FUNDACION

UNIVERSITARIA
CAFAM
GERENCIA DE PROYECTOS
Basados en Metodología PMI
Gestión de costos, calidad y recursos
2024
 Retomando…
QUE ES UN PROYECTO ?
• Es una iniciativa temporal que se pone en marcha
para crear un producto o servicio distintivo

• Conjunto bien definido de tareas o actividades que

deben realizarse para cumplir un objetivo o meta.
– Cada tarea se puede iniciar o detener en conformidad a
un proceso que denota interdependencia, o de cualquier
otra manera (dentro de la secuencia)
– Las tareas están ordenadas de tal manera que se deben
realizar en una secuencia tecnológica de agregación de
valor en pro de un objetivo.
 Retomando…
QUE ES UN PROYECTO ?
• “Conjunto de actividades, planificadas, ejecutadas y supervisadas que, con
recursos finitos, tiene por objeto crear un servicio o producto único”
(Ajenjo, 2000).

• “Trabajo en el que se define un principio y un fin (tiempo), se especifica un

resultado deseado (alcance), cumpliendo con unos requisitos de calidad
(acabado) y coste (presupuesto)”
(Courter, 2000).

• “Proyecto es un esfuerzo temporal encaminado a crear un producto o

servicio único”
Project Management Institute (PMI)
 Procesos metodológicos
Un proceso está compuesto por todas aquellas actividades
interrelacionadas que se deben ejecutar para poder
obtener el producto o prestar el servicio.
TAXONOMÍA DE LOS TIPOS DE
PROYECTOS
Grado de
incertidumbre / riesgo
Sistema de
Planeación de
Tecnología recursos
muy alta Financieros en
multinacional
Nuevo
Tecnología Un Radar
Software con
alta avanzado
licencia

Tecnología Nuevo
media teléfono

Tecnología
Construcción Reparar carro
baja

Proyectos de Proyectos de Proyectos de Alto

ensamble sistemas Integración
Complejidad / Alcance
TAXONOMÍA DE LOS TIPOS DE
PROYECTOS Alto

Producto de
base nueva Proyectos innovadores

Producto de
la siguiente Proyectos de plataforma
generación
Cambio en
El producto
Adición a
un producto
Proyectos Derivados
Derivados
y mejoras
Bajo
Cambio Actualización Proceso de la Proceso de
incremental en un solo siguiente base nueva
generación
Bajo Alto
Cambio en el proceso
Dimensiones del desarrollo de los
proyectos

Dimensión técnica Dimensión humana

Depende de las Coordinar a un grupo de
especificaciones del producto personas, donde influirán las
o servicio, de la implicación relaciones humanas y el
de recursos y del horizonte liderazgo del Director de
para lograrlo. proyecto.

Dimensión de gestión
Aplicación de metodologías y
técnicas de organización y
gestión para alcanzar los
objetivos del proyecto
 ALTERNATIVAS
Queremos
llegar acá

Estamo
s aquí
 Escenarios de un proyecto
• Proyecto independiente
– Conjunto de actividades
con objetivos específicos
• Dentro de un programa
– Conjunto de proyectos
relacionados y actividades
que obtienen resultados
no esperados a si se
hicieran separadamente
• Dentro de un portafolio
– Conjunto de programas,
proyectos y operaciones
gestionados como grupo
para alcanzar objetivos
estratégicos
 Dirección eficaz
• Cumplir con los objetivos del negocio
• Ir las necesidades de los interesados
• Para ser más predecibles, es decir para saber para
donde vamos antes de iniciar.
• Aumentar las posibilidades de éxito
• Para entregar los productos adecuados en el momento
oportuno
• Para responder a problemas e incidentes
• Responder a los riesgos de manera oportuna
• Optimizar el uso de los recursos de la organización
• Para gestionar las restricciones
• Gestionar el cambio de una mejor manera en sí
 Procesos metodológicos
Un proceso está compuesto por todas aquellas actividades
interrelacionadas que se deben ejecutar para poder
obtener el producto o prestar el servicio.
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
DESDE EL DESARROLLO
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
DESDE EL DESARROLLO
COMPONNETES DE UN PLAN
• Propósito
• Objetivos:
– Generales
– Particulares
– Específicos
• Justificación o Misión
• Estándar de referencia
• Estrategias y tácticas
• Metas
• Políticas y reglas
• Método
• Procedimiento (EDT)
• Presupuestos:
– Inversión
– Operativo
– Financiero Facilita la
• Prospecciones operación
• Programa o cronograma
• Cartilla de indicadores de gestión
• Anexos
 Estado de resultados
Empresa XXXXXXXXX
Entre: Fecha inicial a Fecha final
Legalmente de un año del 01/01/ al 31/12 pero puede ser menor.

Ingresos operacionales
Ventas netas
+ (total de lo vendido menos devoluiciones y descuentos otorgados)
Costo de ventas
Materias primas, insumos, suministros empleados en la obtención del
- producto, Mano de obra directa, comisiones directas por venta
= Utilidad Bruta

- Gastos generales de Ventas

- Gastos generales de Producción o del servicio prestado
- Gastos generales de administración
= Utilidad operacional

Ingresos no operacionales
Los provenientes de actividades no relacionadas con la actividad
principal
+ Venta de desperdicios
+ Intereses recibidos
+ Descuentos financieros recibidos
+ otros ingresos no operacionales

Egresos no operacionales
Los causados por actividades que no estan asociados a la actividad
principal de la empresa
- Pago de intereses sobre créditos recibidos
- Gastos financieros ( chequeras, cuotas de manejo, etc.)
- Amortizaciones a creditos
- otros no operacionales
= UAI (Utilidad antes de impuestos)
- Impuestos
= Utilidad Neta o del ejercicio
Presupuesto financiero ó
Flujo de caja 0 1 2 3 4 5 6

Caja Inicial

Ingresos
Ingresos Operacionales

Ventas Netas
Ventas contado
Ventas crédito

Ingresos no operacionales
Aportes
Créditos bancarios
Créditos extrabancarios
Intereses recibidos
Venta de Desperdicios

Total Ingresos

Egresos operacionales
Proveedores
Nomina
Arriendo
Servicios

Egresos no operacionales
Amostizaciones a deuda
Intereses pagados
Multas /Saciones
Dividendos a accionistas

Total Egresos

Saldo de Caja
Dimensiones técnicas de los
proyectos
Diseño/ Alcance

Desempeño Requerido

objetivo:
(t)Vs Costo
optimo

Costo
Limite de
presupuesto

Fecha de

Tiempo entrega ]Triple restricción

Gestión de Costos
 EDT
Es una descomposición jerárquica:

• Orientada e inspirada en el entregable

• Del trabajo a ser ejecutado por el

equipo de proyecto, para cumplir con
los objetivos de éste y crear y
concretar los entregables requeridos,
como la definición de los recursos
consumibles
Ejemplo de EDT para un proyecto

Proyecto

Paquetes
de Control

Paquetes
de trabajo
Ejemplo de EDT para un proyecto

Proyecto

Paquetes
de Control

Paquetes
de trabajo

Actividades
 Actividades

Proyecto Sub-Actividades

Paquetes
de Control

Paquetes
de trabajo

Actividades
Codificación y Jerarquización de la
EDT
Gestión del Tiempo
Gestión del Tiempo
Gestión del Tiempo
 Costo
Expresa la intensidad de recursos a implicar para el desarrollo de
un proyecto, la cual depende de la complejidad, alcance, tiempo

EDT Cantidad
Actividades Recursos Costos
Valor
 Clasificación de los Costos
Los recursos se clasifican en conformidad a su implicación:

Variables
Recursos Costos
Fijos

Directos
Costos
Indirectos
 Costo
Tipos de Recursos:

Recursos Humanos:

Recursos físicos:

Cantidad y valor
Recursos Técnicos tecnológicos:
El recurso de talento se expresa en
horas de trabajo y tendrá un valor por
hora nominal, extra y puede contener
valores adicionales de recargo, que
Recursos Financieros:
deben ser tenidos en cuenta.

Los recursos subcontratados serán

recursos de costo,
independientemente de su naturaleza
 Costos
CAPEX: es la abreviatura en inglés para el término
Gastos de Capital, que indica la cantidad de dinero
gastada en la compra de bienes de capital de una
empresa determinada

OPEX: se refiere a los gastos operativos que realiza

una empresa para que sus productos, sistemas o
negocio en sí, funcionen.
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
PARA SU DESARROLLO
Control de Costo
$

Valor Esperado
Costo real Presupuestado

Trabajo
Ejecutado

t
t1 t2
 Control de Costo

Valor Esperado
Costo real Presupuestado

Trabajo
Ejecutado

t
t1 t2
Eficiencia por Control del Costo
$

Valor Esperado Trabajo

=
Presupuestado Ejecutado

Costo Real

t
t1 t2
Dimensiones técnicas de los
proyectos
Diseño/ Alcance

Desempeño Requerido

objetivo:
(t)Vs Costo
optimo

Costo
Limite de
presupuesto

Fecha de

Tiempo entrega ]Triple restricción

Crashing

Es una técnica utilizada en la gestión de

proyectos con el objetivo de acortar la
duración de un proyecto.

Este objetivo se logra mediante la

asignación de un mayor número de
recursos a las actividades (dinero,
trabajadores, máquinas, etc.) de modo de
disminuir la duración de las actividades.
Fast Tracking

Es una técnica en donde tendremos que

fijarnos en las actividades que se realizan
normalmente en forma secuencial y tratar de
ejecutarlas en paralelo.
Por ejemplo, normalmente no se empieza a
codificar un programa de SW hasta que el
diseño se haya completado.

Sin embargo, si usted utilizaría Fast-Tracking,

podría comenzar a construir la solución para
aquellas partes del diseño que ya tienen una
base sólida sin esperar a que todo el diseño de
la solución este concluído.
Fast Tracking

Debe tenerse en cuenta que Fast Tracking

siempre implica un riesgo que podría llevar a
mayores costos y algunos reprocesos
posteriores.

Por ejemplo:
En el diseño y construcción de una aplicación,
es posible que el diseño cambie antes de su
culminación, y los cambios finales podrían
resultar en el hecho de tener que rehacer
algunas de las actividades de construcción ya
desarrolladas o en marcha.
 Análisis de costo
Producción de Marcadores por
Inyección y extrusión de plástico
 Análisis de costo
Ruta crítica:
 Análisis de costo
Costo de actividad/día
Costo total Esperado…?
 Análisis de costo
Ruta crítica
 Análisis de costo
Costo del proceso
 Análisis de costo
Costo Real
 Análisis de costo
Optimización:
 Análisis de costo
Optimización:
 Análisis de costo
Optimización:
El deber ser del Gerente de proyecto es aplicar estas técnicas de
optimización de costos y calidad del proyecto, elevar la productividad, y
por ende la rentabilidad del proyecto, la línea base no es estática, debe
desarrollarse en eficiencia, en un ejercicio permanente de mejora como
base gestión del Director.
 Síntesis del módulo costos
https://www.google.com/search?q=gestion+de+costos+en+proyectos+pmi&sca_es
v=3ccb936e91fffbe3&sca_upv=1&rlz=1C1CHBF_esCO1084CO1086&tbm=vid&ei=
ivd1Zvn_Ib6h5NoP-9qv2As&start=10&sa=N&ved=2ahUKEwj57LfD2O2GAxW-
EFkFHXvtC7sQ8tMDegQIBRAE&biw=1366&bih=641&dpr=1#fpstate=ive&vld=cid:
6b4668f0,vid:Og7iI31kwPQ,st:0

https://www.youtube.com/watch?v=k0H4nroAs9A
Gestión de la Dirección de
Proyectos de Calidad
Gestión de la Dirección de
Proyectos de Calidad
 EDT
Una vez que el alcance del proyecto ha
sido definido se puede crear la EDT del
proyecto, la cual puede ser ajustada a lo
largo del mismo, esta herramienta debe
asegurar que el proyecto incluye todo el
trabajo necesario y no incluye trabajo
innecesario.

Una buena EDT proporciona ayuda para

monitorear el avance, que actividades son
completadas, y medir el nivel de progreso
del proyecto en general.
Gestión de la Dirección de
Proyectos de Calidad
Gestión de la Dirección de
Proyectos de Calidad
Costos de la Calidad
 EJERCICIO
1. A partir de los siguientes datos determine y grafique la ruta crítica planteada en el caso, estableciendo el costo,
para un proyecto de construcción de un centro comercial por locales – tipo pasaje comercial, muy comunes en nuestro país

ACTIVIDAD DURACIÓN DE
PROGRAM: PERT/CPM
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN PREDECESORA LA ACTIVIDAD ***** INPUT DATA ENTERED *****
INMEDIATA EN SEMANAS
1A Preparar dibujos arquitectónicos ninguna 5 CPM
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
2B Identificar nuevos arrendatarios potenciales ninguna 6 Predecessor
3C Desarrollar prospecto de contrato para los arrendatarios 1A 4 Activity Nodes Activities Duration Cost/Week
4D Seleccionar contratista 1A 3 --------------------------------------------------------------------------------------------------------
1A 1 -> 2 5.0 $1.000
5E Preparar las licencias de construcción 1A 1
2B 1 -> 3 6.0 $100
6F Obtener la aprobación de las licencias de construcción 5E 4 3C 2 -> 4 1 4.0 $50
7G Llevar a cabo la construcción 4D, 6F 14 4D 2 -> 5 1 3.0 $100
8H Formalizar los contratos con los arrendatarios 2B, 3C 12 5E 2 -> 6 1 1.0 $500
6F 6 -> 7 5 4.0 $200
9I Entrada de los arrendatarios 7G, 8H 2 7G 7 -> 8 4,6 14.0 $5.000
10J Inauguración del Centro comercial I9 1 8H 4 -> 9 2,3 12.0 $600
TOTAL 52 9I 8 ->10 7,8 2.0 $1.000
10J 10 ->11 9 1.0 $3.000
----------------------------------------------------------------------

1.Determine el diagrama del proyecto y establezca el costo estimado. las mejoras pertinentes del caso, estableciendo una
reducción en costos de ser posible, grafique igualmente la ruta crítica, ya que se presentan costos ocultos.

2. A partir de los datos anteriores desarrolle el diagrama de Gant de la programación del proyecto.

3. Aparte, grafique el diagrama de Gantt obtenido y en él, indique el alcance o ejecución del proyecto, si se esta, en la semana
14, y la actividad 6 tiene un retraso de 4 semanas por retraso en su actividad antecesora. Grafique la ruta critica y determine
el costo.
Gracias