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    Tema 5 Pagos Anticipados

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    PAGOS ANTICIPADOS

    Introducción

    En esta unidad se va a ver como se integra el activo diferido y los registros


    correspondientes, así como el control interno del mismo.

    Objetivos

     Ejemplificar la valuación, presentación y registro de pagos anticipados.

    Concepto (Boletín C - 5)

    Los pagos anticipados presenta una erogación efectuada por servicios que
    ese van a recibir o por bienes que se van a consumir, en el uso exclusivo del
    negocio y cuyo propósito no es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso
    productivo.

    Los pagos anticipados igual que los activos intangibles constituyen en la


    mayoría de los casos un bien incorpóreo, que implica un derecho o privilegio
    y para que puedan reconocerse deberán ser capaces de generar beneficios o
    evitar desembolsos en el futuro; ambos presentan costos que se aplican
    contra resultados futuros.

    Regla de Valuación y Presentación

    Recordar lo visto en Contabilidad II

    Ejemplo: Cargos diferidos propiamente dichos

    Una empresa va amortizar gastos de instalación por $1,000,000.00, durante


    5 años, elabore el asiento de ajuste al final del periodo.

    -------------------------- 1 -----------------------------
    Gastos de administración $ 200,000.00
    Amortización de Gtos de Instalación
    Amortización Acumulada de Gtos de Instalación $
    200,000.00

    Ajuste por la amortización de los gastos de instalación

    Nota:
    Amortización 1,000,000.00
    = = 200,000.00
    Anual 5
    Entendiendo por amortización la distribución de un importe pagado
    anticipadamente, entre un número de periodos de tiempo, con el objeto de
    considerar apropiadamente la medida en que tal importe disminuye conforme
    se va percibiendo el servicio.

    A diferencia del concepto de amortización en matemáticas financieras que


    son las diferentes formas en que ese paga un capital.

    Ejemplo: Pagos anticipados por servicios a recibir

    Una empresa pago el 30 – 09 – 05 $ 360,000.00 por un seguro pagado por


    adelantado por 3 años. Determinar el ajuste al 31 – 12 – 05.

    -------------------------- 1 ---------------------------
    Gastos de Administración 30,000.00
    Seguros
    Seguros Pagados por Adelantado 30,000.00
    Ajuste por los seguros devengados en 3
    meses de $ 10,000.00 c/u

    Ejemplo: Pagos anticipados por bienes que se van a consumir

    -------------------------- 1 ---------------------------
    Gastos de Administración 120,000.00
    Papelería consumida
    Papelería y Artículos de Escritorio 120,000.00
    Ajuste por la papelería consumida.

    MEDIDAS DE CONTROL INTERNO PARA PAGOS ANTICIPADOS

    1. Debe existir autorización para invertir en este tipo de activo diferido.

    2. Es necesario tener en cuenta el principio de importancia relativa para


    considerar el importe como activo diferido o como resultados.

    3. Los seguros deben tener coberturas que amparen propiedades por


    periodos lógicos.

    4. Se llevaran auxiliares para el control de las amortizaciones.

    5. Es conveniente que las aplicaciones a resultados se efectúen de acuerdo a


    la ley respecto a origen, naturaleza y por ciento de amortización.

    6. La empresa deberá fungir como beneficiario de las pólizas de seguros.


    7. Se trataran de eliminar riesgos para reducir los costos de primas por
    pólizas de seguros.

    8. Se debe se consistente en la aplicación de las amortizaciones.

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