Procedimiento PA020103

Código: PA020103
FICHA DE PROCEDIMIENTO Versión: 03
Fecha: 16/04/2021
NOMBRE DEL
Contratación de bienes y servicios por adjudicación sin procedimiento
PROCEDIMIENTO
APROBACIÓN
Nombre y cargo Órgano o Unidad Orgánica Firma y sello
Elaborado por:
Firmado digitalmente por:
SALINAS HUETT Renato Adrian
Renato Adrián Salinas Huett FAU 20521286769 soft
Unidad de Abastecimiento de
Cargo: Jefe de la Unidad de
la Oficina de Administración Abastecimiento
Jefe de la Unidad de Lugar: Sede Central -
Abastecimiento de la Oficina Lima\Lima\Jesus Maria
de Administración Motivo: Soy el autor del
documento
[RSALINAS]

Revisado por: SANCHEZ DEL VALLE Elena
FAU 20521286769 soft
Cargo: Jefa de la Oficina de
Elena Sánchez Del Valle Oficina de Administración Administración
Jefa de la Oficina de Lugar: Sede Central -
Lima\Lima\Jesus Maria
Administración Motivo: Soy el autor del
documento
[ESANCHEZD]
Revisado por: Firmado digitalmente por:

PALOMINO PEREZ Elvis Romel
FAU 20521286769 soft
Elvis Romel Palomino Pérez Oficina de Planeamiento y Cargo: Jefe de la Oficina de
Presupuesto Planeamiento y Presupuesto
Lugar: Sede Central -
Jefe de la Oficina de Lima\Lima\Jesus Maria
Planeamiento y Presupuesto Motivo: Soy el autor del
documento
[EPALOMINOP]
Revisado por:
CHALCO CANGALAYA Edison
Edison Vicente Chalco Vicente FAU 20521286769 soft
Cargo: Jefe de la Oficina de
Cangalaya Oficina de Asesoría Jurídica Asesoría Jurídica
Lima\Lima\Jesus Maria
Jefe de la Oficina de Asesoría Motivo: Soy el autor del
Jurídica documento
[ECHALCO]
Código: PA020103
Fecha: 16/04/2021
APROBACIÓN
Nombre y cargo Órgano o Unidad Orgánica Firma y sello

ALEGRIA ZEVALLOS Miriam
Aprobado por: FAU 20521286769 soft
Cargo: Gerenta General
Miriam Alegría Zevallos Gerencia General Lima\Lima\Jesus Maria
Motivo: Soy el autor del
Gerenta General documento
[MALEGRIA]
CONTROL DE CAMBIOS
Versión Sección del Procedimiento Descripción del cambio
00 Todas las secciones Versión inicial del procedimiento1

Cambio de formato de ficha de procedimiento, inclusión
01 Todas las secciones
de anexos2
Precisiones en las actividades números 1 y 4, así como
se incluye el Formato PA020103-F10 “Declaración jurada
Actividades y documentos que se generan del
02 de no favorecer a determinado proveedor respecto al
procedimiento
contenido de los Términos de Referencia y/o
Especificaciones Técnicas”3
Precisiones en las definiciones, actividades
Definiciones, actividades del procedimiento
03 números 3, 4, 5, 6, 12 y 16 e inclusión del Formato
y documentos que se generan
PA020103-F11
Establecer actividades para que la gestión de las contrataciones de bienes y servicios por
adjudicación sin procedimiento se realice en forma oportuna, transparente y equitativa,
OBJETIVO
garantizando las mejores condiciones de calidad y precio que permitan el cumplimiento de los
fines públicos, bajo el enfoque de la gestión por resultados.
El presente procedimiento es de aplicación obligatoria para la Unidad de Abastecimiento de la

ALCANCE
Oficina de Administración y de las áreas del OEFA que realicen requerimientos.
RESPONSABLE DEL
Ejecutivo/a de la Unidad de Abastecimiento de la Oficina de Administración.
PROCEDIMIENTO
- Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública.
- Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal respectivo.
- Decreto Legislativo N° 295, Código Civil.
- Decreto Supremo N° 033-2005-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley del Código de Ética
BASE NORMATIVA de la Función Pública.
- Decreto Supremo N° 304-2012-EF, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N° 28411,
Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley General del Sistema Nacional de Tesorería.
1
Aprobado mediante Resolución de Gerencia General N° 068-2018-OEFA/GEG del 31 de octubre de 2018.
2
Aprobado mediante Resolución de Gerencia General N° 057-2020-OEFA/GEG del 2 de setiembre de 2020.
3
Aprobado mediante Resolución de Gerencia General N° 003-2021-OEFA/GEG del 14 de enero de 2021.
Código: PA020103
Fecha: 16/04/2021
- Decreto Supremo N° 344-2018-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de

Contrataciones del Estado.
Ley de Contrataciones del Estado.
- Resolución Directoral N° 002-2007-EF-77.15, que aprueba la Directiva de Tesorería
N° 001-2007-EF/77.15.
- Resolución Directoral N° 030-2010-EF/76.01, que aprueba la Directiva N° 005-2010-EF/76.01
“Directiva para la ejecución presupuestaria”.
Las referidas normas incluyen sus modificatorias.

- Las contrataciones de bienes y servicios por adjudicación sin procedimiento se realizan
mediante acciones directas de acuerdo a las precisiones establecidas en el presente
procedimiento, encontrándose dentro de los supuestos excluidos del ámbito de aplicación del
Decreto Supremo N° 082-2019-EF, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N° 30225,
Ley de Contrataciones del Estado (en adelante, el TUO de la Ley) y su Reglamento, aprobado
mediante Decreto Supremo N° 344-2018-EF (en adelante, el Reglamento), sujetos a
supervisión; sin perjuicio de su aplicación supletoria en lo que fuere aplicable y en observancia
de los principios que rigen las contrataciones públicas.
- Para efectos del presente procedimiento, deberá entenderse a los/as responsables cuyo
puesto sea “sin proceso”, equivalente a “sin procedimiento”, de acuerdo a las disposiciones
vigentes en materia de contrataciones del Estado.
- Los requerimientos de contratación deben ser elaborados y presentados previamente a la
ejecución de la prestación, no admitiendose regularizaciones de ningún tipo, sin perjuicio de las
responsabilidades a que hubiere lugar.
- Se encuentra prohibido utilizar la contratación de bienes y servicios por adjudicación sin
procedimiento, establecidos en el presente manual, con el objeto de evitar el tipo de
procedimiento de selección que corresponda según la necesidad anual o de evadir la aplicación
de la norma de Contrataciones del Estado.
- Las contrataciones de bienes y/o servicios requeridos deben ser congruentes con las
actividades y proyectos programados en el marco de los objetivos y metas establecidas en el
Plan Operativo Institucional (POI) y estar consideradas en el Cuadro de Necesidades del año
correspondiente. Excepcionalmente, pueden realizarse contrataciones no programadas en el
Cuadro de Necesidades, siempre que estén incorporadas previamente en el POI y cuenten con
el informe que justifique dicha situación.
- Para generar el requerimiento de un bien, previamente el área usuaria debe formalizar consulta
dirigida al responsable de almacén a fin de establecer si el OEFA cuenta con el bien en stock.
CONSIDERACIONES De requerirse la compra de activos, debe coordinar con el responsable del área de Control
GENERALES Patrimonial a fin de identificar el ítem registrado en el SIGA-OEFA que corresponde al bien
objeto de la contratación. Dichas comunicaciones se adjuntan al requerimiento del área usuaria,
de corresponder.
- Para generar el requerimiento de un servicio, previamente el área usuaria verifica si el mismo
puede ser ejecutado con los recursos de la entidad (humanos, logísticos, infraestructura, entre
otros). En caso que el servicio requiera de la atención de los órganos de apoyo, previamente el
área usuaria debe formalizar consulta dirigida al responsable de dichos órganos. Esta
comunicación se adjunta al requerimiento del área usuaria, de corresponder.
- El requerimiento debe contener la descripción objetiva y precisa de las características y/o
requisitos funcionales relevantes para cumplir con la finalidad pública de la contratación y las
condiciones en las que deben ejecutarse.
- El requerimiento no debe hacer referencia a: (i) la fabricación o procedencia, (ii) procedimiento
de fabricación, (iii) marcas, patentes o tipos, (iv) origen o producción determinados; y,
(v) descripción que oriente la contratación hacia ellos; salvo que la Entidad haya implementado
el correspondiente proceso de estandarización, o un informe técnico del área usuaria que
sustente, en base a criterios técnicos y objetivos, la referencia a determinada marca o tipo
particular para garantizar la funcionalidad, operatividad o valor económico del equipamiento o
infraestructura preexistente del OEFA.
- Adicionalmente, el requerimiento debe incluir las exigencias previstas en leyes, reglamentos
técnicos, normas metrológicas, protocolos y/o normas sanitarias y demás normas que regulan
el objeto de la contratación con carácter obligatorio. Asimismo, el requerimiento debe incluir las
exigencias previstas en el Sistema de Gestión Integrado del OEFA en lo que le sea aplicable;
del mismo modo, puede incluir disposiciones previstas en normas técnicas de carácter
voluntario, siempre que: (i) sirvan para asegurar el cumplimiento de los requisitos funcionales
o técnicos; (ii) se verifique que existe en el mercado algún organismo que pueda acreditar el
cumplimiento de dicha norma técnica; y, (iii) no contravengan las normas de carácter obligatorio
mencionadas.
Código: PA020103
Fecha: 16/04/2021
- Los bienes o servicios cuya provisión se requiera de manera continua o periódica, se requieren
por períodos no menores a un (1) año.
- Para las contrataciones de bienes y servicios por Adjudicaciones sin Procedimiento (ASP),
cuyas prestaciones comprendan algún componente comunicacional, material promocional, de
imagen institucional y/o servicios de difusión, los términos de referencia o especificaciones
técnicas deben ser elaborados por el área usuaria en coordinación con la Oficina de Relaciones
Institucionales y Atención a la Ciudadanía y ser suscritos por ambos. De corresponder, se
acompañará al requerimiento, las artes impresas, grabaciones o medios de soporte necesarios.
Asimismo, el área usuaria y/o UAB solicitarán al proveedor la devolución del machote, CD´s u
otros de propiedad del OEFA.
- Las especificaciones técnicas y/o términos de referencia de los requerimientos de bienes y
servicios informáticos deben ser elaborados y firmados por la Oficina de Tecnologías de la
Información, en coordinación con el área usuaria, considerando tres (3) aspectos: (i) la
planificación, implementación y mantenimiento del hardware y software del OEFA, procurando
su seguridad y confiabilidad; (ii) la finalidad y funciones del área usuaria; e (iii) informe que
sustente la compra o servicio, el cual incluya un análisis de costo beneficio, de corresponder.
- Las especificaciones técnicas de bienes mobiliarios deberán contar con el visto bueno de las
áreas de Control Patrimonial y de Servicios Generales de la Oficina de Administración, previo
registro en el SIGA-OEFA, por parte del área usuaria.
- La Unidad de Abastecimiento de la Oficina de Administración elabora y firma los términos de
referencia o especificaciones técnicas para la contratación de bienes y servicios relacionados
a infraestructura, acondicionamiento, seguridad, vigilancia, limpieza, alquiler, transporte y
seguros correspondientes.
- No requiere de formulación de Términos de Referencia, las contrataciones de servicios básicos
(agua y luz), entre otros de similar naturaleza, lo cual no exime la obligación de los órganos y
unidades orgánicas de generar el pedido mediante el SIGA-OEFA, según corresponda.
- La Unidad de Abastecimiento de la Oficina de Administración, consolida los requerimientos y
elabora los términos de referencia de los servicios de alimentación, publicaciones en diarios,
suscripción de revistas (en formato impreso o digital) y de adquisición de diarios y útiles de
escritorio, solicitados por las áreas usuarias.
- La Dirección de Evaluación Ambiental consolida los requerimientos y elabora las
especificaciones técnicas de equipos ambientales solicitados por las áreas usuarias.
- Activos de Capital: Activos de naturaleza permanente, tales como bienes muebles e
inmuebles.
- Área Técnica: Órganos, unidades orgánicas o coordinaciones del OEFA que requieren
autorizar los TDR o EETT previamente a la presentación del requerimiento, debido a su
especialidad relacionada al objeto de la contratación.
- Áreas Usuarias: Órganos, unidades orgánicas, o coordinaciones y unidades funcionales
establecidos mediante resolución por la Alta Dirección del OEFA que requieren la contratación
de bienes o servicios.
- Bienes: Objetos que requiere la Entidad para el desarrollo de sus actividades y el cumplimiento
de sus funciones y fines.
- Contratista: Proveedor que celebra un contrato con el OEFA.
- Especificaciones Técnicas: Descripción de las características técnicas y/o requisitos
funcionales del bien/es a ser adquirido. Incluye las cantidades, calidades y las condiciones bajo
las que se ejecutan las obligaciones.
- Expediente de contratación: Conjunto de documentos que corresponden a los trámites o
DEFINICIONES procedimientos administrativos generados en el marco de un procedimiento de contratación, en
el que se ordena, archiva y preserva la información que respalda las actuaciones realizadas
desde la formulación del requerimiento del área usuaria hasta el cumplimiento total de las
obligaciones derivadas del contrato. Su custodia se encuentra a cargo del órgano encargado
de las contrataciones.
- Jefe/a de Área: Servidor/a civil responsable de un órgano, unidad orgánica, Secretaría
Técnica del Tribunal de Fiscalización Ambiental o Coordinaciones responsables de una
meta presupuestal del OEFA.
- Proveedor: Persona natural o jurídica que vende o arrienda bienes, presta servicios en general,
consultorías en general, consultorías de obra o ejecuta obras.
- Postor: Participante que ha presentado su propuesta o su sobre para la calificación previa,
según corresponda.
- Requerimiento: Solicitud de contratación de bienes o servicios que formulan las áreas usuarias
al órgano encargado de las contrataciones, que comprende las Especificaciones Técnicas o los
Términos de Referencia, respectivamente; así como la documentación sustentatoria necesaria
establecida en la sección “consideraciones generales o reglas de negocio” de la presente ficha.
Código: PA020103
Fecha: 16/04/2021
- Servicios: Actividad o labor que requiere la Entidad para el desarrollo de sus actividades y el
cumplimiento de sus funciones y fines. Los servicios pueden clasificarse en servicios en
general, consultoría en general y consultoría de obra.
- Sistema de Gestión Integrado (SGI): Conjunto de elementos interrelacionados que tienen por
objetivo dirigir y fortalecer la gestión institucional de manera articulada y alineada
conjuntamente con los requisitos del Sistema de Gestión de la Calidad y el Sistema de Gestión
Antisoborno.
- Términos de Referencia: Descripción de las características técnicas y las condiciones en que
se ejecuta la contratación de servicios en general, consultoría en general y consultoría de obra.
En el caso de consultoría, la descripción además incluye los objetivos, las metas o resultados
y la extensión del trabajo que se encomienda (actividades), así como si el OEFA debe
suministrar información básica, con el objeto de facilitar a los proveedores de consultoría la
preparación de sus ofertas.
- ASP: Adjudicaciones sin Procedimiento.
- CCI: Código de Cuenta Interbancaria.
- CCP: Certificado de Crédito Presupuestario.
- DDJJ: Declaración Jurada.
- EETT: Especificaciones Técnicas.
- OAD: Oficina de Administración.
- ODE: Oficinas Desconcentradas y/o de Enlace.
- OEC: Órgano Encargado de las Contrataciones.
- OPP: Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
- OTI: Oficina de Tecnologías de la Información.
SIGLAS
- ORI: Oficina de Relaciones Institucionales y Atención a la Ciudadanía.
- RUC: Registro Único del Contribuyente.
- SEACE: Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado.
- SIAF: Sistema Integrado de Administración Financiera.
- SIGA: Sistema Integrado de Gestión Administrativa.
- SGI: Sistema de Gestión Integrado.
- PAC: Plan Anual de Contrataciones.
- POI: Plan Operativo Institucional.
- TDR: Términos de Referencia.
- UAB: Unidad de Abastecimiento de la Oficina de Administración.
REQUISITOS PARA INICIAR EL PROCEDIMIENTO

Descripción del requisito Fuente
Requerimiento
Áreas Usuarias
Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia
ACTIVIDADES EJECUTOR
UNIDAD DE
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTROS RESPONSABLE
ORGANIZACIÓN
Registra su requerimiento en la
Sección “Requerimiento de bienes y
servicios - Registro” del
SIGA-OEFA, adjuntando las EETT o
TDR, de acuerdo a los Formatos
PA020103-F01, PA020103-F02 y
PA020103-F10; así como,
Sección
documentación sustentatoria que
“Requerimiento de
Registrar y derivar corresponda, aprobados por el/la
1 bienes y servicios - Jefe/a Área usuaria
el requerimiento Jefe/a de área y deriva a la UAB,
Registro” del
verificando previamente que la meta
SIGA-OEFA
presupuestal cuente con los
recursos necesarios (en base a
precios históricos), para la
contratación en la partida específica
de gasto relacionada al objeto de la
contratación.
Código: PA020103
Fecha: 16/04/2021
UNIDAD DE
ORGANIZACIÓN
Nota 1:
El/La Jefe/a del área usuaria podrá
delegar el registro del requerimiento en el
SIGA-OEFA al personal de su área.
Nota 2:
Los requerimientos deben ser
presentados a la UAB, en un plazo no
menor a cinco (5) días hábiles antes del
inicio de la prestación del servicio o
entrega del bien, para lo cual el área
usuaria debe considerar los plazos de
entrega del bien y/o prestación del
servicio, de manera que la contratación
se pueda efectuar de forma oportuna y
bajo las mejores condiciones de calidad
y precio.
Deriva el requerimiento a el/la
Analista en adjudicaciones sin
Especialista en
Derivar el procedimiento, a través del
2 - Adjudicaciones UAB
requerimiento SIGA-OEFA, para realizar la
sin Proceso
evaluación respectiva, en el día de
recibida la solicitud.
Evalúa el requerimiento de manera
integral y verifica que el mismo
sustente adecuadamente los
siguientes aspectos:
a. Finalidad pública.
b. Indicar las condiciones en las que
se ejecuta la contratación:
Garantía comercial, que los
bienes sean nuevos y sin uso,
definir claramente la oportunidad
en la entrega del bien o
prestación del servicio, si
incluyen instalación y puesta en
funcionamiento, prestaciones
accesorias, entre otros, de ser el
caso.
c. De requerir soporte técnico, Analista en
Evaluar el
3 detallar su alcance, - Adjudicaciones UAB
requerimiento
procedimiento, lugar de la Sin Proceso
prestación, plazo, tiempo de
respuesta, entre otros, de
corresponder.
d. Verificar que la penalidad por
mora y otras penalidades
distintas que el área usuaria
considere, sean congruentes con
el objeto de la contratación, se
detallen los supuestos que
configuran la penalidad, forma de
cálculo y procedimiento para su
aplicación.
e. Verifica que la meta presupuestal
cuente con los recursos
necesarios en la partida
específica de gasto relacionada
al objeto de la contratación.
Código: PA020103
Fecha: 16/04/2021
UNIDAD DE
ORGANIZACIÓN
f. Verifica si el requerimiento se
encuentra en el catálogo de
bienes de convenio marco.
g. Evalúa que no se incurra en
fraccionamiento.
h. Evaluar que no se haga
referencia a una fabricación o una
procedencia determinada, o a un
procedimiento concreto que
caracterice a los bienes o
servicios ofrecidos por un
proveedor determinado, o a
marcas, patentes o tipos, o a un
origen o a una producción
determinados, salvo se cuente
con la estandarización respectiva
o el informe técnico que la
sustente.
Plazo: Un (1) día hábil desde

recibido el requerimiento.
¿Es conforme?
Sí: Va a la actividad N° 4.
No: Comunica las observaciones al
área usuaria, a fin de que, en el
plazo de un (01) día hábil, subsane
las observaciones formuladas por
la UAB.
¿Subsana en el plazo?
No: Fin del procedimiento.
Invita a los proveedores a cotizar, a Formato
través del correo institucional y PA020103-F03
recibe sus cotizaciones, en el plazo “Carta de propuesta
máximo de dos (02) días hábiles de económica”
recibido el referido correo. Para tales
fines proporciona y solicita la Formato
siguiente información: PA020103-F04
“Declaración jurada
a. Proporciona las EETT o TDR y del contratista”
anexos presentados por el área
usuaria; así como, toda Formato
información complementaria que PA020103-F05
Invitar a los
permita al proveedor formular sus “Carta de Analista en
proveedores a
4 ofertas considerando todos los autorización para Adjudicaciones UAB
cotizar y recibir
materiales, trabajos, transportes, pagos” Sin Proceso
cotizaciones
impuestos y cualquier otro
concepto que pueda tener Formato
incidencia en el costo del bien o PA020103-F06
servicio a contratar. “DDJJ Código de
b. Solicita a los proveedores que se Ética”
registre la información en los
Formatos del PA020103-F03 al Formato
PA020103-F09 y el Formato PA020103-F07
PA020103-F11, así como, “DDJJ de Integridad
cualquier otra información y Antisoborno”
adicional necesaria para el
cumplimiento de las EETT o TDR Formato
Código: PA020103
Fecha: 16/04/2021
UNIDAD DE
ORGANIZACIÓN
el cual formará parte del PA020103-F08
expediente de contratación. “DDJJ de
Cumplimiento de
Nota 1: medidas de
Si bien las cotizaciones son una fuente Bioseguridad y
para la determinación del valor EPP - COVID-19”
referencial, pueden utilizarse otras tales
como: Precios o valores históricos,
información del SEACE, estructura de Formato
costos, catálogos, etc. PA020103-F09
“DDJJ de
Nota 2: compromiso
Verifica la siguiente información sobre los antisoborno”
proveedores invitados a cotizar:
- Deben ser del rubro del servicio o Formato
bien a contratar, y contar con RUC PA020103-F11
en estado activo y habido, lo cual “Declaración
será verificado previamente en el jurada de no tener
Portal Consulta SUNAT. impedimentos
- Contar con el Registro Nacional de para contratar con
Proveedores vigente, en caso no el estado”
supere el valor de una (1) UIT, el
mismo que es revisado en el Portal
de la OSCE.
- Si cuentan o no con algún tipo de
impedimento para contratar con el
estado, a través del Portal del
Buscador de Proveedores del
OSCE, sobre Consulta de
Servidores Sancionados del
Estado Peruano (RNSSC) y en la
Relación de proveedores
sancionados por el Tribunal de
Contrataciones del Estado.
- Si el proveedor está inscrito en el
Registro de Deudores
Alimentarios Morosos (REDAM)
del Portal del Poder Judicial del
Perú.
La información corresponde ser

verificada por el/la Analista en
adjudicaciones sin procedimiento y
forma parte del expediente de
contratación.
Código: PA020103
Fecha: 16/04/2021
UNIDAD DE
ORGANIZACIÓN
Evalúa y verifica que las
cotizaciones presentadas por el/los
proveedor/es cumplan con las EETT
o TDR del requerimiento.
¿Es conforme?
Sí: Deriva al área usuaria y va a la
actividad N° 6.
No: Comunica las observaciones
mediante correo institucional a
el/los proveedor/es, a fin que en el
plazo de un (01) día calendario de
recibido el correo, subsane las
observaciones formuladas por la
UAB.
¿Subsana en el plazo?
Nota: 1
Puede adjudicarse la contratación con
una sola cotización cuando no sea
posible la obtención de mayor cantidad
de postores. En tal supuesto, el/la
Evaluar y verificar analista en adjudicaciones sin proceso Analista en
las cotizaciones acredita haber cursado invitaciones a
presentadas por el diferentes postores.
sin Proceso
proveedor
Nota 2:
Los siguientes supuestos son
aquellos en los que se puede enviar
una (1) sola invitación a cotizar y, en
consecuencia, se obtiene una (1)
cotización:
● Alquiler de Inmuebles.
● Prestaciones relacionadas a
derechos de autor o derechos
exclusivos.
● Curso y/o talleres especializados.
● Contratación de “Servicios
técnicos, profesional y/o
especializados de carácter
temporal, que puedan ser
prestados por personas naturales
(locación de servicio)” para lo
cual, las áreas usuarias, dado el
conocimiento técnico y
experiencia que poseen sobre el
objeto de la contratación, podrán
brindar a la UAB, la información
sobre el profesional o técnico a
contratarse para que preste
determinado servicio; así como el
costo estimado de la contratación
en su requerimiento.
Código: PA020103
Fecha: 16/04/2021
UNIDAD DE
ORGANIZACIÓN
Evalúa y valida en la Sección
Requerimiento de bienes y
servicios - Validación cotizaciones”
del SIGA-OEFA, las cotizaciones
presentadas por el proveedor, de
acuerdo a los aspectos técnicos
señalados en las EETT o TDR del
requerimiento.
Plazo: En el día de recibida la

Evaluar y validar cotización.
Sección
que las
¿Es conforme? “Requerimiento de
cotizaciones Jefe/a del Área
Sí: Va a la actividad N° 8. bienes y servicios - Área Usuaria/
6 cumplan con los usuaria y/o
No: Comunica las observaciones, a Validación Área Técnica
aspectos técnicos técnica
través del SIGA-OEFA, a los cotizaciones” del
de las EETT o
proveedores que presentaron las SIGA-OEFA
TDR
cotizaciones y va a la actividad N° 7.
Nota 1:
La validación de las cotizaciones puede
ser realizada por personal del área
usuaria, por disposición superior.
Nota 2:
En caso que las EETT o TDR requieran la
suscripción de la OTI, ORI, DEAM u otra
área técnica, dichos órganos deben
validar la cotización.
Coordina con el proveedor el

levantamiento de las observaciones
Coordinar con el en el plazo de un (1) día hábil.
Analista en
proveedor el
levantamiento de ¿El proveedor subsana las
Sin Proceso
las observaciones observaciones?
No: Fin de procedimiento.
Código: PA020103
Fecha: 16/04/2021
UNIDAD DE
ORGANIZACIÓN
Registrar, a través de la Sección
“Gestión de Cotizaciones -
Cotizaciones Asignadas” del SIGA-
OEFA, el cuadro comparativo de las
cotizaciones recibidas durante la
indagación de mercado.
Asimismo, verifica la disponibilidad

presupuestal.
Registrar el
Sección
cuadro
¿Cuenta con habilitación “Gestión de
comparativo de Analista en
presupuestal? Cotizaciones -
8 las cotizaciones y Adjudicaciones UAB
Sí: Visa el cuadro comparativo y va Cotizaciones
verificar la Sin Proceso
a la actividad N° 9. Asignadas” del
disponibilidad
No: Comunica al Área Usuaria, vía SIGA-OEFA
presupuestal
correo institucional, y solicita la
habilitación presupuestal respectiva,
otorgando un plazo máximo de un
(1) día hábil para la solicitud.
¿Subsana?
Sí: Visa el cuadro comparativo y va
a la actividad N° 9.
Revisa y visa, a través de la Sección
“Estudio de Mercado - Aprobación”
del SIGA-OEFA, el cuadro
comparativo de las cotizaciones Sección
Revisar y visar el
recibidas durante la indagación de “Estudio de Especialista en
cuadro
9 mercado. Mercado - Adjudicaciones UAB
comparativo de
Aprobación” del Sin Proceso
las cotizaciones
¿Es conforme? SIGA-OEFA
No: Formula sus observaciones y va
Genera y registra a través de la
Sección “Certificado Presupuestal -
Solicitud” del SIGA-OEFA, la
solicitud de CCP. Sección “Certificado
Generar y Analista en
Presupuestal -
10 registrar la Nota: Adjudicaciones UAB
Solicitud” del SIGA-
solicitud de CCP Excepcionalmente, cuando las Sin Proceso
OEFA
contrataciones comprometan más de un
año fiscal, se gestiona la previsión de
crédito presupuestario respectiva, la cual
suscribe el/la Jefe/a de OAD y de OPP.
Aprueba el cuadro comparativo de
las cotizaciones recibidas durante la
indagación de mercado y autoriza la
Aprobar el cuadro solicitud de CCP en la Sección Sección
comparativo de “Requerimiento de bienes y “Requerimiento de
las cotizaciones servicios - Seguimiento” del SIGA-
11 bienes y servicios - Ejecutivo/a UAB
recibidas y OEFA. Seguimiento” del
autorizar la
SIGA-OEFA
solicitud de CCP Nota:
Va al Procedimiento PE010203
“Certificación de crédito presupuestario y
constancia de previsión presupuestaria”.
Código: PA020103
Fecha: 16/04/2021
UNIDAD DE
ORGANIZACIÓN
Revisa y aprueba la CCP en el día
de recibida la solicitud, a través de la
sección “Presupuesto” del SIGA-
Aprobar la Nota de
12 OEFA, conforme al Procedimiento Nota de CCP Jefe/a OPP
CCP
PE010203 “Certificación de Crédito
Presupuestal y Constancia de
Previsión”.
Recibe y deriva el requerimiento
contenido en el expediente de
Recibir y derivar el
contratación, a través de la Sección Coordinador/a en
13 Expediente de - UAB
“Estudio de Mercado” SIGA-OEFA Contrataciones
Contratación
el/la Analista en Contrataciones, en
el día de recibida la solicitud.
Genera la Orden de Compra o
Servicio en la Sección “Elaboración
y Registro” del SIGA-OEFA, registra
la programación de pagos según las
condiciones, plazo y modo
Generar la Orden señalados en el expediente de Sección
de Compra o contratación y deriva a el/la “Elaboración y Analista en
14 Servicio y registrar Coordinador/a en Contrataciones de UAB
Registro” Contrataciones
la programación la UAB. SIGA-OEFA
de pagos
Nota:
Para el caso de las órdenes de compra,
se debe consignar en dicha orden, las
características técnicas de los bienes a
adquirir.
Revisa y visa la Orden de Compra o
Servicio en la sección “Elaboración y
Registro” del SIGA-OEFA y aprueba
la programación de pagos según las
Revisar y visar la
condiciones, plazo y modo
Orden de Compra
señalados en el expediente de
o Servicio y Orden de Compra o Coordinador/a en
15 contratación y deriva a el/la UAB
aprueba la Servicio Contrataciones
Ejecutivo/a de la UAB.
programación de
pagos
¿Es conforme?
No: Formula sus observaciones y va
Revisa y suscribe la Orden de
Compra o Servicio.
¿Es conforme?
Sí: Suscribe la Orden de Compra o
Servicio y va a la actividad N° 17.
No: Formula sus observaciones a
Revisar y suscribir el/la Coordinador/a, a fin que se
subsane en el día de recibida las Orden de Compra o
16 la Orden de Ejecutivo/a UAB
observaciones y va a la actividad Servicio
Compra o Servicio
N° 15.
Nota:
Las órdenes de servicio para los
mantenimientos correctivos de la flota
vehicular del OEFA, son firmadas por
el/la Jefe/a de OAD, previo visto bueno
de el/la Ejecutivo/a de la UAB.
Código: PA020103
Fecha: 16/04/2021
UNIDAD DE
ORGANIZACIÓN
Efectúa el Compromiso Anual y
Mensual de la Orden y notifica la
Orden de Compra o Servicio al
proveedor a través de correo
institucional, solicitando la
confirmación de su recepción; así
como al área usuaria para la
supervisión de la ejecución del
contrato.
Posteriormente, se verifica el CCI,

de acuerdo a los siguientes casos:
- Si es nuevo: Se registra.
- Si es cambio: Se ingresa.
- Si es antiguo: Se valida.
Efectuar el Asimismo, registra en la Sección

Compromiso, “Adquisiciones” del SIGA-OEFA la Correo institucional
verificar el CCI y notificación y la Orden de Compra o Analista de
17 UAB
notificar al Servicio emitida y posteriormente se Sección Contrataciones
proveedor y área deriva a el/la Coordinador/a de “Adquisiciones” del
usuaria Ejecución Contractual de la UAB. SIGA-OEFA
Va al Procedimiento PA020109
“Gestión del expediente para el pago
de bienes y servicios”.
Fin del procedimiento.
Nota:
En el caso de contratación de bienes, la
Orden de Compra además se notifica a
el/la Responsable de Almacén Central de
la UAB o a el/la Jefe/a de las ODES para
el ingreso de los bienes,
respectivamente. De tratarse de activos
de capital, además se notificará a el/la
Coordinador/a de Control Patrimonial de
la UAB.
DOCUMENTOS QUE SE GENERAN:

- Formato PA020103-F01: “Elaboración de Especificaciones Técnicas para la Contratación de Bienes Iguales o Inferiores a 8
UIT”.
- Formato PA020103-F02: “Elaboración de Términos de Referencia para la Contratación de Servicios Iguales o Inferiores a 8
UIT”.
- Formato PA020103-F03: “Carta de propuesta económica”.
- Formato PA020103-F04: “Declaración jurada del contratista”.
- Formato PA020103-F05: “Carta de autorización para pagos”.
- Formato PA020103-F06: “Declaración jurada del Código de Ética”.
- Formato PA020103-F07: “Declaración jurada de Integridad y Antisoborno”.
- Formato PA020103-F08: ”Declaración jurada de Cumplimiento de medidas de Bioseguridad y EPP-COVID-19”.
- Formato PA020103-F09: “Declaración jurada de compromiso antisoborno”.
- Formato PA020103-F10: “Declaración jurada de no beneficiar a un determinado proveedor”.
- Formato PA020103-F11: “Declaración jurada de no tener impedimentos para contratar con el estado”
PROCESO RELACIONADO
PA02 - Administración y Finanzas
ELABORACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE
BIENES IGUALES O INFERIORES A 8UIT
DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE …
1. ÁREA QUE REQUIERE EL BIEN
Indicar el órgano que autoriza la contratación (responsable de una meta presupuestal del
OEFA) y, de corresponder, además especificar la unidad orgánica o coordinación que
solicita la contratación.
2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Indicar con claridad el(los) objetivo(s) de la contratación que permita al proveedor

interesado conocer claramente qué beneficios pretende obtener el OEFA mediante la
adecuada ejecución de las prestaciones.
2.1 Objetivo General

Identificar la finalidad hacia la cual se dirigen los recursos y esfuerzos relacionados
a la necesidad de la contratación. El objetivo debe responder a la pregunta ''qué" y
“para qué".
2.2 Objetivo Específico

Señalar con mayor precisión y detalle los propósitos concretos que se deben
alcanzar. Estos objetivos constituirán una guía para el contratista en la ejecución de
las prestaciones y una pauta de supervisión para el OEFA.
3. FINALIDAD PÚBLICA
Describir el interés público que se logra satisfacer con la contratación, el cual debe
alinearse a las funciones del área usuaria, establecidas en los instrumentos de gestión del
OEFA, y a las metas establecidas en el Plan Operativo Institucional vigente.
4. ANTECEDENTES
Breve descripción de los antecedentes considerados por el área usuaria para la

determinación de la necesidad. Es una explicación general respecto del motivo por el cual
se realiza el requerimiento de bienes.
5. NORMAS OBLIGATORIAS
Considerar normas de salud1 obligatorias para desarrollar el servicio toda vez que nos
encontramos bajo una situación en la cual, la Salud es condición indispensable del
desarrollo humano y medio fundamental para alcanzar el bienestar individual y colectivo,
y que la protección de la salud es de interés público a consecuencia del COVID-19.
6. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A CONTRATAR
Describir con precisión las características o atributos técnicos, condiciones de contratación

de los bienes a adquirir o a ser suministrados u otros aspectos que permitan alcanzar el
objeto de la contratación.
1
Adecuar la normativa aplicable a la fecha de la presentación del requerimiento.
Formato PA020103-F01
Versión: 03
Fecha de aprobación: 16/04/2021
6.1 Características técnicas
Indicar las características o atributos técnicos que debe cumplir el bien para
alcanzar el objeto de la contratación. Entre las más usuales tenemos:
- Dimensiones: Forma, tamaño, medidas, peso, volumen, etc.

- Material, texturas, color (por ejemplo: cuero, tela de algodón, madera, metal,
fierro, melamina, etc.).
- Composición (química, nutricional, etc.).
- Tensión, corriente, potencia, rendimiento, velocidad máxima alcanzable, etc.
- Cantidad de bienes requeridos y, de ser el caso, la periodicidad de la entrega
- Unidad de medida.
- Presentación del bien: Empaque (bolsa, caja, sixpack, etc.) y cantidad de bienes
o productos por unidad de empaque.
- Antigüedad: Señalar el año de fabricación mínimo del bien (Por ejemplo,
Fabricado del 2017 a la fecha), si se requiere un bien nuevo y sin uso, etc.
- De haberse aprobado el respectivo procedimiento de estandarización, indicar el
documento a través del cual se efectuó la aprobación; así como la marca o tipo
particular u otros datos definidos en el proceso de estandarización aprobado.
Adjuntar el documento aprobatorio.
A continuación, se desarrolla un ejemplo de la estructura de la presente sección:
N° DESCRIPCIÓN UNIDAD DE
CANTIDAD MATERIAL …
ÍTEM DEL BIEN MEDIDA
1
6.2 Condiciones para la contratación
Indicar las condiciones necesarias para alcanzar el objeto de la contratación. Entre

las más usuales tenemos:
- Condiciones de operación: Precisar las condiciones normales o estándar bajo

las cuales tiene que operar o funcionar el bien (temperatura, altitud, tiempo,
humedad, frecuencia, resistencia de materiales, electricidad, vibraciones,
potencia, voltaje, presión, entre otros).
- Condiciones de entrega: Precisar si la prestación comprende el embalaje,
rotulado, flete, gastos de almacenaje, gastos de aduana, etc.
- Entrega de muestras: De requerir la presentación de muestras a fin de verificar
el cumplimiento de las especificaciones técnicas y las características físicas de
los bienes, precisar el número de muestras, la oportunidad y forma de entrega;
señalando además las pruebas y ensayos a los que serán sometidas.
- Condiciones que debe reunir para su almacenamiento, de ser el caso.
- Compatibilidad con algún equipo o componente.
- Software que se requiere para su funcionamiento, de ser el caso.
- Detallar las exigencias de uno o más reglamentos técnicos (número y código),
normas metrológicas y/o sanitarias nacionales, etc. de ser el caso.
- Seguros aplicables: De ser el caso precisar el tipo de seguro, cobertura, plazo
y monto de la cobertura y fecha de presentación (a la firma del contrato).
- Garantía: De requerirse garantía comercial indicar el alcance, condiciones,
período e inicio del cómputo del período de la garantía.
- Soporte técnico.
- Capacitación y/o entrenamiento.
- Condiciones adicionales (información complementaria).
Versión: 03
6.3 Entregables
Según la naturaleza del bien, de forma complementaria a la entrega de los mismos,

podrá requerir la presentación de documentos para alcanzar el objeto de la
contratación. Entre los más usuales tenemos:
- Entregables, informes, manuales o documentos técnicos del bien, certificados

de garantía, documentos que acrediten el resultado de las pruebas o ensayos
realizados, entre otros.
- Establecer el tipo de documento, el alcance de su contenido y el plazo para su
presentación.
- De preverse la realización de pruebas o ensayos para la conformidad de los
bienes, se deben precisar los documentos que acrediten los resultados de dichas
pruebas o ensayos.
- En el caso de suministro de bienes, se deberá detallar los entregables que
correspondan a cada entrega.
- Detallar el lugar y forma de presentación de los mismos. Asimismo, en caso
corresponda, se podrá señalar el medio en que serán presentados los
documentos, así por ejemplo podrán ser presentados físicamente, en medios
magnéticos (CD, USB, etc.) o por correo electrónico.
La presente contratación además de la entrega de los bienes, comprenderá la

presentación de los siguientes entregables:
Documento Contenido Plazo
Informe Técnico … …
Manual … …
… … …
El documento en mención será presentado mediante comunicación formal y

versión digital editable dirigida al área usuaria, en las ventanillas de Trámite
Documentario y Archivo, ubicadas en la Sede Central del OEFA, sito en Avenida
Faustino Sánchez Carrión N° 603, 607 y 615, distrito de Jesús María - Lima o en
su defecto previa coordinación con el área usuaria a mesa de partes virtual
https://sistemas.oefa.gob.pe/mpv
7. REQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL POSTOR
En esta sección se desarrolla el perfil mínimo que debe reunir el proveedor en su relación
con el objeto de la contratación; la forma mediante la cual se acreditará la experiencia
(contratos, órdenes, constancias, certificados o cualquier otra documentación que de
manera fehaciente demuestre la experiencia solicitada por el área usuaria).
De ser el caso, deberá precisarse si, para ejecutar la prestación, el proveedor requiere
contar con autorización, registro u otros documentos similares, emitidos por organismo
competente.
En el supuesto que la contratación de bienes incluya otras prestaciones, tales como

capacitación y/o entrenamiento, entre otros, se podrá establecer: la cantidad mínima de
personal que necesitará el proveedor para ejecutar las prestaciones, el perfil mínimo de
cada personal solicitado, calificaciones o grados académicos, experiencia (expresada en
años, cantidad o trabajos realizados u otros razonables), de ser el caso.
Versión: 03
Se requiere la contratación de una persona2 … con las siguientes características:
Del postor en la especialidad:

- Experiencia mínima de ... (…) años en prestaciones y/o número de prestaciones
relacionadas al objeto de la contratación prestados al Sector Público y/o Privado en las
materias de …
- Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) del Organismo
Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE).
- No encontrarse impedido para contratar con el Estado.
Del personal:
- … (…) … técnicos o profesionales (colegiados y habilitados), con experiencia técnica o
profesional general, mínima de … (…) años.
- Contar al menos con … (cantidad en número y letras) técnicos o profesionales en … con
estudios de especialización en … y/o en …, con experiencia técnica o profesional en
dichas materias no menor de … (…) años y acreditar experiencia en …. respecto de alguna
de las citadas materias.
8. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN
Respecto al plazo, indicar el plazo máximo para la ejecución de las prestaciones

(principales y/o accesorias), el cual debe ser expresado en días calendario, contados
desde el día siguiente de: (i) notificada la orden establecida por el área usuaria que active
el inicio del plazo de ejecución; en este último caso debe precisar cuál de las partes asume
el cumplimiento de la condición y los efectos en caso de compra; (ii) de la recepción de la
orden de compra; o (iii) de un hecho o condición de incumplimiento.
En caso que la entrega de los bienes incluya su acondicionamiento, montaje o instalación,

establecer que las mismas se ejecutarán dentro del plazo de la prestación principal,
pudiendo establecerse al interior del mismo los plazos para cada una de dichas
actividades.
De requerirse entregas parciales, señalar el calendario de entregas. Por ejemplo:
N° DESCRIPCIÓN UNIDAD DE
CANTIDAD PLAZO DE ENTREGA
ÍTEM DEL BIEN MEDIDA
Hasta los … (…) días calendarios
1 desde el día siguiente de notificada la
orden de compra
…
En caso de suministro de bienes, precisar el número de entregas y su periodicidad en el

correspondiente cronograma de entregas, como el señalado a continuación:
1° 2° 3° 4° 5° 6° 7° 8° 9° 10° 11° 12°

Mes Total
entrega entrega entrega entrega entrega entrega entrega entrega entrega entrega entrega entrega
Cant.
Aprox.
En caso se establezcan prestaciones accesorias, precisar por separado el plazo para la

prestación principal y el de las prestaciones accesorias; señalando alguna condición, plazo
o modo para la ejecución de las mismas.
En relación al lugar de entrega del bien, señalar la dirección exacta donde se recibe,
precisando el distrito, provincia y departamento; así como alguna referencia adicional que
permita su ubicación geográfica.

2 Precisar si la prestación del servicio requiere de una persona natural o jurídica.
Versión: 03
8.1 Plazo
El plazo máximo de entrega de los bienes será de … (…) días calendarios,

contabilizados desde el día siguiente de notificada la orden de compra.
8.2 Lugar
La entrega de los bienes se realizará en el Almacén Central3 del Organismo de

Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA, sito en Avenida Faustino Sánchez
Carrión N° 603, 607 y 615, distrito de Jesús María - Lima.
9. FORMA DE PAGO
Precisar que el pago se realizará después de ejecutada la prestación, otorgada la

conformidad por el área usuaria y presentado el comprobante de pago por el proveedor.
Tratándose de suministros, señalar que el pago se realizará por cada prestación parcial
(entrega), luego de otorgada la conformidad correspondiente a cada entrega, señalando
el porcentaje a pagar por cada entrega o la forma en que se determinará el importe a pagar
(por ejemplo, para el caso de precios unitarios).
El pago incluye el costo total de la prestación, los impuestos de ley y se efectuará en …

(…) armada, luego de la recepción del bien mediante guía de remisión, otorgada la
conformidad del servicio y previa presentación del comprobante de pago correspondiente,
según lo señalado a continuación:
Porcentaje de
Entregas
Pagos
1° Entrega …%
2° Entrega …%
…° Entrega …%
10. PENALIDADES
10.1 Penalidad por Mora
Esta sección debe contener la siguiente descripción:
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de la prestación objeto del

contrato, la entidad le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta un monto
máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, en
concordancia con los Artículos4 161° y 162° del Reglamento de la Ley de Contrataciones
Nº 30225, aprobado por Decreto Supremo Nº 344-2018-EF y modificado por Decreto
Supremo N° 377-2019-EF.
10.2 Otras Penalidades Aplicables
Durante la ejecución de la prestación, el área usuaria puede establecer penalidades

distintas a la mora, las cuales deben ser objetivas, razonables y congruentes con el objeto
de la contratación.
3 O dependiendo la naturaleza del Bien podrá ser entregado en el Almacén ubicado en Av. Argentina N° 2963 – Cercado de Lima
4 Adecuar la normativa aplicable a la penalidad por mora establecida en la norma de contrataciones vigente a la fecha de la
presentación del requerimiento.
Versión: 03
Para tales fines el área usuaria define un listado detallado de los supuestos de aplicación
de otras penalidades, la forma de cálculo para cada supuesto y el procedimiento mediante
el cual se verifica el supuesto a penalizar.
Estas penalidades pueden alcanzar un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%)
del monto del contrato vigente.
A continuación, se desarrolla un ejemplo de otras penalidades:
En el caso de adquisición de un (1) equipo de aire acondicionado para el Data Center de

la OTI, que considere la instalación:
Adicionalmente a la penalidad por mora, en la ejecución de la prestación, se aplicarán

otras penalidades cada una hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato vigente, de configurarse los siguientes supuestos de hecho:
N° Supuestos de aplicación de penalidad Forma de cálculo Procedimiento
Que el personal no cuente con los S/. … (… y 00/100 soles) Informe del área
implementos de Seguridad para por ocurrencia. usuaria
1
realizar las instalaciones eléctricas
del equipo.
… … … …
11. RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD
La recepción es responsabilidad del área de almacén (Unidad de Abastecimiento5 del

OEFA) y la conformidad es emitida por el área que autoriza la contratación, esto es por los
órganos, unidades orgánicas o coordinaciones responsables de una Meta Presupuestal.
Para el caso de los órganos del OEFA, sus responsables pueden condicionar la
conformidad a la emisión de un informe favorable emitido por alguna de sus
coordinaciones o unidades orgánicas beneficiarias directas del bien requerido.
Asimismo, en esta sección puede establecer los informes técnicos previos que
correspondan ser emitidos por las áreas técnicas del OEFA que autorizan los
requerimientos (ORI, OTI, DEAM, entre otros).
A continuación, se desarrolla un ejemplo de redacción de la presente sección:
La recepción de los bienes está a cargo del responsable de Almacén. La conformidad está
a cargo de la Dirección ….., previo informe técnico favorable de la coordinación … y del
área técnica que participó en la elaboración de las Especificaciones Técnicas, las cuales
verificarán la calidad, alcances y cumplimiento de las condiciones solicitadas en las
Especificaciones Técnicas según el Artículo6 168º del RLCE, en la cual indica que la
conformidad se emite en un plazo máximo de siete (07) días de producida la recepción.
12. MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
La Entidad podrá determinar las medidas de control, para lo cual indicará lo siguiente:
- Áreas que coordinan con el proveedor: Señalar el área con las que el proveedor
5 El literal j) del Artículo 36° del Reglamento de Organización y Funciones del OEFA establece que es función de la Unidad de
Abastecimiento: “Dirigir, organizar, coordinar y supervisar la ejecución de las actividades de internamiento, almacenamiento,
distribución y control de los bienes materiales del OEFA”.
6 Adecuar la normativa aplicable a la Recepción y Conformidad establecida en la norma de contrataciones vigente a la fecha de la
presentación del requerimiento
Versión: 03
coordinará sus actividades.
- Áreas responsables de las medidas de control: Señalar el órgano, unidad orgánica o
coordinación responsable de las medidas de control previstas durante el desarrollo de las
prestaciones y/o en otro momento durante la ejecución contractual.
- Áreas que brindarán la conformidad: Señalar el área, dirección u oficina responsable
de emitir la conformidad (área usuaria y/o área técnica del requerimiento, de ser el caso).
13. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
De acuerdo a la naturaleza de la prestación, indicar el plazo máximo de responsabilidad

del proveedor por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes ofertados, el
cual no deberá ser menor a un año contado a partir de la conformidad otorgada por el área
usuaria. Se podrá establecer un plazo menor para bienes fungibles y/o perecibles, siempre
que su naturaleza no se adecúe a dicho plazo.
14. ANTICORRUPCIÓN
El CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de

una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las
que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o
incentivo ilegal en relación al contrato.
Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la

ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer
actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios,
accionistas, participacionistas, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se refiere
el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Además, EL CONTRATISTA se compromete a: (i) comunicar a las autoridades

competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de
la que tuviera conocimiento; y (ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal
apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.
15. SISTEMA DE GESTIÓN ANTISOBORNO
El OEFA ha implementado el Sistema de Gestión Integrado (SGI), que abarca a los

sistemas de Gestión de Calidad y Antisoborno; asimismo, cuenta con la Política del SGI,
que incluye, entre otros, el compromiso referido a prohibir y sancionar todo acto de soborno
y corrupción; garantizando la confidencialidad y el acceso efectivo a los canales de
denuncia7.
En atención a ello, las actividades desarrolladas para la prestación del presente servicio,
se sujetarán a lo dispuesto en la Política del SGI y a los controles establecidos como parte
del Sistema de Gestión Antisoborno del OEFA
16. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
El proveedor debe indicar mediante declaración jurada la confidencialidad y reserva
7 La presentación de las denuncias se realiza de la siguiente manera:

a. En forma presencial: a través de la Mesa de Partes.
b. En forma virtual: (i) Mesa de Partes Virtual; (ii) al correo electrónico, a la dirección: denunciasanticorrupcion@oefa.gob.pe; o, (iii) a
través del Sistema de Denuncias por presuntos actos de corrupción - SIDEC del Portal Institucional del OEFA
(http://www.oefa.gob.pe/inteqridadoefa/denuncias)
Versión: 03
absoluta en el manejo de información y documentación a la que se tenga acceso y que se
encuentre relacionada con la prestación, pudiendo quedar expresamente prohibido revelar
dicha información a terceros.
Toda la información y/o documentación generada como parte de la prestación objeto de la

contratación será de propiedad exclusiva de la Entidad, no pudiendo el proveedor utilizarla
fuera del presente contrato.
El proveedor no podrá comunicar a ninguna persona u otra entidad ajena al presente

contrato, la información no publicada o de carácter reservado o confidencial a la que haya
tenido conocimiento con motivo de la ejecución de sus obligaciones emanadas del
presente contrato, salvo que la Entidad que corresponda lo hubiera autorizado
expresamente para hacerlo.
Esta obligación de reserva o confidencialidad seguirá vigente aún después de culminada

la prestación, de la rescisión o resolución del presente contrato, haciéndose responsable
el proveedor de los daños y perjuicios que pudiera irrogar la difusión de datos o informes
no publicados.
Al término del contrato, el proveedor devolverá al OEFA todos aquellos documentos que
le fueron proporcionados. Esto incluye tanto material impreso, como grabado en medios
magnéticos y/o digitalizados.
17. PROGRAMACIÓN
Número de Meta y Actividad Operativa:
Cuadro de Necesidades: SI NO
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
_______________________________
FIRMA y SELLO
Área Usuaria
Versión: 03
ELABORACIÓN DE TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE
SERVICIOS IGUALES O INFERIORES A 8UIT
DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
TÉRMINO DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO …
1. ÁREA QUE REQUIERE EL SERVICIO
Indicar el órgano que autoriza la contratación (responsable de una meta presupuestal del
OEFA) y, de corresponder, además especificar la unidad orgánica o coordinación que
solicita la contratación.
2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Indicar con claridad el(los) objetivo(s) de la contratación que permita al proveedor

interesado conocer claramente qué beneficios pretende obtener el OEFA mediante la
adecuada ejecución de las prestaciones.
2.1 Objetivo General

Identificar la finalidad hacia la cual se dirigen los recursos y esfuerzos relacionados
a la necesidad de la contratación. El objetivo debe responder a la pregunta “'qué” y
“para qué”.
2.2 Objetivo Específico

Señalar con mayor precisión y detalle los propósitos concretos que se deben
alcanzar. Estos objetivos constituirán una guía para el contratista en la ejecución
del servicio y una pauta de supervisión para el OEFA.
3. FINALIDAD PÚBLICA
Describir el interés público que se logra satisfacer con la contratación, el cual debe
alinearse a las funciones del área usuaria, establecidas en los instrumentos de gestión del
OEFA, y a las metas establecidas en el Plan Operativo Institucional vigente.
4. ANTECEDENTES
Breve descripción de los antecedentes considerados por el área usuaria para la

determinación de la necesidad. Es una explicación general respecto del motivo por el cual
se realiza el requerimiento de contratación del servicio.
5. NORMAS OBLIGATORIAS
Considerar normas de salud1 obligatorias para desarrollar el servicio toda vez que nos
encontramos bajo una situación en la cual, la Salud es condición indispensable del
desarrollo humano y medio fundamental para alcanzar el bienestar individual y colectivo,
y que la protección de la salud es de interés público a consecuencia del COVID-19.
6. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
Especificar el alcance del servicio a realizar, para lo cual considerar lo siguiente:
1
Adecuar la normativa aplicable a la fecha de la presentación del requerimiento.
Versión: 03
- Descripción de las actividades del servicio a realizar vinculadas a la prestación principal
del servicio.
- Indicar el conjunto de actividades, acciones o tareas que llevará a cabo el proveedor
mediante la utilización de recursos humanos (personas que intervienen en la prestación
del servicio).
- De corresponder indicar expresamente si la prestación principal conlleva a la ejecución
de prestaciones accesorias (mantenimiento, instalación, soporte técnico, capacitación
o actividades afines) u otras que estimen pertinentes para precisar la necesidad.
- De corresponder, detallar las exigencias de uno o más reglamentos técnicos (número
y código), normas meteorológicas y/o sanitarias nacionales, etc.
- Seguros aplicables, de ser el caso.
- De haberse aprobado el respectivo procedimiento de estandarización, indicar el
documento a través del cual se efectuó la aprobación; así como la marca o tipo
particular u otros datos definidos en el proceso de estandarización aprobado. Adjuntar
el documento aprobatorio.
7. ENTREGABLES
Tras la contratación de un servicio se espera la recepción de las prestaciones

correspondientes al mismo; es decir, el desarrollo de las actividades o trabajos conforme
a las características y condiciones previstas en los TDR, en tanto ello permitirá satisfacer
la necesidad para lo cual se contrató.
No obstante, en algunos casos el avance de los trabajos, el resultado de los trabajos

parciales o el trabajo concluido por el proveedor se puede plasmar en la presentación de
entregables o productos.
Esta sección debe contener la relación de entregables que debe presentar el proveedor,
detallando el contenido que corresponde a cada entregable, características y/o
condiciones relevantes para cumplir con el alcance y condición del servicio.
En el caso de servicios de ejecución periódica, se deberá detallar los entregables que

correspondan a cada prestación parcial.
En el caso de servicios de ejecución única o continuada, se deberá detallar con claridad

el entregable que permite satisfacer la necesidad. Asimismo, podrá establecerse la
presentación de entregables durante la ejecución del servicio que permitan ejercer el
control del cumplimiento y/o avance del servicio.
Finalmente, detallar el lugar y forma de presentación de los mismos. Asimismo, en caso

corresponda que el proveedor presente informes o documentos como parte de los
entregables, se podrá señalar el medio en que serán presentados, así por ejemplo podrán
ser presentados físicamente, en medios magnéticos (CD, USB, etc.) o por correo
electrónico.
El servicio a realizar comprenderá los siguientes entregables:
Producto Contenido
1° Entregable …
2° Entregable …
El producto será presentado mediante comunicación formal y versión digital editable

dirigida al área usuaria, en las ventanillas de Trámite Documentario y Archivo, ubicadas
Versión: 03
en la Sede Central del OEFA, sito en Avenida Faustino Sánchez Carrión números 603,
607 y 615, distrito de Jesús María - Lima o en su defecto previa coordinación con el área
usuaria a mesa de partes virtual https://sistemas.oefa.gob.pe/mpv.
8. REQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL POSTOR
En esta sección se desarrolla el perfil mínimo que debe reunir el proveedor en su relación
con el objeto de la contratación y con las actividades descritas en la sección “alcances y
descripción del servicio”; la forma mediante la cual se acreditará la experiencia (contratos,
órdenes, constancias, certificados o cualquier otra documentación que de manera
fehaciente demuestre la experiencia solicitada por el área usuaria).
De ser el caso, deberá precisarse si, para ejecutar la prestación, el proveedor requiere
contar con autorización, registro u otros documentos similares, emitidos por organismo
competente.
De ser necesario, además detallar la cantidad mínima de personal que necesitará el

proveedor para ejecutar las prestaciones, el perfil mínimo de cada personal solicitado,
calificaciones o grados académicos, experiencia (expresada en años, cantidad o trabajos
realizados u otros razonables), de ser el caso, capacitación y/o entrenamiento.
Se requiere la contratación de una persona2 … con las siguientes características:
Del postor:
- Experiencia mínima de ... (…) años en servicio y/o número de servicios relacionados al
objeto de la contratación prestados al Sector Público y/o Privado en las materias de …
- Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) del Organismo
Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE).
- Contar con certificación vigente del OSCE, de corresponder.
- No encontrarse impedido para contratar con el Estado.
De los profesionales:
- … (…) … profesionales colegiados y habilitados, con experiencia profesional general
mínima de … (…) años.
- Contar con al menos … (…) profesional en … con estudios de especialización en … y/o
en Gestión Pública, con experiencia profesional en dichas materias no menor de … (…)
años y acreditar experiencia en el ejercicio de docencia universitaria respecto de alguna
de las citadas materias.
9. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
Respecto al plazo, indicar el plazo máximo para la prestación del servicio, el cual deberá
ser expresado en días calendario, contados desde el día siguiente de: (i) notificada la
orden de servicio; (ii) de la recepción de la orden de servicio; o (iii) de un hecho o condición
establecida por el área usuaria que active el inicio del plazo de ejecución; en este último
caso debe precisar cuál de las partes asume el cumplimiento de la condición y los efectos
en caso de incumplimiento.
De contemplar la necesidad la presentación de entregables, establecer los plazos de

presentación. Tratándose de entregables sucesivos que requieran la aprobación del
entregable anterior para su ejecución y entrega, se recomienda que se precise el plazo
con el que contará la Entidad para verificar o revisar los mismos y otorgar su aprobación.
En relación al lugar de prestación del servicio, señalar la dirección exacta donde se
2 Precisar si la prestación del servicio requiere de una persona natural o jurídica.
Versión: 03
ejecutará o el medio a través del cual se remitirá la información para la prestación, si el
lugar es propuesto por el área usuaria, debe precisar el distrito, provincia y departamento;
así como alguna referencia adicional que permita su ubicación geográfica.
De realizarse en las instalaciones del proveedor o en un lugar que deba proporcionar este
último como parte del servicio, indicar las condiciones mínimas del establecimiento
(ambientes con los que debe contar la infraestructura, instalaciones, etc.)
Para el desarrollo de las actividades, la Entidad, a través del área usuaria, brindará las
facilidades para la adecuada prestación del servicio, para lo cual permitirá al contratista
acceder a las instalaciones de la sede central del OEFA, para obtener la información o la
transmitirá al proveedor a través de medios electrónicos.
El servicio será prestado en los siguientes plazos:
Producto Plazo
Hasta los … (…) días calendarios desde el día siguiente de la notificación de la orden
de servicio.
1° Entregable
A los ….. (…) días calendarios desde el día siguiente de la notificación de la orden de
servicio.
Hasta los … (…) días calendarios de la aprobación del 1° entregable comunicado por
el área usuaria.
2° Entregable
A los ….. (…) días calendarios desde el día siguiente de la notificación de la orden de
servicio.
El plazo máximo con el que contará la Entidad (área usuaria o a través del órgano
encargado de las contrataciones) para verificar o revisar los entregables, comunicar las
observaciones formuladas por el área usuaria o para comunicar la aprobación de los
entregables al proveedor es de … días calendario.
El servicio será desarrollado en las instalaciones del proveedor ubicadas en la ciudad de

Lima Metropolitana; sin perjuicio de lo cual, a solicitud del área usuaria, el postor podrá
ser convocado a la Sede Central del OEFA, sito en Avenida Faustino Sánchez Carrión
números 603, 607 y 615, distrito de Jesús María - Lima, previa comunicación electrónica
cursada con una antelación no menor a 24 horas.
10. FORMA DE PAGO
Debe precisar que el pago se realizará después de ejecutado el servicio, otorgada la

conformidad por el área usuaria y presentado el comprobante de pago por el proveedor.
En caso de servicios de ejecución periódica podrá indicarse que el pago se realice por
cada prestación parcial, estableciendo el porcentaje respecto del monto total contratado.
Para servicios de ejecución única el pago se realizará en una sola oportunidad. Para los
servicios de ejecución continuada, indicar la periodicidad en que se efectuará el pago y el
porcentaje respecto del monto total contratado.
El pago incluye el costo total del servicio, los impuestos de ley y se efectuará en … (…)
armadas, luego de la recepción del producto y de la documentación correspondiente,
previa conformidad del servicio de los productos solicitados y de la presentación del
comprobante de pago correspondiente, según el siguiente detalle:
Productos Porcentaje de Pagos
1° Entregable …%
Versión: 03
Productos Porcentaje de Pagos
2° Entregable …%
…° Entregable …%
11. PENALIDADES
11.1 Penalidad por mora
Esta sección debe contener la siguiente descripción:
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución del servicio objeto del
contrato, la entidad le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta un monto
máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, en
concordancia con los Artículos3 161° y 162° del Reglamento de la Ley de Contrataciones
N° 30225, aprobado por Decreto Supremo N° 344-2018-EF y modificado por Decreto
Supremo N° 377-2019-EF.
11.2 Otras penalidades aplicables
Durante la ejecución de la prestación, el área usuaria puede establecer penalidades

distintas a la mora, las cuales deben ser objetivas, razonables y congruentes con el objeto
de la contratación.
Para tales fines el área usuaria define un listado detallado de los supuestos de aplicación
de otras penalidades, la forma de cálculo para cada supuesto y el procedimiento mediante
el cual se verifica el supuesto a penalizar.
Estas penalidades pueden alcanzar un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%)
del monto del contrato vigente.
A continuación, se desarrolla un listado de otras penalidades aplicables:
Adicionalmente a la penalidad por mora, en la ejecución de la prestación de servicio, se

aplicarán otras penalidades cada una hasta por un monto máximo equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato vigente, de configurarse alguno de los siguientes
supuestos de hecho:
N° Supuestos de aplicación de penalidad Forma de cálculo Procedimiento

Incumplimiento de las normas de seguridad S/. 50.00 (Cincuenta y 00/100 Informe del área
1 y salud en el trabajo del OEFA 4. soles) por ocurrencia. usuaria.
Por superar el tiempo establecido en los S/. 10.00 (Diez y 00/100 soles)
TDR (12 horas) para la atención de cada por hora o fracción adicional al Informe del área
2
incidente reportado a la Mesa de Ayuda del tiempo de atención establecido usuaria.
servicio contratado. en los TDR del servicio.
Por incumplimiento de entrega del reporte S/. 10.00 (Diez y 00/100 soles) Informe del área
3
mensual en el plazo establecido en los TDR. por ocurrencia usuaria.
Demora en la atención de requerimientos
S/. 3.00 (Tres y 00/100 soles) Informe del área
4 urgentes fuera de los horarios establecidos
por ocurrencia usuaria.
(por hora y solicitud).
… … … …
3 Adecuar la normativa aplicable a la penalidad por mora establecida en la norma de contrataciones vigente a la fecha de la
presentación del requerimiento.
4 Conforme al numeral 19.4 del Artículo 19º del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo del OEFA, aprobado
mediante Resolución de Secretaría General N° 037-2018-OEFA/SEG, se prevé la penalidad por el incumplimiento de las normas
de seguridad y salud en el trabajo establecidas por el OEFA o en la normativa vigente.
Versión: 03
12. CONFORMIDAD DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
La conformidad es emitida por el área que autoriza la contratación, esto es por los órganos,
unidades orgánicas o coordinaciones responsables de una Meta Presupuestal. Para el
caso de los órganos del OEFA, sus responsables pueden condicionar la conformidad a la
emisión de un informe favorable emitido por alguna de sus coordinaciones o unidades
orgánicas beneficiarias directas del servicio requerido.
La conformidad está a cargo de la Dirección …, previo informe técnico favorable de la

coordinación …, quién verificará la calidad, alcances y cumplimiento de las condiciones
solicitadas en los términos de referencia según el Artículo5 168° del RLCE, en la cual indica
que la conformidad se emite en un plazo máximo de siete (07) días de producida la
recepción.
13. MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
La Entidad podrá determinar las medidas de control, para lo cual indicará lo siguiente:
- Áreas que coordinan con el proveedor: Señalar el área con las que el proveedor
coordinará sus actividades.
- Áreas responsables de las medidas de control: Señalar el órgano, unidad orgánica o
coordinación responsable de las medidas de control previstas durante el desarrollo del
servicio y/o en otro momento durante la ejecución contractual.
- Áreas que brindarán la conformidad: Señalar el área, dirección u oficina responsable
de emitir la conformidad (área usuaria y/o área técnica del servicio, de ser el caso).
14. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
De acuerdo a la naturaleza de la prestación, indicar el plazo máximo de responsabilidad

del proveedor por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios ofertados, el
cual no deberá ser menor a un año contado a partir de la conformidad otorgada por el área
usuaria.
15. ANTICORRUPCIÓN
El CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de

una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las
que se refiere el Artículo 7° del RLCE, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o,
en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la

ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer
actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios,
accionistas, participacionistas, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se refiere
el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Además, EL CONTRATISTA se compromete a: (i) comunicar a las autoridades

competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de
la que tuviera conocimiento; y (ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal
5 Adecuar la normativa aplicable a la Recepción y Conformidad establecida en la norma de contrataciones vigente a la fecha de la
presentación del requerimiento
Versión: 03
16. INTEGRIDAD EN LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA.
El OEFA en cumplimiento al Decreto de Urgencia N° 020-2019, dispone la Obligatoriedad

de la presentación de la Declaración Jurada de Intereses6 por parte de los servidores
civiles, de aquellos que desempeñan función pública y de los demás sujetos señalados en
el Artículo 3° de la presente norma, independientemente del régimen laboral o contractual
en el que se encuentren en las entidades de la administración pública, incluidas las
empresas del Estado o sociedades de economía mixta comprendidas o no en la actividad
empresarial del Estado y los fondos constituidos total o parcialmente con recursos públicos,
sean de derecho público o privado.
En ese entender, son causales de resolución de la Orden de Servicio el incumplimiento del

requerimiento de presentar la Declaración Jurada de Intereses, conforme el Numeral 11.5
del Artículo 11° del Reglamento del citado Decreto de Urgencia7 o la presentación de la
Declaración Jurada de Interés con información inexacta o falsa.
17. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
El proveedor debe indicar mediante declaración jurada la confidencialidad y reserva

absoluta en el manejo de información y documentación a la que se tenga acceso y que se
encuentre relacionada con la prestación, pudiendo quedar expresamente prohibido revelar
dicha información a terceros.
Toda la información y/o documentación generada como parte del servicio será de
propiedad exclusiva de la Entidad, no pudiendo el proveedor utilizarla fuera del presente
servicio.
El proveedor no podrá comunicar a ninguna persona u otra entidad ajena al presente

contrato, la información no publicada o de carácter reservado o confidencial a la que haya
tenido conocimiento con motivo de la ejecución de sus obligaciones emanadas del
presente contrato, salvo que la Entidad que corresponda lo hubiera autorizado
expresamente para hacerlo.
Esta obligación de reserva o confidencialidad seguirá vigente aún después de culminado

el servicio, de la rescisión o resolución del presente contrato, haciéndose responsable el
proveedor de los daños y perjuicios que pudiera irrogar la difusión de datos o informes no
publicados.
Al término del servicio, el proveedor devolverá al OEFA todos aquellos documentos que le
fueron proporcionados. Esto incluye tanto material impreso, como grabado en medios
magnéticos y/o digitalizados.
18. SISTEMA DE GESTIÓN ANTISOBORNO
El OEFA ha implementado el Sistema de Gestión Integrado (SGI), que abarca a los

sistemas de Gestión de Calidad y Antisoborno; asimismo, cuenta con la Política del SIG,
que incluye, entre otros, el compromiso referido a prohibir y sancionar todo acto de soborno
y corrupción; garantizando la confidencialidad y el acceso efectivo a los canales de
6 Plataforma de Declaración Jurada de Interés: https://dji.pide.gob.pe/consultas-dji/

7 Reglamento del Decreto de Urgencia N° 020-2019
Artículo 11. (…)
11.5. Cuando la Declaración Jurada de Intereses no se presenta en los plazos establecidos en el artículo 5 del Decreto de Urgencia,
la Oficina de Integridad Institucional, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo, requiere al sujeto
obligado regularizar la presentación de la Declaración Jurada de Intereses en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles de
recibida la notificación.
Versión: 03
denuncia.
En atención a ello, las actividades desarrolladas para la prestación del presente servicio,
se sujetarán a lo dispuesto en la Política del SGI y a los controles establecidos como parte
del Sistema de Gestión Antisoborno del OEFA8.
19. PROGRAMACIÓN
Número de Meta y Actividad Operativa:
Cuadro de Necesidades: SI NO
_______________________________
FIRMA y SELLO
Área Usuaria

Versión: 03
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA
Señores
ORGANISMO DE EVALUACION Y FISCALIZACION AMBIENTAL
Presente. -
De nuestra consideración:
De acuerdo a los Términos de Referencia, quien suscribe presenta a su consideración la

Propuesta Económica por un precio total de S/ ……………., incluido los impuestos de ley y
cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo total de la prestación.
PRECIO
DESCRIPCIÓN
TOTAL S/
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX,000.00
Declaró haber tomado conocimiento de todas las condiciones contenidas en los Términos de
Referencia.
Nombres y Apellidos
DNI N° ………………….
RUC: N° …………………
Versión: 02
DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
Señores
ORGANISMO DE EVALUACION Y FISCALIZACION AMBIENTAL - OEFA
Presente. -
Estimados Señores:
En calidad de contratista, luego de haber examinado los documentos proporcionados por la

Entidad y conocer todas las condiciones existentes, DECLARO BAJO JURAMENTO:
1. Cumplir con los requisitos y condiciones establecidas en los Términos de Referencia y/o
Especificaciones Técnicas de la presente contratación.
2. No tener impedimento para contratar con el Estado, según lo establecido en el Artículo 11 de

la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones el Estado1, su reglamento y/o normas
complementarias o conexas que guarden vinculación con el objeto de la contratación.
1 Artículo 11.- Impedimentos

11.1 Cualquiera sea el régimen legal de contratación aplicable, están impedidos de ser participantes, postores, contratistas y/o
subcontratistas, incluso en las contrataciones a que se refiere el literal a) del artículo 5 de la presente Ley, las siguientes personas:
a) En todo proceso de contratación pública, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, el Presiente y los
vicepresidentes de la República, los Congresistas de la República los Vocales de la Corte Suprema de Justicia de la República,
los titulares y los miembros del órgano colegiado de los Organismo Constitucionales Autónomos.
b) Durante el ejercicio del cargo los Gobernadores, Vicegobernadores y los consejeros de los Gobiernos Regionales, y en el ámbito
regional, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo.
c) Durante el ejercicio del cargo los Ministros y Viceministros, y en el ámbito de su sector, hasta doce (12) meses después de haber
dejado el cargo.
d) Durante el ejercicio del cargo los Jueces de las Cortes, Superiores de Justicia, los Alcaldes y Regidores, y en el ámbito de su
competencia territorial, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo.
e) Durante el ejercicio del cargo los titulares de instituciones o de organismos públicos del Poder Ejecutivo, los funcionarios públicos,
empleados de confianza y servidores públicos, según la ley especial en la materia, gerentes y trabajadores de las empresas del
Estado a dedicación exclusiva, y respecto a la Entidad a la que pertenece, hasta doce (12) meses después de haber dejado el
cargo, En el caso de los directores de las empresas del Estado, el impedimento aplica, en la empresa a la que pertenece, hasta
(12) meses después de haber dejado el cargo.
f) En la Entidad a la que pertenece, quienes por el cargo a la función que desempeñan tienen influencia, poder de decisión, o
información privilegiada sobre el proceso de contratación o conflicto de intereses, hasta doce (12) meses después de haber
dejado el cargo.
g) En el correspondiente proceso de contratación, las personas naturales o jurídicas que tengas intervención directa en la
determinación de las características técnicas y valor, elaboración de bases, selección y evaluación de ofertas de un proceso de
selección y en la autorización de pagos de los contratos derivados de dicho proceso, salvo en el caso de los contratos de
supervisión.
h) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas naturales señaladas en los literales precedentes, el cónyuge, conviviente
o los parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad
i) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las personas jurídicas en las que
aquellas tengan o hayan tenido una participación superior al treinta por ciento (30%) del capital o patrimonio social, dentro de los
doce (12) meses anteriores a la convocatoria del respectivo procedimiento de selección.
j) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las personas jurídicas sin fines de
lucro en las que aquellas participen o hayan participado como asociados o miembros de sus consejos directivos, dentro de los
doce (12) meses anteriores a la convocatoria del respectivo procedimiento de selección.
k) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las personas jurídicas cuyos
integrantes de los órganos de administración, apoderados o representantes legales sean las referidas personas. Idéntica
prohibición se extiende a las personas naturales que tengan como apoderados o representantes a las citadas personas.
l) Las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionados administrativamente con inhabilitación temporal o
permanentes en el ejercicio de sus derechos para participar en procesos de selección y para contratar con Entidades, de acuerdo
a lo dispuesto por la presente norma y su reglamento.
m) Las personas condenadas, en el país o el extranjero, mediante sentencia consentida o ejecutoriada por delitos de concisión,
peculado, corrupción de funcionarios, enriquecimiento ilícito, tráfico de influencias, delitos cometidos en remates o procedimientos
de selección, o delitos equivalentes en caso estos hayan sido cometidos en otros países. El impedimento se extiende a las
personas que, directamente o a través de sus representantes, hubieses admitido y/o reconocido la comisión de cualquiera de los
delitos antes descritos ante alguna autoridad nacional o extranjera competente.
n) Las personas jurídicas cuyos representantes legales o personas vinculadas que (i) hubiesen sido condenadas, en el país o el
extranjero, mediante sentencia consentida o ejecutoriada por delitos de concusión, peculado, corrupción de funcionarios,
enriquecimiento ilícito, tráfico de influencias, delitos cometidos en remates o procedimientos de selección, o delitos equivalentes
en caso estos hayan sido cometidos en otros países; (ii) directamente o a través de sus representantes, hubiesen admitido y/o
reconocido la comisión de cualquiera de los delitos antes descritos ante alguna autoridad nacional o extranjera competente.
Tratándose de consorcios, el impedimento se extiende a los representantes legales o personas vinculadas a cualquiera de los
integrantes del consorcio.
o) Las personas naturales o jurídicas a través de las cuales, por razón de las personas que las representan, las constituyen o
participan en su accionariado o cualquier otra circunstancia comprobable se determine que son continuación, derivación,
sucesión, o testaferro, de otra persona impedida o inhabilitada, o que de alguna manera esta posee su control efectivo,
independientemente de la forma jurídica empleada para eludir dicha restricción, tales como fusión, escisión, reorganización,
transformación o similares.
p) En un mismo procedimiento de selección las personas naturales o jurídicas que pertenezcan a un mismo grupo económico,
conforme se define en el reglamento.
Versión: 02
3. No percibir remuneración, retribución, emolumento u otro tipo de ingreso que contravenga lo
establecido en el Artículo 38 Capítulo V, Título III de la Ley N° 30057- Ley de Servicio Civil.
4. No estar incurso en la prohibición de nepotismo conforme a la Ley N° 26771, modificada por

la Ley N° 30294, que establece la prohibición de ejercer facultad de nombramiento y
contratación de personal en el sector público en caso de parentesco.
5. Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento.
6. Comprometerme a mantener mi oferta hasta la suscripción del contrato o recibir la orden de

compra / servicio, en caso de resultar adjudicado.
7. Conocer y asumir que las notificaciones de todos los actos del presente proceso de
contratación se efectuaran en forma personal o a mi correo electrónico:
……………………………………… siendo responsable de su revisión, sin admitir prueba en
contrario.
8. Guardar confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de la información y documentación

a la que tenga acceso y que se encuentre relacionada con la prestación del servicio, quedando
expresamente prohibido revelar dicha información a terceros
9. Declaro y garantizo no haber, directa o indirectamente, tratándose de una persona jurídica a

través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el
Artículo2 7-7.1-a del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado vigente, ofrecido,
negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en
relación al contrato.
10. Conocer las sanciones contenidas en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
11. Asimismo, me obligo a conducirme en todo momento, durante la ejecución del contrato, con
honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción,
directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas, integrantes
de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas a las que se refiere el Artículo3 7-7.1-a del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado vigente.
12. Respecto a la gestión antisoborno, declaro que mi situación actual es la siguiente (marcar con
“X”):
( ) Cuento con un sistema de gestión antisoborno implementado, relacionado con la

presente contratación.
( ) No cuento con un sistema de gestión antisoborno implementado pero cuento con
controles antisoborno, relacionados con la presente contratación.
( ) No cuento con un sistema de gestión antisoborno ni con controles antisoborno
relacionados con la presente contratación.
q) Las personas inscritas en el Registro de Deudores de Reparaciones Civiles (REDERECI), sea en nombre propio o a través de
persona jurídica en la que sea accionista u otro similar, con excepción de las empresas que cotizan acciones en bolsa, así como
en el Registro de abogados sancionados por mala práctica profesional, en el Registro de funcionarios y servidores sancionados
con destitución por el tiempo que establezca la Ley de la materia y en todos los otros registros creados por Ley que impidan
contratar con el Estado.
11.2 El incumplimiento de lo establecido en el presente artículo conlleva las consecuencias y responsabilidades establecidas en la
Ley.
2 Adecuar la normativa aplicable a los Impedimentos establecida en la norma de contrataciones vigente a la fecha de la presentación
del requerimiento.
3 Adecuar la normativa aplicable a los Impedimentos establecida en la norma de contrataciones vigente a la fecha de la presentación
del requerimiento.
Versión: 02
En caso no cuente con un sistema de gestión antisoborno implementado o controles
antisoborno, OEFA evaluará los riesgos asociados a la presente contratación y aplicará
controles antisoborno proporcionales al nivel de riesgo evaluado. En dicho caso, me
comprometo en evaluar la viabilidad de la implementación de un sistema de gestión
antisoborno o de controles antisoborno, no siendo vinculante para la presente contratación.
13. Declaro que conozco la Política Integrada del Sistema de Gestión Integrado del OEFA.
14. Me comprometo a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna,

por los canales de denuncia dispuestos por la Entidad4 sobre cualquier acto o conducta
ilícita o corrupta de la que tuviera conocimientos; y adoptar medidas técnicas, organizativas
y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.
15. No tener registro de deuda por alimentos, según lo establecido en la por Ley N° 28970, Ley
que crea el Registro de Deudores Alimentarios Morosos y su reglamento.
16. No estar incorporado en el Registro Nacional de Sancionados - RNSDD.
17. Cumplir con lo dispuesto en el Numeral 10.2 del Artículo 10° del Reglamento de la Ley N°
30035, Ley que regula el Repositorio Nacional Digital de Ciencia, Tecnología e Innovación de
Acceso Abierto5.
Nombres y Apellidos
DNI N° ………………….
RUC: N° …………………
4
La presentación de las denuncias se realiza de la siguiente manera:
b. En forma virtual: (i) Mesa de Partes Virtual; (ii) al correo electrónico, a la dirección:
denunciasanticorrupcion@oefa.gob.pe; o, (iii) a través del Sistema de Denuncias por presuntos actos de
corrupción - SIDEC del Portal Institucional del OEFA (http://www.oefa.gob.pe/inteqridadoefa/denuncias)
5 PATRIMONIO INTELECTUAL
“Por medio de la presente cláusula, el (Trabajador / Servidor / Locador / Prestador de servicios / Beneficiario) cede los derechos
patrimoniales de los cuales sea titular sobre las obras, datos procesados y estadísticas de monitoreo producidos en virtud a este
contrato, para su explotación no exclusiva, ilimitada, perpetua y con alcance mundial, a favor de (la Entidad Pública).
Esta cesión de derechos comprende, mas no se limita, a los derechos de reproducción, comunicación al público, distribución,
traducción, adaptación, arreglo, edición, modificación, cambio de formato u otra transformación, importación al territorio nacional de
copias por cualquier medio incluyendo la transmisión, así como cualquier otra forma de utilización de las obras, datos procesados y
estadísticas de monitoreo que no estén contempladas en la ley de la materia como excepción al derecho patrimonial y, en general,
para cualquier tipo de utilización explotación, que la entidad estime pertinentes, en cualquier forma o procedimiento, conocido o por
conocerse, pudiendo poner a disposición las obras, datos procesados y estadísticas de monitoreo por medio de autorizaciones o
licencias a favor del público en general.
Sin perjuicio de otras obligaciones a su cargo, el (Trabajador / Servidor / Locador / Prestador de servicios / Beneficiario) deberá
entregar una versión digital final de las obras, datos procesados y estadísticas de monitoreo sin ninguna medida tecnológica efectiva
ni sistema de autotutela, sin contraseña ni restricción, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el Consejo Nacional de
Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica (CONCYTEC) en relación con el Repositorio Nacional Digital de Ciencia, Tecnología
e Innovación de Acceso Abierto. Cuando las obras contengan en parte o consistan en programas de ordenador o software, además
deberá entregar el código fuente, código objeto, documentación técnica y manuales. Lo dispuesto en relación con los programas de
ordenador no se aplicará cuando la entidad pública sea sólo licenciataria del software.”
Versión: 02
CARTA DE AUTORIZACIÓN PARA PAGOS
(Para el abono en la cuenta bancaria del contratista)
Lima,
Señores
ORGANISMO DE EVALUACION Y FISCALIZACION AMBIENTAL - OEFA
Presente. -
Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta
Por medio del presente, comunico a usted la razón social y detalle de la cuenta bancaria con la
que cuento:
Nombre o Razón Social del proveedor

Contratado
RUC N°
Nombre del Banco
Tipo de Cuenta (corriente, ahorros, etc.)
Moneda
Número de Cuenta
Código de Cuenta Interbancario (CCI)
(número de 20 dígitos) *
N° de cuenta de detracción (de ser aplicable) NO APLICA
Al respecto, le agradeceré se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi
representada sean abonados en la cuenta que corresponde al CCI del citado Banco.
Asimismo, dejo constancia que el comprobante de pago a ser emitida por mi representada, una
vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las prestaciones
en bienes y/o servicios materia del contrato, quedará cancelada para todos sus efectos, mediante
la sola acreditación del importe del referido comprobante de pago a favor de la cuenta en la
entidad bancaria, a que se refiere líneas arriba.
Atentamente,
Nombres y Apellidos
DNI N° ………………….
RUC: N° …………………
*El CCI debe estar relacionado con el número de RUC.
Versión: 01
FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA DE CONOCIMIENTO DEL CÓDIGO DE ÉTICA DEL
OEFA
(Locación de Servicio y/o consultoría y/o asesoría - Orden N° - 202X-OEFA)
Yo, ………………………………………………, identificado/a con DNI N°………………, con

domicilio en ………………………..............., juramento que he revisado en y tengo conocimiento
de los lineamientos dispuestos en el Código de Ética del OEFA1.
Asimismo, declaro que me comprometo a observar y cumplir dichos lineamientos, en toda

circunstancia.
Nombres y Apellidos
DNI N° ………………….
RUC: N° …………………
1 Aprobado mediante Resolución de Presidencia del Consejo Directivo N° 123-2018-OEFA/PCD.

Ver el siguiente enlace: https://www.oefa.gob.pe/?wpfb_dl=32490
Versión: 02
DECLARACIÓN JURADA DE INTEGRIDAD Y ANTISOBORNO DE PERSONA NATURAL
Señores
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental
Presente. -
De mi consideración:
El/La que suscribe, __________________________________________________,

identificado/a con DNI N° ______________________, con N° de RUC _________________, con
domicilio en ___________________________________________________________, declaro
bajo juramento que:
No he ofrecido, negociado o efectuado, directa o indirectamente, cualquier pago o, en general,

cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
Me conduciré, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad
y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente.
Me comunicaré con las autoridades competentes, de manera directa y oportuna por los canales
de denuncia dispuestos por la Entidad1, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que
pudiera tener conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal
________________________________
Nombre y Apellidos
de la persona natural y/o representante
DNI N°………………………

Versión: 02
DECLARACIÓN JURADA DE INTEGRIDAD Y ANTISOBORNO DE PERSONA
JURIDICA
Señores
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental
Presente. -
De mi consideración:
El/La que suscribe, __________________________________________________,

identificado/a con DNI N° ______________________, representante legal de
______________________________________________, registrado con RUC
N° _________________________, con poderes inscritos en el Asiento ___________ de la
Partida Electrónica N° _________________________ del Registro de Personas Jurídicas de
___________________, declaro bajo juramento:
No he ofrecido, negociado o efectuado directa o indirectamente, cualquier pago o, en general,

cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
Me conduciré, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e

integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través
de sus socios, accionistas, participacionistas, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que
se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Además, el suscrito se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera

directa y oportuna por los canales de denuncia dispuestos por la Entidad2, cualquier acto o
conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y adoptar medidas técnicas,
organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.
________________________________
Nombre y Apellidos de el/la
Representante legal
DNI N°………………………
RUC N°……………………………………..

Versión: 02
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD Y
EPP - COVID-19 (PERSONA JURIDICA)
Yo, ……………………………………….……….…………. identificado/a con DNI N°…………………..

concurro en calidad de representante legal de …………………………..………………. con RUC
N°…………………………… y domicilio en ……………………….…………………………………distrito
de ………………………………, a efectos de declarar bajo juramento, que mi representado/a
cumple con las disposiciones del Documento Técnico “Lineamientos para la Vigilancia, Prevención
y Control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición a COVID-19”, aprobado por
Resolución Ministerial N° 448-2020-MINSA1 y demás modificatorias.
De acuerdo con ello, nos obligamos a la implementación obligatoria de las medidas de

BIOSEGURIDAD y el uso de Equipos de Protección Personal - EPP y su uso correcto y
obligatorio, al momento de la ejecución del servicio ………………………………………………. y/o
la provisión de bienes consistentes en …………………………………………, todo ello bajo el marco
del requerimiento formulado por el OEFA.
En ese sentido y en caso de incumplimiento, el OEFA podrá dar por resuelta la Orden de Compra
y/o Servicio, de ser el caso.
___________________________
Firma de el/la representante legal
1 Adecuar la normativa aplicable a la fecha de la presentación del requerimiento
Versión: 02
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD Y
EPP - COVID-19 (PERSONA NATURAL)
Yo, ……………………………………….………………. identificado/a con DNI N°………………..……..

con RUC N°………………………… con domicilio en ………………………
.……………………………distrito de…………………… Provincia de ………………. departamento de
……………………….., declaro bajo juramento, que:
Cumplo con las disposiciones del Documento Técnico “Lineamientos para la Vigilancia, Prevención
y Control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición a COVID-19”, aprobado por
Resolución Ministerial N° 448-2020-MINSA2 y demás modificatorias.
De acuerdo con ello, me comprometo a la implementación obligatoria de medidas de

BIOSEGURIDAD y el uso de Equipos de Protección Personal - EPP y su uso correcto y
obligatorio, al momento de la ejecución del servicio ………………………………………………. y/o
la provisión de bienes consistentes en …………………………………………, todo ello bajo el marco
del requerimiento formulado por el OEFA.
En ese sentido y en caso de incumplimiento, el OEFA podrá dar por resuelta la Orden de Compra
y/o Servicio, de ser el caso.
______________________________________________
Firma de el/la persona natural y/o representante
2 Adecuar la normativa aplicable a la fecha de la presentación del requerimiento
Versión: 02
DECLARACIÓN JURADA DE COMPROMISOS ANTISOBORNO
(Locación de Servicio y/o consultoría y/o asesoría - Orden N° - 202X-OEFA)
Yo, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, identificado/a con DNI/RUC N° XXXXXX, con domicilio en

XXXXXXXXXXXXXXXXX, DECLARO BAJO JURAMENTO que:
Respecto a la gestión antisoborno, mi situación actual es la siguiente (marcar con “X”):
( ) Cuento con un sistema de gestión antisoborno implementado,

relacionado con la presente contratación.
( ) No cuento con un sistema de gestión antisoborno implementado pero cuento con
controles antisoborno, relacionados con la presente contratación.
( ) No cuento con un sistema de gestión antisoborno ni con controles antisoborno,
relacionados con la presente contratación.
En caso cuente con un sistema de gestión antisoborno implementado o controles antisoborno,

OEFA podrá evaluar la efectividad de los controles aplicables en la presente contratación, a partir
de lo cual podrá emplear controles antisoborno adicionales.
En caso no cuente con un sistema de gestión antisoborno implementado o controles antisoborno,

OEFA evaluará los riesgos asociados a la presente contratación y aplicará controles antisoborno
proporcionales al nivel de riesgo evaluado. En dicho caso, me comprometo en evaluar la
viabilidad de la implementación de un sistema de gestión antisoborno o de controles antisoborno,
no siendo vinculante para la presente contratación.
Finalmente, declaro que conozco la Política Integrada del Sistema de Gestión Integrado del
OEFA.
Nombres y Apellidos
DNI N° ………………….
RUC N° …………………
Versión: 02
DECLARACIÓN JURADA DE NO FAVORECER A DETERMINADO PROVEEDOR
RESPECTO AL CONTENIDO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Y/O
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
(Área del OEFA)
El/La que suscribe, ………………………………………………, identificado/a con DNI

N° ……………, en su calidad de …………………………………………… (cargo del Jefe/a de
área), DECLARO BAJO JURAMENTO que, en los Términos de Referencia ( ) y/o
Especificaciones Técnicas ( ) del Pedido SIGA N° ………………, no se consideran requisitos
o condiciones que direccionen a determinado proveedor o que favorezcan de alguna manera en
la selección y adjudicación correspondiente1.
Las personas involucradas en la elaboración, revisión, y aprobación de los Términos de
Referencia ( ) y/o Especificaciones Técnicas ( ) son las siguientes:
Rol (Elaboración,
Apellidos y Nombres DNI Modalidad Cargo
Revisión, aprobación)
En caso de incumplimiento a lo declarado en el presente documento, se someterán a las medidas

y sanciones administrativas, civiles y penales a que hubiere lugar.
Como constancia de lo expresado en la presente declaración, las personas involucradas en la
elaboración, revisión y/o aprobación del término de referencia y/o especificación técnica, firman
el presente documento.
Firma Firma Firma

Nombre: Nombre: Nombre:
DNI: DNI: DNI:
Rol: Rol: Rol:
Firma
Nombre:
DNI:
Jefe/a de área
1 Práctica que vulnera los principios de libertad de concurrencia, igualdad de trato, transparencia, competencia e integridad que rigen
las contrataciones, establecidos en los incisos a), b), c), e) y j) del Artículo 2° del Texto Único Ordenado de la Ley N° 30225, Ley
de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 082-2019-EF.
Versión: 01
FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER IMPEDIMENTOS PARA
CONTRATAR CON EL ESTADO (PERSONA NATURAL)
(Art. 11° del T.U.O de la Ley N° 30225)1
Yo, ………………………………………….……, identificado/a con DNI N° …………………………,

con domicilio en ………………………………….………………………………………………………..
distrito…………………………………………………………………..provincia…………………………
..………………. departamento ………………………, declaro bajo juramento, que no tengo
impedimentos para ser postor o contratista del Estado, según las causas contempladas en el
Artículo 11° del Texto Único Ordenado de la Ley N° 30225, que aprueba la Ley de Contrataciones
del Estado, ni me encuentro inhabilitado para contratar con el Estado.
Que, de encontrarme en alguno de los impedimentos previstos en el presente documento, acepto

mi retiro automático del proceso de contratación, y de ser el caso, la nulidad de la Orden de
Compra o Servicio, a que hubiera lugar, sin perjuicio de las acciones legales correspondientes.
1 Decreto Supremo N° 082-2019-EF, Decreto Supremo que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado.
(…)
Artículo 11.- Impedimentos
11.1. Cualquiera sea el régimen legal de contratación aplicable, están impedidos de ser participantes, postores, contratistas y/o subcontratistas, incluso en las
contrataciones a que se refiere el literal a) del artículo 5 de la presente Ley, las siguientes personas:
a) En todo proceso de contratación pública, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, el Presidente y los vicepresidentes de la República, los
Congresistas de la República los Vocales de la Corte Suprema de Justicia de la República, los titulares y los miembros del ór gano colegiado de los
Organismo Constitucionales Autónomos.
b) Durante el ejercicio del cargo los Gobernadores, Vicegobernadores y los consejeros de los Gobiernos Regionales, y en el ámbito regional, hasta doce (12)
meses después de haber dejado el cargo.
c) Durante el ejercicio del cargo los Ministros y Viceministros, y en el ámbito de su sector, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo.
d) Durante el ejercicio del cargo los Jueces de las Cortes, Superiores de Justicia, los Alcaldes y Regidores, y en el ámbito de su competencia territorial, hasta
doce (12) meses después de haber dejado el cargo.
e) Durante el ejercicio del cargo los titulares de instituciones o de organismos públicos del Poder Ejecutivo, los funcionarios públicos, empleados de confianza
y servidores públicos, según la ley especial en la materia, gerentes y trabajadores de las empresas del Estado a dedicación exclusiva, y respecto a la
Entidad a la que pertenece, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, En el caso de los directores de las empre sas del Estado, el
impedimento aplica, en la empresa a la que pertenece, hasta (12) meses después de haber dejado el cargo.
f) En la Entidad a la que pertenece, quienes por el cargo a la función que desempeñan tienen influencia, poder de decisión, o in formación privilegiada sobre
el proceso de contratación o conflicto de intereses, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo.
g) En el correspondiente proceso de contratación, las personas naturales o jurídicas que tengan intervención directa en la determinación de las características
técnicas y valor, elaboración de bases, selección y evaluación de ofertas de un proceso de selección y en la autorización de pagos de los contratos derivados
de dicho proceso, salvo en el caso de los contratos de supervisión.
h) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas naturales señaladas en los literales precedentes, el cónyuge, conviviente o los parientes hasta el
segundo grado de consanguinidad o afinidad
i) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las personas juríd icas en las que aquellas tengan o hayan
tenido una participación superior al treinta por ciento (30%) del capital o patrimonio social, dentro de los doce (12) meses anteriores a la convocatoria del
respectivo procedimiento de selección.
j) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las personas jurídicas sin fines de lucro en las qu e aquellas
participen o hayan participado como asociados o miembros de sus consejos directivos, dentro de los doce (12) meses anteriores a la convocatoria del
respectivo procedimiento de selección.
k) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las personas jurídicas cuyos int egrantes de los órganos de
administración, apoderados o representantes legales sean las referidas personas. Idéntica prohibición se extiende a las personas naturales que tengan
como apoderados o representantes a las citadas personas.
l) Las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionados administrativamente con inhabilitación temporal o permanentes en el ejercicio de sus
derechos para participar en procesos de selección y para contratar con Entidades, de acuerdo a lo dispuesto por la presente norma y su reglamento.
m) Las personas condenadas, en el país o el extranjero, mediante sentencia consentida o ejecutoriada por delitos de concisión, peculado, corrupción de
funcionarios, enriquecimiento ilícito, tráfico de influencias, delitos cometidos en remates o procedimientos de selección, o delitos equivalentes en caso estos
hayan sido cometidos en otros países. El impedimento se extiende a las personas que, directamente o a través de sus represent antes, hubieses admitido
y/o reconocido la comisión de cualquiera de los delitos antes descritos ante alguna autoridad nacional o extranjera competente.
n) Las personas jurídicas cuyos representantes legales o personas vinculadas que (i) hubiesen sido condenadas, en el país o el extranjero, mediante sentencia
consentida o ejecutoriada por delitos de concusión, peculado, corrupción de funcionarios, enriquecimiento ilícito, tráfico de influencias, delitos cometidos en
remates o procedimientos de selección, o delitos equivalentes en caso estos hayan sido cometidos en otros países; (ii) direct amente o a través de sus
representantes, hubiesen admitido y/o reconocido la comisión de cualquiera de los delitos antes descritos ante alguna autoridad nacional o extr anjera
competente. Tratándose de consorcios, el impedimento se extiende a los representantes legales o personas vinculadas a cualquiera de los integrantes del
consorcio.
o) Las personas naturales o jurídicas a través de las cuales, por razón de las personas que las representan, las constituyen o participan en su accionariado o
cualquier otra circunstancia comprobable se determine que son continuación, derivación, sucesión, o testaferro, de otra persona impedida o inhabilitada, o
que de alguna manera esta posee su control efectivo, independientemente de la forma jurídica empleada para eludir dicha restr icción, tales como fusión,
escisión, reorganización, transformación o similares.
p) En un mismo procedimiento de selección las personas naturales o jurídicas que pertenezcan a un mismo grupo económico, conform e se define en el
reglamento.
q) En todo proceso de contratación, las personas inscritas en el Registro de Deudores de Reparaciones Civiles (REDERECI), sea en nombre propio o a través
de persona jurídica en la que sea accionista u otro similar, con excepción de las empresas que cotizan acciones en bolsa. Asi mismo, las personas inscritas
en el Registro Nacional de Abogados Sancionados por Mala Práctica Profesional y en el Registro Nacional de Sanciones de Desti tución y Despido, por el
tiempo que establezca la ley de la materia; así como en todos los otros registros creados por Ley que impidan contratar con el Estado.
r) Las personas jurídicas nacionales o extranjeras que hubiesen efectuado aportes a organizaciones políticas durante un proceso electoral, por todo el período
de gobierno representativo y dentro de la circunscripción en la cual la organización política beneficiada con el aporte ganó el proceso electoral que
corresponda.
s) En todo proceso de contratación y siempre que cuenten con el mismo objeto social, las personas jurídicas cuyos integrantes formen o hayan formado parte
en la fecha en que se cometió la infracción, de personas jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inha bilitación temporal o
permanente para participar en procedimientos de selección y para contratar con el Estado. El impedimento también es aplicable a la persona jurídica cuyos
integrantes se encuentren sancionados administrativamente con inhabilitación temporal o permanente para participar en procedimientos de selección y para
contratar con el Estado. Para estos efectos, por integrantes se entiende a los representantes legales, integrantes de los órganos de administración, socios,
accionistas, participacioncitas o titulares. Para el caso de socios, accionistas, participacioncitas o titulares, el impedime nto es aplicable siempre que su
participación individual o conjunta sea superior al treinta por ciento (30%) del capital o patrimonio social y por el tiempo que la sanción se encuentre vigente.
t) En todo proceso de contratación, las personas naturales o jurídicas que se encuentren comprendidas en las Listas de Organismos Multilaterales de personas
y empresas no elegibles para ser contratadas.
11.2. El incumplimiento de lo establecido en el presente artículo conlleva las consecuencias y responsabilidades establecidas en la Ley.
Versión: 00
Manifiesto que lo mencionado responde a la verdad de los hechos y tengo conocimiento; que, si
lo declarado es falso, estoy sujeto a los alcances de lo establecido en el Código Penal, que prevé
sanciones, para los que hacen una falsa declaración, violando el principio de veracidad, así como
para aquellos que cometen falsedad simulando o alterando la verdad intencionalmente.
Nombres y Apellidos
DNI N° ………………….
RUC: N° …………………
Versión: 00
FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER IMPEDIMENTOS PARA
CONTRATAR CON EL ESTADO (PERSONA JURIDICA)
(Art. 11° del T.U.O. de la Ley N° 30225)2
Yo, ……………………………………….……….…………. identificado/a con DNI

N°…………………….. concurro en calidad de representante legal de
…………………………..………………. con RUC N°…………………………… y domicilio en
……………………….………………………………… distrito de ………………………………,
declaro bajo juramento, que no tenemos personas vinculadas que tengan impedimentos para ser
postor o contratista del Estado, según las causas contempladas en el Artículo 11° del Texto Único
Ordenado de la Ley N° 30225, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, ni me encuentro
inhabilitado para contratar con el Estado.
2 Decreto Supremo N° 082-2019-EF, Decreto Supremo que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado.
(…)
Artículo 11.- Impedimentos
11.1. Cualquiera sea el régimen legal de contratación aplicable, están impedidos de ser participantes, postores, contratistas y/o subcontratistas, incluso
en las contrataciones a que se refiere el literal a) del artículo 5 de la presente Ley, las siguientes personas:
a) En todo proceso de contratación pública, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, el Presidente y los vicepresidentes de la
República, los Congresistas de la República los Vocales de la Corte Suprema de Justicia de la República, los titulares y los miembros del órgano
colegiado de los Organismo Constitucionales Autónomos.
b) Durante el ejercicio del cargo los Gobernadores, Vicegobernadores y los consejeros de los Gobiernos Regionales, y en el ámbito regional, hasta
doce (12) meses después de haber dejado el cargo.
c) Durante el ejercicio del cargo los Ministros y Viceministros, y en el ámbito de su sector, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo.
d) Durante el ejercicio del cargo los Jueces de las Cortes, Superiores de Justicia, los Alcaldes y Regidores, y en el ámbito de su competencia territorial,
hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo.
e) Durante el ejercicio del cargo los titulares de instituciones o de organismos públicos del Poder Ejecutivo, los funcionarios públicos, empleados de
confianza y servidores públicos, según la ley especial en la materia, gerentes y trabajadores de las empresas del Estado a dedicación exclusiva, y
respecto a la Entidad a la que pertenece, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, En el caso de los directore s de las empresas
del Estado, el impedimento aplica, en la empresa a la que pertenece, hasta (12) meses después de haber dejado el cargo.
f) En la Entidad a la que pertenece, quienes por el cargo a la función que desempeñan tienen influencia, poder de decisión, o in formación privilegiada
sobre el proceso de contratación o conflicto de intereses, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo.
g) En el correspondiente proceso de contratación, las personas naturales o jurídicas que tengan intervención directa en la determinación de las
características técnicas y valor, elaboración de bases, selección y evaluación de ofertas de un proceso de selección y en la autorización de pagos
de los contratos derivados de dicho proceso, salvo en el caso de los contratos de supervisión.
h) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas naturales señaladas en los literales precedentes, el cónyuge, conviviente o los parientes
hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad
i) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las personas jurídicas en las que aquellas tengan o
hayan tenido una participación superior al treinta por ciento (30%) del capital o patrimonio social, dentro de los doce (12) meses anteriores a la
convocatoria del respectivo procedimiento de selección.
j) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las personas jurídicas sin fines de lucro en las q ue
aquellas participen o hayan participado como asociados o miembros de sus consejos directivos, dentro de los doce (12) meses a nteriores a la
convocatoria del respectivo procedimiento de selección.
k) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las personas jurídicas cuyos int egrantes de los órganos
de administración, apoderados o representantes legales sean las referidas personas. Idéntica prohibición se extiende a las personas naturales que
tengan como apoderados o representantes a las citadas personas.
l) Las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionados administrativamente con inhabilitación temporal o permanentes en el ejercicio
de sus derechos para participar en procesos de selección y para contratar con Entidades, de acuerdo a lo dispuesto por la pre sente norma y su
reglamento.
m) Las personas condenadas, en el país o el extranjero, mediante sentencia consentida o ejecutoriada por delitos de concisión, peculado, corrupción
de funcionarios, enriquecimiento ilícito, tráfico de influencias, delitos cometidos en remates o procedimientos de selección, o delitos equivalentes
en caso estos hayan sido cometidos en otros países. El impedimento se extiende a las personas que, directamente o a través de sus representantes,
hubieses admitido y/o reconocido la comisión de cualquiera de los delitos antes descritos ante alguna autoridad naci onal o extranjera competente.
n) Las personas jurídicas cuyos representantes legales o personas vinculadas que (i) hubiesen sido condenadas, en el país o el e xtranjero, mediante
sentencia consentida o ejecutoriada por delitos de concusión, peculado, corrupción de funcionarios, enriquecimiento ilícito, tráfico de influencias,
delitos cometidos en remates o procedimientos de selección, o delitos equivalentes en caso estos hayan sido cometidos en otro s países; (ii)
directamente o a través de sus representantes, hubiesen admitido y/o reconocido la comisión de cualquiera de los delitos antes descritos ante
alguna autoridad nacional o extranjera competente. Tratándose de consorcios, el impedimento se extiende a los representantes legales o personas
vinculadas a cualquiera de los integrantes del consorcio.
o) Las personas naturales o jurídicas a través de las cuales, por razón de las personas que las representan, las constituyen o p articipan en su
accionariado o cualquier otra circunstancia comprobable se determine que son continuación, derivación, sucesión, o testaferro, de otra persona
impedida o inhabilitada, o que de alguna manera esta posee su control efectivo, independientemente de la forma jurídica emple ada para eludir
dicha restricción, tales como fusión, escisión, reorganización, transformación o similares.
p) En un mismo procedimiento de selección las personas naturales o jurídicas que pertenezcan a un mismo grupo económico, conform e se define en
el reglamento.
q) En todo proceso de contratación, las personas inscritas en el Registro de Deudores de Reparaciones Civiles (REDERECI), sea en nombre propio
o a través de persona jurídica en la que sea accionista u otro similar, con excepción de las empresas que cotizan acciones en bolsa. Asimismo, las
personas inscritas en el Registro Nacional de Abogados Sancionados por Mala Práctica Profesional y en el Registro Nacional de Sanciones de
Destitución y Despido, por el tiempo que establezca la ley de la materia; así como en todos los otros registros creados por Ley que impidan contratar
con el Estado.
r) Las personas jurídicas nacionales o extranjeras que hubiesen efectuado aportes a organizaciones políticas durante un proceso electoral, por todo
el período de gobierno representativo y dentro de la circunscripción en la cual la organización política beneficiada con el aporte ganó el proceso
electoral que corresponda.
s) En todo proceso de contratación y siempre que cuenten con el mismo objeto social, las personas jurídicas cuyos integrantes fo rmen o hayan
formado parte en la fecha en que se cometió la infracción, de personas jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con
inhabilitación temporal o permanente para participar en procedimientos de selección y para contratar con el Estado. El impedi mento también es
aplicable a la persona jurídica cuyos integrantes se encuentren sancionados administrativamente con inhabilitación temporal o perma nente para
participar en procedimientos de selección y para contratar con el Estado. Para estos efectos, por integrantes se entiend e a los representantes
legales, integrantes de los órganos de administración, socios, accionistas, participacioncitas o titulares. Para el caso de s ocios, accionistas,
participacioncitas o titulares, el impedimento es aplicable siempre que su participación individual o conjunta sea superior al treinta por ciento (30%)
del capital o patrimonio social y por el tiempo que la sanción se encuentre vigente.
t) En todo proceso de contratación, las personas naturales o jurídicas que se encuentren comprendidas en las Listas de Organismos Multilaterales
de personas y empresas no elegibles para ser contratadas.
11.2. El incumplimiento de lo establecido en el presente artículo conlleva las consecuencias y responsabilidades establecidas en la Ley
Versión: 00
Que, de encontrarme en alguno de los impedimentos previstos en el presente documento, acepto
el retiro automático del proceso de contratación, y de ser el caso, la nulidad de la Orden de
Compra o Servicio, a que hubiera lugar, sin perjuicio de las acciones legales correspondientes.
Manifiesto que lo mencionado responde a la verdad de los hechos y tengo conocimiento; que, si
lo declarado es falso, estoy sujeto a los alcances de lo establecido en el Código Penal, que prevé
sanciones, para los que hacen una falsa declaración, violando el principio de veracidad, así como
para aquellos que cometen falsedad simulando o alterando la verdad intencionalmente.
Nombres y Apellidos de el/la

representante legal
DNI N° ………………….
RUC: N° …………………
Versión: 00
"Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por el OEFA, aplicando los dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-
PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. Nª 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la
siguiente dirección web: https://sistemas.oefa.gob.pe/verifica e ingresando la siguiente clave: 06203835"
06203835

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FICHA DE PROCEDIMIENTO Versión: 03

Nombre y cargo Órgano o Unidad Orgánica Firma y sello

Firmado digitalmente por:

Revisado por: Firmado digitalmente por:

FICHA DE PROCEDIMIENTO Versión: 03

Nombre y cargo Órgano o Unidad Orgánica Firma y sello

Firmado digitalmente por:

Versión Sección del Procedimiento Descripción del cambio

00 Todas las secciones Versión inicial del procedimiento1

El presente procedimiento es de aplicación obligatoria para la Unidad de Abastecimiento de la

FICHA DE PROCEDIMIENTO Versión: 03

- Decreto Supremo N° 344-2018-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de

Las referidas normas incluyen sus modificatorias.

FICHA DE PROCEDIMIENTO Versión: 03

FICHA DE PROCEDIMIENTO Versión: 03

REQUISITOS PARA INICIAR EL PROCEDIMIENTO

FICHA DE PROCEDIMIENTO Versión: 03

FICHA DE PROCEDIMIENTO Versión: 03

Plazo: Un (1) día hábil desde

FICHA DE PROCEDIMIENTO Versión: 03

La información corresponde ser

FICHA DE PROCEDIMIENTO Versión: 03

FICHA DE PROCEDIMIENTO Versión: 03

Plazo: En el día de recibida la

Coordina con el proveedor el

FICHA DE PROCEDIMIENTO Versión: 03

Asimismo, verifica la disponibilidad

FICHA DE PROCEDIMIENTO Versión: 03

FICHA DE PROCEDIMIENTO Versión: 03

Posteriormente, se verifica el CCI,

Efectuar el Asimismo, registra en la Sección

Fin del procedimiento.

DOCUMENTOS QUE SE GENERAN:

1. ÁREA QUE REQUIERE EL BIEN

Indicar con claridad el(los) objetivo(s) de la contratación que permita al proveedor

2.1 Objetivo General

2.2 Objetivo Específico

Breve descripción de los antecedentes considerados por el área usuaria para la

6. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A CONTRATAR

Describir con precisión las características o atributos técnicos, condiciones de contratación

- Dimensiones: Forma, tamaño, medidas, peso, volumen, etc.

A continuación, se desarrolla un ejemplo de la estructura de la presente sección:

6.2 Condiciones para la contratación

Indicar las condiciones necesarias para alcanzar el objeto de la contratación. Entre

- Condiciones de operación: Precisar las condiciones normales o estándar bajo

Según la naturaleza del bien, de forma complementaria a la entrega de los mismos,

- Entregables, informes, manuales o documentos técnicos del bien, certificados

A continuación, se desarrolla un ejemplo de la estructura de la presente sección:

La presente contratación además de la entrega de los bienes, comprenderá la

Documento Contenido Plazo

El documento en mención será presentado mediante comunicación formal y

7. REQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL POSTOR

En el supuesto que la contratación de bienes incluya otras prestaciones, tales como

A continuación, se desarrolla un ejemplo de la estructura de la presente sección:

Del postor en la especialidad:

8. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN

Respecto al plazo, indicar el plazo máximo para la ejecución de las prestaciones

En caso que la entrega de los bienes incluya su acondicionamiento, montaje o instalación,

De requerirse entregas parciales, señalar el calendario de entregas. Por ejemplo: