Reglamento Int. de Trabajo (Siquinala)
Reglamento Int. de Trabajo (Siquinala)
Reglamento Int. de Trabajo (Siquinala)
CONSIDERANDO:
Que es necesario establecer las normas que regulan las relaciones de trabajo entre la municipalidad que representamos y el
personal que labora en la misma.
CONSIDERANDO:
Que es importante definir los espacios y limites, dentro de los cuales los/as empleados/as puedan orientar sus acciones y relaciones
con los otros miembros de la organización durante las horas de trabajo.
POR TANTO:
En uso de sus facultades que le otorga los artículos 262, y 9 de las Disposiciones Transitorias y Finales de la Constitución de la
República de Guatemala; así como los artículos del Código Municipal, Código de Trabajo (Decreto Numero 1441), Ley de Servicio
Municipal (Decreto 1-87) y el Pacto Colectivo Vigente.
APRUEBA EL PRESENTE:
TÌTULO I
CAPÌTULO UNICO
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1. Objeto.
El presente reglamento interno de trabajo, tiene como propósito establecer con claridad las disposiciones administrativas útiles para
la buena marcha de la administración interna de la municipalidad, ya que tales disposiciones constituyen normas de trabajo a las
cuales deben sujetarse los/as funcionarios/as, empleados/as y trabajadores/as municipales durante el desarrollo de las funciones
que les han sido asignadas, para lograr la eficiencia en el desempeño del trabajo; las normas de regulación mínimas requeridas,
para mejorar las relaciones laborales y la prestación de servicios y determinar con precisión los derechos y obligaciones del concejo
municipal como patrono y los trabajadores al servicio de éste, así como establecer el régimen disciplinario.
Las disposiciones de este reglamento se aplicarán a los/as trabajadores/as de la municipalidad, cuya relación laboral emane de un
contrato individual de trabajo y/o acuerdo municipal, a los/as empleados/as por nombramiento cuyos cargos aparezcan
específicamente determinados en el presupuesto municipal, en lo que les sea aplicable y que no contravengan con las leyes y
normativas vigentes.
TÌTULO II
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
CAPÌTULO I
AUTORIDADES Y ORGANOS EJECUTORES
La representación administrativa es ejercida por el alcalde o alcaldesa, quien a la vez, es el titular del gobierno y de la
administración municipal, y quien ejerce la máxima autoridad administrativa para la aplicación de las normas de este reglamento.
CAPÌTULO II
ADMINISTRACIÒN DE PERSONAL
Además de las atribuciones que le asignan el Código Municipal y la Ley de Servicio Municipal, en la administración de personal, le
corresponden las siguientes:
1. Requerir al director de recursos humanos, el listado de candidatos elegibles para llenar cualquier puesto vacante dentro de
la organización de la municipalidad.
2. Presentar el listado de candidatos o candidatas elegibles al concejo municipal para que efectúe el nombramiento de las o
los funcionarios que a éste competen.
3. Emitir los nombramientos, suscribir los contratos de personal y proceder a la cancelación de los mismos, excepto los que
corresponden al concejo municipal.
Para la selección y contratación del personal de la municipalidad, se deberá seguir las normas y procedimientos establecidos.
Artículo 8. Disciplina.
El alcalde o alcaldesa municipal como máxima autoridad administrativa, los jefes, directores, coordinadores y encargados de
unidades administrativas, son los encargados de velar por la disciplina y las buenas costumbres del personal bajo su cargo dentro de
las distintas áreas o departamentos administrativos a su cargo; y es responsabilidad del director de recursos humanos el
cumplimiento de las medidas disciplinarias.
TÌTULO III
CLASIFICACIÓN
CAPÌTULO I
CLASIFICACIÒN DEL SERVICIO MUNICIPAL
Artículo 9. Categorías.
a) De confianza o de libre nombramiento y remoción.
Comprende los puestos de:
Alcaldes auxiliares
Personal por contrato
Recaudadores
Supervisores
Pilotos
Miembros de la policía municipal
Director de recursos humanos
Director de AFIM
Director de la DMP
Jefe de servicios públicos
Juez de asuntos municipales
Coordinadora de la oficina municipal de la mujer
Secretario/a municipal
Jefe de compras
Jefe del departamento de IUSI
Jefe de transportes
Jefe de relaciones públicas
Director de cultura y deportes
Todos aquellos no descritos en los incisos anteriores pero que de alguna manera ejerzan dirección, coordinación y mando
en las diferentes funciones municipales, incluyendo a todos los subjefes de todas las unidades municipales. Aquí se
comprende las unidades existentes actualmente en la municipalidad y en aquellas que en un futuro sean creadas.
Empleados cuyas funciones sean declaradas de confianza conforme otros reglamentos y los establecidos en el pacto
colectivo vigente.
b) De carrera.
Son aquellos puestos que no se observan como puestos de confianza, mencionados en el artículo 19 de la Ley de Servicio Municipal,
quedando sujetos al fiel cumplimiento de las normas establecidas en el presente reglamento.
CAPÌTULO II
CLASIFICACIÒN DE PUESTOS
a) Personal permanente: Renglón presupuestario 011. (Remuneraciones en forma de sueldo a los funcionarios,
empleados, y trabajadores municipales, cuyos cargos aparecen detallados en los presupuestos analíticos de sueldos). Son
los/as trabajadores/as que pertenecen al servicio administrativo de carrera municipal.
b) Personal por contrato: Renglón presupuestario 022. (Para labores temporales de corta duración que no pueden
realizarse con el personal permanente o de planta. Su propia naturaleza implica que con cargo a este renglón no puede
contratarse personal adicional para las labores permanentes.
c) Personal temporal o eventual: Renglón 031 jornales. (Comprende los egresos por concepto de salario diario que se
haga a los obreros y peones, que presten sus servicios en distintas áreas de trabajo de la municipalidad principalmente en
mantenimiento y similares; así como en la ejecución de proyectos y obras públicas, que no requieren nombramiento por
medio de acuerdo y cuyo pago se hace por medio de planillas y la celebración del contrato que establece la ley). renglón
presupuestario 029 (Se incluyen honorarios por servicios técnicos y profesionales prestados por personal sin relación de
dependencia, asignados al servicio de una unidad ejecutora de la municipalidad y podrán ser dotados de los enseres y/o
equipos para la realización de sus actividades en periodos que no excedan de un año o menor de un año).
TÌTULO IV
INTEGRACIÒN DE PERSONAL
CAPÌTULO I
INGRESO A LA CATEGORIA DE CARRERA (no es aplicable a los/as empleados/as de Confianza).
Aceptada la persona, deberá llenar la hoja de ingreso o diseñada para dicho efecto, con el propósito de abrirle expediente.
CAPÌTULO II
EXÀMENES (No es aplicable a los/as empleados/as de confianza).
CAPÌTULO III
NOMBRAMIENTOS Y CONTRATOS
CAPÌTULO IV
PERÌODO DE PRUEBA (no aplica a los/as empleados/as de confianza).
CAPÌTULO V
ASCENSOS, PERMUTAS Y TRASLADOS (no aplica a los/as empleados/as de confianza).
TÌTULO V
DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES
CAPÌTULO I
DERECHOS
Al momento de fallecer un trabajador/a municipal, la municipalidad hará un aporte cuyo monto queda regulado en el pacto colectivo
vigente, que será entregado a quien conforme a la ley tiene ese derecho a recibirlo para ayudar en los gastos del funeral, así como
todos aquellos aportes que por el mismo hecho establezcan las Leyes del ramo. En caso de fallecimiento de cónyuge o conviviente
de hecho, hijos/as del/a trabajador/a se le proporcionará como ayuda a los gastos funerales el monto asignado en el pacto colectivo
vigente.
CAPÌTULO II
OBLIGACIONES
a) Velar porque se cumplan las normas y reglamentos emitidos por cualquier autoridad municipal facultada para ello.
b) Respetar y hacer que se cumpla con los horarios de trabajo establecidos. Para dichos efectos la municipalidad instalará o
establecerá los controles que estime convenientes. Los empleados que no observen lo anterior serán sancionados de
conformidad con las medidas disciplinarias dispuestas en ente reglamento, salvo que mediare causa justa que excuse el
atraso, a juicio del jefe inmediato.
c) Una vez terminada la jornada de trabajo, todos los empleados deben abandonar las áreas en las que laboran, salvo que
hayan sido autorizados por el jefe inmediato, para permanecer en ellas y con el único objeto de concluir labores que les
hayan sido asignadas y no hubieren concluido dentro del periodo normal de labores.
d) Conducirse con honradez y honestidad en todas sus actividades laborales.
e) Mantener vigente su correspondiente licencia de conducir, en caso conduzca vehículo de la municipalidad.
f) Acatar todas las normas de orden y disciplina establecidas.
g) Presentarse a su lugar de trabajo completamente listo y preparado con la debida antelación para iniciar sus labores con
puntualidad a la hora fijada y salir de su trabajo hasta que se haya completado la totalidad de la jornada, así como a
observar estrictamente los horarios de los descansos a efecto de que estos no duren más del tiempo señalado. A
excepción, de lo establecido en el inciso c) de este artículo.
h) Utilizar la ropa, calzado y demás accesorios adecuados para cada tipo o área de trabajo, velando en general por el aseo y
presentación personal, ya que como servidores públicos se deben a la institución para la que prestan sus servicios y al
público en general.
i) Trabajar en otras áreas o departamentos que no sean en los que se haya estado desempeñando, cuando sea requerido
por el empleador y en los casos de ausencia temporal de otro trabajador, así como trasladarse a prestar sus servicios a los
lugares de trabajo que ordene el empleador.
j) Respetar las áreas de acceso restringido y no ingresar a las mismas sin la autorización correspondiente.
k) Marcar personalmente la tarjeta de control de asistencia, a la entrada y salida de sus labores, así como cumplir
estrictamente con los demás medios de control que para dicho efecto establezca el empleador.
l) En casos de inasistencia o demora en el cumplimiento de los horarios de trabajo, se debe dar aviso al jefe/a inmediato o
en su caso al director de recursos humanos.
m) La solicitud de permiso deberá hacerse por escrito, con la debida anticipación y en horas hábiles, con la finalidad de
obtener respuesta de autorización, con excepción de las emergencias calificadas.
n) Actualizar cada seis meses su récord de servicio, por lo que todo cambio de domicilio, datos generales y estudios
realizados, deberán ser reportados a la persona encargada de la dirección de recursos humanos.
o) Para efectos de terminación de relaciones laborales, debe presentar por escrito su carta de renuncia, y el tiempo de
anticipación, será determinado de conformidad a las responsabilidades y atribuciones del/a trabajador/a.
p) Guardar el debido orden y respeto dentro de su trabajo, a su jefe/a, como compañeros/as, subalternos/as y al público
usuario.
q) Resguardar el mobiliario y equipo que le sean dados en custodia y que deberá figurar en su tarjeta de responsabilidad o
vale de inventario cargado a su nombre.
r) Atender con prontitud, eficiencia, responsabilidad y amabilidad al público en general.
CAPÌTULO III
PROHIBICIONES
TÌTULO VI
JORNADAS DE TRABAJO Y LICENCIAS (no aplica a los/as empleados/as de confianza).
CAPÌTULO I
JORNADAS DE TRABAJO
a. Las horas de trabajo son diurnas y nocturnas. Las diurnas están compuestas entre las seis horas a las dieciocho horas de
un mismo día y las nocturnas entre las dieciocho horas hasta las seis horas del día siguiente.
b. La jornada ordinaria de trabajo efectivo diurno, salvo las excepciones legales, es de ocho horas diarias y la nocturna de
seis. Para este efecto, la autoridad dependiendo de la naturaleza del servicio, podrá fijar la jornada de trabajo en menos
horas, en cuyo caso, el salario será prorrateado atendiendo al tiempo efectivamente laborado.
c. La semana laboral diurna no excederá de cuarenta horas y la nocturna de treinta y seis horas.
d. El concejo municipal, a través del alcalde o alcaldesa municipal o de los/as jefes/as de las unidades respectivamente,
determinarán los correspondientes horarios de trabajo, aplicables entre los establecidos en este reglamento y sus
variaciones, tomando en consideración el hecho de ser la jornada o la semana laboral diurna o nocturna y las urgentes
necesidades del servicio sin que pueda el horario adoptado exceder los límites establecidos por la ley, de tal manera que
la municipalidad acomodará el horario de trabajo para sus dependencias administrativas, de aseo, mantenimiento,
cementerio, alumbrado público y otras, de acuerdo a las necesidades de la misma y la comunidad local.
e. Entre la terminación de una jornada ordinaria o con adición de tiempo extraordinario y la iniciación de la siguiente, deberá
mediar un lapso no menor de ocho horas, con excepción de casos muy calificados.
f. Todo trabajo verificado en exceso de la jornada ordinaria, será remunerado como hora extra, salvo que la necesidad de
permaner mas tiempo laborando dependa de la ineficiencia, dejades o falta de aplicación del trabajador en la ejecución
inmediata de sus labores.
g. Los trabajos que se realicen cuando se declare de conformidad con la Ley, una calamidad pública, se regularán por las
Leyes respectivas.
h. Cuando la jornada no fuere dividida en el horario de trabajo, deberán señalarse pausas para que los trabajadores puedan
tomar sus alimentos y descansar. Estas pausas deberán ser de hasta un máximo de una hora. la municipalidad se regulará
por los horarios que a continuación se detallan:
Para el personal administrativo, de las 8:00 AM a las 12:00 m., con receso de una hora para almorzar, reanudando
sus labores a las 13:00 horas, siendo la hora de salida las 16:30 horas.
Para los/as trabajadores/as de campo, el horario es de ocho horas diarias.
Los trabajadores que laboren en las dependencias que prestan servicios de emergencia, se turnarán los días feriados
e inhábiles para no detener la marcha de los servicios.
CAPITULO II
LICENCIAS
TÌTULO VII
CAPÌTULO UNICO
RÈGIMEN DE SALARIOS
TÌTULO VIII
RÈGIMEN DISCIPLINARIO (no es aplicable a los/as empleados/as de confianza).
CAPÌTULO I
INFRACCIONES
a) Leves,
b) Graves
c) Muy graves
a. Usar indebidamente los materiales de uso administrativo, papelería y otros implementos o bienes destinados al servicio de
la municipalidad.
b. Presentarse incorrectamente vestido al desempeño de sus labores.
c. No asistir con puntualidad al desempeño de sus labores.
d. No dedicarse al trabajo durante las horas que corresponden según las Leyes y reglamentos respectivos.
e. Faltar a sus labores sin permiso de su superior sin causa justificada.
f. Abandonar total o parcialmente sus labores durante la jornada de trabajo sin permiso de su superior o sin causa
justificada.
g. Ingresar personas NO autorizadas a su área de trabajo.
CAPÌTULO II
SANCIONES
- La amonestación oral privada deberá ser aplicada en los casos de faltas menos graves.
- La amonestación escrita será aplicada para las faltas graves y/o infrinja reiteradamente las faltas leves.
- Se aplicará la sanción de suspensión sin goce de sueldo por faltas muy graves y cuando fuere repetitiva las faltas graves.
- Se aplicará la destitución en las faltas muy graves.
El despido consiste en la cancelación del nombramiento o contrato y separación definitiva del cargo que desempeña el infractor.
CAPÌTULO III
PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO
TÌTULO IX
CAPÌTULO UNICO
HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
TÌTULO X
CAPÌTULO UNICO