Los documentos son herramientas fundamentales en la comunicación escrita
dentro de cualquier organización, ya sea académica, empresarial o gubernamental. Cada tipo de documento tiene un propósito específico y está diseñado para cumplir funciones distintas que facilitan la organización y la claridad en la comunicación. Este informe explora y analiza once tipos diferentes de documentos utilizados comúnmente en entornos profesionales. Desde cartas hasta resoluciones, cada uno desempeña un papel crucial en la transmisión de información y la formalización de acuerdos. El objetivo de este informe es proporcionar una comprensión clara de la estructura, el propósito y la aplicación de cada tipo de documento, utilizando ejemplos concretos para ilustrar su uso práctico. Al comprender estas herramientas, se mejora la capacidad para redactar y gestionar documentos de manera efectiva, promoviendo así una comunicación más eficiente y precisa en cualquier contexto organizacional. DOCUMENTOS
CARTA • Concepto: Documento escrito que sirve para comunicar información, ideas, opiniones a sentimientos de una persona o entidad.
• Partes: o Encabezado: Incluye la dirección del remitente y lo fecha en que se escribió la carta. o Saludo: Es la parte donde se dirige el mensaje al destinatario, usando Frases como "Estimado/a o Querido/a". o Cuerpo: Es el contenido principal de la carta, donde se expone el propósito del mensaje. o Despedida: Es la parte final de la carta donde se concluye el mensaje. Puede incluir expresiones como "Atentamente", "saludos cordiales, entre otros. o Firma: Incluye el nombre del remitente, a menudo acompañado de su título o cargo si es una carta formal. Lima.......de................de 2017
Señores CONSEJO SUPERIOR DE ARBITRAJE Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima Avenida Giuseppe Garibaldi Nº 398 Jesús María.-
Asunto : Incorporación al Registro de Árbitros del Centro
Atención : D r . Christian Carbajal Valenz uela Secretario General
De mi consideración:
Me dirijo a ustedes con relación al asunto de la referencia, a fin de solicitarles se sirvan
evaluar la incorporación del suscrito al Registro de Árbitros del Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima.
Para tal efecto, cumplo con adjuntar mi curriculum vitae, así como la Ficha de Inscripción y la Declaración Jurada, según los formatos que figuran en la página we del Centro.
Atentamente, CITACIÓN • Conceptos: Documento oficial que notifica a una persona que debe presentase ante una autoridad, en una fecha y hora específica.
• Partes: o Encabezado: Información sobre la autoridad emisora, como el nombre del tribunal, la institución, o la entidad que emite la citación, a menudo acompañado de un escudo a logotipo oficial. o Datos del destinatario: Nombre completo, dirección y otros datos de contacto de la persona que recibe la citación. o Fecha: La fecha en que se emite la citación. o Referencia: Un número de expediente o identificación única del caso asunto para el cual se cita. o Motivo de la citación: Descripción del motivo por el cual se está citando. o Fecha, hora y lugar: La fecha y hora exactas en las que el destinatario debe presentarse, junto con la dirección del lugar. o Instrucciones adicionales: Cualquier instrucción específica que el destinatario deba seguir, como documentos que debe llevar, contactos adicionales, etc. o Firma y sello: Firma de la autoridad emisora, a menudo acompañada por un sello oficial para autenticar el documento. JASS -VALERMOCCO - MARANPAMPA CITACION La Junta Directiva del JASS – VALERMOCCO – MARANPAMPA, Cita a una Asamblea General de Usuarios a llevarse a cabo en el Sector de Maranpampa, domicilio del Señor Cristóbal Cárdenas, para el día domingo 26 de diciembre del presente año, a Hs. 3.00 p.m. Al que se suplica puntual asistencia por tratarse de asuntos de suma importancia, cuya agenda es el siguiente: 1.- Informe del presidente del JASS. Acerca de los trabajos de mantenimiento que se viene realizando a cargo de la Municipalidad. 2.- Exposición del Estado de Cuentas del JASS hasta la fecha de la Asamblea. 3.- Otros puntos. Asimismo, se suplica a los deudores de las cuotas familiares y otros derechos como inasistencia a las faenas, conforme a lo establecido en el Estatuto, cumplir con sus respectivos pagos, caso contrario se procederá con el corte del Servicio como establece nuestro Reglamento Interno. Ojo que lo recaudado se destinará para la adquisición de un local Jass-wasi o cualquier otro bien prioritario.
Valermocco, 16 de Dic. de 2021.
………………………………… …………..…………………… Presidente Fiscal Recibo • Concepto: Documento escrito que se emite como prueba de que se ha recibido dinero, bienes o servicios. Suele incluir información como la fecha, la cantidad recibida, el concepto del pago y la firma del receptor.
• Partes: o Encabezado: Incluye el título y a veces el número de serie o identificación única del resibo o Información del emisor: Nombre y dirección de la persona o empresa que emite el pago. o Información del receptor: Nombre y dirección de la persona o empresa que hace el pago. o fecha: La fecha en que se emitió el recibo. o Descripción del pago: Motivo por el cual se recibe el dinero. o Cantidad recibida: Indicado tanto en números como en palabras. o Firma o sello: Firma del receptor o sello del negocio que emite el resibo, como confirmación de la recepción del pago.
Recibo de dinero por compra de terreno
BUENO POR $_____________
RECIBÍ del Ciudadano ______________________ el monto de
$__________ (__________________________ PESOS con 00/100), como anticipo a la cantidad total del contrato de compra-venta No.: ______________ por el terreno ubicado en la siguiente dirección _______________________________, pago celebrado el día ___ de ___________ de _____.
______________________________
Nombre: _____________________
Vendedor
Recibí conforme. Solicitud • Conceptos: Documento formal en el cual una persona o entidad pide algo en específico a otra parte.
• Partes: o Encabezado: Incluye información como el título y a veces un número de referencia o identificación. o Datos del solicitante: Nombre completo, dirección y detalles de contacto del individuo o entidad que está haciendo la solicitud. o Fecha: La fecha en que se redacta la solicitud. o Destinatario: Nombre y dirección de la persona o entidad a la que va dirigida la solicitud. o Saludo inicial: Frase de cortesía que se usa para dirigirse al destinatario, como Estimado/a o similar. o Cuerpo de la solitud: Parte principal que explica claramente que se está solicitando y las razones para ello. o Despedida: Conclusión cortés que puede incluir expresiones como "Atentamente" o "Quedo a la espero de su respuesta". o Firma: Firma del solicitante, que puede ser física o digital. Quito, 10 de Enero del 2011
Señor Economista MARCO POSSO ZUMÁRRAGA DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
Presente.-
De mi consideración:
Yo, Jonathan Alexander Muela Jara, con cédula de identidad número
1723657876, alumno(a) legalmente matriculado(a) en el período lectivo 2010-2011, de la Carrera de Economía y Finanzas, en el 1er curso; respetuosamente solicito se digne autorizarme, rendir el EXAMEN ATRASADO de la materia de Contabilidad, con el Profesor Eco. Víctor Hugo Herrera, Aula 6, Fecha del examen 23-Enero-2011, correspondiente al Segundo trimestre. Debido a una calamidad domestica grave. Adjunto la Certificación correspondiente.
Atentamente, JONATHAN MUELA Oficio Simple • Concepto: Documento formal utilizado principalmente en el ámbito administrativo y empresarial para comunicar información de manera oficial.
• Partes: o Encabezado: Título, seguido del número de serie o identificación única del oficio. o Datos del remitente: Nombre completo, cargo y datos de contacto del remitente del oficio. o Fecha: La fecha en que se emite el oficio. o Destinatario: Nombre, cargo y dirección del destinatario del oficio. o Asunto: Breve descripción del tema principal o motivo del oficio. o Cuerpo del oficio: Contenido principal del mensaje. o Despedida: Conclusión cortés que puede incluir expresiones como "Atentamente" o "Quedo a disposición para cualquier aclaración adicional". o Firma: Firma del remitente, que puede ser física o digital. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “SAN MARTIN DE PANGOA”
“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD”
Pangoa, 05 de noviembre de 2019.
OFICIO Nº 001-DG-IESTP “SMP”-2019
Señor.-
Ecom. CELSO LEÓN YUPANQUI
Alcalde de la Municipalidad del Distrito de Pangoa.
Presente.-
Asunto : SOLICITO PERMISO PARA PONER CARPAS EN EL PARQUE
PRINCIPAL.
Es muy grato dirigirme a Usted, a fin de saludarlo cordialmente a
nombre de la Comunidad Educativa del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “San Martín de Pangoa”; y a la vez para solicitarle permiso para poner carpas en el Parque Principal, por motivo que se va a realizar una Campaña de prevención de la, por el Aniversario del programa de estudios de Enfermería Técnica el dia 15/11/19 a horas 3:00pm a 8:00 pm.
Seguro de merecer su fina atencion, aprovecho la oportunidad
para expresarle las muestras mas distinguidas de mi especial consideracion y estima personal.
Atentamente,
BONIFACIO BRAVO CATERIN M.
DIRECTOR GENERAL DNI N° 76164940 Oficio Múltiple • Concepto: Documento utilizado en el ámbito administrativo para enviar información, instrucciones o comunicaciones similares a múltiples destinatarios dentro de una organización o entidad.
• Partes o Encabezado: Título, seguido del número de serie o identificación única del documento. o Datos del remitente: Nombre completo, cargo y datos de contacto del remitente del oficio múltiple. o Fecha: La fecha en que se emite el oficio múltiple. o Destinatarios: Lista de los nombres, cargos y unidades organizativas a los cuales va dirigido el oficio múltiple. o Asunto: Breve descripción del tema o motivo del oficio múltiple. o Cuerpo del oficio: Contenido principal del mensaje que se va a comunicar a todos los destinatarios. o Despedida: Conclusión cortés que puede incluir expresiones como "Atentamente” o " "Quedo a disposición para cualquier consulta adicional". o Firma: Firma del remitente que puede ser física o digital. "AÑO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO"
Huaraz, 31 de Octubre de 2011.
OFICIO MÚLTIPLE Nº 030/CONACI/11.
Señor: .................................................................................. Gerente General de Mypes Perunanas S.A.C Presente.-
ASUNTO: OCTAVO CAMPEONATO NACIONAL DE FÚTBOL
"INTER-COMUNIDADES INDUSTRIALES".
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para cominicarle que la
Confederación Nacional de Comunidades Interindustriales (CONACI) ha organizado el octavo campeonato nacional de fútbol "Intercomunidades Industriales", en colaboración con el Instituto Peruano de Deporte. Dicho certamen lo declarará inaugurado el Sr. Ministro de Educación, el día sábado 05 de noviembre a las 3 p.m, en el Estadio Nacional.
Recurrimos a ustedes para que tengan a bien difundir y hacer de
conocimiento público esta competencia, cuya fondos serán invertidos en la remodelación de nuestro campo deportivo.
Atentamente, ........................................... Daniel Altamirano Torres
PRESIDENTE Memorándum • Concepto: Documento breve y formal que se utiliza para comunicar información importante dentro de una organización. Sirve para transmitir anuncios, recordatorios, políticas, decisiones o cualquier otra información relevante de manera clara y directa.
• Partes: o Encabezado: Incluye la palabra "Memorándum" en la parte superior. o Fecha: Indica el día en que se escribe el Memorándum o Para: Nombre(s) del destinatario del memorándum. o De: Nombre del remitente. o Asunto: Breve descripción del tema del memorándum. o Cuerpo: Contenido principal donde se detalla la información o el mensaje que se quiere comunicar. o Conclusión: Opcional, puede incluir un cierre, agradecimientos o próximas acciones a seguir. o Firma: Opcional, el remitente puede firmar el documento Acta • Concepto: Documento que registra de manera detallada y precisa de lo sucedido y acordado en una reunión.
• Partes: o Encabezado: Nombre de la organización, el título, la fecha y la hora de lo reunión. o Lista de asistentes: Nombres de las personas presentes en la reunión, y a veces, de las ausentes. o Orden del día: Lista de los temas que se discutirán en reunión. o Desarrollo de la reunión: Introducción, discusión de cada punto del orden del día, decisiones y acuerdos. o Cierre: Hora en que finalizó la reunión y cualquier comentario final. o Firma: Firmas del secretario o redactor del acta y del presidente o la persona que dirigió la reunión, para validar el documento. ACTA DE CULMINACIÓN Y CONFORMIDAD DE PRACTICAS PRE- PROFESIONALES
Por medio de la presente acta, los que al final suscribimos; declaramos bajo juramento que a la fecha 17 de mayo del 2019, se ha dado por concluida las prácticas pre-profesionales de el estudiante GUILLERMO ROJAS, Bridger Aldo estudiante de 8vo ciclo de la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la Universidad Nacional del Centro del Perú identificado con DNI: 72000057; en la Dirección de Estadística e Información Agraria - DEIA perteneciente a la Dirección Regional de Agricultura Junín – DRAJ.
Habiéndose realizado la verificación de los trabajos realizados, hacemos
constancia de que se da por concluida las practicas pre-profesionales y a la vez conformidad de la ejecución de esta.
En señal de conformidad suscribimos la presente acta siendo las 11:00 AM
o Ing. Omar Raraz Tupac Yupanqui M.V. Ana Blanco Molero ASESOR FIS ASESOR DE LA EMPRESA
_______________________________ _______________ Guillermo Rojas, Brisger Aldo Ing. Omar Raraz PRACTICANTE ASE Informe • Concepto: Documento que presenta información organizada y detallada sobre un tema en específico.
• Partes: o Portada: Título del informe, nombre del autor y fecha. o Índice: Lista de secciones y subsecciones del informe con sus respectivas páginas. o Resumen ejecutivo: Breve resumen del contenido del informe. o Introducción: Propósito del informe. o Desarrollo y cuerpo: Se presenta la información a detalle. o Resultados: Presentación de hallazgos, datos y análisis obtenidos. o Conclusiones: Resumen de los puntos clave, indicando su significado y relevancia o Recomendaciones: Sugerencias basadas en las conclusiones, indicando posibles acciones o pasos a seguir. o Anexos: Información adicional que apoya el contenido del informe. o Bibliografía: Lista de fuentes consultadas y citadas en el informe. Memorial • Concepto: Documento formal que se utiliza para presentar una solicitud, queja o exposición de hechos ante una autoridad o institución. • Partes: o Encabezado: Nombre de la persona o entidad a la que se dirige el memorial, seguido de la fecha. o Título: Línea que indique que el documento es un memorial, seguido del asunto o propósito de este. o Destinatario: Nombre y cargo de lo autoridad o institución a la que o se dirige el memorial. o Remitente: Nombre y datos de contacto de la persona o grupo que presenta el memorial. o Exposición de motivos: Contexto y justificación de la solicitud o queja. o Cuerpo: Descripción detallada de los hechos, argumentos, pruebas y cualquier otro detalle relevante que respalde la queja. o Solicitud o peticiones: Donde se específica claramente lo que se está solicitando o pidiendo a la autoridad. o Conclusión: Resumen breve que refuerza los puntos principales. o Firma: Firma del remitente, junto con su nombre y, si corresponde, su cargo o posición. MEMORIAL
EN LA CIUDAD DE AYACUCHO, A NUEVE DE MAYO DEL DOS MIL OCHO, COMO VECINOS Y MORADORES DE LA COOPERATIVA “QUIJANO MENDIVIL”, DEL DISTRITO DE AYACUCHO, PROVINCIA DE HUAMANGA, DEPARTAMENTO DE AYACUCHO, SUSCRIBIMOS AL PIE DEL PRESENTE DOCUMENTO, CERTIFICANDO Y DANDO FE DE QUE EL SEÑOR AMADOR ZANABRIA MORALES (56 AÑOS DE EDAD) ES UNA BUENA PERSONA, DE BUENA CONDUCTA, TRABAJADOR, SOLIDARIO, SERVICIAL Y QUE NUNCA SE HA VISTO INVOLUCRADO EN PROCESOS PENALES COMO EN EL QUE ACTUALMENTE SE ENCUENTRA PROCESADO, MOTIVO POR EL QUE LE BRINDAMOS TODO NUESTRO APOYO MORAL TANTO A SU PERSONA COMO A SUS FAMILIARES, EN BUENA FE DE ELLO FIRMAMOS EN EL PRESENTE DOCUMENTO PARA CONOCIMIENTO DEL ORGANO JURISDICCIONAL QUE VIENE CONOCIENDO EL PROCESO PENAL EN SU CONTRA:--------- APELLIDOS Y NOMBRES DNI. N° FIRMA Resolución • Concepto: Documento formal emitido por una autoridad que establece una decisión o acuerdo sobre un asunto específico. • Partes: o Encabezado: Incluye el nombre de la organización o autoridad que emite la resolución y el número de resolución. o Título: Indica que es una resolución y sobre que trata. o Considerandos: Explican los razones y antecedentes de la decisión. o Resolutivos: Expresan la decisión o acuerdo de manera clara y precisa. o Disposiciones adicionales: Cualquier instrucción o acción que deba tomarse como resultado de la resolución. o Fecha y lugar: Dónde y cuándo se tomó la decisión. o firma: Firmas de las autoridades o personas responsables de la adopción y emisión de la resolución, indicando sus nombres y cargos. Conclusiones
✓ Los documentos son esenciales para la comunicación escrita en
cualquier organización, ya que cada tipo cumple un propósito específico que facilita la organización y la claridad en la comunicación.
✓ Existen múltiples tipos de documentos, cada uno con una estructura y
función distinta, que van desde cartas hasta resoluciones. Estos documentos son fundamentales para la transmisión de información y la formalización de acuerdos en entornos profesionales.
✓ El informe proporciona una comprensión detallada de la estructura,
propósito y aplicación de cada tipo de documento, utilizando ejemplos concretos para ilustrar su uso práctico. Esto permite a los profesionales redactar y gestionar documentos de manera más eficiente y precisa.
✓ Al comprender y manejar adecuadamente estos documentos, se
promueve una comunicación más eficiente y precisa dentro de las organizaciones, lo que contribuye a una mejor gestión y operación de estas. Recomendaciones
✓ Es recomendable implementar programas de capacitación continua
para el personal en la redacción y gestión de diversos tipos de documentos. Esto asegurará que todos los miembros de la organización comprendan y utilicen correctamente estas herramientas.
✓ Desarrollar y documentar protocolos claros para la creación, revisión
y almacenamiento de documentos, asegurando que todos los empleados sigan procedimientos uniformes y estandarizados.
✓ Crear y distribuir plantillas estándar para los diferentes tipos de
documentos. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también asegura que los documentos cumplan con los requisitos estructurales y formales necesarios.
✓ Revisar y actualizar periódicamente los procedimientos y plantillas de
documentos para asegurarse de que se mantengan relevantes y alineados con las mejores prácticas actuales y las necesidades específicas de la organización.
✓ Utilizar herramientas digitales y software de gestión documental que
faciliten la creación, edición, almacenamiento y recuperación de documentos. Esto puede mejorar significativamente la eficiencia y la precisión en la gestión de documentos.
✓ Fomentar una cultura organizacional que valore y promueva la
importancia de la documentación adecuada. Esto puede incluir incentivos para la correcta gestión documental y la integración de estos principios en la evaluación del desempeño del personal. Referencias
✓ Universidad de Navarra (2021). Guía para la elaboración de
documentos académicos. Pamplona: Ediciones Universidad de Navarra. ✓ Rodríguez, M. (2019). Redacción y gestión de documentos empresariales. Barcelona: Editorial Planeta. ✓ Ministerio de Justicia (2022). Manual de estilo para la redacción de documentos oficiales. Madrid: Ministerio de Justicia. ✓ Pérez, L. (2020). Técnicas de comunicación escrita en el ámbito profesional. Buenos Aires: Ediciones del Instituto Argentino. ✓ García, F. (2018). Elaboración de actas y memorandos. México: Editorial Limusa. ✓ Martínez, J. (2021). La importancia de los documentos en la gestión organizacional. Santiago: Ediciones UC. ✓ Sánchez, A. (2017). Comunicación administrativa: Teoría y práctica. Lima: Fondo Editorial de la Pontificia Universidad Católica del Perú. ✓ Gutiérrez, H. (2019). Modelos de documentos empresariales. Bogotá: Ediciones Uniandes. ✓ Organización Internacional del Trabajo (2020). Guía para la redacción de documentos laborales. Ginebra: OIT. ✓ Díaz, R. (2020). Manual de redacción para empresas. Quito: Editorial Ecuatoriana. ✓ Fernández, E. (2021). Documentos formales en el ámbito académico y profesional. La Habana: Editorial Científico-Técnica. ✓ Ruiz, M. (2018). Gestión documental: Teoría y aplicaciones prácticas. San José: Editorial Universidad de Costa Rica. ✓ Agencia Española de Protección de Datos (2021). Recomendaciones para la gestión segura de documentos electrónicos. Madrid: AEPD.
