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Fundamentos del
trabajo de Datos con
Excel. Fundamentos del trabajo de Datos con Excel.
3. Referencia en Excel
Las referencias en Excel son parte fundamental de la hoja de cálculo ya que a través de ellas podemos identificar cada una de las celdas de un libro de trabajo y de esa manera acceder al valor contenido en cualquiera de ellas.
Ya que todos los valores de una hoja de cálculo están almacenados en las celdas, es de suma importancia para los usuarios de Excel conocer la manera en que deberán acceder a dichos valores utilizando las referencias.
3.1. ¿Qué son las referencias en Excel?
Todo usuario de Excel debe saber que todas las hojas están divididas en columnas y filas. Esta división se hace evidente en la interfaz gráfica de Excel de la siguiente manera:
En la imagen anterior, la celda seleccionada (celda activa) es la celda que se encuentra
bajo la columna B y en la línea 3 y por lo tanto su dirección dentro de la hoja será B3. La referencia de una celda siempre constará de dos partes: la primera parte indicará la letra (o letras) de la columna a la que pertenece y la segunda parte indicará su número de fila.
Excel siempre nos ayudará a conocer fácilmente la referencia de la celda activa. En
primer lugar, el encabezado de la columna y fila de la celda seleccionada estarán resaltados en un color diferente al resto de los encabezados. Además el Cuadro de nombres siempre mostrará la referencia de la celda activa tal como lo puedes observar en la siguiente imagen: 3.2. Tipos de referencias en Excel.
Una referencia siempre será la dirección de una celda dentro de una hoja y siempre estará formada por la columna y fila en donde se ubica la celda. Así que, cuando hablamos de tipos de referencias en Excel estamos hablando sobre los diferentes tipos de comportamiento que pueden tener las referencias al momento de ser copiadas a otras celdas.
Es muy fácil copiar fórmulas en Excel, pero ¿qué sucede con las referencias de dicha fórmula al momento de hacer la copia? Es ahí en donde su comportamiento dependerá del tipo de referencia que se haya utilizado y analizaremos las alternativas que tenemos en las próximas tres secciones.
3.3. Referencias relativas en Excel
De manera predeterminada, las referencias en Excel son relativas. El
término relativo significa que al momento de copiar una fórmula, Excel modificará las referencias en relación a la nueva posición donde se está haciendo la copia de la fórmula. Por ejemplo, supongamos que en la celda C1 tenemos la fórmula =A1+B1. En la siguiente imagen puedes observar el resultado de esta operación si tenemos los valores 5 y 3 en dichas celdas:
Si ahora copio (Ctrl+C) la fórmula de la celda C1 y la pego (Ctrl+V) en la celda C3,
obtendré el siguiente resultado: La fórmula que ha sido copiada a la celda C3 nos devolverá como resultado el valor cero. Al revisar la fórmula de dicha celda nos daremos cuenta que eso se debe a que Excel ha modificado automáticamente las referencias de la fórmula. En lugar de la celda A1 ahora tenemos la celda A3, y en lugar de la celda C1 que teníamos originalmente, ahora tenemos la celda C3.
En este ejemplo hemos copiado la fórmula hacia una celda de la misma columna, pero dos filas por debajo y eso es lo que indicará a Excel el ajuste a realizar en las referencias. Ya que no hubo cambio en la columna, ésta permanecerá igual en la nueva fórmula, pero ya que copiamos una celda que está dos filas hacia abajo, Excel realizará dicho ajuste sumando la misma cantidad de filas a las referencias. Ahora observa lo que sucede si vuelvo a copiar la fórmula de la celda C1 y la pego en la celda F2.
En esta ocasión la nueva celda se encuentra una fila hacia abajo y tres columnas a la derecha de la celda original y por lo tanto las referencias se adecúan a tal movimiento añadiendo tres columnas y una fila a cada referencia de la fórmula copiada.
Las referencias relativas son muy útiles cuando necesitamos aplicar una misma fórmula sobre un rango de datos. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes ver una hoja donde las columnas A y B tienen valores numéricos y ahora necesito colocar la multiplicación de ambos valores en la columna C. Para hacerlo rápidamente, se coloca la fórmula =A1*B1 en la celda C1 y posteriormente se copia dicha fórmula hacia abajo:
De esta manera obtendremos automáticamente el resultado correcto para cada fila
ya que Excel modifica las referencias en cada fórmula mientras es copiada hacia abajo.
3.4. Referencias Absolutas en Excel.
Hay ocasiones en las que necesitamos “fijar” la referencia a una celda de manera que permanezca igual aún después de ser copiada. Si queremos impedir que Excel modifique las referencias de una celda al momento de copiar la fórmula, entonces debemos convertir una referencia relativa en absoluta y eso lo podemos hacer anteponiendo el símbolo “$” a la letra de la columna y al número de la fila de la siguiente manera:
Si tomamos el primer ejemplo de la sección anterior y utilizamos la fórmula
=$A$1+$B$1 en la celda C1 y posteriormente copiamos dicha fórmula a la celda C3, obtendremos el siguiente resultado:
En este caso la celda C3 devolverá el mismo resultado que la celda C1 porque ambas fórmulas hacen referencia a las mismas celdas aún después de haberla copiado. Tendremos el mismo efecto al copiar la fórmula de la celda C1 hacia la derecha:
Al convertir las referencias en absolutas, no importa a donde copiemos la fórmula,
dichas referencias permanecerán siempre fijas. Para dejar en claro el uso de las referencias absolutas, supondremos una tabla de datos como la siguiente: La celda C2 hace el cálculo del área para el primer círculo tomando en cuenta el valor de Pi que está almacenado en la celda F1. En este momento la referencia a la celda F1 es relativa y si copio la formula hacia abajo obtendré el siguiente resultado:
Al copiar la fórmula hacia abajo, Excel modifica la referencia a la celda F1 y le agrega
una fila más para convertirla en una referencia a la celda F2 que es el comportamiento natural de las referencias relativas. Para hacer que nuestras fórmulas haga siempre referencia a la celda F1 debemos transformar dicha referencia en absoluta: Observa con detenimiento que la única referencia que he convertido en absoluta es la de la celda $F$1. La otra referencia a la celda B2 la he dejado como relativa porque necesito que sea modificada por Excel para tomar el valor del radio de cada círculo conforme se copie la fórmula hacia abajo. El resultado después de copiar la fórmula será el siguiente:
Todas las fórmulas harán referencia a la celda F1 porque está establecida como absoluta, pero Excel modificará correctamente las referencias a las celdas de la columna B para obtener el resultado correcto.
Con esto hemos cubierto los dos tipos de referencias en Excel más utilizados. Si quieres ver algunos ejemplos adicionales sobre estos dos tipos de referencias te recomiendo consultar el siguiente video tutorial: Referencias relativas y absolutas en Excel.
3.5. Referencias Mixtas en Excel.
En los ejemplos anteriores sobre referencias absolutas utilizamos el símbolo “$” para fijar tanto la columna como la fila. Sin embargo, es posible fijar sólo la columna o fijar sólo la fila y a estas variaciones se les conoce como referencias mixtas.
Si queremos fijar solamente la columna, anteponemos el símbolo “$” a la letra de la
columna y dejamos la fila sin dicho símbolo. Si por el contrario deseamos fijar solamente la fila, entonces anteponemos el símbolo “$”al número de la fila. En la siguiente imagen podrás ver un resumen de los tipos de referencias que hemos revisado hasta ahora: Si colocas la fórmula =$A1 dentro de la celda B1 y copias la fórmula hacia la derecha verás que la fórmula se mantiene igual en todas las columnas porque hemos indicado que deseamos tener la columna $A fija. Por el contrario, si copias la fórmula hacia abajo, Excel modificará el número de fila:
Sin embargo, si cambiamos el tipo de referencia mixta de la celda B1 por la fórmula
=A$1 y copiamos hacia la derecha y hacia abajo, obtendremos un resultado diferente al anterior ya que habremos fijado solamente la fila: Estos son los cuatro tipos de referencias de los cuales puedes elegir al momento de construir tus fórmulas. Recuerda que esta clasificación se basa en el comportamiento de la referencia al copiar una fórmula.
3.6. Cómo combinar entre tipos de referencias.
Un consejo muy útil para hacer más eficiente el tiempo invertido al ingresar cualquier referencia en una fórmula es el uso de la tecla F4 cuando nos encontramos en el modo de edición. Cuando el cursor de edición se encuentra sobre una referencia y pulsamos la tecla F4, Excel cambiará el tipo de referencia sin la necesidad de que ingresamos manualmente el símbolo “$”. Hagamos el siguiente ejemplo para conocer el funcionamiento de este atajo de teclado:
● Selecciona la celda B1 e ingresa la fórmula =A1 pero no pulses la tecla Entrar.
● El cursor de edición se encontrará parpadeando al final de la referencia y si pulsas la tecla F4 una vez, la referencia se transformará automáticamente en absoluta =$A$1. ● Si vuelves a pulsar la tecla F4 tendrás una referencia mixta como =A$1. ● Y si pulsas una cuarta vez la tecla F4, la referencia será cambiada por la otra opción de referencia mixta =$A1. ● Al pulsar una quinta vez la tecla F4 volverás a la referencia relativa original.
La tecla F4 solamente cambiará la referencia que está sobre el cursor de edición así que, si quieres aplicar este cambio en varias referencias de una misma fórmula, entonces deberás colocar el cursor sobre cada referencia que será cambiada y pulsar F4 cada vez.
3.7. Referencia a rango de celdas
Hasta ahora hemos visto cómo hacer referencia a una sola celda, pero Excel nos permite hacer referencia a un conjunto de celdas adyacentes utilizando el operador de rango que está representado por los dos puntos (:) y que deberá colocarse entre dos referencias de celdas. Sin embargo, esas dos referencias de celdas no son al azar, sino que deben ser el extremo superior izquierdo y el extremo inferior derecho de las celdas adyacentes a las que deseamos referirnos.
Considera el siguiente grupo de celdas adyacentes donde cada una de ellas tiene un valor numérico. La referencia para este rango de celdas será B2:D4 y puedes ver que dicho rango es reconocido por Excel al momento de hacer la suma. Esto definitivamente es una gran ventaja ya que de lo contrario tendríamos que indicar todas las referencias a las nueve celdas, pero con este método podemos referirnos fácilmente a todo el rango de celdas. Solo debes recordar que la primera referencia corresponde a la celda del extremo superior izquierdo y la segunda referencia a la celda inferior derecha.
En este ejemplo ambas referencias son relativas, pero nada impide que utilicemos referencias absolutas al crear una referencia a un rango, por ejemplo: $B$2:$D$4. Todas las reglas que explique anteriormente para las referencias relativas, absolutas y mixtas también aplicarán para las referencias a rangos de celdas.
3.8. Referencias a celdas en otra hoja.
En todos los ejemplos mostrados hasta este punto he utilizado referencias dentro de la misma hoja pero en más de una ocasión nos veremos en la necesidad de hacer referencia a una celda que se encuentra en una hoja diferente.
La única regla que debemos seguir es utilizar el nombre de la hoja donde se encuentra la celda de nuestro interés e inmediatamente colocar el signo de exclamación (¡) seguido de la referencia a la celda. De esta manera, si queremos referirnos a la celda C5 de la Hoja2, debemos hacerlo de la siguiente manera: Una práctica que es altamente recomendable en las referencias a celdas de otra hoja, es rodear el nombre de la hoja con comillas simples (‘) ya que eso evitará cualquier error en caso de que el nombre de la hoja tenga un espacio en blanco, por ejemplo:
3.9. Referencias a celdas en otro libro.
Si la celda que necesitas acceder se encuentra en otro libro, entonces deberás indicar el nombre del libro encerrado entre corchetes [] antes del nombre de la hoja de la siguiente manera:
Este tipo de referencia funcionará solamente si el libro especificado está abierto y
además está guardado en la misma ubicación que el libro actual. En caso contrario será necesario indicar la ruta completa donde se encuentra dicho libro: Observa que en este último ejemplo el nombre del libro y la hoja, así como la ruta, están encerrados entre comillas sencillas lo cual es ampliamente recomendable en caso de tener espacios en blanco en los nombres de las carpetas de la ruta, o en el nombre del libro u hoja.
3.10. Referencia 3D.
Las referencias 3D son útiles cuando necesitamos hacer operaciones con las mismas celdas en diferentes hojas. Por ejemplo, si vamos a sumar la celda A1 de la Hoja1, Hoja2 y Hoja3, normalmente utilizamos la siguiente fórmula:
=SUMA(Hoja1!A1, Hoja2!A1, Hoja3!A1)
A diferencia de esta nomenclatura, las referencias 3D nos permiten indicar las mismas referencias de una manera abreviada:
=SUMA(Hoja1:Hoja3!A1)
Es muy importante mencionar que no es posible utilizar este tipo de referencias con cualquier función de Excel. Las funciones matemáticas y estadísticas son las que permitirán su uso pero no podrás utilizar este tipo de referencias en funciones de búsqueda como BUSCARV o COINCIDIR. Además de acceder una sola celda en varias hojas utilizando las Referencias 3D, también puedes crear una referencia a un rango de celdas de la siguiente manera:
=SUMA(Hoja1:Hoja3!A1:C25)
3.11. El Estilo de Referencia F1C1
Los ejemplos de este artículo han utilizado el estilo de referencia A1 que es el
predeterminado en Excel y que indica que las columnas serán identificadas por una letra, o combinación de letras, y que las filas serán identificadas por un número. Existe otro estilo de referencia en Excel, que no es tan común, pero que es necesario que lo conozcas por si llegas a encontrar algún equipo donde Excel utiliza el estilo de referencia F1C1 el cual identifica a las columnas y a las filas por su número. Así que en lugar de utilizar letras para las columnas, este estilo de referencia utiliza números para todas ellas. Ya que sería difícil distinguir el número de la columna del número de la fila en una misma referencia, se antepone la letra “F” al número de la fila y la letra “C” al número de la columna. Algunos ejemplos de equivalencias en ambos estilos de referencia son los siguientes:
Para que Excel utilice este tipo de referencia debes ir a Archivo > Opciones > Fórmulas > Trabajando con fórmulas > Estilo de referencia F1C1. Al seleccionar esta opción y aceptar los cambios, notarás de inmediato un cambio en los encabezados de columna ya que dejarán de ser letras y se mostrarán como números. Además podrás observar el estilo de referencia F1C1 en el Cuadro de nombres y ya no estará permitido utilizar el estilo de referencia anterior.
SI tu libro tenía fórmulas previamente ingresadas entonces Excel se encargará de
mostrar automáticamente las referencias con el nuevo estilo y no será necesaria tu intervención en el cambio. Si quieres regresar al estilo de referencia A1 será suficiente con desmarcar la opción Estilo de referencia F1C1 del cuadro de diálogo Opciones de Excel.
La verdad es poco probable que alguna vez te veas forzado a utilizar el estilo de referencia F1C1, pero el concepto de utilizar valores numéricos para referirse a las columnas y filas es muy utilizado al programar en VBA ya que es mucho más fácil referirse programáticamente a las columnas por su número que por su letra.
3.12. Relaciones entre Celdas.
Si tienes hojas de cálculo en Excel que contienen una gran cantidad de fórmulas, antes de pensar en editar cualquier valor será de gran utilidad conocer las celdas que están relacionadas con dicha fórmula. Excel provee de una herramienta que nos permite conocer fácil y gráficamente todas las celdas involucradas en el cálculo de una fórmula. Considera el siguiente ejemplo donde la fórmula hace la suma de las celdas B1 y B2:
3.12.1. Encontrar Celdas Precedentes
Para rastrear las celdas involucradas en el cálculo debes elegir el comando Rastrear precedentes que se encuentra en la ficha Fórmulas dentro del grupo Auditoría de fórmulas.
Excel colocará unas flechas desde las celdas que son utilizadas en la fórmula haciéndonos saber gráficamente cuáles son las celdas precedentes.
De esta manera podemos conocer rápidamente las celdas involucradas en el cálculo
de la celda C3.
3.12.2. Encontrar Celdas Dependientes.
Excel puede ir un poco más lejos y también ayudarnos a saber si el valor de la celda actual es utilizado en el cálculo de alguna otra celda. Para saberlo es suficiente con hacer clic en el comando Rastrear dependientes. Si Excel encuentra alguna celda cuyo valor dependa de la celda actual, entonces trazará una flecha que partirá de la celda actual hacia dicha celda.
Excel removerá de inmediato todas las flechas trazadas previamente.
3.12.3. Asignar un nombre a un Rango de Celdas.
Estos nombres se pueden utilizar dentro de una fórmula para ayudar en la compresión de la misma posteriormente. Para asignar un nombre a una celda sigue los siguientes pasos. Selecciona la celda o rango a la que asignarás un nombre y haz clic en el cuadro Nombre que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas:
Escribe el nombre que deseas y presiona Enter.
Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha Fórmulas y el
botón Asignar nombre. Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas oprime este botón y se mostrará el cuadro de diálogo Nombre nuevo:
En la caja de texto Nombre coloca el nombre que asignamos a la celda o rango y
oprime el botón Aceptar.
Como ejemplo final utilizaremos el nombre que acabamos de crear dentro de una fórmula para que observes cómo Excel interpreta correctamente el nuevo nombre del rango, observa la barra de fórmulas:
Ahora ya sabes que puedes nombrar tanto celdas como rangos y utilizar ese nombre dentro de tus fórmulas para facilitar tu trabajo. 3.13. Manipulación y búsqueda de Datos
Una de las acciones más comunes en Excel es la de buscar un valor dentro de una columna, razón por la cual la función BUSCARV es una de las funciones más utilizadas, sin embargo no es la única alternativa que tenemos para buscar en Excel.
3.13.1. Buscar datos en Excel con BURCARV (VLOOKUP).
Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve
un valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.
El primer argumento de la función BUSCARV indica el valor que vamos a
buscar. En el ejemplo nos referimos al valor de la celda B1 que es “Diana”.
El segundo argumento es el rango donde se realizará la búsqueda y el cual
debe cumplir con dos condiciones. La primera condición es que la primera columna del rango debe ser la columna donde se realizará la búsqueda. La segunda condición es que la columna con el valor que necesitamos como resultado debe estar contenida en dicho rango. En nuestro ejemplo, deseamos encontrar el teléfono de “Diana” y por lo tanto la columna F debe estar incluida en el rango de búsqueda. El tercer argumento indica la columna que deseamos obtener como resultado. Nuestro rango (D2:F6) contiene tres columnas, la primera es el Nombre, la segunda el Apellido y la tercera el Teléfono. Ya que necesitamos como resultado la columna Teléfono, es necesario indicar el valor 3 como el tercer argumento de la función El cuarto argumento de la función BUSCARV es opcional e indica el tipo de búsqueda que deseamos realizar. En nuestro ejemplo utilizamos el valor FALSO para indicar a la función que deseamos una coincidencia exacta del valor buscado Como resultado, la función BUSCARV nos devuelve el valor de la columna Teléfono que corresponde a “Diana”. Con solo cambiar el valor en la celda B1 obtendremos el teléfono de la persona indicada:
3.13.2. Buscar datos en Excel con BURCARH (HLOOKUP).
La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta función es similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV.
Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se
encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario, la función BUSCARV realiza la búsqueda en una columna.
La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes:
● Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando. ● Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una fila. ● Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que regresará la función. ● Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia exacta o VERDADERO para una coincidencia aproximada.
Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo buscado regresará el
valor de error #N/A.
Ejemplo de la Función BUSCARH
En la siguiente tabla tengo la información de los artículos que ha vendido cada uno de los vendedores en los últimos meses. Como título de columnas están los nombres de los vendedores y como filas los meses.
Ahora quiero saber los productos vendidos en el mes de Febrero por Paco y para ello puedo utilizar la función BUSCARH de la siguiente manera:
=BUSCARH("Paco", B1:D6, 3,FALSO)
El primer argumento es “Paco” porque es el vendedor que estoy buscando. El segundo argumento contiene todo el rango de datos sin incluir la columna de meses (columna A) porque no me interesa dicha información.
El tercer argumento es el número de fila que deseo que la función BUSCARH regrese como resultado. Ya que la fila con los nombres es la fila uno, entonces la fila para el mes de febrero es la fila número 3.
Finalmente coloca el valor FALSO en el cuarto argumento para indicar que deseo una coincidencia exacta al buscar a Paco. El resultado de esta fórmula es el siguiente:
Si quisiera busca la información del mismo mes para Luis, entonces la función cambiará de argumentos de la siguiente manera:
=BUSCARH("Luis", B1:D6, 3,FALSO)
Si por el contrario quiero conocer los productos vendidos por Hugo en el mes de Abril, entonces la función sería la siguiente:
=BUSCARH("Hugo", B1:D6, 5,FALSO)
De esta manera, la función BUSCARH nos permite hacer una búsqueda en una fila (búsqueda horizontal) y encontrar fácilmente el valor requerido.
3.13.3. La función COINCIDIR (MATCH) en Excel.
Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz, que coincide con un valor dado en un orden especificado, tiene tres argumentos y solo dos de ellos son obligatorios. El primer argumento de la función COINCIDIR es el valor a buscar. En el ejemplo anterior será el valor de la celda B1
El segundo argumento es el rango de búsqueda y que para nuestro
ejemplo son las celdas que contienen todos los nombres El tercer argumento es opciones y nos permite especificar el tipo de búsqueda a realizar. Para obtener una coincidencia exacta debemos especificar el valor cero.
Como resultado obtenemos el valor 3 que nos indica que “Diana” es el tercer nombre dentro del rango D2:D6. El hecho de obtener esta posición es de mucha ayuda porque si queremos conocer el teléfono de “Diana” debemos obtener el valor en la posición 3 bajo la columna Teléfono y eso es precisamente lo que haremos en el siguiente paso.
3.13.4. La función INDICE (INDEX) en Excel.
Devuelve un valor o referencia de la celda en la intersección de una fila y columna en
particular, en un rango especificado
Ahora que ya sabemos cómo encontrar la posición de un valor con la función
COINCIDIR, solo nos falta encontrar el valor correspondiente en otra columna y para eso utilizamos la función INDICE. La forma más simple de esta función requiere de solo dos argumentos, el primero de ellos es el rango de búsqueda y el segundo será la posición, dentro de dicho rango, que deseamos obtener. En este ejemplo estamos buscando el teléfono de “Diana” y ya sabemos, por la función COINCIDIR, que se encuentra en la posición 3 bajo la columna Nombre. Ahora utilizamos la función INDICE sobre los datos de la columna Teléfono y en su segundo argumento le indicamos que deseamos obtener la posición devuelta por la función COINCIDIR. El resultado es correcto y la fórmula recién creada es útil para obtener el teléfono de cualquier otra persona que indiquemos en la celda B1:
3.14. Trasponer una Fila a Columna.
En Excel podemos cambiar los datos que se encuentran en una fila de manera que aparezcan como títulos de columna y viceversa. Esta acción la logramos a través del comando Transponer que se encuentra dentro del menú del botón Pegar.
Para hacer este cambio debemos seguir los siguientes pasos. Selecciona los datos que vas a transponer, ya sea que se encuentren en una fila o en una columna. Copiamos los datos al portapapeles ya sea pulsando el botón Copiar u oprimiendo la combinación de teclas CTRL + C. Enseguida debemos seleccionar la celda en donde se comenzarán a pegar las celdas transpuestas y finalmente pulsar el botón Pegar para elegir la opción Transponer.
En cuanto se elige esta opción Excel hace una copia de los datos y los distribuye adecuadamente en columnas o filas según sea el caso. En el siguiente ejemplo pasamos de una lista de valores en una fila a valores en diferentes columnas: De la misma manera podemos transponer valores que se encuentran en diferentes columnas a una sola fila.
3.15. Conversión de Valores en Excel
3.15.1. Convertir Fecha a Texto
Seguramente alguna vez has intentado concatenar una fecha a un texto solo para darte cuenta que el resultado no es lo que esperabas ya que Excel toma en cuenta el valor numérico de la fecha y terminamos con un número concatenado en el texto.
Para dejar en claro a lo que me refiero realiza la siguiente prueba. En la celda A1 coloca la fecha 12/05/2014 y en la celda B1 ingresa el texto “La fecha de hoy es”. Ahora en la celda C1 coloca la fórmula =CONCATENAR(B1, ” “, A1) y observa el resultado:
Definitivamente ese no era el resultado que esperábamos al realizar la concatenación
de ambas celdas. El hecho es que todas las fechas en Excel son valores numéricos y para cualquier cálculo siempre se toma en cuenta dicho valor y no lo que vemos desplegado en pantalla. La manera de solucionar este inconveniente es convertir la fecha a texto en Excel. Para hacer la conversión de una fecha a un texto debemos utilizar la función TEXTO. Esta función tiene solo dos argumentos, el primero de ellos es el valor que vamos a convertir y el segundo es el formato que daremos a dicho valor.
=TEXTO(A1, "dd/mm/aaaa")
Si convertimos una fecha a texto en Excel con la función TEXTO e indicamos un
formato de día, mes y año tal como en la fórmula anterior, entonces el resultado será diferente al momento de concatenarla. Observa lo que sucede si utilizo la fórmula anterior en lugar de ingresar directamente el valor de la celda A1 en la función CONCATENAR:
La función TEXTO nos ayuda a obtener el resultado deseado y es posible modificar la
fecha concatenada con solo cambiar el formato especificado. Por ejemplo, considera la siguiente fórmula que da forma a una cadena de texto para desplegar el nombre del mes.
=CONCATENAR(TEXTO(A1, "dd"), " de ", TEXTO(A1, "mmmm"))
Si anteponemos el valor de la celda B1 de nuestro ejemplo a esta concatenación,
entonces obtendremos el siguiente resultado: Referencias
