Plantilla de Contabilidad e Invetario
Plantilla de Contabilidad e Invetario
Plantilla de Contabilidad e Invetario
Esta plantilla está diseñada para organizar los Ingresos, Gastos e Inventario de negocios pequeños y grandes. Si buscas otra
Configuración
En el Setup agregas los valores que se rellenan automáticamente en la plantilla.
1.1 Importante modificar 'Mes y año de Inicio' (requerido)
Ingresa 'Mes y año de Inicio' al dar doble click en la celda B8 de la pestaña 'Config'.
Las pestañas de Reportes e Impuestos incluyen la información de los 12 meses que se seleccionen desde la fecha de inicio en esta celda.
Asegúrate de escoger el periodo correcto para que la información que se muestre sea la correcta.
01
Los reportes anuales y mensuales usan las fuentes de ingresos y categorías de gastos que se editan en estas dos columnas. Puedes agregar ha
Si necesitas más categorías recuerda que al descargar el archivo encontrarás dos versiones más, una con 50 categorías y otra con 120 catego
Ingresa toda la información indicada como el % de impuesto, Medio de Pago y Banco. Estos son datos importantes para las pestañas de Ingr
indiquen como 'Pendientes' en la sección de ingresos y Gastos.
En la casilla de Impuesto debes ingresar el procentaje de retención de ingresos y gastos (celda F11)
Ingresa tus ganancias esperadas (celdas K11 a K22). Esto nos permite ver nuestras ganancias reales de las que proyectamos.
La ganancia esperada mensual se puede ver en el reporte mensual.
El total de los 12 meses se puede ver en el reporte anual.
Contactos
En esta pestaña debes agregar tus clientes y/o proveedores.
02
La columna de Compras Totales se calculará automáticamente, estos datos se suman de la información que se ingrese en la pestaña de 'Tran
Esta sección te permitirá visualizar el total de compras que realiza cada cliente o el total de compras que realizas a cada proveedor.
Transacciones
Puedes ingresar todas las transacciones de tu negocio en esta pestaña.
03
Las columnas OBLIGATORIAS son: Fecha, Tipo de Transacción, Categoría, Estado de Pago, Medio de Pago y Banco.
Todos estos datos van a permitir que se generen los reportes que dispone la plantilla y se actualice el Inventario acorde.
Fecha: Las transacciones deben ser después de la fecha seleccionada en 'Mes y año de inicio' en la pestaña de 'Configuración'. Si tu fecha d
2024. No se filtrarán ni visualizarán transacciones previas ala fecha ingresada (ejemplo diciembre 2023).
Tipo de transacción: Seleccionar si es un 'Ingreso' o 'Egreso
Categoría: Selecciona la categoría del ingreso o egreso. Esto permite que se generen los reportes.
Cliente/Proveedor: Esta columnna mostrará un lista desplegable con los cliente y/o proveedores que se hayan ingresado en la pestaña de 'C
Producto: Selecciona el producto adquirido o vendido de la lista desplegable. Esta columa se alimenta de la información que se ingrese en l
Cantidad: La cantidad vendida permitirá actualizar el inventario y así saber cuál es el stock.
Valor Manual: Esta columna te permite ingresar valores de categorías como luz, agua, internet, etc. Rubros que no necesariamente entran e
Precio Unitario se calculará automáticamente y se alimenta de la información ingresada en 'Inventario de Productos'. Este es el precio de v
Costo Unitario se calculará automáticamente y se alimenta de la información ingresada en 'Inventario de Productos'. Este es el costo del pro
Impuestos: Se calculan automáticamente en base al porcentaje ingresado en la sección de 'Configuración', sino lleva impuestos puedes borr
Cuentas Pendientes
Esta sección se actualiza de forma automática, no debes ingresar ningún dato. Se alimenta del 'Estado de pago' de la sección de 'Transaccion
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04
Puedes filtrar el estado de pago seleccionando 'Pendiente' o 'Pagado' (Celda C8) y el Tipo de Transacción seleccionando 'Ingresos' o
Bancos
Esta sección se actualiza de forma automática. Se alimenta de la sección de 'Transacciones'. Solo debes ingresar el Balance Inicial de tus cu
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Inventario de Productos
En esta sección se deben ingresar los productos finales (no materiales) que manejamos en nuestro inventario.
Primero se debe llenar la tabla del lado derecho.
Las columnas OBLIGATORIAS son: Nombre del Producto, Unidad, Proveedor, Cantidad Inicial, Cantidad Mínima, Precio Unitario y Cost
Nombre del Producto: Debes ingresar todos los productos que manejes en esta columna. Esto está conectado con la sección de 'Transaccion
Proveedor: Esta columna se alimenta de los datos ingresados en la pestaña de 'Contactos'.
Cantidad inicial: Esta es la cantidad inicial que dispones de un producto, esta cantidad la ingresas de forma manual.
Cantidad Mínima: Es la cantidad mínima que necesitas tener de ese producto. Cuando la Cantidad Inicial es menor que la cantidad mínima,
06 Precio Unitario: El precio de cada producto en base a la unidad indicada. Es el precio al que vendes tu producto.
Costo Unitario: El costo del producto al que se lo adquiere.
La columna de Cantidad Vendida, Cantidad Actual, Valor de Inventario y Alerta, se llenan de forma automática.
Después de haber ingresado los producto del inventario, puedes pasar a llenar la sección de 'Entradas', la tabla de la izquierda.
La columna de 'Nombre del Producto' contine una lista desplegable que se alimenta de los nombres ingresados en la tabla de la derecha (Pas
En Cantidad Ordenada se debe colocar el número de únidades que se han pedido y en 'Estado de Orden' debes seleccionar si está: Ordenada
Cuando se selecciona el estado de 'Agregado al Inventario' esta cantidad se tomará en cuenta como stock y se calculará automática
columna de 'Cantidad Actual'. No se debe agregar esta cantidad a 'Cantidad Inicial'.
Reporte Diario
Esta sección se actualiza de forma automática, no debes ingresar ningún dato. Se alimenta de la sección de 'Transacciones'.
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Puedes Filtrar el día que deseas revisar seleccionando de la lista desplegable en la celda C7
Reporte Mensual
Esta sección se actualiza de forma automática, no debes ingresar ningún dato. Se alimenta de la sección de 'Transacciones'.
08
Puedes Filtrar el día que deseas revisar seleccionando de la lista desplegable en la celda C6
Reporte Anual
Esta sección se actualiza de forma automática, no debes ingresar ningún dato. Se alimenta de la sección de 'Transacciones'.
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Aquí podras ver cuantos impuestos has recolectado y pagado en los 12 meses desde la fecha de inicio seleccionada.
También podrás ver un resumén de los Ingresos, Egresos, Métodos de Pago y Ventas por Producto de forma anual.
Inventario de Materiales
En esta sección se deben ingresar los productos finales (no materiales) que manejamos en nuestro inventario.
La columna de Cantidad Actual, Valor de Inventario Materiales y Alerta, se llenan de forma automática.
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Esta sección no está conectada con otras pestañas. Se lo maneja de forma independiente.
Después de haber ingresado los materiales, puede pasar a llenar la sección de 'Entradas', la tabla de la izquierda.
La columna de 'Nombre del Material' contine una lista desplegable que se alimenta de los nombres ingresados en la tabla de la derecha (Pas
En Cantidad Ordenada se debe colocar el número de únidades que se han pedido y en 'Estado de Orden' debes seleccionar si está: Ordenada
Cuando se selecciona el estado de 'Agregado al Inventario' esta cantidad se tomará en cuenta como stock y se calculará automática
columna de 'Cantidad Actual'. No se debe agregar esta cantidad a 'Cantidad Inicial'.
LEER ANTES DE USAR
ara organizar los Ingresos, Gastos e Inventario de negocios pequeños y grandes. Si buscas otras plantillas las podrás encontrar en la tienda I
ación
up agregas los valores que se rellenan automáticamente en la plantilla.
rtante modificar 'Mes y año de Inicio' (requerido)
ñas de Reportes e Impuestos incluyen la información de los 12 meses que se seleccionen desde la fecha de inicio en esta celda.
e de escoger el periodo correcto para que la información que se muestre sea la correcta.
as más categorías recuerda que al descargar el archivo encontrarás dos versiones más, una con 50 categorías y otra con 120 categorías de ingresos y gastos.
oda la información indicada como el % de impuesto, Medio de Pago y Banco. Estos son datos importantes para las pestañas de Ingresos y Gastos. La pestaña de Cuentas Pendientes se alimentan
como 'Pendientes' en la sección de ingresos y Gastos.
illa de Impuesto debes ingresar el procentaje de retención de ingresos y gastos (celda F11)
us ganancias esperadas (celdas K11 a K22). Esto nos permite ver nuestras ganancias reales de las que proyectamos.
cia esperada mensual se puede ver en el reporte mensual.
e los 12 meses se puede ver en el reporte anual.
s
estaña debes agregar tus clientes y/o proveedores. (Requerido)
na de Compras Totales se calculará automáticamente, estos datos se suman de la información que se ingrese en la pestaña de 'Transacciones'
ión te permitirá visualizar el total de compras que realiza cada cliente o el total de compras que realizas a cada proveedor.
iones
gresar todas las transacciones de tu negocio en esta pestaña.
mnas OBLIGATORIAS son: Fecha, Tipo de Transacción, Categoría, Estado de Pago, Medio de Pago y Banco.
os datos van a permitir que se generen los reportes que dispone la plantilla y se actualice el Inventario acorde.
as transacciones deben ser después de la fecha seleccionada en 'Mes y año de inicio' en la pestaña de 'Configuración'. Si tu fecha de inicio es Enero 2024, tus transacciones deben ir desde Enero
se filtrarán ni visualizarán transacciones previas ala fecha ingresada (ejemplo diciembre 2023).
ransacción: Seleccionar si es un 'Ingreso' o 'Egreso'. Esto permitirá filtrar los datos en la pestaña de 'Cuentas Pendientes, en los reportes y así calcular la ganancia.
a: Selecciona la categoría del ingreso o egreso. Esto permite que se generen los reportes.
roveedor: Esta columnna mostrará un lista desplegable con los cliente y/o proveedores que se hayan ingresado en la pestaña de 'Contactos'. Solo ingresas si es necesario. Esto permite calcular
: Selecciona el producto adquirido o vendido de la lista desplegable. Esta columa se alimenta de la información que se ingrese en la pestaña de 'Inventario de Productos'. Si no vas a registrar u
d: La cantidad vendida permitirá actualizar el inventario y así saber cuál es el stock.
anual: Esta columna te permite ingresar valores de categorías como luz, agua, internet, etc. Rubros que no necesariamente entran en tu inventario.
nitario se calculará automáticamente y se alimenta de la información ingresada en 'Inventario de Productos'. Este es el precio de venta.
itario se calculará automáticamente y se alimenta de la información ingresada en 'Inventario de Productos'. Este es el costo del producto.
os: Se calculan automáticamente en base al porcentaje ingresado en la sección de 'Configuración', sino lleva impuestos puedes borrar esta fórmula de la celda.
Pendientes
ión se actualiza de forma automática, no debes ingresar ningún dato. Se alimenta del 'Estado de pago' de la sección de 'Transacciones'.
ltrar el estado de pago seleccionando 'Pendiente' o 'Pagado' (Celda C8) y el Tipo de Transacción seleccionando 'Ingresos' o 'Gastos' (Celda C9)
ión se actualiza de forma automática. Se alimenta de la sección de 'Transacciones'. Solo debes ingresar el Balance Inicial de tus cuentas.
io de Productos
ección se deben ingresar los productos finales (no materiales) que manejamos en nuestro inventario.
e debe llenar la tabla del lado derecho.
mnas OBLIGATORIAS son: Nombre del Producto, Unidad, Proveedor, Cantidad Inicial, Cantidad Mínima, Precio Unitario y Costo Unitario.
del Producto: Debes ingresar todos los productos que manejes en esta columna. Esto está conectado con la sección de 'Transacciones'
r: Esta columna se alimenta de los datos ingresados en la pestaña de 'Contactos'.
inicial: Esta es la cantidad inicial que dispones de un producto, esta cantidad la ingresas de forma manual.
Mínima: Es la cantidad mínima que necesitas tener de ese producto. Cuando la Cantidad Inicial es menor que la cantidad mínima, este producto se va a marcar en rojo como alerta de que es ne
nitario: El precio de cada producto en base a la unidad indicada. Es el precio al que vendes tu producto.
itario: El costo del producto al que se lo adquiere.
mna de Cantidad Vendida, Cantidad Actual, Valor de Inventario y Alerta, se llenan de forma automática.
de haber ingresado los producto del inventario, puedes pasar a llenar la sección de 'Entradas', la tabla de la izquierda.
na de 'Nombre del Producto' contine una lista desplegable que se alimenta de los nombres ingresados en la tabla de la derecha (Paso anterior).
dad Ordenada se debe colocar el número de únidades que se han pedido y en 'Estado de Orden' debes seleccionar si está: Ordenada, En tránsito, Recibida o Agregada al Inventario.
se selecciona el estado de 'Agregado al Inventario' esta cantidad se tomará en cuenta como stock y se calculará automáticamente en la
de 'Cantidad Actual'. No se debe agregar esta cantidad a 'Cantidad Inicial'.
Diario
ión se actualiza de forma automática, no debes ingresar ningún dato. Se alimenta de la sección de 'Transacciones'.
iltrar el día que deseas revisar seleccionando de la lista desplegable en la celda C7
Mensual
ión se actualiza de forma automática, no debes ingresar ningún dato. Se alimenta de la sección de 'Transacciones'.
Anual
ión se actualiza de forma automática, no debes ingresar ningún dato. Se alimenta de la sección de 'Transacciones'.
ras ver cuantos impuestos has recolectado y pagado en los 12 meses desde la fecha de inicio seleccionada.
podrás ver un resumén de los Ingresos, Egresos, Métodos de Pago y Ventas por Producto de forma anual.
io de Materiales
ección se deben ingresar los productos finales (no materiales) que manejamos en nuestro inventario.
mna de Cantidad Actual, Valor de Inventario Materiales y Alerta, se llenan de forma automática.
de haber ingresado los materiales, puede pasar a llenar la sección de 'Entradas', la tabla de la izquierda.
na de 'Nombre del Material' contine una lista desplegable que se alimenta de los nombres ingresados en la tabla de la derecha (Paso anterior).
dad Ordenada se debe colocar el número de únidades que se han pedido y en 'Estado de Orden' debes seleccionar si está: Ordenada, En tránsito, Recibida o Agregada al Inventario.
se selecciona el estado de 'Agregado al Inventario' esta cantidad se tomará en cuenta como stock y se calculará automáticamente en la
de 'Cantidad Actual'. No se debe agregar esta cantidad a 'Cantidad Inicial'.
R
tras plantillas las podrás encontrar en la tienda Ingresando en Motivando.co
r hasta 20 fuentes de ingreso y 20 categorías de gasto.
e 'Contactos'. Solo ingresas si es necesario. Esto permite calcular ventas por cliente y compras por proveedor.
en la pestaña de 'Inventario de Productos'. Si no vas a registrar un producto como agua, luz, etc, no necesitas seleccionar.
an en tu inventario.
ciones'.
s' o 'Gastos' (Celda C9)
s cuentas.
ma, este producto se va a marcar en rojo como alerta de que es necesario 'reordenar'.
Egresos Impuesto
12%
Medios de Pago
Banco
resos, el valor del Impuesto que tienen tus transacciones, los
Ganancia Esperada
Jan 2024
Feb 2024
Mar 2024
Apr 2024
May 2024
Jun 2024
Jul 2024
Aug 2024
Sep 2024
Oct 2024
Nov 2024
Dec 2024
CONTACTO
Agrega aquí el Nombre, Dirección, Correo Electrónico, Número de Contacto y Tipo de Contacto de cada uno
Campos Obligatorios
Clientes y Proveedores
Nombre Dirección Correo Electrónico
CONTACTOS
o de Contacto y Tipo de Contacto de cada uno de tus clientes y proveedores. El valor de Compras Totales se llenará de forma automática.
Clientes y Proveedores
Número de Contacto Notas Tipo de Contacto
mpras Totales se llenará de forma automática.
Compras Totales
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Campos Obligatorios
Campos NO Obligatorios
s NO Obligatorios
Campos Automáticos
Campos NO Obligatorios
Para ver tus Cuentas por Cobrar debes escoger 'Pendiente' e 'Ingresos' y/o para ver tus Cuentas por Pagar debes esco
Campos Automáticos
s Cuentas por Pagar debes escoger 'Pendiente' y 'Egresos' en los menús desplegables a continuación:
FECHA DE PAGO
BANCOS
Este reporte es automático y te muestra un resumen de tus cuentas de Banco relacionadas a los m
Campos Obligatorios
Entradas Salidas
BANCOS
en de tus cuentas de Banco relacionadas a los movimientos de tu negocio
Campos Automáticos
EGRESOS BALANCE
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ENTRADAS
FECHA DE ORDEN NOMBRE DE PRODUCTO CANTIDAD ORDENADA
Agrega los productos terminados en tu inventario. Con esta información la tabla nos muestra qué productos necesitamos reordenar si Qty (co
ADAS #
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INVENTARIO DE PRODUCTO
ctos necesitamos reordenar si Qty (colimna F) es menor que Restock Qty (columna G), el item aparecerá con una advertencia de Restock (c
Los campos en gris se llenan automáticamente
Porfavor NO MODIFICAR estos campos
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e muestra un resumen Mensual del estado de tu negocio.
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Dec 2024 TOTAL
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Ag
ENTRADAS
FECHA DE LA ÓRDEN NOMBRE DEL MATERIAL CANTIDAD ORDENADA
Agrega los productos terminados en tu inventario. Con esta información la tabla nos muestra qué productos n
ENTRADAS
ESTADO DE LA ÓRDEN FECHA DE ACTUALIZACIÓN DEL INVENTARIO
INVENTARIO DE MATERIALES
ión la tabla nos muestra qué productos necesitamos reordenar si Qty (colimna F) es menor que Restock Qty (columna G), el item aparecerá
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