APUNTES DE FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD 1.1 Al 1.3.1
APUNTES DE FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD 1.1 Al 1.3.1
APUNTES DE FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD 1.1 Al 1.3.1
1. Generalidades de la contaduría
El mundo dinámico en que vivimos está rodeado de acontecimientos que obliga a las entidades
económicas lucrativas, no lucrativas y gubernamentales a llevar su propia contabilidad. La
contabilidad debe apegarse a las normas de información financiera conocidas como NIF´S para su
correcta aplicación y cumplir con las leyes fiscales que rijan en su momento, es decir que las leyes
deben estar actualizadas para dar cumplimiento a la obligación fiscal y tener una contabilidad que
cumpla con el objetivo de la información financiera para los usuarios de la misma.
En la antigüedad se gestaron algunos elementos que tiempo después fueron capitalizados por la
contabilidad. Entre dichos elementos se encuentran las tablillas de barro, la escritura cuneiforme,
el sistema de pesas y medidas, la posición y registro de cantidades, las operaciones matemáticas, la
escritura pictográ!ca y jeroglí!ca, el papiro y la moneda. Posteriormente, durante la Edad Media se
creó el sistema numérico arábigo, se iniciaron las Cruzadas y se desarrollaron nuevas rutas
mercantiles, situaciones que propiciaron la necesidad de contar con algún tipo de registro de las
transacciones mercantiles. 1(Guajardo y Andrade, quinta edición, pág. 28)
2
Figura 01. Escritura cuneiforme de la historia. Imagen tomada de google.com
1
Guajardo y Andrade, quinta edición, pág. 28.
2
Figura 01. Escritura cuneiforme de la historia. Imagen tomada de google.com
En el Renacimiento surgió la imprenta y comenzaron a registrarse las operaciones mercantiles, lo
cual ayudó a perfeccionar la técnica contable. Tiempo después, durante la época de la Revolución
Industrial se le dio validez o!cial a la profesión contable y surgió el mercantilismo y la industria. Sin
embargo, la reglamentación de la actividad contable, así como los reportes públicos de mayor
calidad, surgieron apenas en la Época Contemporánea.
2 La entidad económica.
En México existen muchas organizaciones (empresas) la mayoría con diferentes actividades
empresariales, y pueden estar constituidas como personas físicas o como sociedades mercantiles,
cabe señalar que en su mayoría las entidades económicas se conforman como personas físicas con
una actividad empresarial (comercio y de servicio) principalmente, por ejemplo las tiendita de la
esquina, las papelerías, ferreterías, los comercio por venta de ropa, calzado, equipo de cómputos,
mobiliario y equipos, también existen empresas de servicios como las de limpieza, servicio de
seguridad y vigilancia, servicios profesionales de despachos contables, médicos, jurídicos, etc.
1.2.1 Concepto 4
El Consejo Mexicano de Investigación y Desarrollo de las normas de información financiera conocida
como (CINIF), es el órgano que se encarga de emitir las normas de información financieras (NIF´S)
El objetivo de esta Norma de Información Financiera A2 es definir los postulados básicos sobre los
cuales debe operar el sistema de información contable.
Los postulados básicos dan pauta para explicar “en qué momento” y “cómo” deben 6 reconocerse
los efectos derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan
económicamente a una entidad, por lo que son, en consecuencia, esencia misma de las normas
3
Guajardo y Andrade, quinta edición, pág. 29
4
CINIF, 2018,NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA, SERIE A-2
particulares. Aplicados en conjunto con los objetivos de los estados financieros señalados en la NIF
A-3 y los requisitos de calidad establecidos por la NIF A-4, Características cualitativas de los estados
financieros, y con las normas restantes que comprenden la serie NIF A, los postulados contribuyen
a la generación de información financiera útil para la toma de decisiones.
“La entidad económica es aquella unidad identificable que realiza actividades económicas,
constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado
de actividades económicas y recursos), conducidos y administrados por un único centro de control
que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada;
la personalidad de la entidad económica es independiente de la de sus accionistas, propietarios o
patrocinadores.( CINIF, 2018,NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA, SERIE A-2 ).
Las misma NIF A2 describe los elementos del concepto de la entidad económica siendo los
siguientes:
Unidad identificable.
Una entidad que persigue fines económicos particulares y que es independiente de otras entidades
es una unidad identificable cuando:
b) se asocia con un único centro de control que toma decisiones con respecto al logro de fines
específicos. La entidad económica no coincide necesariamente con la entidad jurídica.
Esta última es aquélla con personalidad jurídica propia, sujeta de derechos y obligaciones de
conformidad con lo establecido en las leyes, pudiendo ser una persona física o moral. Para la emisión
de información financiera, la entidad económica debe prevalecer sobre los componentes
individuales, que en su caso, la integran. El postulado de entidad económica permite delimitar las
operaciones que debe captar el sistema de información contable.
Las actividades económicas de la entidad combinadas con sus recursos, determinan el valor
económico de la misma, independientemente del valor individual de dichos elementos. El conjunto
integrado puede estar conformado por los activos tangibles e intangibles, el capital de trabajo, el
capital intelectual y la fuerza de trabajo, el conocimiento del negocio, los contratos que aseguren la
obtención de recursos y la generación de beneficios económicos, y los procesos gerenciales
estratégicos, operacionales y de administración de recursos, entre otros.
b) entidad con propósitos no lucrativo – cuando su objetivo es la consecución de los fines para los
cuales fue creada, principalmente de beneficio social, sin que se busque resarcir económicamente
las contribuciones a sus patrocinadores.
La entidad persona física se asume como una unidad de negocios independiente de su propietario,
con personalidad y capital contable propios, por lo que sólo deben incluirse en la información
financiera, los activos, pasivos y el capital contable de todos los negocios que estén bajo el control
de la persona física.
La entidad persona moral tiene personalidad y capital contable o patrimonio contable propios
distintos de los que ostentan las personas que la constituyen y administran. Por tal razón, debe
presentar información financiera en la que sólo deben incluirse los activos, pasivos y el capital
contable o patrimonio contable de dicha entidad.
1.2.2 Clasificación
Las entidades económicas pueden clasificarse de acuerdo a su tamaño, al sector al número de
trabajadores contratados y al monto de sus ventas, publicado el Diario Oficial de la Federación5,
como sigue:
Estratificación
Rango de Rango de monto de
Tope máximo
Tamaño Sector número de ventas anuales
combinado*
trabajadores (mdp)
Micro Todas Hasta 10 Hasta $4 4.6
Pequeña Desde 11 hasta Desde $4.01 hasta
Comercio 93
30 $100
Desde 11 hasta Desde $4.01 hasta
Industria y Servicios 95
50 $100
Mediana Desde 31 hasta
Comercio
100 Desde $100.01 hasta
235
Desde 51 hasta $250
Servicios
100
Desde 51 hasta Desde $100.01 hasta
Industria 250
250 $250
Fuente: Diario Oficial de la Federación.
II. Las industriales entendidas como la extracción, conservación o transformación de materias primas,
acabado de productos y la elaboración de satisfactores.
5
Diario Oficial de la Federación.
III. Las agrícolas que comprenden las actividades de siembra, cultivo, cosecha y la primera enajenación de los
productos obtenidos, que no hayan sido objeto de transformación industrial.
IV. Las ganaderas que son las consistentes en la cría y engorda de ganado, aves de corral y animales, así como
la primera enajenación de sus productos, que no hayan sido objeto de transformación industrial.
V. Las de pesca que incluyen la cría, cultivo, fomento y cuidado de la reproducción de toda clase de especies
marinas y de agua dulce, incluida la acuacultura, así como la captura y extracción de las mismas y la primera
enajenación de esos productos, que no hayan sido objeto de transformación industrial.
VI. Las silvícolas que son las de cultivo de los bosques o montes, así como la cría, conservación, restauración,
fomento y aprovechamiento de la vegetación de los mismos y la primera enajenación de sus productos, que
no hayan sido objeto de transformación industrial.
Se considera empresa la persona física o moral que realice las actividades a que se refiere este artículo, ya sea
directamente, a través de fideicomiso o por conducto de terceros; por establecimiento se entenderá cualquier
lugar de negocios en que se desarrollen, parcial o totalmente, las citadas actividades empresariales. 6 Código
Fiscal de la Federación. Art.16 definición de actividades empresariales. S.H.C.P.
Son aquellas que fundamentan su objeto social en prestar un servicio a la comunidad, si bien es
cierto que también generan utilidades mediante la explotación del objeto social, estas utilidades
no son distribuidas, sino por el contrario son reinvertidas dentro del mismo objeto social. Ejemplo:
El sector cooperativo, las cajas de compensación familiar, las organizaciones no gubernamentales.
1.2.3 Recursos.7
Las organizaciones y empresas, así como los individuos, cuentan con un conjunto limitado de
recursos con los que llevar adelante sus operaciones, o lo que es lo mismo, con los que conseguir
sus objetivos a corto y largo plazo.
Los recursos de una empresa son los distintos elementos que intervienen en la cadena productiva.
Su presencia es indispensable para garantizar la obtención de un producto, o sea, para garantizar la
perpetuidad del circuito económico de la empresa.
6
Código Fiscal de la Federación. Art.16 definición de actividades empresariales. S.H.C.P.
7
Reyes Ponce Agustin. Administración de empresas.
Algunos intervienen directamente en el proceso, o sea, sirven para transformar la materia prima en
bienes procesados. Otros sirven para garantizar el suministro de la misma o para eventualmente
permitir la modernización de otros recursos, manteniendo así a la empresa al día.
Aunque más adelante los detallaremos en sus áreas respectivas y específicas, los recursos de una
empresa se clasifican, de entrada, en dos tipos:
Para que una empresa pueda lograr sus objetivos, es necesario que cuente con una serie de
elementos o recursos que, conjugados armónicamente, contribuyan a su funcionamiento adecuado.
Es importante estudiar los recursos de la empresa porque uno de los fines de la administración es
la productividad, o sea, la relación entre la producción obtenida y los recursos utilizados para
lograrla.
En esta forma, el administrador siempre deberá evaluar la productividad de los recursos, mismos
que se clasifican en:
b) Materias primas, materias auxiliares que forman parte del producto, productos en proceso,
productos terminados, etc.
Recursos humanos Son trascendentales para la existencia de cualquier grupo social; de ellos
depende el manejo y funcionamiento de los demás recursos. Los recursos humanos poseen
características tales como: posibilidad de desarrollo, creatividad, ideas, imaginación, sentimientos,
experiencia, habilidades, etc., mismas que los diferencian de los demás recursos. 9
8
Última edición: 11 de febrero de 2020. Cómo citar: "Recursos de una Empresa". Autor: María Estela Raffino. De:
Argentina. Para: Concepto.de. Disponible en: https://concepto.de/recursos-de-una-empresa/. Consultado: 31 de agosto
de 2020.
9Fuente: https://concepto.de/recursos-de-una-empresa/#ixzz6Wi7pmvhw
2. Oficinistas. Calificados y no calificados.
La administración debe poner especial interés en los recursos humanos, pues el hombre es el
factor primordial en la marcha de una empresa. De la habilidad de aquél, de su fuerza física, de su
inteligencia, de sus conocimientos y experiencia, depende el logro de los objetivos de la empresa y
el adecuado manejo de los demás elementos de ésta.
Recursos financieros: Son los elementos monetarios propios y ajenos con que cuenta una empresa,
indispensables para la ejecución de sus decisiones. Entre los recursos financieros propios se pueden
citar:
1. Dinero en efectivo.
Todos los recursos tienen gran importancia para el logro de los objetivos de la empresa. Del
adecuado manejo de los mismos y de su productividad dependerá el éxito de cualquier empresa.
Una empresa necesita de los recursos para poder funcionar en todas sus áreas funcionales pero
también para crear a la empresa, se puede decir que las fuentes de los recurso dependen del
capital que se tenga por ejemplo el recurso para constituir a la empresa se logra por medio de las
aportaciones del capital que realizan los socios, para formar la reserva legal, etc. Incluso una
fuente de recursos para incrementar el capital social de la entidad económica los socios pueden
hacer nuevas aportaciones que deben ser registradas y legalizadas ante el notario público quien es
10
Concepto definicion.de, Redacción. ( Última edición:25 de julio del 2019). Definición de Fuente.
Recuperado de: //conceptodefinicion.de/fuente/. Consultado el 31 de agosto del 2020
el que da actualización al acta constitutiva, o bien tener nuevos socios que aporten esos recursos
financieros.
Las fuentes de recursos de las entidades económicas cuando realizan sus operaciones estas
fuentes son captadas por los ingresos que obtiene por la venta de bienes y/o servicios.
También las entidades económicas, pueden tener otras fuentes de recursos como es el recurso
financiero por medio de la obtienen ion de préstamos aun banco (institución financiera o
acreedores diversos).
11
3.1 Fuentes de Financiamiento - Gestión Empresarial BI
11
12
Fuente: imagen tomado de google. https://dan16l.wordpress.com/2017/09/24/normas-de-
informacion-financiera-mexicana-nif-introduccion/
En 1977, la IFAC fue creada a nivel mundial para sentar los lineamientos técnicos, éticos y educativos
en el ámbito internacional con la finalidad de mejorar la calidad de la profesión contable. En la
página web www.ifac.org podrás encontrar noticias actuales sobre la profesión contable, los
comités que integran esta federación y mucha información de interés. Se estima que en la
actualidad hay aproximadamente 4 000 000 de contadores a nivel mundial brindando sus servicios
a los diferentes tipos de organizaciones económicas.
12
SERIES DE LAS NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA.
https://dan16l.wordpress.com/2017/09/24/normas-de-informacion-financiera-mexicana-nif-introduccion/
Asociación Interamericana de Contabilidad (AIC).
Entre sus funciones principales está la representatividad ante la sociedad y ante las autoridades
gubernamentales, la capacitación y la certificación profesional, en caso de que esta !gura exista en
el país de referencia.
En el caso de México, esta institución está conformada por aquellos profesionales que concluyeron
sus estudios y recibieron el título de contador público en cualquiera de las universidades acreditadas
ante el gobierno federal y, en algunos casos, ante los gobiernos estatales. Agrupa a más de 60
colegios y a más de 20 mil contadores de todo el país. Actualmente es el encargado de certificar a
los contadores públicos mexicanos.
En el caso de Estados Unidos, este organismo tiene como propósito agrupar a los contadores
públicos certificados de dicho país. El AICPA aplica exámenes a los candidatos que desean
pertenecer a dicho instituto, independientemente de la universidad en que hayan cursado sus
estudios con el propósito de que acrediten sus conocimientos en áreas como contabilidad
financiera, contabilidad administrativa, auditoría, impuestos y derecho de los negocios.
Esta Norma tiene por objeto definir la estructura de las Normas de Información Financiera 1 (NIF)
y establecer el enfoque sobre el que se desarrollan el Marco Conceptual (MC) y las NIF particulares.
ALCANCE Las disposiciones de esta Norma de Información Financiera son aplicables para todas las
entidades que emitan estados financieros con base en las NIF.
La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan
económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información
financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos.
Dichas características deben verse como un conjunto de cualidades que orientan la elaboración de
información financiera, en la medida que establecen una guía para seleccionar métodos contables
alternativos, para determinar la información a revelar o para establecer el formato bajo el cual
13
https://www.expansion.com/diccionario-economico/securities-and-exchange-commission-sec.html
14
http://www.contaduria.uady.mx/files/material-clase/raul-vallado/CF05_NIFA1.pdf
15
GUARJARDO CANTÚ GERARDO Y ANDRADE NORA. CONTABILIDAD FINANCIERA, QUINTA EDICIÓN MC
GRAW HILL. Pág. 35 - 37
presentarla, atendiendo al objetivo de proporcionar información financiera útil para la toma de
decisiones.
La descripción de los requisitos de calidad que debe contener la información financiera así como las
limitaciones o restricciones a los que se encuentran sujetos dichos requisitos, son cuestiones que se
tratan en esta Norma.
OBJETIVO
Esta Norma tiene por objeto establecer las características cualitativas que debe reunir la
información financiera contenida en los estados financieros para satisfacer apropiadamente las
necesidades comunes de los usuarios generales de la misma y con ello asegurar el cumplimiento de
los objetivos de los estados financieros.
ALCANCE
Las disposiciones de esta Norma de Información Financiera son aplicables para todas las entidades
que emitan estados financieros, en los términos establecidos por la NIF A-3, Necesidades de los
usuarios y objetivos de los estados financieros.
a) Características primarias
b) Características secundarias”.
e) contener toda aquella información que ejerza influencia en la toma de decisiones de los usuarios
generales (información suficiente).
Representatividad. Para que la información financiera sea representativa, debe existir una
concordancia entre su contenido y las transacciones, transformaciones internas y eventos que han
afectado económicamente a la entidad. 10 No obstante, en algunos casos la información financiera
está sujeta a cierto riesgo de no ser el reflejo adecuado de lo que pretende representar. Esto no sólo
puede deberse a sesgo o prejuicio, sino también a las circunstancias inherentes al reconocimiento
contable, que dificultan, por ejemplo, la identificación o cuantificación de las transacciones,
transformaciones internas y eventos que afectan económicamente a una entidad, a causa de la
incertidumbre que los rodea.
Objetividad.
La información financiera debe presentarse de manera imparcial, es decir, que no sea subjetiva o
que esté manipulada o distorsionada para beneficio de algún o algunos grupos o sectores, que
puedan perseguir intereses particulares diferentes a los del usuario general de la información
financiera. Los estados financieros deben estar libres de sesgo, es decir, no deben estar influidos
por juicios que produzcan un resultado predeterminado; de lo contrario, la información pierde
confiabilidad.
Verificabilidad.
Para ser verificable la información financiera debe poder comprobarse y validarse. El sistema de
control interno ayuda a que la información financiera pueda ser sometida a comprobación por
cualquier interesado, utilizando para este fin, información provista por la entidad o a través de
fuentes de información externas.
Características asociadas.
Importancia relativa.
La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la
entidad que fueron reconocidos contablemente. La información tiene importancia relativa si existe
el riesgo de que su omisión o presentación errónea afecte la percepción de los usuarios generales
en relación con su toma de decisiones. Por consiguiente, existe poca importancia relativa en
aquellas circunstancias en las que los sucesos son triviales. La importancia relativa de una
determinada información no sólo depende de su cuantía, sino también las circunstancias alrededor
de ella; en estos casos, se requiere del juicio profesional para evaluar cada situación particular.
La importancia relativa tiene una extensa gama de posibilidades de interpretación, según sean las
circunstancias particulares en las que se toma la decisión de reconocer una partida en los estados
financieros. Por lo anterior, no es posible definir con exactitud en las NIF los parámetros de su
aplicación, con mayor razón si se considera la existencia de las siguientes limitaciones de orden
práctico:
a) es difícil establecer una línea general que delimite los hechos que tienen importancia y los que
no la tienen;
b) no es posible establecer parámetros aplicables para todas las entidades en todas las
circunstancias;
d) existen situaciones que no pueden expresarse en cifras monetarias en un momento dado, pero
que en el transcurso del tiempo podrían tener un impacto significativo en la información que
muestran los estados financieros; y,
e) los factores que determinan la significación de un hecho económico en cierto momento, pueden
cambiar considerablemente en el futuro, otorgándole una mayor o menor importancia relativa.
La importancia relativa no depende exclusivamente del importe de una partida, sino también, de la
posibilidad de que ésta influya en la interpretación de los usuarios generales de la información
financiera, considerando todas las circunstancias. Ello implica que la consideración de la importancia
relativa debe regirse por el ejercicio del juicio profesional ante las circunstancias que inciden en
cada situación concreta y no por cuantificaciones preestablecidas. Por esta razón, la importancia
relativa no depende del establecimiento de parámetros, umbrales o reglas precisas, pues el juicio
profesional constituye la mejor base para decidir sobre la significación de los hechos que tienen
lugar en el curso normal de las operaciones de la entidad.
Tomando en cuenta lo anterior, resulta fundamental seleccionar las bases adecuadas para llevar a
cabo las evaluaciones correspondientes. Al respecto, las siguientes orientaciones pueden contribuir
a definir tales criterios:
a) la proporción que guarda una partida en los estados financieros en conjunto o bien en el total del
rubro del que forma parte o debería formar parte;
c) la proporción que guarda una partida con el monto correspondiente a años anteriores y el que se
estima representará en años futuros;
d) considerar el efecto en los estados financieros de todas aquellas partidas que individualmente no
representan una proporción sustancial, pero sí en su conjunto; y,
e) existen partidas que conforme a lo establecido por la NIF A-7 deben presentarse por separado, o
bien en forma compensada.
La evaluación de la importancia relativa en estos casos debe hacerse considerando las partidas en
forma separada o compensada, según sea el caso, para evitar errores de apreciación.
d) no afecta por el momento, pero en el futuro pudiera afectar; e) su presentación obedece a leyes,
reglamentos, disposiciones oficiales o contractuales;
Para este propósito es fundamental que, a su vez, los usuarios generales tengan la capacidad de
analizar la información financiera, así como, un conocimiento suficiente de las actividades
económicas y de los negocios.
La información acerca de temas complejos que sea relevante no debe quedar excluida de los estados
financieros o de sus notas, sólo porque sea difícil su comprensión; en este caso dicha información
debe complementarse con una revelación apropiada a través de notas para facilitar su
entendimiento.
La emisión de información financiera debe estar apegada a las NIF, dado que favorece
sustancialmente su comparabilidad, al generar estados financieros uniformes en cuanto a
estructura, terminología y criterios de reconocimiento.
Una vez adoptado un determinado tratamiento contable, éste debe mantenerse en el tiempo, en
tanto no se altere la naturaleza de la operación o evento o, en su caso, las bases que motivaron su
elección. Sin embargo, si procede un cambio justificado que afecte la comparabilidad de la
información financiera, debe cumplirse para este efecto con lo dispuesto por las Normas de
Información Financiera particulares.