OFERTA 018-2024 PROINEM Alquiler Telurometro EdwFirm.

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CFD – 048-2024

Duitama, 2024.05.28

Señores:
PROINEM
Atención: José David Jaimes Alfonso
Gerente de operaciones
Correo: djaimes@proinem.com.co – jjaimes@proinem.com
Cel: 3102121503
Ref.: OFERTA LEE-018-2024 PRÉSTAMO TELUROMETRO

Reciba un cordial saludo de parte del Centro de Gestión de Investigación y Extensión UPTC
Facultad Seccional Duitama, la presente con el fin de poner a su consideración la Oferta de
alquiler de cámara termográfica y medidor de resistencia de aislamiento, del Laboratorio de
Ensayos Electromecánicos por parte del Grupo de Investigación y Desarrollo en Sistemas
Electromecánicos GridsE, adscrito a la Escuela de Ingeniería Electromecánica.

1. OFERTA TÉCNICA

1.1 OBJETIVO

Prestar el servicio de alquiler de cámara termográfica y medidor de resistencia de aislamiento

1.2 Equipo para medición de resistencia de puesta a tierra

Para la medición de la resistencia de aislamiento se emplea el equipo marca Metrel


MI, modelo 2088 con las siguientes características:

 Resistencia a la tierra (método de 4 hilos, un método de abrazadera, método de dos


abrazaderas); Resistencia a tierra específica; fuga TRMS y corrientes de carga
(opción); pruebas de dispositivos de protección contra sobretensión.
 Medición de la resistencia a la tierra: el instrumento realiza una medición de la
resistencia a tierra de 4 hilos con dos varillas adicionales; medición de la resistencia
a tierra de 4 hilos en combinación con una abrazadera de corriente adicional;
medición de la resistencia a tierra con 2 abrazaderas de corriente sin romper el bucle
y medición de la resistencia a tierra específica de 4 hilos.
 Resistencia de aislamiento con voltaje CC; Continuidad de conductores de PE con
corriente de prueba de 200 mA con cambio de polaridad; Continuidad de
conductores de PE con corriente de prueba de 7 mA (medición continua) sin disparo
RCD
 Descargable: descargas a través del cable RS232 directamente al PC con la ayuda
del software incluido en el conjunto estándar. Intercambio de polaridad: inversión
automática de polaridad en prueba de continuidad. Rango de aislamiento: amplia
gama de voltajes de prueba de aislamiento de 50 V a 1000 V, rango de medición de
resistencia de hasta 30 GΩ. PC SW EarthLink incluido en el conjunto estándar
permite la descarga de los resultados y parámetros de las pruebas y la creación de
informes de pruebas.

2. APROBACIÓN DEL CLIENTE

La presente oferta se entenderá aprobada cuando el cliente envíe por escrito, mediante correo
electrónico, o copia escaneada de la cotización con el visto bueno por parte del cliente
informando la aceptación y confirmación de las condiciones técnico-económicas de la presente
oferta.

3. COMPROMISOS POR PARTE DEL CLIENTE

- Recibir capacitación previa recepción del equipo


- Diligenciamiento de formato de préstamo de equipos y pagaré

4. OFERTA ECONÓMICA:

VALOR VALOR
UNITARIO NUMERO TOTAL
ITEM ACTIVIDAD
(pesos DE DÍAS (pesos
m/cte.) m/cte.)
Alquiler de medidor de resistencia de
1 $ 150.000 1 $ 150.000
puesta a tierra
$ 150.000
Valor total (ciento cincuenta mil pesos m/cte.)
IMPORTANTE:
- No somos retenedores de IVA (Art 92 de la Ley 30 de 1992).
- Una vez se finalice el servicio se genera la factura para su pago.
- Para la salida de los equipos de la Universidad se deben diligenciar el formato A-GL-P16-
F01 Y A-GL-P04-F04,
- El contratante debe responder por los equipos
- En caso de pérdida del equipo debe reponerlo por uno de las mismas características o
superior
- Día adicional tiene un costo de ciento ochenta mil pesos m/cte.$ 180.000 por equipo.
FORMA DE PAGO: 100% Finalizado del servicio
VALIDEZ DE LA OFERTA: 60 días
FECHA DE EJECUCIÓN: A convenir entre partes

NOTA 1: Si por solicitud del cliente se realizan servicios adicionales al ofertado, se presentará
una nueva oferta.

Aprobó Revisó:

Vo. Bo. WILMAN ALONSO PINEDA MUÑOZ Edwin Yesid Gómez Pachón
Decano Facultad Seccional Duitama Director CIFAD

Elaboró:

Juan Carlos Castro Galeano


Docente Ing. Electromecánica

NOTA 1: Si por solicitud del cliente se realizan servicios adicionales al ofertado, se presentará
una nueva oferta.
NOTA 2: Para la entrega del equipo, EMPRESA DE PROINEM, deberá tomar una capacitación
sobre el manejo y cuidado del mismo con el personal del Laboratorio de Ensayos
Electromecánicos
NOTA 3: Para el retiro del equipo, se deben diligenciar los formatos para préstamo de equipo
y el pagará a favor de la Universidad
NOTA 4: Para el retiro del equipo, se deben diligenciar los formatos para préstamo de equipo
y el pagará a favor de la Universidad. Formatos A-GL-P04-F04,
NOTA 5 EMPRESA DE PROINEM, se obliga y compromete a devolverlo en la fecha acordada
o la que sea establecida por la UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA
U.P.T.C. sus representantes o funcionarios autorizados.
NOTA 6: En caso de mora o retraso en la devolución del equipo, PROINEM acepta el pago de
las multas a que haya lugar de acuerdo a los reglamentos o procedimientos vigentes
establecidos por la UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA o los que
posteriormente determine, modifique o señale.
NOTA 7: PROINEM, se compromete y obliga a pagar cualquier suma resultante por concepto
de mantenimiento o reparación de los equipos en que llegue a incurrir la UNIVERSIDAD
PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA en el momento en que así lo exija la
UNIVERSIDAD

NOTA 8: En caso de daño o pérdida del equipo, EMPRESA DE PROINEM deberá pagar
UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA el valor del equipo al valor de
uno nuevo actual de mejores o iguales características conforme al procedimiento de PRESTAMO
DE EQUIPOS A PERSONAL EXTERNO, A-GL-P16-F01
.
NOTA 9: En el evento de mora en la devolución del equipo, se pagará el día adicional o en el
pago de las multas y/o valores correspondientes a mantenimiento o reparación, aceptamos
que la Universidad proceda al diligenciamiento del respectivo pagaré que garantiza nuestras
obligaciones y a su cobro judicial y/o extrajudicial, reclamando los intereses de plazo y mora y
demás prestaciones a que haya lugar de acuerdo al contenido del título valor que para el efecto
se suscriba
ANEXOS A LA OFERTA

1. COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD

El Laboratorio de ensayos electromecánicos de la UPTC facultad seccional Duitama se obliga a


mantener bajo absoluta reserva y confidencialidad toda información que llegaré a conocer de propiedad
del cliente con ocasión de la ejecución del servicio.

El Laboratorio de ensayos electromecánicos de la UPTC facultad seccional Duitama en función del


cumplimiento de las obligaciones derivadas de la implementación de la norma NTC ISO/IEC 17025:2017
se somete a procesos de auditoría y evaluación por lo cual, durante estos procesos podrá poner a
disposición del equipo evaluador información relacionada con los servicios prestados al cliente con la
finalidad de verificar el cumplimiento del sistema de gestión.

Laboratorio de ensayos electromecánicos de la UPTC facultad seccional Duitama se obliga a tomar


todas las medidas y precauciones necesarias para la protección de la información a la que tenga acceso
y comunicará a su equipo de trabajo, que puedan tener acceso a dicha información que la misma es de
carácter estrictamente confidencial y reservada y que por lo mismo no puede ser entregada o
comunicada a terceros, sin el previo consentimiento del cliente.

Laboratorio de ensayos electromecánicos de la UPTC facultad seccional Duitama reconoce y acepta


que toda la información confidencial es de propiedad exclusiva del cliente y que este última es dueño
de todos los derechos que recaen sobre la misma y cualquier revelación de información confidencial
que llegaré a realizar el cliente a Laboratorio de ensayos electromecánicos de la UPTC facultad
seccional Duitama no le confiere a esta última licencia, derecho o uso de ninguna naturaleza sobre la
información transmitida. Para los casos en que sea requerido por ley o autorizado por las disposiciones
contractuales para revelar información confidencial el Laboratorio de ensayos electromecánicos de la
UPTC facultad seccional Duitama notificará al cliente o a la persona interesada, salvo que esté prohibido
por ley.

La obligación contenida en esta cláusula será vigente durante la ejecución del objeto del servicio y
durante un (01) años más, contado a partir de la fecha de terminación de la prestación del servicio.

2. TRATAMIENTO DE QUEJAS

La gestión de las quejas relacionadas con las actividades del Laboratorio de ensayos electromecánicos
de la UPTC facultad seccional Duitama o los resultados emitidos se gestionarán de acuerdo con el
procedimiento SPQRS publicado en la página web de la universidad en la opción:

http://www.uptc.edu.co/comunicaciones/doc/2021/Canales_PQR.pdf).

Recibiendo dichas comunicaciones a través de los mecanismos de atención al ciudadano definidos por
la UPTC.

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