Mvacestu Proyectos

Evaluación de
proyectos
¿Qué es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,

servicio, o resultado único. Este se compone de diferentes actividades que se deben
desarrollar de forma ordenada
Temporal
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Proyecto
Elaboración Producto, servicio,
progresiva o resultado único
Un proyecto debe responder las siguientes
preguntas
Éxito del Proyecto
Completar el proyecto dentro

de las restricciones de alcance,
tiempo, costo, calidad, recursos
y riesgo, tal y como se aprobó
por los directores del proyecto
conjuntamente con la dirección
general. Para garantizar los
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beneficios del proyecto
emprendido.
Características del Ciclo de Vida del
Proyecto
Los proyectos varían en tamaño y complejidad. Todos los proyectos pueden configurarse
como: Inicio del Proyecto, Organización y Preparación, Ejecución del Trabajo, y Cierre
del Proyecto.
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Ejemplo: ciclo de vida del proyecto
Proyecto
Proyecto:
Casa
Producto
Definición
Gestión de
de Arquitectura Ingeniería Construcción
Proyectos
Requisitos
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Ciclo de Vida del Proyecto
Características del Ciclo de Vida del
Proyecto
En el grafico se puede observar que el costo de efectuar cambios y de corregir errores
suele aumentar sustancialmente según el proyecto se acerca a su fin.
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Fases del Proyecto
Proyecto
Proyecto:
Casa Producto
Definición
Gestión de
de Arquitectura Ingeniería Construcción
Proyectos
Requisitos
Monitoreo y Control
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Inicio Cierre
Planificación
Ejecución
Que proyecto es mejor que otro?
Referencia: Orientar la utilización adecuada de los escasos recursos buscando
siempre objetivos de crecimiento económico y social.
Por lo tanto, para asignar mejor los recursos se requiere mayor información
sobre la rentabilidad (financiera, económica y social) de los proyectos e idear
mecanismos que permitan programar la inversión en función de dichas
rentabilidades.
OJO. Seleccionar proyectos de inversión que

garanticen mayor crecimiento económico y
bienestar para la comunidad
Económicos
Políticos Financieros
Formular un proyecto
significa
Verificar
conocer como los
influyen los recursos efectos
para conseguir un
objetivo Ambientales Técnicos
Jurídicos
Que aspectos evaluar:
• Tasa de crecimiento de la población y sus niveles de ingreso
• Precio de los bienes competitivos y complementarios
• Tarifas y/o subsidios que tiene el consumidor al adquirir su bien, o que ud tiene al
comercializar el producto
• Políticas de control o apertura del mercado externo
• Situación de empleo
• Normas fiscales y tributarias
Aspectos que de alguna forma están ligadas al proyecto y determinan pronósticos cuantitativos
en torno a la situación del mercado; Relación de la demanda frente a la oferta, teniendo en
cuenta, obviamente, los precios y los mecanismos de comercialización
Etapas de proyecto de preinversión
• Objetivos: Metas a corto, mediano y largo plazo
• Actividades para realizar los objetivos: Orden de las diferentes actividades desde la
generación de la idea hasta la puesta en marcha y operación.
• Localización espacial y geográfica claramente establecida
• Ubicación temporal de las diferentes etapas: plan, ejecución, puesta en marcha y
operación
• Recursos necesarios: sistema de monitoreo y control que permita el seguimiento de los
proyectos. Evita desviaciones costosas, demoras que afectan los costos por inflación o
lucro cesante, o costos de oportunidad
Estudio
Técnico-Operativo
María Victoria Acevedo E.

Formulación y evaluación de proyectos
¿Para que se hace?
• Verificar la posibilidad técnica de fabricar un producto o de realizar un servicio
• Analizar cual es el mejor tamaño, localización, instalación y organización óptimas para
realizar el proceso productivo
• Garantizar la operación del proyecto
Contestar:
• Cómo?
• Donde?
• Con que? • Cuanto?
• Cuando?
Como iniciar y no morir en el intento…
• Una cosa es elaborar productos de forma casera y otra elaborarlos con una
calidad estable y a un precio competitivo. ESTANDARIZAR PROCESOS.
• No solo es necesario elaborar algo bien sino SER COMPETITIVOS en el
mercado, optimizar procesos para reducir costos.
• Optimizar= calidad + precio competitivo
Como optimizar los procesos?
• Mediante la optimización de cada actividad en cada área
• Proceso iterativo
• Técnicas diversas que dependen de buen juicio e ingenio de quien las aplica.
Atreverse a preguntarse ¿Por qué no?
Debo saber:
 Que capacidad necesito para prestar el servicio o para realizar la producción
 Que grado de automatización tengo
 Cuantas personas necesito
 Todo con un PRESUPUESTO LIMITADO
Partes del estudio técnico
Análisis y determinación de la localización óptima del proyecto
Análisis y determinación del tamaño óptimo del proyecto
Análisis de la disponibilidad y el costo de los suministros e insumos
Identificación y descripción del proceso
Determinación de la organización humana y Jurídica para la correcta operación

Tamaño óptimo de la planta
• Capacidad instalada: unidades de producción por año
• Es óptimo cuando opera con los menores costos totales o la máxima
rentabilidad
Determinar el tipo de manufactura
• Por proyecto
• Por ordenes de producción
• Por lotes
• En continuo
Tamaño óptimo de la planta
• Conocer en detalle la tecnología que se empleará
• Cuanto se desea producir (de acuerdo a la demanda, punto de equilibrio,
dinero)
• Intensidad del uso de la mano de obra (automatización) y cálculo de la mano
de obra
• Turnos de trabajo (capacidad de la maquinaria)
• Optimización física de la distribución del equipo dentro de la planta
(disminuye tiempos, aumenta productividad)
• Determinar cual es el euqipo clave (100%)
Proceso de
producción
mermelada
Producción: 12 000 frascos al día de 250 g

Turnos: 6 días de 10 h (con 1 h para comer y 1 hora para lavar)
• Tratar de no almacenar el producto
Funciones claras
1. Descarga y envasado
2. Troceador
3. Escalde y mezcla
4. Envasado
5. Esterilizado
6. Colocado y etiqueta
Capacidad de los equipo
Mano de obra
Actividades secuenciales
Especificación de tareas pero conocimiento general del proceso
Condicionantes del tamaño de la planta
• Tamaño del proyecto y demanda del mercado

• Tamaño del proyecto y suministros e insumos
• Tamaño del proyecto y tecnología y equipos
• Tamaño del proyecto y financiamiento
• Tamaño del proyecto y organización
Localización óptima del
proyecto
Contribuye en mayor medida a que se

logre la mayor tasa
de rentabilidad sobre el capital (criterio
privado) o a obtener el costo
unitario mínimo (criterio social)
Método cualitativo por puntos
• Se realiza una lista de factores relevantes
• Un peso para cada factor
• Una escala de calificación
• Asignar la calificación, multiplicar por su peso y obtener el resultado
Método cualitativo por puntos
Tipos de factores
• Factores geográficos: clima, altura, contaminación, desechos, vías, transporte,
servicios.
• Institucionales: desarrollo y prospectiva de la empresa
• Sociales: adaptación a la comunidad
• Disponibilidad: de materia prima, mano de obra, de equipos
• Factores económicos: costos de los suminisros
Determinantes en la adquisición de
maquinaria y equipo
• Proveedor • Costo de mantenimiento
• Precio • Consumo de servicios
• Dimensiones • Infraestructura necesaria
• Capacidad • Equipos auxiliares
• Flexibilidad • Costo de fletes y seguros
• Mano de obra necesaria • Costo de instalación y
puesta en marcha
Planeación sistemática de la distribución
de instalaciones.
P: producto
Especificaciones
C: cantidad Cantidad que se debe elaborar: estudio de

mercado y capacidad de producción
Secuencia de la MP en la
R: ruta producción
Que se necesita para la

I: insumos producción
T: tiempo Programación
Distribución de la planta
• Integración total
• Mínima distancia en recorridos
• Utilización de cada espacio
• Seguridad para el trabajador
• Flexibilidad, reajustable
Evaluación del
proyecto
Definición
• Son actividades encaminadas a tomar una decisión de

inversión sobre un proyecto
Tienen prelación los proyectos que generen mayores beneficios
comunitarios y ventajas, pues los recursos son escasos
Objetivo
• En el ámbito de la inversión privada el objetivo principal no sólo es obtener el

mayor rendimiento sobre la inversión. En los tiempos actuales de crisis, el objetivo
principal puede ser que la empresa sobreviva, mantener el mismo segmento del
mercado, diversifique la producción, aunque no se aumente el rendimiento sobre el
capital
• Los criterios y la evaluación son, por tanto, la parte fundamental de

toda evaluación de proyectos
Estructura de la evaluación de proyectos
Niveles de profundidad
1. Perfil: idea basada en el juicio común y en términos monetarios sólo
presenta cálculos globales .
2. Anteproyecto: profundiza en la investigación de mercado, detalla la
tecnología a emplear, determina los costos totales y la rentabilidad
económica y es la base para que los inversionistas tomen una decisión
3. Proyecto definitivo: contiene la información del anteproyecto más los
canales de comercialización para el producto, contratos de venta,
actualización de las cotizaciones de la inversión y presenta planos
arquitectónicos
Que se evalua?
Caracterización del proceso de
evaluación económica
Esquema Flujo de Caja
¿Qué debo tener en cuenta para
invertir?
Analizar indicadores de inversión:
• Valor del dinero a través del tiempo
• La inflación: $ bienes y servicios en un periodo de tiempo; poder adquisitivo
de la moneda
• Tasas de interés de prestamos
Como cambia el valor del $ en t
Ejm:
• Tengo 100.000 COP hoy, para evitar perder su valor los consigno en un banco.
OJO Este valor lo
llamaremos P (de presente, hoy)
Todas las comparaciones de
• El banco me paga una tasa de interés por dejarle mi plata. dinero a lo
Este valor través del tiempo
llamamos i (tasa de se
interés)
deben hacer en el tiempo
• Este interés lo paga por un periodo de tiempo, este periodopresente,
lo llamamos para
n determinar su
• El valor futuro (F) de ese dinero será: valor real!
• Para nuestro ejm. Supongamos como periodo 1 año, y la tasa de interés que nos pagó el banco
fue la de la inflación del 2021, 5.6%
• es decir, dejar la plata en el banco me permitió ganar 5.600 pesos… o más bien solo mantener
el valor en el tiempo
Indicadores de decisión
• ANÁLISIS COSTO BENEFICIO
• VPN: Valor Presente Neto: Un valor positivo significa que genera riqueza adicional luego
de descontar de los beneficios, los costos de inversión y operación, así como la tasa de
retribución mínima exigida.
Flujos descontados (ganancias del futuro traídas al presente) – Inversión inicial
• TIR: Tasa Interna de Retorno. mide la retribución que se alcanzaría en el evento en el que
se reinvirtieran los fondos en la misma alternativa. Puede definirse como la tasa de
descuento que hace = 0 el VPN. Solo se usa si los FNE serán positivos todos los periodos.
Se itera para encontrar i
Ejercicio
a. Sin considerar la inflación
Calcular la TIR y VPN
b. Considerando inflación del 20%
DATOS
• Inversión inicial (P)= %5.935
• FNE del año 1: $1.967
• Tasa mínima (i): 15%
• VS: $3.129
• Periodo de análisis (n)= 5 años
Otras medidas:
Análisis costo eficiencia
• Razón de liquidez
• Tasa de apalancamiento
• Tasa de rentabilidad

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María Victoria Acevedo E.

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Análisis de la disponibilidad y el costo de los suministros e insumos

Identificación y descripción del proceso

Determinación de la organización humana y Jurídica para la correcta operación

Producción: 12 000 frascos al día de 250 g

• Tamaño del proyecto y demanda del mercado

Contribuye en mayor medida a que se

C: cantidad Cantidad que se debe elaborar: estudio de

Que se necesita para la

• Son actividades encaminadas a tomar una decisión de

• En el ámbito de la inversión privada el objetivo principal no sólo es obtener el

• Los criterios y la evaluación son, por tanto, la parte fundamental de

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