Caso Practico 2

Seguimiento de proyecto: caso práctico 2
Wilson José Chávez Ricardo
Mónica Montaño Martínez
Seguimiento de proyectos
2024
Solución al caso práctico
1. ¿Cómo se realiza el seguimiento del trabajo, cronograma y costos en tiempo real? Realice
un ejemplo de cada uno
Para realizar el seguimiento del proyecto en tiempo real, el equipo utiliza herramientas de
software para recopilar datos.
• Seguimiento de trabajo: se realiza la subdivisión de tareas y se asigna a un responsable,
estableciendo hitos y plazos.
Ejemplo. En el contexto planteado, el cual trata de un proyecto para crear una aplicación de
gestión empresarial. Se subdividen las tares, desarrollo de software, cálculos de matemáticos,
análisis de mercadeo, desarrollo de logo. Se puede utilizar herramientas como Trello o Miro. A
medida que los integrantes del equipo completan las tareas, actualizan el estado en la
herramienta, se visualiza el progreso del proyecto.
• Seguimiento de cronograma: El equipo realiza un seguimiento minucioso, implementando
herramientas de software.
Ejemplo: Se puede hacer un seguimiento con Microsoft Project, implementado un diagrama de
Gantt, donde se puede visualizar todas las tareas, las actualizaciones en el cronograma reflejan
cambios inmediatos cuando las tareas se completan antes o después de lo planificado,
pudiéndose realizar ajustes a los tiempos.
• Seguimientos a costos: El equipo realiza seguimiento a los costos utilizando herramientas de
software especializados.
Ejemplo se puede utilizar Microsoft Project o SAP donde se integran todos los gastos del
proyecto como son Adquisiciones de software, salarios, compra de equipos de comptos. Con el
registro de los gastos en la herramienta de seguimiento, se muestra el progreso de los costos, y

se comparan con el presupuesto inicial. Esto permite un análisis continuo de variaciones
presupuestarias.
2. ¿Cuál es la importancia del seguimiento de la calidad y cómo se implementa en el caso
práctico? Justifique su respuesta
Al realizar el seguimiento de la calidad, se está asegurando el cumplimiento de los
estándares y las expectativas que esperan los interesados del producto final, incluyendo coste y
tiempo. Mantener altos niveles de calidad evita defectos, reduce retrabajos, evita sobrecostos.
En el contexto practico, el equipo implementa las revisiones de calidad regulares, - Revisiones de
calidad regulares, retroalimentación abierta, se fomenta la comunicación efectiva dentro del equipo
para identificar y resolver problemas de calidad rápidamente.
Al realizar las revisiones regulare, se está haciendo mención a la realización de inspecciones y
pruebas periódicas en cada fase del desarrollo, por ejemplo, pruebas unitarias, integraciones, y
pruebas de aceptación. Con la implementación de la comunicación abierta del equipo podemos
identificar y resolver problemas de calidad rápidamente.
3. ¿Cómo se abordan los riesgos y las adquisiciones durante el seguimiento del proyecto?
Realice un cuadro comparativo con estos
La gestión de los riesgos consiste en identificar los riesgos, sus causas, la probabilidad de
que sucedan y después analizarlos y cuantificarlos para responder con una estrategia de
prevención o corrección y poder controlar.
Durante la fase de la planeación se debe llevar a cabo la identificación de los riesgos, siguiendo los
tres pasos, identificación de los riesgos, matriz de probabilidad e impacto y dar respuesta a los
riesgos según su prioridad. En el contexto practico, el equipo identifica posibles riesgos y gestiona
un plan de contingencia.
Las adquisiciones se abordan teniendo conocimiento del contrato, lo que implica conocer las
condiciones del contrato como son: alcance, hitos, responsabilidades, forma de pago, estándares de
aceptación etc. En el caso práctico, el equipo realiza un seguimiento a las adquisiciones que se
necesitan, manteniendo una gestión efectiva ante las expectativas de los interesados.
CUADRO COMPARATIVO RIESGO – ADQUISICIONES

ASPECTO RIESGO ADQUISICIONES
Los riesgos se identifican Se identifican necesidades de
Fase de identificación durante la fase de adquisiciones desde la
planificación del proyecto. planificación del proyecto
Para identificar riesgos se Las adquisiciones de
deben seguir tres pasos, identifican teniendo un
Gestión identificación, probabilidad e conocimiento del contrato los
impacto y priorización y alcances, hitos, estándares de
respuesta. aceptabilidad
Se evalúa el costo y tiempo
Se evalúa la probabilidad y el
Valoración de entrega de cada
impacto de cada riesgo.
adquisición
Una vez identificado los Se crean cronogramas y
Planeación riesgos se hace un plan de presupuestos para llevar a
contingencia y mitigación cabo las adquisiciones.
Se realiza un constante
Se monitorean los riesgos seguimiento, utilizando
constantemente y se ajustan herramientas de software y
Seguimiento
los planes del proyecto si hay los criterios de aceptabilidad.
la necesidad. Permite controlar el
presupuesto.
Se comunica constantemente
Se mantiene comunicación
Comunicación el estado de los riesgos con
con los proveedores.
los interesados.
Tabla 1. Cuadro comparativo riesgo-adquisiciones
Aplicación práctica del conocimiento
Realizar el seguimiento de trabajo, cronograma y coste en tiempo real, permite identificar los
riesgos que se pueden, visualizar las desviaciones y manteniendo una comunicación efectiva con mi
equipo de trabajo, lo cual permite desarrollar planes de contingencia, monitoreo de los riesgos y
ajustes. Tener seguimiento y control de las adquisiciones, nos permite conocer de primara mano el
comportamiento del presupuesto y los posibles sobrecostos, manteniendo la comunicación con los
interesados para darle a conocer el progreso en tiempo real a los interesados.
Identificar los riesgos y tener control de las adquisiciones, se debe complementar con un eficaz
seguimiento de la calidad, el cual debe ser coherente con las expectativas de los interesados,
cumpliendo los criterios de aceptación, el presupuesto y el tiempo de entrega estipulados por el
interesado, y que debe estar explicito en el contrato.

Referencias
Iñigo, C., Iosune V. (2010). Guía para la elaboración de proyectos. Instituto Vasco De
Cualificaciones y Formación Profesional.
https://www.pluralismoyconvivencia.es/upload/19/71/guia_elaboracion_proyectos_c.pdf
Zamora, G. (2011). Seguimiento y evaluación de proyectos. Instituto de Altos Estudios Nacionales.
https://editorial.iaen.edu.ec/wp-content/uploads/sites/12/2016/06/Seguimiento-y-
evaluacio%CC%81n-de-proyectos.pdf

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Wilson José Chávez Ricardo

Mónica Montaño Martínez

un ejemplo de cada uno

software para recopilar datos.

• Seguimiento de trabajo: se realiza la subdivisión de tareas y se asigna a un responsable,

estableciendo hitos y plazos.

gestión empresarial. Se subdividen las tares, desarrollo de software, cálculos de matemáticos,

herramienta, se visualiza el progreso del proyecto.

• Seguimiento de cronograma: El equipo realiza un seguimiento minucioso, implementando

Ejemplo: Se puede hacer un seguimiento con Microsoft Project, implementado un diagrama de

cambios inmediatos cuando las tareas se completan antes o después de lo planificado,

pudiéndose realizar ajustes a los tiempos.

• Seguimientos a costos: El equipo realiza seguimiento a los costos utilizando herramientas de

registro de los gastos en la herramienta de seguimiento, se muestra el progreso de los costos, y

2. ¿Cuál es la importancia del seguimiento de la calidad y cómo se implementa en el caso

práctico? Justifique su respuesta

Al realizar el seguimiento de la calidad, se está asegurando el cumplimiento de los

En el contexto practico, el equipo implementa las revisiones de calidad regulares, - Revisiones de

para identificar y resolver problemas de calidad rápidamente.

Al realizar las revisiones regulare, se está haciendo mención a la realización de inspecciones y

pruebas de aceptación. Con la implementación de la comunicación abierta del equipo podemos

identificar y resolver problemas de calidad rápidamente.

Realice un cuadro comparativo con estos

prevención o corrección y poder controlar.

CUADRO COMPARATIVO RIESGO – ADQUISICIONES

interesados para darle a conocer el progreso en tiempo real a los interesados.

cumpliendo los criterios de aceptación, el presupuesto y el tiempo de entrega estipulados por el

interesado, y que debe estar explicito en el contrato.

Cualificaciones y Formación Profesional.

Zamora, G. (2011). Seguimiento y evaluación de proyectos. Instituto de Altos Estudios Nacionales.

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