TDR Transformador Ed Principal

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TERMINOS DE REFERENCIA

OBJETO DE CONTRATACIÓN:

SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL TRANSFORMADOR


DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTON ROCAFUERTE

1. REQUERIMIENTO:

DIRECCION ADMINISTRATIVA Y GESTIÓN DE LA TECNOLOGICA.

2. BASE LEGAL:

 Reglamento General Sustitutivo Para La Administración, Utilización, Manejo Y


Control De Los Bienes E Inventarios Del Sector Público, (Acuerdo 067-CG-2018
/ Suplemento del Registro Oficial 388, de 14 de diciembre de 2018.
 Normas de Control Interno CGE
 Cootad
 LOSNCP; Decreto Ejecutivo N° 488, el presidente Guillermo Lasso estableció
reformas al Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública

3. ANTECEDENTES

Con fecha 18 de mayo de 2021, se incorporó a los bienes de larga duración un transformador
trifásico mismo que habilitó el funcionamiento del ascensor ubicado en el edificio principal,
garantizando los derechos de los grupos de atención prioritaria.
Debido a las contantes variaciones de voltajes en la energía eléctrica y mantenimientos
realizados en la calle “Bolívar” (regenerada) dicho equipo ha presentado desperfectos en su
funcionamiento, por tal motivo es necesario contar con un servicio de mantenimiento
preventivo y correctivo de soporte especializado, capacitado en temas eléctricos y con amplia
experiencia en los componentes descritos lo cual ayudará a mantener la continuidad
ininterrumpida del servicio eléctrico en el Gad edificio principal, permitiendo al equipo de
distribución de Energía Eléctrica garantizar la operatividad del ascensor.
Realizar el mantenimiento de un transformador permite identificar posibles fallas en su
funcionamiento y tomar medidas necesarias para prolongar su vida útil.

4. JUSTIFICACIÓN:
La presente contratación se justifica en la necesidad de precautelar los bienes, es
indispensable realizar el adecuado mantenimiento de transformadores para evitar fallas de
equipos, resguardar la infraestructura y alargar la vida de las mismas. Esta tarea, bien
practicada y calendarizada, permite ahorrar costos de reparación inesperada, optimizando al
máximo su uso y durabilidad.
A pesar de ser una unidad estática, este equipo presenta en su interior un proceso dinámico
del tipo térmico-eléctrico que permite aumentar o disminuir la tensión en un circuito eléctrico
de corriente alterna, manteniendo la potencia.
Su sistema de aislamiento está constituido por el aislamiento líquido (aceite) y el aislamiento
sólido (celulosa), materiales orgánicos que están sometidos a alteraciones químicas bajo la
influencia de humedad, oxígeno, calor y catalizados por el material de bobinado (cobre,
aluminio) y el hierro.
En virtud de lo señalado el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón
Rocafuerte requiere contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, para tomar
acciones necesarias con el fin de prolongar la vida útil de la celulosa y en consecuencia del
transformador.

5. OBJETIVOS:

a. Objetivo General:

CONTRATAR SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y


CORRECTIVO DEL TRANSFORMADOR DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTON
ROCAFUERTE

b. Objetivo Específico:
Precautelar los bienes al servicio del GOBIERNO AUTONOMO
DESCENTRALIZADO DEL CANTON ROCAFUERTE

6. ALCANCE:

La presente contratación comprende el mantenimiento preventivo y correctivo del


transformador ubicado en el edificio principal del GAD-R cuyo código institucional es
002542, mismo que suministra energía al GAD-R ubicado en la calle Pichincha entre
Bolívar y Rocafuerte.

7. METODOLOGIA DE TRABAJO:

Mantenimiento preventivo

• El Administrador de la Orden de Servicios coordinará con el contratista en un término


de 2 días contados a partir del día siguiente de la suscripción de la orden de Servicios,
una reunión de trabajo con la finalidad de definir las actividades de mantenimientos
que se deberán realizar a los equipos, definiendo un cronograma de actividades que
se ejecutan durante la prestación de este servicio.

• El contratista deberá realizar y entregar el informe de mantenimiento preventivo,


detallando los trabajos realizados, previo al pago

Mantenimiento correctivo

• Cuando exista novedades en el Transformador el Administrador de la Orden de


Servicios, mediante correo electrónico solicitará la atención y revisión del mismo y el
contratista deberá disponer de técnicos para atender estas eventualidades, con un tiempo
de atención no mayor a 24 horas posterior a la solicitud realizada, durante la vigencia de
la Orden de Servicios, de requerirse cambio de partes y piezas el contratista emitirá el
informe respectivo y la proforma, que será aprobada por el Administrador de la Orden de
Servicios para proceder con el pago.
• Cuando exista daño de algún componente del Transformador, el Contratista emitirá un
informe técnico donde justifique la necesidad del cambio de repuestos para lo cual deberá
remitir la proforma describiendo el costo del mismo y en caso que lo amerite la mano de
obra, acorde al precio del mercado; así mismo dicho informe contendrá el tiempo
estimado de reparación del daño.

• El Administrador de la Orden de Servicios, revisará el informe y la proforma recibida por


parte del Contratista y de estar acuerdo aprobará y autorizará el cambio del componente
averiado.
• Para realizar el mantenimiento correctivo se firmarán las respectivas actas de entrega
recepción de partes/repuestos que se reemplazaran, los mismo que deben ser nuevos y
de buena calidad.

• Para la entrega de los repuestos averiados, se debe realizar las respectivas actas
entrega recepción por parte del Contratista al Administrador de la Orden de Servicios.

8. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD Y QUE


SE PONDRÁ A DISPOSICIÓN DELPROVEEDOR:
El GAD Municipal del cantón Rocafuerte tiene un transformador trifásico en el edificio
principal mismo que tiene las siguientes características:

EQUIPO CARACTERISTICAS

TRANSFORMADOR SERIE: 121763


TRIFASICO NUMERO DE FASES: 3
MORETRAN NORMA DE FABRICACION: NTE INEN 21202013
AÑO: 2016/09

9.PRODUCTO O SERVICIOS ESPERADOS:

Mantenimiento Preventivo: Las actividades que el proveedor deberá realizar en el


transformador, son las siguientes:

Item Pruebas Eléctricas que se deben realizar


1 Megado del transformador
2 Test de resistencia de bobinados transformador 200kVA
3 Test de resistencia de bobinados transformador 250kVA
4 Test de relación de transformación transformador 200kVA
5 Test de relación de transformación transformador 250kVA

Mantenimiento Correctivo • Este mantenimiento se ejecutará según el daño y la necesidad


de reemplazar alguna parte o pieza del equipo. Lo habitual es el reemplazo del componente
tras una avería detectada, esta consistirá en el cambio de los repuestos dañados, para lo
cual se deberá seguir la metodología antes descrita.
• El contratista por estar a cargo de los mantenimientos preventivos, será responsable de
ejecutar los trabajos de mantenimientos correctivos necesarios relacionado con acciones de
cambio de repuestos, partes y piezas averiadas, sin límite en el número de visitas y con la
aprobación del Administrador de la Orden de Servicios.
• Después de realizados los trabajos correctivos de cambio o reparación de piezas, partes
o repuestos, el contratista encargado, deberá entregar el informe, archivo fotográfico del
trabajo realizado y la garantía de un año por los repuestos a partir de la fecha del cambio de
los mismos.
• Los repuestos, partes y piezas utilizados en los mantenimientos correctivos deben ser
nuevos, no remanufacturados, entregados inmediatamente luego de verificada la necesidad
de cambio.

Documentación a entregar por parte del contratista luego de realizar el


Mantenimiento:

Informe detallado del mantenimiento realizado con las respetivas evidencias fotográficas, en
el cual debe constar como mínimo la siguiente información:
• Informar de los defectos o anomalías en caso de existir o cuando se produzcan, con respeto
al estado, deficiencias detectadas, cambio de piezas que sean necesario realizar, entre
otros.
• Incluir resultados de las pruebas realizadas del Megado de cables
• Conclusiones y recomendaciones

10. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

Los pagos serán efectuados por los servicios efectivamente recibidos, previa la presentación
de la siguiente información:
• Informe del contratista relacionado con el Mantenimiento Preventivo y/o Mantenimiento
Correctivo.
• Informe del Administrador de la Orden de Servicios.
• Garantía técnica de los repuestos cambiados (de ser el caso).
• Factura correspondiente.

11. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo para el “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL


TRANSFORMADOR DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTON ROCAFUERTE” comprenderá
hasta el 31 de diciembre de 2023 o hasta agotar el monto del presupuesto en la presente
contratación, lo que ocurra primero contados a partir del siguiente día de la suscrita Orden
de Servicios.

12 G AR ANT I AS

Para la presente contratación se deberá presentar las siguientes garantías:

DESCRIPCIÓN SI/NO
Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato NO
Garantía por Anticipo NO
Garantía Técnica SI

La Garantía Técnica tendrá una vigencia de 12 meses a partir de la provisión e instalación de los
repuestos. Durante el período de vigencia de la Garantía Técnica, el contratista reemplazará sin
costo para la Institución los repuestos por fallas o desperfectos de fábrica.

13. MULTAS

Se imputará de conformidad al Art. 292 del REGLAMENTO DE LA LEY ORGÁNICA


SISTEMA NACIONAL CONTRATACIÓN PÚBLICA…” En los casos de retrasos injustificados
respecto del cumplimiento del objeto contractual, la entidad contratante establecerá por cada
día de retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte del contratista, la
aplicación de una multa que en ningún caso será inferior al 1 x 1.000 del valor del contrato,
que se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentran pendientes de
ejecutarse, incluyendo el reajuste de precios que corresponda y sin considerar los
impuestos…”
13 PRESUPUESTO REFERENCIAL:

El presupuesto referencial para el “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y


CORRECTIVO DEL TRANSFORMADOR DEL GAD MUNICIPAL DEL CANTON
ROCAFUERTE”, está establecido en el Estudio de Mercado.

NOTA: El oferente deberá solamente cotizar el valor de mantenimiento preventivo.

La base de cálculo para establecer los valores para mantenimiento correctivo y repuestos
será en función del valor ofertado para mantenimiento preventivo de acuerdo a la
siguiente tabla:

Concepto Variable
• Mantenimiento Preventivo X
• Mantenimiento Correctivo (Mano de Obra) 10% de X
• Mantenimiento Correctivo /Repuestos 40% de X

14 ADMINISTRADOR
El GAD Municipal del Cantón Rocafuerte, a través de la máxima autoridad o su
delegado, designará de manera expresa un administrador del contrato, quien
velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones derivadas del contrato. El administrador deberá canalizar y coordinar
todas y cada una de las obligaciones contractuales
convenidas.

Rocafuerte, 08 de noviembre de 2023

Elaborado por: Aprobado por:

Ing. Tatiana Zambrano Román Ing. Daniel Zambrano Dueñas


ANALISTA SERVICIOS GENERALES Y DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y TICS
MANTENIMIENTO

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