CTS y Gratificaciones: ¿Qué Sucede Con El Pago Fuera de Plazo?
CTS y Gratificaciones: ¿Qué Sucede Con El Pago Fuera de Plazo?
CTS y Gratificaciones: ¿Qué Sucede Con El Pago Fuera de Plazo?
[pp. 1-1]
Mercedes Alvarez Isla
Se cumplió el plazo para el depósito de la CTS que, según normativa, debió ser abonada hasta el 15 de
noviembre y ahora muchas empresas se preparan para el pago de la gratificación por Navidad cuyo plazo
vence el 15 de diciembre. No obstante, existen diversas situaciones por las que el empleador no cumple con
el pago, ante ello nace la interrogante: ¿qué sucede con el pago que aún no se ha realizado o que se hará
fuera de plazo?
De acuerdo con las disposiciones del Decreto Ley N.° 25920, es obligación de las empresas pagar los
beneficios sociales en la fecha en que corresponda dicho pago. De este modo, las deudas laborales vencidas
devengan intereses que deben ser reconocidos por el empleador cuando no cumple con sus obligaciones en las
fechas máximas establecidas por la norma.
Por otro lado, no depositar oportunamente el pago de la CTS y gratificación representa la comisión de una
infracción grave que es sancionada con multa. Es importante aclarar que, si un empleador no paga
gratificaciones, CTS o cualquier otro beneficio, estos generan multas independientes sin perjuicio del pago de
los intereses.
A continuación, señalamos qué tasa de interés deberá considerar el empleador por adeudar gratificaciones y
CTS:
Para el caso de las gratificaciones, la Ley N.° 25920, en su artículo 1, establece que el interés que
corresponde pagar es el interés legal laboral que se calcula en función a los días que se deben. Esta tasa
es fijada por el Banco Central de Reserva del Perú (BCRP) y publicado por la Superintendencia de
Banca Seguros y AFP (SBS) y no es capitalizable; es decir, los intereses generados no se suman al
capital y no generan a su vez intereses sobre intereses.
Para el caso de la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS), el tratamiento es diferente, el Decreto
Supremo N.° 001-97-TR, en su artículo 56, establece que el incumplimiento por parte del empleador,
genera un interés que se devenga cuando no se deposita integra u oportunamente en el plazo legal
respectivo. Este interés se calcula de acuerdo a la tasa aplicable en la entidad financiera
correspondiente, caso contrario corresponde aplicar la tasa promedio de depósitos de CTS o la tasa de
interés legal laboral, siempre que el trabajador no tenga una cuenta CTS aperturada en una entidad
financiera (banco, caja).
Si es un trabajador afectado, deberá saber que puede y tiene el derecho de exigir el pago de los beneficios
sociales correspondientes ante su empleador, así como también de denunciar esta situación ante la autoridad
inspectiva de trabajo (Sunafil) con la finalidad de que la autoridad a cargo fiscalice el cumplimiento de la
obligación.
Si es un empleador, es importante que conozca y se cumplan con las normas laborales vigentes respecto a CTS
y gratificación, en la medida de evitarse sanciones y futuras denuncias, así como el descontento e insatisfacción
laboral por parte el trabajador.
Resumen
Dentro de los primeros quince días del mes de noviembre deberá depositarse la CTS del semestre Mayo-
Octubre 2023, a razón de tantos dozavos y treintavos de la remuneración computable, como meses y días haya
laborado el trabajador en el semestre. La Compensación por Tiempo de Servicios (CTS), es un beneficio social
de larga data, es una suerte de remuneración adicional anual que reciben los trabajadores, y está regulada por
la Ley de CTS, cuyo Texto Único Ordenado fue aprobado por el Decreto Supremo N.° 001-97-TR (01-03-97),
su Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo N.° 004-97-TR (15-04-97) y normas complementarias.
ABSTRACT
Within the first fifteen days of the month of November, the CTS for the May-October 2023 semester must be
deposited, at the rate of as many twelfths and thirtieths of the computable remuneration, as months and days
the worker has worked during the semester. The Compensation for Time of Services (CTS) is a long-standing
social benefit, it is a sort of additional annual remuneration received by workers, and is regulated by the CTS
Law, whose Sole Ordered Text was approved by Supreme Decree N.° 001-97-TR (01-03-97), its Regulations,
approved by Supreme Decree N.° 004-97-TR (15-04-97) and complementary rules.
2. Ámbito de aplicación
2.1. Trabajadores con derecho a su percepción
Solo están comprendidos en este beneficio los trabajadores sujetos al régimen laboral común de la actividad
privada que cumplan, cuando menos en promedio, una jornada mínima diaria de cuatro horas.
Se considera cumplido el requisito de cuatro horas diarias de labor en los casos en que la jornada semanal del
trabajador, dividida entre seis o cinco días, según corresponda, resulte en promedio no menor de cuatro horas
diarias.
Si la jornada semanal es inferior a cinco días, se considera cumplido el requisito mínimo de horario diario, si
el trabajador labora veinte horas a la semana, como mínimo.
2.2. Trabajadores sin derecho a su percepción
los trabajadores que no cumplen con el requisito mínimo diario de cuatro horas de labor, en promedio;
los trabajadores que perciben el 30 % o más del importe de las tarifas que paga el público por los
servicios; no se considera tarifas las remuneraciones de naturaleza imprecisa tales como la comisión y
el destajo;
los trabajadores sujetos a regímenes especiales de compensación por tiempo de servicios, tales como
construcción civil, pescadores, artistas, trabajadores del hogar y casos análogos, quienes continúan
regidos por sus propias normas; y
los trabajadores que hayan pactado con sus empleadores el pago de la “remuneración integral anual”,
en aplicación del artículo 8 de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, Decreto Supremo
N.° 003-97- TR (27-03-97).
Son computables los días de trabajo efectivo. En consecuencia, los días de inasistencia injustificada, así como
los días no computables se deducirán del tiempo de servicios a razón de un treintavo por cada uno de estos
días.
Las inasistencias motivadas por accidentes de trabajo o enfermedad profesional o por enfermedades
debidamente comprobadas, en todos los casos hasta por sesenta días al año. Se computan en cada
periodo anual comprendido entre el 1 de noviembre de un año y el 31 de octubre del año siguiente.
Los días de suspensión de la relación laboral con pago de remuneración por el empleador.
Los días de huelga, siempre que no haya sido declarada improcedente o ilegal.
4. Remuneración computable
4.1. Remuneración a considerar
para los depósitos que se efectúan en los meses de noviembre, la remuneración del mes de octubre;
para la CTS que se paga al momento del cese, es la remuneración vigente al momento del cese.
Es remuneración computable la remuneración básica y todas las cantidades que regularmente perciba el
trabajador, en dinero o en especie como contraprestación de su labor, cualquiera sea la denominación que se
les dé, siempre que sean de su libre disposición.
Se incluye en este concepto el valor de la alimentación principal cuando es proporcionada por el empleador
en dinero o en especie, con o sin rendición de cuenta. Sin embargo, no es computable para la CTS, las
prestaciones alimentarias indirectas (como el caso de los vales o cupones de consumo).
Se considera remuneración regular aquella percibida habitualmente por el trabajador, aún cuando sus montos
puedan variar en razón de incrementos u otros motivos (por ejemplo, la asignación familiar establecida por la
Ley N.° 25129).
Las remuneraciones diarias se multiplicarán por treinta para efecto de establecer la remuneración computable.
La equivalencia diaria se obtiene dividiendo entre treinta el monto mensual correspondiente.
4.2.1. Alimentación
La alimentación principal otorgada en especie se valorizará de común acuerdo entre las partes y su importe se
consignará en el libro de planillas y boletas de pago. Si las partes no se pusieran de acuerdo, regirá la que
establezca el Instituto Nacional de Alimentación y Nutrición u organismo que lo sustituya.
El valor mensual se establecerá en base al mes del respectivo semestre en que el trabajador acumuló mayor
número de días de goce de este beneficio, consignándose en el libro de planillas y boletas de pago.
Cuando se pacte el pago de la remuneración en especie, entendiéndose por tal los bienes que recibe el
trabajador como contraprestación del servicio, se valorizará de común acuerdo o, a falta de este, por el valor
de mercado y su importe se consignará en el libro de planillas y boletas de pago.
Las remuneraciones variables o imprecisas pueden ser de carácter principal o de carácter complementario:
a) Principal (comisionistas y destajeros)
Si el periodo a liquidarse fuere inferior a seis meses la remuneración computable, se establecerá en base al
promedio diario de lo percibido durante dicho periodo.
b) Complementaria
Las remuneraciones complementarias de naturaleza variable o imprecisa (como las horas extras, por ejemplo),
son computables si son regulares; y en este caso, se considera cumplido el requisito de regularidad si el
trabajador las ha percibido cuando menos tres meses en cada periodo de seis, a efectos de los depósitos
semestrales.
Para su incorporación a la remuneración computable, se suman los montos percibidos y su resultado se divide
entre seis.
Es igualmente exigible el requisito establecido en el párrafo anterior si el periodo a liquidarse es inferior a seis
meses, en este caso los montos percibidos se incorporarán a la remuneración computable dividiendo su
resultado entre el periodo a liquidarse.
Se denominan así, a las remuneraciones que se pagan con una periodicidad diferente a la mensual.
No son computables.
5. Remuneración no computable
El artículo 19 del Texto Único Ordenado de la Ley de CTS, Decreto Supremo N.° 001-97-TR (01-03-97)
señala que no se consideran remuneraciones computables a las siguientes:
a) Gratificaciones extraordinarias u otros pagos que perciba el trabajador ocasionalmente
a título de liberalidad o que hayan sido materia de convención colectiva; o aceptados
en los procedimientos de conciliación o mediación o establecidos por resolución de la
Autoridad Administrativa de Trabajo o por lauda arbitral. Se incluye en este concepto
la bonificación por cierre de pliego. b)Cualquier forma de participación en las
utilidades de la empresa.
c) El costo o valor de las condiciones de trabajo.
d)La canasta de Navidad o similares.
e) El valor del transporte, siempre que esté supeditado a la asistencia al centro de
trabajo y que razonablemente cubra el respectivo traslado.
f) La asignación o bonificación por educación, siempre que sea un monto razonable y
se encuentre debidamente sustentada. Esta asignación o bonificación comprende a las
otorgadas con ocasión de los estudios del trabajador o de sus hijos, de ser el caso, sean
éstos preescolares, escolares, superiores, técnicos o universitarios e incluye todos
aquellos gastos que se requieran para el desarrollo de los estudios respectivos, como
uniformes, útiles educativos y otros de similar naturaleza, salvo convenio mas
favorable para el trabajador.
g)Las asignaciones o bonificaciones por cumpleaños, matrimonio, nacimiento de
hijos, fallecimiento y aquéllas de semejante naturaleza. Igualmente, las asignaciones
que se abonen con motivo de determinadas festividades siempre que sean
consecuencia de una negociación colectiva.
h)Los bienes que la empresa otorgue a sus trabajadores de su propia producción, para
el consumo directo del trabajador y su familia.
i) Todos los montos que se otorguen al trabajador para el cabal desempeño de su labor,
o con ocasión de sus funciones, tales como movilidad, viáticos, gastos de
representación, vestuario y en general todo lo que razonablemente cumpla tal objeto y
no constituya beneficio o ventaja patrimonial para el trabajador.
j) La alimentación proporcionada directamente por el empleador como condición de
trabajo por ser indispensable para la prestación de los servicios, o cuando derive de
mandato legal.
k) Las prestaciones alimentarias otorgadas bajo la modalidad de suministro indirecto.
l) El refrigerio que no constituye alimentación principal.
6. Cuantía de la CTS
La CTS asciende a un doceavo de la remuneración computable por cada mes completo laborado y a un
treintavo de un doceavo de la remuneración computable por cada día fracción de mes.
Si debemos tener presente que el derecho al a CTS se genera una vez que se cumple un mes de labor, cumplido
dicho requisito, la CTS se paga por todo el tiempo laborado.
La CTS se deposita semestralmente de acuerdo con las pautas que se detallan a continuación.
7. Depósito semestral
El depósito semestral de la CTS tiene las características y procesos siguientes:
Las instituciones donde puede efectuarse la CTS son las bancarias, financieras, cooperativas de ahorro y
crédito autorizadas a captar recursos del público, las cajas municipales de ahorro y crédito, y las cajas rurales
de ahorro y crédito, siempre que se encuentren supervisadas por la Superintendencia de Banca y Seguros.
El trabajador debe elegir entre los depositarios que domicilien en la provincia donde se encuentre ubicado su
centro de trabajo. De no haberlo, en los de la provincia más próxima o de más fácil acceso. Solo puede elegirse
un depositario.
a) Cambio de depositario
El trabajador puede disponer libremente y en cualquier momento el traslado del monto acumulado de su CTS
e intereses de uno a otro depositario, notificando de tal decisión a su empleador. Este, en el plazo de ocho días
hábiles cursará al depositario las instrucciones correspondientes, el que deberá efectuar el traslado
directamente al nuevo depositario designado por el trabajador dentro de los quince días hábiles de notificado.
7.2. Moneda
El depósito deberá ser efectuado por el empleador a nombre del trabajador, y a elección individual de este, en
moneda nacional o extranjera. En este último caso, el empleador, a su elección, efectuará directamente el
depósito en la moneda extranjera o entregará la moneda nacional al depositario elegido con instrucciones en
tal sentido, siendo de cargo del depositario efectuar la transacción correspondiente.
7.3. Depósito
El empleador, debe entregar al trabajador, bajo cargo, dentro de los cinco días hábiles, de efectuado el depósito,
una liquidación debidamente firmada que contenga cuando menos la siguiente información:
Fecha y número u otra seña otorgada por el depositario que indique que se ha realizado el depósito
Si el trabajador no encontrare conforme la liquidación efectuada por el empleador, podrá observarla por
escrito, debiendo el empleador proceder a su revisión en el plazo máximo de tres días útiles de recibida la
observación, comunicando el resultado por escrito al trabajador. Si este no lo encontrase conforme podrá
recurrir a la Autoridad Inspectiva de Trabajo.
b) Incumplimiento
Cuando el empleador deba efectuar directamente el pago de la CTS o no cumpla con realizar los depósitos que
le corresponda, quedará automáticamente obligado al pago de los intereses que hubiera generado el depósito
de haberse efectuado oportunamente, y en su caso, a asumir la diferencia de cambio; si este hubiera sido
solicitado en moneda extranjera, sin perjuicio de las demás responsabilidades en que pueda incurrir y de la
multa administrativa correspondiente.
c) Depósitos diminutos
Si se hubieran efectuado pagos diminutos, es de cargo del empleador efectuar el reintegro correspondiente,
con los intereses y diferencia de cambio, de ser el caso.
d) Depósito en exceso
Los montos que se hubieren depositado en exceso se imputarán al siguiente depósito, no constituyendo
precedente para los que se efectúen en el futuro, salvo convenio o decisión unilateral del empleador que
expresamente los incluyan en la remuneración computable.
Los intereses de los depósitos realizados en exceso corresponden al empleador y podrán ser imputados al
siguiente o siguientes depósitos hasta agotarse.
e) Depósito de reintegros
Todo incremento de remuneraciones que importe el abono de algún reintegro por CTS deberá depositarse sin
intereses, dentro de los quince días naturales posteriores a la fecha de publicación de la disposición
gubernamental, de la firma del convenio colectivo o de la notificación del laudo arbitral o de la fecha en que
se hizo efectiva la decisión unilateral del empleador o cualquier forma de conclusión de la negociación
colectiva, según corresponda.
La CTS del semestre se debe depositar, con efecto cancelatorio, en la institución elegida por el trabajador. Se
devenga desde el primer mes de servicios; cumplido este requisito, toda fracción de mes se computa por
treintavos.
Efectuado el depósito queda cumplida y pagada la obligación, sin perjuicio de los reintegros que deben
efectuarse en caso de depósitos insuficientes o que resultaren diminutos.
Los empleadores depositarán en el mes de mayo o noviembre, según sea el caso, tantos dozavos de la
remuneración computable percibida por el trabajador en los meses de abril y octubre respectivamente, como
meses completos haya laborado en el semestre respectivo.
La fracción de mes se depositará por treintavos.
Tratándose de los contratos de trabajo sujetos a modalidad (plazo fijo), el pago de la CTS será efectuado
directamente por el empleador al vencimiento de cada contrato, con carácter cancelatorio, salvo que la
duración del contrato original con o sin prórrogas sea mayor a seis meses, en cuyo caso no procederá el pago
directo de la compensación, debiéndose efectuar los depósitos de acuerdo con el régimen general.
En estos casos, si el empleador no efectuó el depósito por haberse pactado la duración del contrato por un
plazo igual o menor a seis meses, pero este se prorrogó, deberá proceder a la regularización del depósito, sin
intereses, dentro de los quince días naturales siguientes al cumplimiento de seis meses de labor.
8. Retiros
Como regla general, se puede retirar el 100 % del excedente de 4 remuneraciones.
Para efectos de determinar el tope de 4 remuneraciones, los empleadores son los obligados a informar este
monto a las entidades financieras.
La libre disposición no afecta el hecho que la CTS sea embargable por alimentos y hasta el 50 %.
Los trabajadores que tienen un sistema distinto de CTS (agrario, construcción civil, etc.) no están
comprendidos dentro de los alcances del retiro.
Sin embargo, por mandato de la Ley N.° 31480, los trabajadores que se encuentren en planilla podrán disponer
del 100 % de su CTS hasta el 31 de diciembre del 2023.
¿Qué debes saber en caso de incumplimiento del depósito de la CTS?
(Parte I)
1. Introducción
La CTS es un derecho laboral que beneficia a todos los trabajadores, corresponde a una remuneración extra
que las empresas formales brindan a sus trabajadores. La finalidad de estos depósitos es ser un fondo de
previsión ante el riesgo de finalizar el vínculo laboral, lo que traería como consecuencia la falta de
percepción de ingresos monetarios. Las empresas están obligadas a depositarlo en las cuentas de sus
trabajadores que se encuentran en planilla y laboran cuatro horas diarias como mínimo en una empresa
privada, la misma que estará destinada a cubrir necesidades posteriores al cese de trabajo. Este depósito de
CTS deberá efectuarse de manera semestral en la institución financiera elegida por el trabajador, dentro de
los siguientes plazos:
El pago de este beneficio para este periodo Mayo-Octubre 2023 vence el día 15 de noviembre del 2023. En
caso el empleador no cumpla con el depósito semestral a sus trabajadores, se generan intereses financieros,
adicionalmente a la multa por la que serán sancionadas.
Lo señalado anteriormente, se sustenta en el artículo 56 del el Decreto Supremo N.° 001-97-TR, que
determina lo siguiente:
Asimismo, concluida la relación laboral o en el caso que el trabajador no tenga cuenta CTS aperturada, para
el cálculo de intereses, se tomará como referencia la tasa promedio de depósitos de CTS o la tasa de interés
legal laboral a la fecha de pago, se entiende que la elección entre una y otra tasa va a depender de la que más
beneficie al trabajador. Ambas tasas son publicadas por la Superintendencia de Banca Seguro y AFP (SBS).
Continuará...
Continuación
4. Fórmulas para el cálculo de intereses
4.1. Fórmula para obtener un factor diario
Cabe acotar que ambas fórmulas pueden ser utilizadas para cualquier entidad financiera, con la diferencia
que con un factor acumulado se necesita saber el día exacto de pago para contabilizar los días de atraso.
Caso práctico
La empresa Inkasur SAC no pudo depositar la CTS del periodo de mayo 2022 a uno de sus trabajadores que
tiene su cuenta CTS en el banco Interbank y le corresponde un pago de S/ 3500. Desea regularizarlo el día
16 de noviembre del 2022 junto con los intereses que debe pagar. ¿A cuánto ascienden estos intereses?
Datos:
Solución
Respuesta
El interés por el pago extemporáneo de CTS que debe adicionar la empresa Inkasur SAC es de S/ 4.49. Por
lo tanto, el monto total a pagar será de 3504.49 para el depósito del banco Interbank.
Como se puede observar, calculando con la metodología de factor acumulado y de factor diario, el interés a
pagar es el mismo.
Existen diversas alternativas financieras a través de instrumentos que permiten optimizar el rendimiento del
dinero y generar mayores rentabilidades, algunas de ellos son:
Depósitos a plazo fijo, producto financiero que ofrece tasas altas, donde el cliente entrega a la entidad
bancaria una cantidad de dinero durante un periodo de tiempo fijo a cambio de una remuneración que
viene a ser los intereses generados sobre el capital prestado. Por lo general, este plazo de tiempo es
establecido por la entidad financiera y el depositante. Cabe mencionar que el dinero depositado se
conserva en la entidad del sistema financiero, por lo que el depositante no puede retirarlo ni parcial ni
de manera total hasta que se cumpla el plazo establecido; de hacerlo, se tendrá que asumir una
penalidad.
Compra de inmuebles, resulta ser una buena opción de bajo riesgo invertir en activos, propiedades,
utilizando nuestro dinero para pagar la cuota inicial y así poder adquirir un bien inmueble, lo que nos
permite ahorrar el costo de alquiler de vivienda y aprovechar las tasas de interés de estos préstamos.
Fondos mutuos, alternativa de inversión de renta variable que reúne los aportes y fondos voluntarios
de inversionistas ya sean personas naturales o jurídicas, con el fin de que una sociedad administradora
―sociedad administradora de fondos mutuos (SAFM)― pueda invertirlos a manera de lograr una
ganancia y rentabilidad mediante la inversión en instrumentos financieros. Su operatividad implica un
margen de riesgo, debido a su tasa variable.
Crowdfactoring, alternativa de inversión con mayor relevancia y que permite al inversionista adquirir
el porcentaje de una factura por cobrar que será pagado posteriormente, la misma que le genera el
cobro de intereses altos durante el plazo de la operación.
Acciones, se constituye como el principal instrumento de inversión, consiste en comprar títulos de valor
emitidos por una empresa con el objetivo de financiarse. Se compran para venderlos posteriormente a
un precio superior o para recibir dividendos.
Bonos, instrumentos de deuda emitidos por empresas, gobierno u otras entidades para financiarse.
Consiste en comprar los títulos con el objetivo de obtener una renta con el pago periódico de intereses.