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    SEM 03 LIBRO DIARIO

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    EL LIBRO DIARIO.

    Es éste un libro o registro de Contabilidad, caracterizándose en que es principal


    y obligatorio. Debe ir habilitado y autorizado, llenando también los demás
    requisitos ya conocidos.

    En el Registro Diario se asentarán por orden cronológico y día a día las


    operaciones mercantiles que ejecute el comerciante, expresando detalladamente
    las circunstancias de cada una, y poniendo de manifiesto quién es el deudor y
    quién es el acreedor en la partida correspondiente a la negociación de que se
    trate.

    De tal modo que cualquier operación que realice la empresa deberá registrarse
    por Diario, aunque fuerza es reconocerlo, las operaciones de contado se anotarán
    en el libro de Caja (Si lo hubiere), pero cada fin de mes se puede pasar por Diario
    un resumen de las entradas y salidas operadas en Caja.

    Cabe recordar que las anotaciones que se hagan en el libro de Diario, así como
    de cualquier otro libro, se pueden hacer manual, mecánica, o de manera
    automatizada (por computadora).

    PARTIDAS O ASIENTOS CONTABLES

    Partida o asiento es cada una de las operaciones que aparecen en el libro Diario,
    aunque por extensión se les da el mismo nombre a las de Caja.

    Cuando en un asiento del Diario sólo haya una cuenta deudora y una sola cuenta
    acreedora, se dice que la partida es simple, no debiéndose confundir con el
    sistema de Partida Sencilla, impropiamente llamada simple.

    Cuando en un asiento del Diario concurren varias cuentas deudoras y


    varias cuentas acreedoras, la partida recibe el nombre de compuesta

    Cuando en una partida haya una sola cuenta deudora y varias acreedoras, o al
    revés, varias cuentas deudoras y una sola acreedora, la partida se designa
    mixta, aunque hoy día se tiende a catalogarla entre las partidas compuestas

    ELEMENTOS QUE FORMA UNA PARTIDA O ASIENTO CONTABLE

    Una partida está formada por cinco elementos:

    1.-Número de orden del


    asiento
    2.-Fecha de operación;
    3.-Cuentas y Cantidades deudoras;
    4.-Cuentas y Cantidades
    acreedoras; y
    5.-Explicación o motivo de la
    operación.
    En cuanto el último elemento se refiere, la explicación debe ser concisa, pero no
    tan lacónica(breve) que le reste claridad a la operación. Por lo menos debe de
    llevar algún número de documento que refiera de dónde se extrajo la información,
    tales como No. de factura, No. de cheque, No. de recibo, etc.

    RAYADOS O FORMATO DEL LIBRO DIARIO


    Hoy en día es muy común que las empresas lleven sus registros contables de
    forma automatizada, es decir por medio de una computadora que utiliza
    programas especiales para llevar contabilidad

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