Plan de Consultoria - Rrhhmde - 1716
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CONSULTORA DE RRHH
A Dios, nuestras esposas e hijos, por compartir su tiempo con este sueño de ser un MBA y el
sacrificio que significó para ellos estar lejos de nosotros por dos años, pero gracias al esfuerzo
de todos, podemos decir: “¡misión cumplida!”
Los autores
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PRESENTACIÓN
El motivo por el cual hemos realizando el presente “Business Plan”, es porque tenemos el
interés genuino de implementarlo en los próximos meses. Por eso queremos aplicar las
herramientas aprendidas en los diferentes cursos del Medex, que nos ayudará a tomar la mejor
decisión para definir la estrategia, nuestra propuesta de valor y la implementación, para ser
atractivos para nuestro segmento escogido.
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TABLA DE CONTENIDO
viii
ÍNDICE DE TABLAS
ix
ÍNDICE DE FIGURAS
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INTRODUCCIÓN
Cuál será la cultura organizacional de la empresa, que maximice la productividad del equipo
de trabajadores y genere una barrera de salida para ellos.
1
CAPÍTULO 1. PROYECTO DE CONSULTORA DE RRHH
Es una pregunta muy amplia: ¿Qué buscan las empresas en las consultoras de
Recursos Humanos? Para comenzar, no hay una sola respuesta. A lo largo del
planeta existe un gran abanico de consultoras de Recursos Humanos, por lo
que se pueden distinguir una gran variedad de modelos de negocio y distintos
campos de actuación.
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En la actualidad los procesos de selección en las consultoras de
Recursos Humanos se gestionan de una manera muy distinta a la de hace unos
años. Estos cambios se han visto producidos por diversos factores, como la
aparición de herramientas digitales, la irrupción de las Redes Sociales y la
dimensión global del mercado de consultoras de Recursos Humanos. La clave:
ser una consultora dinámica y sacar el máximo provecho de todas las
herramientas digitales a nuestro alcance. (párr. 1-5).
Sin duda, el eje central de nuestro trabajo gira alrededor de nuestra Base de Datos propia, en
la que reunimos los datos de candidatos, así como de todas las empresas con las que
trabajamos o hemos trabajado en algún momento. Reforzamos nuestros procesos de
búsqueda publicando en webs de empleo y en nuestra plataforma propia de Ofertas de
Trabajo en nuestra web. Además, buscamos lograr la mayor difusión de los procesos a través
de Redes Sociales, publicando las ofertas en nuestros perfiles corporativos de Facebook,
LinkedIn, Twitter y Google Plus.
Cada vez son más las empresas que cuentan con la aportación de una consultora de Recursos
Humanos para la selección y el filtrado de candidatos que pueden encajar en su estructura.
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Figura 1. Las Cinco fuerzas de Porter
ALTA: debido a que el servicio de consultoría de RRHH existe mucha oferta de consultoras
de diferente nivel y tamaño como empresa.
Las empresas para contratar un servicio de selección, al existir una gran variedad de
consultoras, se autorregula el precio, no pudiendo las consultoras cobrar el precio que les
plazca, sino dentro de lo que el mercado ofrece.
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El tamaño de facturación de las empresas vs lo que factura una consultora, hace también que
las empresas negocien los plazos de pago normalmente.
Para una consultora que recién empieza, la forma de cerrar contratos con empresas es a través
de referidos o relaciones cercanas con los dueños de las empresas o que ocupan un cargo
importante, mientras más se va haciendo conocida la consultora, ya va participando de
licitaciones abiertas que realizan las empresas.
ALTA: las barreras de entrada son bajas y fáciles de acceder por nuevos participantes que
puedan llegar con nuevos recursos y capacidades para tomar una porción del mercado (Porter,
2008b). Esto significa que la amenaza de ingreso de nuevos competidores es mayor.
Amenaza de sustitutos
BAJA: en este caso un sustituto es que las mismas áreas de RRHH se encarguen del diseño,
implementación y mantenimiento de los modelos de RRHH como clima laboral,
reclutamiento y selección, evaluación de desempeño, etc. Para que las empresas puedan
realizar “in house” estos modelos, deben contar con una dotación de personal importante y
especializado, siendo una estructura costosa para la empresa.
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relativamente rápido, contamos con personal con experiencia en diferentes sectores (banca,
seguros, retail, minería, etc.) e implementación de varios proyectos de RRHH,
adicionalmente con una red de contactos sumamente atractiva. Además, la economía del país
se está recuperando, eso genera la empresas vuelvan a utilizar su presupuesto para
implementar los proyectos que tienen asignado.
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CAPÍTULO 2. MODELO DE EMPRENDIMIENTO “BUSINESS
MODEL CANVAS”
“Canvas permite tener una visión rápida del modelo del negocio, que luego podrá ampliarse
en otros documentos estratégicos como el plan de negocios” (Bautista, 20 de junio de 2016,
diapositiva 14).
Las principales ventajas de usar esta herramienta para el diseño de un nuevo negocio, según
Chávez (2017), son:
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conceptos complejos de forma sencilla con un lenguaje entendido por
todos! (p. 76).
• Análisis estratégico en una hoja. Es una poderosa herramienta para el
análisis estratégico: FODA, análisis del mercado, competidores, clientes,
proveedores, estructuras y procesos. ¡Muchos aspectos importantes para
tu negocio en una sola hoja!
Fuente: “Modelo Canvas: genera un plan de negocio en cinco minutos” (11 de noviembre de 2016)
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Tabla 1. Modelo Canvas de la empresa
THE BUSINESS MODEL CANVAS Diseñado para: Tesis Diseñado por: José León / César Linares Fecha: 13/03/2017 Nro de Iteración: 1
Socio Clave Actividades Clave Propuesta de Valor Relaciones con Clientes Segmentos con Clientes
Procesos de selección de acuerdo al perfil que busca
Oferta de Valor para Empresas Tendremos una relación personal con
la empresa
Fuentes de reclutamiento nuestros clientes, nuestro servicio será Empresas medianas y grandes, que necesiten
personalizado y con constante contacto, consultoría especializada en los diferentes
Evaluaciones que permitan medir el potencial del
Join Venture con otras consulturas Ayuda a acelerar la implementación del brindándole información al día de cada etapa
trabajador para realizar la función encargada procesos de RRHH
especializadas para lograr sinergias en temas modelo de gestión de Recursos Humanos del proceso.
que no somos especializados definido por la alta gerencia, ya que al
Identificación del talento en la empresa y armar su hacerlo de manera interna.
plan de acción en forma adecuada
Inversionistas
Ser los aliados de las áreas de RRHH de las
Velar por una estructura salarial adecuada, de empresas, para que puedan cumplir con el
acuerda a la estrategia definida por la empresa modelo de gestión que han diseñado para
satisfacer las necesidades de sus clientes
Implementación de modelos de desarrollo, que internos y lograr los objetivos de la
generen atractividad en el trabajador y disminuya la empresa.
rotación de personal clave
Recursos financieros
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2.1. Segmentos de clientes (mercado)
Ayudar a acelerar la implementación del modelo de gestión definido por la alta gerencia, ya
que, al hacerlo de manera interna, le demandaría más recursos y tiempo, perjudicando a sus
colaboradores
• Atracción y selección
• Evaluación y diagnóstico
• Gestión y desarrollo del talento
• Consultoría estratégica
• Implementación de líneas de carreras
• Desarrollo de estructuras salariales
• Consultoría en los procesos de inclusión de Personal Discapacitados
• Proyectos Ad Hoc
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2.2.2. Factores claves de éxito
2.2.2.1. Procesos ágiles
La agilidad es un factor crucial, que nos diferenciará como consultora, nuestros procesos
estarán enfocados en nuestro cliente, alineando los procesos a las necesidades del cliente
requiera.
En los procesos de selección, mientras más tiempo se demora en cubrir la vacante, genera
que el área no esté al 100% de su capacidad instalada, además dependiendo del nivel
jerárquico de la posición, hay decisiones del día a día, que no son tomadas por la persona
adecuada.
Cercanía con el cliente, significa estar en constante comunicación y contacto con él,
información en detalle de los procesos y con una frecuencia establecida con el cliente.
También significa mantener una relación permanente con el cliente, a pesar de haber cerrado
el proceso, siempre mantener contacto, informando las tendencias del mercado, novedad de
la empresa o ir indagando sobre nuevos proyectos del cliente y si nosotros podremos ser
aliados de ellos.
2.3. Canales
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• Llamadas telefónicas: siempre mantendremos contacto telefónico con nuestro cliente,
ya sea para informarles avances del proyecto o simplemente como herramienta para
cultivar la relación entre cliente – consultor.
• Web: implementaremos una web con información detallada de la empresa, Visión y
Misión, Valores, que servicios brindamos como empresa, clientes en los cuales hemos
implementado proyectos.
Es un canal tradicional para que los clientes nos contacten y se informen de nosotros.
• Redes sociales: usaremos principalmente las redes sociales como Facebook, para
promocionar la marca y productos que brindamos, así los futuros clientes nos puedan
contactar a través de este medio.
También usaremos las redes sociales, para informar acerca de las tendencias del
mercado y noticias relevantes relacionadas a temas de RRHH.
Tendremos una relación personal con nuestros clientes, nuestro servicio será personalizado
y con constante contacto, brindándole información al día de cada etapa del proceso.
La fuente de ingresos de la empresa será por el cobro de los diferentes servicios y productos
con los que cuenta, como:
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• Cobro por evaluación diagnóstico: Se cobrará entre S/. 300 por evaluación por cada
trabajar, para medir las brechas versus el perfil del puesto y realizar el plan de acción
para poder cerrar las brechas y pueda ejecutar la posición encargada de manera
eficiente y productiva.
Ejemplo 2:
Si se realizan las evaluaciones de diez procesos, cada proceso tiene una terna de tres
candidatos, es decir, realizaremos 30 evaluaciones en un mes, el ingreso sería 300
soles x 30 procesos = S/. 9,000.
• Cobro por proyecto implementado: Hay varios servicios, que serán proyectos
específicos, donde de acuerdo a la necesidad puntual del cliente, tendremos un
producto a medida. Para calcular el costo de un proyecto a medida, calcularemos las
horas que se invertirán en el proyecto y lo multiplicaremos por nuestro factor que es
entre US$ 80 a US$ 100 por hora de consultoría.
Para el primero año estamos asumiendo un ingreso anual de S/. 360,000 que se explica
por la suma del ejemplo 1 y 2 anualizado.
Los siguientes años proyectamos un crecimiento producto del boca en boca,
publicidad, “networking”, etc.
2.6. Costos
• Alquiler del local: se ha cotizado con la empresa UNIGLOBAL, que brinda servicios
de alquiler de oficinas, el costo por una oficina de 15 m2 en el edificio Capital Derby
es de S/. 2,000 mensuales, es decir, S/. 24,000 al año.
• El precio de alquiler incluye inmobiliario, horas de salas de reuniones, impresora y
recepción.
• Bumeran: es una empresa que por un pago anual de S/. 4,950 te permite acceder a su
base de datos y poder publicar los perfiles de puestos que buscaremos. Es la página
más conocida del Perú y cuenta con una base de datos de más de 500,000 mil
personas.
• Comunity Manager: contrataremos una persona independiente que nos brinde el
servicio de administración y gestión de las redes sociales, principalmente Facebook
y LinkedIn con información de la empresa, posiciones que estamos buscando,
información de interés para nuestros seguidores. El costo de anual sería de S/. 3,000.
• Planilla: el costo de planilla es el más representativo para la Consultora, al ser una
empresa de servicio, el costo humano es lo que le da valor a la empresa.
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Para el 1er año de operación empezaremos con tres empleados y dos practicantes que
brindarán apoyo a los Consultores.
El número de empleados se irá incrementado proporcionalmente a la demanda de más
procesos, evaluaciones, proyectos, etc.
• Hemos realizado un plan de contratación a 10 años alineado al crecimiento de las
ventas, para contar con una estructura sólida que pueda brindar el mejor servicio a
nuestros clientes.
Llegando a máxima capacidad en el 2021.
Gerente de Consultoría (EM) 90,000 90,000 90,000 90,000 90,000 90,000 90,000 90,000 90,000 90,000
Gerente de Consultoría (JL) 30,000 90,000 90,000 90,000 90,000 90,000 90,000 90,000 90,000 90,000
Jefe de Talento 0 0 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000
Analista de Talento 0 36,000 36,000 36,000 36,000 36,000 36,000 36,000 36,000 36,000
Jefe de Consultoria RR$SS 0 0 0 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000
Analista de RRSS 35,000 42,000 42,000 42,000 42,000 42,000 42,000 42,000 42,000 42,000
Generalista (Soporte) 24,000 24,000 24,000 24,000 24,000 24,000 24,000 24,000 24,000
Practicante (Enero 2018) 9,600 9,600 9,600 9,600 9,600 9,600 9,600 9,600 9,600 9,600
Practicante (Mayo 2018) 6,400 9,600 9,600 9,600 9,600 9,600 9,600 9,600 9,600 9,600
Total Planilla 232,560 409,632 507,552 605,472 605,472 605,472 605,472 605,472 605,472 605,472
Fuente: elaboración propia
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Las personas que conformas ambos equipos con recursos claves, por el saber distintivo de la
empresa, está en ellos, el éxito de un buen proceso de selección o identificar de mejor manera
las brechas dependerán de ellos y es lo que de la dará valor a la empresa.
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• Una Gerencia de Administración y Finanzas, que se encargará de todos los procesos
de soporte de la empresa.
El Octógono adjunto es el ideal de la empresa, que busca ser una empresa eficaz (1er nivel),
con productos rentables, sistemas de control maduros (línea de carrera para los consultores,
programas de capacitación, evaluaciones, etc.) y una estructura plana (no muchas jerarquías).
En el 2do nivel, lo más importante es mantener el “Saber distintivo” de la empresa, esa será
nuestra ventaja competitiva versus otras consultoras, el estilo de liderazgo será de bastante
“empowerment”, para generar el desarrollo de conocimiento de los consultores.
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En el 3er nivel, ser una empresa que trate con justicia y respeto a sus clientes y empleados,
para generar un vínculo con el cliente y generar un buen clima de trabajo interno que
promueva la confraternidad y unión entre los miembros de la empresa. Adicionalmente ser
una empresa que brinde un aporte social, porque buscaremos apoyar a las personas con
discapacidad a que tengan un desarrollo profesional al igual que todos.
Adicionalmente a través de nuestra web, armaremos nuestra propia base de CVs y también
utilizares LinkedIn.
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2.9.2. Join Venture con otras consultoras para lograr sinergias
Haríamos alianzas estratégicas con otras consultoras de RRHH que hacemos sinergia y nos
complementamos como propuesta valor. Por ejemplo, no nos especializaremos en
Comunicación Interna, si uno de nuestros clientes necesita ese servicio, lo podríamos atender,
pero usando una empresa externa, no es parte de nuestra propuesta de valor.
2.9.3. Inversionistas
Los inversionistas seremos tres personas, los cuales tendremos 33% de acciones cada uno.
La inversión inicial sería de S/. 30,000 por socio, principalmente para implementar la oficia
y tener un fondo para sostener el costo operativo de los primeros meses, que principalmente
será el alquiler y la planilla.
Quedaría un fondo de caja de S/. 40,000 para pagos de planilla o asumir la demora en el pago
de los clientes. Sobre todo, cuando una empresa recién empieza, los primeros meses son en
rojo hasta que los ingresos superen a los egresos.
Con la información de los ingresos y egresos, hemos calculado la rentabilidad del proyecto,
el cual al analizar el VAN y la TIR podemos observar que es un proyecto rentable y que vale
la pena invertir, con una Tasa de Riesgo de 10%.
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Tabla 3. Proyección de ingresos y egresos
Expresado en S/. 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027
Ventas Anual 360,000 540,000 660,000 726,000 798,600 798,600 798,600 798,600 798,600 798,600
Alquiler de local -24,000 -42,000 -42,000 -42,000 -42,000 -42,000 -42,000 -42,000 -42,000 -42,000
Bumeran -4,950 -4,950 -4,950 -4,950 -4,950 -4,950 -4,950 -4,950 -4,950 -4,950
Comunity Manager (Facebook) -3,000 -6,000 -6,000 -6,000 -6,000 -6,000 -6,000 -6,000 -6,000 -6,000
Planilla -232,560 -409,632 -507,552 -605,472 -605,472 -605,472 -605,472 -605,472 -605,472 -605,472
Contador -3,000 -3,000 -3,000 -3,000 -3,000 -3,000 -3,000 -3,000 -3,000 -3,000
Total Gastos -267,510 -465,582 -563,502 -661,422 -661,422 -661,422 -661,422 -661,422 -661,422 -661,422
Utilidad antes de Impuestos 92,490 74,418 96,498 64,578 137,178 137,178 137,178 137,178 137,178 137,178
Impuestos (30%) -27,747 -22,325 -28,949 -19,373 -41,153 -41,153 -41,153 -41,153 -41,153 -41,153
Utilidad Neta 64,743 52,093 67,549 45,205 96,025 96,025 96,025 96,025 96,025 96,025
FCF -55,280 64,743 52,093 67,549 45,205 96,025 96,025 96,025 96,025 96,025 96,025
El Van del proyecto (Baca 2001) es de S/. 413, 899 y la TIR de 113%, lo que indica que es
un proyecto rentable.
Análisis de Sensibilidad:
El proyecto lo hemos calculado con una tasa de riesgo de 10%, hemos hecho un análisis de
sensibilidad con una de 15% y 20% para hacer el análisis más ácido y el resultado es el
siguiente:
Tasa VAN
15% 321,445
20% 252,737
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CONCLUSIONES
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Figura 5. Muestreo de actividades para implementar la consultora en el 2018
PLAN DE IMPLEMENTACION
dic-17 ene-18
RESPONSIBLE ACTIVIDAD Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem8
CONSTITUCION DE EMPRESA
1 Socios Constitución de Minuta
2 Socios Escritura Pública
3 Socios Registro SUNAT
COMPRA DE ACTIVOS
4 Socios Moviliario de oficina
5 Socios Computadoras
RECURSOS HUMANOS
6 Socios - Gte Gral Proceso de selección
7 Socios - Gte Gral Ingreso de seleccionados
8 Socios - Gte Gral Entrenamiento
9 Socios - Gte Gral Inducción
PROCESOS
10 Socios - Gte Gral Diseño de instructivos
11 Socios - Gte Gral Desarrollo detallado de procesos administrativos
12 Socios - Gte Gral Desarrollo de manual de funciones
13 Socios - Gte Gral Desarrollo de portafolio de productos
14 Socios - Gte Gral Plan de prospección
DOCUMENTOS
15 Socios - Gte Gral Emisión de facturas
OTROS
16 Socios - Gte Gral Teléfonos celulares
17 Socios - Gte Gral Tarjetas personales
18 Gte. Gral. Inicio del servicio
Fuente: elaboración propia
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BIBLIOGRAFÍA
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https://arstecamachalco.com/wp-content/uploads/2018/08/Manual-curso-de-
emprendedores.pdf?cv=1
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Recursos Humanos? Recuperado de https://www.meltgroup.com/que-buscan-las-
empresas-en-las-consultoras-de-recursos-humanos/?cv=1
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articulos_de_interes-modelo-canvas-genera-un-plan-de-negocio-en-cinco-minutos.html
Porter, M. (2008b). Las cinco fuerzas competitivas que le dan forma a la estrategia. Harvard
Business Review América Latina (Reimpresión R0801E-E). Recuperado de
https://utecno.files.wordpress.com/2014/05/las_5_fuerzas_competitivas-_michael_porter-
libre.pdf
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