GESTIÓN AMBIENTAL

UNIDAD 2 - TAREA 3 - PLANIFICACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN

AMBIENTAL BAJO NORMA ISO 14001.2015

PRESENTADO POR:
ALENIS CASTRO M

CÓDIGO:
120006_1

DOCENTE:
DIANA LORENA MARTINEZ MARIN

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES,

ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS – ECACEN

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

PUERTO COLOMBIA
Introducción:

En el contexto actual, la gestión ambiental se ha convertido en un aspecto crucial para el

desarrollo sostenible de las organizaciones. La adopción de prácticas ambientalmente
responsables no solo contribuye a la preservación del medio ambiente, sino que también
genera beneficios económicos y sociales. En este documento, se presenta un plan de gestión
ambiental que aborda diferentes aspectos relacionados con la identificación, evaluación y
control de los impactos ambientales de una organización en Colombia. A través de la
implementación de este plan, se busca promover la sostenibilidad ambiental y el
cumplimiento de la legislación vigente en materia ambiental.
Objetivos Generales:
Promover la sostenibilidad ambiental: El principal objetivo general es promover prácticas y
políticas que contribuyan a la conservación del medio ambiente y al uso sostenible de los
recursos naturales, dentro del contexto de la organización.

Objetivos Específicos:
Desarrollar una política ambiental integral: Establecer una política ambiental que refleje el
compromiso de la organización con la protección del medio ambiente y el cumplimiento de
la legislación ambiental vigente.

Identificar y evaluar los aspectos e impactos ambientales: Realizar un análisis exhaustivo

de las actividades, productos o servicios de la organización para identificar los aspectos
ambientales relevantes y evaluar sus posibles impactos en el entorno.

Garantizar el cumplimiento de la legislación ambiental: Identificar y cumplir con los

requisitos legales y normativos aplicables a la organización en materia ambiental,
asegurando el cumplimiento de al menos seis normas ambientales relevantes para cada
impacto identificado.

Establecer objetivos y metas ambientales: Definir objetivos y metas ambientales medibles y

alcanzables que contribuyan a la mejora continua del desempeño ambiental de la
organización, así como desarrollar indicadores para monitorear y evaluar su cumplimiento.

Implementar acciones y controles operacionales: Desarrollar e implementar acciones y

controles operacionales para prevenir, mitigar o eliminar los impactos ambientales
negativos derivados de las actividades de la organización, asignando los recursos necesarios
para su ejecución efectiva.

Definir roles, responsabilidades y autoridad: Establecer claramente los roles,

responsabilidades y autoridad de los diferentes actores involucrados en la gestión ambiental
de la organización, asegurando una adecuada coordinación y comunicación interna para el
logro de los objetivos ambientales
1. Política Ambiental:

La política ambiental de una organización debe reflejar su compromiso con la protección

del medio ambiente y la sostenibilidad. Para ello, es necesario definir claramente los
principios rectores que guiarán las acciones ambientales de la organización. Estos
principios deben estar alineados con la visión y misión de la empresa, así como con los
requisitos legales y las expectativas de las partes interesadas.

Además, la política ambiental debe ser comunicada de manera efectiva a todos los niveles
de la organización, asegurando que todos los empleados comprendan su importancia y
estén comprometidos con su cumplimiento. Esto puede lograrse a través de capacitaciones,
reuniones informativas y la integración de la política ambiental en los procesos de
inducción y entrenamiento de nuevos empleados.

Es importante que la política ambiental sea revisada periódicamente para asegurar que
sigue siendo relevante y efectiva en el contexto cambiante de la organización y el entorno
externo. Esta revisión debe incluir la participación de todas las partes interesadas
relevantes, garantizando que se tomen en cuenta diferentes perspectivas y necesidades.

En resumen, una política ambiental sólida y bien comunicada es esencial para orientar las
acciones de una organización hacia la sostenibilidad ambiental y el cumplimiento de sus
responsabilidades ambientales y sociales.

2. Matriz de Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales:

La matriz de identificación de aspectos e impactos ambientales es una herramienta

fundamental en la gestión ambiental de una organización. Consiste en identificar todas las
actividades, productos o servicios de la organización que puedan interactuar con el medio
ambiente (aspectos ambientales) y evaluar sus posibles efectos sobre el entorno (impactos
ambientales).

Para desarrollar esta matriz, es necesario realizar un análisis exhaustivo de todas las
operaciones y procesos de la organización, desde la adquisición de materias primas hasta la
disposición final de los productos o residuos. Esto puede implicar la realización de
auditorías ambientales, entrevistas con el personal y la revisión de documentación interna y
externa.

Una vez identificados los aspectos e impactos ambientales, es importante evaluar su

significancia en términos de magnitud, frecuencia, duración y reversibilidad. Esto permitirá
priorizar las acciones de gestión ambiental y asignar recursos de manera efectiva para
abordar los impactos más relevantes y significativos.

En conclusión, la matriz de identificación de aspectos e impactos ambientales proporciona

una visión holística de las actividades de una organización y sus posibles efectos sobre el
medio ambiente, lo que permite tomar decisiones informadas y desarrollar estrategias
efectivas para minimizar los impactos negativos y maximizar los beneficios ambientales.

3. Matriz de Identificación de Requisitos Legales:

La matriz de identificación de requisitos legales es una herramienta clave en la gestión

ambiental de una organización, ya que permite identificar y cumplir con todas las leyes,
regulaciones y normativas ambientales aplicables a sus operaciones.

Para desarrollar esta matriz, es necesario realizar una revisión exhaustiva de la legislación
ambiental a nivel local, nacional e internacional que pueda afectar a la organización. Esto
puede implicar la consulta de bases de datos legislativas, la revisión de jurisprudencia
relevante y la contratación de asesoramiento legal especializado.

Una vez identificados los requisitos legales aplicables, es importante analizar su relevancia
y impacto en las operaciones de la organización. Esto puede implicar la evaluación de
posibles sanciones por incumplimiento, la identificación de oportunidades para la mejora
continua y la revisión de mejores prácticas en el sector.

En resumen, la matriz de identificación de requisitos legales proporciona una guía clara y

estructurada para asegurar el cumplimiento de la legislación ambiental y minimizar el
riesgo de sanciones legales, protegiendo así la reputación y la viabilidad a largo plazo de la
organización.
4. Objetivos, Metas e Indicadores Ambientales:
Establecer objetivos, metas e indicadores ambientales es fundamental para dirigir las
acciones de una organización hacia la mejora continua de su desempeño ambiental.

Los objetivos ambientales son las metas generales que la organización se propone alcanzar
en materia ambiental. Estos objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables,
relevantes y oportunos (SMART), y deben estar alineados con la política ambiental y los
requisitos legales.

Las metas ambientales, por otro lado, son los objetivos específicos que se establecen para
lograr los objetivos ambientales. Estas metas deben ser cuantificables y deben tener plazos
definidos para su cumplimiento.

Los indicadores ambientales son medidas cuantitativas o cualitativas que se utilizan para
monitorear y evaluar el desempeño ambiental de la organización en relación con sus
objetivos y metas ambientales. Estos indicadores pueden incluir métricas como el consumo
de recursos naturales, la generación de residuos, las emisiones atmosféricas, entre otros.

En resumen, establecer objetivos, metas e indicadores ambientales claros y específicos es

fundamental para dirigir los esfuerzos de una organización hacia la mejora continua de su
desempeño ambiental y garantizar su alineación con la política ambiental y los requisitos
legales.

5. Acciones y Controles Operacionales y Asignación de Recursos:

La implementación de acciones y controles operacionales efectivos es esencial para

minimizar los impactos ambientales de las actividades de una organización. Esto implica
desarrollar e implementar medidas concretas para prevenir, mitigar o eliminar los impactos
negativos identificados en la matriz de aspectos e impactos ambientales.
Estas acciones y controles operacionales pueden incluir la optimización de procesos para
reducir el consumo de recursos naturales, la implementación de tecnologías limpias para
minimizar las emisiones atmosféricas, y la adopción de prácticas de gestión de residuos
para maximizar la reutilización y el reciclaje de materiales.

Además, es importante asignar los recursos humanos, financieros y tecnológicos necesarios

para implementar estas acciones de manera efectiva y oportuna. Esto puede implicar la
contratación de personal especializado, la inversión en equipos y tecnologías ambientales, y
la asignación de presupuestos específicos para proyectos ambientales.

En resumen, la implementación de acciones y controles operacionales efectivos, así como

la asignación adecuada de recursos, son fundamentales para minimizar los impactos
ambientales de las actividades de una organización y garantizar su cumplimiento con la
política ambiental y los requisitos legales.

6. Matriz de Roles, Responsabilidades y Autoridad:

La definición clara de roles, responsabilidades y autoridad es esencial para garantizar una

adecuada gestión ambiental en una organización. Esto implica identificar quiénes son los
responsables de implementar las acciones y controles operacionales establecidos en el plan
de gestión ambiental, así como definir claramente sus funciones y niveles de autoridad.

Por ejemplo, puede designarse a un gerente de medio ambiente o un equipo de trabajo

específico para coordinar y supervisar las actividades ambientales en toda la organización.
Además, es importante establecer puntos de contacto claros para la comunicación interna y
externa sobre cuestiones ambientales, asegurando que la información fluya de manera
efectiva y oportuna entre todos los niveles de la organización.

En resumen, la matriz de roles, responsabilidades y autoridad proporciona una estructura

organizativa clara y transparente para la gestión ambiental, asegurando que todas las partes
involucradas comprendan sus roles y responsabilidades en la implementación del plan de
gestión ambiental.
7. Conclusiones:

Las conclusiones de un plan de gestión ambiental son fundamentales para evaluar su

eficacia y eficiencia en la consecución de los objetivos ambientales establecidos. En estas
conclusiones, se deben resumir los principales hallazgos y resultados obtenidos durante la
implementación del plan, así como destacar los logros alcanzados y los desafíos
enfrentados.

Además, es importante reflexionar sobre las lecciones aprendidas durante el proceso y

identificar áreas de mejora para futuras iniciativas de gestión ambiental. Esto puede incluir
recomendaciones específicas para optimizar la efectividad del plan y garantizar su
alineación con los objetivos estratégicos de la organización.

En resumen, las conclusiones de un plan de gestión ambiental proporcionan una evaluación

integral de su desempeño y efectividad en la mejora del desempeño ambiental de una
organización, así como orientación para futuras acciones y decisiones en materia ambiental.
8. Recomendaciones:

Las recomendaciones son sugerencias específicas para mejorar la eficacia y eficiencia del
plan de gestión ambiental en el futuro. Estas recomendaciones pueden estar relacionadas
con aspectos como la revisión y actualización de la política ambiental, la implementación
de nuevas tecnologías o prácticas de gestión ambiental, o el fortalecimiento de la
comunicación y la participación de los empleados.

Para desarrollar recomendaciones efectivas, es importante tener en cuenta los resultados

obtenidos durante la implementación del plan, así como las lecciones aprendidas y las
mejores prácticas identificadas. Las recomendaciones deben ser realistas y alcanzables, y
deben estar respaldadas por evidencia sólida y análisis rigurosos.

Además, es importante priorizar las recomendaciones según su impacto potencial y su

viabilidad de implementación, para maximizar los beneficios obtenidos y garantizar su
alineación con los objetivos estratégicos de la organización.

En resumen, las recomendaciones proporcionan orientación y dirección para mejorar

continuamente el desempeño ambiental de una organización y garantizar su compromiso
con la sostenibilidad y la responsabilidad ambiental.
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