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    CONTABILIZACIÓN DE NOMINAS

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    CONTABILIZACIÓN DE NOMINAS

    Los gastos del personal de la empresa implican un gasto no solo de sueldos al personal sino un gasto
    de pagos a la seguridad social que se elaboran mensualmente y se han de paga antes del último día del
    mes siguiente al que corresponden los seguros sociales (documentos que hay que elaborar con las
    nóminas y que hay que presentar en la Seguridad Social)

    También hemos de tener en cuenta que la empresa es la obligada a retener a los trabajadores, no sólo
    la parte con la que ellos contribuyen a los seguros sociales mencionados en el anterior párrafo sino el
    IRPF porque debe practicar una retención a cuenta de este impuesto presentado por los trabajadores
    todos los años y que grava la renta de las personas físicas.

    Dentro del subgrupo 64 de gastos de personal, empleamos las siguientes cuentas para contabilizar la
    nómina:

    (640) Sueldos y salarios: Remuneraciones al personal de la empresa y es el importe íntegro.

    (641) Indemnizaciones: cantidad que la empresa entrega al trabajador en concepto de indemnización


    (despido, jubilación anticipada….)

    (642) Seguridad social a cargo de la empresa: La parte de los seguros sociales que paga el empresario.

    (649) Otros gastos sociales: gastos de naturaleza social, subvenciones a economatos, las primas por los
    seguros de vida o accidentes, comedores, estudio...

    Subgrupo 47 obligaciones con las Administraciones públicas

    (4751) H.P Acreedora por retenciones practicadas: importe de las retenciones realizadas a los
    trabajadores y que están pendientes de pago a la hacienda pública

    (476) Organismos de la seguridad social acreedores: es la deuda con la seguridad social como
    consecuencia de las nóminas que se pagan a los trabajadores. Esta compuesta por la parte del
    empresario (el importe de la cuenta (642) y la parte que han de cotizar los trabajadores y que se
    encuentra dentro de su salario bruto en la (640))

    Subgrupo 46 Personal

    (460) Anticipos de remuneraciones: entregas que se le hacen a los trabajadores a cuenta de su salario

    (465) Remuneraciones pendientes de pago: cuando se hace el pago de la nómina y no se ha pagado


    todavía por el banco, la empresa reconoce esta obligación de pago contabilizando la nómina contra
    esta cuenta.

    EJEMPLOS

    1.- Los gastos de personal de la empresa X durante el mes de marzo han sido los siguientes:

    Sueldos 5.000 €

    Seguridad social a cargo de la empresa 920

    Seguridad social a cargo del trabajador 180

    Retenciones IRPF 500 €

    Pagan por transferencia bancaria


    …………………………………………………………………….X………………………………………………………………………………………

    5.000 (640) Sueldos y salarios

    920 (642) Seguridad social a cargo de la empresa

    A (476) Organ. Seg. Social Acreed. 1.100

    (4751) HP Acreed. Reten. Pract. 500

    (572) Bancos 4.320

    2.- Los gastos de personal de la empresa X durante el mes de marzo han sido los siguientes:

    Sueldos 5.000 €

    Seguridad social a cargo de la empresa 920

    Seguridad social a cargo del trabajador 180

    Retenciones IRPF 500 €

    La nómina queda pendiente de pago

    …………………………………………………………………….X………………………………………………………………………………………

    5.000 (640) Sueldos y salarios

    920 (642) Seguridad social a cargo de la empresa

    A (476) Organ. Seg. Social Acreed. 1.100

    (4751) HP Acreed. Reten. Pract. 500

    (465) Remunerac. Ptes. pago 4.320

    Cuando la empresa paga la remuneración:

    …………………………………………………………………….X………………………………………………………………………………………

    4.320 (465) Remunerac. Ptes. Pago a (572) Bancos 4.320

    3.- La trabajadora Pepa Flowers solicita un anticipo de 300 €:

    …………………………………………………………………….X………………………………………………………………………………………

    300 (460) Anticipo de Remuneraciones a (572) Bancos 300

    Se paga la nómina del mes que es la siguiente:


    Sueldos 5.000 €

    Seguridad social a cargo de la empresa 920

    Seguridad social a cargo del trabajador 180

    Retenciones IRPF 500 €

    5.000 (640) Sueldos y salarios

    920 (642) Seguridad social a cargo de la empresa

    A (476) Organ. Seg. Social Acreed. 1.100

    (4751) HP Acreed. Reten. Pract. 500

    (465) Remunerac. Ptes. pago 4.020

    (460) Anticipo de remuneraciones 300

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