Administración de empresas constructoras Marzo 2024

PLANEACIÓN
Proceso
Administrativo
EQUIPO #4
Ing. Arq. Álvarez Reyes Legna Priscila
Ing. Arq. Méndez Duran José de Jesús
Ing. Arq. Serrano Tellez Daniela
Ing. Arq. Solís Torres José Carlos
Ing. Arq. Valadez Galván Yhoselin
Ing. Arq. Vázquez Sánchez Fernanda
Índice
2.1 Principios, naturaleza y propósito.

2.2 Planeación estratégica, operativa y táctica.

Definición de
PLANEACIÓN
La planeación consiste en fijar el curso
concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrán de
orientarlo, las secuencias de operaciones
para realizarlo y las determinaciones de
tiempo y de números necesarios para su
realización.
APLICACIÓN DE LA
PLANEACIÓN
La planeación en una empresa es un proceso
fundamental que implica la definición de
objetivos, la identificación de recursos
necesarios y la creación de estrategias para
alcanzar esos objetivos de manera eficiente
y efectiva.
 PRINCIPIOS
Principio de la universalidad: Este principio de la planeación supone la
inclusión de todo el universo de factores que propicien desarrollar el
1.
plan de forma efectiva, a saber: tiempo, personal, materiales,
presupuesto, etc.

Principio de racionalidad: La sustentación de los planes debe

apoyarse en el uso de la lógica, por lo que deben incluir metas
2.
logrables, las cuales dispongan de los recursos necesarios para
llevarlas a vías de hechos.

Principio de la precisión. Para lograr el cumplimiento de las metas

con la eficacia y eficiencia deseadas, es imprescindible realizar el
proceso de planificación con un alto grado de precisión, que cierre el
3. paso a lo eventual y a las improvisaciones, de eso se trata este
principio de la planeación. Los planes deben constituir una sólida
estructura a partir de la cual puedan calcularse las adaptaciones a las
condiciones específicas del futuro mediato.

SON MUY IMPORTANTES PARA MANEJAR EXITOSAMENTRE UNA INSTITUCIÓN O UNA ORGANIZACIÓN
 Principio de la flexibilidad: Se debe dejar un margen para los cambios que
pueda ser necesario introducir, debido a variaciones no previsibles de las
circunstancias del entorno, que tengan lugar después de la concepción del
plan. Aun cuando este planteamiento pueda ser considerado como
4.
contradictorio, todo plan deberá ser simultáneamente, lo suficientemente
preciso para minimizar los cambios por variaciones previsibles, y lo
suficientemente flexible, para asimilar los cambios que sea necesario
introducir debido a variaciones no previsibles

Principio de la unidad: Todos los planes que se elaboren en la organización

deben responder a un plan general único, para lo cual es preciso garantizar
su coordinación e integración. Los planes de las diferentes áreas funcionales
5. de la entidad deben coordinarse de tal manera que en un mismo plan
puedan encontrarse todas las normas de acción aplicables.
Es una manera de garantizar la implicación y el compromiso emocional de
todos los empleados con las metas de la organización.

Principio de factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable; no tiene

sentido elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean
6.
imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las
condiciones objetivas que actúan en el medioambiente.
 Principio de compromiso: Indica que la planeación a mediano plazo es la
más conveniente porque asegura que los compromisos de la empresa
encajen en el futuro, preservando tiempo para adaptar mejor sus objetivos y
7. políticas a las tendencias descubiertas, a los cambios imprevistos.
La planificación debe incluir el compromiso de todos los miembros de la
organización para llevar a vías de hechos las decisiones adoptadas en su
ejercicio.

Principio de factor limitante: El ejercicio de la planeación, supone que los

administrativos dispongan de las competencias necesarias para detectar los
factores que puedan limitar o frenar el logro de las metas y propósitos de la
8. organización.
Enfatiza la importancia de la objetividad en el momento de la selección de un
curso de acción entre diferentes alternativas para alcanzar los fines
propuestos.

Principio de inherencia: Sustenta que la planeación es inherente a cualquier

organización humana y es condición necesaria de la administración. Solo
9. mediante la planificación eficaz se puede conducir la organización al éxito,
garantizar la eficacia de la gestión y ofrecer respuestas oportunas a los
cambios del entorno donde esta se inserta.
NATURALEZA Y PROPÓSITO

La naturaleza de la administración describe

su esencia y funciones, y el propósito de la
administración refleja sus objetivos y metas
en la gestión eficaz de una organización.
 NATURALEZA
La contribución de la planeación a los propósitos y objetivos
Cada plan y todos sus planes de apoyo deben contribuir al logro
del propósito y los objetivos de la empresa.

La supremacía de la planeación
Consta en proporcionar una guía en un negocio para tomar
decisiones y tener capacidad de enfrentar distintos retos.

Generalización de la planeación
Los jefes de todos los niveles deben hacer sus propios planes
para que contribuyan a las metas planeadas.

La eficiencia de los planes

Los planes son eficientes si logran su propósito a un costo
razonable. Este se mide no solo en términos de tiempo, o dinero
sino también por el grado de satisfacción grupal o individual.
PROPÓSITO
Minimizar el riesgo
La planeación protege a la organización,
reduciendo significativamente la incertidumbre.

Lograr una coordinación eficaz

Uno de sus propósitos esenciales es lograr el
permanente crecimiento de la gestión.

Garantiza el desarrollo de la organización

 Importancia de la planeación
La planeación es importante porque:
Es la base para que el proceso administrativo tenga un sentido adecuado en la consecución
del mismo
Se aplican las investigaciones que se requieren para definir las bases correctas
Prepara a la empresa con fortaleza para hacer frente a sus problemas
Toma en cuenta todo el medio ambiente interno de la empresa para su definición. Tiene un
enfoque hacia el futuro de mejoramiento y progreso
Estudia el medio ambiente externo para aprovechar las oportunidades
Permite al ejecutivo evaluar alternativas para tomar la mejor decisión
Programa correctamente el tiempo y los recursos en toda la estructura
de la empresa
Trabaja con efectividad para que el plan resulte exitoso
Establece las bases para que se dé el control
Establece las bases para que se realice la organización
Es base para que se lleve a cabo la dirección correcta
Elementos de la planeación
Investigación
Implica recopilar información relevante y analizarla para poder
tomar decisiones informadas. Se aplica en una empresa a
través de la realización de estudios de mercado, análisis
competitivos, evaluaciones de tendencias económicas y
tecnológicas. Esta investigación ayuda a identificar
oportunidades y amenazas, entender las necesidades y
preferencias del mercado, y evaluar la viabilidad de nuevas
iniciativas o proyectos. La información obtenida de la
investigación se utiliza luego para formular estrategias y
planes de acción que impulsen el éxito empresarial.
Elementos de la planeación
Objetivos
Establecimiento de metas claras: Las empresas definen objetivos específicos y
alcanzables que desean lograr en un período de tiempo determinado.

Alineación con la visión y misión: Los objetivos se establecen en línea con la

visión y misión de la empresa, asegurando que estén alineados con la dirección
estratégica a largo plazo de la organización.

Desarrollo de estrategias y planes de acción: Una vez que se establecen los

objetivos, la empresa desarrolla estrategias y planes de acción para alcanzarlos.
Esto puede implicar la asignación de recursos, la definición de
responsabilidades y la implementación de medidas para medir el progreso hacia
los objetivos.

Monitoreo y ajuste: Se monitorean regularmente los avances hacia los objetivos

y se realizan ajustes según sea necesario.
Elementos de la planeación
Pronósticos
Previsión de demanda: Utiliza datos históricos, tendencias del mercado y
análisis de variables relevantes para prever la demanda futura de productos o
servicios. Esto permite a la empresa planificar adecuadamente la producción, la
gestión de inventarios y las estrategias de marketing.

Pronóstico financiero: Estos pronósticos ayudan en la planificación

presupuestaria, la evaluación de la viabilidad de proyectos y la toma de
decisiones financieras.

Pronóstico de ventas: Esto ayuda a establecer objetivos de ventas realistas y a

desarrollar planes de acción para alcanzarlos.

Pronóstico de tendencias del mercado: Identifica las tendencias emergentes

en el mercado, como cambios en las preferencias del consumidor, avances
tecnológicos o desarrollos regulatorios. Esto permite a la empresa anticiparse a
cambios importantes y ajustar su estrategia empresarial en consecuencia.
Elementos de la planeación
Estrategias
Definición de objetivos: Las estrategias se desarrollan para alcanzar los
objetivos establecidos por la empresa.

Análisis del entorno: Las estrategias se adaptan al entorno externo de la

empresa, considerando factores como la competencia, las tendencias del
mercado, los cambios regulatorios y las oportunidades emergentes.

Identificación de recursos: Las estrategias tienen en cuenta los recursos

disponibles de la empresa, como el capital, el talento humano, la tecnología y la
infraestructura.

Desarrollo de planes de acción: Las estrategias se traducen en planes de

acción detallados que establecen las actividades específicas que la empresa
llevará a cabo para alcanzar sus objetivos.

Monitoreo y ajuste: Las estrategias se revisan periódicamente para evaluar su

efectividad y realizar ajustes según sea necesario.
Elementos de la planeación
Políticas
Establecimiento de directrices: Las políticas proporcionan directrices claras y
coherentes sobre cómo deben llevarse a cabo ciertas actividades o procesos
dentro de la empresa. Estas directrices pueden abordar áreas como la toma de
decisiones, la gestión de recursos humanos, la ética empresarial, la seguridad
laboral, entre otros.

Uniformidad en la toma de decisiones: Las políticas ayudan a garantizar que las

decisiones se tomen de manera consistente en toda la organización, evitando la
arbitrariedad y promoviendo la equidad y la transparencia.

Mitigación de riesgos: Las políticas pueden establecer procedimientos para

gestionar riesgos específicos asociados con ciertas actividades empresariales.
Por ejemplo, una política de seguridad informática puede definir medidas para
proteger los datos confidenciales de la empresa contra amenazas cibernéticas.
Elementos de la planeación
Programas
Definición de objetivos específicos: Los programas identifican objetivos
específicos que la empresa desea alcanzar dentro de un período de tiempo
determinado.

Asignación de recursos: Los programas determinan los recursos

necesarios, como capital humano, financiero y tecnológico, para alcanzar
los objetivos establecidos. Esto implica la asignación eficiente de recursos
para maximizar el rendimiento y minimizar los costos.

Secuencia de actividades: Los programas establecen una secuencia lógica

de actividades que deben llevarse a cabo para alcanzar los objetivos
establecidos. Esto puede incluir la definición de tareas específicas, plazos,
responsabilidades y dependencias entre actividades.
Elementos de la planeación
Presupuestos

El elemento de presupuestos en la planeación empresarial se aplica en una

empresa de la siguiente manera:

Estimación de ingresos y gastos: Los presupuestos implican la estimación de los

ingresos que la empresa espera generar y los gastos que anticipa incurrir durante
un período de tiempo determinado. Esto incluye la identificación de fuentes de
ingresos, como ventas de productos o servicios, y la proyección de costos
operativos, como salarios, suministros y gastos generales.

Asignación de recursos: Los presupuestos asignan recursos financieros de

manera eficiente y efectiva para apoyar la implementación de planes y estrategias
empresariales. Esto implica establecer prioridades y distribuir los fondos
disponibles en función de las necesidades y objetivos de la empresa.
Pasos de una planeación
Atención a las oportunidades Identificación de alternativas Formulación de los planes de
a la luz de: ¿Cuáles son las alternativas más apoyo
Mercado promisorias para el como los planes para :
Competencia cumplimiento de los objetivos? Comprar equipo
Deseos de los clientes Comprar materiales
Fortalezas propias Contratar y capacitar a
Debilidades propias Comparación de alternativas empleados
con base en las metas Desarrollar un nuevo producto
propuestas
Establecimiento de objetivos o ¿Qué alternativas ofrece
metas mayores posibilidades de cumplir
¿Dónde querríamos estar, qué Conversión de los planes en cifras
las metas al menor costo y con mediante la relación de
deseamos hacer y cuándo? mayores ganancias? presupuestos:
Desarrollo de presupuestos como:
Volumen y precio de las ventas
Consideración de las premisas Elección de una alternativa Gastos de operación necesarios
de planeación Selección del curso de acción a para los planes
¿En qué condiciones (internas o seguir Inversión en vienes de capital
externas) operan los planes?
TIPOS DE
PLANEACIÓN

La planeación se clasifica en:

Planeación estratégica

Planeación táctica

Planeación operativa
Planeación estratégica
Para un dirigente presenta la posibilidad de:
Ayudar a enfrentarse con efectividad a las contingencias futuras
Proporcionarle una primera oportunidad para corregir errores inevitables
Ayudarlo a tomar decisiones respecto de las cosas adecuadas en el momento adecuado
Enfocarse en las acciones que se deben tomar al futuro según se desea

Se concibe como el proceso que consiste en decidir

sobre la misión, visión, valores, objetivos y estrategias
de una organización sobre los recursos que serán
utilizados y las políticas generales que orientarán la
adquisición y coordinación de tales recursos
considerando a la empresa como una entidad total es
un mediano y largo plazo.
 Aplicación planeación estratégica
La aplicación de la planeación estratégica en una empresa implica varios pasos clave:

1. Análisis de la situación actual: Comprender el entorno interno y externo de la empresa mediante la evaluación de sus
fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (análisis FODA). Esto incluye examinar la competencia, el mercado, las
tendencias del sector y los recursos internos disponibles

2. Definición de la visión y misión: Establecer una visión clara del futuro deseado de la empresa y la razón de su existencia
(misión). Estos elementos proporcionan una guía para el desarrollo de estrategias y la toma de decisiones alineadas con los
objetivos a largo plazo.

3. Establecimiento de objetivos y metas: Definir objetivos específicos y alcanzables que la empresa desea lograr en el corto,
mediano y largo plazo. Deben ser coherentes con la visión y la misión de la empresa y pueden abordar áreas como el
crecimiento de ingresos, la expansión geográfica, la innovación, entre otros.
4. Desarrollo de estrategias: Identificar las mejores formas de alcanzar los objetivos establecidos, considerando el análisis
FODA y la alineación con la visión y misión de la empresa. Esto puede implicar el desarrollo de estrategias de mercado, de
producto, de operaciones, de recursos humanos, entre otras.

5. Implementación de planes de acción: Traducir las estrategias en planes de acción concretos que especifiquen las
actividades, los responsables, los plazos y los recursos necesarios para su ejecución. Esto implica asignar recursos de
manera eficiente, establecer métricas de seguimiento y establecer sistemas de control para monitorear el progreso.

6. Evaluación y ajuste: Evaluar regularmente el desempeño de la empresa en comparación con los objetivos establecidos y
ajustar las estrategias y planes de acción según sea necesario. Esto implica revisar el entorno empresarial, identificar
cambios y adaptar la estrategia en consecuencia para mantener la relevancia y la competitividad.

En resumen, la aplicación de la planeación estratégica implica un enfoque sistemático y deliberado para definir la dirección
y los objetivos de la empresa, desarrollar estrategias para alcanzar esos objetivos y ejecutar planes de acción efectivos para
lograr el éxito a largo plazo.
Planeación táctica
Se determina en los mandos medios de la empresa que, dependiendo de su tamaño, pueden
ser gerencias o departamentos tomando como base la planeación estratégica. Se establece
generalmente a corto y mediano plazo. Algunas de sus características son:

Se da dentro de la definición de la planeación estratégica

Es conocida o ejecutada por los ejecutivos del nivel medio de la empresa
Se refiere a las áreas específicas de actividad en las que se integra la empresa
Se coordina información interna y externa
Se orienta hacia la administración de recursos
Su base principal es la efectividad
 Aplicación planeación táctica
La aplicación de la planeación táctica en una empresa se centra en la implementación de las estrategias definidas a
nivel estratégico. Aquí hay algunas formas en que se aplica la planeación táctica:

1. Desarrollo de planes operativos: La planeación táctica se traduce en planes operativos detallados que especifican cómo
se llevarán a cabo las estrategias a nivel práctico. Estos planes se centran en actividades específicas, asignación de
recursos y cronogramas de ejecución.

2. Asignación de recursos: Se asignan recursos, como personal, financiamiento y tecnología, de manera efectiva para
implementar las estrategias. La planeación táctica asegura que los recursos estén disponibles y se utilicen de manera
óptima para alcanzar los objetivos establecidos.

3. Coordinación de actividades: Se coordinan las actividades de diferentes áreas funcionales de la empresa para garantizar
que trabajen juntas hacia los mismos objetivos. Esto implica comunicación efectiva, colaboración entre equipos y
resolución de conflictos si es necesario.
 Aplicación planeación táctica
4. Supervisión y control: Se establecen sistemas de supervisión y control para monitorear el progreso hacia los objetivos y
realizar ajustes según sea necesario. Esto puede implicar la implementación de indicadores clave de rendimiento (KPI),
revisiones periódicas y análisis de desviaciones.

5. Capacitación y desarrollo: Se proporciona capacitación y desarrollo a los empleados para asegurar que tengan las
habilidades y conocimientos necesarios para llevar a cabo las actividades tácticas de manera efectiva. Esto puede incluir
programas de capacitación, mentoría y desarrollo profesional.

6. Resolución de problemas: Se abordan los problemas y desafíos que surgen durante la implementación de las estrategias.
La planeación táctica implica la identificación de obstáculos potenciales y la elaboración de planes de contingencia para
mitigar riesgos y resolver problemas de manera oportuna.

En resumen, la planeación táctica se centra en la ejecución de las estrategias a nivel operativo para lograr los objetivos
establecidos a nivel estratégico. Implica la implementación de planes concretos, la asignación eficiente de recursos, la
coordinación de actividades y el control del progreso hacia los objetivos.
Planeación operativa
Trata básicamente la asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las
personas de cada una de sus unidades operativas. Algunas de sus características son:

Se desarrolla dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y la

táctica
Es conducida o ejecutada por los jefes de menor rango y jerarquía
Trata con actividades normales programadas
Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión
Generalmente es a corto plazo
 Aplicación planeación operativa
La aplicación de la planeación operativa en una empresa se centra en la implementación de las acciones específicas
necesarias para alcanzar los objetivos tácticos y estratégicos. Aquí hay algunas formas en que se aplica la planeación
operativa:

1. Planificación de actividades diarias: La planeación operativa se traduce en la planificación detallada de las actividades
diarias y semanales que deben llevarse a cabo para ejecutar las estrategias tácticas y lograr los objetivos establecidos.

2. Asignación de tareas y responsabilidades: Se asignan tareas específicas a los empleados y se definen claramente las
responsabilidades de cada uno. Esto garantiza que cada miembro del equipo sepa qué se espera de ellos y cómo su trabajo
contribuye al éxito general de la empresa.

3. Gestión de recursos: Se asegura de que los recursos necesarios para llevar a cabo las actividades
operativas estén disponibles y sean utilizados de manera eficiente. Esto puede incluir recursos humanos,
financieros, materiales y tecnológicos.
 Aplicación planeación operativa
4. Control de procesos: Se establecen sistemas de control para monitorear y medir el progreso de las actividades operativas.
Esto implica el seguimiento del rendimiento, la identificación de desviaciones y la toma de medidas correctivas cuando sea
necesario para mantener el curso hacia los objetivos.

5. Mejora continua: Se fomenta la mejora continua mediante la revisión y el ajuste de los procesos operativos para optimizar
la eficiencia y la efectividad. Esto implica la identificación de áreas de oportunidad, la implementación de cambios y la
evaluación de su impacto en el desempeño general.

6. Comunicación interna: Se promueve la comunicación efectiva dentro de la organización para asegurar que todos los
miembros del equipo estén alineados en cuanto a objetivos, prioridades y acciones. Esto puede incluir reuniones regulares,
informes de progreso y herramientas de colaboración en línea.

En resumen, la planeación operativa se enfoca en la ejecución efectiva de las estrategias tácticas y la gestión eficiente de
las actividades diarias para alcanzar los objetivos de la empresa. Implica la asignación de recursos, la supervisión de
procesos, la mejora continua y la comunicación interna para garantizar el éxito operativo.
CONCLUSIÓN:
La planeación se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre la misión, visión, valores,
objetivos y estrategias de una organización sobre los recursos que serán utilizados y las políticas
generales que orientarán la adquisición y coordinación de tales recursos considerando a la empresa como
una entidad total.
Basado en los principios y la importancia de la planeación en una empresa, se puede concluir que este
proceso es fundamental para el éxito organizacional. La planeación proporciona una estructura clara y un
enfoque hacia el futuro, estableciendo objetivos, identificando recursos necesarios y desarrollando
estrategias eficientes para alcanzarlos. Los principios de la administración, como la unidad de objetivo, la
eficiencia y la delegación, son fundamentales para guiar este proceso. Además, la planeación considera
tanto el entorno interno como externo de la empresa, preparándola para enfrentar desafíos y aprovechar
oportunidades. La planeación es un pilar esencial en la gestión efectiva de una organización,
proporcionando dirección, eficiencia y adaptabilidad en un entorno empresarial dinámico.
REFERENCIAS:
Luna, A. (2020). Proceso administrativo. México: Patria Educación. (Pág. 58 - 63)
Reyes, P. A., Administración Moderna (244-248)
Calvo, C., Planeación: Concepto, propósito, naturaleza y principios, (23 de junio de
2018), [Video], https://youtu.be/NNlZ7yBiSVY?feature=shared
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
EQUIPO #4

ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA UNIDAD

TECAMACHALCO