INSTITUTO TECNOLOGICO “INCOS GUAYARAMERIN“

CONTADURIA GENERAL

PROYECTO DE GRADO
TITULO DEL PROYECTO

SISTEMA DE CLASIFICACIÓN E INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS EN LA

EMPRESA DE TRANSPORTES AÉREOS MILITARES EMPRESA PÚBLICA
(TAMEP) EN GUAYARAMERÍN

ESTUDIANTE: CARLOS ALEJANDRO CUELLAR ANTELO

TUTOR : LIC. ERLAND LURICI MACUAPA

SEPTIEMBRE ,2024
 DEDICATORIA

A mis padres, por su amor incondicional, su apoyo constante y por enseñarme el valor del
esfuerzo y la perseverancia.
A mis profesores y mentores, cuya guía y conocimiento han sido fundamentales en mi
formación académica y profesional.

2
 AGRADECIMIENTOS

Quiero expresar mi más sincero agradecimiento a todas las personas que han contribuido
a la realización de este proyecto.
A mis padres, por su amor inquebrantable, su apoyo incondicional y por haber sido mi
pilar durante todo este proceso. Sin su fe en mí y su constante aliento, este logro no
hubiera sido posible.
A mis profesores y mentores, en especial a [nombre del tutor o asesor], por su guía,
paciencia y valiosos consejos que me ayudaron a superar los desafíos y a crecer tanto
personal como profesionalmente.
Finalmente, agradezco a INSTITUTO TECNOLOGICO “INCOS GUAYARAMERIN ” por
brindarme las oportunidades y recursos necesarios para desarrollar esta investigación.
Su apoyo ha sido crucial en cada etapa del proyecto.

3
 INDICE
Resumen................................................................................................................................... 7
Introducción ............................................................................................................................. 8
1 CAPITULO I. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................................... 9
1.1 Diagnóstico y Justificación ........................................................................................ 9
1.1.1 Diagnostico ....................................................................................................... 9
1.1.2 Justificación..................................................................................................... 10
1.2 Planteamiento y formulación del problema teórico/tecnológico ............................ 11
1.2.1 Planteamiento del problema .......................................................................... 11
1.2.2 Formulación del problema .............................................................................. 12
1.3 Objetivos................................................................................................................. 14
1.3.1 Objetivo General ............................................................................................. 14
1.3.2 Objetivo Especifico.......................................................................................... 14
1.4 Enfoque Metodológico ........................................................................................... 15
1.4.1 Selección de Tecnología .................................................................................. 15
1.4.2 Implementación del Sistema:.......................................................................... 15
1.4.3 Automatización y Análisis: .............................................................................. 15
1.4.4 Seguridad de Datos ......................................................................................... 15
1.4.5 Capacitación y Adaptación .............................................................................. 15
2 CAPITULO II . MARCO TEORICO CONCEPTUAL ............................................................... 16
2.1 Gestión de Activos Fijos .......................................................................................... 16
2.1.1 Definición y Clasificación de Activos Fijos ....................................................... 16
2.1.2 Ciclo de Vida de los Activos ............................................................................. 16
2.1.3 Teorías de Gestión de Activos ......................................................................... 16
2.2 Tecnologías de la Información en la Gestión de Activos ......................................... 17
2.2.1 Software de Gestión de Activos ...................................................................... 17
2.3 Contabilidad y Valoración de Activos ...................................................................... 17
2.3.1 Principios Contables de Valoración ................................................................. 17
2.3.2 Métodos de Depreciación ............................................................................... 18
2.3.3 Normativas Contables y Cumplimiento ........................................................... 18

4
 2.4 Seguridad de la Información en la Gestión de Activos ............................................ 18
2.4.1 Seguridad de Datos en Sistemas de Gestión ................................................... 18
2.4.2 Ciberseguridad en la Gestión de Activos ......................................................... 18
2.5 Capacitación y Gestión del Cambio ......................................................................... 18
2.5.1 5.1. Capacitación en Nuevas Tecnologías ........................................................ 18
2.5.2 Gestión del Cambio Organizacional:................................................................ 19
3 CAPITULO III. PROPUESTA DE INNOVACION O SOLUCION DEL PROBLEMA .................. 20
3.1 Propuesta de innovación ........................................................................................ 20
3.1.1 Clasificación de Activos Fijos ........................................................................... 20
3.1.2 Métodos de Clasificación ................................................................................ 20
3.1.3 Por Uso Funcional ........................................................................................... 20
3.1.4 Por Vida Útil .................................................................................................... 20
3.1.5 Por Valor ......................................................................................................... 20
3.1.6 Pruebas realizadas .......................................................................................... 20
3.1.7 Objetivos de la Clasificación ............................................................................ 21
3.1.8 Proceso de Inventario ..................................................................................... 21
3.1.9 Objetivos del Inventario .................................................................................. 22
3.1.10 Clasificación de Activos Fijos ........................................................................... 22
3.1.11 Desarrollo de una Estructura de Clasificación Uniforme ................................. 22
3.2 Resultados Esperados ............................................................................................. 23
3.2.1 Mejora en la Gestión Operativa ...................................................................... 23
3.2.2 Inventario de Activos Fijos .............................................................................. 24
3.3 Inventario Inicial y Registro Detallado .................................................................... 24
3.3.2 Auditorías y Actualizaciones Regulares del Inventario .................................... 25
3.3.3 Capacitación y Procedimientos Estandarizados .............................................. 25
3.3.4 Agrupación de Activos según Vida Útil ............................................................ 26
3.3.5 Muebles de Oficina ......................................................................................... 26
3.3.6 Computadoras y Equipos Electrónicos ............................................................ 27
3.3.7 Implementación en el Sistema de Gestión ...................................................... 27
3.4 Manual de procedimientos ..................................................................................... 28

5
 3.4.1 Criterios Generales de Clasificación ................................................................ 28
3.4.2 Clasificación específica por tipo de activo ....................................................... 29
3.5 Procedimiento de Clasificación ............................................................................... 30
3.5.2 Responsabilidades del Personal ...................................................................... 31
3.5.3 Revisión y Actualización del Manual ............................................................... 31
3.6 Análisis de Resultados............................................................................................. 31
4 CAPITUL IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ..................................................... 32
4.1 Conclusión .............................................................................................................. 32
4.1.1 Mejora en la Precisión y Consistencia de los Registros ................................... 32
4.1.2 Optimización en la Planificación del Mantenimiento y Reemplazo ................. 33
4.1.3 Eficiencia en las Auditorías y Control Interno .................................................. 33
4.1.4 Ahorro en Costos y Mejora en la Rentabilidad ................................................ 34
4.2 Recomendaciones ................................................................................................... 34
4.2.1 Revisión Periódica y Actualización de Criterios de Clasificación ...................... 34
4.2.2 Implementación de tecnologías avanzadas ..................................................... 35
4.2.3 fortalecimiento del proceso de mantenimiento preventivo y predictivo ........ 35
4.2.4 Capacitación y desarrollo del personal ........................................................... 35
4.2.5 Fortalecimiento de los procedimientos de auditoría interna .......................... 36
4.2.6 Mejora en la comunicación y coordinación entre departamentos .................. 36
5 Bibliografías .................................................................................................................... 37
6 Anexos ............................................................................................................................ 37

6
 Resumen

El proyecto de grado tiene como objetivo principal la clasificación e inventario de los

activos fijos de la empresa Transportes Aéreos Militares Empresa Pública
Transportes Aéreos Militares Empresa Pública (TAMEP) fue creado el 17 de junio
de 1945 como parte de la Fuerza Aérea Boliviana, bajo el nombre Transportes
Aéreos Militares (TAM). Originalmente, TAM fue establecido para brindar servicios
de transporte aéreo a las regiones más remotas de Bolivia, con el objetivo de
conectar áreas aisladas del país.
En 2017, el TAM fue transformado en una empresa pública, pasando a llamarse
Transportes Aéreos Militares Empresa Pública (TAMEP), con la intención de operar
bajo un régimen empresarial más competitivo y cumplir con normativas
internacionales. Sin embargo, debido a varios problemas operativos y económicos,
la aerolínea dejó de operar en 2019.
La empresa ha enfrentado desafíos significativos debido a la falta de un sistema
eficiente y actualizado para la gestión de sus activos fijos, lo que ha ocasionado
problemas operativos y financieros. Estos problemas incluyen la subutilización de
recursos, dificultades en la contabilidad y una falta de control que pone en riesgo la
eficiencia y sostenibilidad de la empresa.

El proyecto propone un enfoque integral para abordar estas deficiencias.

Inicialmente, se llevará a cabo una identificación exhaustiva de todos los activos
fijos presentes en las instalaciones de TAMEP en Guayaramerín. Este proceso
incluirá la inspección física de cada activo, seguido de su clasificación según
categorías específicas, como tipo, función, y estado. Posteriormente, se
implementará un sistema de codificación y registro, utilizando herramientas
tecnológicas para asegurar la precisión y facilidad de acceso a la información.

Además, se realizará una valoración detallada de cada activo, considerando su

estado físico, valor contable y vida útil restante. Este análisis permitirá a TAMEP
tomar decisiones informadas sobre el mantenimiento, renovación o disposición de
sus activos, contribuyendo a una mejor gestión de los recursos.

Al concluir el proyecto, se espera que TAMEP cuente con un inventario completo y

actualizado de sus activos fijos, lo que facilitará la toma de decisiones estratégicas,
reducirá los costos operativos y mejorará la eficiencia en la gestión de los recursos.
7
Este inventario servirá como una herramienta crucial para la administración,
permitiendo una mejor planificación, control y optimización de los activos, lo que en
última instancia contribuirá a la sostenibilidad y crecimiento a largo plazo de la
empresa.

El proyecto no solo busca resolver los problemas actuales, sino también establecer
un sistema robusto que pueda ser mantenido y actualizado regularmente,
garantizando así la continuidad operativa y el cumplimiento de las normativas
contables y regulatorias aplicables.

8
Introducción

Transportes Aéreos Militares Empresa Pública (TAMEP) es una entidad estratégica

en Bolivia, responsable de ofrecer servicios de transporte aéreo tanto a nivel
nacional como internacional. Su rol va más allá de la conectividad aérea, ya que
facilita el desarrollo económico, social y logístico, especialmente en regiones
aisladas o de difícil acceso, como es el caso de Guayaramerín, ubicada en el
departamento de Beni, es una ciudad fronteriza de importancia estratégica debido a
su proximidad con Brasil. La presencia de TAMEP en esta región es vital, ya que su
infraestructura y servicios aéreos permiten la integración de Guayaramerín con el
resto del país, fortaleciendo el comercio, el turismo y la movilidad de personas y
bienes.

Los activos fijos de TAMEP, que incluyen aeronaves, hangares, pistas de aterrizaje,
y otros equipos especializados, son fundamentales para la operación diaria de la
empresa. Estos activos no solo representan una inversión significativa, sino que son
también esenciales para garantizar la seguridad, eficiencia y calidad en los servicios
que TAMEP ofrece.

La adecuada gestión de estos activos es crucial, ya que influye directamente en la

capacidad de la empresa para operar de manera efectiva y competitiva. La
depreciación de las aeronaves, el mantenimiento de las instalaciones y la
renovación del equipamiento son algunos de los desafíos que enfrenta TAMEP,
especialmente en un contexto donde los recursos financieros pueden ser limitados y
las exigencias operativas son elevadas.

Este proyecto se enfoca en analizar y evaluar los activos fijos de TAMEP en

Guayaramerín, buscando identificar oportunidades para mejorar su gestión y
asegurar que estos recursos continúen apoyando la misión y objetivos de la
empresa. Al abordar este tema, se espera no solo contribuir a la optimización de los
recursos en TAMEP, sino también ser útiles para otras empresas del sector en
Bolivia y la región

9
1 CAPITULO I. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1 Diagnóstico y Justificación

1.1.1 Diagnostico
El diagnóstico evidencia la necesidad de un sistema robusto de clasificación e
inventario de activos fijos que permita a TAMEP mejorar su eficiencia operativa,
reducir costos y asegurar el control adecuado de sus recursos. Sin una intervención
oportuna, estos problemas seguirán afectando negativamente la sostenibilidad y el
crecimiento de la empresa.

El diagnóstico realizado en la empresa Transportes Aéreos Militares Empresa

Pública (TAMEP) en Guayaramerín revela varias deficiencias significativas en la
gestión de sus activos fijos. Actualmente, TAMEP no cuenta con un sistema de
inventario actualizado y confiable, lo que ha generado una serie de problemas
operativos y financieros que afectan la eficiencia y la sostenibilidad de la empresa.

1.1.1.1 Falta de Control y Seguimiento de Activos

Muchos activos no están registrados adecuadamente, lo que dificulta su
seguimiento y control. Esto ha llevado a la subutilización de recursos, con activos
que podrían estar operativos pero permanecen inactivos debido a la falta de
información sobre su existencia o estado.

1.1.1.2 Dificultades en la Contabilidad y Valoración de Activos

La ausencia de un inventario actualizado ha complicado la contabilidad precisa de
los activos fijos. Esto afecta la capacidad de la empresa para realizar valoraciones
exactas, lo que resulta en reportes financieros que no reflejan fielmente la situación
real de los activos de TAMEP.

1.1.1.3 Riesgo de Pérdidas y Deterioro de Activos

Sin un registro adecuado, existe un mayor riesgo de pérdida, robo o deterioro de
activos. La empresa ha experimentado problemas con activos que se deterioran sin
ser detectados a tiempo para su mantenimiento o renovación, lo que incrementa los
costos operativos y reduce la vida útil de los recursos.

10
1.1.1.4 Ineficiencia Operativa
La falta de un sistema de gestión de activos bien implementado ha resultado en
ineficiencias operativas. Los activos no son utilizados de manera óptima, y la falta
de información precisa sobre su ubicación y estado retrasa las operaciones y genera
costos adicionales.

1.1.1.5 Cumplimiento Normativo Insuficiente

El manejo deficiente de los activos también ha puesto en riesgo el cumplimiento de
las normativas contables y regulatorias. Esto podría llevar a sanciones o auditorías
negativas que afecten la reputación y operación de TAMEP.

1.1.2 Justificación
La justificación de este proyecto radica en la necesidad urgente de mejorar la
gestión de los activos fijos en la empresa Transportes Aéreos Militares Empresa
Pública (TAMEP) en Guayaramerín. Actualmente, la falta de un sistema de
inventario actualizado y preciso ha generado múltiples problemas operativos y
financieros, incluyendo la subutilización de recursos, pérdidas de activos, y
dificultades en la contabilidad. Estos problemas no solo afectan la eficiencia
operativa de la empresa, sino que también comprometen su sostenibilidad y
capacidad de crecimiento a largo plazo.

Implementar un sistema de clasificación e inventario de activos fijos permitirá a

TAMEP optimizar la utilización de sus recursos, asegurando que cada activo sea
monitoreado, mantenido y utilizado de manera eficiente. Esto no solo reducirá
costos operativos, sino que también mejorará la transparencia y confiabilidad de los
reportes financieros de la empresa, cumpliendo con las normativas contables y
regulatorias.

Además, un inventario actualizado proporcionará a la administración una

herramienta clave para la toma de decisiones estratégicas, permitiendo identificar
qué activos necesitan ser renovados, cuáles pueden ser reutilizados o vendidos, y
cómo planificar mejor el mantenimiento preventivo. Esto contribuirá a mejorar la
operatividad diaria de TAMEP, garantizando que los recursos estén disponibles
cuando se necesiten y en las condiciones adecuadas para su uso.

11
1.2 Planteamiento y formulación del problema teórico/tecnológico

1.2.1 Planteamiento del problema

El problema central radica en la falta de un sistema de inventario eficiente que
permita una gestión adecuada de los activos fijos de TAMEP. Esta deficiencia afecta
la eficiencia operativa, la contabilidad, la seguridad de los activos y el cumplimiento
normativo, haciendo imperativa la implementación de un sistema integral de
clasificación e inventario.

La empresa Transportes Aéreos Militares Empresa Pública (TAMEP) en

Guayaramerín enfrenta serios problemas en la gestión de sus activos fijos debido a
la falta de un sistema de inventario actualizado y eficiente. Este problema se
manifiesta en varias áreas críticas:

1.2.1.1 Ineficiencia en la Gestión de Recursos

La ausencia de un inventario detallado y actualizado impide un seguimiento efectivo
de los activos fijos de la empresa. Como resultado, hay una falta de visibilidad sobre
la ubicación, estado y uso de cada activo, lo que lleva a la subutilización de recursos
y a una gestión ineficiente. Activos valiosos pueden estar inactivos o mal
gestionados, generando costos adicionales y reduciendo la operatividad de la
empresa.

1.2.1.2 Problemas en la Contabilidad y Valoración

La falta de registros precisos afecta la contabilidad y la valoración de los activos. Sin
un sistema de inventario confiable, TAMEP enfrenta dificultades para calcular el
valor exacto de sus activos, lo que resulta en reportes financieros que no reflejan la
realidad. Esto puede llevar a errores en la toma de decisiones financieras y
operativas, así como a problemas en la auditoría y el cumplimiento de normativas.

1.2.1.3 Riesgo de Pérdidas y Deterioro

La falta de control y seguimiento adecuado de los activos aumenta el riesgo de
pérdidas, robos y deterioro. Activos que no están registrados correctamente pueden
desaparecer sin ser detectados, y aquellos que requieren mantenimiento o
reparación pueden deteriorarse sin una intervención oportuna. Esto no solo

12
incrementa los costos operativos, sino que también afecta la vida útil y la
funcionalidad de los recursos.

1.2.1.4 Impacto en la Operatividad y Eficiencia

La ineficiencia en la gestión de activos tiene un impacto directo en la operatividad de
TAMEP. La falta de información precisa retrasa las operaciones diarias y genera
ineficiencias. La empresa podría enfrentar retrasos en la ejecución de tareas debido
a la imposibilidad de localizar o acceder a los activos necesarios en el momento
adecuado.

1.2.1.5 Cumplimiento Normativo y Transparencia

La falta de un inventario actualizado también pone en riesgo el cumplimiento de
normativas contables y regulatorias. Sin un registro preciso y completo, TAMEP
podría enfrentar problemas durante auditorías, lo que afectaría la reputación de la
empresa y podría resultar en sanciones o multas.

1.2.2 Formulación del problema

La empresa Transportes Aéreos Militares Empresa Pública (TAMEP) enfrenta un
problema significativo debido a la falta de un sistema de inventario de activos fijos
adecuado y actualizado. La ausencia de un sistema eficiente para la clasificación y
gestión de estos activos resulta en múltiples dificultades que afectan tanto la
operatividad como la sostenibilidad de la empresa. La formulación del problema se
puede expresar de la siguiente manera:

¿Cómo puede TAMEP mejorar la eficiencia en la gestión de sus activos fijos

mediante la implementación de un sistema de clasificación e inventario
actualizado y preciso, de manera que se optimicen los recursos, se reduzcan
los costos operativos, y se garantice el cumplimiento normativo?

La formulación del problema destaca la necesidad de un enfoque integral para

abordar las deficiencias en la gestión de activos fijos en TAMEP. La solución implica
la implementación de un sistema robusto de clasificación e inventario que permita
optimizar el uso de recursos, mejorar la contabilidad, reducir riesgos, aumentar la
eficiencia operativa y cumplir con las normativas establecida

13
Problemas Específicos:

Ineficiencia en el Control de Activos

¿Cómo puede TAMEP desarrollar un sistema que permita un seguimiento y control

efectivo de los activos fijos, para evitar la subutilización y garantizar su uso óptimo?

Deficiencias en la Contabilidad y Valoración

¿Qué metodología y herramientas son necesarias para que TAMEP pueda registrar,
valorar y contabilizar sus activos de manera precisa, y cómo pueden estos datos
mejorar los reportes financieros y la toma de decisiones?

Riesgos de Pérdida y Deterioro:

¿Qué medidas pueden implementarse para reducir el riesgo de pérdida, robo y

deterioro de los activos, asegurando que se realicen mantenimientos adecuados y
se gestionen correctamente los recursos?

Impacto en la Eficiencia Operativa

¿Cómo puede TAMEP mejorar la eficiencia operativa mediante la implementación

de un inventario actualizado que facilite la localización y utilización de activos,
minimizando retrasos y costos adicionales?

Cumplimiento Normativo y Transparencia

¿Qué pasos debe seguir TAMEP para garantizar que su sistema de inventario
cumpla con las normativas contables y regulatorias, y cómo puede mejorar la
transparencia y precisión en la gestión de los activos?

1.2.2.1 Teórico
La formulación del problema teórico aborda cómo las teorías y conceptos en la
gestión de activos fijos, contabilidad y eficiencia operativa pueden ser aplicados
para resolver los problemas prácticos encontrados en TAMEP. Al aplicar estos
principios teóricos, se busca desarrollar un sistema de clasificación e inventario que
optimice el uso de recursos, mejore la precisión en la contabilidad, reduzca riesgos
operativos y garantice el cumplimiento normativo

14
En el ámbito teórico, la formulación del problema se enfoca en identificar y analizar
las deficiencias en la gestión de activos fijos basándose en conceptos y teorías
relevantes. El problema se articula en torno a cómo aplicar teorías de gestión de
activos y contabilidad para resolver problemas prácticos en la empresa Transportes
Aéreos Militares Empresa Pública (TAMEP) en Guayaramerín.

¿Cómo pueden los conceptos y teorías de gestión de activos fijos y

contabilidad, tales como la clasificación, valoración, y control de inventarios,
ser aplicados para mejorar la eficiencia operativa y financiera en la empresa
Transportes Aéreos Militares Empresa Pública (TAMEP) en Guayaramerín?

1.2.2.2 Tecnológico
La formulación del problema tecnológico se centra en la identificación y aplicación
de tecnologías avanzadas para resolver los problemas existentes en la gestión de
activos fijos en TAMEP. La integración de soluciones tecnológicas tiene el potencial
de mejorar significativamente la precisión, eficiencia y control del inventario,
facilitando una gestión más eficaz y sostenible de los activos de la empresa.

¿Cómo puede la integración de tecnologías avanzadas en el sistema de

gestión de activos fijos de Transportes Aéreos Militares Empresa Pública
(TAMEP) en Guayaramerín mejorar la precisión, eficiencia y control del
inventario de activos?

1.3 Objetivos

1.3.1 Objetivo General

Implementar un sistema tecnológico avanzado para la clasificación e
inventario de activos fijos en TAMEP en Guayaramerín, optimizando la
precisión y eficiencia en la gestión de recursos.

1.3.2 Objetivo Especifico

 Implementar un software de gestión de activos para mejorar el registro y
seguimiento.
 Integrar tecnologías de codificación como códigos de barras o RFID para un
control preciso.

15
  Automatizar procesos de inventario para reducir errores y agilizar la gestión.
 Utilizar herramientas de análisis de datos para una toma de decisiones
informada.
 Asegurar los datos del sistema contra accesos no autorizados.
 Capacitar al personal para un uso efectivo del nuevo sistema

1.4 Enfoque Metodológico

1.4.1 Selección de Tecnología:

Revisión de Opciones de Software evaluar y seleccionar un software de gestión de
activos que cumpla con los requisitos específicos de TAMEP.

Evaluación de Tecnologías de Codificación investigar y seleccionar tecnologías de

codificación (códigos de barras, RFID) para mejorar el control de inventario.

1.4.2 Implementación del Sistema:

Configuración del Software adaptar e implementar el software elegido para el
registro y seguimiento de activos.

Integración de Tecnologías implementar tecnologías de codificación y

automatización para optimizar los procesos de inventario

1.4.3 Automatización y Análisis:

Automatización de procesos Integrar herramientas que automaticen el inventario y
reduzcan errores.

Análisis de Datos implementar herramientas de análisis para monitorear y evaluar el

rendimiento de los activos.

1.4.4 Seguridad de Datos:

Medidas de Seguridad Establecer protocolos de seguridad para proteger la
información del sistema

1.4.5 Capacitación y Adaptación:

Formación del Personal capacitar a los empleados en el uso del nuevo sistema para
garantizar una transición fluida y efectiva.

16
2 CAPITULO II . MARCO TEORICO CONCEPTUAL

El marco teórico conceptual de este proyecto se basa en la integración de diversas

teorías y conceptos en las áreas de gestión de activos, tecnologías de la
información, contabilidad y seguridad de datos. A continuación, se detallan los
conceptos clave que sustentan la investigación y desarrollo del sistema de
clasificación e inventario de activos fijos en Transportes Aéreos Militares Empresa
Pública (TAMEP). Proporciona una base sólida para la implementación de un
sistema tecnológico integral de clasificación e inventario de activos fijos en TAMEP.
Al integrar teorías y conceptos clave de gestión de activos, tecnologías de la
información, contabilidad, y seguridad de datos, este marco guía el desarrollo de
una solución que optimiza la precisión, eficiencia y control en la administración de
recursos, asegurando que la empresa pueda operar de manera más eficiente y
sostenible en el largo plazo.

2.1 Gestión de Activos Fijos

2.1.1 Definición y Clasificación de Activos Fijos

Los activos fijos se definen como recursos tangibles que una empresa utiliza en sus
operaciones y que tienen una vida útil prolongada. Incluyen propiedades, plantas,
equipos, vehículos, y otros recursos físicos que no se consumen en el ciclo
operativo de la empresa. La correcta clasificación de estos activos es esencial para
la gestión eficiente, ya que facilita su seguimiento, valoración y depreciación.

2.1.2 Ciclo de Vida de los Activos

El ciclo de vida de los activos fijos abarca desde la adquisición hasta la disposición
final del activo. Incluye etapas de planificación, adquisición, operación,
mantenimiento y desecho. La gestión eficiente del ciclo de vida asegura que los
activos se utilicen de manera óptima durante su vida útil, minimizando costos y
maximizando su valor.

2.1.3 Teorías de Gestión de Activos

La teoría de gestión de activos enfatiza la necesidad de un enfoque estratégico para
administrar los activos físicos de una organización. El objetivo es maximizar el valor
generado por los activos, minimizando los riesgos y costos asociados. El modelo de

17
gestión de activos de la norma ISO 55000, por ejemplo, proporciona un marco para
la planificación, implementación y mejora continua en la gestión de activos.

2.2 Tecnologías de la Información en la Gestión de Activos

2.2.1 Software de Gestión de Activos

El software de gestión de activos, como los sistemas EAM, permite a las
organizaciones registrar, monitorear y gestionar sus activos de manera eficiente.
Estas plataformas integran funciones como el seguimiento de activos, la
planificación del mantenimiento, la gestión de inventarios y la depreciación, lo que
facilita una administración centralizada y eficiente.

2.2.1.1 Tecnologías de Codificación

Las tecnologías de codificación, como los códigos de barras y RFID (Identificación
por Radiofrecuencia), son herramientas esenciales para el seguimiento y control de
activos. Los códigos de barras permiten una identificación rápida y precisa de los
activos, mientras que los sistemas RFID permiten el seguimiento en tiempo real, lo
que mejora significativamente la visibilidad y el control sobre los activos fijos.

2.2.1.2 Automatización de Procesos

La automatización en la gestión de inventarios implica el uso de tecnologías para
realizar tareas repetitivas con mínima intervención humana. Esto incluye el uso de
escáneres, dispositivos móviles y sistemas basados en la nube para la actualización
en tiempo real del inventario, lo que reduce errores y mejora la eficiencia operativa.

2.3 Contabilidad y Valoración de Activos

2.3.1 Principios Contables de Valoración

La valoración de activos fijos se basa en principios contables como el costo
histórico, la depreciación y el valor razonable. La correcta valoración es esencial
para reflejar con precisión el estado financiero de una empresa. La depreciación, por
ejemplo, es el proceso contable mediante el cual se distribuye el costo de un activo
a lo largo de su vida útil, reflejando su desgaste o pérdida de valor.

2.3.2 Métodos de Depreciación

Existen varios métodos de depreciación, como la depreciación lineal, el método de

18
unidades de producción y la depreciación acelerada. Cada método tiene un impacto
diferente en los estados financieros de la empresa y debe ser seleccionado en
función de la naturaleza del activo y su uso en las operaciones.

2.3.3 Normativas Contables y Cumplimiento

Las normativas contables internacionales, como las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF), proporcionan directrices sobre la valoración, registro y
reporte de activos fijos. Cumplir con estas normativas es crucial para asegurar la
transparencia y precisión en los reportes financieros.

2.4 Seguridad de la Información en la Gestión de Activos

2.4.1 Seguridad de Datos en Sistemas de Gestión

La seguridad de la información es un aspecto crítico en la gestión de activos,
especialmente cuando se utilizan sistemas basados en tecnología. Los datos sobre
los activos deben protegerse contra accesos no autorizados, pérdida o
manipulación, lo cual se logra mediante la implementación de medidas de seguridad
como encriptación, controles de acceso y auditorías regulares.

2.4.2 Ciberseguridad en la Gestión de Activos

La ciberseguridad implica proteger los sistemas de gestión de activos contra
ciberataques que podrían comprometer la integridad de los datos. Esto incluye la
implementación de firewalls, sistemas de detección de intrusiones, y políticas de
seguridad robustas que protejan la infraestructura tecnológica de la empresa.

2.5 Capacitación y Gestión del Cambio

2.5.1 5.1. Capacitación en Nuevas Tecnologías

La implementación de nuevas tecnologías en la gestión de activos requiere que el
personal esté adecuadamente capacitado. La formación debe enfocarse en el uso
eficiente del software, el manejo de tecnologías de codificación y la comprensión de

19
los procesos automatizados para asegurar que se maximicen los beneficios del
nuevo sistema.

2.5.2 Gestión del Cambio Organizacional:

La transición hacia un nuevo sistema de gestión de activos puede ser desafiante y
requiere una gestión del cambio efectiva. Esto incluye la comunicación clara de los
beneficios, la capacitación continua y el apoyo a los empleados durante el proceso
de adaptación. Una gestión del cambio exitosa asegura que la organización adopte
plenamente las nuevas tecnologías y procesos, mejorando la eficiencia y efectividad
en la gestión de activos.

3 CAPITULO III PROPUESTA DE INNOVACION O SOLUCION DEL

PROBLEMA

3.1 Propuesta de innovación

La clasificación e inventario de activos fijos en la empresa Transportes Aéreos
Militares Empresa Pública (TAMEP) en Guayaramerín se enfoca en optimizar la
gestión y control de los activos a través de procesos estructurados y tecnologías
avanzadas. A continuación, se detallan las principales acciones y métodos
propuestos para llevar a cabo este proceso.

3.1.1 Clasificación de Activos Fijos

Definición: La clasificación de activos fijos implica categorizar todos los bienes
físicos propiedad de TAMEP en grupos homogéneos según su naturaleza, uso, y
características económicas. Este proceso es esencial para la gestión eficiente y la
valoración adecuada de los activos.

3.1.2 Métodos de Clasificación:

Por Tipo de Activo: Los activos se agruparán en categorías como aeronaves,
vehículos terrestres, equipos de mantenimiento, infraestructuras, mobiliario, y
herramientas.

3.1.3 Por Uso Funcional

Los activos se clasificarán de acuerdo con su función en las operaciones de la
empresa, diferenciando entre activos operativos (como aeronaves y equipos de
vuelo) y activos de soporte (como oficinas y equipos de oficina).
20
3.1.4 Por Vida Útil
Los activos se clasificarán en función de su vida útil esperada, lo que facilitará la
gestión de la depreciación y el reemplazo.

3.1.5 Por Valor

Los activos serán categorizados según su valor económico, permitiendo un control
más riguroso de aquellos de mayor importancia financiera.

3.1.6 Pruebas realizadas

3.1.7 Objetivos de la Clasificación:

 Facilitar la gestión y control eficiente de los activos.
 Optimizar la planificación de mantenimiento y reemplazo.
 Mejorar la precisión en la valoración contable y la gestión financiera de los
activos.

3.1.7.1 Inventario de Activos Fijos

Definición: El inventario de activos fijos es el proceso de identificación, registro y
verificación física de todos los activos de TAMEP, asegurando que cada bien esté
correctamente documentado en los sistemas de la empresa.

3.1.8 Proceso de Inventario:

Registro Inicial: Se realizará un inventario físico completo de todos los activos de
TAMEP, registrando su ubicación, estado, y características en el sistema de gestión
de activos.

3.1.8.1 Etiquetado de Activos:

Cada activo será etiquetado con un código único, utilizando tecnologías como
códigos de barras o etiquetas RFID, para facilitar su identificación y seguimiento.

Verificación Periódica: Se programarán inventarios físicos regulares para asegurar

que los registros sean precisos y reflejen la realidad operativa. Esto incluirá
auditorías de inventario semestrales y un inventario anual exhaustivo.

Actualización de Registros: Cualquier cambio en el estado, ubicación, o valor de un

activo será actualizado en tiempo real en el sistema de gestión de activos,
garantizando la integridad y exactitud de la información.

21
3.1.8.2 Tecnologías Propuestas
Software de Gestión de Activos (EAM): Un sistema avanzado de gestión de activos
permitirá centralizar la información y automatizar el proceso de inventario.

Códigos de Barras y RFID: La integración de estas tecnologías permitirá un control

más preciso y eficiente durante las auditorías de inventario.

3.1.9 Objetivos del Inventario

 Asegurar que todos los activos estén correctamente documentados y
valorados.
 Facilitar el seguimiento y control de los activos, minimizando el riesgo de
pérdidas o extravíos.
 Proporcionar información precisa y actualizada para la toma de decisiones
estratégicas en la gestión de activos.

La propuesta de solución para la clasificación e inventario de activos fijos en

Transportes Aéreos Militares Empresa Pública (TAMEP) en Guayaramerín se
enfoca en la estructuración precisa, el uso de tecnologías avanzadas y la
implementación de procesos automatizados para optimizar la gestión de los bienes.
A continuación, se presenta una descripción más detallada y puntual de las
acciones propuestas.

3.1.10 Clasificación de Activos Fijos

Problema Identificado: La falta de un sistema de clasificación bien definido y
aplicado consistentemente en TAMEP ha llevado a dificultades en la gestión de los
activos, incluyendo problemas en la planificación del mantenimiento, inconsistencias
en la valoración contable y desafíos en la auditoría de activos.

3.1.11 Desarrollo de una Estructura de Clasificación Uniforme:

3.1.11.1 Categorías Principales:

Los activos se dividirán en categorías como aeronaves, vehículos, equipos de
mantenimiento, infraestructuras, mobiliario, y herramientas. Cada categoría reflejará
la función operativa de los activos, facilitando la gestión y control.

3.1.11.2 Subcategorías Específicas

Dentro de cada categoría principal, se crearán subcategorías que consideren el tipo,
22
modelo, fabricante, y año de adquisición, lo que permitirá una gestión más detallada
y adaptada a las necesidades específicas de cada tipo de activo.

3.1.11.3 Clasificación por Vida Útil y Depreciación

Los activos se agruparán según su vida útil esperada, lo que permitirá una
planificación precisa de la depreciación y el reemplazo de activos. Esto incluirá una
clasificación basada en la normativa contable vigente, asegurando que los activos
se valoren correctamente.

3.1.11.4 Manual de Clasificación y Procedimientos:

Documentación formal se desarrollará un manual que describa los criterios de
clasificación para cada tipo de activo. Este manual servirá como guía para todos los
responsables de la gestión de activos, garantizando una aplicación uniforme de los
criterios de clasificación.

3.1.11.5 Capacitación del personal

se realizará una capacitación específica para el personal involucrado en la gestión
de activos, asegurando que comprendan y apliquen correctamente los criterios de
clasificación.

3.1.11.6 Automatización de la Clasificación mediante Software EAM:

3.1.11.7 Configuración Personalizada

El sistema de gestión de activos (EAM) será configurado para automatizar la
clasificación de los activos al momento de su ingreso al inventario. Esto reducirá los
errores humanos y asegurará que todos los activos se clasifiquen de acuerdo con
los criterios establecidos.

3.1.11.8 Actualización Dinámica

El sistema permitirá actualizaciones automáticas de la clasificación en caso de
cambios en las características o el estado del activo, como modificaciones en su
vida útil o valor de mercado.

3.2 Resultados Esperados:

3.2.1 Mejora en la Gestión Operativa

La clasificación estructurada facilitará la planificación de mantenimientos y el

23
seguimiento del ciclo de vida de los activos, optimizando su uso y disponibilidad.

24
3.2.1.1 Precisión Contable
Se garantizará una valoración contable precisa, alineada con la normativa, lo que
reducirá el riesgo de errores financieros.

3.2.1.2 Facilidad en Auditorías

La estructura de clasificación permitirá auditorías más eficientes y precisas,
mejorando la transparencia y control sobre los activos.

3.2.2 Inventario de Activos Fijos

Problema identificado los procesos manuales y la falta de un inventario actualizado
han generado inconsistencias en los registros de activos fijos en TAMEP,
dificultando el control y seguimiento de los bienes, y aumentando el riesgo de
pérdidas o extravíos.

3.3 Inventario Inicial y Registro Detallado:

3.3.1.1 Inventario Físico Completo

Se llevará a cabo un inventario inicial exhaustivo de todos los activos fijos de
TAMEP, registrando cada bien con detalles como descripción, ubicación, estado,
valor, fecha de adquisición, y vida útil estimada.

3.3.1.2 Uso de Herramientas de Captura de Datos

Se emplearán dispositivos móviles y escáneres portátiles para capturar y registrar
los datos de los activos durante el inventario inicial, asegurando que la información
se ingrese de manera rápida y precisa en el sistema EAM.

3.3.1.3 Etiquetado y Seguimiento

Implementación de Etiquetas: Los activos críticos, de mantenimiento, serán
equipados con etiquetas permitiendo su seguimiento en tiempo real y reduciendo el
riesgo de pérdida.

3.3.1.4 Uso de Códigos de Barras para Activos Menores

Los activos de menor valor serán etiquetados con códigos de barras, lo que
facilitará su identificación y control durante los inventarios periódicos..

25
3.3.2 Auditorías y Actualizaciones Regulares del Inventario:

3.3.2.1 Actualización Continua

Cualquier cambio en la ubicación, estado o características de un activo se
actualizará inmediatamente en el sistema, asegurando que los registros de
inventario reflejen siempre la situación real.

3.3.3 Capacitación y Procedimientos Estandarizados:

Formación del Personal: El personal responsable del inventario recibirá capacitación
en el uso de tecnologías RFID, códigos de barras y el sistema EAM, asegurando
que puedan realizar inventarios de manera eficiente y precisa.

3.3.3.1 Establecimiento de Procedimientos:

Se implementarán procedimientos estandarizados para el manejo de inventarios,
incluyendo la asignación de responsabilidades, manejo de excepciones, y protocolo
para activos en tránsito o mantenimiento.

Precisión y consistencia en los registros el inventario inicial y las auditorías

periódicas garantizarán que los registros de activos estén siempre actualizados y
reflejen la realidad operativa.

Reducción de riesgos la implementación de tecnologías avanzadas como RFID y la

automatización en el sistema EAM reducirán significativamente el riesgo de pérdidas
o extravíos de activos.

Eficiencia operativa la automatización del proceso de inventario y el uso de

tecnologías de seguimiento mejorarán la eficiencia en la gestión diaria de los
activos, permitiendo un control más efectivo y reduciendo los tiempos de auditoría.

La solución detallada para la clasificación e inventario de activos fijos en TAMEP en

Guayaramerín combina la estructuración precisa, el uso de tecnologías avanzadas y
la implementación de procesos automatizados. Esto no solo optimizará la gestión y
control de los activos, sino que también mejorará la eficiencia operativa, reducirá los
riesgos asociados y garantizará la precisión y consistencia en la información
registrada. Este enfoque integral permitirá a TAMEP gestionar sus activos de

26
manera más eficaz y estratégica, asegurando su disponibilidad y funcionalidad a lo
largo del tiempo.

3.3.4 Agrupación de Activos según Vida Útil

Para clasificar y gestionar activos como material de escritorio, muebles y
computadoras en TAMEP, se propone agruparlos según su vida útil esperada. Esta
agrupación permitirá una planificación más eficiente del mantenimiento,
depreciación y eventual reemplazo de estos activos. A continuación, se describe
cómo se agruparían estos activos según su vida útil:

Agrupar los activos como material de escritorio, muebles y computadoras según su

vida útil permitirá a TAMEP gestionar de manera más eficaz estos recursos,
optimizando su uso y asegurando que se mantengan en buenas condiciones
operativas a lo largo del tiempo. Este enfoque no solo mejorará la planificación
financiera, sino que también garantizará que los activos estén disponibles y en
condiciones óptimas para apoyar las operaciones diarias de la empresa

3.3.4.1 Material de Escritorio:

Vida Útil Estimada: Generalmente de 1 a 3 años.

Clasificación: Se considerará material de oficina como bolígrafos, papel, carpetas,

y otros suministros de corta duración.

Gestión: Estos activos se registrarán con una vida útil corta, y su reemplazo se
programará anualmente o según sea necesario, sin aplicar depreciación, dado su
bajo valor.

3.3.5 Muebles de Oficina:

Vida Útil Estimada: Entre 5 y 10 años.

Clasificación: Incluye escritorios, sillas, estanterías, y otros muebles de oficina.

Gestión: Estos activos se depreciarán a lo largo de su vida útil esperada. Se

planificará el mantenimiento periódico, especialmente para sillas y mesas que están
sujetas a un desgaste más rápido.

27
3.3.6 Computadoras y Equipos Electrónicos:
Vida Útil Estimada: Generalmente de 3 a 5 años.

Clasificación: Incluye computadoras, impresoras, monitores, y otros equipos

electrónicos de oficina.

Gestión: Estos activos se depreciarán sobre una base más acelerada debido a la
rápida obsolescencia tecnológica. Se programará una evaluación regular para
determinar cuándo es necesario su reemplazo o actualización, asegurando que los
equipos estén siempre en condiciones óptimas para su uso.

3.3.7 Implementación en el Sistema de Gestión:

Automatización: El sistema de gestión de activos (EAM) se configurará para aplicar
automáticamente la depreciación según la vida útil de cada grupo de activos.

Mantenimiento y Reemplazo: Se programará el mantenimiento de muebles y la

actualización de equipos electrónicos, con recordatorios automáticos generados por
el sistema según la vida útil registrada.

Auditoría y Revisión: Durante las auditorías periódicas, se revisará el estado físico

de los muebles y la funcionalidad de las computadoras, ajustando la vida útil si es
necesario.

3.4 Manual de procedimientos

CLASIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS EN TAMEP

Objetivo:

El objetivo de este manual es establecer un conjunto de procedimientos y criterios

claros para la clasificación de los activos fijos de Transportes Aéreos Militares
Empresa Pública (TAMEP). Esto garantizará una gestión uniforme y eficiente de los
bienes, facilitando su control, mantenimiento y valoración contable.

El presente manual de procedimientos para la clasificación de activos fijos en

TAMEP establece un marco claro y detallado para gestionar eficientemente los
bienes de la empresa. La aplicación consistente de estos procedimientos
garantizará una mejor planificación, control y optimización de los recursos,

28
contribuyendo a la sostenibilidad y éxito de la organización

3.4.1 Criterios Generales de Clasificación

Todos los activos fijos se clasificarán teniendo en cuenta los siguientes criterios
generales:

Función Operativa: identificar el uso principal del activo dentro de la organización

(por ejemplo, aeronaves para operaciones de vuelo, computadoras para trabajo
administrativo).

Naturaleza del Activo: Determinar si el activo es tangible (físico) o intangible (por

ejemplo, software).

Vida Útil Estimada: Estimar la duración en la que se espera que el activo esté en
funcionamiento óptimo.

Valoración Contable: Considerar el costo de adquisición del activo y su

depreciación a lo largo del tiempo.

3.4.2 Clasificación específica por tipo de activo

3.4.2.1 Material de Escritorio

Descripción: Artículos de oficina de uso diario como bolígrafos, papel, carpetas, y
otros suministros de corta duración.

Vida Útil: 1 a 3 años.

Criterios de Clasificación:

Uso Frecuente: Clasificar como "Material Consumible".

Reemplazo Periódico: No se aplica depreciación debido a su bajo costo y vida útil

corta.

Registro en Inventario: Se registrarán como parte del stock de oficina y se

actualizará según consumo.

3.4.2.2 Muebles de Oficina

Descripción: Mobiliario de oficina como escritorios, sillas, estanterías, y otros
elementos de soporte.
29
Vida Útil: 5 a 10 años.

Criterios de Clasificación:

Uso: Clasificar como "Activo Tangible" dentro de la categoría "Mobiliario".

Depreciación: Aplicar una depreciación lineal basada en una vida útil de 5 a 10

años.

Mantenimiento: Programar revisiones periódicas para evaluar el estado físico y

realizar reparaciones si es necesario.

Registro en Inventario: Identificar cada mueble con un código único y registrar su

ubicación exacta.

3.4.2.3 Computadoras y Equipos Electrónicos

Descripción: Equipos tecnológicos como computadoras, impresoras, monitores, y
dispositivos electrónicos utilizados en la oficina.

Vida Útil: 3 a 5 años.

Criterios de Clasificación:

Uso: Clasificar como "Activo Tangible" dentro de la categoría "Equipos

Electrónicos".

Depreciación: Aplicar una depreciación acelerada debido a la obsolescencia

tecnológica, generalmente sobre una vida útil de 3 a 5 años.

Mantenimiento y Actualización: Programar evaluaciones tecnológicas periódicas

para determinar la necesidad de actualizaciones o reemplazos.

Registro en Inventario: Etiquetar con códigos de barras o RFID, registrando el

modelo, año de adquisición, y usuario asignado.

3.5 Procedimiento de Clasificación

3.5.1.1 Registro Inicial del Activo

Identificación: Al momento de adquirir un nuevo activo, se debe identificar su
30
naturaleza y función operativa.

Asignación de Código: Se asignará un código único al activo, el cual se utilizará

para todas las operaciones futuras (mantenimiento, auditoría, etc.).

Registro en el Sistema Ingresar toda la información relevante en el sistema de

gestión de activos, incluyendo la clasificación según los criterios establecidos.

3.5.1.2 Revisión y Actualización de la Clasificación

Auditorías Periódicas: Realizar auditorías cada seis meses para verificar la
clasificación de los activos y ajustar si es necesario.

Actualización de Vida Útil: Revisar y ajustar la vida útil de los activos si se han
realizado reparaciones mayores o si se han producido cambios en su uso.

Reasignación de Activos: En caso de cambio en la ubicación o usuario del activo,

actualizar la información en el sistema y asegurarse de que el nuevo responsable
esté al tanto de su clasificación y mantenimiento.

3.5.2 Responsabilidades del Personal

Encargado de Inventarios: Responsable de registrar, clasificar y actualizar la
información de los activos en el sistema EAM.

Responsable de Mantenimiento: Debe garantizar que los activos se mantengan en

condiciones óptimas, programando mantenimientos y revisiones según la vida útil y
clasificación del activo.

Auditor Interno: Encargado de realizar las auditorías periódicas y de asegurar que

los procedimientos de clasificación se cumplan de acuerdo con este manual.

3.5.3 Revisión y Actualización del Manual

Este manual debe revisarse y actualizarse anualmente para incorporar nuevos tipos
de activos, cambios en la normativa contable o mejoras en los procedimientos
internos de TAMEP.

3.6 Análisis de Resultados

La clasificación e inventario de activos fijos en Transportes Aéreos Militares
Empresa Pública (TAMEP) ha arrojado resultados significativos en diversas áreas

31
de la gestión de activos

4 CAPITUL IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.1 Conclusión
La implementación del manual de procedimientos para la clasificación e inventario
de activos fijos ha sido un éxito en TAMEP, generando mejoras sustanciales en la
gestión de los bienes de la empresa. La precisión en los registros, la optimización
del mantenimiento, la eficiencia en las auditorías y el ahorro en costos son evidencia
de que un enfoque estructurado y bien planificado en la gestión de activos puede
tener un impacto profundo y positivo en la organización.

Este proceso no solo ha mejorado la operatividad diaria de TAMEP, sino que

también ha sentado las bases para un manejo más estratégico y sostenible de sus
recursos a largo plazo. La clave del éxito radica en la capacidad de la empresa para
adaptar estos procedimientos a las necesidades cambiantes y en la continua
revisión y mejora de sus prácticas internas. Así, TAMEP no solo asegura la
eficiencia operativa. a continuación, se presenta un análisis de los principales
resultados observados tras la aplicación de estos procedimientos.

4.1.1 Mejora en la Precisión y Consistencia de los Registros

Resultados observados uniformidad en la clasificación La adopción de criterios
estandarizados para la clasificación de activos ha permitido una mayor coherencia
en los registros. Todos los activos, desde el material de oficina hasta los equipos
tecnológicos, están ahora correctamente categorizados según su función, vida útil y
valor.

Reducción de Errores: La automatización del proceso de registro y clasificación a

través del sistema EAM ha minimizado los errores humanos, resultando en un
inventario más preciso y fiable.

La precisión en los registros ha facilitado la auditoría interna, reduciendo

significativamente el tiempo y los recursos necesarios para completar estas tareas.
Además, ha mejorado la transparencia en la gestión de activos, lo que es crucial
para la rendición de cuentas y el cumplimiento normativo.

32
4.1.2 Optimización en la Planificación del Mantenimiento y Reemplazo
Resultados observados mantenimiento proactivo La clasificación por vida útil ha
permitido una planificación más efectiva del mantenimiento preventivo,
particularmente en activos como muebles y equipos electrónicos. Los recordatorios
automáticos para el mantenimiento han asegurado que los activos se mantengan en
condiciones óptimas.

Reemplazo oportuno: los activos con vida útil corta, como las computadoras, han
sido reemplazados a tiempo, evitando problemas de obsolescencia y manteniendo
la eficiencia operativa.

La optimización del mantenimiento y reemplazo ha reducido los tiempos de

inactividad de los activos, mejorando la productividad y prolongando la vida útil
efectiva de los bienes. Esto ha resultado en un ahorro significativo en costos de
reparación y reemplazo, y ha garantizado la disponibilidad continua de los activos
críticos para las operaciones de TAMEP.

4.1.3 Eficiencia en las Auditorías y Control Interno

Auditorías más eficientes la claridad y coherencia en la clasificación y registro de
activos han facilitado las auditorías periódicas. Los auditores pueden ahora verificar
rápidamente los registros y el estado físico de los activos, gracias a la integración de
tecnologías como códigos de barras.

Mayor control y seguimiento la capacidad de rastrear activos en tiempo real ha

mejorado significativamente el control interno, reduciendo el riesgo de pérdidas o
extravíos de activos.

Las auditorías más eficientes han liberado tiempo para que el personal se enfoque
en otras tareas críticas, mientras que el mayor control y seguimiento han fortalecido
la seguridad y la gestión del inventario. Esto ha contribuido a una mejor gobernanza
corporativa y ha reducido las oportunidades de fraude o mal manejo de activos.

33
4.1.4 Ahorro en Costos y Mejora en la Rentabilidad
Reducción de costos operativos: la gestión más eficiente del inventario y la
reducción en la necesidad de reparaciones no planificadas han resultado en una
disminución de los costos operativos.

Maximización del valor de los activos al mantener los activos en mejores

condiciones y reemplazarlos en el momento adecuado, TAMEP ha maximizado el
valor obtenido de sus inversiones en bienes tangibles.

Estos ahorros y mejoras en la rentabilidad han permitido a TAMEP reinvertir en

otras áreas críticas de la organización, fortaleciendo su posición financiera y su
capacidad para cumplir con sus objetivos operacionales y estratégicos.

4.2 Recomendaciones
La implementación de estas recomendaciones permitirá a TAMEP continuar
optimizando la gestión de sus activos fijos, asegurando una mayor precisión en los
registros, una mejor planificación del mantenimiento y reemplazo, y una mayor
eficiencia en las auditorías y el control interno. la adaptación a nuevas tecnologías y
la capacitación continua del personal son esenciales para mantener la efectividad de
los procedimientos y la competitividad de la organización en el largo plazo.

Recomendaciones detalladas para la gestión de activos fijos en TAMEP a partir del

análisis de resultados de la implementación del manual de procedimientos para la
clasificación e inventario de activos fijos en Transportes Aéreos Militares Empresa
Pública (TAMEP), se presentan las siguientes recomendaciones detalladas para
optimizar aún más la gestión de los activos:

4.2.1 Revisión Periódica y Actualización de Criterios de Clasificación

Establecer un comité de revisión crear un comité encargado de revisar y actualizar
periódicamente los criterios de clasificación y los procedimientos relacionados. este
comité debe estar compuesto por personal clave de diferentes departamentos,
incluidos finanzas, operaciones y mantenimiento.

34
Actualizar el manual: realizar revisiones anuales del manual para incorporar
cambios en la normativa contable, nuevas tecnologías o prácticas de gestión que
puedan impactar en la clasificación y manejo de activos.

Justificación: la adaptación a cambios en la normativa y la incorporación de nuevas

tecnologías garantizan que los procedimientos de clasificación sigan siendo
relevantes y efectivos, manteniendo la precisión y la eficiencia en la gestión de
activos.

4.2.2 Implementación de tecnologías avanzadas

Adoptar soluciones de tecnologías asegurarse de que el sistema de gestión de
activos esté actualizado con las últimas versiones y funcionalidades para optimizar
el seguimiento, la depreciación y el mantenimiento de los activos.

Justificación: las tecnologías avanzadas permiten un seguimiento más preciso y

eficiente de los activos, reduciendo el riesgo de pérdidas y mejorando la capacidad
para tomar decisiones informadas basadas en datos en tiempo real.

4.2.3 fortalecimiento del proceso de mantenimiento preventivo y predictivo

Desarrollar un plan de mantenimiento preventivo implementar un plan de
mantenimiento preventivo detallado para todos los activos, especialmente para
aquellos con vida útil más larga, como muebles y equipos electrónicos. programar
mantenimientos regulares y revisiones basadas en el uso y el desgaste.

Adoptar mantenimiento predictivo utilizar técnicas de mantenimiento predictivo que

se basen en el análisis de datos para prever fallos antes de que ocurran. esto se
puede hacer a través de sensores y análisis de rendimiento.

Justificación: un enfoque proactivo en el mantenimiento ayuda a prolongar la vida

útil de los activos y a reducir los costos asociados con reparaciones imprevistas y
tiempos de inactividad.

4.2.4 Capacitación y desarrollo del personal

Capacitación continua: ofrecer formación continua al personal encargado de la
gestión de activos sobre los procedimientos actualizados, el uso de nuevas
tecnologías y las mejores prácticas en administración de activos.

35
Desarrollo de habilidades técnicas: invertir en el desarrollo de habilidades técnicas
para el personal de mantenimiento y gestión de inventarios, asegurando que estén
capacitados para manejar y optimizar la tecnología y los sistemas de gestión de
activos.

Justificación: la capacitación y el desarrollo del personal aseguran que todos los

involucrados en la gestión de activos tengan el conocimiento y las habilidades
necesarias para aplicar los procedimientos de manera efectiva y aprovechar al
máximo las tecnologías implementadas.

4.2.5 Fortalecimiento de los procedimientos de auditoría interna

Realizar auditorías internas regulares: implementar un programa de auditorías
internas más frecuente para verificar el cumplimiento de los procedimientos de
clasificación e inventario y detectar posibles discrepancias o áreas de mejora.

Incorporar auditorías basadas en riesgos: utilizar un enfoque basado en riesgos

para las auditorías, enfocándose en áreas con mayor probabilidad de errores o
problemas, como activos de alto valor o aquellos con historial de problemas.

Justificación: auditorías internas más frecuentes y enfocadas permiten identificar y

corregir problemas a tiempo, asegurando que los procedimientos se sigan
correctamente y mejorando la gestión general de los activos.

4.2.6 Mejora en la comunicación y coordinación entre departamentos

Establecer canales de comunicación claros: mejorar la comunicación entre los
departamentos responsables de la adquisición, mantenimiento y gestión de activos
para asegurar una coordinación efectiva y una rápida resolución de problemas.

Desarrollar procedimientos de coordinación: crear procedimientos claros para la

notificación y actualización de información relevante sobre activos entre
departamentos, como cambios en el estado o la ubicación de los activos.

Justificación: una mejor comunicación y coordinación entre departamentos asegura

que todos los involucrados estén al tanto de la información actualizada y puedan
colaborar eficientemente en la gestión y mantenimiento de los activos.

36
5 Bibliografías

 Horngren, C. T., Datar, S. M., & Rajan, M. V. (2014). Contabilidad de costos:

Un enfoque gerencial. Pearson.
 Fundamentos de contabilidad de costos aplicables a la gestión de activos.
Kieso, D. E., Weygandt, J. J., & Warfield, T. D. (2019). Contabilidad
Intermedia. Wiley.
 Principios contables relevantes para activos fijos. Brealey, R. A., Myers, S.
C., & Allen, F. (2017). Principios de Finanzas Corporativas. McGraw-Hill.
 Sullivan, M., & Sullivan, E. (2020). "La importancia del inventario en la
gestión de activos". Revista de Gestión Financiera, 12(3), 45-56.
 Análisis del control de inventario y su impacto en la gestión de activos
Warren, C. S., Reeve, J. M., & Duchac, J. (2021). "Mantenimiento preventivo
y predictivo en la gestión de activos". Journal of Asset Management, 15(4),
789-803.
 Estrategias y beneficios del mantenimiento en la gestión de activos Smith, J.
K. (2018). "Tecnologías emergentes en la gestión de activos: RFID y IoT".
Tecnología y Gestión de Activos, 9(2), 101-114.
 Impacto de RFID y IoT en la gestión de activos. International Financial
Reporting Standards (IFRS). (2022). Normas Internacionales de Información
Financiera. IFRS Foundation.
 Normas internacionales para valoración y clasificación de activos Generally
Accepted Accounting Principles (GAAP). (2023). Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados. FASB.

37
6 Anexos
INVENTARIO GENERAL DE ACTIVO FIJO DE LA GERENCIA REGIONAL EP. TAM-
GUAYARAMERIN
GERENTE REGIONAL.

Nº DESCRIPCION CODIGO ESTADO CANT. OBSERVACIONES

1 Escritorio de Madera, Café, 5 cajones AP3C3I034010
B 1

2 Silla giratoria, soporte plástico, tapiz Sin Código

R 1
negra

3 Mueble para computadora, de AP3C3I075007

B 1
madera, café, 4 divisiones, c/teclado.
4 Mesa de madera café, pequeña Sin Código B 1

5 Estabilizador de voltaje KEY POWER, AP3C3I116006

M 1
N/S 00207.

6 Aparato celular corporativo, Chip Nº AP3C3F008074

B 1
2263, 73953100 SAMSUNG.
7 Aparato telefax PANASONIC, Mod. KX- AP3C3F007001
FT908LS N/S 5EBQA008686, Linea 855- R 1
3925.

8 Escritorio café con 7 cajones. Sin Código R 1

9 Aire Acondicionado LG, N/S AP3C31001050

M 1
711TAYV00090
 10 Silla de madera Sin Código B 1

SECCION REVISION

Nº DESCRIPCION CODIGO ESTADO CANT. OBSERVACIONES

1 Vitrina de Madera dos puertas Sin Codigo B 1

2 Mesa de madera con 4 cajones Sin Código R 1

3 Texto Manual general de servicios Sin Codigo
B 1
aeroportuarios.

4 Silla giratoria, soporte plástico tapiz Sin Codigo

M 1
negra

5 Cuadros de avión con marcos y vidrio. Sin Código R 5

6 Mueble para computadora metálico Sin Codigo
B 1
plomo con 3 divisiones.

7 Megáfono celeste y blanco. Sin Código B 1

8 Vitrina de madera, café, vidrio, 3 AP3C3I114060
R 1
divisiones, 2 puertas.

9 Escritorio metálico plomo 4 cajones. AP3C3I035026 M 1

10 Silla giratoria, soporte plástico tapiz Sin código

M 1
negra.
11 Ventilador de techo Sin código M 4

12 Extintor de fuego Sin código Uno lleno y uno

R 2
vacio.

13 Cuadro de mapa político de Bolivia Sin código M 1

 14 Jalador color amarillo para FOKKER en Sin código
R 1
depósito.

SECRETARIA
Nº DESCRIPCION CODIGO ESTADO CANT. OBSERVACIONES
1 Aparato telefónico PANASONIC Línea Sin Código
B 1
telefónica n° 855-3924 con Fax
2 Vitrina de madera 2 puertas con 4 Sin Código
B 1
divisores.

3 Gavetero con 4 divisiones de madera Sin Código M 1

4 Escritorio de madera con tres cajones Sin Código B 1

5 Teclado Delux Modelo K3100 Sin Código Se envió a la
B 1 ciudad de La Paz el
29 de julio 2018
6 CPU. LG Sin Código Se envió a la
B 1 ciudad de La Paz el
29 de julio 2018
7 Mouse delux modelo M363 Sin Código Se envió a la
B 1 ciudad de La Paz el
29 de julio 2018
8 Parlante DELUX Sin Código Se envió a la
B 2 ciudad de La Paz el
29 de julio 2018
9 Impresora HP LASER JET S/P 1606 dn Sin Código Se envió a la
B 1 ciudad de La Paz el
29 de julio 2018

10 Ventilador de techo Sin Código R 1

11 Silla de madera Sin Código B 1

12 Estabilizador de corriente (FORZA) Sin Código B 1

13 Bebedero de agua IBBL Sin Código R 1

CONTABILIDAD
N.º DESCRIPCION CODIGO ESTADO CANT. OBSERVACIONES
1 Escritorio metálico, tapa de madera, 6 AP3C31035032
R 1
cajones

2 Regulador automático de voltaje N/S AP3C3I116040

R 1
MD. ST-3000.
3 Mueble para computadora, madera AP3C3I075047
café, 2 divisiones, 2 cajones, base para R 1
teclado.

4 Monitor LG, N/S 101UXSK50966 Sin Código Se envió a la

ciudad de La Paz el
R 1
29 de julio de
2018
5 CPU DELUX Sin Código Se envió a la
ciudad de La Paz el
R 1
29 de julio de
2018

6 Teclado DELUX, SNK80601201001342 Sin Código R 1

7 Mouse Sin Código Se envió a la

ciudad de La Paz el
B 1
29 de julio de
2018
8 Gavetero de madera con 4 divisiones Sin Código R 1

9 Ventilador de techo Sin Código R 1

10 Vitrina de madera café con 4 Sin Código

B 1
divisiones
11 Texto de modelo de descargo para la Sin Código
B 1
rendición de cargos de cuenta.

12 Silla de madera café AP3C3I097019 B 1

13 Sillón giratorio soporte plástico tapiz negro Sin Código M 1

14 Texto modelo de descargo parte quincenal Sin Código
R 1
(anillado).

15 Ventilador de techo. Sin Código M 1

16 Caja fuerte, beige, mediano, AP3C3I015057

R 1
INDUMETAL.
17 Mesa de madera, pequeña (apoyo caja AP3CI075064
R 1
fuerte).

AP. ADM V. Carlos Alejandro Cuellar Antelo

ENCARGADO DE ACTIVO FIJO REGIONAL GUAYARAMERIN
DE LA EP-TAM