CONTABILIDAD

PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESAS

Unidad 3

Cra. Norma Lugo

 ECONOMÍA

3.1 LAS ORGANIZACIONES

El término "organización" se refiere a un conjunto de personas deliberadamente vinculadas para

lograr fines específicos. La organización se basa en la adecuación y manejo racional de los medios
disponibles para alcanzar sus objetivos. La sociedad moderna es una sociedad organizacional, en la
que la mayoría de las personas nacen, son educadas, juegan, trabajan y consumen en
organizaciones.
Los elementos que caracterizan a las organizaciones son:
• Un número de participantes: Personas físicas o jurídicas.

• Objetivos básicos y metas derivadas de aquellos.

• Un conjunto de recursos necesarios para el logro de sus fines: materiales e inmateriales.

• El desarrollo de una determinada actividad utilizando los recursos necesarios en pos del logro de
los fines acordados.

Clasificación de las organizaciones

Las clasificaciones más usuales de las organizaciones pueden ser:
1. Según el concepto jurídico de personas:
➢ Personas humanas
➢ Personas de existencia ideal: Las organizaciones.

2. Según la posibilidad y necesidad de su existencia:

➢ De existencia posible: una sociedad comercial, sanatorio privado.
➢ De existencia necesaria: el estado, el hospital público, escuela pública, fuerzas de seguridad.

3. Según sus objetivos:

➢ De producción: comerciales, industriales, financieras, de servicios.
➢ De consumo: domésticas, asociaciones civiles, culturales, etc.

4. Según la condición jurídica de sus titulares:

➢ Públicas
➢ Privadas
➢ Civiles
➢ Comerciales
➢ Mixtas

5. Según el marco normativo que regula su accionar:

Report Date 2
 ECONOMÍA

➢ Organizaciones de derecho público:

• organismos públicos que conforman el sistema destinado a la dirección y coordinación de las
actividades estatales;
• organismos descentralizados y
• sociedades estatales y mixtas dedicadas a la prestación de servicios específicos y/o la
producción de bienes.

➢ Organizaciones de derecho privado:

• sin fines de lucro, cuyos objetivos se orientan al bien común y apuntan al mejoramiento de la
calidad de vida de los individuos,
• con fines de lucro, que buscan generar ganancias para sus dueños o accionistas.

Las empresas
Las empresas son organizaciones que se dedican a la producción y/o comercialización de bienes y/o
servicios con el objetivo de obtener beneficios económicos. Son entes que desarrollan actividades
económicas direccionadas por el objetivo de obtener ganancias. Es la organización de los factores
de la producción capital y trabajo para la obtención de una ganancia ilimitada con riesgo.
Las empresas pueden ser de dos tipos: unipersonales o societarias.
• Las empresas unipersonales son aquellas en las que una sola persona es propietaria de la
empresa y, por lo tanto, es responsable de las decisiones y de las obligaciones legales y financieras.
Este tipo de empresas son fáciles de crear y de administrar, y se utilizan principalmente en pequeñas
empresas o en empresas que tienen una estructura muy simple.

• Por otro lado, las empresas societarias son aquellas en las que una, dos o más personas
crean una empresa, que opera bajo un nombre de sociedad y respetando una forma jurídica
especial. En este caso, las personas se convierten en socios y comparten la responsabilidad de la
empresa, así como las ganancias y las pérdidas. Las empresas societarias son más complejas y
requieren una mayor cantidad de recursos para su creación y mantenimiento.

Dentro de las empresas societarias, se pueden encontrar diferentes tipos de sociedades, como la
sociedad anónima (SA), la sociedad de responsabilidad limitada (SRL), la sociedad en comandita
simple (SCS) y la sociedad en comandita por acciones (SCPA), entre otras. Cada una de estas
sociedades tiene sus propias características y requisitos legales.

En resumen, las empresas pueden ser unipersonales o societarias, y cada una de ellas tiene sus
ventajas y desventajas en cuanto a su creación, administración y responsabilidad de los socios. Es
importante conocer las diferentes formas jurídicas de las empresas para poder elegir la que mejor se
adapte a las necesidades y objetivos de cada emprendimiento.

El empresario
Report Date 3
 ECONOMÍA

Es quien desarrolla una actividad productiva mediante diversas facetas:

• Organizando un negocio.
• Formando una sociedad, dentro de las admitidas por la Ley de Sociedades Comerciales
• Administrando la empresa, dentro de las diversas técnicas de administración, conducción y
control.
• Aportando ideas, planteando necesidades, avistando oportunidades.

Report Date 4
 ECONOMÍA

Los Recursos
Denominamos Recursos al conjunto de bienes y derechos con los cuales las empresas operan, en
busca del logro de su objetivo de lucro -obtención de ganancias-.
Los recursos son los medios y/o elementos mensurables, cuantificables, de libre utilización por parte
del ente económico, que le permiten cumplir los objetivos propuestos.
Son todos aquellos bienes económicos de los que se vale la empresa para el desarrollo de su
actividad. Son todos aquellos elementos que permiten llevar a cabo las actividades exigidas para el
cumplimiento de los objetivos.
Algunas de sus características son:
Existen en cantidad limitada, Pertenecen a una persona, Pueden permutarse por otros bienes y Son
aptos para satisfacer las necesidades humanas.

Criterios de clasificación
La diversidad de elementos que conforman el conjunto de bienes y derechos hace indispensable su
medición económica a través de una misma unidad monetaria y permite, a su vez, clasificarlos de
diferentes maneras:
1. Según su relación con la actividad principal:
• Operativos: recursos destinados a la actividad principal y que sirven al objetivo del mismo
• No operativos: recursos destinados a actividades secundarias, no son afines al objeto del
mismo y posibilitan la obtención de resultados ordinarios no operativos.
2. Según su naturaleza:
• Bienes: objetos materiales e inmateriales susceptibles de apreciación pecuniaria. Recursos
Humanos: son los que desarrollan la actividad, y conforman el plantel directivo y operativo
encargado de llevar a cabo las tareas del ente. No son objetivamente medibles, no son
cuantificables, no se puede expresar su valor en unidades monetarias, en consecuencia, no
integran el patrimonio del ente. Sin embargo, constituyen un elemento sumamente
significativo a tener presente en el momento de iniciar una actividad.

• Derecho contra terceros: créditos.

3. Según su grado de permanencia en la organización:

• Recursos de carácter permanente: existentes en la generalidad de las empresas, en
muchos casos poseen un valor elevado, pudiendo ser tangibles o intangibles identificables. No
constituyen bienes de comercialización habitual, pero su tenencia es necesaria para poder
operar; forman parte de la estructura del ente y permanecen en su patrimonio durante
periodos prolongados de tiempo. (edificios, equipos, maquinarias, motores, mobiliario,
derechos exclusivos de uso de procesos industriales).

• Recursos de rápida movilidad: caracterizados por el alto grado de rotación y perdurabilidad

que tienen en el activo. Permutan entre sí o por dinero. Ingresan y salen del activo
reiteradamente. (efectivo, derechos a cobrar, bienes objeto de la compraventa habitual,
colocaciones de excedentes financieros temporales).

Report Date 5
 ECONOMÍA

4. Según su situación jurídica (titularidad – dominio):

• Recursos propios (propiedad): Son jurídicamente de propiedad del ente. El ente tiene la
libre disponibilidad y utilización de los mismos. Pueden ser materiales o inmateriales.

• Recursos ajenos (tenencia): son aquellos respecto de los cuales la empresa tiene la
tenencia, la libre utilización, pero no la libre disponibilidad, como por ejemplo los inmuebles
alquilados.

Fuentes de financiación de los Recursos

Los recursos del patrimonio de una organización deben tener una fuente de financiación para poder
ser adquiridos y utilizados por la empresa. La fuente de financiación puede ser propia o ajena.

La financiación propia se refiere a los recursos que provienen de los propietarios de la empresa, ya
sea a través de aportes en efectivo o de bienes y a los resultados generados por la propia actividad
de la organización.

Por otro lado, la financiación ajena se refiere a los recursos que provienen de terceros, como
préstamos bancarios, financiaciones otorgadas por proveedores de bienes, entre otros. Estos
representan obligaciones para la empresa de devolver el dinero prestado en un plazo determinado y
con una tasa de interés asociada.

Las posibles fuentes de financiación de los recursos son:

¥ Según el origen de los recursos:

• Fuentes de financiación propia: fuentes estables para la organización. Con ellas se financian
generalmente recursos permanentes.
- Aportes de los propietarios: aportes de efectivo, bienes o derechos efectuados por los propietarios.
Es la primera fuente de financiación de una empresa, ya que la organización nace con ellos.
-Resultados de la empresa: Son resultados positivos no distribuidos que los propietarios resuelven
volcar al proceso de financiación de las actividades.
• Fuentes de financiación ajena: son fuentes de financiación de terceros externos a la
organización, y por esa característica son fuentes de menos estabilidad o mantenimiento en el
tiempo.
- Créditos otorgados por el vendedor del recurso: son fuentes comerciales u operativas que implican
una clara ligazón entre la decisión de invertir y la de obtener financiación. Ejemplo, la compra de un
rodado con un préstamo bancario con garantía prendaria; o compras a crédito, operación en la cual
el bien adquirido fue financiado con el proveedor que lo provee.
- Créditos otorgados por terceros: la financiación no está específicamente referida a un bien; implica
la obtención de fondos que se destinan a incrementar los recursos en general y en formas colectivas
a afrontar gastos diversos que demanda el desarrollo de la actividad. Son de tipo financiero y la
decisión de financiación es independiente de la decisión de inversión.

Report Date 6
 ECONOMÍA

¥ Según su grado de permanencia en la organización:

• Temporarias o transitorias: Obligaciones que la empresa contrae y cancela en periodos
reducidos. Existe una vinculación directa entre el recurso y su fuente de financiación.
• Estables o permanentes: son los aportes efectuados por los propietarios y también la
reinversión de ganancias obtenidas en los distintos ejercicios que componen la vida de una
empresa a un momento dado.

Report Date 7
 ECONOMÍA

3.3 CONCEPTOS CONTABLES BASICOS

Definición de contabilidad. Usuarios de la información

contable.
Hay numerosas definiciones de contabilidad, considerándola desde diferentes ópticas, pero en
general, de todas ellas se desprende su rol fundamental: el de proporcionar información. El
destino de esta información es integrarse al proceso de toma de decisiones de los
administradores del ente y de terceros que interactúan o pueden interactuar con la organización y
el control previo, concurrente y posterior, de gestión y patrimonial.

1) FOWLER NEWTON, ENRIQUE: “La contabilidad es una disciplina técnica que, a partir del
procesamiento de datos sobre la composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes
de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias, produce información para la toma
de decisiones de administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los recursos y
obligaciones del ente “.

2) HUGO PRIOTTO : “Contabilidad es parte integrante del sistema de información de un ente que
permite obtener información sobre la composición y evolución del patrimonio de dicho ente.
Debe permitir tomar decisiones y controlar los recursos”.
De estas concepciones se intentará una definición segmentada a través de preguntas, con
el propósito de hacerla más didáctica mnemotécnica.
• Qué es contabilidad.
-Es un sistema de información que proporciona datos válidos,
dinámicos, diversos y especializados.
• Cuál es su basamento
-Basado en un cuerpo de normas teóricas de utilidad práctica comprobada y que sin ser
inflexible son de aceptación
• Qué hace
-Registra, clasifica y resume los hechos y actos económicos financieros.
-Informa en términos, la valuación del patrimonio a una fecha dada (instante de tiempo) y
sus variaciones y resultados correspondientes a un periodo determinado (momento de tiempo),
referidos al ente económico.
• Finalidad
- Para permitir la toma de decisiones y el control en dicho ente económico. Entendiéndose
por toma de decisiones la que impone un proceso lógico, denominado proceso decisorio,

Usuarios de la información contable

Con respecto a los destinatarios de la información contable se puede hacer una distinción
de la contabilidad, según el tipo de usuario.
La información debe estar caracterizada según el destinatario en cuanto a cantidad y calidad para
ello se clasifica a la contabilidad en: Contabilidad gerencial y Contabilidad financiera.
Entre los tipos de usuarios de la información contable, se pueden contar seis grupos
principales de personas:

Esp. Norma Lugo - Cr. Maximiliano Piceda

-8-
 ECONOMÍA

La información contable debe satisfacer las necesidades informativas de los usuarios, sin
embargo, a algunos de ellos, se les puede otorgar datos con distinto grado de detalle en función
del tipo de relación que mantengan con el ente.

SEGÚN SU TIPOS
USUARIOS
ADMINISTRADORES (NIVEL SUPERIOR, INTERMEDIO U
INTERNOS
OPERATIVA)
1. VINCULACIÓN CON
EL ENTE PROPIETARIOS (SOCIOS, ACCIONISTAS)
EXTERNO
CLIENTES, PROVEEDORES,
FINALES
ADMINISTRADORES, PROPIETARIOS Y TERCEROS
2. POR EL USO QUE
LE DAN A LA
CONTROLAD INTERNOS: AUDITORES INTERNOS
INFORMACIÓN
ORES EXTERNOS: ORGANISMOS DE CONTROL Y AUDITORES
EXTERNOS
NACIONALES
3. SEGÚN LUGAR BANCOS, ENTIDADES FINANCIERAS E INVERSORES
GEOGRÁFICO INTERNACIO BANCOS, ENTIDADES FINANCIERAS E INVERSORES
NALES DEL EXTERIOR.

Componentes del patrimonio y sus cambios durante el ejercicio.

La ecuación contable básica: sus componentes

Esp. Norma Lugo - Cr. Maximiliano Piceda

-9-
 ECONOMÍA

PASIVO
Terceros Ajenos: Proveedor de
recursos o de dinero para obtener
recursos
ACTIVO
Recursos susceptibles de ser
valuados en términos monetarios
PATRIMONIO NETO
• Propietarios: aportes -
BIENES Y DERECHOS
Capital
• Ente: producido de la
actividad
+/- Resultados

EL ACTIVO: es el conjunto de Recursos Económicos (bienes y derechos de propiedad del ente)

que posee la empresa a un momento determinado expresado en unidades monetarias, estén o no
en su poder efectivo y los sacrificios económicos imputables a ingresos futuros y/o períodos
futuros (gastos pagados por adelantado).

Características:
a) es sinónimo de recursos, de inversión.
b) lo integran el conjunto de Recursos Económicos (bienes y derechos de propiedad del ente)
que posee la empresa a un momento determinado expresado en unidades monetarias.
c) estén o no en su poder efectivo.
d) y los sacrificios económicos imputables a ingresos futuros y/o períodos futuros (gastos
pagados por adelantado).
e) es el primer término de la igualdad contable fundamental

EL PASIVO: es el conjunto de obligaciones económicas que tiene el ente (de entregar activos o
prestar servicios), expresadas en unidades monetarias.
Características
• existe la obligación de entregar activos o prestar servicios a otro ente,
• a una fecha determinada o determinable,
• está generada en un hecho ya ocurrido,
• es de medición objetiva y verificable,
• está expresada en unidades monetarias.

EL PATRIMONIO NETO: es la diferencia entre el activo (total de bienes y derechos) y el pasivo

(total de obligaciones).
Características:
• Es la diferencia entre el activo y el pasivo.
• Es representativo de la financiación propia.
• Es el último término de la Igualdad Contable Fundamental.
• Representa el derecho de los propietarios sobre el activo, deducidas las obligaciones con
terceros. Por eso se lo cuantifica como el excedente del activo sobre el pasivo.
• Patrimonio neto equivale o debiera equivaler al valor de la empresa si la misma estuviera a
la venta.

Esp. Norma Lugo - Cr. Maximiliano Piceda

- 10 -
 ECONOMÍA

Los Resultados
El resultado de un período es una variación cuantitativa del Patrimonio Neto al final de un ejercicio
contable, originada en operaciones de la empresa y/o hechos del contexto. Los resultados
provocan una variación en la cuantía del Patrimonio Neto (aumento o disminución), y están
relacionados con operaciones del ente con terceros, por ejemplo, una venta y con hechos del
contexto, como un incendio. Cabe mencionar que existen variaciones cuantitativas del patrimonio
neto que tienen su origen en transacciones con los propietarios. A estas variaciones no las
incluimos en los resultados.

Los resultados tienen dos vertientes principales:

● Resultados positivos: provocan un aumento en la cuantía del Patrimonio Neto. Son los
Ingresos y las Ganancias.
● Resultados negativos: provocan una disminución en la cuantía del Patrimonio Neto. Son
los Gastos y las Pérdidas. Ingresos Son aumentos del patrimonio neto originados en la
producción, venta de bienes, prestación de servicios o en otros hechos que hacen a las
actividades habituales del ente.

Los ingresos:
a. Constituyen la vertiente positiva de los resultados de un periodo.
b. Modifican el patrimonio neto incrementándolo, por lo tanto en la ecuación patrimonial básica se
mantiene si existe como contrapartida un aumento del activo o una disminución del pasivo.
c. Son independientes del flujo de dinero, por ejemplo, la cobranza de un crédito, provoca un
aumento de dinero, pero no un ingreso en términos contables, inversamente la realización de una
venta a plazo, provoca un ingreso sin aumento de dinero.
d. Resultan generalmente de venta de bienes y servicios, de inversiones que realiza la empresa y
de actividades internas, como el crecimiento de determinados activos en una explotación
agropecuaria o la extracción de petróleo o gas en esta industria.
e. Generalmente son producidos por las operaciones principales de la empresa, tales como:
● Venta de bienes o servicios al contado o a plazo.
● Intereses por la financiación de ventas a plazo
● Alquileres provenientes de la locación a terceros de bienes del ente.
● Honorarios por servicios profesionales o técnicos.
● Comisiones provenientes de la intermediación en operaciones comerciales con bienes de
terceros.
f. Los ingresos tienen gastos relacionados. Gastos Son las disminuciones del patrimonio neto
originados en los costos consumidos para obtener los ingresos presentes de las actividades
habituales del ente.

Los gastos:
a. Constituyen la vertiente negativa de los resultados de un periodo. b. Modifican el
patrimonio neto disminuyéndolo, por lo tanto, en la ecuación patrimonial básica se mantiene si
existe como contrapartida una disminución del activo o un aumento del pasivo.
c. Son independientes del flujo de dinero, por ejemplo el pago de una deuda, provoca una
disminución de dinero, pero no un gasto en términos contables, inversamente la realización de
una compra a plazo de útiles de oficina provoca un gasto sin disminución de dinero.
d. Posibilitan la obtención de ingresos en el periodo presente, por lo tanto son los costos
necesarios consumidos en su generación.
e. Resultan generalmente de venta de bienes y servicios, de inversiones que realiza la empresa y
de actividades internas, como el crecimiento de determinados activos en una explotación
agropecuaria o la extracción de petróleo o gas en esta industria.
Esp. Norma Lugo - Cr. Maximiliano Piceda
- 11 -
 ECONOMÍA

f. Generalmente son producidos por las operaciones principales de la empresa, tales como:
● Costo de los bienes o servicios vendidos al contado o a plazo.
● Intereses por la financiación de compras a plazo.
● Alquileres provenientes de la locación (uso) de bienes de terceros.
● Honorarios por servicios profesionales o técnicos de terceros.
● Costos de seguros, papelería, publicidad, impuestos, remuneraciones y cargas sociales.
● Costo de los servicios de energía eléctrica, agua, teléfono, internet.
● Comisiones provenientes de la intermediación de terceros en operaciones comerciales
con bienes propios.
Los costos y los gastos… Costos que son gastos: son sacrificios económicos (entregar
recursos o asumir obligaciones) que demanda la adquisición de bienes o servicios con utilidad
económica presente para el ente. Algunos de estos sacrificios (costos) pudieron considerarse
activos al momento de incurrirse y luego transformarse en gastos es el caso de:
● Los bienes adquiridos y destinados a la venta, mientras estuvieron en existencia son
considerados activos, al venderse se consumen y se transforman en un gasto necesario para la
generación del ingreso por la venta.
● Los bienes adquiridos y destinados a ser utilizados en varios periodos, mientras
permanecen en la empresa prestando servicios se consideran activos pero, a medida que se van
utilizando se van consumiendo y esa reducción de su capacidad de servicios es la disminución de
su valor que se transforma en gasto. Por ejemplo, una camioneta adquirida para reparto es un
activo que se va consumiendo con cada kilómetro recorrido. Conclusión: el carácter de activo o
gasto de un costo dependerá del momento en el que el bien o servicio adquirido brinde utilidad
económica al ente. Si esta utilidad es presente es gastos y si es futura se considera un activo.

Ganancias “Son incrementos de patrimonio neto que se originan en operaciones secundarias o

accesorias o en otras transacciones, hechos o circunstancias que afectan al ente, salvo las que
resultan de ingresos o de aporte de los propietarios.

Las ganancias:
a) Constituyen la vertiente positiva de los resultados de un periodo.
b) Modifican el patrimonio, por lo tanto en la ecuación patrimonial básica se mantiene si
existe como contrapartida un aumento del activo o una disminución del pasivo.
c) Son independientes del movimiento de dinero, por ejemplo, la recepción de una
computadora en donación provoca una ganancia sin aumento de efectivo, pero si se recibe en
donación efectivo, entonces se habrá generado una ganancia con aumento de dinero.
d) Son elementos de la información contable de carácter secundario, en el sentido que, ante
un aumento del patrimonio neto, hay que analiza primero si se trata de un aporte de los
propietarios o de ingresos de la actividad principal del ente. Descartados estos motivos se
procede a examinar si se trata de una ganancia como causal de resultados.
e) Generalmente son producidos por hechos del contexto sobre los que la empresa no tiene
control, tales como:
● Bienes o dinero recibidos en donación u obtenidos en premios al azar. ● Aumento de la
cotización de la moneda extranjera que posee la empresa.
● Disminución de la cotización de la moneda extranjera de los préstamos contratados por la
empresa.
● Revalorización de bienes, por ejemplo, los terrenos que se ubican sobre la Autopista
Nicolás Avellaneda.
● Condonación de la deuda total o parcial por el acreedor.
● Prescripción del derecho del acreedor de exigir el cumplimiento de la obligación, por
expiración del plazo legal.
Esp. Norma Lugo - Cr. Maximiliano Piceda
- 12 -
 ECONOMÍA

Pérdidas
“Son disminuciones de patrimonio neto que se originan en operaciones secundarias o
accesorias o en otras transacciones, hechos o circunstancias que afectan al ente, salvo las que
resultan de gastos o de distribuciones de los propietarios
a) Constituyen la vertiente negativa de los resultados de un periodo.
b) Modifican el patrimonio neto disminuyéndolo, por lo tanto, en la ecuación patrimonial
básica se mantiene si existe como contrapartida una disminución del activo o un aumento del
pasivo.
c) Son independientes del flujo de dinero, por lo tanto su ocurrencia puede o estar
acompañada de movimientos en el efectivo, por ejemplo, la ocurrencia de un incendio que
destruye la camioneta de la empresa, provoca una pérdida sin disminución de dinero, en tanto
que si el incendio destruye el efectivo recaudado en ese día por la empresa, entonces esto
provoca una pérdida con disminución de dinero.
d) Son elementos de la información contable de carácter secundario, en el sentido que, ante
una disminución del patrimonio neto, hay que analizar primero si se trata de un retiro de los
propietarios o de gastos de la actividad principal del ente. Descartados estos motivos se procede
a examinar si se trata de una pérdida como causal de resultados.
e) Generalmente son producidos por hechos del contexto sobre los que la empresa no tiene
control, tales como:
● Bienes deteriorados por siniestros.
● Disminución de la cotización de la moneda extranjera que posee la empresa.
● Aumento de la cotización de la moneda extranjera de los préstamos contratados por el
ente.
● Desvalorización de los bienes, por ejemplo, de un terreno que está ubicado en zonas
inundables. A diferencia de los gastos, las pérdidas NO originan ingresos

Esp. Norma Lugo - Cr. Maximiliano Piceda

- 13 -
 ECONOMÍA

Las variaciones patrimoniales según los efectos que causen en el patrimonio

y los resultados pueden clasificarse en:

“Se entiende por variación patrimonial a los cambios ocurridos en forma continua
por hechos económicos, en el patrimonio de una persona (humana o jurídica) y
cuya medición objetiva en términos monetarios es posible”.

Una variación patrimonial es un cambio que se produce en el patrimonio de un

ente.

• No modifican la magnitud del patrimonio, pero si su

composición cualitativa:
Variaciones • Cambio de un activo por otro de igual valor
patrimoniales • Aumento de activo y pasivo en igual medida.
PERMUTATIVAS • Disminución de activo y pasivo en idéntico valor.
(o cualitativas) • Cambio de UN PASIVO POR OTRO DE IGUAL
VALOR.
Se originan en:
• Aportes de los propietarios;
Variaciones • Retiros de los propietarios;
patrimoniales • Hechos y operaciones que provocan resultados:
MODIFICATIVAS variaciones transaccionales y no transaccionales.
(o cuantitativas) • Cambian la magnitud del patrimonio neto,
generando:
✓ Aumento o disminución del activo solamente.
✓ Aumento o disminución del pasivo solamente.
✓ Aumento o disminución del activo y del pasivo
en diferente medida.

Esp. Norma Lugo - Cr. Maximiliano Piceda

- 14 -
 ECONOMÍA

Esp. Norma Lugo - Cr. Maximiliano Piceda

15
 ECONOMÍA

3.3 INFORMACION CONTABLE

Estados Contables: Permiten brindar la información a los usuarios. Están integrados por
1. Estados Básicos:
• Estado de Situación Patrimonial: Debe mostrar la situación del ente, a una fecha.
Activo y Pasivo se debe clasificar en corriente (lo que se puede pagar o realizar
dentro del año siguiente a la fecha de los estados contables) y no corriente (lo que
supera dicho plazo).
• Estado devolución del Patrimonio: Muestra los cambios producidos en el período de
información del estado contable, el patrimonio y su evolución.
• Estado de Resultados: Informa sobre el resultado del periodo.
• Estado de Flujo de Efectivo: Muestra desde el punto de vista financiero el origen de los
fondos y la aplicación. El importante por cuanto permite evaluar la capacidad del ente
para generar recursos financieros que le permitan cumplir con sus obligaciones.

2. Información Complementaria:
Se efectúa por medio de notas y anexos: Brinda información adicional a la contenida en
los estados contables, permitiendo por medio de notas y anexos aclarar o especificar el
contenido sintético de los estados.

La Federación Argentina de Consejos Profesionales en Ciencias Económicas

(FACPCE) es el organismo integrado por todos los consejos profesionales del país que tiene
por objetivo dictar normas técnico-profesionales de aplicación obligatoria para aquellos
graduados que la deban aplicar en el ejercicio de su profesión. Entre esas normas se
encuentran las Resoluciones Técnicas que son informes corregidos por los distintos
consejos profesionales y que son de aplicación obligatoria para los Estados Contables.

Esp. Norma Lugo - Cr. Maximiliano Piceda

16
 ECONOMÍA

Estado de Situación Patrimonial

Al XX/XX/XXXX
$ $
ACTIVO PASIVO
Activo Corriente Pasivo Corriente
Caja y Bancos Cuentas por Pagar
Inversiones Remuneraciones y Cargas
Sociales
Créditos por Ventas Cargas Fiscales
Otros Créditos
Bienes de Cambio
Total Activo Corriente Total del Pasivo Corriente

Activo No Corriente Pasivo No Corriente

Inversiones Deudas Financieras
Bienes de Uso Deudas Bancarias
Total de Activo No Total del Pasivo No Corriente
Corriente
Total Pasivo
Patrimonio Neto (según estado
respectivo)
Total Activo Total Pasivo + Patrimonio Neto

Estado de Resultados al XX/XX/XXXX

Ventas
- Costo de Ventas
Ganancia / Perdida Bruta
-Gastos de Administración
-Gastos de Comercialización
-Gastos de Financiación
-+ Otros ingresos y egresos
Resultados financieros y por tenencias (activos
– Pasivos)
Ganancia / Pérdida ordinaria
Resultados Extraordinarios (ganancia o
pérdida)
Ganancia o Pérdida del Ejercicio

Esp. Norma Lugo - Cr. Maximiliano Piceda

17
 ECONOMÍA

Estado de Evolución del Patrimonio Neto al XX/XX/XXXX

Capital Ajustes al Resultados Total del P.N.

Capital No Asignados
Saldos al 01/09/XX
Distribución de resultados
Ganancia o Pérdida del
Ejercicio
Saldos al cierre del Ejercicio
al 31/08/X1

Esp. Norma Lugo - Cr. Maximiliano Piceda

18
HOME BASED PROFESSIONAL SERVICES
Business Plan

3.4 ANALISIS E INTERPRETACION

Análisis e interpretación de la información contable: Liquidez: Capital de trabajo; Endeudamiento,
Rentabilidad.
ANÁLISIS HORIZONTAL
Consiste en el análisis de tendencias o de evolución de los distintos rubros que componen los
informes contables.
El análisis de tendencias puede realizarse de las siguientes formas:
1- Determinando variaciones en términos absolutos: obteniendo una conclusión de su
evolución como favorable o desfavorable según el caso.
Ejemplo:
Caja al 31/12/05 Caja al 31/12/06 Tendencia
$ 100,00 $ 150,00 +50

2 Determinando variaciones en términos relativos: obtener una expresión en términos de

porcentajes.
Ejemplo:
Caja al 31/12/05 Caja al 31/12/06 Tendencia
$ 100,00 $ 150,00 +50/100 = ^50%

ANÁLISIS VERTICAL:
El análisis vertical, consiste en determinar la carga porcentual que representa cada rubro en
relación con el total del Activo y del Pasivo, más el Patrimonio Neto.
Ejemplo:
Total de Activo: $ 400,00
Rubro Caja: $ 100,00
Participación de Caja en el total de Activo: 100/400 = 0.25 x 100 = 25%

ANÁLISIS DE RELACIONES:
El uso de relaciones en el análisis de Estados Contables, está basado en el cálculo de
cocientes entre dos magnitudes que tiene una base de comparación y cuyo resultado implica un
concepto con sentido de interpretación a los fines del análisis.
Lo importante a la hora de determinar relaciones es tener siempre en cuenta que:
a) la relación tenga o expresa una conclusión coherente.
b) Responda a necesidades justificadas de la entidad en particular.

Indicadores de Análisis Financieros: Miden la capacidad financiera del ente

• LIQUIDEZ

Este índice podrá responder las preguntas a: ¿De dónde se obtendrán los fondos para afrontar
dichos compromisos?, ¿dispondrá la empresa en tiempo y forma del dinero para afrontar esos
compromisos?

Report Date 19
HOME BASED PROFESSIONAL SERVICES
Business Plan

LIQUIDEZ CORRIENTE

Activo Corriente
Liquidez Corriente =
Pasivo Corriente

Mide la capacidad de la organización para cubrir sus obligaciones exigibles.

Cuantos $ del activo corriente financia cada $ del pasivo corriente.
Si es menor que 1, nos muestra problemas para afrontar los compromisos a corto plazo.
Si es mayor a 1 estaríamos frente a una situación ideal, mayor será la capacidad de la empresa para
pagar sus deudas
Si supera ampliamente este indicador podría indicar un grado de ociosidad de los fondos. Criterios de
exposición

PRUEBA ÁCIDA

Caja y Bancos + Inversiones (temporarias) + Créditos por ventas

Prueba Ácida =
Pasivo Corriente

En este tipo de prueba un valor cercano a 1 es muy fuerte, y significa que la empresa puede pagar su
pasivo corriente total con el efectivo, con cuasiefectivo (inversiones temporarias) y las cuentas a
cobrar de los clientes. De todos modos si esta un poco alejado hacia debajo de 1 no es mucho el
problema, siempre y cuando las existencias de bienes de cambio, especialmente los productos
terminados y las mercaderías de reventa, se puedan transformar rápidamente en dinero en efectivo.

LIQUIDEZ ABSOLUTA

A un nivel de mayor exigencia, esta relación le resta además de los activos corrientes los conceptos
provenientes de créditos por venta, por lo cual queda la relación establecida a partir del numerador
que solo tiene en cuenta el disponible casi totalmente en efectivo.

Caja y Bancos + Inversiones temporarias

Liquidez Absoluta =
Pasivo Corriente

Report Date 20
HOME BASED PROFESSIONAL SERVICES
Business Plan

Para mejorar estas relaciones, se pueden tomar medidas tales como:

a) Aporte de capital.
b) Liquidación de activos no corrientes.
c) Obtención de pasivos no corriente o conversión de pasivos corrientes en no corrientes, por
ejemplo refinanciación de deuda.
La decisión, obviamente dependerá del mercado de capitales y de la posesión de la empresa.

CAPITAL DE TRABAJO
Este concepto se refiere a todos los aspectos ligados a la gestión de los activos y pasivos
corrientes, esto es, que son utilizables dentro del año. El capital de trabajo incluye acciones tales
como la aceleración de la cobranza de los créditos por ventas, reducción del nivel de existencia de
bienes de cambio y ampliación en el pago de las deudas.

Se calcula de la siguiente manera

Capital de Trabajo = Activos corrientes - Pasivos corrientes

Si el capital de trabajo es cero o levemente más alto, se considera que la empresa es operativamente
eficiente.

ANÁLISIS DE LA ACTIVIDAD

El análisis referido a la actividad de la empresa, se basa en la gestión de negocios que la

misma desarrolla.
Una empresa invierte dinero, a partir del aporte de los socios o dueños y de los préstamos de
terceros que pudiera obtener. Esa inversión la traduce en activos que permanentemente serán
vendidos, ya sea como bienes de cambio, dentro de la gestión ordinaria de la empresa o como bienes
de uso, venta de otros activos en carácter extraordinario.
La empresa necesita conocer lo efectos que suponen el mantenimiento de stock, las veces que
se renueva el mismo durante el periodo contable, el tiempo promedio del vencimiento de sus
obligaciones, como así también los créditos otorgados, etc. En definitiva, conocer el funcionamiento
económico - financiero de su negocio. Para realizar el análisis, se utilizaran distintos índice de
rotación, que se complementaran con el cálculo de préstamos promedios, facilitando la interpretación
que suministran dichos índices.

ÍNDICE DE ROTACIÓN DE EXISTENCIAS DE BIENES DE CAMBIO Y PERIODO PROMEDIO DE STOCK O INVENTARIO.

Este índice nos indica cuanto tiempo permanecen las existencias de bienes de cambio antes
que se conviertan en dinero en efectivo.
Se lo calcula en dos partes:
1°) Rotación propiamente dicha (determinar las veces).
2°) Relacionarlo con el tiempo para calcular el periodo (periodo promedio del cobro). Vinculado con la
liquidez a corto plazo.

Report Date 21
HOME BASED PROFESSIONAL SERVICES
Business Plan

La comparación debe relacionar las existencias con las salidas en términos de dinero. Además, para
efectuar un análisis correcto en las empresas manufactureras y comerciales deberían tomar en
consideración todos los componentes en orden decreciente de liquidez:
1) productos terminados (manufactura) y mercaderías de reventa (comercio).
2) productos en proceso.
3) materiales y materias primas.

Para su cálculo tomamos en consideración todos los bienes de cambio en su totalidad: la

formula seria la siguiente.

Costo Mercadería Vendida

Rotación de la existencia de los bienes de cambio =
Promedio de existencia (Inventario Promedio)

Este índice nos indica que los bienes de cambio rotan N veces al año.
Para saber si este ratio es adecuado o no debe compararse con alguna empresa similar dentro
de la misma actividad.
Si el índice es muy alto: puede deberse a un bajo nivel de existencia, lo que puede implicar
perdida de ventas, al no tener mercaderías para afrontarlas.
Si el índice es bajo: puede ser que hay existencias de bienes de cambio que hace mucho
tiempo están en la empresa.
No será lo mismo un índice de una empresa ganadera con una agrícola y tampoco, dentro de
una ganadera con una dedicada a la cría y otra a la invernada. Como así también entre las empresas
agrícolas ganaderas con las comerciales y sobre todo si es una empresa que comercializa productos
perecederos.
Normalmente la alta rotación acompaña a bienes de venta masivas. Ej.: supermercados.

Podemos descubrir lo útil que son estos índices para la gestión de la empresa y su política,
partiendo de datos contables.
También podemos completar el análisis:

365
Periodo Promedio de Stock =
Rotación de Bienes de Cambio

ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO

Se calcula de la siguiente manera:

Total de Pasivo
Índice de endeudamiento =
Patrimonio Neto

Report Date 22
HOME BASED PROFESSIONAL SERVICES
Business Plan

La finalidad de este índice es medir la combinación de fondos, en el estado de situación

patrimonial (fondos que financian el activo).
Como regla general cuanto mas alto es el índice, mayor la posibilidad que la empresa se
encuentre con dificultades de devolver los prestamos y pagar otras deudas.
No existe un valor ideal para este índice, aunque se considera conveniente que el resultado se
acerque a 1, es decir Pasivo = PN.

ÍNDICES DE RENTABILIDAD

Miden la capacidad de la gerencia en generar beneficios y relacionar estos con el capital

invertido en el negocio. Eso tiene que ver con el cuadro de resultados de la empresa y la relación con
las inversiones realizadas.
Los principales índices que se analizaran dependen de cuatro variables: activos, capital propio,
beneficios y ventas.

ÍNDICE DE RENTABILIDAD ECONÓMICA (RENDIMIENTO ECONÓMICO)

Beneficios
Ratio de Rentabilidad económica =
Total Activo

Nos indica el cuanto ha generado la empresa en concepto de utilidades a partir del activo
invertido. El resultado nos dice, cuantos pesos en utilidades se han obtenido por cada peso del activo
invertido.
La rentabilidad económica es mejor cuanto mayor es su valor, ya que indica mas rendimiento.

a) Margen de utilidad sobre ventas:

Utilidad Neta (beneficio)

Margen de Beneficio =
Ventas

Este índice es clave. Indica cuanto representa la utilidad neta sobre las ventas. Es importante
para comparar con el índice de otra empresa del mismo sector y analizar la evolución de la empresa
en el tiempo.

b) Índice de rotación de activos:

Ventas
Rotación de Activos =
Activos

Este índice mide el nivel de inversión de capital con relación al volumen de ventas.

Report Date 23
HOME BASED PROFESSIONAL SERVICES
Business Plan

Indica que relación existe entre activos invertidos y la generación de ingresos operativos, o sea
cuantos pesos en ventas se genera en relación a cada peso invertido.

ÍNDICE DE SOLVENCIA

Activo
Índice de Solvencia =
Pasivo

El índice permite calcular la relación entre los recursos de la empresa y el tipo de financiamiento de los
mismos (Pasivo).
Este índice depende del sector al que pertenece la empresa, pero mientras mas alto, desde el
punto de vista de la solvencia, la empresa estará mejor porque deberá menos.

Report Date 24