Foro9.1 TGR

FORO 9.
1: LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Y SU

ANÁLISIS
Importancia y utilidad de la información contable y

su análisis para el proceso de toma de decisiones
La información contable cumple un papel clave, ya que permite identificar, registrar,

medir, clasificar, analizar y evaluar de manera sistemática y ordenada todas las
operaciones o actividades que se hacen en una organización. Es necesaria para quienes
llevan adelante la empresa y también para todos aquellos que de alguna manera
interactúan con la empresa desde fuera de ella (Uriarte, 2019). La contabilidad va más
allá del proceso de creación de registros e informes. El objetivo final de la contabilidad
es la utilización de esta información, su análisis e interpretación. Si los gerentes
inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a dar uso eficaz a la
información contable, también deben tener conocimiento acerca de cómo se obtuvieron
estas cifras y lo que ellas significan (Abreu, 2015).
La contabilidad realiza mediciones financieras y no financieras sobre el comportamiento

pasado de las partes en las relaciones, no solamente con el objetivo de coordinar la
acción, también con el fin de hacer frente con problemas de apropiación (Vosselman y
Van der Meer, 2009). Esta información además favorece la construcción de expectativas
de comportamiento futuro, el control, la coordinación de las acciones y la toma de
decisiones.
La información contable se convierte en una herramienta de información para que cada

una de las áreas (como ventas, recursos humanos, marketing, etc.) tome decisiones
importantes. Las diferentes áreas de las organizaciones recurren a la información
contable para decidir sobre elementos como ser nuevas inversiones, desarrollo de
proyectos, contratación o adquisiciones varias, campañas de marketing o publicidad sin
antes utilizar como medio de consulta la información contable para evaluar dichas
necesidades a nivel de disponibilidad, estabilidad, presupuesto, activos y capacidad de
endeudamiento de la cual puede disponer para afrontar estos elementos.
La mayoría de los datos son procesado a través de Sistemas Contables, por lo cual,
podemos decir que la Contabilidad es una parte del sistema de información de un ente,
que proporciona datos para facilitar la toma de decisiones. La información que se
procesa por el sistema contable se refiere al patrimonio de una empresa en un momento
FORO 9.1: LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Y SU
ANÁLISIS
dado y a su evolución en el tiempo. La información no solo sirve a los integrantes de la
empresa sino a terceros que interactúan con la empresa. La contabilidad utiliza para
procesar los datos, una técnica, un conjunto de reglas que tienen como fin el registro de
las operaciones que se producen en la empresa (Naccarato, 2010).
La contabilidad tiene tres aspectos básicos que son:

1. El registro
2. La información
3. El control
Una de las características a resaltar sobre la información contable es que es relevante,

fiable y exacta, traduciéndose en una utilidad potencial para una compañía, puesto que
influye en las decisiones de los ejecutivos, en las predicciones o en las expectativas. Por
ejemplo, gracias a la contabilidad, un negocio puede conocer y evaluar los siguientes
aspectos (ESAN, 2019):
▪ Su situación financiera.
▪ Los precios exactos con los que debe interactuar con sus proveedores.
▪ El presupuesto para invertir en un nuevo proyecto.
▪ El presupuesto para contratar nuevo personal especializado.
▪ La estrategia de costos que debe adoptar para ingresar a un nuevo mercado.
▪ Las acciones que sean favorables para la salud financiera de la empresa, como
abandonar un producto o apostar por un nuevo servicio.
Naccarato en el 2010, describe a la información contable debe servir para satisfacer

razonablemente las necesidades de los usuarios de los estados contables, para lo cual
debe cumplir con determinados requisitos:
1. Pertenencia: debe ser acorde al cumplimiento de los objetivos

2. Confiabilidad: debe reunir los requisitos para ser “creíble” para los usuarios, y que
éstos puedan tomar decisiones en base a esa información.
3. Claridad: la información debe ser accesible, fácil de comprender, no estar en
lenguaje técnico. Es importante ya que no siempre los usuarios de los estados
contables son expertos en materia contable.
ANÁLISIS
4. Comparabilidad: la información debe tener la posibilidad de confrontarla y
relacionarla con información de otros entes, información del mismo ente a otras
fechas.
5. Oportunidad: debe suministrarse la información en tiempo y forma, así como en el
lugar conveniente para los usuarios.
6. Sistematicidad: debe ser preparada la información conforme a las normas de
valuación y exposición elegidas y definidas para los usuarios
Herrera Carreño (2009), expresa que la calidad en los procesos de información y más lo
de carácter contable, juega un papel muy importante en la competitividad de las
empresas, ya que muchas de las decisiones tomadas en la misma son con base a los
resultados o productos de esos procesos, por lo tanto, para realizar una gestión eficiente,
se hacen las siguientes recomendaciones:
▪ La empresa debe crear sistema de información suficientemente efectivo de manera

que dentro de la organización la información pueda fluir adecuadamente a todos los
niveles jerárquicos y no se convierta en un elemento ineficiente.
▪ La administración deberá estar pendiente de que la empresa se mantenga al día con
un correcto y minucioso análisis de su estado financiero para que la función
administrativa pueda ir a acorde con las posibilidades y/o necesidades reales de la
institución.
▪ El administrador deberá tener siempre muy en cuenta la información obtenida de los
estados financieros como vía más efectiva para lograr una toma de decisión
verdaderamente eficaz.
▪ Se sugiere, que la alta gerencia enfatice la utilización de la información contable no
solo para tomar decisiones sobre financiamiento o para uso de los inversionistas,
sino también para obtener resultados acertados o adoptar medidas correctivas en
caso de ser necesario.
Caraballo, Amondarain, Zubiaur (2008), establecen una relación clara entre los procesos
de información financiera y contable y su proceso de análisis se estructuran en 6
grandes áreas de estudio:
ANÁLISIS
1. Información financiera y análisis contable, tiene como objetivos, por un lado, acotar
la tarea a desarrollar por el análisis contable dentro del proceso contable y detectar
las necesidades informativas que reclaman los diferentes usuarios de la información
financiera, convirtiéndose en nuestros objetivos a cumplir, y, por otro lado, presentar
y familiarizarnos con los instrumentos y herramientas más habituales del análisis
contable.
2. Análisis de la estructura y del crecimiento empresarial el análisis de la estructura
empresarial tiene como finalidad conocer las principales magnitudes que
constituyen la inversión y la financiación de una empresa, así como su evolución y
los cambios más significativos a lo largo de varios ejercicios. desde una perspectiva
económica, es necesario analizar el excedente generado a lo largo del periodo, como
fuente de crecimiento de la empresa, las principales magnitudes que contribuyen a
su generación, y los cambios más significativos producidos en las diferentes
variables de ingresos y gastos.
3. Análisis del equilibrio financiero de la empresa partiendo del análisis del ciclo de
explotación de la empresa, se determinan las necesidades financieras de la empresa
y las soluciones proporcionadas por las diferentes fuentes de financiación,
profundizando en análisis de la variable fondo de rotación y en el análisis de las
causas y significado de la variación del fondo de rotación en varios ejercicios.
4. Análisis de la estabilidad financiera de la empresa la estabilidad financiera hace
referencia a la capacidad de la empresa para atender a las deudas a su vencimiento.
desde un punto de vista patrimonialista, se compara el volumen de deuda con los
recursos disponibles para hacer frente al reembolso de la misma, de deduciendo, así
mismo, el nivel de autonomía financiera que mantiene la empresa. se adopta una
doble perspectiva en el análisis de la estabilidad financiera. por una parte, se
considera dicho aspecto desde una visión centrada en el corto plazo, y por otra,
desde una perspectiva global considerando la inversión y financiación total de la
empresa.
5. Análisis de liquidez empresarial de la empresa permite hacer frente a los diferentes
pagos, y evita que se llegue a una situación de insolvencia. es necesario determinar
cuáles son las diferentes fuentes, por un lado, de obtención de tesorería y, por otro
lado, de consumo de la misma. a través del análisis del estado de flujos de efectivo,
ANÁLISIS
podremos determinar el importe y las principales causas de la variación producida a
lo largo del ejercicio en el saldo de efectivo y equivalentes.
6. Análisis de la rentabilidad empresarial para finalizar, se evalúa el rendimiento que la
empresa obtiene a partir de la gestión de los recursos con las que cuenta mediante el
análisis de la rentabilidad económica. así mismo, a través del análisis de
rentabilidad financiera se posibilita evaluar el coste para la empresa de la
financiación propia y ajena utilizada, facilitando determinar el criterio de
financiación que más conviene adoptar por parte de la empresa al objeto de
incrementar o mantener la rentabilidad de los recursos propios
Bibliografía
1. Abreu, Santiago. La importancia del análisis de la información contable para la toma
de decisiones. Bogotá Colombia, 2015.
2. Teodoro A. Caraballo Esteban; Josune Amondarain Arteche; Gaizka Zubiaur
Etcheverry. Análisis contable metodología e instrumentos. Departamento de
Economía Financiera Universidad del País Vasco, 2008.
3. Diez características de la información contable". Autor: Julia Máxima Uriarte. Para:
Caracteristicas.co. Última edición: 22 de mayo de 2019. Disponible en:
https://www.caracteristicas.co/informacion-contable/. Consultado: 16 de septiembre
de 2020.
4. Herrera Carreño. La importancia del análisis de la información contable para la
toma de decisiones. Universidad de Chile. Santiago de Chile 2009.
5. La información contable: conoce por qué es la clave para la toma de decisiones.
Autor: ESAN. https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2019/03/la-
informacion-contable-conoce-por-que-es-la-clave-para-la-toma-de-decisiones/
Consultado: 16 de septiembre de 2020.
6. Naccarato, Sylvia Mila. La Información Contable. Montevideo, Uruguay 2010.
7. Vosselman, E. & Van Der Meer, J. (2009). Accounting for control and trust building
in interfirm transactional relationships.Accounting, Organizations and Society(34),
267–283.

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La información contable se convierte en una herramienta de información para que cada

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