“Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.

” 1

INFORME MEJORAMIENTO CONTINUO DE PROVEEDORES SST

GESTIONES INTEGRALES HSEQ COLOMBIA SAS

GEOPARK

NIT: 900493698

BOGOTÁ D.C.

OCTUBRE 2023

P
A
G
 “Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.” 2

NIDIA LÓPEZ OSPINA

Licencia en SST No. 6692 del 01/08/2019

P
A
G
 “Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.” 3

INTRODUCCIÓN

GEOPARK para el desarrollo de su misión y el cumplimiento de los objetivos de mediano

y largo plazo, lleva a cabo la contratación de bienes y servicios, con empresas
contratistas en la región del país donde tiene operaciones, propiciando la participación de
las comunidades locales, pero a la vez definiendo lineamientos que permitan asegurar la
protección de la salud y la seguridad de esta población y velando por la protección del
medio ambiente.

GEOPARK evalúa constantemente sus procesos en búsqueda de un mejoramiento

continuo, con liderazgo organizacional en Colombia y en otros países, con un alto grado
de compromiso con la seguridad y salud en el trabajo, enfocados en la prevención de
enfermedades laborales, accidentes e incidentes, con normalidad operacional en armonía
con sus partes interesadas.

En el marco del Sistema de Gestión HS, la Gerencia HSE, adelanta la Gestión de

Contratistas con el propósito de verificar en sus actividades y proyectos el cumplimiento y
grado de aseguramiento en normativas HS, y de las obligaciones contractuales y los
requisitos legales en las temáticas de SST aplicables a las actividades objeto del contrato;
a través de la Matriz para evaluación, control y seguimiento de la gestión HS de
contratista; cuyos resultados permiten detectar oportunidades de mejora para la Gestión
de Contratistas y desarrollar planes de acción orientados al cierre de las desviaciones
identificadas, así como apoyar la gestión realizada para el logro de los objetivos
corporativos.

Las actividades de evaluación HS de contratistas permite el mejoramiento continuo en la

gestión de seguridad y salud en el trabajo de los aliados estratégicos de GEOPARK, es
una herramienta práctica que permite a verificar el grado de aseguramiento de los
estándares establecidos para la prevención de riesgos en las operaciones y actividades
contratadas externamente.

Para realizar el análisis mencionado se emplea la herramienta 04-02-404 F002 Matriz

para Evaluación, Control y Seguimiento de la Gestión HS, desarrollados por Geopark, que
contempla cuatro criterios de evaluación, i. planificación, ii. gestión y compromiso, iii.
control operacional y iv. gestión y mejora, que permite obtener una evaluación global del
sistema de gestión de la seguridad y salud de den trabajo de las empresas contratistas.

P
A
G
 “Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.” 4

ALCANCE

El presente informe de evaluación HS corresponde al proceso de evaluación realizada al

contratista TAURO SERVICES CONSTRUCCIONES S.A.S Tauramena - Casanare”.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Verificar el cumplimiento y grado de aseguramiento de los Contratistas Críticos, en las

normativas HS contenidas en Procedimiento gestión de contratistas 04-02-404 y matriz de
proveedores críticos 04-02-404 F001 y normativa legal vigente Decreto 1072 de 2015 y
Guía RUC.

Verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales y los requisitos legales en las

temáticas de HS aplicables a las actividades objeto del contrato; a través de la Evaluación
a la Gestión y Desempeño HS de las empresas contratistas seleccionadas, estableciendo
las medidas necesarias para la corrección de las desviaciones de la Gestión en HS.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Verificar si el nivel de riesgo definido para el contrato es acorde a los riesgos

asociados a las actividades generales que se desprenden del objeto y alcance del
contrato, y si los controles establecidos para la gestión HS del contratista son
suficientes para prevenir la materialización de los riesgos para la salud y la
seguridad de la población trabajadora.

• Verificar si la evaluación y seguimiento que se realiza al contratista, definida en la

Matriz para evaluación, control y seguimiento de la gestión HS de contratista 04-
02-404 F002, se ha implementado y se aplica conforme a los lineamientos
definidos en ella y se establecen planes de acción para la mejora continua del
desempeño del contratista en HS.

• Determinar el nivel de implementación de los planes HS para los contratos

incluidos en la muestra de la evaluación, a través de la herramienta suministrada
por la Coordinación HS.

• Generar las recomendaciones de ajustes al sistema de gestión SST, con base en

los hallazgos y brechas identificadas en la evaluación y desempeño de los
elementos del sistema y plan HS contribuyendo con la eficacia y mejora continua.

P
A
G
 “Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.” 5

MARCO LEGAL

Decreto 1072 de 2015. Decreto único reglamentario del sector trabajo. Artículo 2.2.4.6.28
Contratación.

Resolución 0312 de 2019. Nuevos estándares mínimos del SG-SST. Artículo 19.
Selección y evaluación de proveedores y contratistas.

METODOLOGÍA

Para la Evaluación Específica de Gestión de Contratistas, se toma como criterio de

evaluación el informe de evaluación RUC emitido por el CCS.

La evaluación se desarrolló dando cumplimiento a la metodología de evaluación

establecida en la norma ISO 19011, la cual contiene los lineamientos para las auditorias
de sistemas de gestión.

Ilustración 1 Desarrollo de la Evaluación

Planeación: a partir de la solicitud realizada por la Coordinación de HS, se inician las

actividades de determinación de cuáles son los contratos objeto de la evaluación,
instalaciones, nombre y cargo de los evaluados, fechas y horas, según lo requerido
definido en el documento 04-02-404 F001 Matriz Proveedores Críticos 2022.

Preparación: definidos los contratos a evaluar por la Coordinación HS, se recibe la

información básica que soporta la ejecución de cada una de las fases de la gestión de
contratación para la preparación de las listas de chequeo para el seguimiento de la
gestión HS de contratista.

Ejecución: de acuerdo con lo definido en la planeación, se realizaron reuniones locales de

apertura al iniciar las actividades de evaluación, con el fin de confirmar posibles cambios
en la planeación y la logística.

P
A
G
 “Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.” 6

La recolección de evidencias se hace mediante revisión de la documentación que reposa

en el archivo de la empresa contratista, entrevistas con los responsables del SG-SST, así
como visita y recorrido de campo en las instalaciones donde el contratista presta sus
servicios para el contrato con Geopark. Durante la visita a las instalaciones donde opera
el contratista se hace la evaluación utilizando las técnicas de observación de
instalaciones, condiciones de trabajo, equipos y comportamientos permitieron comparar
contra los criterios de evaluación y detectar posibles desviaciones.

Finalizada la evaluación, se consolida la información por el Evaluador responsable y se

presenta resultados a los evaluados en una reunión local de cierre.

Informe: de acuerdo con lo definido por la Coordinación HS se ha establecido la

presentación del informe de evaluación, el cual se elabora teniendo en cuenta el formato
de presentación de informes de la ARL Bolívar.

El informe que se presenta a continuación corresponde al proceso de evaluación

realizada en la empresa contratista TAURO SERVICES CONSTRUCCIONES S.A. del
Representante Legal Juan Manuel Rivera y Mayra Hernández Coordinadora HSEQ

ANÁLISIS DE RESULTADOS Y OPORTUNIDADES DE

MEJORAMIENTO

FORTALEZAS

Atención al ejercicio de evaluación PRE-RUC como parte de la mejora continua del SG-
SST.

Disponibilidad por parte de la empresa de personal SST encargo de implementar el SG-

SST.

P
A
G
 “Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.” 7

OPORTUNIDADES DE MEJORA

No. DESCRIPCION ACCIONES A FECHA RESPONSABLE

DEL HALLAZGO REALIZAR PROPUESTA DEL CIERRE
1 1.2. Elementos La Gerencia evalúa 1/02/2024 Mayra Hernández
Visibles del los siguientes Coordinadora
Compromiso aspectos del Sistema HSEQ
Gerencial de SSTA como
mínimo 1 vez al año:
Eficacia de las
estrategias
implementadas,
indicadores en
términos de
estructura, proceso y
resultado de los
programas de gestión.
2 2.2. Requisitos Análisis de la 1/02/2024 Mayra Hernández
legales y de otra Identificación de todos coordinadora
índole los requisitos legales y HSEQ
de otra índole en
SSTA aplicables a la
organización
Aclaración: Identificar
todos los requisitos
legales aplicables
como consideraciones
SST en contratos
3 3.2.4. Salud en el Procedimientos o 1/02/2024 Mayra Hernández
Trabajo guías para el manejo coordinadora
Evaluaciones de casos de HSEQ
Médicas Rehabilitación de la
Ocupacionales Salud, Reubicación o
Readaptación de los
Trabajadores
Identificado los
riesgos de salud
pública en la región
donde labora
4 2.5. Capacitación y Determinación de 1/02/2024 Mayra Hernández
Entrenamiento indicadores de gestión Cordinadora HSEQ
en terminos de
estructura, proceso y
resultado,
actuablemente la
empresa solo
estructura sus
indicadores en
terminos de
cumplimiento, se

P
A
G
 “Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.” 8

solicita estructurar
indicadores de
proceso y resultado

5 3. Administración de Las medidas de 1/02/2024 Mayra Hernández

Peligros intervención para Cordinadora HSEQ
controlar los riesgos
SST han sido
analizadas y definidas
de acuerdo a la
jerarquización de su
norma implementada
ISO 45001, se solicita
ajustar la priorización
de riesgos para
establecer programas
en terminos de gestión
y ciclo PHVA.
6 3.2.3. Programas de Resultados de los 1/02/2024 Mayra Hernández
Gestión indicadores / Análisis Cordinadora HSEQ
de tendencia - se
solicita estructurar
indicadores de
proceso y resultado

CONCLUSIONES DEL EVALUADOR

Se logró cumplir el objetivo de evaluación HS operacional del contratista TAURO

SERVICES CONSTRUCCIONES S.A.S se obtienen oportunidades de mejora de la
Gestión HS del Contratista teniendo como resultado un porcentaje de cumplimiento 70%,
frente a los criterios de evaluación establecidos por el RUC y requisitos legales aplicables
Decreto 1072 de 2015.

Se encontraron 6 oportunidades de mejora frente a los requisitos de los criterios de

evaluación, las cuales se encuentran en estado abierto y se registran en el plan de acción
para la toma de acciones correctivas y preventivas para su tratamiento y cumplimiento de
los requisitos legales.

P
A
G
 “Tranquilo, somos su aliado en el mejoramiento de la productividad de su negocio.” 9

RECOMENDACIONES

Se recomienda a GEOPARK, continuar con los procesos de evaluación HS de

contratistas.

Se recomienda a GEOPARK, solicitar a TAURO SERVICES CONSTRUCCIONES S.A.S

el tratamiento de los hallazgos encontrados mediante acciones preventivas y correctivas,
con el propósito que estas sean eliminadas, previniendo la materialización de riesgos.

Se recomienda a GEOPARK, realizar el respectivo seguimiento al plan de acción

generado con el contratista para el cierre de hallazgos y brechas identificadas en la
evaluación de desempeño HS.

Se recomienda a GEOPARK, invitar a TAURO SERVICES CONSTRUCCIONES S.A.S a

mantener activamente la mejora continua aplicando el ciclo PHVA (planificar, hacer,
verificar y actuar) de manera que evite llegar a la corrección de sus procesos.

Se recomienda al Contratista realizar el tratamiento de las oportunidades de mejora

realizadas en el proceso de evaluación, realizando la verificación de la eficacia con el fin
de cumplir con los requisitos exigidos por la Guía RUC para evitar no conformidades en la
Auditoria RUC.

BIBLIOGRAFÍA

Resolución 0312 de 2019 - Nuevos estándares mínimos del SG-SST.

Decreto 1072 de 2015 - Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.
Informe RUC de fecha 29/09/2023 de la empresa TAURO SERVICES
CONSTRUCCIONES S.A.SANEXOS

Anexo 1. Lista de chequeo seguimiento plan de mejora de la empresa TAURO

SERVICES CONSTRUCCIONES S.A.S

Versión: 04
Fecha: Septiembre 2020
Copia controlada

P
A
G