Documento-Importacion-Exportacion Jaime

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DOCUMENTO DE LA APLICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE ELABORACION
DE LAS DECLARACIONES DE IMPORTACION EXPORTACION TRANSITO
ADUANERO.
Declaración De Importación Aduanero.
Introducción e información general
Que es Importacion Aduanera ?
Las importaciones son el transporte de bienes y servicios del extranjero, los
cuales son adquiridos por un país para distribuirlos en el interior de este. Las
importaciones pueden ser cualquier producto o servicio recibido dentro de la
frontera de un Estado nacional con propósitos comerciales.
Cual Es La Declaración Aduanera De Importación?
La Declaración Especial de Importación se entenderá el documento que ampara
las operaciones de importación al Territorio Aduanero Nacional desde zona
franca permanente y permanente especial, de productos terminados producidos,
transformados o elaborados, por usuarios industriales de bienes.
¿Qué son los permisos de importación?
Permiso previo de exportación o importación, es el instrumento expedido por la
Secretaría de Economía para realizar la entrada o salida de mercancías al o del
territorio nacional.
Para esto es necesario tener en cuenta los documentos para proceder a una
buena importación de mercancía

Documentos Soportes de una Importación:
• Contrato De Compra Y Venta: Es el documento que soporta la

negociación en virtud de dos partes en la que una se obliga a proveer una
cosa y la otra a pagar por ella en dinero.
• Factura Comercial: La factura comercial debe ser expedida por el

vendedor, en cuyo caso, el lugar de expedición debe ser el país que
corresponda al domicilio fiscal de éste, independientemente de las
condiciones de entrega pactadas entre el comprador y el vendedor,
referentes a la mercancía objeto de la negociación.
• Certificado de origen: El certificado de origen es un

documento mediante el cual se acredita o se prueba que los
productos cumplen con la norma o criterio de origen de
cierto tratado.
• Lista De Empaque: La lista de empaque es un documento que

permite conocer el contenido de cada bulto o caja, facilitando de esta
forma la identificación de la mercancía del exportador.
• Mandato O Poder: A las agencias de aduana el mandante nos

entrega un MANDATO en el cual se detalla que los pagos de tributos, y
demás gastos, como almacenamiento y cargue, más gastos en puerto,
son responsabilidad del importador, por lo tanto el único servicio que
facturamos es el de agenciamiento aduanero.
• Documentos De Transporte O Embargue: El documento de

transporte es el elemento central de la planificación y el despacho de
transportes. Éste contiene toda la información necesaria para efectuar
un transporte. Es posible crear documentos de transporte usando un
pool de trabajo.
• Registro De Licencia De Importación: El registro o licencia de

importación es un documento soporte de la Declaración de
Importación, para las importaciones sometidas al régimen de libre importación o al
régimen de licencia previa, de conformidad con lo establecido en los artículos 14 y 20
del Decreto 0925 de 2013, respectivamente.
¿Cómo se liquidan los tributos aduaneros en una importación?

• Una vez se conozca la subpartidas arancelaria, el declarante tomará las
tarifas que, de acuerdo con el arancel de aduanas, correspondan a tal
subpartidas, y las aplica al valor en aduanas de las mercancías así:
• Valor en aduanas = Valor FOB + Fletes + Seguros + otros gastos (Valor CIF).
• Gravamen arancelario = Valor CIF * % de la Tarifa Arancelaria establecida para

la Subpartidas (arancel de aduanas)
• IVA = (Valor CIF + Gravamen Arancelario) * Tarifa del IVA establecida para
la Subpartidas.
• Tributos aduaneros = Gravamen Arancelario + IVA.
Inspección aduanera:
Es la actuación que realiza la autoridad aduanera competente con el fin de
verificar la naturaleza, descripción, estado, cantidad, peso y medida; así
como el origen, valor y clasificación arancelaria de las mercancías; para la
correcta determinación de los tributos aduaneros, régimen aduanero y
cualquier otro recargo percibido por la aduana y para asegurar el
cumplimiento de la legislación aduanera y demás disposiciones, cuya
aplicación o ejecución sean de competencia o responsabilidad de la DIAN.
¿Qué modalidades se pueden dar en el régimen

de importación?
En el régimen de importación se pueden dar las siguientes modalidades:
1. Importación ordinaria: Es la introducción de mercancías de

procedencia extranjera al territorio aduanero nacional, con el fin de
permanecer en él de manera indefinida, en libre disposición, con el pago
de los tributos aduaneros a que hubiere lugar.
2. Importación con franquicia: Es aquella importación que, en virtud de

Tratado, Convenio o ley, goza de exención total o parcial de tributos
aduaneros y con base en la cual la mercancía queda en disposición
restringida, salvo lo dispuesto en la norma que consagra el beneficio.
3. Importación en cumplimiento de garantía: Se podrá importar sin el pago

de tributos aduaneros, la mercancía que, en cumplimiento de una garantía
del fabricante o proveedor, se haya reparado en el exterior, o reemplace otra
previamente exportada,que haya resultado averiada, defectuosa o impropia para
el fin para el cual fue importada. La mercancía así importada quedará en libre
disposición.
4. Importación temporal para reexportación en el mismo estado: Es la

importación al territorio aduanero nacional, con suspensión de tributos
aduaneros, de determinadas mercancías destinadas a la reexportación en
un plazo señalado, sin haber experimentado modificación alguna, con
excepción de la depreciación normal originada en el uso que de ellas se
haga, y con base en la cual su disposición quedará restringida.
5. Importación por tráfico postal y envíos urgentes.
Podrán ser objeto de importación por esta modalidad los envíos de

correspondencia, los envíos que lleguen al territorio aduanero nacional por
la red oficial de correos y los envíos urgentes siempre que su valor FOB no
exceda de dos mil dólares de los Estados Unidos de América (US$2.000) y
requieran ágil entrega a su destinatario. La mercancía importada según lo
establecido para esta modalidad queda en libre disposición.
Que es exportación aduanera
Exportación es cualquier bien o servicio enviado fuera del territorio nacional. Las
exportaciones son el conjunto de bienes y servicios vendidos por un país en territorio
extranjero para su utilización. Junto con las importaciones, son una herramienta
imprescindible de comercio nacional.
Cual Es La Declaración Aduanera De Exportación?
Documento que acredite la operación que dio lugar a la exportación. Vistos

buenos o autorizaciones cuando a ello hubiera lugar. Mandato, cuando actúe
como declarante una Agencia de Aduanas o un apoderado.
Que Son Los Permisos De Exportación?
Documento oficial otorgado por el gobierno de un país para permitir al

exportador el envió de productos de procedencia nacional al extranjero.
Cómo es el proceso de exportación?
El proceso de exportación son todas aquellas fases que una empresa o

persona física debe de superar para poder vender un bien o servicio fuera del
país en el que desempeña la actividad. Si bien es cierto, el proceso de
exportación no es tan sencillo como realizar una venta en el exterior y
transportar la mercancía.
Documentos soportes para una exportación:

• Factura Proforma: La factura Proforma es un documento legal que
sirve para la nacionalización y para los procesos de importación y
exportación. Por ello, es muy importante realizar el correcto
diligenciamiento de este tipo de documento, para que la información
exacta a la mercancía y así evitar inconvenientes.
• Factura comercial: Una factura comercial es parte de la

documentación de exportación e importación, y puede ser utilizada
por las autoridades aduanales para el cálculo de los impuestos y
derechos de aduana que correspondan.
¿Que debe tener una Factura Comercial?
• Número de factura.
• Fecha de la factura.
• Número de pedido.
• Valor total de la venta.
• Moneda.
• Condiciones de pago.
• Lista De Contenido: La lista de contenido (o packing list en inglés) es

un documento que detalla el contenido de un paquete, emitido por el
exportador o persona que envía el paquete. Es el que permite conocer
el contenido de cada bulto o caja, facilitando de esta forma la
identificación de la mercancía del exportador.
• Factura Aduanera: La factura comercial de exportación es un

documento necesario para el cálculo de los impuestos y aranceles
a pagar en aduana. También es necesaria la factura comercial
cuando el pago se va a realizar mediante una carta de crédito.
1. Registro como exportador:

Para poder llevar a cabo el transporte internacional de mercancías, es
indispensable contar con un registro como exportador. Para ello, se
reglamentó el Registro Único Tributario (RUT), que tiene como objetivo
identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas
por la DIAN.
En otras palabras, es necesario que el exportador registre su RUT ante

la DIAN, para certificar las actividades comerciales que se van a llevar
a cabo y así poder contar con un seguimiento por parte de las
autoridades respectivas.
2. Solicitud de Determinación de Origen o Declaración Juramentada :

Esta solicitud es necesaria para obtener una prueba documentada del
origen de los productos. Con esto, lo que se busca es comprobar que
efectivamente las mercancías que se van a exportar provienen de
Colombia, con el fin de poder aplicar de forma correcta los aranceles
correspondientes a los acuerdos que tiene el país con el mercado
extranjero.
3. Factura Comercial:
Se debe expedir una factura comercial dirigida al cliente, que cumpla con
todos los contenidos solicitados por la ley. Para ello, debe incluirse:
Consecutivo de facturación.
• El periodo de facturación.
• El valor de la negociación con la moneda correspondiente.
• Las cantidades exactas del producto que se está negociando.
• La subpartida arancelaria (codificación con la que se

reconoce la mercancía).
• Una descripción clara de los productos.
• Incoterm o término de negociación que se está utilizando.
• La forma de pago que se va a implementar en la negociación.
• Información detallada del importador y el exportador.
4. Lista de Empaque:
Si bien este documento no es obligatorio, sí es recomendable incluirlo
junto a las otras certificaciones, ya que permite llevar un control mucho
más exhaustivo del manejo y la identificación de los bienes que se van a
exportar. Por ello, se debe incluir en este documento la fecha y el lugar
de embarque, el número de pedido, el nombre del vendedor y el
comprador, la cantidad y tipo de embalaje de la mercancía, el peso bruto
y neto del material a transportar y el volumen de carga.
5. Registro sanitario:
Dentro de la industria de las exportaciones, existen elementos que se
pueden enviar fuera del país sin necesidad de expedir un registro
sanitario o un visto bueno. Sin embargo, hay otros elementos que no. Por
eso, es fundamental tener en cuenta el tipo de mercancía que se quiere
exportar y hacer las averiguaciones adecuadas para tramitar todo en la
Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE).
6. Carta de responsabilidad:
Debido a que todas las mercancías pasan por un proceso exhaustivo de
inspección en el área de las aduanas, es muy importante realizar un
documento en el que el exportador certifique ante la Policía Nacional de
Colombia y la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE), que las
mercancías no contienen ningún elemento que pueda pasar por
contrabando ante las autoridades.
Que Es El Transito Aduanero ?

El tránsito aduanero es el régimen aduanero mediante el cual las mercancías
son transportadas desde una aduana de partida hasta una aduana de destino,
en una misma operación que durante su transcurso cruza una o varias fronteras.
A pesar de que las aduanas tienen estos procesos definidos, la estandarización

no esta garantizada para los operadores. Esto, en cuanto a documentación
requerida y proveedores de servicios.
Cuando un exportador o importador se somete a este régimen, se debe

especificar las aduanas que intervendrán.
Estas son:
• Aduana de salida: Oficina que autoriza y da inicio a la

operación de tránsito.
• Aduana de tránsito: Esta es una oficina intermedia, autorizada
para el control del tránsito. En caso de tránsito internacional,
puede ser una aduana del país de acogida.
• Aduana de destino: Finalmente, esta es la aduana que finaliza el
proceso de tránsito y la que efectúa el despacho de la mercancía.
Ventajas y desventajas del tránsito aduanero

El principal beneficio de este régimen es la posibilidad de traslado de mercancía
en territorio aduanero sin generar impuestos. Es decir, esta asociado con la
disminución de costos. Asimismo, permite la celeridad de trámites, dado que no
es necesario hacer varias veces el proceso de despacho de la carga.
Algunas desventajas que se puede mencionar es que requiere la existencia de

un buen sistema de comunicación entre oficinas. Por tanto, la carencia de dicho
sistema podría tener el efecto contrario y ocasionar retrasos, así como costos
adicionales de almacenamiento. Asimismo, podría ser un inconveniente que las
prácticas de tránsito difieran entre oficinas. Esto, especialmente, para el caso de
tránsito internacional.
Cuales Son Los Documentos De Transito Aduanero:

Es el Conjunto de acciones realizadas con el fin de cumplir los procedimientos
exigidos en las normas aduaneras para el tránsito aduanero de mercancías
nacionales o de procedencia extranjera, bajo control aduanero, de una aduana
a otras situadas en el territorio aduanero nacional.
Principales funciones de las aduanas
• Regular el tráfico de las mercancías importadas y exportadas.
• Cobrar los impuestos y aranceles correspondientes del comercio exterior.
• Evitar la entrada y salida de productos prohibidos, como drogas y armas de

fuego.
• Luchar contra el fraude aduanero: falsificaciones, adulteraciones y

engaños para evadir los tributos aduaneros correspondientes.
• Controlar la entrada de aquellos elementos que puedan suponer un

peligro para la salud pública y el medio ambiente, como, por ejemplo,
sustancias tóxicas, animales y alimentos.
Tipo De Aduanas:
Los tipos de aduanas se pueden clasificar de acuerdo a varias

consideraciones, como veremos a continuación:
1. Aduana terrestre: Es la aduana que regula el paso y salida de

mercancías que circulan de forma terrestre. Se encuentran en vías
automovilistas y en zonas fronterizas.
2. Aduana aérea: Se encarga de controlar las mercaderías que viajan en

unidades aéreas. Se enfocan en la autenticidad de los pasajeros, en el
equipaje de los viajantes y, por supuesto, en las mercancías que se
transportan en su interior.
3. Aduana marítima: Tiene como labor regular el tráfico de mercancías que

se trasladan por mar. Estas instalaciones aduaneras se encuentran en
los puertos. Se caracteriza por manejar cargas muy pesadas y de gran
tamaño.
Aduanas según su labor:

4. Aduana de entrada: Es la institución encargada en recibir las
mercancías, es decir, controla todo lo que entra en el territorio
nacional.
5. Aduana de salida: Es la institución encargada de dar salida a las

mercancías, es decir, controla todo lo que sale del territorio nacional.

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Introducción e información general

Que es Importacion Aduanera ?

Las importaciones son el transporte de bienes y servicios del extranjero, los

importaciones pueden ser cualquier producto o servicio recibido dentro de la

frontera de un Estado nacional con propósitos comerciales.

Cual Es La Declaración Aduanera De Importación?

La Declaración Especial de Importación se entenderá el documento que ampara

las operaciones de importación al Territorio Aduanero Nacional desde zona

franca permanente y permanente especial, de productos terminados producidos,

transformados o elaborados, por usuarios industriales de bienes.

¿Qué son los permisos de importación?

Permiso previo de exportación o importación, es el instrumento expedido por la

Secretaría de Economía para realizar la entrada o salida de mercancías al o del

buena importación de mercancía

• Contrato De Compra Y Venta: Es el documento que soporta la

• Factura Comercial: La factura comercial debe ser expedida por el

• Certificado de origen: El certificado de origen es un

• Lista De Empaque: La lista de empaque es un documento que

• Mandato O Poder: A las agencias de aduana el mandante nos

• Documentos De Transporte O Embargue: El documento de

• Registro De Licencia De Importación: El registro o licencia de

¿Cómo se liquidan los tributos aduaneros en una importación?

• Gravamen arancelario = Valor CIF * % de la Tarifa Arancelaria establecida para

• Tributos aduaneros = Gravamen Arancelario + IVA.

¿Qué modalidades se pueden dar en el régimen

1. Importación ordinaria: Es la introducción de mercancías de

2. Importación con franquicia: Es aquella importación que, en virtud de

3. Importación en cumplimiento de garantía: Se podrá importar sin el pago

4. Importación temporal para reexportación en el mismo estado: Es la

5. Importación por tráfico postal y envíos urgentes.

Podrán ser objeto de importación por esta modalidad los envíos de

Documento que acredite la operación que dio lugar a la exportación. Vistos

Que Son Los Permisos De Exportación?

Documento oficial otorgado por el gobierno de un país para permitir al

Cómo es el proceso de exportación?

El proceso de exportación son todas aquellas fases que una empresa o

Documentos soportes para una exportación:

• Factura comercial: Una factura comercial es parte de la

¿Que debe tener una Factura Comercial?

• Lista De Contenido: La lista de contenido (o packing list en inglés) es

• Factura Aduanera: La factura comercial de exportación es un

1. Registro como exportador:

En otras palabras, es necesario que el exportador registre su RUT ante

2. Solicitud de Determinación de Origen o Declaración Juramentada :

• El valor de la negociación con la moneda correspondiente.

• Las cantidades exactas del producto que se está negociando.

• La subpartida arancelaria (codificación con la que se

• Una descripción clara de los productos.

• Incoterm o término de negociación que se está utilizando.

• La forma de pago que se va a implementar en la negociación.

• Información detallada del importador y el exportador.

Que Es El Transito Aduanero ?

A pesar de que las aduanas tienen estos procesos definidos, la estandarización

Cuando un exportador o importador se somete a este régimen, se debe

• Aduana de salida: Oficina que autoriza y da inicio a la

Ventajas y desventajas del tránsito aduanero

Algunas desventajas que se puede mencionar es que requiere la existencia de

Cuales Son Los Documentos De Transito Aduanero: