U1.Conceptos - Basicos TRAFICO Y TRANSPORTE
U1.Conceptos - Basicos TRAFICO Y TRANSPORTE
U1.Conceptos - Basicos TRAFICO Y TRANSPORTE
3er. Semestre
Programa de la asignatura:
Fundamentos de Tráfico y Transporte
Índice
Presentación de la unidad
En esta unidad revisarás una serie de conceptos como tráfico, transporte, flota propia y
outsourcing, con el objetivo de que puedas diferenciar e identificar adecuadamente estos
conceptos que forman parte de la operación de una empresa.
Competencia específica
Identificar los conceptos de las áreas de tráfico y transporte, para familiarizarse con los
procesos del sector laboral, mediante su descripción en casos específicos.
Logros
• Identifica los elementos de la red logística
• Describe las características de la cadena de distribución.
• Distingue los tipos de cadenas de transporte.
En este tema identificarás los principales conceptos del tráfico y transporte, así como la
diferencia que hay entre ellos dentro del ámbito logístico. A partir de ello, podrás
comprender qué actividades se vinculan con el tráfico de las mercancías, respecto a
aquellas acciones vinculadas con el transporte de las mismas. Lo anterior es muy
importante porque frecuentemente en las áreas de tráfico y transporte existen puntos en
conflicto que crean ineficiencias que afectan a proveedores, transportistas y clientes;
dichas deficiencias provocan esperas prolongadas en las operaciones de carga-descarga
y el despacho de las mercancías principalmente por la falta de coordinación entre dichas
áreas. En términos generales, puede decirse que son muy comunes las ineficiencias en el
área de tráfico durante las operaciones de embarque, por ejemplo, muchas veces los
camiones llegan tarde a cargar, afectando el programa de entregas; los proveedores no
disponen de la mercancía prevista para la carga; se hacen cambios de última hora del
sitio a donde se recogerá o llevará la carga; los distribuidores o transportistas no pueden
descargar en el punto de destino por diversos motivos, entre otros problemas no menos
importantes.
1. m. Acción de transitar.
2. m. Actividad de personas y vehículos que pasan por una calle, una
carretera, etc.
3. loc. adj. Dicho de una mercancía que atraviesa un país situado entre el
de origen y el de destino. [Como parte del flujo logístico].
Tránsito es la acción de transitar (ir de un lugar a otro por vías o parajes públicos). El
concepto suele utilizarse para nombrar el movimiento de los vehículos y las personas que
pasan por una calle, una carretera u otro tipo de camino. Por ejemplo: “El tránsito de esta
ciudad es infernal”, “Discúlpeme, llegué tarde porque hay problemas de tránsito”, “Los
automovilistas deben tener en cuenta que el tránsito circula con lentitud en las principales
vías de acceso a la ciudad” (Definición.de, 2011).
Como puedes apreciar, el concepto de tráfico tiene una particularidad muy relevante, ya
que puede tener dos significados. En primer lugar, se le maneja como sinónimo de
tránsito, es decir, al hablar de tráfico se relaciona con la cantidad de vehículos que
circulan en una vialidad urbana o interurbana, tanto así, que se dan expresiones como hay
mucho tráfico en la ciudad o en la carretera”. Y, en segundo lugar, como al proceso
comercial de la compra y venta de mercancías.
Para fines de esta unidad, la definición de tráfico propuesta por ProMéxico es más acorde
porque se refiere al flujo de mercancías y vehículos que se mueven entre los diferentes
eslabones de la cadena de suministro; además, porque involucra elementos propios de la
gestión de los procesos logísticos.
Transporte o transportación (del latín trans, "al otro lado", y portare, "llevar") se define
como el traslado de algún elemento de un lugar a otro, ya sean personas o bienes,
incluidos los fluidos. El transporte es una actividad fundamental dentro del desarrollo de
la humanidad y su estudio ocupa un lugar importante en las actividades sociales y
económicas de la sociedad. No obstante, existen diferentes definiciones:
El transporte tiene una estrecha relación con todas las actividades económicas, porque
no es un fin en sí mismo, sino un medio para lograr un fin. El transporte es un servicio
que se ofrece a nivel urbano, suburbano, regional, nacional e internacional, y su
objetivo es movilizar personas y mercancías de un lugar a otro para facilitar los
procesos o actividades propias de la sociedad, que tiene tres funciones principales:
económica, socialy política.
ACTIVIDADES
T
PRODUCTIVAS
R
A
COMERCIALES AMBITO:
N SERVICIOS URBANO, SUBURBANO, REGIONAL,
S TURISTICAS NACIONAL E INTERNACIONAL
P .
O EDUCATIVAS
R ETC.
T
E
El transporte permite el
funcionamiento de la economía
(actividad humana que se ocupa de
la producción y el consumo). Por lo
tanto, se debe tener un transporte
que de UTILIDAD a personas y
mercancías en TIEMPO, LUGAR Y
CALIDAD UTILIDAD EN EL TIEMPO
Permite a la carga estar en el
momento que se necesita
UTILIDAD EN EL LUGAR (oportunidad)
El transporte hace que las
mercancías estén en lugar
donde sea UTIL
UTILIDAD EN CALIDAD
Permite que el producto este
dispuesto para su uso
Da acceso a oportunidades al
permitir la movilidad de las
mercancías, permite la
satisfacción de necesidades a
través del abasto
Foto: diconsa,com.mx
Por esto último, Jiménez (2011) señala que la logística del transporte se ocupa de
“planificar y coordinar los procesos; así como todas las actividades destinadas a colocar
las cantidades adecuadas de equipo de transporte en el lugar y momento donde son
necesarios por el cliente, para transportar bienes entre dos sitios, buscando ofrecer el
mejor nivel de servicio al menor costo”. Para lograr ello, se utilizan técnicas, sistemas, y
decisiones tendientes a mejorar la eficiencia en la asignación de recursos y medios de
transporte dentro de los parámetros previstos para la prestación del servicio (calidad,
plazo, seguridad, fiabilidad, etc.).
comunicación, sobre todo, cuando los volúmenes de gestión son muy grandes. Es
también un punto de control, en donde los clientes generalmente acuden para solicitar
en cualquier momento información sobre los servicios programados, en curso o
diferidos.
Ciertamente, contar o no con flota propia de transporte es un elemento que define a las
empresas; puede decirse incluso, que las características de la flota de cualquier
empresa, dependerá de su tamaño y el sector del mercado en el que se desarrolla. El
disponer de flota propia no garantiza que las empresas cuenten con departamento de
tráfico y transporte, lo cual sería idóneo para su profesionalización en la cuestión; lo que
les permitiría contar con procesos óptimos para el diseño de rutas de distribución, así
como una adecuada gestión de la flota de transporte.
Por otra parte, aquellas empresas que no cuentan con flota de trasporte, regularmente
se encontrarán en la disyuntiva de contratar el servicio o invertir para “armar” su propia
flotilla. Aunque la contratación de un servicio, como el de transporte, pueda entenderse
como outsourcing, el concepto es más amplio, y por ello, a continuación, se hará una
revisión general del mismo, con miras a identificar sus ventajas y desventajas; así como
su importancia estratégica en el marco de la gestión de la cadena de suministro.
El desarrollo del concepto tiene como propósito, ubicar al transporte como una actividad
logística que puede ser desempeñada por terceras partes con un enfoque de servicio al
cliente y desde una perspectiva empresarial.
Definición de outsourcing
Grossman y Helpman (2005), señalan que el outsourcing significa más que simplemente
la compra de materias primas y bienes intermedios estandarizados. Significa encontrar un
socio con el que una empresa puede establecer una relación bilateral, en dicha relación el
socio compromete inversiones específicas para producir bienes o servicios que se ajusten
a las necesidades particulares de su cliente. No obstante, estos autores señalan que no
siempre la relación bilateral se rige por un contrato, e incluso afirman que en esos casos
el documento legal no asegura que los socios lleven a cabo las actividades prometidas
con el mismo cuidado que la empresa que se contrate para llevar a cabo las tareas. Estos
autores señalan que vivimos en la época de outsourcing, y advierten que las empresas
subcontratan con mayor frecuencia un conjunto más amplio de actividades, que van
desde el diseño hasta el montaje, de la investigación al desarrollo de la comercialización,
de la distribución al servicio post-venta. De hecho, comentan que algunas empresas han
ido tan lejos como para convertirse en una empresa “virtual”; es decir, algunos de los
fabricantes son dueños de los diseños de muchos productos, pero casi no hacen nada de
los procesos productivos.
Por ejemplo, Pekka, y otros (2005) señalan que los grandes fabricantes de teléfonos
móviles tercerizan una parte considerable de su producción a fabricantes contratados
alrededor del mundo, y muchas veces otorgan la responsabilidad de sus operaciones de
distribución a los proveedores de servicios logísticos especializados; y en algunos casos,
éstos también realizan actividades de ensamblado o configuración de los productos
terminados, así como el control de las garantías y reclamaciones.
a) Enfoque estratégico
b) Capacidad operativa
c) Beneficio económico
d) Mejora de las actividades de una organización
En términos generales, las empresas han justificado sus decisiones de encarar proyectos
de outsourcing bajo diversos argumentos, de entre ellos, han identificado una serie de
ventajas, algunas de éstas se describen en el siguiente cuadro.
1. Identificar la
necesidad de tercerizar
funciones logísticas
2. Desarrollar
alternativas factibles
5. Evaluación
continua del servicio
4. Implantación
del servicio
3. Evaluar candidatos y
seleccionar proveedor
Las etapas del modelo de Bagchi y Virum (1998), para la toma de decisiones de
tercerización se incluyen en la siguiente figura:
1.
Definir
2.
objetivos
Identificar 8.
proveedores Redefinir
calificados metas y
objetivos
3.
PROCESO DE TOMA DE 7.
Articulación
de DECISIONES PARA Evaluar y
necesidades TERCERIZAR FUNCIONES analizar el
y deseos LOGÍSTICAS desempeño
(Bagchi y Virum, 1998)
6.
4. Creación de
Evaluación y 5. una
selección de Desarrollo relación
proveedores de un plan ganar-ganar
de
integración
El modelo propuesto por Bagchi y Virum (BV) está fundamentado en el análisis de diez
casos de estudio de empresas involucradas en tercerización estratégica y su enfoque
principal es hacia la identificación de las actividades requeridas para que se llegue a la
formación de una alianza logística exitosa (Arroyo, y otros, 2007).
Actualmente se percibe, más que nunca, al sector transporte como uno de los
protagonistas más importantes de la revolución tecnológica del Siglo XXI. Sus
necesidades operativas lo colocan como uno de los sectores que más impulsan las
tecnologías de vanguardia, a pesar de que en México la mayoría de las empresas todavía
no han instrumentado dichas tecnologías. Ciertamente, el área de tráfico frecuentemente
no cuenta con las tecnologías necesarias para facilitar su importantísima labor, viéndose
inmersa constantemente en una serie de problemas que repercuten de manera relevante
en los tiempos de entrega, y en el prestigio de las empresas. De manera particular, la
gestión del tráfico de mercancías requiere de nuevos mecanismos de comunicación y
control para la administración y explotación de las flotas de transporte, que permitan
ofrecer mejores niveles de servicio, aumentar la capacidad de gestión, seguridad y
disponibilidad a través del uso de las telecomunicaciones. Por este motivo, las actividades
de tráfico y transporte ya no deben ser áreas olvidadas de las tecnologías de la
información y comunicación (TIC).
Por ejemplo, con el uso de las TIC el jefe de tráfico que realiza actividades de planeación
logística que involucra el diseño de rutas, de acuerdo a las entregas programadas, ya está
en posibilidades de consultar mapas digitalizados de carreteras que se encuentran
montados en sistemas computacionales, lo que hace que esta labor más versátil. Por otro
lado, la tecnología también puede apoyarlo para coordinar las actividades de embarque,
distribución e incluso control de inventarios (entradas y salidas), así como verificar y dar
seguimiento en ruta al conjunto de camiones de carga que administra, otorgándole mayor
visibilidad de la posición que guarda cada vehículo dentro de su sistema de distribución.
La visibilidad que ofrecen las nuevas tecnologías de la información y comunicación le
permiten al jefe de tráfico planificar mejor sus actividades de distribución y crear la
programación de las entregas considerando las horas de tráfico y los lugares de mayor
congestionamiento, permitiéndole administrar mejor los recursos humanos y materiales
con los que cuenta. De la misma forma, si se trata de tráfico internacional, pues requerirá
llevar a cabo la planeación aduanera y documental necesaria.
4. f. Unión que se establece entre ciertas cosas, tales como mares, pueblos, casas
o habitaciones, mediante pasos, crujías, escaleras, vías, canales, cables y otros
recursos.
La palabra comunicación proviene del latín comunis que significa común. De ahí que
comunicar, signifique transmitir ideas y pensamientos con el objetivo de ponerlos en
común con otro. Esto supone la utilización de un código de comunicación
compartido.
Al respecto, las vías de comunicación en el sector transporte, son los medios a través de
los cuales las personas se desplazan (comunican) o envían mercancías físicamente a
lugares distantes.
A lo largo del tiempo, las vías de comunicación nos han permitido ir a lugares cada vez
más lejanos en menor tiempo, debido principalmente a la evolución que ha mostrado el
sector transporte, por ejemplo, con automóviles cada vez más sofisticados que operan
sobre carreteras de altas especificaciones; aviones más veloces y de mayor alcance de
vuelo; trenes y buques de gran tamaño que nos permiten transportar grandes volúmenes
de carga, casi desde cualquier parte del mundo. Sin embargo, debemos hacer notar que
mucho de esto no hubiese sido posible sin el apoyo de los medios de comunicación, que
han apoyado al sector transporte en la búsqueda de un mejor funcionamiento operativo,
concretamente, el telégrafo, teléfono, y el fax, en un principio, y ahora las redes satelitales
y el Internet con redes inalámbricas, que se han transformado en los pilares de
telecomunicaciones para el desarrollo de los transportes. Prácticamente ningún modo de
transporte hoy en día, esta fuera del alcance de estas tecnologías, y las redes de
transporte han experimentado un fuerte crecimiento a nivel mundial con un importante
impacto social y económico en el desarrollo de las ciudades.
La Organización de las Naciones Unidas, reconoce que las telecomunicaciones han ido
cobrando cada vez mayor auge, al grado de ser una de las claves para la prestación de
servicios a nivel mundial. Entre dichos servicios podemos mencionar los del sector
bancario, turístico y de transporte, así como los de la industria de la información.
Además, agregan que este sector es revolucionado constantemente por diversos factores
tales como la globalización, la desregulación, la reestructuración, los servicios de red de
valor agregado, las redes inteligentes y los acuerdos regionales.
La optimización mutua, tiende a crear un lazo comercial mucho más permanente entre el
dueño de la carga y el transportista, que va más allá de una tarifa conveniente o un
servicio de calidad, ya que las ganancias de una optimización mutua de procesos (bajo el
esquema de “justo a tiempo”, por ejemplo) podrían cubrir un sobreprecio inicial por la
incorporación de la tecnología (CEPAL, 2001).
1. Automatización de aduanas
2. Seguimiento de las mercancías
3. Tramitación del despacho antes de la llegada
4. Análisis del riesgo
5. Presentación electrónica de documentos
6. Gestión de la información
7. Operaciones de las terminales
8. Ventanillas electrónicas únicas
El sector transporte como hemos venido diciendo, tiene una gran oportunidad de utilizar
los medios de comunicación para mejorar su operación, y sin lugar a dudas el primer
modo de transporte en utilizarlos intensamente fue el transporte aéreo. Las necesidades
de comunicación para incrementar la seguridad en las operaciones de despegue y
aterrizaje prácticamente obligaron a este sector a desarrollar avanzados sistemas de
aproximación que, con el apoyo de la torre de control y la comunicación por radio,
ayudaban a los pilotos a realizar estas maniobras. Quien no recuerda los famosos
sistemas ILS (Instrument Landing System), VOR (Very Hign Frecuency Omnirange) o el
VHF (Very High Frequency), que proporcionaban sólo una guía para las rutas aéreas y
para la aproximación, que no eran de mucha precisión. Para la navegación marítima se
desarrollaron sistemas de comunicación como el DECCAN y LORAN, similares a los
usados al transporte aéreo, en tanto, para el ferrocarril se desarrollaron los primeros CTC
(Control de Tráfico Centralizado), los cuales en su conjunto fueron las primeras
tecnologías de éxito utilizadas para ubicar aviones y barcos en el espacio y en altamar,
respectivamente, y darles mayor seguridad a las operaciones ferroviarias.
carga, y había una legislación inmadura. Para los transportistas el mercado estaba
asegurado. Sin embargo, después de la desregulación de julio de 1989, el transporte de
carga tomó otra dimensión, modificándose la estructura del sector y la competitividad de
este. Precisamente, esto último prácticamente obligó a las empresas de autotransporte a
mejorar sus procesos y servicios, para ello, algunas han visto en los medios de
comunicación, una forma de logarlo.
Con la finalidad de darte una idea sobre los medios de comunicación que están utilizando
las empresas de autotransporte de carga en México, a continuación, te presentamos
algunas cifras de un estudio realizado por el Instituto Mexicano del Transporte (IMT) en el
2010, y que fue publicado en la revista de Énfasis Logística con el nombre “El pulso de las
mejores prácticas en el sector transportista”, en el cual se aplicó una encuesta a 52
empresas del sector (Jiménez, E., y otros, 2011). Durante esta encuesta se identificó que
el 74% de los transportistas manifestaron estar utilizando algún sistema para intercambiar
información vía remota, lo que en cierta medida vislumbra un creciente uso de medios de
comunicación en las empresas de autotransporte (véase Figura. Participación de los
transportistas en el uso de los medios de comunicación).
Respecto al tipo de tecnología empleada, el 60% de los encuestados, indicaron hacer uso
de la telefonía y la radio; el 39% utilizan sistemas de comunicación e información del tipo
teleinformática, y tan sólo 1% siguen utilizando medio físicos para comunicarse con sus
operadores en ruta, por ejemplo, checador.
Telefonía y radio
39%
60% Sistemas Teleinformáticos
Checador
1%
Figura. Tipo de tecnología empleada
.Fuente Jiménez, E. y otros. (2011).
Como puede observarse en la siguiente figura, otras áreas como atención del servicio,
administración de RRHH, y previsión de ventas son otras aplicaciones utilizadas. Pero, es
de llamar la atención que el 10% de las empresas utilizan software integrado para la
gestión total, tales como ERP, SAP, Oracle; entre otros sistemas, producto de la
complejidad organizacional y operativa que algunas empresas mexicanas de
autotransporte ya emplean por ej. Castores, Tres guerras, TUM, etc.
RENTADA
(CONTRATADA A ¿En qué grado se adaptó a sus
UN TERCERO), 8% necesidades de operación el
software comprado?
NADA, 0%
Hoy en día existen importantes firmas desarrolladoras de software que entienden muy
bien las necesidades del cliente, sin embargo, la tendencia es que las empresas de
autotransporte prefieren un traje hecho a la medida de sus procesos de negocio y para la
gestión de su flota vehicular.
En términos generales, los transportistas que hacen uso de los medios de comunicación
identifican como principales ventajas las siguientes:
• Obtienen ventajas competitivas frente a los que todavía no las han instrumentado
En términos generales, uno de los motivos principales por el cual las empresas de
transporte no utilizan estos medios de comunicación se debe a que los empresarios
consideran que no cuentan con personal calificado para usarlas. Ciertamente, en México,
alrededor del 80% de las empresas son “hombres camión”, y suponen que no cuentan
con los recursos económicos para invertir en tecnología, es por esta razón que muchos
de ellos no disponen de avanzados sistemas de comunicación, dispositivos para el
seguimiento de la carga, página web, etc. No obstante, en el mercado existen empresas
de tecnología que ofrecen el servicio de seguimiento de la carga con dispositivos GPS o
GPRS por $35 dólares mensuales, lo que significa que un transportista pude cubrir este
costo con una porción de tarifa de un viaje. Las tecnologías de la información y las
comunicaciones, si bien avanzan de una forma muy dinámica, su precio cada vez es más
accesible. Además, sin necesidad de llegar a ser un experto, las TIC cada vez son más
amigables. En tal virtud, sería conveniente concientizar a los empresarios de que no es
necesario realizar grandes inversiones para lograr disponer de una infraestructura TIC a
su medida; con un presupuesto acorde a su economía, tamaño y necesidades, una
empresa de transporte puede equiparse completa y eficazmente. En este sentido, los
transportistas que acuden proveedoras de tecnología y se asesoramiento de ellos, podrán
alcanzar con mayor rapidez y facilidad un alto grado de desarrollo tecnológico que las
convertirá en empresas más productivas, seguras y competitivas.
ii) Comunicación vía ondas de radio. Efectúa la transmisión de datos a la central, cada
cierto intervalo de tiempo pre-programado, de acuerdo con las necesidades de
gestión de la flota; por ejemplo, un intervalo típico podría actualizar la posición del
móvil cada 5 minutos. Cabe mencionar que bajo esta modalidad de comunicación se
efectúa directamente en el equipo sin intervención del conductor. La implementación
de una red radial tiene un costo por mensaje bajo, pero requiere de la
implementación de una red adecuada de antenas que permita el acceso a la
comunicación, lo cual puede
resultar bastante complicado en algunos sectores urbanos, ya que los edificios pueden
impedir la recepción adecuada de la onda.
iii) Comunicación vía telefonía móvil celular. Esta implementación, al igual que la
comunicación a través de ondas radiales, efectúa la transmisión de datos a la central
en un intervalo preconcebido, sin intervención humana entre las partes. La
comunicación de datos utilizando la red de telefonía celular, tiene como principal
desventaja el costo directo por transmisión, ya que es equivalente a realizar una
llamada por un teléfono móvil celular, pero tiene la gran ventaja de que, en zonas
urbanas, no necesita mayor infraestructura que la que provee el operador de telefonía.
través del Internet y de páginas web, en donde los compradores colocan pedidos
directamente a la base de datos del vendedor. A nivel industrial, los pedidos se colocan a
través de la conexión de las computadoras del comprador y el vendedor utilizando
tecnología de intercambio electrónico de datos (por ej. EDI: Electronic Data Interchange).
Esto ha permitido la reducción costos y tiempos de aprovisionamiento, las grandes
empresas distribuidoras, principalmente tiendas de autoservicio, han sido quienes han
aprovechado más fehacientemente estas tecnologías.
En el contexto del proceso de distribución, muchas empresas han optado por asegurarse
de ofrecer un buen servicio al cliente, y para ello los mantienen informados del proceso de
su pedido o entrega, utilizando de las tecnologías de la información y las comunicaciones.
Este proceso incluye: rastreo y localización del pedido en todo el ciclo, comunicación con
los clientes sobre dónde está el pedido y cuándo será entregado. Las empresas de
mensajería y paquetería son las que más han explotado esta modalidad de comunicación
con el cliente.
Almacenes
El almacén es otro elemento del sistema de distribución que tiene como objetivo logístico
regular el flujo de mercancías y administrar la lógica de los pedidos de cada uno de los
clientes. Por lo que los procesos que se llevan a cabo en esta etapa de la distribución son
pieza clave en el cumplimiento de los objetivos logísticos de una empresa. La función
principal del almacén radica en la recepción de materias primas, producto semi-
terminado, producto terminado y mercancías, que se colocan dentro del espacio físico del
almacén para que se realice la integración unitarizada de cada uno de los pedidos, así
como la separación de acuerdo a la ruta de envío dada por el área de transporte. La
cantidad de actividades es amplia, sin embargo, la tecnología ha permitido mejorar cada
vez más los procesos, se cuenta con sistemas que permiten la identificación de entradas
y salidas del almacén, mermas, así como el que administra el pedido al área de compras;
este se integra con las demás áreas de la empresa para conformar los conceptos de
cadena de valor y servicio al cliente.
Logística inversa
En la actualidad, la distribución tiene otra vertiente muy importante, esta se conoce como
logística inversa, esta ha tomado un papel estratégico para que las empresas obtengan
ventajas competitivas en el mercado. Esta se encarga de recolectar la mercancía
proveniente del transporte o del mercado por concepto de devolución, merma, garantía, o
algún incentivo de venta; esto permite en algunas ocasiones en el supuesto de la
devolución, merma y garantía retomar los materiales para la generación de nuevos
productos, en el caso los incentivos de venta se busca aplicar valor a los servicios de la
empresa mediante diferentes estrategias que permitan ampliar la cartera de clientes y
posicionar a la empresa en un nivel más alto dentro del mercado.
1 En el Sector Transporte y Logística, Fundetec establece que la cadena de valor abarca las funciones
comerciales (demanda, previsión, planificación, captura de pedidos, intercambio de datos, resolución de
incidencias, etc.), de abastecimiento (compras y aprovisionamiento, recepción de mercancías, etc.),
almacenaje y distribución (movimiento interno y almacenamiento, control de inventario, trazabilidad, etc.).
✓ EDI
✓ RFID (Radio Frecuency IDentification): la identificación
PLANIFICACIÓN: prever
por radiofrecuencia es un sistema de almacenamiento y
inventarios, pedidos, recuperación de datos remotos que usa dispositivos
incidencias denominados etiquetas, transpondedores o tags RFID.
✓ EDI
INTERCAMBIO DE
✓ PÁGINA WEB: es una fuente de información adaptada
DATOS: relaciones
para la World Wide Web y accesible mediante un
comerciales navegador de Internet.
RECEPCIÓN DE ✓ EDI
MERCANCIA en central ✓ SGA
de distribución ✓ RFID
✓ SGA (Sistema de Gestión de Almacenes) o WMS
(Warehouse Management System): programa
informático destinado a gestionar la operativa de un
almacén. Para ser considerado como tal, y no una
simple gestión de inventarios, el programa no sólo ha de
MOVIMENTO INTERNO
gestionar las ubicaciones de los productos, sino también
Y ALMACENAMIENTO: los movimientos de los operarios y de las máquinas
de movimientos encargadas de la manutención de los artículos.
Según la CEPAL (2001), las diferentes opciones tecnológicas para el seguimiento y control
de flotas son diversas y dependen de los siguientes conceptos: a) naturaleza del negocio;
b) tamaño de la empresa; y c) la necesidad de hacer gestión en tiempo real de la flota. De
acuerdo con este organismo, y como puede corroborarse en la práctica, el objetivo de las
comunicaciones móviles, es monitorear la ruta que sigue un vehículo, de tal forma que
pueda ejercerse un mayor control y gestión sobre la flota, personalizando y analizando el
desplazamiento de las unidades, la hora, ubicación y duración de las operaciones
programadas previamente, que incluye: la velocidad, ruta acordada, sitios donde debe
hacerse la apertura de las puertas del remolque, y los lugares donde debe verificarse el
estado mecánico del vehículo o las condiciones de temperatura y humedad de la carga.
El GPRS (General Packet Radio Service) es una tecnología digital de telefonía móvil que
consiste en una especie de “parche” que transmite datos por redes GSM, lo que en la
práctica supone la posibilidad de conexión a Internet. Esto es, la tecnología GPRS
permite la trazabilidad del transporte, y funciona a través de una dirección web que
permite controlar y gestionar los vehículos de la empresa, desde cualquier lugar en que
nos encontremos y sólo con disponer de un acceso a Internet. Ciertamente, esta
tecnología cambió la forma de transmitir datos, pasando de la conmutación de circuitos
(en GSM), donde el circuito siempre está reservado durante la comunicación, aunque no
se envíe información en un momento dado, a la conmutación de paquetes. La ventaja
tecnológica de este detalle técnico permite optimizar los recursos, pues un usuario GPRS
sólo usa la red cuando envía o recibe un paquete de información, y todo el tiempo que
esté inactivo no consume ningún recurso de esta, esto implica que la tarificación por parte
del operador de telefonía móvil sólo se produce por la cantidad de información, no por el
tiempo de conexión. De esta manera, la integración GPS y SMS que permite localización
bajo demanda o respuesta a determinados eventos, el mayor aporte de GPRS se refiere
a la transmisión de datos en tiempo real y en conexión con Internet. Ello es posible por su
mayor ancho de banda y a su menor costo (Dabne Tecnologías de la Información, 2006).
Por otro lado, convine destacar que una serie de dispositivos adicionales se han estado
desarrollado para dar mayor seguridad a los camiones en ruta. Por ejemplo, en el seno
de la Asociación Mexicana de Empresas de Seguridad Privada e Industria Satelital, A.C.,
se presenta una serie de dispositivos para el transporte, los cuales pueden aumentar la
seguridad en carreteras a través de la generación de alertas de alta prioridad cada vez
que un semirremolque abre o cierra sus puertas, evento que combinado con el software
diseñado exprofeso, puede evidenciar un aviso preventivo en caso de que esto se realice
fuera de un geopunto autorizado.
De igual modo, para la administración del combustible diesel, como uno de los principales
componentes del costo, se han diseñado equipos especializados, que guardan en una
memoria la información del nivel de combustible de cada tanque del vehículo, el estado
de la ignición, localización, fecha y hora creando paquetes de información hasta por 21
días de operación. Estos equipos se convierten en un equipo de gestión de la carga y
descarga de combustible. Como apoyo al monitorista, se han creado una serie de
dispositivos que transmiten información en tiempo real para su evaluación en el centro de
control, dando aviso de desenganche de unidad, lo cual es de suma importancia
especialmente en caso de que se detenga en un lugar no autorizado.
Un TMS es una solución informática para las empresas de transporte que les permite
llevar a cabo la gestión de flotas y servicios de transporte. Este tipo de tecnología
actualmente cuenta con un alto nivel de integración, porque utiliza diferentes
componentes tecnológicos para procesar e integrar información en tiempo real (RFID,
Web, Wireless, etc.); asimismo, permite a las empresas desarrollar un alto nivel de
visibilidad de las operaciones entre todos los involucrados en la cadena de suministro,
activando una programación óptima de eventos y aplica medidas correctivas, oportunas y
apropiadas. También, habilitas transacciones en tiempo real, lo cual permite agilizar los
procesos administrativos y controlarlos en línea, en el momento que están sucediendo;
los TMS pueden ser escalables y flexibles, dado que facilitan la expansión geográfica,
diferentes modos de transporte, crecimiento modular, adaptable a incorporar
características particulares de una región (normas y regulaciones); son adaptables,
Entre los componentes más destacados del TMS se encuentran los siguientes:
a) Gestión de flotas y recursos
b) Presupuestos, tarifas y contratos
c) Gestión de pedidos de transporte
d) Planificación y ejecución de viajes
e) Salarios: generación de remuneraciones
f) Embalajes
g) Taller
h) Integración con mapas digitales
i) Seguimiento en tiempo real
j) Integración con programas de terceros
k) Facturación y contabilidad
l) Información para la gerencia
Una cuestión que no puede pasarse por alto es la relacionada con el costo de las
tecnologías. En este sentido existe mucha controversia sobre la viabilidad de su
instrumentación en las empresas de transporte a pesar de las grandes ventajas que ellas
generan, sobre todo en PYMES de transporte, que ven a lo lejos este tipo de aplicaciones
porque las consideran “caras”. Sin embargo, los avances tecnológicos han permitido
bajar los precios de los productos tecnológicos hasta cierto punto, que los sistemas sean
relativamente accesibles. Por otro lado, según el tipo de tecnologías y las necesidades
del cliente, los proveedores diseñan trajes hechos a la medida. Por ejemplo, una
empresa que instala sistemas GPS/GPRS en México cotizó a un cliente $35 dólares
(alrededor de $460.0 pesos mexicanos), por la renta mensual para un camión articulado;
en España, la empresa Dabne Tecnologías de la Información, en su documento
publicado sobre “Localización y gestión de recursos en movilidad: Locatel flotas
GPS/GPRS”, cotiza este tipo de servicio a un precio un poco superior de los $30 euros
por mes. Precios, que como pueden apreciarse, aparentemente se encuentran al alcance
de las PYMES de transporte. Aún con un costo superior a estos precios, el gerente de
tráfico debe valorarlos contra las ventajas y ahorros en las comunicaciones, la agilidad en
la toma de decisiones, y por el blindaje tecnológico que obtiene, reflejado en un
incremento de los niveles de seguridad. Una situación que no puede pasarse por alto es
que la utilización de la transmisión de datos vía GPS/GPRS en lugar de llamadas de voz
o mensajes SMS, el ahorro es considerable, sin olvidar que en todos los sistemas de
producción en los que se trabaja “justo a tiempo” la información en tiempo real equivale a
aumento de la productividad.
El marcado entorno competitivo en el que las empresas desarrollan sus actividades hace
que éstas deban plantearse acciones para mejorar sus estándares de calidad, servicio y
costo. No obstante, ante esta necesidad las empresas no siempre han prestado la
suficiente atención a la contribución que un adecuado diseño de los envases y embalajes
proporciona a la mejora de competitividad desde la perspectiva del incremento de las
ventas, la diferenciación, la eficiencia logística y, por tanto, en la reducción de costos.
García y Prado (2007), indican que la explicación a esta situación viene derivada de la
naturaleza multifuncional del propio envase y embalaje que debe satisfacer las
necesidades comerciales como la capacidad de diferenciar el producto), las logísticas
facilitando y haciendo eficientes los procesos de aprovisionamiento, envasado,
manipulación, almacenamiento y transporte; así como de forma creciente, las
medioambientales o de logística inversa referidas a la implantación de medidas como la
reutilización, el reciclado o la valorización.
En efecto, para llegar a su destino final los productos deben pasar por un proceso de
empaquetado y dotación de embalaje para conservar sus atributos físicos y buen estado
durante el transporte hasta su destino final, buscando reducir pérdidas por su posible
deterioro, pero al menor costo.
De acuerdo con lo anterior, resulta de interés identificar las diferencias de los conceptos
de envase, empaque y embalaje. Las recomendaciones de la AECOC para la logística
definen de la siguiente manera:
Los expertos señalan que las características de un empaque adecuado para transportar
mercancía de manera segura contra riesgo de todo tipo de manejo, incluyendo el de
transporte, es la resistencia. Ésta varía según sea la susceptibilidad de los artículos, a los
riesgos que corren, pues algunos requerirán de refuerzos ya sean de madera, metal,
flejes, clavos, etc. Por ejemplo, para el transporte de aguate, se requiere de postes de
cartón.
Envase terciario, envase o embalaje de transporte: todo envase que protege a los
bienes o mercancías, de manera unitaria o fraccionada, de la manipulación física y los
daños inherentes al transporte en su distribución física, a lo largo de la cadena logística;
es decir, durante las operaciones de manejo, carga, transporte, descarga,
almacenamiento, estiba y posible exhibición. El envase de transporte no abarca los
contenedores normalizados navales, viarios, ferroviarios ni aéreos. Ejemplos de
embalaje: cajones, cajas, cofres, latas, tambores, barriles, sacos, fardos, contenedores y
unidades de carga con película elástica.
Una de las etapas más delicadas en el proceso de transporte de los productos y/o
mercancías, ya sea el ámbito local o del comercio exterior, es su protección, por un lado,
y por otro, la optimización del uso de la capacidad del transporte mismo. En todas las
operaciones de transporte, pero mayormente en el comercio exterior, se exige una serie
de requisitos de empaque y embalaje que garanticen que el producto llegue en buen
estado a su destino final.
El Pallet es un medio eficaz para consolidar, almacenar y distribuir productos que sean
acondicionados en cajas u otro tipo de envase. Por esta razón, la importancia que tiene
en el ámbito mundial el uso adecuado del pallet permite mejorar la productividad en toda
una cadena logística de distribución y, por lo tanto, disminuir los costos de transferencias
(Gárate y Fuentes, 2004).
Tipos de pallet:
En términos generales, los palletes pueden clasificarse por el tipo de uso que se aplica,
por ejemplo:
• Abierto: no tiene uniones entre sus tacos de esquina y como consecuencia puede
ser utilizado por todo tipo de máquinas.
• Cerrado: sólo podrá ser usado por máquinas con “horquillas libres”.
Por sus dimensiones, existen multitud de variantes, entre los más utilizados se tienen los
siguientes:
• Universal con medias: 1000 x 1200 mm.
• Europeo normalizado en cuanto a resistencia y dimensiones. Sus dimensiones
son: 800 x 1200 mm y tienen un lado cerrado, accesible con máquinas de
horquilla libre y otro abierto accesible por todo tipo de máquinas. Resiste una
carga máxima de 1000 kg.
La estandarización de los pallets permite que los productos puedan ser transportados
desde el fabricante hasta el consumidor, a través del distribuidor, eliminado prácticamente
las transferencias manuales de los bienes a otra plataforma o medio de transporte,
mejorando con ello la productividad y la eficiencia del trabajo. Se optimiza la mano de
obra y el número manipulaciones de las mercancías logrando menores costos de
transferencia. La estandarización de los pallets permite la estandarizar los racks y el
diseño de los almacenes, dando lugar también a las economías de espacio. Entre otras
ventajas, dentro de la función logística, también pueden citarse las siguientes: se reduce
el número de viajes de transporte; se minimiza los tiempos de carga y descarga de las
mercancías; se abaten las mermas; etc.
No obstante lo anterior, Gárate y Fuentes (2004) detectaron que los pallets presentan dos
tipos de problemas concurrentes: 1) por la diversidad de tipos o calidad de los pallets,
algunos usuarios en el momento del intercambio se quedan con pallets de menor tamaño
y calidad, lo cual genera en ocasiones una práctica de trasvasije de “pallet a pallet”, lo que
aporta una considerable ineficiencia al sistema de distribución y entrega de productos; y
2) el segundo problema es la reparación, pues no está definido quien la realiza, si es el
usuario o el productor de pallet, ni tampoco existe una normativa del grado de calidad del
mantenimiento o reparación.
Según Joan Martín Mallofré (2004), existen diversas ventajas y desventajas que ofrece el
transporte de mercancías en contenedor, entre ellas cita las siguientes:
Ventajas:
• Reduce el número de manipulaciones de la carga; por tanto, se reduce el riesgode
averías en las mismas.
• Reducen el tiempo de ciclo, es decir, los tiempos de entrega de la mercancía se
ven beneficiados.
• Ofrece más seguridad para evitar las faltas y robos en las mercancías.
• El trámite en la documentación es más fluido.
• Las mercancías están menos expuestas a averías; por tanto, se reduce la prima
del seguro.
• Debido a la rapidez de las operaciones de carga y descarga, se disminuye el
tiempo de estadía de los buques, por tanto, se reduce el gasto de combustible,
nómina de la tripulación entre otros.
• Reducción de gastos de estiba y desestiba. En los puertos marítimos e interiores
de carga o terrestres, las operaciones se realizan con medios mecánicos; por
tanto, existe menos manipulaciones manuales de estiba-desestiba en bodegas,
entrepuentes, y patios, clásicas de la carga general. Por lo tanto se ahorra tiempoy
costos.
• En las terminales portuarias y puertos interiores de carga o terrestres, los
contenedores están estibados en grandes explanadas al aire libre; existe ahorro en
infraestructura.
Desventajas:
• Aunque de sobra amortizable, debe tenerse en cuenta el costo de fabricación;
en “carga general “, no existente este costo.
• Incurre en costos de mantenimiento y reparaciones de daños.
• Desequilibrio de mercado. Si bien en los países considerados “desarrollados”, el
uso del contenedor es intensivo para mercancías manufacturadas, en países en
vía de desarrollo, quienes en su mayoría basan su economía en la exportación de
materia prima generalmente a granel y donde el uso del contenedor no es
práctico, esto genera una considerable concentración de contenedores en los
puertos de dichos países, con el consiguiente costo de almacenaje y devolución.
• En épocas de crisis las importaciones y exportaciones sufren importantes
recesiones, los depósitos de contenedores aumentan sus stocks, aumentando al
mismo tiempo, los gastos de almacenaje para las navieras y empresas de alquiler
de contenedores.
• El uso del contenedor requiere una logística de ámbito mundial, que debe tener en
cuenta: a) la operativa de los depósitos de almacenaje; b) mantenimiento y
reparación de contenedores, distribuidos por la mayoría de los puertos de la red
mundial; c) la revisión de los contenedores a cargo de los inspectores; d)
movimiento de contenedores vacíos dependiendo de la oferta y la demanda, etc.
• Recibo y devolución del contenedor implica gastos de transporte y almacenaje.
Estandarización
Tipos de contenedores
• Dry Van. Estos equipos son de tipo estándar, teniendo como características un
sellado hermético sin ventilación o refrigeración.
• Reefer. Estos contenedores son de tipo refrigerados, pero poseen un sistema de
conservación de calor o frío y termostato, además tienen las mismas dimensiones
que los contenedores comunes.
• Open Top. Dicho equipo tiene como característica principal no tener cubierta
superior (abierto por la parte de arriba), de esta forma puede sobresalir la carga.
• Flat Rack. Estos contenedores no tienen paredes laterales y muchas veces, de
paredes delanteras y posteriores; este tipo de contenedores se utilizan para
transportar cargas especiales.
• Open Side. Este equipo posee como mayor característica el estar abierto en uno
de sus lados. Se usa para el transporte de mercancías de mayores dimensiones
en longitud, que no pueden ser cargadas comúnmente por la puerta del
contenedor.
• Y finalmente, los contenedores Tank, que se diseñaron para el transporte de
líquido a granel. Por sus características, solamente los fabrican en 20 pies.
Los contenedores tienen que poder ser identificados, y para ello deben llevar de forma
visible, una serie de marcas que los diferencien unos de otros, para ser controlados con
facilidad (Norma ISO 6346, 1996). Las principales marcas que usualmente llevan los
contenedores son:
✓ Matrícula
✓ Placa de aprobación de Seguridad del Convenio Internacional sobre Contenedores
(CSC)
✓ Marcas informativas
✓ Marcas operativas
Una variante para la identificación de los contendores incluye el país donde está
registrado, el tamaño y tipo de código, de acuerdo la versión 1985 de la norma DIN ISO
6346, y que aún está permitida.
4 3 1 0
Figura. Código de registro según norma DIN ISO 6346 de 1985.
Fuente: elaboración propia con base en Strauch, W. y otros (2008).
Otras variantes de marcas autorizadas por la ISO tienen un enfoque más orientado a las
dimensiones del contenedor en términos de lo largo y lo ancho, tal y como pueden
apreciarse en la siguiente figura.
4 2 G 1
Figura. Matrícula del contenedor según Norma ISO 6346 de 1996 con enfoque sus
dimensiones.
Fuente: elaboración propia con base en Strauch, W. y otros (2008).
Finalmente, las Marcas operativas, de acuerdo a la norma DIN EN ISO 6346 de enero
de 1996, están destinadas a simplificar el uso del contenedor mediante el suministro de
información adicional y advertencias. Estas marcas incluyen también asignaturas
obligatorias y optativas de las marcas. Ejemplos de estas marcas obligatorias son las que
indican el peso bruto y la tara, que naturalmente tienen que coincidir con los de la placa
de aprobación CSC. La norma prescribe el siguiente formulario y la secuencia de
marcado de los ingresos brutos y el peso tara.
Cierre de la unidad
Un punto central en los últimos años, para apoyar la gestión del tráfico y el transporte, han
sido las tecnologías de la información y las comunicaciones. En el tema correspondiente
pudiste revisar a grandes rasgos los avances tecnológicos utilizados en la gestión de
flotas de transporte. El alcance de estas tecnologías parece ilimitado, como es su
aplicación en todos los órdenes de la vida.
En general, el tráfico y el transporte no sólo avanzó en las tecnologías de la información y
las comunicaciones, también en el ámbito logístico las tecnologías han tenido un
importante desarrollo para el manejo de la carga. En efecto, desde el surgimiento del
contenedor el transporte integrado hizo su aparición y los flujos de carga crecieron de
manera relevante, hasta que en los años ochenta los volúmenes de carga general
superaron la carga petrolera. Este cambio modificó las estructuras generales de los flujos
nacionales e internacionales de carga, lo que ayudo a detonar la logística y la cadena de
suministro en los años noventa y dos mil, impulsando el desarrollo de tecnologías
avanzadas para el manejo de la carga por medio del mejoramiento de los materiales para
el diseño de mejores envases, empaques y embalaje para la protección de los productos,
que vinieron a reforzar la unitarización de la carga y el uso intenso de los contendores.
Esta es la razón principal de la importancia del tráfico y el transporte.
Para ampliar tus conocimientos sobre el tema 1.1.3. Flota propia u outsourcing, te
recomendamos leer el siguiente material, donde podrás encontrar las tendencias de los
transportistas de carga sobre el proceso de tercerización. Asimismo, conocerás una
propuesta metodología de los pasos a seguir para evaluar el proceso de tercerización
del servicio de transporte, y podrás ampliar tus conocimientos sobre la toma de
decisiones para la tercerización de las actividades.
La siguiente fuente te servirá para ampliar el conocimiento del tema 1.3.2, que trata del
pallet, emplayado y la unitarización; en particular del Pallet, donde podrás conocer el
sentido de los ensayos físicos y la estandarización del pallet de madera:
Fuentes de consulta
Básicas
Complementarias