Propuesta PEI 2016 Versión Final Final

Documento de trabajo elaborado por la Dirección General de Calidad de la Gestión Escolar
Prohibida su reproducción, citado y divulgación
GUÍA PARA FORMULAR E

IMPLEMENTAR EL PROYECTO
EDUCATIVO INSTITUCIONAL (PEI)
1
DOCUMENTO DE TRABAJO
2
CONTENIDO
PÁG.
Introducción……….…………………………………………………..……………………………..….…..….
Siglas……………………………………………………………………………………………………………
Definición de la guía………………………………………………………………………………………..
I. DEFINICIONES GENERALES DEL PEI……………………………………………………………………

II. FORMULACIÓN DEL PEI…………………………………………………………………………………….
Primera etapa….………………………………………………………………………….……….………….
Segunda etapa……………………………………………………………………………..………….….......
Tercera etapa……………………… ……………………………………………………………...……...….
Cuarta etapa…………………………………………………………………………………………..…..….
III. LA IMPLEMENTACIÓN DEL PEI…………………………………………………………………………..

IV. ANEXOS……………………………………………………………………………………………………….
V. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS………………………………………………………………………..
3
Introducción En el marco de las reformas educativas emprendidas en América Latina, se

han introducido cambios importantes en la gestión escolar con la finalidad de
mejorar los aprendizajes y la calidad de la educación, así como asegurar la formación integral de las y los
estudiantes. Como parte de este desafío, se han construido espacios de reflexión sobre la importancia de la
planificación y la necesidad de contar con instrumentos de gestión, como el Proyecto Educativo Institucional (PEI),
que permitan ordenar y dar sentido al funcionamiento de las II.EE. En este sentido, en el contexto latinoamericano,
se han elaborado orientaciones desde el Estado para la revisión, actualización y/o reformulación del PEI; así
tenemos en el Ministerio de Educación de Argentina, en el año 2008; en el Ministerio de Educación de Ecuador, en
el año 2013 y en el Ministerio de Educación de Chile, en el año 2015.
En nuestro país, también se han realizado importantes transformaciones en las políticas educativas y cambios
estructurales que buscan lograr aprendizajes de calidad. Es así que desde el Ministerio de Educación se ha
emprendido la reforma de las II.EE., transformando su gestión y generando condiciones que contribuyan a su
mejora. Como parte de esta política de modernización y fortalecimiento de las II.EE., se han elaborado orientaciones
para desarrollar el planeamiento institucional, principalmente, relacionadas a la formulación del PEI.
La nueva versión del PEI se enmarca en los enfoques de gestión escolar, estos hacen hincapié en que la gestión de
las II.EE. se sustenta en la gestión centrada en los aprendizajes, la gestión participativa y la gestión por procesos;
de modo que es posible visibilizar la integralidad de la IE, centrándola en sus finalidad y estableciendo los objetivos
estratégicos que guiarán su quehacer durante los siguientes tres años, considerando las necesidades de los
estudiantes, su funcionamiento y el entorno de la IE. Una planificación pertinente a la IE le permitirá mejorar su
gestión para el logro de aprendizajes y la formación integral de las y los estudiantes.
SIGLAS
APAFA Asociación de Padres de Familia

CONEI Consejo Educativo Institucional
CPEI Comisión de Elaboración deI Proyecto Educativo Institucional
ECE Evaluación Censal de Estudiantes
IE Institución educativa
II.EE. Instituciones educativas
Minedu Ministerio de Educación
PEI Proyecto Educativo Institucional
PAT Plan Anual de Trabajo
PCI Proyecto Curricular de la Institución Educativa
RER Redes Educativas Rurales
RI Reglamento Interno
LA GUÍA
¿De qué se trata esta guía?
Esta guía es un recurso didáctico que brinda orientaciones para la formulación del Proyecto Educativo
Institucional para todas las II.EE. del país. Contiene procedimientos y herramientas que facilitan la
4
planificación para los próximos tres años de la institución educativa, la elaboración participativa del
documento, así como su implementación orientada al logro de resultados de la IE.
¿A quién está dirigida esta guía?
Esta guía se dirige a la comunidad educativa en general, debido a que la formulación del Proyecto
Educativo Institucional es un proceso participativo. La comunidad educativa está conformada por los
estudiantes, madres y padres de familia, docentes, directivos y personal administrativo. Según la Ley
General de Educación (Ley N.° 28044), la comunidad educativa ejerce las siguientes funciones respecto
a la formulación del PEI:
DIRECTOR(A) DOCENTES PADRES DE ESTUDIANTES PERSONAL

FAMILIA ADMINISTRATIVO
Encargado(a) de Participan con el fin Se organizan, Se organizan y Participan en la
elaborar, aprobar, de contribuir en la participan y participan formulación y
ejecutar y evaluar el formulación, colaboran a fin de responsablemente ejecución del
Proyecto Educativo ejecución y contribuir a la en la IE, brindando Proyecto Educativo
Institucional que le seguimiento al mejora de los opiniones para la Institucional.
permitirá organizar, Proyecto Educativo servicios que brinda mejora de la calidad
conducir y evaluar Institucional. la IE.
del servicio
los procesos de educativo que
gestión de la IE. reciben.
¿Cómo está organizada la guía?

Esta guía se organiza en tres partes. La primera presenta cuestiones previas, a fin de establecer
nociones básicas: definición, características y estructura del PEI. La segunda parte refiere a la secuencia
metodológica organizada en etapas para la formulación de los contenidos del Proyecto Educativo
Institucional. Finalmente, la tercera parte, presenta orientaciones para la implementación de la
planificación a tres años de la IE.
¿Qué otros insumos necesitamos para la formulación del PEI?

Aplicativo de apoyo a la formulación del PEI
Es una herramienta informática para manejar información. Se
trata de una hoja de cálculo diseñada para simplificar el
procesamiento de datos (calificaciones, porcentajes y
puntuaciones) esenciales para el análisis situacional en la
formulación del Proyecto Educativo Institucional.
Plantilla de conclusiones
Formatos para sistematizar las
respuestas a partir de la observación de los gráficos obtenidos del aplicativo de
apoyo a la formulación del PEI.
5
Símbolos orientadores
Para facilitar el uso de la guía se han considerado los siguientes símbolos:
“La comunidad educativa de cada IE es responsable de sus resultados, depende de todos

la obtención de mejores logros de aprendizaje”
6
DEFINICIONES GENERALES SOBRE EL

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL DOCUMENTO DE TRABAJO
7
Importancia de la planificación en la IE
Un proceso vital para el funcionamiento de cualquier organización es la planificación, puesto que permite identificar
los objetivos que se desean alcanzar, cómo hacerlo; además de evaluar, lo que sea necesario mejorar. La
planificación se orienta a la acción, es decir, a la toma de decisiones eficaces. Específicamente, la planificación en la
IE, supone focalizar esfuerzos para la mejora de su organización, funcionamiento y prácticas, así como, la
programación y orientación de las acciones que permitan alcanzar los objetivos trazados, los mismos que se
orientan a la mejora de los aprendizajes y la formación integral de las y los estudiantes..
Asimismo, la planificación en la IE es una oportunidad de reflexión y compromiso de la comunidad educativa en
conjunto, de manera que los objetivos sean conocidos y compartidos por todos, permitiendo un vínculo más
estrecho entre la comunidad educativa. La planificación en la IE se concreta a través de instrumentos de gestión
escolar.
¿Qué es el PEI?
De acuerdo con la Ley N.° 28044, Ley General de Educación y su Reglamento 1, el PEI es un instrumento que
orienta la gestión de la institución educativa. Específicamente, se trata de un instrumento de planificación a mediano
plazo que brinda orientaciones para la elaboración de otros documentos de gestión como el Plan Anual de Trabajo
(PAT), el Proyecto Curricular de la Institución Educativa (PCI) y el Reglamento Interno (RI). El PEI y el PAT están
claramente vinculados, en tanto el PAT concreta los objetivos estratégicos del PEI en actividades y tareas que se
realizan durante el año escolar.
1
Decreto Supremo N.° 011-2012-ED.
8
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
PROYECTO
PROGRAMACIÓN
CURRICULAR DE LA UNIDAD PROYECTO DE
CURRICULAR
INSTITUCIÓN DIDACTICA APRENDIZAJE
ANUAL
EDUCATIVA
MÓDULO DE
APRENIDZAJE
PROYECTO Orienta
EDUCATIVO
INSTITUCIONAL
Se concreta en
REGLAMENTO
INTERNO
PLAN ANUAL DE
TRABAJO
Por otro lado, resulta importante mencionar que la nueva versión del PEI se centra en el funcionamiento integral de
la IE para la mejora de los aprendizajes, comprendiendo todos sus procesos y las funciones que le corresponden
dentro del sistema educativo. En consecuencia, el PEI debería tener las siguientes características 2:
¿Cuál es su estructura?
La estructura propuesta para el Proyecto Educativo Institucional considera tres secciones básicas:
 Identificación.
 Análisis situacional.
 Propuesta de gestión centrada en los aprendizajes.
La identificación de la IE presenta sus datos generales, los principios de la educación y la visión

compartida de la comunidad educativa. El análisis situacional contiene los resultados obtenidos por la
IE, así como la revisión de su funcionamiento y su vinculación con su entorno. Finalmente en la
Propuesta de gestión centrada en los aprendizajes, se presentan los objetivos estratégicos a tres años
y la planificación para su logro.
Las secciones presentadas son una propuesta orientadora para las II.EE. del país. Cada IE tiene la
posibilidad de añadir o modificar elementos de acuerdo con las necesidades y características de su
comunidad educativa, así como al contexto en el que se desarrolla, considerando las características del
PEI y la metodología planteada3.
- Información general
- Principios de la educación
- Visión compartida
2 Adaptado de “Manual de gestión para directores de instituciones educativas”, por Unesco, 2011. p. 57.
3 En el caso de las Redes Educativas Rurales (RER), se promueve la formulación de un PEI de RER que planifique las acciones de mediano
plazo de las II.EE. que la integran.
9
¿Cuáles son las etapas de formulación del PEI?
El proceso de formulación del PEI es uno de los grandes desafíos de la gestión de la IE; al mismo tiempo,
es una gran oportunidad para integrar a la comunidad educativa en torno a una visión compartida que
permitirá plantear objetivos de gestión escolar centrada en los aprendizajes, monitorear su
implementación y encaminar a la IE hacia la entrega de un servicio educativo de mejor calidad. Este
proceso consta de cuatro etapas. La primera etapa hace hincapié en las acciones iniciales que la IE
debe realizar previamente a la formulación del PEI. En la segunda etapa se reflexiona sobre los
resultados y el funcionamiento de la IE. Durante la tercera etapa se realiza la identificación de la IE, es
decir, sus características particulares que la hacen diferente a otras II.EE. Y finalmente, en la última
etapa, se brindan orientaciones para la formulación de la Propuesta de gestión escolar centrada en los
aprendizajes.
En el siguiente capítulo se presentan pautas y recomendaciones a tener en cuenta para cada una de las
etapas que componen las secciones del PEI. Asimismo, se presentarán ejemplos que muestran el
procedimiento y la aplicación de las orientaciones para su formulación.
10
FORMULACIÓN DEL PEI
11
I ETAPA: ACCIONES INICIALES
¿En qué consiste esta etapa?

Esta etapa consiste en acciones de preparación y organización que la IE debe realizar previamente a la
formulación del PEI. Estas acciones requieren el liderazgo del director para convocar y sensibilizar a la
comunidad educativa respecto al rol que corresponde a cada uno de sus miembros en la elaboración del
documento y la importancia de contar con el PEI para el funcionamiento de la IE.
¿Cómo hacer?
1. Revisión de orientaciones para la formulación del PEI
El equipo directivo y el CONEI deben disponer el tiempo necesario para revisar las
orientaciones propuestas por el Minedu, de manera que puedan tener claridad acerca del
proceso de formulación, sus objetivos, tiempos y recursos necesarios a fin de:
- Conocer el sentido de la planificación en la IE y el proceso de formulación del PEI
para difundirlo entre los integrantes de la comunidad educativa.
- Decidir si es necesario realizar adaptaciones al proceso de formulación del PEI, según el contexto de su
institución educativa y las necesidades de las y los estudiantes.
- Preparar materiales o estrategias de sensibilización de acuerdo con las características de la IE y el entorno
geográfico y sociocultural.
2. Sensibilización a la comunidad educativa

Mientras más miembros de la comunidad educativa (directivos, docentes, personal administrativo,
estudiantes, madres y padres de familia) participen del proceso de elaboración del PEI, mayor
compromiso se generará alrededor de los objetivos y metas trazadas. Por ello, resulta fundamental
informar permanentemente a la comunidad educativa, utilizando diversos mecanismos (paneles
informativos, comunicados, esquelas, memorándum, situaciones de aprendizaje, escuela de padres,
jornadas de reflexión, Día de Logro, etc.) acerca de los alcances del proceso y las acciones
previstas resulta fundamental.
La IE, liderada por el director y el equipo directivo, se organiza de acuerdo con sus características
para promover la participación de todos los actores involucrados, a través de reuniones y jornadas
informativas en las que se hace efectiva la firma o establecimiento de compromisos por parte de la
comunidad educativa.
3. Conformación de la comisión para la formulación del PEI

Elaborar el PEI demanda un tiempo considerable, teniendo en cuenta las múltiples actividades que se
desarrollan en la IE, resulta conveniente contar con un equipo responsable que dinamice y lidere el
proceso.
Cada institución educativa según sus características y contexto conformará una
Comisión de Elaboración del PEI (CPEI)4, liderada por el director y con
participación de los docentes5. La CPEI será responsable de elaborar el PEI,
asegurando la calidad de las diversas actividades y el resultado final. Se
recomienda que la CPEI esté integrada por representantes de todos los
miembros de la comunidad educativa, tomando en cuenta sus
características (niveles y grados que atiende, número de secciones, docentes y estudiantes) y su
dinámica institucional.
Asimismo, se sugiere que en la conformación de la CPEI se incluya a representantes de la comunidad

educativa que tengan conocimiento sobre la IE, sus características y su entorno; así como, en
4 En las instituciones educativas que así lo decidan el CONEI puede asumir la función de CPEI.
5 En el marco del artículo 40°, literal f de la Ley 29944, Ley de Reforma Magisterial
12
técnicas de sistematización de información y/o manejo de Office (Excel) para facilitar el llenado del
Aplicativo de apoyo a la formulación del PEI.
- Es importante que la CPEI tenga una cantidad de miembros que le permita ejercer sus diversos roles a lo
largo del proceso de desarrollo del PEI.
- En el caso de las Redes Educativas Rurales (RER) se deberá contar con una CPEI a nivel de RER.
Funciones de la CPEI
 Conducir el proceso de elaboración del PEI y mantener informada a la comunidad educativa
respecto al avance en su formulación.
 Realizar reuniones para la organización y orientación de cada actividad.
 Revisar, analizar y sistematizar información relevante.
 Socializar la versión preliminar del PEI con la comunidad educativa.
 Redactar la versión final del PEI y difundirla.
4. Revisión del PEI anterior
Se debe realizar la evaluación del PEI anterior, tanto de su formulación, como de su cumplimiento y
ejecución. Una vez concluida la revisión del documento, la CPEI definirá si hay contenidos y/o
información que podrían ser usados para la formulación del nuevo PEI. Adicionalmente, esta revisión
les servirá para evaluar, en general, cómo se ha venido realizando el proceso de planeamiento en la
IE.
Para esta revisión, se sugieren las siguientes preguntas de análisis:
Temas Preguntas
 ¿El PEI se encuentra vigente de acuerdo con su Resolución Directoral?
Sobre la
 ¿Cómo se elaboró? (contenidos, estrategias, metodologías utilizadas, etc.)
elaboración del
 ¿Quiénes participaron en su elaboración?
PEI anterior
 ¿Cuánto tiempo demandó su elaboración?
 ¿Son claros los contenidos?
Sobre el  ¿El diagnóstico da cuenta de la situación de la IE durante ese periodo?
contenido del ¿Cuáles fueron las deficiencias y los aspectos positivos del diagnóstico
PEI anterior?
 ¿Los objetivos planteados son claros y alcanzables?
 ¿La IE llevó a cabo las actividades necesarias para alcanzar los objetivos?
Sobre su
 ¿Se desarrollaron actividades de monitoreo y evaluación acerca de su
implementación
implementación?
La CPEI reflexionará acerca de las lecciones aprendidas del proceso de evaluación del PEI anterior
y, con esta información inicia el proceso de renovación del PEI de la institución educativa.
- Previamente al inicio del proceso de formulación del PEI, es preciso formalizar a la

Comisión de Elaboración del PEI (CPEI), mediante Resolución Directoral u otros
mecanismos que utilice la IE.
- Se recomienda conservar las evidencias necesarias: libro de actas, actas de reunión,
cuaderno de control, fotografías, entre otros, a fin de llevar el registro y la evidencia del
proceso.
5. Elaboración de cronograma de formulación del PEI

Para organizar el trabajo de elaboración del PEI, la CPEI, establece un cronograma de actividades,
considerando la temporalidad sugerida.
13
Las actividades planteadas como parte de la formulación del PEI y que requieran la concurrencia de la
comunidad educativa se pueden considerar como reuniones pedagógicas en la calendarización del
año escolar.
14
II ETAPA: ANÁLISIS SITUACIONAL

Es la etapa fundamental del planeamiento estratégico institucional debido a que mediante este proceso se
establece el reconocimiento de qué resultados ha venido produciendo la IE, cuál es el estatus de su
funcionamiento, qué problemas y qué causas se relacionan a lo encontrado, y cómo se vincula la IE con su
entorno para asegurar la entrega adecuada del servicio educativo de acuerdo con las modalidades y niveles en
los que atiende. El análisis de las actividades de la IE permite una comprensión integral de su funcionamiento.
En este análisis se identifican las fortalezas y debilidades, se definen sus causas y posibles alternativas de
mejora y transformación, así como se establece la vinculación de la IE con su entorno, todo ello influye en los
resultados de la IE.
¿Cómo hacer?
La institución educativa deberá reflexionar acerca de los resultados que ha obtenido durante los últimos tres
años, acerca de su funcionamiento y su vinculación con el entorno. De acuerdo con los siguientes
procedimientos:
1. Análisis de los resultados de aprendizaje y eficiencia interna en los últimos tres años
La CPEI debe contar con los siguientes insumos:
 Aplicativo de apoyo a la formulación del PEI

 Informe para docentes y directores, de las evaluaciones censales (ECE) en las que
participó la IE durante los años 2013, 2014, y 2015.
 Actas Consolidadas de Evaluación Integral de los años 2013, 2014 y 2015.
 Resumen estadístico que figura en el reverso del Acta Consolidada de Evaluación
Integral.
Se trabajará con los siguientes datos:
a) Resultados de aprendizaje, información que refiere directamente a las calificaciones, en
evaluaciones estandarizadas (ECE) o no estandarizadas (Actas Consolidadas de Evaluación
Integral), obtenidas por las y los estudiantes en las áreas curriculares.
Resultados de Aprendizaje según la Evaluación Censal de Estudiantes

(ECE): Datos correspondientes a los niveles de logro obtenidos por las y los
estudiantes en las ECE correspondientes a los años 2013, 2014 y 2015; que
figuran en los Informes para docentes y directores.
Resultados de Aprendizaje según Actas Consolidas de Evaluación

Integral: Datos referidos a las calificaciones obtenidas por las y los
estudiantes según su nivel, grado y sección, en las áreas curriculares
correspondientes a los años 2013, 2014 y 2015.
b) Resultados de indicadores de eficiencia interna de la IE, aluden a la matrícula, la

promoción estudiantil, la repitencia, extraedad y abandono escolar.
Indicadores de eficiencia interna: Datos tomados del resumen estadístico

de las Actas Consolidadas de Evaluación Integral correspondiente a los años
2013, 2014 y 2015.
Todos los datos señalados se ingresarán en el Aplicativo de apoyo a la formulación del PEI en las
hojas correspondientes, de acuerdo con las indicaciones. La información ingresada en el Aplicativo
generará automáticamente gráficos estadísticos, que le permitirán a la CPEI responder a las
15
interrogantes planteadas en las siguientes plantillas6. La CPEI debe identificar problemas

relacionados a las respuestas de las preguntas de análisis, estableciendo cuáles son sus
causas asociadas. Se sugiere no consignar más de dos causas asociadas por problema.
Para identificar los problemas, la CPEI debe tener una mirada global sobre el análisis de los
resultados de los gráficos obtenidos, luego debe prestar atención a las situaciones resaltantes.
Para identificar las causas, la CPEI debe considerar los cambios, factores y sucesos de los
últimos tres años que puedan influir en los problemas identificados. Además, debe conocer
todos los aspectos de funcionamiento de la escuela, no solo lo que sucede durante la sesión de
aprendizaje.
Es importante que el problema sea formulado como una situación negativa que debe ser
revertida. Debemos evitar confundir el problema con la falta o ausencia de “algo” (tangible o
intangible) pues probablemente no tengamos control sobre ello.
Por ejemplo: “Faltan capacitaciones para mejorar las estrategias pedagógicas” es una
formulación incorrecta del problema. En cambio: “Algunos docentes desconocen estrategias
pedagógicas”, podría ser una formulación correcta de los problemas (Adaptado de CEPAL,
2011).
Por otro lado, con la finalidad de lograr una mejor comprensión de las acciones a realizarse para la
elaboración del PEI según sus distintos pasos, se brinda a continuación un ejemplo que guiará a la CPEI
y comunidad educativa, en el análisis y reflexión sobre la IE, tomando en consideración el paso
correspondiente para la elaboración del PEI.
Ejemplo: La IE 1924 Teodoro Fernández pertenece a la modalidad de Educación Básica

Regular, se encuentra ubicada en el distrito de San Vicente de Cañete, provincia de Cañete
(Lima). Se trata de una IE de gestión pública que brinda atención en los niveles de inicial,
primaria y secundaria. Se caracteriza además por ser polidocente completa. Si bien la IE 1924
Teodoro Fernández cuenta con un Proyecto Educativo Institucional vigente, ha asumido el
compromiso de actualizar su contenido, tomando en cuenta las orientaciones brindadas por el
Minedu y asegurando la participación de toda la comunidad educativa.
Tomando en cuenta las características de la IE 1924 Teodoro Fernández que se mencionan en el

ejemplo, así como los pasos a seguir para el análisis de los resultados de aprendizaje según la ECE y
las actas consolidadas de evaluación integral y de los indicadores de eficiencia interna, se
obtuvieron las siguientes conclusiones:
Plantilla N.° 1
CONCLUSIONES ACERCA DE LOS RESULTADOS DE APRENDIZAJE (ECE)
Preguntas de análisis Análisis de los gráficos obtenidos Problemas Causas
6 En el ANEXO 1 se encuentran las plantillas correspondientes al Análisis de los resultados de aprendizaje y eficiencia interna.
16
¿Por qué sucede esto?

¿Los resultados de la El nivel Satisfactorio ha sido fluctuante, porque Existe una notoria 1. Cada año cambian los
ECE muestran del año 2013 al 2014 se observa un crecimiento fluctuación en los maestros, por lo que no
crecimiento, notorio de 17%; sin embargo, del 2014 al 2015 se niveles de logro de existe una continuidad en
decrecimiento o decreció en 8,5%. los estudiantes. la práctica pedagógica.
fluctuación en los 2. No se ha implementado
niveles alcanzados de En el nivel En Proceso se observa fluctuación, Mayor porcentaje de el monitoreo a la práctica
la competencia de entre el 2013 y 2014 se descendió en 11,4% y estudiantes ubicados pedagógica de manera
lectura? entre el 2014 y 2015 existió un crecimiento de por debajo del logro eficiente.
8%. Satisfactorio. 3. No se socializa los
resultados del monitoreo
En el nivel En Inicio, existe decrecimiento durante Existe bajo nivel de a la práctica pedagógica,
los últimos tres años, es decir, se ha disminuido logro en la ni se reflexiona sobre
el porcentaje de estudiantes en el nivel En Inicio competencia ello.
en 5,8%. matemática. 4. La planificación anual no
¿Los resultados de la El nivel Satisfactorio existe decrecimiento. ha previsto la generación
ECE muestran de condiciones para
crecimiento, En el nivel En Proceso se observa fluctuación, atender a la demanda y
decrecimiento o entre el 2013 y 2014 creció 16,5% y entre el 2014 sus necesidades de
fluctuación en los y 2015 existió un decrecimiento de 1,1%. aprendizaje.
niveles alcanzados de
la competencia En el nivel En Inicio, se observa fluctuación del
matemática? 2013 al 2014 que redujo en un 32,7% y del 2014
al 2015 existió un crecimiento de 8,9% respecto a
años anteriores.
Plantilla N.° 2
CONCLUSIONES ACERCA DE LOS RESULTADOS DE APRENDIZAJE (Actas)
Problemas
Preguntas de análisis Análisis de los gráficos obtenidos Causas asociadas
relacionados
¿Los resultados de las El nivel de Logro Destacado ha sido constante, Pocos estudiantes 1. Limitado manejo de enfoques
actas muestran pero representa un número reducido de alcanzan el nivel de pedagógicos y uso efectivo
crecimiento, estudiantes frente al total de estudiantes de la Logro Destacado. del tiempo durante la sesión
decrecimiento o IE. de aprendizaje.
fluctuación en los En el nivel de Logro Previsto se ubica el mayor Persistencia de la 2. Existen diferentes criterios
niveles de logro porcentaje de estudiantes y se mantiene brecha entre para la evaluación de
alcanzados por los constante durante los tres años. estudiantes con estudiantes, se observa que
estudiantes? En el nivel En Proceso, se ubica un porcentaje calificaciones AD y A y no todos los docentes
reducido de estudiantes y se mantiene aquellos con bajo nivel dominan la evaluación por
constante. de logro de competencias.
En el nivel En Inicio, se ubica un porcentaje aprendizajes, es decir 3. Desinterés por parte de los
mínimo de estudiantes y se mantiene constante. con calificaciones B y estudiantes hacia las
¿Qué interpretación se Existe una tendencia en que la mayoría de los C. sesiones de aprendizaje, se
obtiene al observar los estudiantes obtengan la calificación A, evidencia que las estrategias
niveles de logro correspondiente al Logro Previsto. Sin embargo, y materiales utilizados no son
obtenidos por los en las áreas de Matemática y Comunicación se motivadores, ni estimulantes.
estudiantes en las observa la menor cantidad de calificaciones en 4. Programación curricular
áreas? dicho nivel. alejada de las necesidades
educativas de los
estudiantes.
Plantilla N.° 3: Resultados obtenidos de los Indicadores de Eficiencia Interna de la IE
17
CONCLUSIONES ACERCA DE LOS INDICADORES DE EFICIENCIA INTERNA DE LA IE

Problemas Causas asociadas
Preguntas de análisis Análisis de los gráficos obtenidos
relacionados
¿La institución educativa ha En los últimos tres años, la IE ha La IE presenta - No existe un registro de
incrementado, mantenido o disminuido su matrícula en 70 disminución en su motivos por las que un
disminuido el número de estudiantes. Además, se ha recibido matrícula y estudiante se retira de
estudiantes matriculados en los a 65 estudiantes trasladados entre el desconoce los la IE.
últimos tres años, considerando 2013 y el 2015. motivos. - Existencia de factores
el número de estudiantes internos (propuesta
retirados y trasladados? pedagógica, falta de
vínculo con las familias,
¿La institución educativa ha En los tres últimos años se ha poca motivación de
aumentado, mantenido o disminuido la repitencia en 6,5% estudiantes, situaciones
reducido el porcentaje de de bullying).
estudiantes no promovidos - Existencia de factores
(repitencia)? externos (zona, otras
IE, etc.).
¿La institución educativa ha En los tres últimos años la IE no
aumentado, mantenido o presenta estudiantes con extraedad.
reducido el porcentaje de
estudiantes con extraedad?
A manera de resumen gráfico del uso del Aplicativo:
2. Análisis del funcionamiento de la institución educativa
18
a.Resultados de logros de compromisos de gestión escolar
La CPEI debe contar con los siguientes

insumos:
 Planes Anuales de Trabajo

correspondientes a los tres años
anteriores.
 Aplicativo de apoyo a la formulación
del PEI.
Las metas planteadas y las metas

logradas de los tres últimos años, que
figuran en los Planes Anuales de
Trabajo se insertarán en el Aplicativo.
La información ingresada en el Aplicativo permitirá conocer el nivel de progreso de cada compromiso, de

modo que la CPEI podrá responder a las interrogantes planteadas en la siguiente plantilla7. La CPEI debe
identificar problemas asociados a las respuestas, estableciendo cuáles son sus causas
principales.
Con relación al ejemplo señalado previamente, y considerando las características de la IE 1924 Teodoro
Fernández y los pasos a seguir para el análisis del funcionamiento de la IE, se obtuvo los siguientes
resultados sobre el logro de sus compromisos de gestión escolar:
Plantilla N.° 4
LOGRO DE LOS COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR
Problemas Causas
Preguntas de análisis Análisis de nivel de progreso
relacionados asociadas
¿Qué compromisos Uso de materiales La mayoría de - Limitado manejo de estrategias
alcanzaron las metas compromisos de pedagógicas y uso efectivo del
propuestas en los dos gestión escolar no se tiempo durante la sesión de
últimos años? cumple, aprendizaje.
¿Qué compromisos no - Logro de principalmente el del - Planificación institucional
alcanzaron las metas Aprendizajes logro de aprendizajes, inadecuada, no se han
propuestas en los dos - Retención aun cuando sí se considerado jornadas
últimos años? interanual logra la meta en el pedagógicas.
- Uso efectivo del compromiso de uso - Excesiva demanda de tiempo
tiempo de materiales. en capacitaciones organizadas
- Convivencia por las instancias del sector.
7
En el ANEXO 2 podrá encontrarse la plantilla correspondiente a los Resultados de logros de compromisos de gestión escolar.
19
- Implementación - Las normas de convivencia son

del PAT declarativas y no han sido
elaboradas de manera
consensuada.
b. Análisis de los procesos de la IE

Para completar el análisis del funcionamiento de la IE, deben evaluarse sus procesos identificados, los
cuales se presentan en la siguiente tabla8.
Evaluación del Funcionamiento de la IE

(Procesos de la IE)
Desarrollar planeamiento institucional
Dirección y
Gestionar relaciones interinstitucionales y comunitarias
liderazgo
Evaluar la gestión escolar
Gestionar la matrícula
Desarrollo Preparar condiciones para la gestión de los aprendizajes
pedagógico y Fortalecer el desempeño docente
convivencia
Gestionar los aprendizajes
escolar
Gestionar la convivencia escolar y la participación
Administrar los recursos humanos
Soporte al Administrar la infraestructura, los servicios básicos y
funcionamiento complementarios
de la IE Administrar los bienes, recursos y materiales educativos
Administrar recursos económicos
El análisis de los procesos requiere conocer las opiniones de los estudiantes,

padres de familia, docentes, administrativos y equipo directivo9. Mediante la
aplicación de instrumentos diferenciados, se recogerán las opiniones de padres y
estudiantes; así como, en el caso de docentes, administrativos y equipo directivo,
sus opiniones y valoración del estado de cada proceso.
La aplicación de estos instrumentos depende de la CPEI, deben elegirse espacios y
determinar los tiempos necesarios, considerando las actividades que ya están
planificadas en la institución educativa (calendarización de la IE). Se asegura la
participación de la comunidad educativa mediante reuniones, asambleas, jornadas
de reflexión, talleres, escuelas de padres, entre otros.
La CPEI sistematizará y consolidará la información recogida, teniendo en cuenta lo siguiente:
a. Primero se consolidarán las respuestas obtenidas de padres y estudiantes, comparando las opiniones de
ambos grupos acerca del funcionamiento de la IE. Se sugiere subrayar las semejanzas y diferencias
encontradas en la lectura de las opiniones. Este consolidado se sistematizará, utilizando el instrumento para
los padres y estudiantes (también existe una hoja para ello en el Aplicativo).
b. También se consolidará la información brindada por los docentes, administrativos y personal directivo, en este
caso se puede hacer directamente en la Matriz de Evaluación del Funcionamiento del Aplicativo.
c. Luego, se utilizará el consolidado de la información de padres y estudiantes para evaluar el puntaje asignado
por los docentes y directivos respecto a los indicadores del funcionamiento de la IE, contrastando los
instrumentos y prestándose especial atención a las diferencias encontradas.
POR EJEMPLO:
Si los docentes y personal administrativo señalan en la Evaluación del funcionamiento de la IE,
que cuentan con un PEI que ha sido elaborado participativamente y se ha llevado a cabo en su
totalidad y, por el contrario, en el cuestionario, los padres de familia y estudiantes mencionan que
noseconocen
8 En el ANEXO 3 detallan y/o
las no han participado
definiciones de cadaen sudeelaboración,
uno los procesoslade
CPEI
la IE.deberá reevaluar la puntuación
En el ANEXO 4 podrán encontrarse los instrumentos diseñados para el recojoadeque
asignada por los docentes y personal administrativo debido lasinformación.
respuestas difieren entre sí.
9
esta
20
d. Revisar que se haya asignado una puntuación a cada uno de los indicadores del funcionamiento de la IE
según su nivel de cumplimiento, teniendo en cuenta la siguiente escala:
Nivel de cumplimiento Valores

El indicador relacionado al proceso no se ha cumplido 0
El indicador relacionado al proceso se ha cumplido parcialmente 1
El indicador relacionado al proceso se ha cumplido en su totalidad 2
e. Clasificar los puntajes en función a los siguientes rangos y tomar en cuenta la siguiente tabla para la
interpretación de los resultados obtenidos:
EVALUACIÓN DEL FUNCIONAMIENTO DE LA IE ESTATUS DEL PROCESO INTERPRETACIÓN

(Procesos de la IE)
Desarrollar planeamiento El proceso no se ha desarrollado
institucional Proceso en la IE y/o no se ha llevado a
0 - 25%
Dirección y Debilidad cabo con regularidad.
Gestionar relaciones
liderazgo interinstitucionales y comunitarias
El proceso presenta avances en su
Proceso implementación, pero estos se han
ESCALA DE VALORACIÓN
Gestionar la matrícula 26 – 50%

Insuficiente dado de manera parcial.
Preparar condiciones para la gestión
Desarrollo de los aprendizajes
pedagógico y Fortalecer el desempeño docente El proceso se encuentra en un
convivencia
Gestionar los aprendizajes Proceso en estado avanzado de
escolar 51 – 75%
Gestionar la convivencia escolar y la Desarrollo implementación.
participación
Soporte al Administrar la infraestructura, los
servicios básicos y complementarios Proceso El proceso se ha desarrollado en
funcionamiento 76 – 100%
Administrar los bienes, recursos y Fortaleza su totalidad y de manera eficiente.
de la IE
materiales educativos
f. La información ingresada en el Aplicativo permitirá visualizar el estatus de cada proceso, de modo que la CPEI
podrá responder a las interrogantes planteadas en la siguiente plantilla10. La CPEI debe identificar
problemas asociados a situación de los procesos, estableciendo cuáles son sus causas principales.
Se recomienda a la CPEI prestar especial atención a los procesos identificados con el status: Desarrollo,
Debilidad e Insuficiente.
En la IE 1924 Teodoro Fernández se identificó y formuló, como parte del análisis del funcionamiento de la
IE, los siguientes problemas y causas asociadas a cada uno de sus procesos:
Plantilla N.° 5
NIVEL DE IMPLEMENTACIÓN DE LOS INDICADORES DE FUNCIONAMIENTO DE LA IE
Estatus del Problemas relacionados
Procesos de la IE Causas asociadas
Proceso al proceso
Desarrollar Proceso Fortaleza Escasa vinculación de los 1. La IE no ha estado trabajando con
10 En el ANEXO 5 podrá encontrarse la plantilla correspondiente al Nivel de implementación de los indicadores de funcionamiento
de la IE.
21
Dirección y planeamiento convenios y la mejora de objetivos claros en la mejora de los

liderazgo institucional los aprendizajes de los aprendizajes.
Gestionar relaciones Proceso en estudiantes.
interinstitucionales y Desarrollo
comunitarias
Evaluar la gestión Proceso Fortaleza
escolar
Gestionar la Proceso en Datos desactualizados en 2. Padres, madres y/o apoderados no
Desarrollo matrícula Desarrollo la Ficha Única de consideran relevante actualizar la
pedagógico y Preparar Proceso Fortaleza Matrícula. información de sus hijas e hijos y la
convivencia condiciones para la IE no ha previsto mecanismos
escolar gestión de los adecuados para ello.
aprendizajes Debilidad en la 3. Se considera a la planificación como
Fortalecer el Proceso en planificación y una acción rutinaria.
desempeño docente Desarrollo programación de 4. Planificación se ve afectada por
Gestionar los Proceso acciones de docentes que piden permisos o
aprendizajes Insuficiente reforzamiento escolar. licencias constantemente y de
Gestionar la Proceso en manera injustificada.
convivencia escolar Desarrollo 5. Pese a que se han considerado en la
y la participación Limitados espacios de Planificación Anual las reuniones de
socialización de los trabajo colegiado no se cumplen y no
resultados de monitoreo asiste la mayoría de docentes.
pedagógico. 6. No existe motivación para participar
en las reuniones de trabajo
Escaso conocimiento de colegiado.
las normas de 7. No existe una agenda definida para
convivencia escolar. las reuniones de trabajo colegiado.
Las reuniones de trabajo colegiado
no cuentan con alguien que lidere el
proceso de reflexión y crítica.
8. Nula sistematización de resultados
de monitoreo pedagógico.
9. Las normas de convivencia no han
sido elaboradas de manera
consensuada.
Administrar los Proceso en Tardanzas e inasistencias 10. Falta de control de las asistencias.
recursos humanos Desarrollo permanentes e No se considera que sea importante
Soporte al Administrar la Proceso en injustificadas de algunos el uso del tiempo efectivo según la
funcionamiento infraestructura, los Desarrollo docentes y directivos. programación establecida.
de la IE servicios básicos y Servicios higiénicos para 11. No se cuenta con agua todo el día,
complementarios estudiantes inoperativos. solo por horas. Los estudiantes no
Administrar los Proceso Textos escolares utilizan bien los servicios.
bienes, recursos y Insuficiente deteriorados. 12. Falta de cuidado del material
materiales Deficiente gestión del educativo.
educativos sistema de Banco de 13. No existe un registro de gastos
Administrar recursos Proceso Libro. económicos.
económicos Insuficiente Limitados mecanismos de
rendición de cuentas
económicas.
3. Vinculación de la IE con el entorno

La CPEI deberá completar la Plantilla de la vinculación de la IE con su entorno 11. La institución educativa
y su quehacer cotidiano forma parte de un contexto social, cultural, ambiental y económico determinado,
por ello se analizará su vinculación con el entorno circundante. Dicha vinculación permitirá la
identificación de oportunidades y posibles aliados estratégicos para la IE.
11
En el ANEXO 6 podrá encontrarse la plantilla correspondiente a la Vinculación de la IE con su entorno.
22
Es importante señalar que tanto las potencialidades y las oportunidades, así como los actores que se
relacionan directamente con la institución educativa sean considerados al momento del llenado de la
plantilla.
Respecto al ejemplo señalado previamente, se evaluaron los factores del entorno relacionados con la IE
1924 Teodoro Fernández y las estrategias para mitigar su impacto, encontrándose los siguientes:
Plantilla N.° 6
VINCULACIÓN DE LA IE CON EL ENTORNO
Factores del entorno relacionados a la IE Estrategias a la IE relacionadas al entorno
¿Cuáles creen que - Grifo al frente de la IE. - Organizar a los padres de
son los familia para apoyar en la
principales - Falta de semaforización cerca de la seguridad de los estudiantes.
problemas que IE produce accidentes.
afectan a la - Gestionar alianzas con el
- Riesgo de inundación por la gobierno regional y local para
comunidad/localid cercanía al río ¿Cómo los
ad donde se ubica mitigamos? la instalación se semáforo.
Riesgos la IE? - Conflictos entre escolares de - Promover la vinculación
diferentes II.EE. positiva con las otras II.EE.
Riesgos - Falta de semaforización cerca de la de la zona.
priorizados que IE
afectan a la IE
- Conflictos entre escolares de
diferentes II.EE.
¿Cuáles son las - Buena ubicación, cercana a Estableciendo alianzas y

principales diversas Instituciones públicas y ¿Cómo las convenios estratégicos entre
fortalezas de la privadas y área segura. aprovechamos? nuestra I.E con otras
Potencial
comunidad/localid instituciones públicas y
idades
ad donde se ubica privadas para la mejora de los
la IE? aprendizajes de los estudiantes
y su seguridad.
¿Qué instituciones PÚBLICAS: Dirección Regional de Según los riesgos PÚBLICAS
u organizaciones Transporte y Comunicaciones. priorizados, ¿qué - PNP, GORE, y
públicas y/o Dirección Regional de Turismo y instituciones u Municipalidad: brindar
Actores privadas trabajan Trabajo. Municipalidad. DRE. organizaciones de seguridad y apoyar con la
del en la RENIEC. GORE. PNP las mencionadas instalación de semáforos.
entorno comunidad/localid pueden beneficiar
ad donde se ubica PRIVADAS: Empresas de transporte. a la IE? ¿De qué PRIVADAS
la IE? Agencias Bancarias. Tiendas manera? - Empresas de transporte:
comerciales y Supermercados. responsabilidad social.
Para elegir los riesgos prioritarios la CPEI debe evaluar cuáles son aquellos que afectan
directamente y en mayor medida a la IE o a la comunidad educativa.
4. Diagnóstico situacional de la IE
La CPEI debe integrar la información obtenida acerca de los Resultados de aprendizaje y eficiencia
interna de la institución educativa, evaluación del funcionamiento de la IE y vinculación de la IE con su
entorno, mediante el llenado del Cuadro Diagnóstico Situacional12. Para lo cual:
12
En el ANEXO 7 podrá encontrarse la plantilla correspondiente al Cuadro Diagnóstico Situacional.
23
1. Se trasladará al Cuadro Diagnóstico Situacional los problemas y causas asociadas identificadas en cada una
de las Plantillas de conclusiones acerca de los Resultados de la IE.
2. Luego, se trasladará la Plantilla de conclusiones respecto al Nivel de implementación de los indicadores de
funcionamiento de la IE.
3. Se debe revisar el Cuadro obtenido e integrar a los problemas y causas de la Evaluación del Funcionamiento,
las conclusiones sobre el Logro de Compromisos de Gestión Escolar y las conclusiones respecto a la
vinculación con el entorno, según corresponda.
Finalmente, deberá redactarse el Diagnóstico Situacional, relacionando todo lo encontrado que nos
permitirá tener una mirada integral de la IE.
Este paso es ELEMENTAL para establecer, de manera adecuada, los objetivos de gestión escolar
centrada en los aprendizajes.
Se recomienda a la CPEI:
- Programar una reunión de al menos tres horas para realizar el análisis y discusión, en un espacio en el
que la reunión no sea interrumpida.
- Tener al alcance las conclusiones de los pasos anteriores.
- Asegurar la asistencia de todos los miembros de la CPEI.
- Analizar exhaustivamente cada proceso de funcionamiento de la IE, identificando los problemas
asociados a cada proceso, incluso los categorizados como procesos fortaleza o desarrollo.
Una vez culminado el análisis de los resultados de aprendizaje según la ECE y las actas consolidadas de
evaluación integral, así como de los indicadores de eficiencia interna y el funcionamiento de la IE que,
como ha sido señalado previamente, forman parte del procedimiento a seguir para la II Etapa de la
elaboración del PEI, se elaboró el diagnóstico situacional de la IE 1924 Teodoro Fernández. A
continuación se brinda información al respecto:
24
CUADRO DIAGNÓSTICO SITUACIONAL

Evaluación de Problemas identificados Causas asociadas
Resultados ¿Por qué se ha originado el problema?
Resultados de ECE Existe una notoria fluctuación en los niveles de logro de 1. Cada año cambian los maestros, por lo que no existe una continuidad en la práctica
los estudiantes. pedagógica.
2. No se ha implementado el monitoreo a la práctica pedagógica de manera eficiente.
Mayor porcentaje de estudiantes ubicados por debajo 3. No se socializa los resultados del monitoreo a la práctica pedagógica, ni se reflexiona sobre
del logro satisfactorio. ello.
4. La planificación anual no ha previsto la generación de condiciones para atender a la demanda
Existen bajo nivel de logro en la competencia y sus necesidades de aprendizaje.
matemática.
Resultados de actas Pocos estudiantes alcanzan el nivel de logro deseado 5. Falta de articulación en los documentos pedagógicos e instrumentos que brinda el Minedu, la
consolidadas de en cuanto a los aprendizajes. UGEL y la IE.
evaluación integral 6. Desinterés por parte de los estudiantes hacia las sesiones de aprendizaje, se evidencia que
Excesiva fluctuación en las calificaciones obtenidas en las estrategias utilizadas no son motivadoras.
los distintos grados y áreas muestran fluctuación en los 7. Se pierde el tiempo tomando asistencias y tratando de controlar la disciplina durante las
tres últimos años. sesiones de aprendizaje.
8. Existen diferentes criterios para la evaluación de estudiantes, se observa que no todos los
docentes dominan la evaluación por competencias.
Resultados de Eficiencia La IE presenta disminución en su matrícula y desconoce 9. No existe un registro de motivos por los que un estudiante se retira de la IE.
Interna los motivos. 10. Existencia de factores internos (propuesta pedagógica, falta de vínculo con las familias, poca
motivación de estudiantes, situaciones de bullying).
11. Existencia de factores externos (zona, otras IE, etc.).
Estatus
Evaluación del Funcionamiento de la IE Problemas relacionados Causas asociadas
del proceso
Desarrollar planeamiento Proceso Fortaleza Escasa vinculación de los convenios y la mejora de los 12. La IE no ha estado trabajando con objetivos claros en la mejora
Dirección y institucional aprendizajes de los estudiantes. de los aprendizajes.
liderazgo Gestionar relaciones Proceso en Desarrollo
interinstitucionales y
comunitarias
Evaluar la gestión escolar Proceso Fortaleza
Gestionar la matrícula Proceso en Desarrollo Datos desactualizados en la Ficha Única de Matrícula. 13. Padres, madres y/o apoderados no consideran relevante
Desarrollo Preparar condiciones para la Proceso Fortaleza actualizar la información de sus hijas e hijos y la IE no ha
pedagógico y gestión de los aprendizajes
25
convivencia Fortalecer el desempeño Proceso en Desarrollo Debilidad en la planificación y programación de acciones de previsto mecanismos adecuados para ello.
escolar docente reforzamiento escolar. 14. Se considera a la planificación como una acción rutinaria.
Gestionar los aprendizajes Proceso Insuficiente 15. La planificación se ve afectada por docentes que piden
Gestionar la convivencia Proceso en Desarrollo permisos o licencias constantemente y de manera injustificada.
escolar y la participación Limitados espacios de socialización de los resultados de
monitoreo pedagógico.
16. Pese a que se han considerado en la Planificación Anual las
reuniones de trabajo colegiado no se cumplen y no asiste la
Escaso conocimiento de las normas de convivencia escolar. mayoría de docentes.
17. No existe motivación para participar en las reuniones de trabajo
colegiado.
18. No existe una agenda definida para las reuniones de trabajo
colegiado. Las reuniones de trabajo colegiado no cuentan con
alguien que lidere el proceso de reflexión y crítica.
19. Nula sistematización de resultados de monitoreo pedagógico.
20. Las normas de convivencia no han sido elaboradas de manera
consensuada.
Administrar los recursos Proceso en Desarrollo Tardanzas e inasistencias permanentes e injustificadas de 21. Falta de control de las asistencias. No se considera que sea importante
humanos algunos docentes y directivos. el uso del tiempo efectivo de acuerdo con la programación
Soporte al Administrar la Proceso en Desarrollo Servicios higiénicos inoperativos. establecida.
funcionamiento infraestructura, los servicios Textos escolares deteriorados. 22. Pocos servicios operativos. No se cuenta con agua todo el día,
de la IE básicos y complementarios Deficiente gestión del sistema de Banco de Libro.
solo por horas.
Administrar los bienes, Proceso Insuficiente Limitados mecanismos de rendición de cuentas económicas.
23. Los estudiantes no utilizan bien los servicios.
recursos y materiales
educativos 24. Falta de cuidado del material educativo.
Administrar recursos Proceso Insuficiente 25. No existen mecanismos de rendición de cuentas clara para la
económicos comunidad educativa.
26
Resumen diagnóstico de resultados de la IE, resultados de evaluación del funcionamiento de la IE, y vinculación con su entorno
(Describir de manera integral los principales resultados encontrados en el análisis situacional)
La IE refleja resultados de aprendizaje similares en cuanto a las calificaciones obtenidas en la ECE y los resultados de las Actas Consolidadas de Evaluación Integral, ambos resultados reflejan a la
mayoría de estudiantes en el nivel de inicio y en nivel de logro C; acerca de estos en los tres últimos años se observa fluctuación, es decir, no hay control acerca del progreso de las calificaciones de
los estudiantes. La fluctuación se da también entre grados y áreas, encontrándose mayor debilidad en el área de ciencias sociales.
En cuanto al logro de compromisos de gestión escolar se reconoce su avance y de las nuevas prácticas de gestión escolar como el Día de Logro, las jornadas de reflexión, la semana de planificación
que han contribuido a acercarnos más, encontrar espacios para dialogar acerca de la mejora de los aprendizajes y las condiciones que deben asegurarse para el mejor funcionamiento y resultados
de la IE. Respecto de los resultados de evaluación de funcionamiento de la IE, el estatus de los procesos nos refiere un mayor porcentaje en procesos en desarrollo (41.6), seguido por procesos
Fortaleza (33.3) y por último un mínimo porcentaje de procesos Insuficientes (25%) a nivel institucional. Sin embargo, al evaluar cada proceso encontramos problemas importantes en todos ellos. Con
respecto al primer proceso, se observa que existe falta de planificación centrada en los aprendizajes y por ello, no se planifican espacios, ni estrategias de evaluación de la gestión escolar, ni se
articula con los actores externos sobre las necesidades de los estudiantes y la IE. En el segundo proceso, se encuentra que es sumamente necesario el trabajo colegiado bajo diferentes formas que
permitirá la reflexión crítica acerca de la planificación y programación curricular, reforzamiento de aprendizajes, calendarización y normas de convivencia escolar. Sobre el proceso de Soporte, se
observa deficiencias a nivel concreto (deterioro de la infraestructura y materiales), así como al nivel de las prácticas cotidianas (tardanzas, inasistencias y falta de rendición de cuentas).
Se encuentra, además, que los actores del entorno brindan apoyo a la IE; sin embargo, todos esos apoyos y oportunidades no se relacionan con el crecimiento sostenible de los aprendizajes, de
acuerdo con las características de los estudiantes.
27
III ETAPA: IDENTIFICACIÓN DE LA IE

La identificación hace referencia a las características y particularidades de la IE que la hacen diferente a
otras II.EE., y es construida de manera colectiva con los miembros de la comunidad educativa. Es
además, la manera en que la IE transmite su identidad, los principios que rigen su accionar y la imagen
hacia dónde quiere llegar, es decir, cómo quiere la IE ser percibida e identificada. Como parte de esta
etapa para la elaboración del PEI, se propone tomar en cuenta la siguiente información:
¿Cómo hacer?
Para elaborar la identificación de la IE resulta necesario contar con la participación de todos los miembros
de la comunidad educativa. Se sugiere aprovechar la Jornada de Reflexión de la IE para realizar las
actividades correspondientes. Previamente, se deberá preparar un espacio adecuado y sin interrupciones
─de preferencia en las instalaciones de la IE─ así como contar con todos los materiales necesarios y
establecer las funciones y/o responsabilidades de los miembros de la CPEI durante la realización de esta
reunión.
1. Presentación, revisión y validación del Cuadro Diagnóstico Situacional

La CPEI cuenta ya con el diagnóstico situacional de la IE, sobre la base del trabajo realizado en la etapa
anterior. Es necesario ahora presentar a la comunidad educativa estos avances y recoger sus opiniones y
sugerencias de mejora en beneficio de la gestión escolar, y asegurando el cumplimiento de la finalidad de
la IE. Se sugiere tener en cuenta las siguientes preguntas orientadoras al momento de la socialización:
- ¿El contenido del Cuadro Diagnóstico Situacional refleja la realidad de la IE?
- ¿Existe algún elemento que añadir o eliminar? ¿Por qué?
La CPEI, finalmente, será la encargada de compilar la información para realizar los ajustes
correspondientes al Diagnóstico Situacional, de tal manera que refleje la realidad de la IE.
2. Elaboración de la visión compartida

Una vez presentado, revisado y validado el Diagnóstico Situacional deberá elaborarse la visión
compartida de la IE. Previamente al inicio de esta actividad, la CPEI debe difundir en la comunidad
educativa la importancia y características de los principios de la educación y la visión del sector
Educación tomando en cuenta las siguientes definiciones:
28
 Principios de la educación
La educación peruana tiene al estudiante como centro y agente fundamental del proceso
educativo. Por ello se han planteado los siguientes principios que orientan el quehacer de
las II.EE.
 Visión del Sector Educación

La institución educativa es la primera y principal instancia descentralizada del sector
Educación, por ello se enmarca en la visión propuesta por el Proyecto Educativo Nacional
al 2021.
“Todos desarrollan su potencial desde la primera infancia, acceden al mundo letrado, resuelven
problemas, practican valores y saben seguir aprendiendo, se asumen ciudadanos con derechos y
responsabilidades y contribuyen al desarrollo de sus comunidades y del país combinando su capital
cultural y natural con avances mundiales”.
La visión compartida es una imagen precisa de una organización en el futuro y responde a una aspiración
común. La visión propone un reto para la comunidad educativa en un periodo de tiempo determinado; es
breve y clara en su formulación (Kallpa, 2012). Al ser una visión compartida, despierta el compromiso de
la comunidad educativa en torno a los objetivos planteados motivando el
aprendizaje y el trabajo colectivo.
La CPEI dirigirá la formulación de la visión compartida de la IE teniendo en cuenta

lo encontrado en el Diagnóstico Situacional y la visión del sector Educación. A partir
de ello, mediante la lluvia de ideas u otra técnica similar, los miembros de la
comunidad educativa responderán a las siguientes preguntas:
Futuro deseado Brecha Futuro factible Visión compartida

¿Qué tan lejos está nuestra IE ¿Qué de lo que
¿Cómo deseamos de lo que deseamos para ella? deseamos es posible
que sea nuestra IE? ¿Qué tenemos (cuadro lograr en 3 - 5 años?
Diagnóstico situacional) y qué
nos falta por hacer?
Se recomienda realizar esta actividad durante las reuniones de los distintos miembros de la
comunidad educativa: escuela de padres, reuniones, asambleas, etc.
29
3. Consolidación de información general de la IE

La CPEI deberá consolidar los datos básicos de identificación y contextualización de la IE. Dicha
información debe colocarse en el documento de manera ordenada. Se sugiere reunir la siguiente
información:
Datos generales
Nombre y/o un número que identifica a la IE
Código modular y de local de la IE
Ubicación e Instancia de gestión descentralizada: departamento, provincia y distrito
donde se ubica la IE, así como la DRE y UGEL a la que pertenece
Niveles educativos y turnos en los que atiende
Lengua materna de los estudiantes
Datos de contacto: teléfonos, correos electrónicos institucionales de la IE y web
institucional
Otros datos relevantes para la IE: lema, características (unidocente, polidocente
multigrado o polidocente completa, jornada escolar completa), entre otros.
30
IV ETAPA: PROPUESTA DE GESTIÓN CENTRADA EN LOS APRENDIZAJES

Establecer los objetivos estratégicos y formular la Matriz de Planificación que guiará el quehacer de la IE
durante los próximos 3 años. La CPEI ya cuenta con el Diagnóstico Situacional validado por la
comunidad educativa, así también, con la visión compartida redactada, es momento de plantear la
propuesta de gestión escolar centrada en los aprendizajes, que concreta y orienta el funcionamiento de la
IE.
¿Cómo hacer?
1. Objetivos de gestión escolar centrada en los aprendizajes
Los objetivos de gestión escolar centrada en los aprendizajes son los propósitos que
orientan la gestión escolar, lo que la institución educativa se propone alcanzar en los
siguientes tres años. Deben ser realistas, desafiantes y congruentes (CEPAL
2011), orientando la planificación de las actividades en dicho periodo, proyectando
en la matriz de planificación a mediano plazo, las metas e indicadores. Estos
objetivos, de carácter estratégico, se orientan al logro de la visión compartida en el mediano plazo.
El planteamiento de los objetivos es una tarea encabezada por la CPEI que debe involucrar a la
comunidad educativa, de esta manera, se genera compromiso y mayor motivación para realizar las tareas
necesarias.
En todo momento, si la CPEI considera invitar a algún otro actor con experiencia
relevante para la elaboración del PEI (líder o jefe de la comunidad, apu, sabia o sabio,
entre otros), puede hacerlo. De esta manera, se mantiene el carácter participativo del
proceso de elaboración del PEI a lo largo de todas sus etapas.
Los objetivos deben ser redactados de manera clara, expresados en términos sencillos y concisos y
asociados a aspectos del funcionamiento de la IE. Se recomienda que expresen acciones concretas y
puedan ser medidos cada año, según metas establecidas. Además, de manera prioritaria los objetivos
deben referirse a procesos identificados como Procesos Debilidad o Insuficientes, tomando en cuenta
tanto las causas, como las alternativas de mejora o transformación.
 Contenido: considera el curso de acción (verbo en infinitivo) a desarrollar y el aspecto o
condición de la IE a trabajar para pasar de la situación inicial a la situación deseada. Por

ejemplo: Promover una cultura del cuidado de los espacios y materiales de la IE.
 Estrategia: cómo se logrará el producto deseado, incluye las condiciones necesarias.
Ejemplo: a través de diversas estrategias (jornadas vivenciales, campañas de limpieza).
 Finalidad: corresponde señalar el propósito que persigue la acción, es decir, el objetivo.
Ejemplo: para mejorar las condiciones de aprendizaje de los estudiantes.
2. Formulación de objetivos de gestión escolar centrada en los aprendizajes:

La CPEI traslada los problemas y las causas obtenidas durante el Análisis Situacional a la Plantilla de
Formulación de Objetivos13, considerando las siguientes indicaciones:
13
En el ANEXO 8 podrá encontrarse la plantilla de formulación de objetivos de gestión escolar centrada en los aprendizajes.
31
a) Se define el problema a priorizar, es importante definir ¿cuál es el problema más urgente

a solucionar? y que el problema elegido esté orientado al logro de aprendizajes.
b) Se determinan las causas asociadas ¿cuál es la causa que más se relaciona? teniendo
en cuenta en lo posible que sea de una temática común a más de un proceso de
funcionamiento de la IE.
c) Se establece el contenido del objetivo ¿qué se va a mejorar/transformar? A partir de ello
se elegirá el verbo que definirá el curso de acción del contenido.
d) Luego se determina qué estrategias se utilizarán ¿cómo se realizará el contenido? Deben
considerarse estrategias globales y no específicas, ya que se trata de un objetivo
estratégico a implementarse durante 3 años.
e) Finalmente, se especifica la finalidad ¿para qué vamos a mejorar o transformar el
contenido?
- La CPEI debe poner especial atención en la revisión de problemas e identificar cuál o cuáles son
las causas que trascienden a las responsabilidades de la IE y sobre las que la IE no
necesariamente podrá actuar directamente. Por ejemplo: se encuentra que los servicios
higiénicos de la IE no cuentan con agua, ello, pese a ser una condición limitante, no es
responsabilidad directa de la IE, sino más bien de otras instancias gubernamentales y sectoriales
por lo que no debería considerarse como parte de los objetivos.
- Para un PEI a tres años se sugiere tener un máximo de siete objetivos estratégicos a ser
alcanzados en este lapso de tiempo. Ellos deben responder a los procesos de funcionamiento y a
los resultados de aprendizaje y eficiencia interna de la IE.
Siguiendo las indicaciones antes señaladas y tomando en consideración las características de la IE 1924
Teodoro Fernández, se formularon los objetivos de gestión escolar centrados en los aprendizajes a partir
de los problemas y causas identificadas en la II Etapa: Análisis situacional, tal como se muestra a
continuación:
32
Plantilla N.° 7
Problemas
Resultados de la IE Causas asociadas ¿Qué? ¿Cómo? ¿Para qué? Objetivo
relacionados
Existe una notoria 1. Cada año cambian los maestros, por lo que no existe una
fluctuación en los niveles continuidad en la práctica pedagógica.
de logro de los 2. No se ha implementado el monitoreo a la práctica
estudiantes. pedagógica de manera eficiente.
3. No se socializa los resultados del monitoreo a la práctica
Mayor porcentaje de pedagógica, ni se reflexiona sobre ello.
Resultados ECE estudiantes ubicados en 4. La planificación anual no ha previsto la generación de
el nivel de logro En condiciones para atender a la demanda y sus necesidades
Proceso. de aprendizaje.
Existen bajo nivel de

logro en la competencia
matemática.
Problemas
Evaluación del funcionamiento de la IE Causas asociadas ¿Qué? ¿Cómo? ¿Para qué? Objetivo
relacionados
Gestionar la matrícula Datos desactualizados 1. Padres, madres y/o apoderados no consideran relevante Acciones de Desempeño Mejorar la
Preparar condiciones en la Ficha Única de actualizar la información de sus hijas e hijos y la IE no ha Programación curricular trabajo docente y programación
para la gestión de los Matrícula. previsto mecanismos adecuados para ello. colegiado por directivo curricular,
aprendizajes 2. Se considera a la planificación como una acción rutinaria. áreas, niveles eficiente mediante la
Fortalecer el Debilidad en la 3. Planificación se ve afectada por docentes que piden permisos y/o ciclos promoción de
desempeño docente planificación y o licencias constantemente y de manera injustificada. PCI, PCA, unidades y trabajo colegiado
Gestionar los programación curricular. 4. Pese a que se han considerado en la Planificación Anual las sesiones de aprendizaje por áreas, niveles
aprendizajes reuniones de trabajo colegiado no se cumplen y no asiste la y/o ciclos, para
Gestionar la Limitados espacios de mayoría de docentes. lograr un
Desarrollo pedagógico
convivencia escolar y socialización de los 5. No existe motivación para participar en las reuniones de desempeño
y convivencia escolar
la participación resultados de monitoreo trabajo colegiado. docente y
pedagógico. 6. No existe una agenda definida para las reuniones de trabajo Curso de acción directivo eficiente
colegiado. Las reuniones de trabajo colegiado no cuentan asociado (Verbo):
Escaso conocimiento de con alguien que lidere el proceso de reflexión y crítica. Mejorar, fortalecer,
las normas de 7. Nula sistematización de resultados de monitoreo. promover
convivencia escolar. pedagógico.
8. Las normas de convivencia no han sido elaboradas de
manera consensuada.
33
Para completar este paso, se recomienda verificar la formulación de los objetivos completando la
siguiente lista de cotejo14:
Aspectos a verificar Objetivo de gestión escolar centrada Sí No

en los aprendizajes
Bien elaborado: Mejorar significativamente la X
¿Incluye un curso de acción (verbo programación curricular
en infinitivo) y el objeto a ser
medido, el qué?
Presenta estrategias: Mediante la promoción de trabajo X
¿Menciona cómo se logrará? colegiado por áreas, niveles y/o ciclos,
Orientado a resultados: Para lograr un desempeño docente y X
¿Está la intención, estado final directivo eficiente.
esperado o logro a ser alcanzado?
Es medible: - Programación curricular elaborada X
¿Su progreso puede ser medido sobre la base de las necesidades de
con uno o más indicadores? aprendizaje y articulada al PCI, PCR y
CN.
- % de profesores que han mejorado la
elaboración de su programación
curricular.
- % de profesores que mejoran su
práctica pedagógica mediante la
implementación de la programación
curricular elaborada en el trabajo
colegiado.
3. Matriz de planificación de gestión escolar centrada en los aprendizajes

La matriz de planificación15 es una herramienta que integra y presenta de manera ordenada los objetivos
de gestión escolar centrada en los aprendizajes formulados, las metas establecidas, las estrategias
con las que se implementarán, los indicadores con los que mediremos su cumplimiento.
Objetivos de gestión Meta 1 Indicador 1.1

escolar centrada en
Indicador 1.2
los aprendizajes
Meta 2 Indicador 2.1
Indicador 2.2
- Metas
Es el enunciado cuantitativo de los logros concretos que se deben obtener para conseguir los resultados
que se esperan de los objetivos de gestión escolar centrada en los aprendizajes. La meta debe
redactarse en pasado, usando términos numéricos y con una dimensión temporal, por ejemplo:
 Dos reuniones de trabajo colegiado desarrolladas por bimestre.
 Tres campañas de limpieza realizadas en la IE durante el año escolar.
 80% de los docentes de la IE participaron en GIAS de la IE.
- Indicadores
14 Adaptado de Secretaría de Educación Pública de Baja California Sur (s/f).

15 En el ANEXO 9 podrá encontrarse la Matriz de planificación de gestión escolar centrada en los aprendizajes.
.
34
Los indicadores sirven para observar, medir y verificar los cambios cuantitativos y cualitativos que
presenta una meta, deben ser claros, relevantes, viables, medibles y comparables. Los indicadores son
un apoyo para la toma de decisiones, son útiles para la afirmación o reorientación de las acciones y/o
estrategias realizadas (Fernández, 2005).
Los indicadores se establecen en unidades de medida (número o porcentajes de logro) respecto a la

meta y serán los referentes para la planificación anual. Además, debe consignarse su fuente de
verificación o evidencias tangibles.
Objetivos de gestión Niveles de logro de las metas

escolar centrada en los Metas Indicadores Fuente de verificación
aprendizajes Año 1 Año 2 Año 3
Dos reuniones de - N.° de reuniones de trabajo Informes

6 7 8
trabajo colegiado colegiado realizadas.
desarrolladas por - % de profesores que Lista de asistencia
bimestre. participan en las reuniones 45% 70% 100%
Desarrollar la de trabajo colegiado.
programación Fichas de monitoreo
curricular, mediante - % de profesores que
acciones de trabajo 100% de profesores realizan programación
colegiado por áreas, realizaron curricular.
niveles y/o ciclos, programaciones
para la mejora del curriculares eficiente - Documentos pedagógicos - Carpetas
desempeño docente elaborados de manera pedagógicas
y directivo. eficiente y pertinente. - Fichas de monitoreo
- N.° de profesores - Reporte de acciones
75% de profesores monitoreados. de monitoreo.
mejoraron su - Fichas de monitoreo
- N.° de profesores que
desempeño
mejoran su desempeño.
4. Taller de presentación y validación de la Propuesta de Gestión Escolar centrada en los

Aprendizajes
Si bien la CPEI ya ha elaborado una propuesta de objetivos y matriz de planificación, resulta
necesario recoger los aportes de la comunidad educativa respecto a ello. Este paso se puede
desarrollar en un taller participativo con todos los actores educativos involucrados, considerando la
representatividad de cada uno.
Algunas actividades sugeridas para la organización del taller:

o Establecer fechas exactas y horarios para el/los talleres y
realizar la convocatoria a los participantes.
o Preparar un espacio adecuado para realizar el taller sin
interrupciones, de preferencia en la IE.
o Establecer las funciones y/o responsabilidades de los miembros
de la CPEI durante la realización del taller participativo. Es
necesario que se cuente con un moderador (a) que oriente,
promueva y dirija el taller participativo.
o Preparar, con anterioridad, todos los materiales necesarios.
Durante el taller, la CPEI conformará grupos de trabajo, según la cantidad de asistentes. Se sugiere
asignar a cada grupo un objetivo de gestión escolar centrado en los aprendizajes, para revisar
cuidadosamente la articulación Objetivo Estratégico - Meta - Indicador - Estrategias y modificar lo
que sea necesario para asegurar el cumplimiento de los objetivos previstos.
35
Posteriormente a la realización del taller, la CPEI sistematiza los acuerdos alcanzados, a fin de contar
con una versión final de los objetivos y la matriz de planificación.
5. Redacción y socialización del PEI
Para la redacción del PEI se sugiere utilizar un lenguaje claro y sencillo para que todos en la IE
puedan entenderlo y sea de fácil manejo, así como práctico y útil para la gestión escolar y su
planeamiento. Por ello, no debe ser un documento extenso. Se propone que el PEI, de acuerdo con la
estructura presentada en el ANEXO 10, tenga entre 10 y 20 páginas.
De igual modo, cabe mencionar que para su redacción debe contarse con todos los insumos antes
señalados debidamente sistematizados, analizados y consensuados con la comunidad educativa.
Para facilitar la redacción se propone designar como responsables a dos miembros de la CPEI. Sin
embargo, todos los integrantes de la CPEI deberán, de igual manera, involucrarse en el proceso de
redacción del PEI como personal de apoyo.
El documento final del PEI es el resultado de un proceso constante de reflexión sobre la mejora del
funcionamiento de la IE y brindará orientaciones para la implementación de las actividades en el Plan
Anual de Trabajo y demás instrumentos de gestión escolar.
Una vez culminada la elaboración del PEI se recomienda llevar a cabo la presentación del documento
final en una reunión y/o asamblea de socialización. Para ello, la CPEI, liderada por el director de la IE:
1. Convoca a los docentes, madres y padres de familia, estudiantes y otros actores de la
institución educativa para comunicar los objetivos, alcances y actividades que contempla el
PEI.
2. Resalta la importancia de la participación, el compromiso de todos los actores para el logro
de los objetivos definidos es fundamental. Debe reconocerse y saludarse la participación de
los asistentes del proceso de formulación del PEI, así como la responsabilidad en su
implementación para alcanzar los objetivos que se están trazando.
Terminada la socialización, se abre una ronda de comentarios y preguntas. El director y la CPEI se

encargan de resolver las dudas de los docentes, madres y padres de familia y estudiantes acerca de
los contenidos presentados. De esta manera, se realiza también una retroalimentación por parte de
los involucrados. Luego de resueltas las dudas e incluidos en el documento los comentarios que la
CPEI considere pertinentes, se dará por concluido el proceso de formulación del documento final del
PEI.
Con los insumos recogidos se realizará la redacción final del PEI y se entregará a la dirección de
la IE para su aprobación y agradeciendo a la comisión de CPEI que finaliza su trabajo.
36
ACCIONES PARA LA IMPLEMENTACIÓN

DEL PEI
37
ACCIONES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PEI
1. Articulación con el Plan Anual de Trabajo

A través de los capítulos anteriores se han presentado las características y el proceso de formulación del
Proyecto Educativo Institucional, el que considera la identificación de la IE, su análisis situacional y la
Propuesta de Gestión Escolar centrada en los Aprendizajes. El PEI como instrumento de gestión de la IE,
corresponde a la planificación estratégica a mediano plazo.
La planificación estratégica se concreta mediante la planificación anual operativa. En el caso de las

instituciones educativas, la Propuesta de Gestión Escolar centrada en los Aprendizajes (matriz de
planificación) se articula y desarrolla en el Plan Anual de Trabajo (PAT).
Es decir, que las metas e indicadores de la Matriz de Planificación, deben traducirse en estrategias y
acciones concretas en la planificación anual, de manera que se articule la planificación a mediano y corto
plazo.
2. Acciones de monitoreo
El monitoreo es el proceso sistemático de recolectar, analizar y utilizar información para hacer
seguimiento al cumplimiento de los objetivos definidos en el PEI y guiar las decisiones de gestión. El
monitoreo se realiza durante todo el período de implementación del PEI.
Se debe registrar información sobre su ejecución para la toma de decisiones

 Establecer cómo, cuándo y dónde se vienen desarrollando las actividades programadas.
 Tener en cuenta el cronograma proyectado para cada actividad, la utilización de instrumentos y la consolidación
de la información para la evaluación correspondiente.
Se sugiere a la CPEI elaborar un cronograma de monitoreo anual centrado en destacar las fechas límite
para la realización de cada actividad; es decir, las fechas en las cuales las actividades programadas
deben ya haberse realizado en su totalidad.
Acciones a implementar
Objetivos de Medios de
Estado de avance de actividades Responsables a partir de la evaluación
gestión escolar Actividades verificación
Metas Indicadores
centrada en los programadas
aprendizajes
Parcial Mediano Total
Actividad 1
Actividad 2
Objetivo 1
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 1
Actividad 2
Objetivo 2
Actividad 1
Actividad 2
38
ANEXO 1
PLANTILLAS SOBRE LOS RESULTADOS DE APRENDIZAJE E INDICADORES DE EFICIENCIA

INTERNA
Plantilla N.° 1
CONCLUSIONES ACERCA DE LOS RESULTADOS DE APRENDIZAJE (ECE)
Análisis de los gráficos Causas
Preguntas de análisis Problemas
obtenidos ¿Por qué sucede esto?
¿Los resultados de la ECE
muestran crecimiento,
decrecimiento o fluctuación en los
niveles alcanzados de la
competencia de lectura?
¿Los resultados de la ECE
muestran crecimiento,
decrecimiento o fluctuación en los
niveles alcanzados de la
competencia matemática?
Plantilla N.° 2
CONCLUSIONES ACERCA DE LOS RESULTADOS DE APRENDIZAJE (Actas)
Problemas
Preguntas de análisis Análisis de los gráficos obtenidos Causas asociadas
relacionados
¿Los resultados de las
actas muestran
crecimiento,
decrecimiento o
fluctuación en los niveles
de logro alcanzados por
los estudiantes?
¿Qué interpretación se
obtiene al observar los
niveles de logro obtenidos
por los estudiantes en las
áreas?
Plantilla N.° 3: Resultados obtenidos de los Indicadores de Eficiencia Interna de la IE

CONCLUSIONES ACERCA DE LOS INDICADORES DE EFICIENCIA INTERNA DE LA IE
Análisis de los gráficos Problemas Causas asociadas
Preguntas de análisis
obtenidos relacionados
¿La institución educativa ha
incrementado, mantenido o disminuido
el número de estudiantes matriculados
en los últimos tres años, considerando
el número de estudiantes retirados y
trasladados?
aumentado, mantenido o reducido el
porcentaje de estudiantes no
promovidos (repitencia)?
aumentado, mantenido o reducido el
porcentaje de estudiantes con
extraedad?
39
ANEXO 2
PLANTILLA SOBRE LOS LOGROS DE COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR
Plantilla N.° 4
LOGRO DE LOS COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR
Causas
Preguntas de análisis Análisis de nivel de progreso Problemas relacionados
asociadas
¿Qué compromisos alcanzaron

las metas propuestas en los dos
últimos años?
¿Qué compromisos no alcanzaron

las metas propuestas en los dos
últimos años?
40
ANEXO 3
PROCESOS DE FUNCIONAMIENTO DE LA IE – Nivel 0
PE: Dirección y Liderazgo
Entradas/ Productos/
Proveedores
insumos PE01:Desarrollar Planeamiento PE02:Gestionar Relaciones Salidas
Resultados Usuarios
Interinstitucionales y PE03: Evaluar la Gestión Escolar
Institucional
Comunitarias
Necesidades y
contexto
PO: Desarrollo Pedagógico y Convivencia Escolar
social y
Gobierno Local, Sociedad Civil, empresa
territorial
Ministerio de Educación, DRE – UGEL
PO03: Fortalecer el Desempeño Docente
Convivencia democrática e intercultural

Comunidad, Familias y Estudiantes
Políticas y PO02: Preparar
Niños, niñas y adolescentes

regulación PO01: Gestionar Condiciones para
Formación integral
la Matrícula la Gestión de los PO04: Gestionar los Aprendizajes Servicio
Aprendizajes
Comunidad
Currículo educativo
Familias
nacional y Aprendizajes
oportuno,
regional PO05: Gestionar la Convivencia Escolar y la pertinente y
Participación de calidad
Recursos
Humanos
Materiales y
recursos PS: Soporte al Funcionamiento de la IE
Infraestructura PS02: Administrar la PS03: Administrar los
PS01: Administrar Infraestructura, los Bienes, Recursos y PS04: Administrar
Recursos Humanos Servicios Básicos y Materiales Educativos Recursos Económicos
Complementarios
41
PROCESOS DE FUNCIONAMIENTO DE LA IE – Nivel 1

PE: Dirección y Liderazgo
PEO1:Desarrollar Planeamiento Institucional PE02:Gestionar Relaciones Interinstitucionales y PE03: Evaluar la Gestión Escolar
Comunitarias
PE01.1 PE01.2 PE01.3 PE01.4 PE02.3 Desarrollar PE03.1
PE02.1 Articular PE02.2 Promover PE03.2 Evaluar PE03.3 Adoptar
Formular el Formular el Formular el Establecer el mecanismos de Monitorear el PE03.4 Rendir
proyectos y alianzas los procesos de medidas para la
PEI PCI PAT RI articulación con la desarrollo de los cuentas
programas interinstitucionales la IE mejora continua
comunidad procesos de la IE
PO: Desarrollo Pedagógico y Convivencia Escolar PO03: Fortalecer el Desempeño Docente

PO03.2 Desarrollar PO03.3 Realizar
PO03.1 Desarrollar
investigación e innovación acompañamiento
trabajo colegiado
pedagógica pedagógico
PO01: Gestionar la matricula PO02: Preparar condiciones para la
gestión de los aprendizajes
PO01.3 PO04: Gestionar los aprendizajes
PO01.2 PO02.1 PO02.2 PO02.3 PO04.3 Realizar
PO01.1 Ratificar Recibir y Realizar la Programar el Disponer PO04.1 Desarrollar PO04.5
la PO04.2 Reforzar acompañamiento PO04.4 Evaluar
Matricular otorgar programación tiempo para el espacios para sesiones de Certificar
matricula curricular aprendizaje el aprendizaje los aprendizajes integral al aprendizajes
traslados aprendizaje aprendizajes
estudiante
PO05: Gestionar la Convivencia Escolar y la Participación

PO05.3 Promover la PO5.4 Vincular la IE
PO05.1 Promover la PO05.2 Prevenir y
participación de la con la familia
convivencia escolar resolver conflictos
comunidad educativa
PS: Soporte al Funcionamiento de la IE

PS01: Administrar Recursos Humanos PS02: Administrar la Infraestructura, los Servicios Básicos PS03: Administrar los Bienes, Recursos PS04: Administrar
y Complementarios y Materiales Educativos Recursos Económicos
PS01.1 PS01.2 PS01.4 Reportar PS02.1 Realizar la PS02.3 Adoptar
PS01.3 PS02.2 Efectuar la
Organizar la Monitorear el asistencia, distribución, medidas de PS03.1 Registrar,
Fortalecer implementación de PS03.2 Distribuir y PS04.1 Programar y
jornada desempeño y licencias y mantenimiento y seguridad, eco almacenar y dar de
capacidades servicios preservar ejecutar los gastos
laborar rendimiento permisos limpieza eficiencia y manejo baja
complementarios
permanente de riesgo
42
NOMBRE OBJETIVO
Desarrollar el planeamiento Orientar la gestión de la IE hacia el cumplimento de los objetivos establecidos participativamente, lo que permite la toma de decisiones informadas, la conducción de las actividades
institucional con liderazgo pedagógico, así como la rendición de cuentas transparente sobre la calidad del servicio educativo brindado a los estudiantes y la comunidad.
Formular el Proyecto Educativo Establecer los objetivos, metas, líneas de acción, actividades y tareas de la IE, a partir del diagnóstico situacional centrado en el análisis de las necesidades de aprendizaje y
Institucional – PEI características de los estudiantes y el entorno, teniendo en cuenta las políticas educativas del sector.
Formular el Proyecto Curricular de la Establecer el currículo de la IE, mediante la diversificación curricular, que responda a las características y necesidades de aprendizaje de los estudiantes y oriente la realización de la
Institución Educativa – PCI programación curricular, así como la gestión de los aprendizajes en la IE.
Formular el Plan Anual de Trabajo – Organizar las líneas de acción y actividades a partir de los objetivos estratégicos establecidos en el PEI, que conduzcan la operatividad de los procesos de la institución educativa en
PAT el periodo de un año escolar.
Establecer el Reglamento Interno – Regular la organización y funcionamiento de la IE, mediante el establecimiento de responsabilidades, pautas y procedimientos que orientan una comunicación adecuada y la
RI convivencia democrática e intercultural entre los actores de la comunidad educativa.
Gestionar relaciones Mejorar la calidad del servicio educativo en la IE, mediante el desarrollo de estrategias de articulación de las intervenciones, promoción de alianzas con instituciones privadas y
interinstitucionales y públicas, niveles de gobierno y actores de la comunidad, que permitan la generación de sinergias para el cumplimiento de los objetivos de la IE.
comunitarias
Articular proyectos y programas Mejorar la implementación de las intervenciones educativas y servicios complementarios en la IE, mediante la organización y ejecución pertinente y oportuna de los servicios que
proveen las instituciones públicas y privadas, sectores y organizaciones.
Promover alianzas Contribuir al logro de las metas institucionales, mediante la promoción de convenios y alianzas estratégicas con instituciones del entorno, que brinden soporte y respondan a las
interinstitucionales necesidades de la IE.
Desarrollar mecanismos de Fortalecer la relación de la IE con la comunidad, mediante el diálogo permanente con sus representantes que generen acciones en común, a favor del desarrollo de los procesos de la
articulación con la comunidad IE y la comunidad.
Evaluar la gestión escolar Proponer mecanismos de mejora continua en la IE, basados en el manejo efectivo de la información, los conocimientos relevantes y los resultados de la evaluación
sobre el desarrollo de sus procesos.
Monitorear el desarrollo de los Verificar el funcionamiento de la IE, mediante el seguimiento al desarrollo de sus procesos, que recoge y sistematiza la información relevante y la supervisión respecto a la ejecución
procesos de la IE. de las actividades planificadas.
Evaluar los procesos de la IE Valorar los resultados alcanzados por la IE, a partir del monitoreo de sus procesos y mediante la reflexión conjunta de la comunidad educativa, sobre los avances y limitaciones
encontradas que permita la toma de decisiones oportunas y eficaces.
Adoptar medidas para la mejora Mejorar el desarrollo de los procesos de la IE, mediante la implementación de mecanismos y estrategias eficaces e innovadoras que permitan alcanzar los objetivos de la IE y
continua garantizar la sostenibilidad en la calidad del servicio educativo.
Rendir cuentas Fortalecer la transparencia en la gestión y generar alta expectativa y confianza en la comunidad, mediante la socialización periódica de información relevante sobre los logros de
aprendizaje, dificultades y resultados de la gestión de la IE, utilizando diferentes estrategias de difusión y el uso de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC).
NOMBRE DESCRIPCIÓN
43
Gestionar la matrícula Reconocer el derecho a la educación, a través de la formalización del ingreso al sistema educativo que consiste en registrar el ingreso de los estudiantes y asegurar su vacante en la
IE; ratificar su permanencia y/o traslado de matrícula, garantizando la continuidad y culminación de la trayectoria escolar.
Matricular Registrar el ingreso y acceso de los estudiantes, por primera y única vez al sistema educativo nacional y a la IE, tomando en cuenta las vacantes disponibles de acuerdo a las
especificaciones técnicas y normativas establecidas sobre la cantidad, características y necesidades de los estudiantes.
Ratificar la matrícula Asegurar la permanencia y promoción del estudiante en la IE, mediante la actualización de datos personales y resultados de evaluación de aprendizajes, según el nivel y ciclo en el
que se encuentre.
Recibir y otorgar traslados Asegurar la continuidad del estudiante en el sistema educativo, mediante su matrícula en una IE distinta a la de origen, lo que permite garantizar la provisión del servicio educativo
hasta la culminación de su trayectoria escolar.
Preparar condiciones para la Garantizar condiciones adecuadas para la gestión de los aprendizajes a través de una programación curricular pertinente y oportuna; la distribución de los espacios para el
gestión de los aprendizajes aprendizaje, teniendo en cuenta la cantidad, características y necesidades educativas especiales de los estudiantes y la distribución del tiempo que aseguran el uso efectivo en la
gestión de los aprendizajes.
Realizar la programación curricular Asegurar la calidad de la gestión de los aprendizajes, mediante la organización de competencias, unidades didácticas, sesiones de aprendizaje, estrategias, materiales, recursos y las
orientaciones para la evaluación de los aprendizajes, en función de las necesidades y características de los estudiantes, así como del currículo nacional y regional vigentes.
Programar el tiempo para el Garantizar la efectividad en el uso del tiempo en la IE, mediante la organización oportuna de las actividades programadas en el año escolar, según las fechas de inicio y cierre; el
aprendizaje número de horas lectivas establecidas; las jornadas de planificación y reflexión; las jornadas pedagógicas; las actividades de socialización e información de los logros con la
participación de los estudiantes y la comunidad educativa y las vacaciones para los estudiantes.
Disponer de espacios para el Garantizar espacios adecuados y pertinentes de aprendizaje en la IE, mediante la organización y distribución propicia de los ambientes disponibles (aulas, biblioteca, laboratorios,
aprendizaje entre otros) que toma en cuenta las características y necesidades educativas de los estudiantes.
Fortalecer el desempeño docente Mejorar la gestión de los aprendizajes mediante la promoción del trabajo colegiado, actualización e innovación pedagógica y actividades de asesoría, así como el reconocimiento de
buenas prácticas pedagógicas que fortalecen el desempeño docente
Desarrollar trabajo colegiado Generar alternativas y estrategias pedagógicas pertinentes, mediante la promoción de espacios participativos de reflexión y creatividad entre los docentes. El trabajo colegiado se
puede desarrollar a través de círculos de trabajo colegiado, virtuales o presenciales, grupos de inter aprendizaje, entre otras formas.
Desarrollar investigación e Afianzar el desempeño docente mediante iniciativas de investigación e innovación pedagógica que generen conocimientos actualizados y estrategias pertinentes y contribuyan a la
innovación pedagógica mejora de la gestión de los aprendizajes.
Realizar el acompañamiento Mejorar el desempeño docente mediante el asesoramiento sobre su práctica pedagógica, teniendo en cuenta los resultados de la información recogida en el monitoreo a la gestión de
pedagógico los aprendizajes.
Gestionar la convivencia escolar y Fomentar la convivencia escolar basada en la democracia, la participación, la inclusión y la interculturalidad, a través del establecimiento de relaciones justas,
la participación solidarias, equitativas y pacíficas entre los integrantes de la comunidad educativa que proyectan acciones para el desarrollo y beneficio de la IE y su comunidad.
Promover la convivencia escolar Asegurar prácticas de interrelación de los integrantes de la comunidad educativa, mediante, el establecimiento e implementación de normas de convivencia y el Reglamento Interno
basadas en el respeto, la colaboración e interacción respetuosa entre los miembros de la comunidad educativa que permita la construcción de un entorno seguro, saludable, acogedor
e inclusivo, propicio para el aprendizaje.
Prevenir y resolver conflictos Asegurar condiciones óptimas de aprendizaje mediante la prevención, atención y contención de conflictos que puedan generar situaciones de riesgo o violencia escolar, entre
estudiantes o entre el personal de la IE, a través de estrategias y espacios que brinden soporte emocional y protección a los estudiantes y a la comunidad educativa.
44
Promover la participación de la Involucrar y generar el compromiso de los actores hacia el logro de los objetivos de la IE, a través de la creación de espacios (jornadas pedagógicas, Día del Logro, asambleas) y
comunidad educativa mecanismos de participación (Municipio Escolar, CONEI, Comités de aula, comités de temas específicos u otros) que integran democrática e interculturalmente a la comunidad
educativa.
Vincular la IE con la familia Apoyar a los estudiantes en logro de sus aprendizajes, mediante el compromiso de las familias y la escuela, estableciendo la comunicación directa, creando espacios de inter-
aprendizaje y brindando atención familiar, de manera que ambos actores asuman responsabilidades de acuerdo al rol que les corresponde.
Gestionar los aprendizajes Garantizar que los estudiantes logren aprendizajes esperados y el desarrollo de sus potencialidades a través de la implementación de la planificación curricular y la ejecución de las
sesiones de aprendizaje. En este proceso, el buen desempeño del docente asegura una adecuada relación con los estudiantes, el uso pertinente de los recursos educativos y del
tiempo.
Desarrollar sesiones de aprendizaje Lograr aprendizajes en los estudiantes mediante el buen desempeño docente que crea un clima propicio para el aprendizaje, conduce la secuencia didáctica, utiliza estrategias
pedagógicas, recursos y materiales pertinentes a las necesidades de aprendizaje de los estudiantes. Asimismo que promueve la motivación por aprender, considera los saberes
previos y fomenta la indagación reflexiva, crítica y creativa.
Reforzar los aprendizajes Alcanzar los aprendizajes esperados atendiendo a necesidades específicas de aprendizaje de los estudiantes, a través de sesiones diferenciadas y con estrategias innovadoras de
refuerzo que buscan fortalecer y desarrollar las competencias previstas.
Realizar acompañamiento integral al Contribuir a la formación integral de los estudiantes, mediante acompañamiento permanente y la atención individual o grupal de los estudiantes y la comunicación directa con las
estudiante familias o apoderados, que permita afianzar sus capacidades, motivar y prevenir situaciones que puedan afectar a sus aprendizajes, así como, su desarrollo personal y social.
Evaluar aprendizajes Mejorar los aprendizajes a través de la revisión, observación, reflexión y análisis sistemático, permanente y formativo de los avances de aprendizaje, utilizando métodos y técnicas
pertinentes a las particularidades de los estudiantes y su contexto.
Certificar aprendizajes Acreditar la trayectoria educativa del estudiante y validar los logros de sus aprendizajes, de manera oportuna, a partir de los resultados obtenidos en las evaluaciones de aprendizaje.
La libreta de notas brinda información al estudiante y al padre, madre de familia o apoderado sobre los avances durante el año académico y los certificados de estudio, demuestra los
resultados de aprendizaje obtenidos en su trayectoria escolar.
45
NOMBRE OBJETIVO
Administrar los Recursos Humanos Brindar un servicio educativo de calidad mediante la organización de la jornada laboral; el monitoreo al desempeño y el fortalecimiento de capacidades que garantiza la disposición, el
buen desempeño y el cumplimiento de las labores, en el marco de las normas sectoriales y nacionales.
Organizar la jornada laboral Garantizar la provisión del servicio educativo mediante la distribución y asignación del horario de trabajo al personal de la IE, teniendo en cuenta la calendarización y las horas
pedagógicas señaladas en el Plan de Estudios de la IE.
Monitorear el desempeño y Generar un impacto positivo sobre la calidad del servicio educativo y los aprendizajes de los estudiantes a través de la implementación continua de estrategias de fortalecimiento de
rendimiento capacidades y de reconocimiento a la práctica profesional del personal de la IE que propicie su desarrollo profesional y la mejora en su desempeño.
Fortalecer capacidades Generar un impacto positivo sobre la calidad del servicio educativo y los aprendizajes de los estudiantes a través de la implementación continua de estrategias de fortalecimiento de
capacidades y de reconocimiento a la práctica profesional del personal de la IE que propicie su desarrollo profesional y la mejora en su desempeño.
Reportar asistencia, licencias y Garantizar la provisión de personal en la IE y el cumplimiento de la jornada laboral mediante el control y reporte de la asis tencia, permisos y licencias otorgados sin o con goce de
permisos haberes, así como, otras situaciones administrativas del personal para contar con información actualizada sobre la disponibilidad del personal en función al cumplimiento de las
actividades programadas
Administrar la infraestructura, los Brindar espacios adecuados y en buen estado que contribuyan a lograr aprendizajes y al bienestar de la comunidad educativa mediante el mantenimiento, limpieza permanente, la
servicios básicos y complementarios implementación de servicios complementarios, las medidas de seguridad y manejo de riesgos.
Realizar el mantenimiento y limpieza Garantizar que la IE se encuentre en condiciones saludables y en buen estado mediante el cumplimiento del protocolo de uso; la limpieza permanente y organizada (establecimiento
permanente de horarios y distribución de espacios) y la reparación de daños y averías.
Efectuar la implementación de Garantizar que los estudiantes y la comunidad educativa reciban oportunamente los servicios complementarios entregados desde el sector y otras entidades públicas y privadas,
servicios complementarios mediante la organización de la IE para el cumplimiento del protocolo de entrega de cada servicio.
Adoptar medidas de seguridad, eco Asegurar el bienestar de la comunidad educativa, especialmente, de los estudiantes, mediante la formulación de acciones de eco eficiencia, prevención de riesgo y la organización del
eficiencia y manejo de riesgo. personal en equipos responsables del cuidado de la infraestructura y servicios básicos.
Administrar los bienes, recursos y Asegurar que los estudiantes así como el personal de la IE dispongan y hagan uso responsable y adecuado de los bienes, recursos y materiales educativos a trav és del registro
materiales educativos actualizado, la asignación equitativa que considera las necesidades y funciones de cada actor y la aplicación de protocolos para el cuidado.
Registrar, almacenar y dar de baja Optimizar el uso de los bienes, recursos y materiales educativos, adquiridos directamente y/o provistos por el Estado, mediante el registro y conocimiento del estado y cantidad, así
como el reporte de aquellos en desuso.
Distribuir y preservar Generar condiciones idóneas y pertinentes para el aprendizaje de los estudiantes y el desempeño del personal, a través de la asignación equitativa de bienes, recursos y materiales
educativos, y la aplicación de protocolos para el cuidado de los bienes, recursos y materiales educativos.
Administrar los Recursos Asegurar una gestión eficiente, oportuna y transparente, alineada al planeamiento institucional y a las necesidades de los es tudiantes, mediante la programación, el control de
Económicos ingresos y egresos y el uso óptimo de los recursos económicos que genera y recibe la IE.
Programar y ejecutar los gastos Contribuir a la mejora de la calidad del servicio mediante la programación detallada del presupuesto que garantiza el uso transparente y oportuno de los recursos económicos de la IE,
en coherencia con los objetivos institucionales y las normas del sector.
46
ANEXO 4
FICHA GRUPAL DE ANÁLISIS DEL FUNCIONAMIENTO DE LA IE PARA ESTUDIANTES Y MADRES Y PADRES DE FAMILIA
Procesos Preguntas Respuestas Estudiantes Respuestas PP.FF.
¿Conocen si la IE cuenta con el documento “Proyecto Educativo Institucional” (PEI)? Si la
respuesta es afirmativa ¿han participado en su elaboración? ¿Saben cuál es su contenido?
Desarrollar planeamiento ¿Conocen si la IE cuenta con el documento “Plan Anual de Trabajo” (PAT)? Si la respuesta es
institucional afirmativa ¿han participado en su elaboración? ¿Saben cuál es su contenido?
¿Conocen si la IE cuenta con el documento “Reglamento Interno” (RI)? ¿Saben cuál es su
contenido?
Gestionar relaciones ¿Conocen si la IE recibe o ha recibido apoyo de alguna organización estatal y/o privada? ¿De qué
interinstitucionales y comunitarias organizaciones recibe o ha recibido apoyo? ¿Qué tipo de apoyo se recibe o se ha recibido?
¿La IE organiza reuniones y/o asambleas generales? ¿Han participado alguna vez? ¿Qué temas
se tratan en estas?
¿La IE organiza el Día del Logro? ¿Han participado alguna vez? ¿En qué consiste el Día del
Logro?
Gestionar la matrícula ¿Cómo se lleva a cabo la matrícula en la IE? ¿Han tenido dificultades? ¿Cuáles?
¿La IE realiza actividades vinculadas a fechas cívicas durante el año escolar? ¿Cuáles? ¿Qué
otras actividades organiza la IE?
Preparar condiciones para la ¿Los docentes cumplen con sus horarios de clase? En caso de que no cumplan con sus horarios,
gestión de los aprendizajes ¿a qué se debe? ¿Las clases son recuperadas?
¿Al inicio del año escolar las y los estudiantes tienen sus aulas designadas para las clases?
¿La IE cuenta con áreas libres para la recreación y/o juego de las y los estudiantes?
¿Conocen si en la IE el director (a) realiza acciones de supervisión, monitoreo y/o
acompañamiento a los docentes para fortalecer sus capacidades o mejorar su desempeño?
Fortalecer el desempeño docente
¿Conocen si entre los docentes de la IE se reúnen para fortalecer sus capacidades o mejorar su
desempeño?
¿La IE brinda clases de reforzamiento escolar para las y los estudiantes? ¿Quiénes asisten a las
clases de reforzamiento escolar? ¿Con qué frecuencia las y los estudiantes asisten a las clases
de reforzamiento escolar?
¿La IE brinda sesiones de tutoría o acompañamiento a las y los estudiantes? ¿Con qué
frecuencia se llevan a cabo?
47
¿Conocen lo que deben aprender las y los estudiantes?

Gestionar los aprendizajes ¿Los docentes brindan información a las madres y padres de familia sobre el aprendizaje de las y
los estudiantes? ¿De qué manera? ¿Con qué frecuencia brindan información?
¿Cómo es la relación entre las y los estudiantes con sus docentes?
¿La IE entrega oportunamente las boletas informativas (libretas) de las y los estudiantes? ¿En
qué momento del año se entregan las boletas informativas?
¿La IE cuenta con normas y/o acuerdos de convivencia? ¿Son conocidas por todos? ¿Cómo se
Gestionar la convivencia escolar y difunden las normas y/o acuerdos de convivencia?
la participación ¿Conocen qué acciones toma la IE en casos de violencia escolar?
¿La IE cuenta con organizaciones estudiantiles? ¿Cuáles?
¿El personal de la IE cumple con su jornada laboral? (docentes, personal administrativo,
directivos)
¿Conocen si el personal administrativo y/o de servicio de la IE recibe capacitaciones para mejorar
Administrar recursos humanos
el trabajo que realizan? ¿Quiénes realizan las capacitaciones?
¿Conocen si el director y los docentes de la IE reciben capacitaciones para fortalecer sus
capacidades o mejorar su desempeño? ¿Quiénes realizan las capacitaciones?
¿Conocen si la IE cuenta con medidas de seguridad?
Administrar la infraestructura, los ¿Conocen si la IE realiza acciones de prevención de riesgos?
servicios básicos y ¿Conocen si en la IE se ofrecen servicios complementarios (alimentación, salud, etc.)? ¿Estos
complementarios servicios se brindan de manera oportuna y adecuada?
¿Cómo se realiza la limpieza de la IE? ¿Se realiza mantenimiento? ¿En qué estado se
encuentran los servicios básicos y la infraestructura de la IE?
¿El mobiliario de la IE es suficiente y adecuado para los estudiantes? ¿En qué condiciones se
Administrar los bienes, recursos y
encuentra el mobiliario? (carpetas, sillas, mesas, etc.) ¿Los libros y cuadernos de trabajos son
materiales educativos
suficientes y adecuados para los estudiantes?
¿La IE informa sobre el uso de los recursos económicos utilizados durante el año escolar? ¿A
quiénes informa? ¿Con qué frecuencia?
48
MATRIZ DE FUNCIONAMIENTO DE LA IE PARA DIRECTIVOS, DOCENTES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO

Indicadores Estatus del
Procesos de la IE
(La Institución Educativa …) proceso
Cuenta con un PEI elaborado con la participación de la comunidad educativa (Equipo directivo, docentes, personal
Formular el PEI
administrativo, estudiantes y padres/madres de familia).
Desarrollar Formular el PCI Tiene un PCI que orienta los procesos pedagógicos a través de la diversificación curricular.
planeamiento
institucional Formular el PAT Tiene un PAT que establece actividades anuales en función a los compromisos de gestión escolar.
Posee un RI que establece las funciones, derechos, sanciones y estímulos de los integrantes de la comunidad
Establecer el RI
educativa.
Dirección y liderazgo
Articular proyectos y
Implementa proyectos y programas de instituciones públicas y privadas considerando los objetivos de la IE.
programas
Gestionar relaciones
interinstitucionales y Promover alianzas
Promueve alianzas interinstitucionales y/o comunitarias para alcanzar los objetivos de la IE.
comunitarias interinstitucionales
Desarrollar mecanismos de
Realiza e implementa acuerdos de beneficio mutuo con organizaciones y/o representantes de la comunidad.
articulación con la comunidad
Monitorear el desarrollo de los
Realiza de forma oportuna y pertinente el monitoreo a los procesos que se desarrollan en la IE
procesos de la IE
Evaluar los procesos de la IE Evalúa los resultados del funcionamiento de la IE, reconociendo sus avances y limitaciones.
Evaluar la gestión
escolar Adoptar medidas para la Implementa mecanismos y estrategias de mejora continua del funcionamiento de la IE, garantizando la
mejora continua sostenibilidad del servicio educativo prestado.
Brinda información en forma periódica a la comunidad educativa acerca de los resultados de aprendizaje y gestión
Rendir cuentas
de la IE
Organiza y realiza oportunamente el proceso de matrícula, brindando información acerca de la trayectoria escolar de
Matricular
Desarrollo pedagógico y
las y los estudiantes.

convivencia escolar
Organiza y realiza oportunamente el proceso de ratificación de la matrícula, asegurando la permanencia de las y los
Gestionar la matrícula Ratificar la matrícula
estudiantes.
Asegura la permanencia del estudiante en el sistema educativo, mediante la atención oportuna durante el
Recibir y otorgar traslados
recibimiento y otorgamiento de traslados.
Preparar condiciones Realizar la programación Elabora la programación curricular acorde a las necesidades y características de aprendizaje de las y los
para la gestión de los curricular estudiantes de la IE.
aprendizajes Programar el tiempo para el Organiza y verifica el cumplimiento de las horas lectivas planificadas en la calendarización del año escolar.
49
aprendizaje
Disponer espacios para el
Organiza y verifica la distribución de espacios para asegurar los procesos pedagógicos.
aprendizaje
Desarrollar trabajo colegiado Implementa estrategias de trabajo colegiado permanentes entre los docentes de la IE
Fortalecer el Desarrollar investigación e
Realiza investigaciones e innovación pedagógica relacionados a la gestión de los aprendizajes y gestión escolar.
desempeño docente innovación pedagógica
Realizar acompañamiento
Implementa acciones de acompañamiento y monitoreo pedagógico para mejorar la gestión de los aprendizajes.
pedagógico
Desarrollar sesiones de Asegura y garantiza la realización de las sesiones de aprendizaje, considerando la secuencia didáctica y utilizando
aprendizaje estrategias pedagógicas.
Reforzar los aprendizajes Implementa actividades de refuerzo escolar a estudiantes que muestran dificultades de aprendizaje.
Gestionar los
Realizar acompañamiento
aprendizajes Realiza acciones de tutoría o acompañamiento integral al estudiante.
integral al estudiante
Evaluar aprendizajes Evalúa el rendimiento y desempeño de sus estudiantes, en función a los aprendizajes esperados.
Certificar aprendizajes Emite de manera oportuna registros y certificados del aprendizaje de los estudiantes.
Promover la convivencia Cuenta con un Comité de Tutoría que establece de manera consensuada normas de convivencia que forman parte
escolar del Reglamento Interno.
Desarrolla estrategias y espacios para brindar soporte emocional y protección a las y los estudiantes y a la
Gestionar la Prevenir y resolver conflictos
comunidad educativa.
convivencia escolar y
Promover la participación de la Cuenta con espacios que promueven la participación y organización estudiantil (Municipio escolar, consejo
la participación
comunidad educativa estudiantil u otros).
Cuenta con mecanismos para involucrar a las familias en el aprendizaje de sus hijos (Escuela de padres, reuniones
Vincular la IE con la familia
de atención personalizada, actividades por el Buen Inicio).
Organizar la jornada laboral Organiza y supervisa la jornada laboral del personal para garantizar la provisión del servicio educativo.
Soporte al funcionamiento
Monitorear el desempeño y
Acompaña y monitorea el desempeño laboral del personal de la IE para identificar fortalezas y debilidades.
Administrar recursos rendimiento
humanos Gestiona e implementa actividades relacionadas al fortalecimiento de capacidades del personal de la IE para la
de la IE
Fortalecer capacidades
mejora de la calidad del servicio educativo.
Reportar asistencia, licencias y
Controla y reporta de forma oportuna el cumplimiento de la jornada laboral del personal.
permisos
Administrar la Realizar la distribución,
Organiza e implementa acciones de limpieza y mantenimiento de los servicios básicos e infraestructura,
infraestructura, los mantenimiento y limpieza
garantizando espacios saludables.
servicios básicos y permanente
50
complementarios Efectuar la implementación de

Realiza, administra y evalúa la implementación de servicios complementarios
servicios complementarios
Adoptar medidas de
seguridad, eco eficiencia y Adopta medidas de seguridad y/o gestión del riesgo de desastres en la IE.
manejo de riesgo.
Registrar, almacenar y dar de Cuenta con información sobre la cantidad y estado de los bienes, recursos y materiales educativos, informando
Administrar los bienes,
baja acerca de las altas y bajas.
recursos y materiales
Implementa mecanismos y procedimientos para la distribución y preservación de los bienes, materiales y recursos
educativos Distribuir y preservar
educativos.
Administrar recursos Programar y ejecutar los
Programa y ejecuta los gastos de la IE de manera planificada garantizando una gestión transparente.
económicos gastos
51
ANEXO 5
PLANTILLA SOBRE EL NIVEL DE IMPLEMENTACIÓN DE LOS INDICADORES DE LOS PROCESOS DE LA IE
Plantilla N.° 5
NIVEL DE IMPLEMENTACIÓN DE LOS INDICADORES DE FUNCIONAMIENTO DE LA IE
Problemas relacionados al
Procesos de la IE Estatus del proceso Causas asociadas
proceso
Dirección y Desarrollar planeamiento institucional
liderazgo Gestionar relaciones interinstitucionales y comunitarias
Gestionar la matrícula
Desarrollo Preparar condiciones para la gestión de los aprendizajes
pedagógico y Fortalecer el desempeño docente
convivencia Gestionar los aprendizajes
escolar Gestionar la convivencia escolar y la participación
Soporte al Administrar la infraestructura, los servicios básicos y complementarios
funcionamiento Administrar los bienes, recursos y materiales educativos
de la IE Administrar recursos económicos
52
ANEXO 6
PLANTILLA SOBRE LA VINCULACIÓN DE LA IE CON SU ENTORNO
Plantilla N.° 6
VINCULACIÓN DE LA IE CON EL ENTORNO
Factores del entorno relacionados a la IE Estrategias a la IE relacionadas al entorno
¿Cuáles creen que son los

principales problemas que
afectan a la
comunidad/localidad donde
Riesgos se ubica la IE? ¿Cómo los mitigamos?
Riesgos priorizados que

afectan a la IE
¿Cuáles son las principales

Potencial fortalezas de la ¿Cómo las
idades comunidad/localidad donde aprovechamos?
se ubica la IE?
-
¿Qué instituciones u Según los riesgos
organizaciones públicas priorizados, ¿qué
Actores y/o privadas trabajan en la instituciones u
del comunidad/localidad donde organizaciones de las
entorno se ubica la IE? mencionadas pueden
beneficiar a la IE? ¿De
qué manera?
53
ANEXO 7
PLANTILLAS SOBRE EL CUADRO DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
Evaluación de Problemas identificados Causas asociadas

Resultados ¿Por qué se ha originado el problema?
Resultados de ECE
Resultados de actas
consolidadas de
evaluación integral
Resultados de Eficiencia
Interna
54
Estatus
Evaluación del Funcionamiento de la IE Problemas relacionados Causas asociadas
del proceso
Dirección y Desarrollar planeamiento institucional
liderazgo Gestionar relaciones interinstitucionales y comunitarias
Desarrollo Gestionar la matrícula
pedagógico y Preparar condiciones para la gestión de los aprendizajes
convivencia Fortalecer el desempeño docente
escolar Gestionar los aprendizajes
Gestionar la convivencia escolar y la participación
Soporte al Administrar los recursos humanos .
funcionamiento Administrar la infraestructura, los servicios básicos y complementarios
de la IE Administrar los bienes, recursos y materiales educativos
Resumen diagnóstico de resultados de la IE, resultados de evaluación del funcionamiento de la IE, y vinculación con su entorno
(Describir de manera integral los principales resultados encontrados en el análisis situacional)
55
ANEXO 8 PLANTILLA PARA LA FORMULACIÓN DE LOS OBJETIVOS DE GESTIÓN ESCOLAR
Plantilla N.° 7
Problemas
Resultados de la IE Causas asociadas ¿Qué? ¿Cómo? ¿Para qué? Objetivo
relacionados
Resultados ECE
Problemas
Evaluación del funcionamiento de la IE Causas asociadas ¿Qué? ¿Cómo? ¿Para qué? Objetivo
relacionados
Gestionar la matrícula .
Preparar condiciones para la
gestión de los aprendizajes
Desarrollo
Fortalecer el desempeño
pedagógico y
docente
convivencia
Gestionar los aprendizajes
escolar
Gestionar la convivencia
escolar y la participación
56
ANEXO 9 MATRIZ DE PLANIFICACIÓN
Niveles de logro de las metas

Objetivos de gestión escolar centrada en los Fuente de verificación
Metas Indicadores
aprendizajes Año 1 Año 2 Año 3
57
ANEXO 10
ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
PÁG.
I. IDENTIFICACIÓN
Información de la IE…………………………………………………..……………………………..….…..….5
Visión compartida ……………………………………………..………………………………..….……..…...6
Principios de la Educación………………………………..………………………………………..………....7
II. ANÁLISIS SITUACIONAL

Resultados aprendizaje e indicadores de eficiencia interna..…………..…………. ………….………….8
Funcionamiento de la IE…………………………………………………………………..………….…...…..9
Vinculación con el entorno de la IE ……………………………………………………………...……...….10
Cuadro Diagnóstico situacional……………………………………………………………………..…..….11
III. PROPUESTA DE GESTIÓN ESCOLAR CENTRADA EN LOS APRENDIZAJES

Objetivos de gestión escolar centrada en los aprendizajes ………………………………...…..….……12
Matriz de planificación a mediano plazo……………………………………………..…..…………….…..13
IV. ACCIONES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PEI

Monitoreo del PEI………………...…………..………...………………...…………………………………..14
V. ANEXOS
Actas de reunión, evidencias del proceso de formulación, entre otros.………………………………...16
58
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Fernández M. Andrés (2005). “Propuesta de indicadores del proceso de enseñanza /aprendizaje en la

formulación profesional en un contexto de gestión de la calidad total”. En:RELIEVE – Revista Electrónica
de Investigación y Evaluación Educativa. Vol. 11, No. 1, junio de 2005, pp. 63 – 82. Disponible en:
http://www.uv.es/RELIEVE/v11n1/RELIEVEv11n1_4.htm.
Kallpa (2012). Hacia la construcción de comunidades saludables [Material de curso a distancia].
Manuscrito inédito. Pontificia Universidad Católica del Perú, Lima.
Ley N.° 28044, Ley General de Educación, Diario Oficial El Peruano, Lima, Perú, 17 de julio de 2003.
Ley N.° 29944, Ley de Reforma Magisterial, Diario Oficial El Peruano, Lima, Perú, 25 de noviembre de
2012.
Ministerio de Educación (2008). Orientaciones para la Elaboración del Proyecto Escuela para Unidades
Educativas de Nivel Medio de Educación Común, Artística, Técnica y Adultos. Buenos Aires: Minedu.
Ministerio de Educación (2010). Guía para orientar la intervención de los servicios de apoyo y
asesoramiento para la atención de las necesidades educativas especiales. Lima: SAANEE. Recuperado
de: http://www.minedu.gob.pe/minedu/archivos/a/002/05-bibliografia-para-ebe/7-guia-para-orientar-la-
intervencion-de-los-saanee.pdf
Ministerio de Educación (2013). Guía metodológica para la formulación de la planificación de mediano
plazo. Planificación y programación multianual. Lima: Minedu.
Ministerio de Educación (2013). Guía metodológica para la construcción participativa del proyecto
educativo institucional. Quito: Mineduc.
Ministerio de Educación, División de Educación General (2015). Hablemos de educación, hablemos de
PEI. Santiago de Chile: Mineduc.
Reglamento de la Ley N.° 28044, Ley General de Educación, Diario Oficial El Peruano, Lima, Perú, 7 de
julio de 2012.
Secretaría de Educación Pública de Baja California Sur (s/f), Proyecto Estratégico de Transformación
Escolar. Recuperado de:
www.programassociales.org.mx/sustentos/BajaCaliforniaSur741/.../Manual_PETE.pdf
Unesco (2011). Manual de gestión para directores de instituciones educativas. Lima: Unesco.
Recuperado de: http://unesdoc.unesco.org/images/0021/002191/219162s.pdf
59

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Documento de trabajo elaborado por la Dirección General de Calidad de la Gestión Escolar

Prohibida su reproducción, citado y divulgación

GUÍA PARA FORMULAR E

I. DEFINICIONES GENERALES DEL PEI……………………………………………………………………

Tercera etapa……………………… ……………………………………………………………...……...….

III. LA IMPLEMENTACIÓN DEL PEI…………………………………………………………………………..

Introducción En el marco de las reformas educativas emprendidas en América Latina, se

APAFA Asociación de Padres de Familia

DIRECTOR(A) DOCENTES PADRES DE ESTUDIANTES PERSONAL

¿Cómo está organizada la guía?

¿Qué otros insumos necesitamos para la formulación del PEI?

“La comunidad educativa de cada IE es responsable de sus resultados, depende de todos

DEFINICIONES GENERALES SOBRE EL

La identificación de la IE presenta sus datos generales, los principios de la educación y la visión

¿Cuáles son las etapas de formulación del PEI?

FORMULACIÓN DEL PEI

I ETAPA: ACCIONES INICIALES

¿En qué consiste esta etapa?

2. Sensibilización a la comunidad educativa

previstas resulta fundamental.

3. Conformación de la comisión para la formulación del PEI

Asimismo, se sugiere que en la conformación de la CPEI se incluya a representantes de la comunidad

- Previamente al inicio del proceso de formulación del PEI, es preciso formalizar a la

5. Elaboración de cronograma de formulación del PEI

II ETAPA: ANÁLISIS SITUACIONAL

¿En qué consiste esta etapa?

La CPEI debe contar con los siguientes insumos:

 Aplicativo de apoyo a la formulación del PEI

Resultados de Aprendizaje según la Evaluación Censal de Estudiantes

Resultados de Aprendizaje según Actas Consolidas de Evaluación

b) Resultados de indicadores de eficiencia interna de la IE, aluden a la matrícula, la

Indicadores de eficiencia interna: Datos tomados del resumen estadístico

interrogantes planteadas en las siguientes plantillas6. La CPEI debe identificar problemas

Ejemplo: La IE 1924 Teodoro Fernández pertenece a la modalidad de Educación Básica

Tomando en cuenta las características de la IE 1924 Teodoro Fernández que se mencionan en el

¿Por qué sucede esto?

Plantilla N.° 3: Resultados obtenidos de los Indicadores de Eficiencia Interna de la IE

CONCLUSIONES ACERCA DE LOS INDICADORES DE EFICIENCIA INTERNA DE LA IE

A manera de resumen gráfico del uso del Aplicativo:

2. Análisis del funcionamiento de la institución educativa

a.Resultados de logros de compromisos de gestión escolar

La CPEI debe contar con los siguientes

 Planes Anuales de Trabajo

Las metas planteadas y las metas

La información ingresada en el Aplicativo permitirá conocer el nivel de progreso de cada compromiso, de

- Implementación - Las normas de convivencia son

b. Análisis de los procesos de la IE

Evaluación del Funcionamiento de la IE

El análisis de los procesos requiere conocer las opiniones de los estudiantes,

Nivel de cumplimiento Valores

EVALUACIÓN DEL FUNCIONAMIENTO DE LA IE ESTATUS DEL PROCESO INTERPRETACIÓN

Gestionar la matrícula 26 – 50%

Dirección y planeamiento convenios y la mejora de objetivos claros en la mejora de los

3. Vinculación de la IE con el entorno

¿Cuáles son las - Buena ubicación, cercana a Estableciendo alianzas y

CUADRO DIAGNÓSTICO SITUACIONAL

III ETAPA: IDENTIFICACIÓN DE LA IE

¿En qué consiste esta etapa?

1. Presentación, revisión y validación del Cuadro Diagnóstico Situacional

2. Elaboración de la visión compartida