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Fundamentos del

trabajo de Datos con


Excel.
Fundamentos del trabajo de Datos con Excel.

3. Referencia en Excel

Las referencias en Excel son parte fundamental de la hoja de cálculo ya que a través
de ellas podemos identificar cada una de las celdas de un libro de trabajo y de esa
manera acceder al valor contenido en cualquiera de ellas.

Ya que todos los valores de una hoja de cálculo están almacenados en las celdas, es
de suma importancia para los usuarios de Excel conocer la manera en que deberán
acceder a dichos valores utilizando las referencias.

3.1. ¿Qué son las referencias en Excel?

Todo usuario de Excel debe saber que todas las hojas están divididas en columnas y
filas. Esta división se hace evidente en la interfaz gráfica de Excel de la siguiente
manera:

En la imagen anterior, la celda seleccionada (celda activa) es la celda que se encuentra


bajo la columna B y en la línea 3 y por lo tanto su dirección dentro de la hoja será B3.
La referencia de una celda siempre constará de dos partes: la primera parte indicará
la letra (o letras) de la columna a la que pertenece y la segunda parte indicará su
número de fila.

Excel siempre nos ayudará a conocer fácilmente la referencia de la celda activa. En


primer lugar, el encabezado de la columna y fila de la celda seleccionada estarán
resaltados en un color diferente al resto de los encabezados. Además el Cuadro de
nombres siempre mostrará la referencia de la celda activa tal como lo puedes observar
en la siguiente imagen:
3.2. Tipos de referencias en Excel.

Una referencia siempre será la dirección de una celda dentro de una hoja y siempre
estará formada por la columna y fila en donde se ubica la celda. Así que, cuando
hablamos de tipos de referencias en Excel estamos hablando sobre los diferentes tipos
de comportamiento que pueden tener las referencias al momento de ser copiadas a
otras celdas.

Es muy fácil copiar fórmulas en Excel, pero ¿qué sucede con las referencias de dicha
fórmula al momento de hacer la copia? Es ahí en donde su comportamiento
dependerá del tipo de referencia que se haya utilizado y analizaremos las alternativas
que tenemos en las próximas tres secciones.

3.3. Referencias relativas en Excel

De manera predeterminada, las referencias en Excel son relativas. El


término relativo significa que al momento de copiar una fórmula, Excel modificará las
referencias en relación a la nueva posición donde se está haciendo la copia de la
fórmula. Por ejemplo, supongamos que en la celda C1 tenemos la fórmula =A1+B1. En
la siguiente imagen puedes observar el resultado de esta operación si tenemos los
valores 5 y 3 en dichas celdas:

Si ahora copio (Ctrl+C) la fórmula de la celda C1 y la pego (Ctrl+V) en la celda C3,


obtendré el siguiente resultado:
La fórmula que ha sido copiada a la celda C3 nos devolverá como resultado el valor
cero. Al revisar la fórmula de dicha celda nos daremos cuenta que eso se debe a que
Excel ha modificado automáticamente las referencias de la fórmula. En lugar de la
celda A1 ahora tenemos la celda A3, y en lugar de la celda C1 que teníamos
originalmente, ahora tenemos la celda C3.

En este ejemplo hemos copiado la fórmula hacia una celda de la misma columna, pero
dos filas por debajo y eso es lo que indicará a Excel el ajuste a realizar en las
referencias. Ya que no hubo cambio en la columna, ésta permanecerá igual en la nueva
fórmula, pero ya que copiamos una celda que está dos filas hacia abajo, Excel realizará
dicho ajuste sumando la misma cantidad de filas a las referencias. Ahora observa lo
que sucede si vuelvo a copiar la fórmula de la celda C1 y la pego en la celda F2.

En esta ocasión la nueva celda se encuentra una fila hacia abajo y tres columnas a la
derecha de la celda original y por lo tanto las referencias se adecúan a tal movimiento
añadiendo tres columnas y una fila a cada referencia de la fórmula copiada.

Las referencias relativas son muy útiles cuando necesitamos aplicar una misma
fórmula sobre un rango de datos. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes ver una
hoja donde las columnas A y B tienen valores numéricos y ahora necesito colocar la
multiplicación de ambos valores en la columna C. Para hacerlo rápidamente, se coloca
la fórmula =A1*B1 en la celda C1 y posteriormente se copia dicha fórmula hacia abajo:

De esta manera obtendremos automáticamente el resultado correcto para cada fila


ya que Excel modifica las referencias en cada fórmula mientras es copiada hacia abajo.

3.4. Referencias Absolutas en Excel.


Hay ocasiones en las que necesitamos “fijar” la referencia a una celda de manera que
permanezca igual aún después de ser copiada. Si queremos impedir que Excel
modifique las referencias de una celda al momento de copiar la fórmula, entonces
debemos convertir una referencia relativa en absoluta y eso lo podemos hacer
anteponiendo el símbolo “$” a la letra de la columna y al número de la fila de la
siguiente manera:

Si tomamos el primer ejemplo de la sección anterior y utilizamos la fórmula


=$A$1+$B$1 en la celda C1 y posteriormente copiamos dicha fórmula a la celda C3,
obtendremos el siguiente resultado:

En este caso la celda C3 devolverá el mismo resultado que la celda C1 porque ambas
fórmulas hacen referencia a las mismas celdas aún después de haberla copiado.
Tendremos el mismo efecto al copiar la fórmula de la celda C1 hacia la derecha:

Al convertir las referencias en absolutas, no importa a donde copiemos la fórmula,


dichas referencias permanecerán siempre fijas. Para dejar en claro el uso de las
referencias absolutas, supondremos una tabla de datos como la siguiente:
La celda C2 hace el cálculo del área para el primer círculo tomando en cuenta el valor
de Pi que está almacenado en la celda F1. En este momento la referencia a la celda F1
es relativa y si copio la formula hacia abajo obtendré el siguiente resultado:

Al copiar la fórmula hacia abajo, Excel modifica la referencia a la celda F1 y le agrega


una fila más para convertirla en una referencia a la celda F2 que es el comportamiento
natural de las referencias relativas. Para hacer que nuestras fórmulas haga siempre
referencia a la celda F1 debemos transformar dicha referencia en absoluta:
Observa con detenimiento que la única referencia que he convertido en absoluta es
la de la celda $F$1. La otra referencia a la celda B2 la he dejado como relativa porque
necesito que sea modificada por Excel para tomar el valor del radio de cada círculo
conforme se copie la fórmula hacia abajo. El resultado después de copiar la fórmula
será el siguiente:

Todas las fórmulas harán referencia a la celda F1 porque está establecida como
absoluta, pero Excel modificará correctamente las referencias a las celdas de la
columna B para obtener el resultado correcto.

Con esto hemos cubierto los dos tipos de referencias en Excel más utilizados. Si
quieres ver algunos ejemplos adicionales sobre estos dos tipos de referencias te
recomiendo consultar el siguiente video tutorial: Referencias relativas y absolutas en
Excel.

3.5. Referencias Mixtas en Excel.

En los ejemplos anteriores sobre referencias absolutas utilizamos el símbolo “$” para
fijar tanto la columna como la fila. Sin embargo, es posible fijar sólo la columna o fijar
sólo la fila y a estas variaciones se les conoce como referencias mixtas.

Si queremos fijar solamente la columna, anteponemos el símbolo “$” a la letra de la


columna y dejamos la fila sin dicho símbolo. Si por el contrario deseamos fijar
solamente la fila, entonces anteponemos el símbolo “$”al número de la fila. En la
siguiente imagen podrás ver un resumen de los tipos de referencias que hemos
revisado hasta ahora:
Si colocas la fórmula =$A1 dentro de la celda B1 y copias la fórmula hacia la derecha
verás que la fórmula se mantiene igual en todas las columnas porque hemos indicado
que deseamos tener la columna $A fija. Por el contrario, si copias la fórmula hacia
abajo, Excel modificará el número de fila:

Sin embargo, si cambiamos el tipo de referencia mixta de la celda B1 por la fórmula


=A$1 y copiamos hacia la derecha y hacia abajo, obtendremos un resultado diferente
al anterior ya que habremos fijado solamente la fila:
Estos son los cuatro tipos de referencias de los cuales puedes elegir al momento de
construir tus fórmulas. Recuerda que esta clasificación se basa en el comportamiento
de la referencia al copiar una fórmula.

3.6. Cómo combinar entre tipos de referencias.

Un consejo muy útil para hacer más eficiente el tiempo invertido al ingresar cualquier
referencia en una fórmula es el uso de la tecla F4 cuando nos encontramos en el modo
de edición. Cuando el cursor de edición se encuentra sobre una referencia y pulsamos
la tecla F4, Excel cambiará el tipo de referencia sin la necesidad de que ingresamos
manualmente el símbolo “$”. Hagamos el siguiente ejemplo para conocer el
funcionamiento de este atajo de teclado:

● Selecciona la celda B1 e ingresa la fórmula =A1 pero no pulses la tecla Entrar.


● El cursor de edición se encontrará parpadeando al final de la referencia y si
pulsas la tecla F4 una vez, la referencia se transformará automáticamente en
absoluta =$A$1.
● Si vuelves a pulsar la tecla F4 tendrás una referencia mixta como =A$1.
● Y si pulsas una cuarta vez la tecla F4, la referencia será cambiada por la otra
opción de referencia mixta =$A1.
● Al pulsar una quinta vez la tecla F4 volverás a la referencia relativa original.

La tecla F4 solamente cambiará la referencia que está sobre el cursor de edición así
que, si quieres aplicar este cambio en varias referencias de una misma fórmula,
entonces deberás colocar el cursor sobre cada referencia que será cambiada y pulsar
F4 cada vez.

3.7. Referencia a rango de celdas

Hasta ahora hemos visto cómo hacer referencia a una sola celda, pero Excel nos
permite hacer referencia a un conjunto de celdas adyacentes utilizando el operador
de rango que está representado por los dos puntos (:) y que deberá colocarse entre
dos referencias de celdas. Sin embargo, esas dos referencias de celdas no son al azar,
sino que deben ser el extremo superior izquierdo y el extremo inferior derecho de las
celdas adyacentes a las que deseamos referirnos.

Considera el siguiente grupo de celdas adyacentes donde cada una de ellas tiene un
valor numérico. La referencia para este rango de celdas será B2:D4 y puedes ver que
dicho rango es reconocido por Excel al momento de hacer la suma.
Esto definitivamente es una gran ventaja ya que de lo contrario tendríamos que
indicar todas las referencias a las nueve celdas, pero con este método podemos
referirnos fácilmente a todo el rango de celdas. Solo debes recordar que la primera
referencia corresponde a la celda del extremo superior izquierdo y la segunda
referencia a la celda inferior derecha.

En este ejemplo ambas referencias son relativas, pero nada impide que utilicemos
referencias absolutas al crear una referencia a un rango, por ejemplo: $B$2:$D$4.
Todas las reglas que explique anteriormente para las referencias relativas, absolutas
y mixtas también aplicarán para las referencias a rangos de celdas.

3.8. Referencias a celdas en otra hoja.

En todos los ejemplos mostrados hasta este punto he utilizado referencias dentro de
la misma hoja pero en más de una ocasión nos veremos en la necesidad de hacer
referencia a una celda que se encuentra en una hoja diferente.

La única regla que debemos seguir es utilizar el nombre de la hoja donde se encuentra
la celda de nuestro interés e inmediatamente colocar el signo de exclamación (¡)
seguido de la referencia a la celda. De esta manera, si queremos referirnos a la celda
C5 de la Hoja2, debemos hacerlo de la siguiente manera:
Una práctica que es altamente recomendable en las referencias a celdas de otra hoja,
es rodear el nombre de la hoja con comillas simples (‘) ya que eso evitará cualquier
error en caso de que el nombre de la hoja tenga un espacio en blanco, por ejemplo:

3.9. Referencias a celdas en otro libro.

Si la celda que necesitas acceder se encuentra en otro libro, entonces deberás indicar
el nombre del libro encerrado entre corchetes [] antes del nombre de la hoja de la
siguiente manera:

Este tipo de referencia funcionará solamente si el libro especificado está abierto y


además está guardado en la misma ubicación que el libro actual. En caso contrario
será necesario indicar la ruta completa donde se encuentra dicho libro:
Observa que en este último ejemplo el nombre del libro y la hoja, así como la ruta,
están encerrados entre comillas sencillas lo cual es ampliamente recomendable en
caso de tener espacios en blanco en los nombres de las carpetas de la ruta, o en el
nombre del libro u hoja.

3.10. Referencia 3D.

Las referencias 3D son útiles cuando necesitamos hacer operaciones con las mismas
celdas en diferentes hojas. Por ejemplo, si vamos a sumar la celda A1 de la Hoja1,
Hoja2 y Hoja3, normalmente utilizamos la siguiente fórmula:

=SUMA(Hoja1!A1, Hoja2!A1, Hoja3!A1)

A diferencia de esta nomenclatura, las referencias 3D nos permiten indicar las mismas
referencias de una manera abreviada:

=SUMA(Hoja1:Hoja3!A1)

Es muy importante mencionar que no es posible utilizar este tipo de referencias con
cualquier función de Excel. Las funciones matemáticas y estadísticas son las que
permitirán su uso pero no podrás utilizar este tipo de referencias en funciones de
búsqueda como BUSCARV o COINCIDIR.
Además de acceder una sola celda en varias hojas utilizando las Referencias 3D,
también puedes crear una referencia a un rango de celdas de la siguiente manera:

=SUMA(Hoja1:Hoja3!A1:C25)

3.11. El Estilo de Referencia F1C1

Los ejemplos de este artículo han utilizado el estilo de referencia A1 que es el


predeterminado en Excel y que indica que las columnas serán identificadas por una
letra, o combinación de letras, y que las filas serán identificadas por un número. Existe
otro estilo de referencia en Excel, que no es tan común, pero que es necesario que lo
conozcas por si llegas a encontrar algún equipo donde Excel utiliza el estilo de
referencia F1C1 el cual identifica a las columnas y a las filas por su número. Así que en
lugar de utilizar letras para las columnas, este estilo de referencia utiliza números para
todas ellas.
Ya que sería difícil distinguir el número de la columna del número de la fila en una
misma referencia, se antepone la letra “F” al número de la fila y la letra “C” al número
de la columna. Algunos ejemplos de equivalencias en ambos estilos de referencia son
los siguientes:

Para que Excel utilice este tipo de referencia debes ir a Archivo > Opciones > Fórmulas
> Trabajando con fórmulas > Estilo de referencia F1C1.
Al seleccionar esta opción y aceptar los cambios, notarás de inmediato un cambio en
los encabezados de columna ya que dejarán de ser letras y se mostrarán como
números. Además podrás observar el estilo de referencia F1C1 en el Cuadro de
nombres y ya no estará permitido utilizar el estilo de referencia anterior.

SI tu libro tenía fórmulas previamente ingresadas entonces Excel se encargará de


mostrar automáticamente las referencias con el nuevo estilo y no será necesaria tu
intervención en el cambio. Si quieres regresar al estilo de referencia A1 será suficiente
con desmarcar la opción Estilo de referencia F1C1 del cuadro de diálogo Opciones de
Excel.

La verdad es poco probable que alguna vez te veas forzado a utilizar el estilo de
referencia F1C1, pero el concepto de utilizar valores numéricos para referirse a las
columnas y filas es muy utilizado al programar en VBA ya que es mucho más fácil
referirse programáticamente a las columnas por su número que por su letra.

3.12. Relaciones entre Celdas.

Si tienes hojas de cálculo en Excel que contienen una gran cantidad de fórmulas, antes
de pensar en editar cualquier valor será de gran utilidad conocer las celdas que están
relacionadas con dicha fórmula.
Excel provee de una herramienta que nos permite conocer fácil y gráficamente todas
las celdas involucradas en el cálculo de una fórmula. Considera el siguiente ejemplo
donde la fórmula hace la suma de las celdas B1 y B2:

3.12.1. Encontrar Celdas Precedentes

Para rastrear las celdas involucradas en el cálculo debes elegir el comando Rastrear
precedentes que se encuentra en la ficha Fórmulas dentro del grupo Auditoría de
fórmulas.

Excel colocará unas flechas desde las celdas que son utilizadas en la fórmula
haciéndonos saber gráficamente cuáles son las celdas precedentes.

De esta manera podemos conocer rápidamente las celdas involucradas en el cálculo


de la celda C3.

3.12.2. Encontrar Celdas Dependientes.

Excel puede ir un poco más lejos y también ayudarnos a saber si el valor de la celda
actual es utilizado en el cálculo de alguna otra celda. Para saberlo es suficiente con
hacer clic en el comando Rastrear dependientes.
Si Excel encuentra alguna celda cuyo valor dependa de la celda actual, entonces
trazará una flecha que partirá de la celda actual hacia dicha celda.

Excel removerá de inmediato todas las flechas trazadas previamente.

3.12.3. Asignar un nombre a un Rango de Celdas.

Estos nombres se pueden utilizar dentro de una fórmula para ayudar en la compresión
de la misma posteriormente. Para asignar un nombre a una celda sigue los siguientes
pasos. Selecciona la celda o rango a la que asignarás un nombre y haz clic en el
cuadro Nombre que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas:

Escribe el nombre que deseas y presiona Enter.

Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha Fórmulas y el


botón Asignar nombre.
Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas oprime este botón y se mostrará
el cuadro de diálogo Nombre nuevo:

En la caja de texto Nombre coloca el nombre que asignamos a la celda o rango y


oprime el botón Aceptar.

Como ejemplo final utilizaremos el nombre que acabamos de crear dentro de una
fórmula para que observes cómo Excel interpreta correctamente el nuevo nombre del
rango, observa la barra de fórmulas:

Ahora ya sabes que puedes nombrar tanto celdas como rangos y utilizar ese nombre
dentro de tus fórmulas para facilitar tu trabajo.
3.13. Manipulación y búsqueda de Datos

Una de las acciones más comunes en Excel es la de buscar un valor dentro de una
columna, razón por la cual la función BUSCARV es una de las funciones más utilizadas,
sin embargo no es la única alternativa que tenemos para buscar en Excel.

3.13.1. Buscar datos en Excel con BURCARV (VLOOKUP).

Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve


un valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada,
la tabla se ordena de forma ascendente.

El primer argumento de la función BUSCARV indica el valor que vamos a


buscar. En el ejemplo nos referimos al valor de la celda B1 que es “Diana”.

El segundo argumento es el rango donde se realizará la búsqueda y el cual


debe cumplir con dos condiciones. La primera condición es que la primera
columna del rango debe ser la columna donde se realizará la búsqueda.
La segunda condición es que la columna con el valor que necesitamos
como resultado debe estar contenida en dicho rango. En nuestro
ejemplo, deseamos encontrar el teléfono de “Diana” y por lo tanto la
columna F debe estar incluida en el rango de búsqueda.
El tercer argumento indica la columna que deseamos obtener como
resultado. Nuestro rango (D2:F6) contiene tres columnas, la primera es el
Nombre, la segunda el Apellido y la tercera el Teléfono. Ya que
necesitamos como resultado la columna Teléfono, es necesario indicar el
valor 3 como el tercer argumento de la función
El cuarto argumento de la función BUSCARV es opcional e indica el tipo
de búsqueda que deseamos realizar. En nuestro ejemplo utilizamos el
valor FALSO para indicar a la función que deseamos una coincidencia
exacta del valor buscado
Como resultado, la función BUSCARV nos devuelve el valor de la columna Teléfono
que corresponde a “Diana”. Con solo cambiar el valor en la celda B1 obtendremos el
teléfono de la persona indicada:

3.13.2. Buscar datos en Excel con BURCARH (HLOOKUP).

La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que
ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta función
es similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV.

Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se


encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario, la función BUSCARV
realiza la búsqueda en una columna.

La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes:


● Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.
● Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser
una fila.
● Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que regresará
la función.
● Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia exacta
o VERDADERO para una coincidencia aproximada.

Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo buscado regresará el


valor de error #N/A.

Ejemplo de la Función BUSCARH

En la siguiente tabla tengo la información de los artículos que ha vendido cada uno de
los vendedores en los últimos meses. Como título de columnas están los nombres de
los vendedores y como filas los meses.

Ahora quiero saber los productos vendidos en el mes de Febrero por Paco y para ello
puedo utilizar la función BUSCARH de la siguiente manera:

=BUSCARH("Paco", B1:D6, 3,FALSO)


El primer argumento es “Paco” porque es el vendedor que estoy buscando. El segundo
argumento contiene todo el rango de datos sin incluir la columna de meses (columna
A) porque no me interesa dicha información.

El tercer argumento es el número de fila que deseo que la función BUSCARH regrese
como resultado. Ya que la fila con los nombres es la fila uno, entonces la fila para el
mes de febrero es la fila número 3.

Finalmente coloca el valor FALSO en el cuarto argumento para indicar que deseo una
coincidencia exacta al buscar a Paco. El resultado de esta fórmula es el siguiente:

Si quisiera busca la información del mismo mes para Luis, entonces la función
cambiará de argumentos de la siguiente manera:

=BUSCARH("Luis", B1:D6, 3,FALSO)

Si por el contrario quiero conocer los productos vendidos por Hugo en el mes de Abril,
entonces la función sería la siguiente:

=BUSCARH("Hugo", B1:D6, 5,FALSO)

De esta manera, la función BUSCARH nos permite hacer una búsqueda en una fila
(búsqueda horizontal) y encontrar fácilmente el valor requerido.

3.13.3. La función COINCIDIR (MATCH) en Excel.

Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz, que coincide con un valor
dado en un orden especificado, tiene tres argumentos y solo dos de ellos son
obligatorios.
El primer argumento de la función COINCIDIR es el valor a buscar. En el
ejemplo anterior será el valor de la celda B1

El segundo argumento es el rango de búsqueda y que para nuestro


ejemplo son las celdas que contienen todos los nombres
El tercer argumento es opciones y nos permite especificar el tipo de
búsqueda a realizar. Para obtener una coincidencia exacta debemos
especificar el valor cero.

Como resultado obtenemos el valor 3 que nos indica que “Diana” es el tercer nombre
dentro del rango D2:D6. El hecho de obtener esta posición es de mucha ayuda porque
si queremos conocer el teléfono de “Diana” debemos obtener el valor en la posición
3 bajo la columna Teléfono y eso es precisamente lo que haremos en el siguiente paso.

3.13.4. La función INDICE (INDEX) en Excel.

Devuelve un valor o referencia de la celda en la intersección de una fila y columna en


particular, en un rango especificado

Ahora que ya sabemos cómo encontrar la posición de un valor con la función


COINCIDIR, solo nos falta encontrar el valor correspondiente en otra columna y para
eso utilizamos la función INDICE. La forma más simple de esta función requiere de solo
dos argumentos, el primero de ellos es el rango de búsqueda y el segundo será la
posición, dentro de dicho rango, que deseamos obtener.
En este ejemplo estamos buscando el teléfono de “Diana” y ya sabemos, por la función
COINCIDIR, que se encuentra en la posición 3 bajo la columna Nombre. Ahora
utilizamos la función INDICE sobre los datos de la columna Teléfono y en su segundo
argumento le indicamos que deseamos obtener la posición devuelta por la función
COINCIDIR. El resultado es correcto y la fórmula recién creada es útil para obtener el
teléfono de cualquier otra persona que indiquemos en la celda B1:

3.14. Trasponer una Fila a Columna.

En Excel podemos cambiar los datos que se encuentran en una fila de manera que
aparezcan como títulos de columna y viceversa. Esta acción la logramos a través del
comando Transponer que se encuentra dentro del menú del botón Pegar.

Para hacer este cambio debemos seguir los siguientes pasos. Selecciona los datos que
vas a transponer, ya sea que se encuentren en una fila o en una columna.
Copiamos los datos al portapapeles ya sea pulsando el botón Copiar u oprimiendo la
combinación de teclas CTRL + C. Enseguida debemos seleccionar la celda en donde se
comenzarán a pegar las celdas transpuestas y finalmente pulsar el botón Pegar para
elegir la opción Transponer.

En cuanto se elige esta opción Excel hace una copia de los datos y los distribuye
adecuadamente en columnas o filas según sea el caso. En el siguiente ejemplo
pasamos de una lista de valores en una fila a valores en diferentes columnas:
De la misma manera podemos transponer valores que se encuentran en diferentes
columnas a una sola fila.

3.15. Conversión de Valores en Excel

3.15.1. Convertir Fecha a Texto

Seguramente alguna vez has intentado concatenar una fecha a un texto solo para
darte cuenta que el resultado no es lo que esperabas ya que Excel toma en cuenta el
valor numérico de la fecha y terminamos con un número concatenado en el texto.

Para dejar en claro a lo que me refiero realiza la siguiente prueba. En la celda A1 coloca
la fecha 12/05/2014 y en la celda B1 ingresa el texto “La fecha de hoy es”. Ahora en la
celda C1 coloca la fórmula =CONCATENAR(B1, ” “, A1) y observa el resultado:

Definitivamente ese no era el resultado que esperábamos al realizar la concatenación


de ambas celdas. El hecho es que todas las fechas en Excel son valores numéricos y
para cualquier cálculo siempre se toma en cuenta dicho valor y no lo que vemos
desplegado en pantalla. La manera de solucionar este inconveniente es convertir la
fecha a texto en Excel.
Para hacer la conversión de una fecha a un texto debemos utilizar la función TEXTO.
Esta función tiene solo dos argumentos, el primero de ellos es el valor que vamos a
convertir y el segundo es el formato que daremos a dicho valor.

=TEXTO(A1, "dd/mm/aaaa")

Si convertimos una fecha a texto en Excel con la función TEXTO e indicamos un


formato de día, mes y año tal como en la fórmula anterior, entonces el resultado será
diferente al momento de concatenarla. Observa lo que sucede si utilizo la fórmula
anterior en lugar de ingresar directamente el valor de la celda A1 en la función
CONCATENAR:

La función TEXTO nos ayuda a obtener el resultado deseado y es posible modificar la


fecha concatenada con solo cambiar el formato especificado. Por ejemplo, considera
la siguiente fórmula que da forma a una cadena de texto para desplegar el nombre
del mes.

=CONCATENAR(TEXTO(A1, "dd"), " de ", TEXTO(A1, "mmmm"))

Si anteponemos el valor de la celda B1 de nuestro ejemplo a esta concatenación,


entonces obtendremos el siguiente resultado:
Referencias

[1] Excel
https://exceltotal.com/

[2] Extraer información de una fecha


https://exceltotal.com/extraer-informacion-de-una-fecha/

[3] La función BUSCARV


https://www.youtube.com/watch?v=TONErtDwpPo&t=6s

[4] Buscar Datos en Excel


https://exceltotal.com/formula-para-buscar-datos-en-excel/

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