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    TALLER APLICACIÓN DE MODELOS DE INVENTARIOS

    Evidencia GA3-210101062-AA1-EV02.

    FICHA: 2879840

    LEIDY JOHANA MENA MACHADO


    JHON ANDERSON HERRERA PATIÑO
    INTRODUCCIÓN
    En el entorno universitario, la gestión eficiente de inventarios es crucial para garantizar un
    flujo constante de insumos académicos y administrativos. El Modelo de Cantidad Económica
    de Pedido (EOQ) con faltantes es una herramienta fundamental para optimizar la cantidad
    de pedido y minimizar los costos asociados a los inventarios de la Fundación universitaria.
    En la fundación Universitaria Confamiliar Risaralda, el Modelo EOQ con faltantes puede ser
    aplicado para gestionar insumos críticos como material de laboratorio, equipos tecnológicos
    o libros de consulta en bibliotecas.
    Al calcular la cantidad óptima a pedir considerando los posibles faltantes, las universidades
    pueden garantizar un abastecimiento adecuado sin incurrir en costos excesivos por
    almacenamiento o por no tener disponibles los recursos necesarios.

    ANALISIS DE LA INFORMACIÓN
    La obtención de datos importantes se realizó mediante un instrumento de recolección de la
    información que fue tabulado para la realización de los respectivos análisis y toma de
    decisiones. La información se recolectó a través de una encuesta realizada a 30 personas,
    estudiantes, padres de familias, docentes y administrativos.
    Dicha encuesta consta de 9 preguntas las cuales están diseñadas para recolectar
    información pertinente acerca del manejo de los programas de formación académica y como
    se dan sus inventarios.
    Cabe aclarar que se tomaron diversos programas de formación, con el fin de generalizar la
    situación actual del manejo que se les dan a los inventarios en la Fundación Universitaria
    Comfamiliar Risaralda, además el modelo EOQ es aplicable a todos los programas de
    formación.

    ¿Existe un manual de procedimientos que describa lo relacionado con autorización,


    custodia, registro, control, y responsabilidad sobre los inventarios?

    Tipos de modelo de control de inventarios más utilizados.

    TIPO DE (Sistematizado) (Sistematizado) (Manual) A-


    PROGRAMAS Intermitente o % Perpetuo % Intermitente % B-C % TOTAL
    Periódico o Periódico
    TECNICOS 3 60% 1 20% 0 0% 1 20% 5
    TECNOLOGIAS 3 43% 4 57% 0 0% 0 0% 7
    PREGRADOS 4 50% 2 25% 2 25% 0 0% 8
    PREGRADOS

    ROTACION
    DEMANDA
    DISPO. 9%
    28%
    PROVEEDOR

    27%
    COSTOS
    UTILIDAD 27%
    9%

    TECNOLOGIAS
    ROTACION 12%
    DISPO. DEMANDA

    PROVEED 14% 30%

    UTILIDAD
    COSTOS
    14%
    30%

    Se evidencia que en la Universidad se ha venido realizando sus inventarios de manera


    inadecuada, situación que afecta de manera negativa a los diferentes costos en las que
    estas deben incurrir para el manejo y control de los mismos. De ahí la importancia de
    implementar un modelo que permita tener control sobre las variables más importantes que
    afectan el manejo y control de inventarios.
    Se puede concluir que la implementación de modelo EOQ para el manejo y control de
    inventarios en la Universidad, facilita el control sobre las variables de mayor relevancia como
    los diferentes costos y la demanda, lo que beneficiaría a largo plazo la toma adecuada de
    decisiones financieras que estén relacionadas con los inventarios de la misma
    Finalmente, se realizó una base de datos que permite identificar algunas de las variables de
    mayor relevancia que intervienen en la modelación de inventarios con miras énfasis en toma
    de decisiones financieras.

    Costos Totales: ejemplo demostrativo Modelo EOQ

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