Mapro Sci 2022 - Provias
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Mapro Sci 2022 - Provias
N° 1609-2022-MTC/20
VISTO:
CONSIDERANDO:
Que, la Ley N° 28716, Ley de Control lnterno de las Entidades del Estado, establece que
las entidades del Estado implantan obligatoriamente sistemas de control interno en sus
•
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico
archivado por Provias Nacional, aplicando lo dispuesto por el Art. 25
de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del
D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas Página 1 de 6
leyendo el código QR. [!] . ·.....
Firmado Digitalmente por: PAULO
CESAR GUILLEN MONTOYA
Cargo: JEFE DE PLANEAMIENTO
Y PRESUPUESTO
DNI:10586799
Razón: Doy visto bueno
Fecha: 03/11/2022 20:07:11
Que, dentro de los mencionados manuales, se tiene el MAPRO número 13, con código
PVN-MAPRO-E04.01., denominado “Implementación del Sistema de Control Interno”, que
contiene, los procedimientos de código E04.01.01, denominado “Formulación y registro del
Plan de acción anual - sección de medidas de remediación”, E04.01.02, denominado
“Formulación y registro del plan de acción anual - sección de medidas de control”, E04.01.03,
denominado “Supervisión, seguimiento y evaluación de la ejecución del Plan de acción anual;
N° 1609-2022-MTC/20
recomienda dejar sin efecto los procedimientos vigentes que forman parte del MAPRO PVN-
MAPRO-E04.01 - Implementación del Sistema de Control Interno – Versión 01, aprobado con
Resolución Directoral N° 1381-2021-MTC/20 del 16.JUL.2021, los cuales se detallan en el Anexo
01;
•
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Firmado Digitalmente por: PAULO
CESAR GUILLEN MONTOYA
Cargo: JEFE DE PLANEAMIENTO
Y PRESUPUESTO
DNI:10586799
Razón: Doy visto bueno
Fecha: 03/11/2022 20:07:13
Que, el literal c) del artículo 8 del Manual de Operaciones, señala que es función de la
Dirección Ejecutiva la de dirigir y supervisar el cumplimiento de los objetivos y metas de
PROVIAS NACIONAL, y aprobar los documentos de gestión que correspondan;
SE RESUELVE:
Artículo 4.- Transcribir la presente Resolución Directoral y sus Anexos, a todas las
unidades funcionales del Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional -
PROVIAS NACIONAL, para su conocimiento y fines pertinentes.
Regístrese y comuníquese,
N° 1609-2022-MTC/20
ANEXO 01
•
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de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del
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Firmado Digitalmente por: PAULO
CESAR GUILLEN MONTOYA
Cargo: JEFE DE PLANEAMIENTO
Y PRESUPUESTO
DNI:10586799
Razón: Doy visto bueno
Fecha: 03/11/2022 20:07:14
ANEXO 02
PVN-MAPRO-E04.01
Versión 2.0
Secretario Técnico de la Secretaría Seaelario Técnico de la etaria L YCETH LUISA FLOR SÁNCHEZ PONCE
Técnica Técnica
ÍNDICE
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES........................................................................ 3
4. BASE LEGAL.............................................................................................. 4
2/34
MANUAL DE PROCESOS y PROCEDIMIENTOS DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE Fecha de vigencia:
CONTROL INTERNO
Página 3 de 34
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
3/34
MANUAL DE PROCESOS y PROCEDIMIENTOS DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE Fecha de vigencia:
CONTROL INTERNO
Página 4 de 34
4. BASE LEGAL
4/34
MANUAL DE PROCESOS y PROCEDIMIENTOS DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE Fecha de vigencia:
CONTROL INTERNO
Página 5 de 34
5/34
Fecha de vigencia:
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE
CONTROL INTERNO
Página 6 de 34
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6/34
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE Fecha de vigencia:
CONTROL INTERNO
Página 7 de 34
7/34
VERSIÓN V.2
FECHA DE
APROBACIÓN
FICHA TÉCNICA DE PROCESO DOCUMENTO DE R.D. Nº •
APROBACIÓN 2022-MTC/20
Implementación del
NOMBRE DEL PROCESO Sistema de Control CÓDIGO E 04.01 CLASIFICACIÓN Estratégico
'Interno
RESPONSABLE DEL
Dirección Ejecutiva - Secrelaria Técnica
PROCESO
Cumplir con la implemenlación del sistema de control interno en PROYIAS Nacional para una
OBJETIVO DEL PROCESO
adecuada gestión de los recursos
ALCANCE DEL PROCESO Dirección Ejecutiva - Secretaría Técnica - Órgano de Control Institucional
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L YCETH LUISA FLOR SÁNCHEZ PONCE MIGUEL ÁNGEL AGUADO MARTtNEZ RUFINO GALINOO CARO
Experto Legal en Anticorrupción I Secretario Técnico de la Secretaria Técnica Director Ejeculivo de PROViAS Naciooal
8/34
Secretario T émioo de I
CPC. M
Jefa de
IELA LA VERA VALDEZ
emización Institucional
OFICINA DE. f'l¡\N[p;J,UEN ro y PRESUPI..ESTO- OPP
MARIELA ���it.'i1fWWvALDEZ
Jefe del Área de Modernización Institucional
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VERSIÓN
FECHA DE
APROBACIÓN
V.2
FOfmulación, registro y
aprobación del Plan de
NOMBRE DEL PROCESO acción anual - sección de
CODIGO E04.01.01 CLASIFICACIÓN Estratégico
medidas de remediación
Realizar las actividades relacionadas a la formulación, registro y aprobación del plan de acción anual •
OBJETIVO
sección medidas de remediación, ccncemiente a la implementación de sistema de Control Interno
Diagnósticc de cultura
Cuestionario de diagnóstico de orqanlzacionel registrado en el
cultura orgaoizacional aplicativo CGR
Secretaria Técnica Dirección Ejecutiva
Plan de Acción Anual - Sección Informe de cumplimiento del Plan
medidas de remediación de Acción Anual - Sección
medidas de remediación
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
N° ACTIVIDAD RESPONSABLE ÓRGANO I UNIDAD FUNCIONAL
Elaborar proyecio de memorándum para remitir a la UF
1 participante el cuestionario para el diagnósticc de cultura Especialista / Analista Secretaía Técnica
organizacional
Visar memorándum para remitir a la UF participante el
2 Secretario T écnicc Secretaria Técníca
cuestiooario para el diagnósticc de cultura organizacional
Firmar memorándum y disponer su remisión a la UF
3 Director Ejecutivo Dirección Ejecutiva
participante
Ir al procedimiento 'Atención de documentación interna
(TDOC-OAD)'
Emitir infonne con respuestas al cuestionario para el Unidad Funcional
4 Unidad Funcional participante
diagnósticc de cultura organizaciooal y remitir participante
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Consolidar los inlormes de respuestas del cuestionario para
7 et diagnóstico de cultura organizacional y comunicar el Especialista I Analista Secretaría Técnica
Experto Legal
Registrar reporte de la evaluación anual de la
implementación del SCI en el aplicativo del SCI de la CGR, y Secretaria Técnica
8 Experto legal
comunicar al Secretario Técnico para la revisión y
conformidad
Dar conformidad mediante la acción visar y generar reporte
de entregable de la evaluación anual de la implementación
9 Secretario Técnico Secretaría Técnica
del SCI en el aplicativo del SCI en el aplicativo del SCI de la
CGR
Disponer la remisión del reporte de entregable de la
evaluación anual de la implementación del SCI en el
10 Secretario Técnico Secretaria Técnica
aplicativo del SCI por correo electrónico
Plazo: Hasta et 15 de enero del año respectivo
Aprobar el reporte de entregable de la evaluación anual de la Dirección Ejecutiva
11 Director Ejecutivo
implementación del SCI en el aplicativo del SCI de la CGR
Emitir constancia de presentación del reporte de entregable
Contraloria General de la
12 de la evaluación anual de la implementación del SCt en el Contraloria General de la República
República
aplicativo del SCI mediante aplicativo infonmático
Recabar el Grado de Madurez del SCI a través del
13 cuestionario-Anexo 1 (direciiva y modificatoria) para Experto legal Secretaría Técnica
identificar las deficiencias del cuestionario del SCI
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Plazo 3 días há1ljles
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Suscribir el Acta de reunión con aprobación de PAA - SMR y
24 remitir Director Ejecutivo Dirección Ejecutiva
Acta es suscrita por el DE, ST y UF participante
Visar el PAA - SMR en el aplicativo informático del SCI de la
25 Secretario Técnico Secretaria Técnica
CGR
Aprobar el PAA - SMR en el aplicativo infmmático del SCI de
26 Director Ejecutivo Dirección Ejecutiva
laCGR
36 Realizar el seguimiento de la ejecución del PAA - SMR Especialista I Analista Secretaria Técnica
37 Elaborar informe de cumplimiento del PAA - SMRy remitir·· Especialista / Analista Secretarla Técnica
PERIODO
NOMBRE DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR FORMULA
DE MEDICIÓN
(Número de
medidas de
remediación
Nivel de avance de las medidas de implementadas /
Eficiencia Trimestral
remediación Implementadas Total de medidas
de remediacioo
programadas) x
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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
L YCETH LUISA FLOR SÁNCHEZ PONCE MIGUEL ÁNGEL AGUADO MARTINEZ MIGUEL ÁNGEL AGUADO MARTINEZ
Experto Legal en Anticorrupción I Secretario Técnico de la Secretaría Técnica Secretaría Técnico de la Secretaría Técnica
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Jefa de MOOernización Institucional
OFICINA OE PV..NEAM\ENTO Y PRESUPUESTO- OPP
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Jefe de laOfl:"lO
PAULO CESA:
MARIELA�_.\l�IQ�k VALDEZ Jefe de la Ofici a de Planeamiento y Jefe de la Oficina de Planeamiento y
Jefe del Área de Modernización Institucional Presupuesto Presupuesto
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VERSIÓN V.2
FECHA DE
APROBACIÓN
FICHA DE INDICADOR DOCUMENTO DE R.O. Nº
APROBACIÓN 2022-MTC/20
CÓDIGO IND - E4.01.01 NOMBRE Formulación'. _registro y aprobación del Plan de acción anual . sección de medidas
de remediaeión
DESCRIPCIÓN Trimestral
Número de medidas de remediación implementadas entre Tola! de medidas de
DELAS
remediación programadas
VARIABLES Por Definir
Por Definir
FÓRMULA DE (Número de medidas de remediación implementadas /Total de medidas de
CÁLCULO remediación programadas) x 100
Por Definir
FUENTE DE
INFORMACIÓN Informe de cumplimiento del Plan de acción anual - sección medidas de remediación
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VERSIÓN V.2
FECHA DE
APROBACIÓN
FICHA TÉCNICA DEL PROCEDIMIENTO DOCUMENTO
R.O. Nº -2022-
DE
MTC/20
APROBACIÓN
Formulación, registro y
aprobación del Plan de
NOMBRE DEL PROCESO acción anual - sección de
CÓDIGO E04.01.02 CLASIFICACIÓN Estratégico
medidas de control
Realizar las actividades relacionadas a la formulación, registro y aprobación del plan de acción anual -
OBJETIVO sección de medidas de control, concerniente a la implementación de sistema de Control Interno
ALCANCE Dirección Ejecutiva/ Secretaría Técnica/ Unidad Funcional/ Oficina de Planeamiento y Presupuesto
I�
mayor presupuesto operacional Especialista/ Analista Secretaría Técnica
'Fórmula: Presupuesto Operacional=PIM de la entidad -
\: - J Presupuesto de actividades no asociadas a productos
19/34
Ir al procedimiento "Atención de documentación interna
(TDOC - OAD)"
Tomar conocimiento y remitir memorándum de
designación de participantes para la evaluación y Unidad Funcional
7 Unidad Funcional participante
revaluación de los productos priorizados de la gestión de participante
riesgos
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participante
Elaborar proyecto de memorándum para remitir al
21 Director Ejecutivo y a la UF participante el borrador del Especialista I Analista Secretaría Técnica
PAA-SMC
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20/34
Firmar memorándum y disponer remisión al Director
22 Ejecutivo y a la UF participante el borrador del PAA - Secretario Técnioo Secretaría Técnica
SMC
Ir al procedimiento 'Atención de documentación interna
(TDOC - OAO)'
Tornar conocimiento y realizar las acciones
Unidad Funcional
23 correspondientes Unidad Funcional participante
participante
Fin del Procedimiento
Tornar conocimiento y convocar a reunión de trabajo al
Secretario Técnico y UF participante para análisis, debate
24 y aprobación del borrador de PAA - SMC Director Ejecutivo Dirección Ejecutiva
Plazo 3 días hábiles
Llevar a cabo reunión de trabajo
Suscribir el Acta de reunión con aprobación de PAA -
25 SMC y remilir Dirección Ejecutiva Secretaría Técnica
Acta es suscrita por el DE, ST y UF participante
37 Realizar el seguimiento de la ejecución del PAA - SMC Especialista I Analista Secretaria Técnica
38 Elaborar informe de cumplimiento PAA- SMC y remitir Especialista I Analista Secretaria Técnica
21/34
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TIPO DE PERIODO
NOMBRE DEL INDICADOR FÓRMULA
INDICADOR DE MEDICIÓN
(Número de medidas
de control
Nivel de avance de las medidas de implementadas I
Eficiencia Semestral
control implementadas Total de medidas de
control programadas)
X 100
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
Diagrama de desarrollo de actividades del procedimiento
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
LYCETH LUISA FLOR SÁNCHEZ PONCE MIGUEL ÁNGEL AGUADO MARTINEZ MIGUEL ÁNGEL AGUADO MARTINEZ
Experto Legal en Anticorrupción I Secretario Técnico de la Secretaría Técnica Secretario Técnico de la Secretaría Técnica
MARIELA PATRICIA LA VERA VALDEZ PAULO CESAR GUILLEN MONTOYA PAULO CESAR GUILLEN MONTOYA
Jefe del Área de Modernización Jefe de la Oficina de Planeamiento y Jefe de la Oficina de Planeamiento y
Institucional Presupuesto Presupuesto
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Unidad Funcional Ofktna de Planeamiento y Secretaria Técnica SeCJetaríit Ticnka
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VERSIÓN V.2
FECHA DE
APROBACIÓN
FICHA DE INDICADOR DOCUMENTO DE R.D. Nº
APROBACIÓN 2022-MTC/20
NOMBRE Formulación. registro y aprobación del Plan de acción anual . sección de medidas
CÓDIGO IND - E4.01.02
de control
LYCETH LUISA FLOR SÁNCHEZ PONCE MIGUEL ÁNGEL AGUADO MARTINEZ MIGUEL ÁNGEL AGUADO MARTINEZ
Secretario Técnicc de la Secretaria Técnica Secretario Técnico de la Secretaria Técnica
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VERSIÓN V.2
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FECHA DE
APROBACIÓN
FICHA TÉCNICA DEL PROCEDIMIENTO DOCUMENTO DE R.O. Nº -2022-
APROBACIÓN MTC/20
Supervisión,
seguimiento y
evaluación: de la
NOMBRE DEL PROCESO ejecución de los Planes CÓDIGO E04.01.03 CLASIFICACIÓN Estratégico
de Acción y de la
implementación del
SCI
Realizar las actividades de seguimiento y evaluación de la ejecución de los Planes de acción semestral y
OBJETIVO
anual, e implementación del sistema de control interno semestral y anual
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
N' ACTIVIDAD RESPONSABLE ÓRGANO I UNIDAD FUNCIONAL
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Ir al procedimiento 'Atención de documentación interna
(TDDC - DAD)'
28/34
Ir al procedimiento 'Atención de documentación interna
(TDOC - OAD)'
PERIODO
NOMBRE DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR FÓRMULA
DE MEDICIÓN
Actividades
Cumplimiento de actividades ejecutadas de ejecutadas de los
los planes de acción anual y de la planes de acción
Eficacia Semestral
implementación del SCI semestral y/o anual anual y de la
implementación del
SCI
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
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VERSIÓN
FECHA DE
APROBACIÓN
V.2
FUENTE DE
INFORMACIÓN Informe de estado situacional del SCI (semeslral y anual)
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DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO- OPP
PROVIAS NACIONAL
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