REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL "SIMÓN RODRÍGUEZ"

NÚCLEO "MARISCAL ANTONIO JOSÉ DE SUCRE"

EXTENSIÓN CUMANÁ.

HOJA DE TRABAJO

Facilitadora Participantes

Romina Bolívar María Alcantara 15.361.928

Sofia Yegüez 31.892.362

Zuriannis Reyes 31.156.779

José Rodríguez 31.765.319

Adm.informática/Sec “02”

Cumaná, Junio del 2024

 INTRODUCCIÓN

Una hoja de trabajo es un formulario de varias columnas que se utiliza para preparar
y ajustar estados financieros. Es un documento contable en el cual se enumeran las cuentas
de mayor general que se elaboran al cierre del período contable, que contiene los
movimientos y saldos deudor y acreedor de las operaciones económicas que afectan o
modifican la información financiera de la entidad. Las hojas de columnas múltiples en las
que toda la información necesaria utilizada para la prepación del estado financiero se
registra en un proceso sistemático se denomina hoja de trabajo. El principal objetivo de la
hoja de trabajo es verificar la exactitud de la información contable antes de la preparación
de los estados financieros.

Las columnas de la hoja de trabajo se dibujan principalmente según sea necesario, el

número de columnas de la hoja de trabajo depende de la demanda de la organización en
particular. Se trata de un documento interno que contribuye a ordenar la información para
elaborar un estado financiero, aunque su utilización no es obligatoria, en la hoja de trabajo,
el contador reúne los datos de las actividades que realizó una empresa durante un cierto
período.
Hoja de trabajo
La hoja de trabajo es un adminículo contable, es decir, un recurso o accesorio, un
papel de contabilidad utilizado por los contadores para reunir en ella toda la información
contable de las actividades relizadas por la empresa durante un período determinado. Su
uso no es obligatorio ni del todo indispensable dentro del registro de las operaciones
contables, pero es un instrumento que facilita la preparación de los ajustes y ordenar la
información para la elaboración de los estados financieros. La hoja de trabajo es una
herramienta contable considerada como un borrador de trabajo para el contador, que
permite al usuario poder observar el ajuste de los saldos, de las cuentas en las cuales se
haya obtenido algún error, a la vez permite analizar los movimientos en los cargos y
abonos.
Estructura de la hoja de trabajo
Tiene una estructura muy sencilla en cuanto a su diseño, comprende varios pares de
columnas que varían en números según la naturaleza de la empresa o actividad económica a
la cual se dedique. Es común en toda hoja de trabajo un encabezamiento deonde se indica:

 Nombre de la empresa.
 El nombre expreso de la Hoja de Trabajo.
 El período del ciclo contable que cubre.

La estructura de una hoja de trabajo estándar para una empresa comercial comprende:

 Una columna para escribir el nombre de las cuentas.

 Seis secciones, con par de columnas cada una para los correspondientes débiles y
créditos, con la siguiente discriminación:
 Sección 1: Balance de Comprobación
 Sección 2: Ajustes.
 Sección 3: Balance de Comprobación Ajustado
 Seción 4: Costo de Ventas
  Sección 5: Estado de pérdidas y Ganancias.
 Sección 6: Balance General.

Estructura de acuerdo al tipo de hoja de trabajo

Hoja de trabajo Ajustes: lahoja de trabajo llamada por algunos autores papel de
trabajo, es una forma culumnaria que se utiliza en contabilidad para organizar la
información, con el fin de preparar los asientos de ajuste, el estado de ganancias y pérdidas,
los asientos de cierre y el balance general.
El formato consta de las siguientes partes:
1.- Encabezamiento: formado por la razón social, el nombre del documento y
la fecha del período por el cual se elabora.
2.- Secciones:

 Número de orden de las cuentas

 Nombre de las cuentas con su código
 Balance de comprobación con débitos y créditos
 Ajustes con débitos y créditos
 Balance ajustado con débitos y créditos
 Ajustes por inflación
 Ganancias y pérdidas con débitos y créditos
 Balance general con débitos y créditos. A esta sección se trasladan los débitos y los
créditos de las cuentas que fueron ajustadas o aparecen en el comprobante de
ajustes; si se requieren nuevas cuentas, se escriben al final de la hoja de trabajo y se
adicionan igualmente en el libro mayor lo mismo que en la columna anterior, debe
comprobarse la igualdad entre el total de débitos y el de créditos.

Hoja de trabajo ajustes por inflación: a esta sección se trasladan los débitos y
los créditos de las cuentas que fueron ajustadas por inflación, de acuerdo con las
normas vigentes.
 Hoja de trabajo balance ajustado: para diligenciar esta sección se produce en
igual forma que en la columna saldos siguientes del libro mayor y balance, así:
 Las cuentas que no tuvieron movimiento en la sección del balance de comprobación
o en la sección de ajustes, se trasladan directamente a la sección de balance
ajustado, a su respectiva columna según sea débito o crédito.
 Las cuentas que tuvieron movimiento en la seción de balance de comprobación y en
la sección de ajustes, se suman y se pasa un solo valor con saldo débito o crédito al
balance ajustado. Para ello debe tenerse en cuenta que movimientos iguales se
suman (debe + debe, haber + haber) y movientos contrarios se restan y conservan el
saldo del mayor movimiento (debe – haber, debe + debe –haber, haber – debe, haber
+ haber - debe). Los totales de las columnas deben presentar sumas iguales.

Hoja de trabajo balance ajustado por inflación: en esta columna se registran los
saldos correspondientes a las cuentas del balance ajustado y ajustes por inflación,
sumadas de igual forma que la sección del balance ajustado.

Hoja de trabajo balance general: a esta sección se trasladan los valores de las
cuentas reales que aparecen en el balance ajustado. Así en el debe se registran las
cuentas de activos, teniendo presente incluir el inventario final de mercancías y no
registrar el inventario inicial; además, la pérdida del ejercicio cuando se presente; en la
columna haber se registran los saldos ajustados de las cuentas que representan
disminución del activo (depreciación y provisión), pasivo y patrimonio, incluyendo la
utilidad del ejercicio que figura en la sección ganancias y pérdidas. Al igual que las
secciones anteriores, ésta debe dar sumas iguales.

Hoja de trabajo columna cuentas y codificación: se registra ordenadamente los

nombres y el código de las cuentas principales, tomando como refeencia el orden
establecido en el catálogo de cuentas y con los datos del libro mayor.
 Hoja de trabajo elaboración: para el proceso de elaboración de la hoja de trabajo
se tiene en cuenta:
1. En la columna cuentas y codificación
2. Balance de comprobación o balance de prueba
3. Ajustes
4. Balance ajustado
5. Ajustes por inflacción
6. Balance ajustado por inflación
7. Ganancias y pérdidas
8. Balance general

Hoja de trabajo ganancias y pérdidas: a la sección de ganancias y pérdidas se

trasladan los valores de las cuentas nominales; esto es, al debe las cuentas con saldo débito.
O sea, las cuentas de costo y gastos; al haber las cuentas con saldo crédito, o sea, las
cuentas de ingresos o rentas. En el sistema de inventario permanente, el valor de la cuenta
mercancías no fabricadas por la empresa que aparece en el balance de comprobación es el
inventario final de mercancías por lo cual pasa directamente al balance general como
cuenta de activo, y no hace falta determinar su valor real por medio de inventarios inicial ni
final en la columna ganancias y perdidas, como en el caso del sistema de inventario
periódico. Otra diferencia que se presenta en la sección ganancias y pérdidas de la hoja de
trabajo, entre los dos sistemas de inventarios, es la cuenta de costo de ventas que se utiliza
en el inventario permanente; por ser cuenta nominal, del balance ajustado, se traslada su
saldo a la sección ganancias y pérdidas. Al finalizar el traslado de las cuentas a la sección
ganancias y pérdidas, por cualquiera de los dos sistemas, se suman los débitos y los
créditos. Si el total haber (ingresos) es mayor que el total debe (gastos), se ha obtenido una
ganancia; de lo contrario se ha incurrido en una pérdida la diferencia se escrie debajo de la
cantidad menor para balancear las columnas y presentar sumas iguales.
Pasos para elaborar la hoja de trabajo

1.- Escribe el encabezamiento de la hoja, luego el títulode cada una de las secciones,
con sus respectivos DEBE Y HABER, balance de comprobación, ajustes, balance ajustado,
costo de ventas, pérdidas y ganancias y el baance general.

2.- Escriba el nombre de las cuentas y anote sus saldos en la primera seccción
(Balance de Comprobación), asegúrese de registrar los saldos deudores en la columna del
DEBE y los saldos acreedores en la columna del HABER, hecho esto, se procede a sumar
ambas columnas, cuyos totales deben ser iguales.

3.- En la segunda sección (Ajustes), de la hoja de trabajo se anotan los ajustes que
sean necesarios y se preparan de modo que se facilite su posterior registro en el libro diario
general. Si los ajustes originan cuentas que no están en el balance de comprobación
original, ellas pueden agregarse debajo del listado del balance inicial. Al terminar la
anotación de los ajustes sume cada columna, el total de la columna de los débitos debe ser
igual al total de la columna de los dréditos.

4.- En esta terceraa sección (Balance ajustado), se consolidan los montos de las
secciones anteriores, traslade aqui el monto de cada cuenta del balance de comprobación,
arrastrando las cifras que aparezcan en la sección de ajustes. Sume o reste según sea el
caso, y tenga cuidado de anotar el resultado en la columna del DEBE si el saldo es deudor o
en la columna del HABER si el saldo es acreedor.

Tenga siempre presente que el saldo deudor del balance de comprobación se suma
con el respectivo cargo hecho en la sección de ajustes, el saldo acreedor del balance de
comprobación se suma con el respectivo abono hecho en la sección de ajustes, por el
contrario, se resta saldo deudor del balance de comprobación menos el abono respectivo
efectuado en la sección de ajustes. Los saldos de las cuentas que no han sufrido ajustes se
trasladan a las correspondientes columnas del balance de comprobación ajustado, con los
montos originales que contiene el baance de comprobación inicial. Comience el
procedimiento con la primera cuenta de la hoja de trabajo y continúe, línea por línea hasta
que haya pasado todas las cuentas a las columnas de la sección del balance ajustado. Al
terminar los traslados sume cada columna para verificar que sean iguales los totales de los
débitos y los créditos.

5.- Se calcula del costo de ventas

 En la columna del DEBE se anota el monto de: Inventario inicial de mercancías, las
compras, fletes en compras y cualquier otro gasto en compras.
 En la columna del HABER se anota el monto de las devoluciones, descuentos y
rebajas en compras, si existen, y el inventario de mercancías final.
 Se totaliza cada columna y se advierte que el resultado de las sumas no es igual, la
suma de la columna del DEBE es mayor que la suma de la columna de HABER. La
diferencia entre estas cifras constituye el costo de ventas, el cual se anota debajo
del monto obtenido en la columna del HABER para cuadrar la sección. Este monto
se traslada tambien al debe de la sección siguiente.

6.- Se calcula las pérdidas o ganancias.

 En la columna del DEBE se anotarán todos los gastos incluyéndole costo de venta
calculado en la sección 4.
 En la columna del HABER se trasladan los montos de las cuentas de los ingresos.
 Hecho esto, se procede a totalizar ambas columnas del miso modo que en la sección
anterior. Se encontrará una discrepancia entre los dos resultados, esa diferencia
equivale al resultado económico alcanzado durante el ciclo económico.

Si el total del haber es mayor que la del debe el resultado se denomina UTILIDAD DEL
EJERCICIO, en caso contrario, DEBE mayor que HABER , el resultao se llama
PERDIDA DEL EJERCICIO. Con elpropósito de cuadrar la suma de ambas columnas que
tengan menor monto, con el correspondiente señalamiento en la lista de cuentas de si se
trata de una UTILIDAD o una PERDIDA. Este monto se traslada a la sección de Balance
General, al DEBE si es PERDIDA, al HABER si es UTILIDAD.

7.- Consiste en realizar el balance general:

 En la columna del DEBE irán todas las cuentas de activo y la de PERDIDA DEL
EJERCICIO y cuenta personal si fuera este el caso, y el inventario de Mercancías
Final.
 En ala columna del HABER se regidtran los montos de las cuentas de pasivo,
capital y valuación de activos, así como también la UTILIDAD DEL EJERCICIO,
si este fuera el caso. La hoja de trabajo se concluye con la totalización de los saldos
de ambas columnas de esta sección, los cuales deben arrojar sumas.

Hoja de trabajo de 8 columnas

 CONCLUSIÓN

La hoja de trabajo se elabora con la finalidad de verificar la exactitud de los

registros contables, hacer las correcciones necesarias en el momento más oportuno, llevar a
cabo los ajustes correspondientes y ordenar la información para presentar los estados
financieros, los cuales son importantes para la información que en ellos se maneja y que
logren revelar el comportamiento de una organización.

Permite verificar las cuentas contables con exactitud, facilita información para los
ajustes de las cuentas contables, en caso de aquellas empresas con numerosas cuentas y
movimientos, es de ayuda para los cierres de las mismas; como también, facilita la
prepación de los estados financieros clasificados sin ninguna dificultad, de un período
determinado.

Las columnas de la hoja de trabajo, se utlizarán según sea necesario; ya que el

número de columnas de la hoa de trabajo depende de la demanda de la organización en
particular.

La hoja de trabajo, es muy utilizada para el proceso previo al cierre de los libros, es
un papel de trabajo importante pues de ella derivan los estados financieros.

Una hoja de trabajo permite el ordenamiento o sistematización de las cifras, no es

un documento para uso externo o publicación, es más bien, un papel de trabajo que se
elabora en la mayoría de los casos a lápiz o en apoyo de ua hoja de cálculo de Microsoft
Excel, donde se borra, se actualiza y se hacen correcciones mientras se desarrolla.

REFERENCIAS

 Borja Romero, María del Rosario (2003). Tutorial pra la asignatura de Contabilidad.
Fondo Editorial FCA.
 Hoja de trabajo Wikipedia, la enciclopedia libre https://es.wipipedia.org<wiki<Hoj
 Hoja de trabajo – definición, utiliodad y características https://definicion.de>hoja de
trabajo
 Hoja de trabajo contable http://chirino-6tocontabilidad.blogspot.com
 Hoja de trabajo https://clasesiuaa.files.wordpress.com