Proceso Administrativo
Proceso Administrativo
Proceso Administrativo
INDICE
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................2
ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.....................................................................3
FASE MECÁNICA:............................................................................................................3
FASE DINÁMICA:..............................................................................................................3
ACTIVIDADES Y FUNCIONES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO..................................4
1.- PLANEACIÓN..............................................................................................................4
2.- ORGANIZACIÓN..........................................................................................................5
3.- DIRECCIÓN.................................................................................................................6
4.- CONTROL....................................................................................................................7
IMPORTANCIA Y BENEFICIOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO................................9
IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.......................................................9
BENEFICIOS...................................................................................................................10
4 CONCEPTOS DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL GERENTE:.....................................11
CLASIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOS.............................................................................13
OBJETIVOS PRIMARIOS:..............................................................................................13
OBJETIVOS SECUNDARIOS:........................................................................................13
OBJETIVOS INDIVIDUALES:.........................................................................................13
OBJETIVOS SOCIALES:................................................................................................13
CLASIFICACIÓN DE OBJETIVOS SEGÚN EL TIEMPO...................................................14
OBJETIVOS A CORTO PLAZO: (OPERACIONALES)...................................................14
OBJETIVOS A MEDIANO PLAZO: (TÁCTICOS)...............................................................14
OBJETIVOS A LARGO PLAZO: (ESTRATÉGICOS)......................................................14
JERARQUÍA DE LOS OBJETIVOS....................................................................................14
EJEMPLO DE LAS ETAPAS EN LAS EMPRESAS...........................................................16
CONCLUSIÓN....................................................................................................................17
ANEXOS.............................................................................................................................18
OPINIÓN PERSONAL........................................................................................................19
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INTRODUCCIÓN
Se presenta a continuación un recopilación de información con la cual se pretende
dar a conocer o aumentar el conocimiento acerca del tema de proceso
administrativo, la planeación estratégica, el entorno FODA, y la planeación
tecnológica, damos a conocer cada uno de estos temas y resaltamos su
importancia de llevar un estudio minucioso de ello ya que s se siguen los
parámetros estipulados podemos mediante ellos poder dar un sentido a seguir a
nuestra empresa ya que poniendo en práctica cada uno de estos temas se puede
lograr impulsar una empresa mediante una buena planeación partiendo desde ahí
e ir por cada etapa del proceso administrativo dirigiendo, controlando y
organizando los procesos para que tengamos los resultados esperados.
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Las funciones del proceso administrativo son las mismas funciones da las
diferentes etapas (planificación, organización, dirección y control) pero se
diferencian de las mismas porque son aplicadas a los objetivos generales de la
organización.
Fase mecánica:
Planificación ¿Qué se debe hacer? y Organización ¿Cómo se debe hacer? En
esta se establece lo que se va a hacer y se dispone una estructura para hacerlo.
Fase dinámica:
Dirección ¿Cómo se está haciendo? y Control ¿Cómo se realizó? Se puntualiza el
cómo se maneja el organismo que se ha estructurado anteriormente.
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Investigación interna y del entorno (se pueden usar herramientas como las 5
fuerzas de Porter y el análisis FODA).
Estudiosos del tema, afirman que la planificación abarca la definición de las metas
organizacionales, el desarrollo de una estrategia general para alcanzar esas
metas y la consecución de planes prioritarios para coordinar todas las actividades.
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2.- Organización
Es el segundo paso a dar, constituye un conjunto de reglas a respetar dentro de la
empresa por todos quienes allí laboran, la principal función en esta etapa es la
coordinación. Después de la planeación el siguiente paso es distribuir y asignar las
diferentes actividades a los grupos de trabajo que forman la empresa, permitiendo
la utilización equitativa de los recursos para crear una relación entre el personal y
el trabajo que debe ejecutar.
Organizar es utilizar el trabajo en busca de metas para la empresa, incluye fijar las
tareas a realizar, quién las va a hacer, dónde se toman las decisiones y a quién
deben rendir cuentas. Es decir, la organización permite conocer lo que debe
hacerse para alcanzar una finalidad planeada, dividiendo y coordinando las
actividades y proporcionando los recursos necesarios.
La labor que aquí se lleva está relacionada con las aptitudes (físicas e
intelectuales) de cada trabajador a la vez con los recursos que posee la empresa.
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3.- Dirección
Es el tercer paso a dar, dentro de ella se lleva a cabo la ejecución de los planes, la
comunicación, la motivación y la supervisión necesaria para alcanzar las metas de
la empresa. En esta etapa es necesaria la presencia de un gerente con la
capacidad de tomar decisiones, instruir, ayudar y dirigir a las diferentes áreas de
trabajo.
Cada grupo de trabajo se rige por normas y medidas que buscan mejorar su
funcionamiento, la dirección es trata de lograr mediante la influencia interpersonal
que todos los trabajadores contribuyan al logro de los objetivos.
El liderazgo La motivación
La comunicación.
Las actividades más significativas de la dirección son:
Ofrecer motivación al personal.
Recompensar a los empleados con el sueldo acorde a sus funciones.
Considerar las necesidades del trabajador.
Mantener una buena comunicación entre los diferentes sectores laborales.
Permitir la participación en el proceso de decisiones.
Influenciar a los trabajadores para que hagan su mejor esfuerzo.
Capacitar y desarrollar a los trabajadores para utilicen todo su potencial
físico e intelectual.
Satisfacer las diferentes necesidades de los empleados mediante el
reconocimiento de su esfuerzo en el trabajo.
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4.- Control
Es el último paso que hay que dar, dentro de esta se lleva a cabo la evaluación del
desarrollo general de una empresa, esta última etapa tiene la labor de garantizar
que el camino que se lleva, la va a acercar al éxito. Es una labor administrativa
que debe ejercerse con profesionalidad y transparencia.
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• El control es la fase final del proceso administrativo pero que a su vez sirve
para detectar las modificaciones que se deben realizar a los planes previos
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BENEFICIOS
Con mucha frecuencia los planes eficientes afectan el futuro de toda la
organización.
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igual manera el control no puede ejercerse en el vació debe haber algo que
controlar.
La DIRECCIÓN está indicada por el objetivo. Muestra los resultados que deben
buscarse y aparta esos resultados de los muchos objetivos posibles que de otra
forma podrían buscarse. Esta dirección proporciona los cimientos para los planes
estratégicos apropiados que deben formularse para alcanzar los objetivos.
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Tal práctica ayuda a minimizar las dificultades que tienen muchos miembros de la
administración y sus subordinados para saber cuáles son sus objetivos actuales,
identificándolos tanto para ellos como para sus asociados, poniéndolos al día y
usándolos con eficiencia en su trabajo administrativo.
Estas categorías, a su vez pueden sugerir áreas claves específicas para las
cuales son capaces de derivarse sub objetivos, evaluando el grado de su
realización. Por ejemplo los gerentes de la compañía General Electric identifican 8
áreas, que son vitales en el mantenimiento y progreso de liderazgo, fuerza y
habilidad competitiva de su compañía.
Establecer metas para cada una de estas áreas, llevarlas a cabo y evaluar los
resultados logrados son partes importantes de los esfuerzos administrativos de la
compañía.
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Objetivos secundarios:
Ayudan a realizar los objetivos primarios e identifican las miras para los esfuerzos
destinados a aumentar la eficiencia y la economía en el desempeño del trabajo de
los miembros organizacionales.
Objetivos individuales:
Como lo implica su nombre, son los objetivos personales de los miembros
individuales de una organización sobre una base diaria, semanal, mensual o
anual. Dependiendo del punto de vista que se tome se alcanzan siendo
subordinados a los objetivos primarios o secundarios de la organización o
haciendo que tales objetivos apoyen en forma realista la realización de los
objetivos individuales. Las necesidades que un individuo intenta satisfacer
trabajando en una organización en las relaciones entre el incentivo de una
organización y las contribuciones individuales son interdependientes.
Objetivos Sociales:
Se refieren a las metas de una organización para la sociedad, se incluye el
compromiso de dar apoyo al cumplimiento de requerimientos establecidos por la
comunidad y varias dependencias gubernamentales que se refieren a la salud,
seguridad, prácticas laborales, reglamentación de precios y contaminación
ambiental. Además se incluyen los objetivos orientados a aplicar el mejoramiento
social, físico y cultural de la comunidad.
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Esta división de las metas es una de las más antiguas clasificaciones y la más
ampliamente aceptada.
Sin embargo la jerarquía contiene más comúnmente solo los objetivos dentro de la
empresa. En el nivel superior de la organización y proporcionando el objetivo para
todos los esfuerzos organizacionales se encuentran el objetivo u objetivos
principales subordinados, pero definitivamente relacionados con los objetivos
principales se encuentran los objetivos derivados incluyendo los objetivos
departamentales que fijan la recta de segmentos particulares de las unidades
organizacionales de la empresa.
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Las finanzas son igual de amplias e involucran procesos menores pero vitales,
como la facturación y el presupuesto.
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CONCLUSIÓN
El proceso de administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de
órganos y cargos que componen la empresa, dirige y controla sus actividades. Se
ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de
las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la
racionalidad, es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines
que se desean alcanzar.
Muchos autores consideran que el administrador debe tener una función individual
de coordinar, sin embargo parece más exacto concebirla como la esencia de la
habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al
cumplimiento de las metas del grupo.
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ANEXOS
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Opinión Personal
Que es importante utilizar estos procesos porque es muy fundamental en una
empresa ya que tiene que usarse con la finalidad de aumentar el desempeño de la
empresa. Es lograr la gestión más eficaz de los recursos de la empresa,
consiguiendo con ello los mejores resultados para la propia empresa y para todas
las personas que, tanto dentro de ella como en su entorno, están interesadas en
su buena marcha y colaboran con ella.
Que Aprendí
Que estos proceso deben ser llevados a acabo de manera que el flujo continuo e
interrelacionado de las actividades sean llevadas esta manera como son las
siguientes: planeación, organización, dirección y control, desarrolladas para lograr
un objetivo común: aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de
cualquier otro tipo, con los que cuenta la organización para hacerla efectiva.
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