CONTABILIDAD DE COSTOS

PARA LA TOMA DE
DECISIONES
Usos de los Costos en la Toma de Decisiones
Gerenciales

RESULTADO DE LA SESIÓN

Al finalizar la sesión, el estudiante, aplica y argumenta costos para la toma de

decisiones gerenciales, con ética y responsabilidad
¿Por qué la contabilidad financiera no alcanza para
la toma de decisiones?

¿Qué preguntas no responde la

contabilidad financiera?
¿A partir de
¿Que que volumen ¿Debo ¿Vale la pena ¿Debo
productos/ de ventas no se conservar o subcontratar aceptar una
servicios son los pierde dinero descontinuar una orden de
más rentables? un producto o determinada pedido
con un servicio? actividad? especial?
determinado
producto?
FIJACIÓN DE PRECIOS DE VENTA FABRICAR O SUBCONTRATAR

Para fijar los precios de venta hay que considerar la estrategia En este caso habría que comparar el ahorro de costes que supondría la
de la empresa. Además, hay que considerar factores externos subcontratación con el precio que el subcontratista nos va a cobrar.
tales como la competencia, el precio que esté dispuesto a A la hora de cuantificar el ahorro de costes solamente deberían tenerse
pagar el cliente y la existencia o no de restricciones de todo en cuenta los costes que desaparecerían en caso de subcontratar. Por
tipo a la hora de fijar los precios. Así pues, la fijación de tanto, en este tipo de decisiones los costos variables son los que deberán
precios es una decisión de marketing. ser considerados a la hora de decidir.

ELIMINACIÓN DE PRODUCTOS
Se refieren a decisiones que suponen dejar de fabricar un determinado producto,
dejar de trabajar para un determinado cliente, abandonar una zona de ventas o un
determinado canal de distribución.
El criterio a la hora de decidir sobre este tipo de cuestiones es: se deben mantener
solo aquellos productos que tengan margen de contribución positivo y contribuyen a
la cobertura de los costes fijos.
Contabilidad de costos o de Gestión.

Es un área dentro de la contabilidad en la que se utilizan técnicas contables para registrar,

analizar y distribuir los costos utilizados en la producción de un determinado bien o
servicio. Este análisis de los costos totales permite conocer el costo por producto.

La contabilidad de costos es una pieza fundamental dentro del área contable de las empresas
u organizaciones. Este proceso se vale de los principios básicos de contabilidad para luego
hacer uso de la información obtenida. El análisis de esos costos permite gestionarlos y
administrarlos. Aportan información precisa que contribuye en el planeamiento y la toma de
decisiones dentro de la organización.

Nos ofrece información real y concreta de todos los costos y gastos que tiene una
empresa para producir. Establecer el costo de un producto sirve para tener control sobre la
producción, la venta del producto, la administración y la financiación del mismo.
Primer punto que considerar para el análisis
correcto de los costos:

¿¿Costos y gastos, son lo mismo?

Tener clara la diferencia entre lo que significa COSTO

Y GASTO para una empresa.
•Si bien son conceptos que pueden ser fáciles de
confundir, mantienen una diferencia que a nivel
contable empresarial son diversos. No tener la
claridad sobre ellos puede hacerte llevar mal la
contabilidad de tu empresa y como sabemos, esto
puede desnivelar las finanzas.
•Costo: Egresos de una empresa en post de las prestaciones de servicios o la producción y fabricación de artículos.
•Inversión obligatoria para la producción de tus productos, es el dinero que se invierte para poder fabricar los productos,
por lo tanto, genera un retorno de dinero.

•Gasto: Desembolso de la empresa para llevar a cabo sus actividades habituales, como lo son los pagos de servicios de la
oficina: luz, gas y teléfono.
•Egreso de los fondos para poder llevar a cabo tu actividad, para que la empresa pueda funcionar, son los gastos que se
necesitan realizar para poder desarrollar las labores cotidianas.
 Coste o Costo

Coste y costo significan exactamente lo mismo y se denomina así, al desembolso económico que se realiza para la
producción de algún bien o la oferta de algún servicio. El costo incluye la compra de insumos, el pago de la mano de
obra, los gastos en la producción y los gastos administrativos, entre otras actividades.

Los costos son los recursos o

activos del negocio que se
espera aporten un beneficio
futuro a la empresa. Los
costos son equivalentes a
INVERSIONES, es decir,
esperamos obtener
beneficios futuros (ingresos)
al incurrir en ellos.
DEFINICIÓN DE GASTO
Los gastos son las transacciones que disminuyen la utilidad y representan los consumos que
el negocio ha registrado durante un período de tiempo. Es decir, lo consumido, ejecutado o
causado por el negocio respecto a un bien o servicio utilizado. Es decir, no esperamos
beneficios futuros a la organización.
 En contabilidad, los costos son considerados inversiones que se identifican directamente con los ingresos.
Mientras que los gastos no se asocian con el retorno de la venta del producto o servicio.
Además, los costos y los gastos se contabilizan de forma diferente. Los costos se consideran activos, mientras que
los gastos no.

Los costos se
presentan en el Estado
de Situación
Financiera, en la
sección de Activos. Los
activos, por definición,
son recursos de la
empresa que
esperamos un
beneficio futuro. Por lo
tanto, los activos son
costos.
• Los gastos, dado que ya se han
"consumido", se presentan en el
Estado de Resultados. Observe el
siguiente Estado de Resultados. Ahí
puede observar que se presentan
los Gastos Administrativos, Gastos
de Ventas y Gastos Financieros.
Todos estos son gastos dado que ya
se "ejecutaron" y disminuyen las
utilidades puesto que no
esperamos un beneficio futuro de
ellos.
 EN RESUMEN: COSTOS GASTOS
Salida de dinero que Salida de dinero que
se utiliza en aspectos se utiliza es aspectos
DEFINICION directamente vinculados operativos de la empresa
con la producción de que no tienen vínculo
bienes o servicios. directo con la producción
Vinculado con la producción. de bienes ocon
Vinculado servicios.
la parte
Es indispensable para generar administrativa.
ingresos. Es indispensable para mantener
CARACTERISTICAS Genera un retorno de dinero. la parte operativa de la
empresa.
No genera un retorno de dinero.

Costos fijos. Gastos fijos.

Costos variables. Gastos variables.
TIPOS
Costos directos. Gastos operacionales.
Costos indirectos. Gastos no operacionales.
Pago de impuestos.
Pago de materias primas.
EJEMPLOS Pago de sueldos del personal
Pago del alquiler del local.
administrativo.
• Análisis de costos

• Los componentes de ingresos,

costos y gastos, estimados a lo
largo del plan de negocios,
permitirán hacer un análisis de
costos con la finalidad de
proyectar estados financieros y
evaluar la rentabilidad del
negocio
COSTOS

GASTOS
 Un ejemplo de costos fijos sería el pago de la renta del local donde funciona la empresa.

Un ejemplo de costos variables son las materias primas, cuyo precio puede cambiar en cualquier momento.
• Ejemplos de costos

• Ejemplos de costos fijos

• Servicio de Internet
• Pago de salarios
• Alquiler de oficina
• Servicio de luz, agua y gas
• Contratación de seguro
• Permisos municipales
• Impuestos

• Ejemplos de costos variables

• Materia prima
• Mano de obra
• Embalaje y empaquetado
• Distribución
• Comisiones sobre ventas
 2.-Costos Según la relación entre los factores de producción y los productos:

Costos indirectos. Son aquellos costos que tienen consecuencias sobre la producción en forma
total, es decir, que no pueden ser asignados a un determinado producto. Los costos deben ser
repartidos equitativamente entre todos los bienes producidos. Por ejemplo: el aumento en
insumos de limpieza de la fábrica o el aumento de los salarios de los trabajadores.

Costos directos. Son aquellos costos que pueden ser asignados a cada bien o servicio en
particular. Por ejemplo: el aumento de harina (que tiene una repercusión directa sobre la
producción de pan) o el aumento de tinta (que impacta en la producción de libros).

Ojo: Un costo Fijo o variable, puede ser Directo o Indirecto.

Ejemplos de costos directos e indirectos para una empresa de servicios.

Para determinar los costos directos e indirectos de una empresa de servicios, es necesario tomar en cuenta las características propias de
cada organización. Por medio de un ejemplo aplicado a una empresa que presta el servicio de telefonía e Internet, veremos sus costos
directos e indirectos.

1.-Costos Directos:

A) Costo del servicio de Internet

Uno de los principales servicios que brinda esta empresa a sus clientes, es el acceso para navegar por Internet a través de equipos
informáticos.
B) Pago de servicios públicos de teléfonos fijos
El segundo principal servicio que presta la empresa a los consumidores es el de telefonía. Por tanto, uno de sus costos directos será el valor
de las facturas del servicio telefónico bien sea fijo o celular.
C) Costo de adquisición de insumos
Son los gastos que van desde papelería y muebles que adquiere la empresa para prestar sus servicios. En el caso de la tienda de telefonía e
Internet, los insumos serían: hojas, tinta, papel fotográfico, entre otros.
D) Licencias de software
También, la empresa debe brindar licencias de software de algunos programas que un cliente demanda.
Por ejemplo, para programas de edición gráfica, de diseño gráfico o simplemente para administrar el negocio.
E) Mano de obra directa
Aquí, se incluye a todos los empleados que le brindan al consumidor el servicio que presta la empresa.
En este caso, serán los salarios y beneficios que reciben los empleados que brindan el servicio de atención al público, los que manejan la
impresora, entre otros.
2.-Costos indirectos

En el caso de las empresas de servicios, su asignación es más complicada, ya que no se relacionan directamente con la producción.
Continuemos con el ejemplo…

A) Servicios públicos
Para este tipo de empresas, cuenta como costos indirectos los servicios públicos: la energía eléctrica y el agua, ya que no están
relacionados de forma directa con el servicio que presta la organización, pero son imprescindibles para su funcionamiento.
B) Alquileres y depreciación
Son todos los gastos que realiza la empresa por concepto de bienes muebles e inmuebles, por ejemplo, el arrendamiento de un local
u oficina, alquiler y depreciación de maquinaria, entre otros.
C) Reparaciones y mantenimiento
Son los gastos que se realizan por concepto de conservación y actualización de instalaciones, muebles, máquinas (computadoras e
impresoras), entre otros.
D) Marketing, publicidad y diseño
Hace referencia a todos los gastos relativos a la promoción de la marca de la empresa.
E) Asesorías contables y tributarias
La empresa incurre en costos por asesorías, con el fin de adquirir una asistencia.

Otros.
MANO DE OBRA DIRECTA
COSTOS GASTOS
ACTIVIDAD
 CASO
SNOW Leopard Daycare ofrece cuidado diario para niños de lunes a viernes. Sus costos Fijos y variables mensuales
por niños son los siguientes:

Costos Fijos y variables Valores en S/

Almuerzos y bocadillos 150
Suministros escolares 60
Alquiler 2150
Otros Suministros Directos 20
Servicios Generales 200
Seguros 250
Salarios 2350

Snow Leopard Daycare cobra a cada padre 580 por el servicio.

1.-Determine y agrupe según sea el caso:

- Total de costos variables

-Total de Costos Fijos
-Precio del servicio

2.-Determine La Utilidad o Perdida por periodo, en base a la cantidad de servicios producidos (Q), costos totales y
precio del servicio:

Utilice la siguiente Tabla

Mes Demanda (Q) de Servicio

1 1

2 5

3 10 UNIDADES
0 1 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50

4 15

5 20
VENTAS
6 25 Costo
variable
7 30
Costo Fijo
8 35 costo
9 40 Total
Utilidad o
10 45 Perdida
11 50
 EJERCICIOS

1.-
2.-

Se invierte lo siguiente para producir 250

bebidas
• Envases: 200 Dólares
• Contenido de las bebidas: 400 Dólares.
• Tapas: 50 dólares
• Alquiler: 150 dólares.
3.-
4.-
5.-
6.-
7.-
8.-