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ABELARDO LEON DIAZ G2A1:F26

ADALBERTO JESUS RODELO REQUENA


ADALBERTO SEGUNDO GONZALEZ RIVERA
ADOLFO DURAN BRINEZ
AES ANDEAN ENERGY SOLUTIONS SAS
AIP ASESORIA DE INGENIERIA DE PETROLEOS SAS ANDRES MENDOZA MEJIA
AISLATERM SA
ALARCON POVEDA CONSTRUCTORES
ALB INGENIERIA LTDA
ALEX EDGARDO ABRIL BARAJAS
ALEXANDER CONTRERAS NUÑEZ
ALEXANDER MANUEL QUIROZ TORREZ
ALEXIS ALONSO LARA ESTRADA
ALFONSO RODRIGUEZ CALDERON
ALFREDO LEON VILLAMIZAR
ALMACEN Y TALLER EL RAYO
ALUMINIOS BARRABCABERMEJA
ALVARO RUBEN SERRANO JIMENEZ
ALVICO LTDA
AMBIENTE SANO INGENIERIA LTDA
AMPARO DIAZ GONZALEZ
ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA LTDA
ANDRES FERNANDO DUARTE QUICENO
ANDRES MENDOZA MEJIA
ANGEL MARIA QUIROGA MENDIETA
ARBESA Y CIA LTDA
ARGENMIRO PORTALA SARAVIA
ASEOCICOM LTDA
ASESORIAS ELECTRICAS Y CIVILES JD
ASOCIACION DE MUNICIPIOS AGROPECUARIOS DE LA SUBREGION YARIGUIES AMAYA
ASOS MUL
AUTOS Y CONCEPTOS
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

SEDE

UNIDAD ADMINISTRATIVA REGISTRO DE


DIA MES AÑO NÚMERO DE TRANSFERENCIA
ENTRADA

OFICINA PRODUCTORA

OBJETO:

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FOLIOS FRECUENCIA DE


No. ITEM CÓDIGO NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS SOPORTE NOTAS
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DEL AL CONSULTA
1 CONTRATOS ABELARDO LEON DIAZ 1
SNA 018 MANO DE OBRA CAMPAMENTO Y
4/15/2013 6/25/2013 1 1 8 PAPEL
PRELIMINARES
OBRAS CIVILES PARACONJUNTO RESIDENCIAL SIENA
EL CUMPLIMIENTO DE 37
2 CONTRATOS
ESTANDARESADALBERTO
EN LAS AREAS JESUS RODELO
DE LA REQUENA
COORDINACION 2
DE PLANTA DE PROCESOS Y GAS DE LA 8/24/2009 2/9/2010 2
026 11 INSTALACIONES
CONTRATOS ADALBERTO
SUPERINTENDENCIA
CONSTRUCCIONES DEDEUNYOPERACIONES
REPOSICIONES
SEGUNDO
PUENTE DEDE
GONZALEZ
COLGANTE REDES
MARES
EN
3 EXISTENTES 3
LA GRMMACUEDUCTO
RIVERA
DE CORREGIMIENTO
EL DE SAN BARRIO
BALASBUENOS
DE MODO AIRES
QUEII
CARRERACONTAR
PUEDAN 20 ENTRE CONCALLE
UNA 45VIAY 46 DEL MUNICIPIO
ALTERNA EN 1/11/2011 6/29/2010 3 1 10 PAPEL
4 DE BARRANCABERMEJA
EPOCA DE INVENTARIO
CONTRATOS ADOLFO DURAN CONTRATO
A LAS VEREDAS
BRIÑEZ Y 4
INTERADMINISTRATIVO
CORREGIMIENTOS DE SAN 1222 DE 2010
JOAQUIN SANTA LUCIA
MA 0011518 SERVICIOS DE TOMA DEVARIABLES
PRECIONES 9/22/2011 12/23/2013 4 1 9 PAPEL
BUENA VISTA
5209471
CONTRATOS EL RPOGRESO
SERVICIO
AES DE MEDICION
ANDEAN TAMACONDO
ENERGY DE SOLUTIONSALTO DE
6 CAUDALES
TAMACONDO
INYECCION Y PRECIONES
BAJO Y DIFERENCIALES
MONTERREY
Y PRODUCCION EN LOS POSOS Y ENDEL
FACILITARPOZOS
EL 5
SAS
DEL CAMPO LA CIRA INFANTAS DELA
TRASLADO DE LOS NIÑOS
CAMPO LA CIRA INFANTAS DE LA Y NIÑAS DE ESTAS 6/14/2012 7/12/2013 5 1 5 PAPEL
SUPERINTENDENCIA
VEREDAS HASTA EL COLEGIO
SUPERINTENDENCIA DE CIRA
LA OPERACIONES
UBICADO AEN
INFANTAS LAEL
DE CIRA
LA
INFANTAS DE
CORREGIMIENTO LA GERENCIA
DE SAN REGIONAL
BALAS 12/16/2010 7/12/2013 5 6 15 PAPEL
GERENCIA REGIONAL MAGDALENA MEDIO
MAGDALENA
MA 0005424SA
CONTRATOS
ECOPETROL MEDIO
SERVICIO
AIP DE
INGENIERIA
UBICADOS ECOPETROL
DE SLICK
ENDE LINE SA
Y SAND
EL PETOLEOS
CORREGIMIENTO LINE
SAS 6 1 6 PAPEL
POZOS PERTENECIENTES
EL CENTRO SANTANDER DURANTE A LOS CAMPOS DE LA
VIGENCIA 2010 12/30/2011 6/24/2013 6
GERENCIA
2011 REGIONAL MAGDALENA MEDIO DE
7 4023196
CONTRATOS
ECOPETROL OBRAS DE MANTENIMIENTO
AISLATERM SA AL 7
AISLAMIENTO
4019833 OBRAS TERMICO A TUBERIA Y EQUIPOS
DEE MANTENIMIENTO EN
004419 MONTAJE
GENERAL DE LA INSTALACION
GERENCIA REFINERIADE AL 7/10/2009 1/27/2010 7 1 8 PAPEL
AISLAMIENTO EN FRIO DE LA UNIDAD
AISLAMIENTO DE LOS EQUIPOS Y TUBERIAS DE LA DE ETILENO
BARRANCABERMEJA 11/29/2008 2/23/2010 7 9 14 PAPEL
II DURANTE
INSTALACION
PLANTA LADEL
DE DIESELPARADA
50%
DEL DEL DE LA PLANTA
HDTAÑO
AISLAMIENTO
PROYECTO DE2008
LAS
DE LA GERENCIA
TUBERIAS EN RANGO REFINERIA 4 ABARRANCABERMEJA
DEPROYECTO10 DE DIAMETRO 2/23/2010 5/24/2010 7 15 24 PAPEL
CORRESPONDIENTES AL PLANTA DEQUE
CORRESPONDEN
HIDROTRATAMIENTO A LA DEPLANTA DIESEL DEL
COMBUSTIBLE HDT GCB 6/23/2010 9/22/2010 7 25 33 PAPEL
PROYECTO
ECOPETROL HDT
4027500 OBRASSA ISBL PARA LA GRB DE ECOPETROL
DE MANTENIMIENTO AL AISLAMIENT 6/29/2010 11/10/2010 7 34 39 PAPEL
SA
CONTRATOS ALARCON POVEDA CONSTRUCTORES
8 6/29/2010 11/10/2010 8
LTDA
4010071 OBRAS DE ADECUACION CUBIERTA DEL BLO 10/20/2006 11/7/2010 7 1 5 PAPEL
4022289 OBRAS CIVILES PARA LA EDUCACION DE 5/13/2009 12/15/2009 8 6 10 PAPEL
4023583 OBRAS CIVILES PARA EL CUMPLIMIENTO D 9/16/2009 12/15/2009 8 11 15 PAPEL
4026352 SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE PLANTA 3/23/2010 2/14/2011 8 16 21 PAPEL
MA 0009075 SERVIVIO DE MANTENIMIENTO Y LIMPIE 4/2/2012 4/11/2013 8 22 29 PAPEL
9 CONTRATOS ALB INGENIERIA LTDA 9
CLCI 0045 SERVICIO DE ASESORIA EN EL MANEJO D 3/11/2010 3/11/2010 9 1 1 PAPEL SOLO PAZ Y SALVO
SUBC 164 123939 CH 883 COMPRENSION FORESTAL 12/23/2010 2/19/2013 9 2 7 PAPEL
2405 11 REHABILITACION DE LA VIA ALBANIA LA V 12/27/2011 3/23/2013 9 8 14 PAPEL
10 CONTRATOS ALEX EDGARDO ABRIL BARAJAS 10
432 11 ADECUACION Y MANTENIMIENTO DE LA INF 11/17/2011 4/19/2012 10 1 8 PAPEL
11 CONTRATOS ALEXANDER CONTRERAS NUÑEZ 11
154 10 CONTRUCCION DESCOLE PLUVIAL EN EL BAR 11/2/2010 12/24/2010 11 1 4 PAPEL
CONTRATOS ALEXANDER MANUEL QUIROZ
12 12
TORRES

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No. ITEM CÓDIGO NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS SOPORTE NOTAS
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DEL AL CONSULTA
CO 003 2007 MANTENIMIENTO DE LA VIA MOLAGAV 3/29/2007 8/29/2007 12 1 11 PAPEL
030 2009 CONSTRUCCION PROLONGACIONES DE AL 8/27/2009 12/2/2009 12 12 16 PAPEL
13 CONTRATOS ALEXIS ALONSO LARA ESTRADA 13
794 11 CONSULTORIAS PARA LOS ESTUDIOS Y DISE 6/29/2011 12/19/2012 13 1 7 PAPEL
14 CONTRATOS ALFONSO RODRIGUEZ CALDERON 14 1 7 PAPEL
190 12 REPOSICION TRAMO ALCANTARILLADO SANIT 8/14/2012 10/22/2012 14
15 CONTRATOS ALFREDO LEON VILLAMIZAR 15
356 09 CONSTRUCCION DESCOLE Y OBRAS DE ESTAB 1/28/2010 4/15/2010 15 1 6 PAPEL
021 12 MEJOIRAMIENTO SOLUCIONES BASICAS CER 8/31/2012 11/7/2012 15 7 13 PAPEL
16 CONTRATOS ALMACEN Y EL TALLER EL RAYO 16
4024763 SUMINISTRO DE SERVICIO DE MATENIMIE 2/22/2010 3/11/2010 16 1 6 PAPEL
5203505 SUMINISTRO DE SERVICIO ELECTROMECANI 11/29/2010 3/8/2011 16 7 11 PAPEL
5206367 SUMINSITRO DE SERVICIO ELECTROMECAN 12/23/2010 3/8/2011 16 12 16 PAPEL
4031204 SUMINISTRO DE SERVICIO ELECTROMECAN 4/5/2011 12/29/2011 16 17 24 PAPEL
5208672 SUMISTRO DE SERVICIO DE MANTEMIENTO 1/29/2010 12/29/2011 16 25 31 PAPEL
5210815 SERVICIO DE MATENIMIENTO PREVENTIVO 4/19/2011 12/20/2012 16 32 39 PAPEL
MA 0009085 SERVICIO ELECTROMECANICO LATONER 4/2/2012 2/27/2013 16 40 48 PAPEL
17 CONTRATOS ALUMINIOS BARRANCABERM,EJA 17
4010004 OBRAS DE ADECUACION DE PUESTO DE TR 12/7/2006 12/14/2006 17 1 11 PAPEL
18 CONTRATOS ALVARO RUBEN SERRNO JIMENEZ 18
151 11 INSTALACION DE REDES EN ACUEDO EN PVC 8/3/2011 12/16/2011 18 1 9 PAPEL
19 CONTRATOS ALVITO LTDA 19
ALV 015 09 CONTRUCION DE LAS SIMENTACIONES E 3/27/2009 8/23/2010 19 1 4 PAPEL
20 CONTRATOS AMBIENTE SANO INGENIERIA LTDA 20
037 09 CONTRUCION VEINTICINCO POZO SEPTICO 12/18/2009 6/18/2010 20 1 8 PAPEL
21 CONTRATOS AMPARO DIAZ GONZALES 21
5203163 OBRAS CIVILES PARA EL CERRAMIENTO SOLO UN SOPORTE HAGO
4/1/2008 7/1/2008 21 1 1 PALE
DE UNIDADES DE BOMBEO CONSTANCIA
4023313 OBRAS CIVILES PARA ADECUACION Y MATE 12/18/2009 1/27/2010 21 2 8 PAPEL
4027613 CONTRUCION DE BODEGAS PARFA RACKS DE 12/20/2010 1/31/2011 21 9 15 PAPEL
CONTRATOS ANDAMIO ANDERSON DE COLOMBIA
22 22
LTDA
5205932 SERVICIO TECNICO PARA LA CONSTRUCION 12/15/2010 12/15/2010 22 1 2 PAPEL
4021051 SERVICIO TECNICO PARA LA CONSTRUCION 7/16/2009 12/15/2010 22 3 10 PAPEL
4031381 SERVICIO DE ALQUILER ARMADO Y DESARM 6/30/2011 7/18/2011 22 11 14 PAPEL
5210693 SERIVICIO TECNICO PARA LA CONSTRUCIO 10/30/2012 11/20/2012 22 15 20 PAPEL

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No. ITEM CÓDIGO NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS SOPORTE NOTAS
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DEL AL CONSULTA
23 ANDRES FERNANDO DUARTE QUICENO 23
367 2009 REPOSICION DE 369 METROS PARA LA R 1/8/2010 3/3/2010 23 1 6 PAPEL
012 11 INSTALACION Y REPOSICION DE REDES EX 2/1/2011 9/22/2011 23 7 15 PAPEL
24 CONTRATOS ANDRES MENDOZA MEJIA 24
337 12 REPOSICION TRAMO ALCANTARILLADO SANIT 12/15/2012 3/14/2013 24 1 7 PAPEL
25 CONTRATOS ANGEL MARIA QUIROGA MENDIETA 25
0996 05 PRESTAR LOS SERVICIOS DE INTERVENTOR 12/6/2006 12/19/2006 25 1 9 PAPEL
0032 06 REPOSICION ALCANTARILLADO CONVINADO C 12/20/2006 12/27/2006 25 10 17 PAPEL
092 2005 INTERVENTORIA PARA LA CONSTRUCION D 12/26/2005 1/15/2007 25 18 25 PAPEL
26 CONTRATOS ARBRESA Y CIA LTDA 26
4021232 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO A RECIPIE 2/17/2009 12/10/2010 26 1 13 PAPEL
27 CONTRATOS ARGEMIRO PORTALA SARAVIA 27
032 2008 CONSTRUCCION ALCANTARILLADO PLUVIAL 3/18/2009 12/4/2009 27 1 5 PAPEL
005 11 INSTALACIONES Y REPOSICION DE REDES EX 5/18/2011 9/23/2011 27 6 11 PAPEL
0963 11 ESTABILIZACION DE TALUD DE LA CALLE 11/17/2011 5/24/2012 27 12 19 PAPEL
120 13 REPOSICION TRAMO ALCANTARILLADO SANIT 7/17/2013 12/9/2013 27 20 27 PAPEL
28 CONTRATOS ASEOCICOM LTDA 28
4032486 CONSTRUCCION DE ALCANTARILLAS EN CONC 6/17/2011 2/3/2012 28 1 10 PAPEL
29 CONTRATOS ASESORIAS ELECTRICAS Y CIVILES JD 29
0626 06 ADECUACION CAMERINOS Y BATERIAS SANIT 1/4/2007 1/4/2007 29 1 8 PAPEL
077 2 08 ADECUACIONES
CONTRATOS ASOCIACIONLOCATIVAS Y ELECTRICAS
DE MUNICIPIOS 7/28/2009 2/24/2011 29 9 15 PAPEL
30 AGROPECUARIOS DE LA SUBREGION YARIGUIES 30
AMAY
008 07 ADECUACION Y REMODELACION DEL APRQUE 6/22/2007 8/16/2007 30 1 9 PAPEL
31 CONTRATOS ASOSMUL 31
4011138 OBRAS SIVILES DE CONSTRUCCION Y MAN 12/12/2006 1/16/2007 31 1 10 PAPEL
MA 001C85:E992012 OBRAS CIVILES PARA EL MANT 8/6/2012 9/4/2012 31 11 17 PAPEL
32 CONTRATOS AUTOS Y CONCEPTOS 32
5204211 SUMINISTRO DELSERVICIO PARA LA REPARA 1/19/2009 4/12/2011 32 1 8 PAPEL
4031129 SUMINISTRO DEEL SERVICIO ELECTROMECA 12/30/2011 2/27/2012 32 9 15 PAPEL
4030997 SERVICIO Y REPARACION DE COJINES Y P 4/1/2011 2/27/2012 32 16 20 PAPEL
MA 0001617 SUMINISTRO DEL SERVICIO DE REPAR 10/27/2011 5/29/2012 32 21 28 PAPEL
ELABORADO POR ENTREGADO POR RECIBIDO POR
NOMBRE

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SEDE

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No. ITEM CÓDIGO NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS SOPORTE NOTAS
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DEL AL CONSULTA

CARGO
FIRMA

FECHA
Secretaria General - Grupo Administración de Documentos
GD-F-004-V3

Hoja 1 de
NOTA: NO IMPRIMIR ESTA HOJA DE INSTRUCCIONES
Los campos se deben diligenciar en MAYÚSCULA SOSTENIDA, sin excep

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO - FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO D

SEDE : Registre el nombre de la sede en la que se encuentra la oficina productora, acorde con el organigrama actual del SENA. Ej: DIRECCIÓ
Formación, se identificará con el nombre de la Regional seguido del nombre del Centro de Formación. Ej: REGIONAL QUINDÍO - CENTRO D

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Registre el nombre de la dependencia de superior jerarquía de la que depende la oficina productora. Ej. DIREC
DE CENTRO

OFICINA PRODUCTORA: Registre el nombre de la dependencia de donde procede la documentación. Ej: GRUPO DE PRODUCCIÓN CURRICU
FUNCIONALES, GRUPO DE ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

REGISTRO DE ENTRADA: NO DILIGENCIE campos, pues éstos los realizar el Grupo de Administración de Documentos o del área encargada d
de Formación para llevar el respectivo control.

NÚMERO DE TRANSFERENCIA: NO DILIGENCIE. Control de parte del Grupo de Administración de Documentos o del área encargada del pro
Formación.

OBJETO: Registre el motivo por el cual realiza el inventario. Ej. Inventario para el archivo de gestión, inventario para el archivo central, inve
No ÍTEM: Digite el Número Consecutivo y en orden de cada uno de los expedientes que se registran en el inventario.
CÓDIGO: Registre el código de la serie y/o subserie documental indicado en la Tabla de Retención Documental (TRD) vigente de la Oficina

NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS: Registre el nombre de la serie y/o subserie documental junto con los datos necesarios p
SERVICIOS - ÁNGEL ALBERTO AMAYA ABRIL - CC 5742814
FECHAS EXTREMAS: Digite en la respectiva casilla las Fechas Extremas (inicial y final) en la casilla correspondiente con los dígitos requerid
UNIDAD DE CONSERVACIÓN: Marque con una equis (X), el tipo de unidad de conservación en el que se encuentra la documentación: Cuan
marcará en la columna “OTRO” y describa el tipo de soporte en el área de notas.
FOLIOS: Registre allí en números arábigos el rango de folios que contiene cada unidad de conservación. Ej. 1 al 25; 200 al 301
SOPORTE:Registre la presencia de soportes diferentes al papel. Videos (V), casetes (C), CD, DVD, etc
FRECUENCIA DE CONSULTA: Seleccione de la lista desplegable si la consulta de la documentación en ALTA, MEDIA o BAJA.
NOTAS: Registre los datos que sean relevantes y cuya informacion no es posible incluir en las columnas anteriores. Para la documentación
entre otros, se anotarán los siguientes datos: faltantes, saltos por error en la numeración y/o repetición del número consecutivo en difere

ELABORADO POR: Registre en la casilla correspondiente Nombre, Cargo y la fecha en que la persona elaboró el inventario. Una vez impres

ENTREGADO POR: Registre en la casilla correspondiente Nombre, Cargo y la fecha de la persona que entrega el inventario. Una vez impre

RECIBIDO POR: Registre en la casilla correspondiente Nombre, Cargo y la fecha de la persona que recibirá el inventario. Una vez impreso,
HOJA DE INSTRUCCIONES
YÚSCULA SOSTENIDA, sin excepción.

MATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

grama actual del SENA. Ej: DIRECCIÓN GENERAL, REGIONAL SUCRE. En caso de ser una Centro de
j: REGIONAL QUINDÍO - CENTRO DE COMERCIO Y TURISMO

nde la oficina productora. Ej. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN, DIRECCIÓN REGIONAL, SUBDIRECCIÓN

: GRUPO DE PRODUCCIÓN CURRICULAR, GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO Y SUS ÁREAS

Documentos o del área encargada del proceso de Gestión Documental en las Regionales y Centros

entos o del área encargada del proceso de Gestión Documental en las Regionales y Centros de

entario para el archivo central, inventario de eliminación, etc.


el inventario.
mental (TRD) vigente de la Oficina Productora. Ej: 40-2

tal junto con los datos necesarios para identificar el expediente. Ej: CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE

pondiente con los dígitos requeridos completos en el orden AAAA/MM/DD. Ej:1983/01/01


encuentra la documentación: Cuando se encuentre un soporte diferente a los relacionados, se

Ej. 1 al 25; 200 al 301

TA, MEDIA o BAJA.


anteriores. Para la documentación ordenada numéricamente, como actas, resoluciones, circulares,
del número consecutivo en diferentes documentos.

aboró el inventario. Una vez impreso, se debe firmar en la casilla respectiva

trega el inventario. Una vez impreso, se debe firmar en la casilla respectiva

rá el inventario. Una vez impreso, se debe firmar en la casilla respectiva


SERVICIO NACIONAL DE APREN
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
FORMATO ÚNICO DE INVENTARI

SEDE
UNIDAD ADMINISTRATIVA
OFICINA PRODUCTORA
OBJETO:

No. ITEM NIT NOMBRE EMPRESA N° CONTRATO

ELABORADO POR
NOMBRE
CARGO
FIRMA

FECHA
Secretaria General - Grupo Administración de Documentos
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REGISTRO DE
DIA MES AÑO
ENTRADA

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FOLIOS


NOMBRE CONTRATO
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DEL AL

ELABORADO POR ENTREGADO POR


NÚMERO DE
TRANSFERENCIA

SOPORTE NOTAS

RECIBIDO POR

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