------------------------------------- -----------------------------------------------
Firma del solicitante Firma de supervisor/inspector
de ser el caso
----------------------------------------
Firma del Área Técnica
(De corresponder)

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II. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

III. ALCANCES DEL SERVICIO:

IV. REQUISITOS DEL PROVEEDOR / PERFIL DEL CONSULTOR

V. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/O

VII. PRESTACIONES ACCESORIAS (De corresponder)

del área usuaria.

XI. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

XII. CONFIDENCIALIDAD (De corresponder)

XVII. PENALIDADES POR MORA

F tiene los siguientes valores:

XVIII. OTRO TIPO DE PENALIDADES (De Corresponder)

Asimismo, EL PROVEEDOR se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del

Además, EL PROVEEDOR debe comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y

Norma: Código Civil

XXIII. MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

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