SEGUNDA COTIZACION PARA

EL MEJORAMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA
COEXITO S.A.S - ENERGITECA, YOPAL - CASANARE

Descripción
Con la entrega de esta Segunda Oferta de Cotización para los trabajos en esta Energiteca, ha sido
ajustada en valores mas no en calidades ni especificaciones técnicas y de trabajo, con el fin de
poder llegar a un acuerdo comercial que sea beneficioso para las partes.

carlos gerardo barrera roa

carlosgbarrera2@gmail.com
 Señores:

AYA CONSTRUCCIONES S.A.S

Atención,
Sr. ANDRES ARCILA ESCOBAR
Representante Legal Principal
Cra. 83A – No. 16-73
Oficina 101
Cali – Valle del Cauca
Atención,
Ing. HASSAN RASHIT
Supervisor y Analista de Presupuestos
S.O.S ASISTENCIA

Asunto: SEGUNDA OFERTA COMERCIAL PARA COTIZACION DEL MEJORAMIENTO DE LA

INFRAESTRUCUTRA INTERNA EN LA VIGA CANAL METALICA DE AGUAS LLUVIA Y DEL SISTEMA
DE ILUMINACION INTERNA PARA EL CLIENTE COEXITO S.A.S - ENERGITECA, UBICADA EN LA
CIUDAD DE YOPAL, CASANARE.

Cordial saludo,

 Como se mencionó en el preámbulo de la presente oferta económica, la intención de la

presente, tiene por objeto la optimización del recurso económico en pro del beneficio de las
partes involucradas, sin llegar a ser negociable el tema de calidad de los trabajos y cambios en
las especificaciones técnicas presentadas inicialmente en la anterior cotización.

Por los anterior, y en conversaciones sostenidas con el Supervisor Hassan Rashit, quien,
manifestando sus inquietudes sobre valores y especificaciones técnicas presentadas
inicialmente, hago entrega de esta nueva propuesta económica para los trabajos ya
mencionados.

1. DIAGNOSTICO
VIGA CANAL METALICA:
Como ya es de su conocimiento, el cambio de esta viga canal (a solicitud de la Administradora
de la Energiteca, Sra. Danny), se debe realizar por cuanto se rebosa cuando hay lluvia fuerte,
afectado las labores de trabajos en la zona de talleres de dicho establecimiento.
En mediciones en campo se evidencia que son aproximadamente 50m de viga canal metálica a
reemplazar y por medición interna, deberá contar con un desarrollo de 0.70m (ver dibujo
anexo).
Como cumplimiento por la dimensión, y los caudales que se calcularon por el área de la cubierta
y para dar una durabilidad optima en condiciones normales de trabajo por fatiga del material,
se empleara, lámina metálica calibre 18
 DESARROLLO DE LA VIGA CANAL METALICA
Es de resaltar que, al momento de realizar los trabajos, previamente se hará una remedición
de los espacios disponibles y longitudes de instalación, con el fin de que la viga canal metálica
nueva, cuente con las medidas necesarias para que quede bien anclada y ajustada a los espacios
destinados para tal fin.

Desarrollo de la Actividad:
Teniendo en cuenta que esta nueva viga canal, por la longitud que cuenta de 50 m, se deberá
desarrollar la instalación por tramos o secciones que comprenderán entre los 2,50m a 3,00m
de longitud, debido a que no existe comercialmente, dobladora con más capacidad o de lo
contrario, las no comerciales, cuestan mucho dinero por el servicio de doblado. Además, por la
facilidad en el transporte y manipulación del material para evitar abolladuras o dobleces que
comprometan la integridad del material.
Se le aplicará a la lámina metálica, pintura pasta base 3 en 1. Este tipo de pintura se aplica para
este tipo de superficies con el fin de proteger el material metálico de la corrosión producida
además del agua, de agentes externos y básicamente como tapa poros y sellante únicamente
en las juntas de unión de traslapo por soldaduras. Luego, se aplicará base de pintura top WASH-
PRIME, esta pintura, se aplicará para reforzar el sello de posibles poros en las juntas de unión
por soldaduras, como principalmente para protección anticorrosiva del material que es
producida por el agua lluvia y otros agentes como la intemperie (el día y la noche). Estas bases
de pinturas, darán la suficiente protección por un tiempo prudente y necesario, garantizando
la impermeabilidad contra fugas de agua en las juntas de unión por soldadura de cada sección.
La fijación de la viga canal metálica a la estructura metálica que soportara su peso, será
mediante puntos de soldadura que garanticen su estabilidad y funcionalidad adecuadas.
Con el fin de garantizar la impermeabilidad contra goteras por la remoción y reinstalación de
las tejas de la cubierta de la zona de la viga canal instalada, se colocarán cinta MULTISEAL de
SIKA. Esto con el fin de garantizar el sellado de las juntas y uniones.

Por otra parte, y para poder realizar la instalación de la nueva viga canal metálica, se debe hacer
un desmonte y reinstalación del cielo raso ubicados en las oficinas administrativas. Esta
actividad se deberá realizar con sumo cuidado ya que es cielo raso en PVC y será reutilizado,
puesto que está en buenas condiciones y no justifica su cambio.
Y como última actividad que se deberá realizar en esta área de culata, es la del cambio de la
red principal colectora de agua lluvia, ya que está en 3” lo que no garantiza la evacuación
adecuada de los caudales máximos de agua lluvia. Se plantea solamente de la red matriz, ya
que las bajantes, aunque son también de 3”, se calcula que pueden dar la evacuación necesaria
de sus secciones desde la viga canal metálica a la red matriz. Por lo mismo, no serán
reemplazadas

SISTEMA ELECTRICO PARA ILUMINACION – ZONA DE TALLERES

Como a solicitud de la Administradora, la Sra. Danny de la Energiteca, se debería mejora el
sistema de iluminación al interior en la zona de talleres, lo que está produciendo en la
actualidad, deficiencia en los trabajos e incomodidad en la salud de los trabajadores de esta
zona.
Se realiza de nuestra parte un estudio de iluminación para determinar la cantidad y el tipo más
adecuado de iluminación para esta zona en conjunto con un ingeniero eléctrico. El ingeniero
eléctrico, determina que se deben hacer instalaciones de 5 reflectores de 100W LED 6500
ENERLUX IP65 SMD 100/240V 8000LM y se instalaran 7 paneles tipo de 60X60X48W 6500K
BORDE BLANCO SIN ACCESSORIOS MERCURY. Suficientes para poder garantizar que esta área
de trabajo, cuente con la iluminación necesaria para el óptimo desarrollo de las actividades que
realizan diariamente.
Por sugerencia del ingeniero eléctrico y para dar cumplimiento con la Norma Colombiana RETIE,
se instalará tubería y accesorios tipo EMT, además, se emplearán cables y demás accesorios
para su correcto funcionamiento y cumpliendo con las normas eléctricas nacionales.
Como se puede evidenciar, la iluminación que en la actualidad se emplea en esta zona de
talleres, es insuficiente y está provocando fallas en la salud del personal que labora allí.
HS – HEALT AND SECURITY – SEGURIDAD EN EL TRABAJO
En la primera cotización presentada a su consideración y teniendo en cuenta que, para los
efectos económicos, lo presupuestado con el personal profesional propuesto, es bastante
oneroso y afecta directamente el equilibrio económico presupuestado.
Por tal motivo y en conversación expuesta al Supervisor, Ingeniero Hassan, propongo que se
emplee un SISO tipo HS, profesional que cuenta con la idoneidad y conocimientos para el
manejo de la seguridad en el trabajo. Evidentemente, el coordinador de alturas cumple
funciones de mucha más responsabilidad y criterio de manejo, pero mi compromiso como
Contratista y firmante es la de apoyar en todo lo relacionado con este SISO para el cabal
cumplimiento de todas y cada una de las exigencias y normas necesarias para la seguridad del
personal. Actividades que se ejecutaran diariamente en la obra.
Nuevamente, cabe resaltar que, por el presupuesto, los profesionales como el coordinador de
alturas, así como los rescatistas, son bastante altos, debido a que la oferta laboral en la región
además de escasa, solamente la emplean las empresas petroleras (recordar que el
departamento de Casanare, su económica básica es la ganadería y el petróleo), este efecto,
hace que los costos por mano de obra, sean más costosos de los normal del resto del país.

2. TIEMPO ESTMADO DE EJECUCION

Se calculan OCHO (8) DIAS CALENDARIO LABORALES para la ejecución real de estas actividades
en condiciones normales climáticas y de coordinación para la ejecución. Esto traduce en un
horario de 8:00am a 12:00m y de 1:30pm a 5:30pm de lunes a viernes y de 8:00 am a 12:00m
los días sábados, los días domingo y festivos no se labora.
Por otra parte, y a modo de sugerencia solicitada por la Administradora de la Energiteca, la Sra.
Danny, nos explica que, por ningún motivo, se pueden detener las actividades en el área a
intervenir (zona de talleres). Obviamente por que deben cumplir con la entrega de los
automóviles a su cargo de sus clientes. Por tal motivo, solicita expresamente, realizar la
coordinación con la Sra. Danny Ibata Bonilla como Administradora y con mi persona, como
Contratista, de los horarios y las zonas en donde se pueda laborar sin interrumpir en lo más
mínimo las actividades propias del taller.
Como resultante adicional a esto, la Sra. Danny comenta que no se dará autorización para
laborar en las horas de la noche.
3. PROPUESTA ECONOMICA
a- Viga Canal Metálica

VIGA CANAL METALICA

ITEM - A ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO VALOR sub-TOTAL
Desmonte y re-monte de cielo rasos en PVC en areas
1 administrativas - Incluye mano de obra y equipos y m2 35 $ 30,000.00 $ 1,050,000.00
herramienta menor.
Desmonte y re-montaje de cubierta en zona de viga
2 canal metalica (Incluye mano de obra, equipos y m2 120 $ 18,000.00 $ 2,160,000.00
herramienta menor.
Suministro e instalacion de cinta MULTISEAL de Sika
para tape de goteras en las tejas desmontadas para el
4 m2 120 $ 14,750.00 $ 1,770,000.00
desmonte y re-montaje de la viga canal metalica.
Incluye mano de obra y herramienta menor.
Desmonte y disposicion final en obra de la viga canal
5 metalica a reemplazar. Incluye mano de obra y ml 50 $ 35,000.00 $ 1,750,000.00
herramienta menor.
Suministro e instalacion de viga canal metalica Cal. 18
Desarrollo de 0.70m y longitud de 50ml. Incluye: mano
de obra, pinturas base 3 en 1 y WashPrime al interior de
6 ml 50 $ 260,000.00 $ 13,000,000.00
la viga canal metalica. Incluye: mano de obra tecnica y
especializada (soldadores), equipos y herramientas y
transporte en general.
Suministro e Instalacion para cambio de diametro de
tuberia PVC de agua lluvia (red matriz) de 3" a 4"
7 ml 50 $ 28,660.00 $ 1,433,000.00
incluye: mano de obra, accesorios PVC, equipos y
herramientas.
Sub-TOTAL $ 21,163,000.00

OBSERVACIONES GENERALES: como se puede evidenciar en los siguientes ítems, están

incluidos los valores de mano de obra sencilla (ayudantes) y técnica (soldadores), costo de
materiales y accesorios, equipos y herramientas para la ejecución, transporte del taller a la
obra, seguridad social del personal y todos los elementos necesarios para la ejecución con
seguridad y calidad de la obra, en cumplimiento de las normas establecidas para su ejecución
como andamios certificados, certificación de trabajo en alturas del personal, EPP´s del personal,
eslingas, arneses, mosquetones, etc. No se contempla el empleo de armador de andamios
certificado por cuestión de costo adicional.

b- Instalaciones Eléctricas – Zona de Talleres

INSTALACIONES ELECTRICAS - ZONA DE TALLERES

ITEM - B ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO VALOR sub-TOTAL
Desmonte, Suministro e Instalacion del sistema
electrico existente y montaje del nuevo sistema
electrico de iluminacion - zona talleres en tuberia EMT
incluyendo los accesorios metalicos para instalacion de
1 Punto 12 $ 830,491.67 $ 9,965,900.04
5 reflectores de 100W cada uno y 7 paneles tipo Led de
60x60x48W cada uno. Incluye: mano de obra: integrada
por 2 electricos y 1 ayudante, equipos y herramientas y
materiales en general para la obra.
Sub-TOTAL $ 9,965,900.04
Como también se puede evidenciar en el presente ítem, también están incluidos los valores de
mano de obra compuesta por 2 eléctricos y 1 ayudante, el costo de la totalidad de los
materiales y accesorios necesarios para la ejecución de las obras, pago de la seguridad social
del personal y de igual manera contar con todos los elementos necesarios para la ejecución con
seguridad y calidad de la obra, en cumplimiento de las normas establecidas para su ejecución
como andamios certificados, certificación de trabajo en alturas del personal, EPP´s del personal,
eslingas, arneses, mosquetones, etc. No se contempla el empleo de armador de andamios
certificado por cuestión de costo adicional.

c- HS – Healt and Security en Obra

H.S - HEALT AND SEGURITY

ITEM - C ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO VALOR sub-TOTAL
Profesional en H.S para las actividades de obra y
1 Hombre/mes 1 $ 2,000,000.00 $ 2,000,000.00
trabajos en alturas
Sub-TOTAL $ 2,000,000.00
Profesional idóneo en la materia de seguridad en el trabajo, estará con dedicación del 100% a
la obra y su labor principal será la observación y exigencia de que todo el personal que labore,
cuente con todos los elementos de seguridad necesarios para trabajar, así como será el
responsable de realizar las charlas al iniciar el día de trabajo y de verificar en todo momento
que se cumplan estrictamente las normas de calidad y seguridad en obra.

4. VALOR FINAL DE LA PROPUESTA

CUADRO DE COSTOS - VALOR TOTAL

ITEM ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO VALOR sub-TOTAL
A VIGA CANAL METALICA 1 1 $ 21,163,000.00 $ 21,163,000.00
B INSTALACIONES ELECTRICAS - ZONA DE TALLERES 1 1 $ 9,965,900.04 $ 9,965,900.04
C H.S - HEALT AND SEGURITY 1 1 $ 2,000,000.00 $ 2,000,000.00
Sub- TOTAL (1) $ 33,128,900.04
ITEM A.I.U. PORCENTAJE VALOR sub-TOTAL
1 ADMINISTRACION 10% $ 3,312,890.00
2 IMPUESTOS 5% $ 1,656,445.00
3 UTILIDAD 5% $ 1,656,445.00
Sub- TOTAL (2) $ 6,625,780.01
TOTAL FINAL DEL CONTRATO $ 39,754,680.05
SON: treinta y nueve millones setecientos cincuenta y cuatro mil seiscientos ochenta pesos M/cte.

Los costos por Administracion incluyen: seguridad social del total del personal tecnico y administrativo, compra de epp´s, transporte de
materiales electricos, transporte y disposicion final de escombros, esquema de diseño electrico con cargas para cumplimiento norma RETIE.

PLAZO DE LA OFERTA
Teniendo en cuenta que las fluctuaciones de los precios del mercado de los materiales de
construcción están repuntando últimamente a nivel global, así como también se ha podido
evidenciar la fluctuación y repunte del valor del dólar y la taza de cambio de manera
desproporcionada, estimamos que la presente cotización no puede superar los 10 días
calendario, a partir de la fecha de envío de la presente cotización.
FORMA DE PAGO
 Anticipo del 50% para la compra de los materiales y anticipo para la contratación de la
mano de obra.
 Un acta parcial de obra por el 30% cada una, como avance de ejecución de obra.
 El restante 20% contra entrega y recibo a satisfacción por parte del cliente a modo de
garantía.

NOTAS FINALES:
Es de resaltar que, para efectos de esta segunda propuesta económica, se tuvo en cuenta la
variable principal que es la del factor económico, razón por la cual y en conversaciones con el
Supervisor, ingeniero Hassan, se realizaron reuniones virtuales con el fin de poder obtener un
equilibrio económico que esté acorde con los trabajos y las expectativas de las partes. Por tal
motivo, debo destacar que, para poder lograr este objetivo económico, se dará como
propuesta de mi parte, en los siguientes aspectos principalmente:
1. Modificación en la propuesta del Ítem C. H.S Healt and Security, en donde el Coordinador
de alturas como los rescatistas serán reemplazados por un profesional SISO. Quien asumirá
los roles necesarios para el cumplimiento de las normas de seguridad en el trabajo y que
estará bajo mi supervisión con una dedicación el 100% en la obra. Propongo esta
modificación, con el objetivo de tener un equilibrio económico acorde a sus necesidades,
sin perder el tema principal que es la seguridad de los trabajos y los trabajadores. Esta
modificación da como ventaja al contrato un ahorro de $11´020.000.00 el cual favorece el
interés de S.O.S ASISTENCIA, por mejorar el valor final de la propuesta.
2. Como aporte de mi parte para la consecución del equilibrio económico del contrato,
reduzco el porcentaje de Administración pasando del 20% al 10% lo que implica un ahorro
de $2´204.000.00 para un total de $13´224.000.00, el cual permitirá que se puedan cumplir
con los objetivos de calidad, cumplimiento y seguridad en obra, sin afectar el presupuesto.
3. Como es una obra de tipo mejoramiento que no implica la estructura de la edificación, o
de modificación de fachada o de ocupación del espacio público o vehicular, no son
necesarios permisos o licencias expedidas por entes gubernamentales municipales.
4. Se solicita de la manera más respetuosa, que para efectos de bajar los rendimientos y evitar
sobre costos que puedan implicar un desequilibrio financiero para el proyecto, se coordine
con la Sra. Danny Ibata Bonilla quien es la Administradora de COEXITO S.A.S – ENERGITECA,
que se pueda laborar de manera libre por los dos frentes de trabajo, ya que ella solicito
explícitamente que se coordinaran labores de la obra con labores de talleres. Razón por la
cual, expongo que pueden causar retrasos en el tiempo programado de ejecución y esto a
su vez, implicaría en sobre costos al contrato por la mano de obra adicional al tiempo
estipulado. Como alternativa, propongo, la autorización de laborar en horas de la noche,
en caso tal de que no se autorice el trabajo despejado en el día por parte de la Sra. Ibata.
Soy consciente de que laborar en la noche me implicaría una logística que no está
contemplada en la cotización, como por ejemplo la iluminación extra y que el personal, al
trabajar en la noche su valor de mano de obra es más costosa. Pero estos valores serán
asumidos de mi parte.
El objetivo principal es el cumplimiento de los tiempos establecidos, los precios pactados y
las mejores calidades con la máxima seguridad en obra.
5. Como ya fue expuesto anteriormente, el ítem A – VIGA CANAL METALICA, su valor se
justifica en muchas variables los cuales hacen que el valor en apariencia sea elevado, pero
este ítem lo integran valores como de la mano de obra tanto de ayudantes como técnica
por el soldador, el costo de los materiales básicamente que para la zona del Casanare son
especialmente un poco más costosos que en el mercado nacional normal, el empleo de las
herramientas y equipos necesarios para la construcción y montaje de dicha viga canal
metálica, se contempla también el transporte de las secciones y que muy posiblemente
para su ensamble se deberá manejar en obra o en un espacio adecuado para la soldadura
y aplicación de las pastas y pinturas y por último, para el cumplimiento de las normas de
seguridad del personal, el alquiler día de andamios certificados, líneas de vida, arneses,
eslingas, mosquetones y todos los demás implementos para que los trabajadores estén
seguros en su labor. Y, por último, está contemplado el valor del transporte del taller a la
obra de las secciones a instalar.
Por todo lo anterior, es de tener en cuenta que el valor de dicha viga canal metálica, no
resulta descabellada.
6. El pasado 9 de agosto de los corrientes, de mi parte les hice envío de la primera cotización
para la ejecución de estos trabajos. Quiero exponerles que, a raíz de la variabilidad en el
mercado nacional de los costos de los materiales y la fluctuación del valor del dólar, están
jalonando los costos de los materiales para que día a día suban de precio. Razón por la cual,
en estos casi 20 días, es posible que hayan variado dichos valores, ante lo cual, hare una
reevaluación de estos y le estaré informando de manera oportuna al Ing. Hassan para sus
fines pertinentes de conocimiento.

No sin antes de terminar con el presente, quiero agradecerles la oportunidad que me brindan
para entregar la cotización y quedo a la espera de sus respectivas observaciones.

Cordialmente,

Firma Original
CARLOS GERARDO BARRERA ROA
Arquitecto Oferente
c.c. 79.543.197 de Bogotá
T.P 257000-71497 CND
Cel. 323-5185848