Asientos de Ajuste

Asientos de ajuste
Los ajustes contables son una transaccin u operacin contable, conocidos tambin como
transacciones internas, y las utilizamos bsicamente para realizar cuatro tipos de
operaciones:
1. Ajustes para contabilizacin de gastos pagados por anticipado
2. Ajustes para contabilizacin de provisiones
3. Ajustes para contabilizacin de ingresos financieros (Intereses devengados sobre
cuentas en bancos)
4. Ajustes para correccin de errores
Los ajustes contables, en la contabilidad, los realizamos por dos razones:
1. Al cierre del ejercicio contable (Cada vez que elaboramos los estados financieros)
debemos hacer los respectivos asientos de ajustes, para las cuentas mencionadas
anteriormente.
2. Cuando en los registros del libro diario o libro mayor cometemos errores, utilizamos
los ajustes para revertir la operacin que hayamos registrado de forma incorrecta.
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Hoja de trabajo y los ob jetivos
La hoja de trabajo se elabora con la finalidad de verificar la exactitud de los
registros contables, hacer las correcciones necesarias en el momento ms
oportuno, llevar a cabo los ajustes correspondientes y ordenar la informacin
para presentar los estados financieros, los cuales son importantes por la
informacin que en ellos se maneja y que logran revelar el comportamiento de
una organizacin.
Hoja de trabajo balnce
Hoja de trabajo -ajustes por inflacin - a esta seccin se trasladan los dbitos y los
crditos de las cuentas que fueron ajustadas por inflacin, de acuerdo con las normas
vigentes
Hoja de trabajo -balance ajustado - para diligenciar esta seccin se procede en igual
forma que en la columna saldos siguientes del libro mayor y balances, as:
las cuentas que no tuvieron movimiento en la seccin del balance de

comprobacin o en la seccin de ajustes, se trasladan directamente a la seccin de
balance ajustado, a su respectiva columna segn sea dbito o crdito
las cuentas que tuvieron movimiento en la seccin de balance de comprobacin y

en la seccin de ajustes, se suman y se pasa un solo valor con saldo dbito o crdito
al balance ajustado. Para ello debe tenerse en cuenta que movimientos iguales se
suman (debe + debe, haber + haber) y movimientos contrarios se restan y conservan
el saldo del mayor movimiento (debe - haber, debe + debe - haber, haber -debe,
haber + haber - debe). Los totales de las columnas debe y haber deben presentar
sumas iguales.
Hoja de trabajo -balance ajustado por inflacin - en esta columna se registran los saldos
correspondientes a las cuentas del balance ajustado y ajustes por inflacin, sumadas de
igual forma que la seccin del balance ajustado.
Hoja de trabajo -balance general - a esta seccin se trasladan los valores de las cuentas
reales que aparecen en el balance ajustado. As en el debe se registran las cuentas de activo,
teniendo presente incluir el inventario final de mercancas y no registrar el inventario
inicial; adems, la prdida del ejercicio cuando se presente; en la columna haber se
registran los saldos ajustados de las cuentas que representan disminucin del activo
(depreciacin y provisin), pasivo y patrimonio, incluyendo la utilidad del ejercicio que
figura en la seccin ganancias y prdidas. Al igual que las secciones anteriores, sta debe
dar sumas iguales.
Hoja de trabajo -columna cuentas y codificacin - se registra ordenadamente los
nombres y el cdigo de las cuentas principales, tomando como referencia el orden
establecido en el catlogo de cuentas y con los datos del libro mayor.
Hoja de trabajo -elaboracin - para el proceso de elaboracin de la hoja de trabajo se
tiene en cuenta:
En la columna cuentas y codificacin.
Balance de comprobacin o balance de prueba
Ajustes
Balance ajustado
Ajustes por inflacin
Balance ajustado por inflacin

Ganancias y prdidas
Balance general.
Hoja de trabajo -ganancias y prdidas - a la seccin de ganancias y prdidas se trasladan
los valores de las cuentas nominales; esto es, al debe las cuentas con saldo dbito, o sea, las
cuentas de costo y gastos; al haber las cuentas con saldo crdito, o sea, las cuentas de
ingresos o rentas. En el sistema de inventario permanente, el valor de la cuenta mercancas
no fabricadas por la empresa que aparece en el balance de comprobacin es el inventario
final de mercancas por lo cual pasa directamente al balance general como cuenta de activo,
y no hace falta determinar su valor real por medio de inventarios inicial ni final en la
columna ganancias y prdidas, como en el caso del sistema de inventario peridico. Otra
diferencia que se presenta en la seccin ganancias y prdidas de la hoja de trabajo, entre los
dos sistemas de inventarios, es la cuenta de costo de ventas que se utiliza en el inventario
permanente; por ser cuenta nominal, del balance ajustado, se traslada su saldo a la seccin
ganancias y prdidas. Al finalizar el traslado de las cuentas a la seccin ganancias y
prdidas, por cualquiera de los dos sistemas, se suman los dbitos y los crditos. Si el total
haber (ingresos) es mayor que el total debe (gastos), se ha obtenido una ganancia; de lo
contrario se ha incurrido en una prdida la diferencia se escribe debajo de la cantidad
menor para balancear las columnas y presentar sumas iguales.
Asientos de cierre
1. Es un asiento por el que se cierra la contabilidad en un momento determinado.
2. Consideraremos que el cierre de la contabilidad es la operacin a travs de la cual,

se detiene, momentneamente o no, el registro de operaciones, para ofrecer una
visin del patrimonio, de la situacin financiera de la empresa, y de sus resultados,
en un momento concreto del tiempo.
3. Sirve para separar un ejercicio econmico de otro.
4. El momento concreto en el que se proceder al cierre de la contabilidad, ser al final

del ejercicio.
5. Tambin se cerrar la contabilidad en el momento en que cese la actividad de la

empresa.
6. El asiento de cierre se realizar saldando todas las cuentas abiertas, de modo, que se
cargarn las cuentas que tengan un saldo deudor, mientras que se abonarn las que
tengan saldo acreedor.

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las cuentas que no tuvieron movimiento en la seccin del balance de

las cuentas que tuvieron movimiento en la seccin de balance de comprobacin y

Balance ajustado por inflacin

1. Es un asiento por el que se cierra la contabilidad en un momento determinado.

2. Consideraremos que el cierre de la contabilidad es la operacin a travs de la cual,

3. Sirve para separar un ejercicio econmico de otro.

4. El momento concreto en el que se proceder al cierre de la contabilidad, ser al final

5. Tambin se cerrar la contabilidad en el momento en que cese la actividad de la

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