Proyecto Final - Avance
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Proyecto Final - Avance
INGENIERÍA
Carrera de Ingeniería Industrial
Asesor:
Ing. Oscar Alberto Goicochea Ramírez
Trujillo - Perú
2024
Implementación de un modelo de pronóstico de
demanda para reducir costos de inventarios en la
panificadora Fito Pan S.R.L.
Oscar Goicochea Ramírez, Ingeniero Industrial
Escuela de Pregrado, Universidad Privada del Norte,
Trujillo, Perú
1. INTRODUCCIÓN
y estacionalidad fue seleccionado por ser el que mejor se ajustó a la
Fito Pan S.R.L., una panificadora con más de dos décadas en el demanda de la empresa. El sistema propuesto incluyó la
mercado y con toda su documentación en regla, opera en un entorno determinación del lote económico de compra (EOQ), el punto de
económico donde las fluctuaciones en los precios de materias primas reorden (ROP) y el stock de seguridad (SS) para cada producto.
y el poder adquisitivo del consumidor pueden afectar Comparando este sistema con la política actual de la empresa, se
significativamente sus costos. Tecnológicamente, la empresa enfrenta encontró que la implementación del sistema de gestión de inventarios
la necesidad de adoptar herramientas avanzadas que mejoren la propuesto podría reducir los costos de mantenimiento de inventario en
eficiencia de producción y la gestión de inventarios. En un mercado un 58.22 %.
competitivo con numerosos actores locales y grandes cadenas, Fito El pronóstico de demanda es un elemento fundamental en la
Pan debe diferenciarse a través de la calidad y la eficiencia operativa. planificación operativa de las organizaciones. La capacidad de prever
Uno de los principales desafíos de gestión es optimizar los inventarios la demanda futura permite ajustar los niveles de inventario, optimizar
para reducir costos, lo cual puede ser abordado eficazmente mediante la producción y reducir costos, lo que resulta particularmente
un modelo de pronóstico de demanda adecuado. relevante en industrias como la panadería. En este contexto, la
López Rodríguez y Galarreta Oliveros (2018), en su estudio, cuyo Panificadora Fito Pan S.R.L. se beneficiaría significativamente de la
objetivo principal fue analizar si la implementación de un modelo de implementación de un modelo de pronóstico de demanda que permita
gestión de inventarios reduce los costos de almacén, aplicaron un prever con precisión las necesidades del mercado.
diseño preexperimental con datos de la demanda histórica de los años Uno de los enfoques más utilizados en el pronóstico de demanda es el
2015 y 2016. Utilizaron el método ABC para clasificar los artículos en análisis de series de tiempo, que se basa en datos históricos para
familias y aplicaron un modelo de gestión de inventarios a las predecir comportamientos futuros. Los modelos de series de tiempo
categorías seleccionadas. Los resultados mostraron una reducción del suponen que los patrones de demanda pasados continuarán en el
23.21 % en los costos de inventarios tras la implementación del futuro (Kumar et al., 2021). Entre los métodos más utilizados dentro
modelo, demostrando su efectividad en la optimización de costos en de este enfoque se encuentran los promedios móviles, los cuales
la empresa estudiada. suavizan las fluctuaciones de demanda calculando el promedio de un
Almendras Condormango y Madison Ruth (2018), en su tesis, número determinado de periodos anteriores para proyectar la
tuvieron como objetivo reducir los costos de inventario del demanda futura. Este método es adecuado para datos sin tendencias
Laboratorio Clínico Alpaca E.I.R.L. mediante la implementación de marcadas ni fluctuaciones estacionales significativas (Makridakis et
un modelo de inventario basado en simulación. Se realizó un análisis al., 2020).
de gestión y costos de inventarios para 59 artículos clasificados bajo El promedio móvil ponderado, por su parte, otorga más peso a los
el método ABC, y se pronosticó la demanda de los artículos del sector datos más recientes, lo que permite que el modelo reaccione más
A a través de simulación. Posteriormente, se aplicó un modelo de rápido a los cambios en la demanda (Chase & Jacobs, 2021). Este
inventario de revisión periódica con demanda incierta. Los resultados enfoque es útil en situaciones donde la demanda es inestable, ya que
mostraron que la aplicación del modelo permitió una reducción del se ajusta mejor a las variaciones recientes, mejorando así la precisión
3.62 % en los costos de inventario, lo que representó un ahorro anual del pronóstico.
de S/. 17 987,72. Esta reducción fue corroborada mediante la prueba Otro método destacado es el suavizamiento exponencial, el cual
estadística de Wilcoxon, con un valor de significancia de 0.00048, lo también se basa en el uso de promedios, pero con la diferencia de que
que validó la hipótesis de que el modelo de revisión periódica con los datos más recientes reciben un peso exponencialmente mayor.
demanda incierta reduce los costos de inventario. Este método es sencillo de aplicar y ajusta sus predicciones según una
Pacherres Osorio y Placido Campos (2017), en su tesis, tuvieron como constante de suavizamiento (α), que define la influencia de los datos
objetivo proponer un sistema de gestión de inventarios para reducir más recientes (Hyndman & Athanasopoulos, 2018). En situaciones de
los costos de mantenimiento de inventario en la empresa Costa Gas alta volatilidad en la demanda, un valor elevado de α permite
Trujillo S.A.C., dedicada a la comercialización de GLP. El estudio responder rápidamente a los cambios, mientras que un valor más bajo
inició con la recopilación de datos históricos de la demanda, lo que es adecuado para series de demanda más estables.
permitió realizar un análisis de clasificación ABC para determinar la Cuando los datos muestran una tendencia creciente o decreciente, los
contribución de cada producto en los ingresos de la empresa durante modelos de proyección de tendencias son más adecuados. Estos
2016. Posteriormente, utilizando los datos históricos de la demanda modelos ajustan una línea a los datos históricos para predecir la
de 2015 y 2016, se realizaron pronósticos para estimar la demanda del demanda futura, lo cual es útil en entornos donde se observa un
año 2017 mediante métodos como promedio móvil, suavización crecimiento o decrecimiento constante en el consumo (Svetunkov,
exponencial, y suavización exponencial con tendencia y 2021).
estacionalidad. El método de suavización exponencial con tendencia
En industrias como la panadería, donde las fluctuaciones estacionales
son pronunciadas, los modelos que ajustan las fluctuaciones
estacionales son esenciales. Estos modelos aseguran que las
predicciones tengan en cuenta los picos y caídas de demanda
relacionados con festividade s u otros eventos cíclicos recurrentes
(Brockwell & Davis, 2016).
Finalmente, evaluar la precisión de un modelo de pronóstico es crucial
para asegurar que este se ajuste adecuadamente a los datos reales. Para
esto, se utilizan métricas como la Desviación Absoluta Media (MAD),
el Error Cuadrático Medio (MSE) y el Error Porcentual Absoluto
Medio (MAPE). Estas herramientas permiten comparar los valores
predichos con los reales y evaluar el rendimiento del modelo. El
MAPE, en particular, es útil ya que expresa el error en términos
porcentuales, facilitando la interpretación y comparación entre
diferentes modelos (Kourentzes & Petropoulos, 2019).
En la Panificadora Fito Pan S.R.L., la implementación de un modelo
de pronóstico de demanda contribuiría a la mejora de la planificación
operativa y la gestión de inventarios. El uso de modelos de promedios
El objetivo general de este paper es proponer e implementar un
móviles o suavizamiento exponencial permitiría ajustar la producción
modelo de pronóstico de demanda en la Panificadora Fito Pan S.R.L.
diaria y semanal, minimizando el desperdicio de productos
para optimizar la gestión de inventarios y reducir los costos asociados.
perecederos y optimizando los niveles de inventario. Asimismo, en un
Para alcanzar este objetivo, se plantea evaluar el sistema actual de
sector con marcada estacionalidad, la aplicación de modelos de
gestión de inventarios en la empresa, identificar las deficiencias y
proyección de tendencias y ajuste estacional garantizaría que la
desafíos que enfrentan en la planificación de demanda.
empresa pueda prever con precisión los picos de demanda durante
Además, se propone investigar y seleccionar un modelo de pronóstico
eventos clave, reduciendo costos operativos y mejorando la eficiencia
adecuado que se ajuste a las necesidades específicas de la
en la cadena de suministro.
panificadora, con el fin de mejorar la precisión en la previsión de
Fito Pan S.R.L., una panificadora con más de veinte años de
demanda. Finalmente, se busca implementar el modelo propuesto y
experiencia en el mercado, se encuentra operando en un entorno
medir su impacto en la reducción de costos de inventarios y en la
altamente competitivo y volátil. Las fluctuaciones en los precios de
eficiencia operativa de la empresa.
las materias primas, como la harina y otros insumos esenciales, junto
Problemática: La Panificadora Fito Pan S.R.L., con más de veinte años
con los cambios en el poder adquisitivo de los consumidores, generan
de experiencia en el mercado, enfrenta costos de inventario excesivo,
una alta variabilidad en la demanda de sus productos. A pesar de
ya que este no cuenta con un pronóstico adecuado. Actualmente, la
contar con una trayectoria consolidada, la empresa enfrenta
empresa toma decisiones basadas únicamente en datos históricos, sin
dificultades para mantener un control eficiente sobre sus inventarios,
emplear modelos avanzados de pronóstico. Esto genera situaciones de
lo que ha derivado en problemas de sobrestock o quiebres de stock
sobreproducción, que inmovilizan capital al mantener inventarios
que afectan su rentabilidad.
excesivos, y quiebres de stock en momentos de alta demanda, lo que
Actualmente, Fito Pan no dispone de un sistema avanzado de
afecta directamente la satisfacción del cliente y provoca pérdida de
previsión de demanda, lo que hace que las decisiones relacionadas con
ventas.
la producción y la gestión de inventarios se basen en estimaciones
Además, el entorno económico en el que opera Fito Pan está marcado
poco precisas o en datos históricos que no reflejan adecuadamente las
por fluctuaciones en los precios
fluctuaciones del mercado. Esta situación ha ocasionado costos
de las materias primas y el poder adquisitivo de los consumidores.
innecesarios, tanto por mantener inventarios excesivos que generan
Este contexto volátil hace que sea más difícil anticipar la demanda,
inmovilización de capital, como por la falta de producto en momentos
especialmente durante periodos de estacionalidad y eventos
de alta demanda, lo que reduce la satisfacción del cliente y la
recurrentes como festividades. A esto se suman los retos que impone
capacidad competitiva de la empresa frente a grandes cadenas
la competencia de grandes cadenas de panificación, que han adoptado
panificadoras.
sistemas más sofisticados para la gestión de inventarios y la previsión
Para hacer frente a estos desafíos, es necesario implementar un modelo
de demanda.
de pronóstico de demanda que permita a Fito Pan optimizar su
La falta de un sistema de pronóstico adecuado no solo incrementa los
planificación de inventarios, anticiparse a los cambios en el mercado
costos operativos debido al manejo ineficiente de inventarios, sino que
y reducir los costos asociados a la mala gestión de existencias.
también disminuye la capacidad competitiva de la empresa en el
El problema, entonces, se plantea ¿La implementación de sistema de
mercado local. Ante esta situación, es necesario desarrollar e
pronósticos de demanda permitirá reducir los costos de inventarios en
implementar un modelo de pronóstico de demanda que permita
la empresa?
optimizar la gestión de inventarios, reducir los costos asociados y
La hipótesis es; La implementación de sistema de pronósticos de
mejorar la eficiencia en la planificación operativa de la empresa,
demanda reduce los costos de inventarios en la panificadora Fito Pan
ajustando los niveles de producción y evitando pérdidas innecesarias
S.R.L. de productos perecederos.
Figura 1.
2. MATERIALES Y MÉTODOS
Diagrama de Ishikawa 2.1. Diseño de la investigación
Técnica Instrumento
Ficha de 3. RESULTADOS
Observación
observación
Entrevista Guía de entrevista Para realizar el pronóstico de la demanda, se aplicaron cinco
Recopilación Reportes de ventas metodologías: Promedio Móvil Ponderado, Regresión Lineal,
documental e inventarios Proyección de Tendencia, Pronóstico Estacional Trimestral y Método
de Winters. Tras analizar los resultados, el Método de Winters
presentó la menor desviación absoluta media (MAD) y mejor ajuste a
2.3. Análisis e interpretación de la información las fluctuaciones estacionales en comparación con los demás. Por ello,
se selecciona como el método más adecuado para el pronóstico de la
Figura 2.
demanda.
Flujo de la información y procesamiento de datos
3.1 Datos de planificación
Recojo de la
información El pronóstico de demanda se realizó utilizando datos
Tabulación de datos
históricos mensuales del periodo enero a diciembre, como se
muestra en la Tabla 3. La demanda se expresa en miles de
Análisis de datos
unidades vendidas por mes. Estos datos reflejan variaciones
Comparación de estacionales que se tuvieron en cuenta en la selección del
errores de pronóstico
modelo de pronóstico. El objetivo del análisis es optimizar la
Selección del
método óptimo planificación de la producción para evitar faltantes y
minimizar excedentes, garantizando un equilibrio eficiente
Propuesta de mejora
entre oferta y demanda
Discusión
Conclusiones
Tabla 3.
Demanda Mensual (en miles de unidades)
Tabla 2.
Pronostico Error
DEMANDA Error de Error Error
MESES de Absoluto MAD
DEMANDA (En miles)
produccion
pronostico Acumulado Absoluto
Acumulado
MESES Enero 90.00 95.21
(En miles) Febrero 121.00 103.77 17.23 17.23 17.23 17.23 17.23
Marzo 107.00 112.33 -5.33 11.90 5.33 22.56 11.28
Abril 165.00 120.89 44.11 56.01 44.11 66.67 22.22
Enero 90.00 Mayo 99.00 129.45 -30.45 25.56 30.45 97.12 24.28
Junio 130.00 138.01 -8.01 17.55 8.01 105.13 21.03
Febrero 121.00 Julio 110.00 146.57 -36.57 -19.02 36.57 141.70 23.62
Agosto 190.00 155.13 34.87 15.85 34.87 176.57 25.22
Marzo 107.00 Septiembre 128.00 163.69 -35.69 -19.84 35.69 212.26 26.53
Octumbre 181.00 172.25 8.75 -11.09 8.75 221.01 24.56
Abril 165.00 Noviembre 157.00 180.81 -23.81 -34.90 23.81 244.82 24.48
Diciembre 230.00 189.37 40.63 5.73 40.63 285.45 25.95
Mayo 99.00 197.93 26.0
Junio 130.00
Para realizar el pronóstico, se utilizaron los datos históricos de ventas
Julio 110.00
de la empresa, que se presentan en la Tabla 3. El modelo de regresión
Agosto 190.00 lineal fue aplicado para determinar la relación entre el tiempo y la
Septiembre 128.00 demanda de ventas.
Octumbre 181.00
El pronóstico para el mes de enero es de 198 unidades.
Noviembre 157.00
Diciembre 230.00 En la Tabla 4, se muestran los cálculos realizados para ajustar la línea
de regresión, resultando en la siguiente ecuación de pronóstico:
3.2. Pronostico
Para realizar el pronóstico de la demanda, se aplicaron cinco
metodologías: Promedio Móvil Ponderado, Regresión Lineal,
Pronóstico Estacional de 4 meses, suavizamiento exponencial y el
Método de Winters. Cada uno de estos métodos fue evaluado con base
donde 86.65 es la intersección y 8.56 es la pendiente.
en su precisión, considerando métricas como el Error Absoluto Medio
(MAD), el Error Cuadrático Medio (MSE) y Error Porcentual La tendencia lineal estimada se grafica en la Figura 4 mostrando un
Absoluto Medio (MAPE). comportamiento creciente.
Figura 3. Figura 4.
250 200.00
VENTAS
200 150.00
DEMANDA (En
150 100.00 miles)
100
50.00 Pronostico de
50
0.00 produccion
0
1 3 5 7 9 11
MESES
Tabla 4.
Tabla 5.
Promedio Móvil Ponderado Índice de estacionalidad
PRONOSTI Error
MESES
DEMANDA
(En miles)
CO (En
Error de Error
pronostico Acumulado
Error
Absoluto
Absoluto MAD Indice de estacionalidad
miles) Acumulado
Enero 90.00 0.00 mes1 0.80
Febrero 121.00 0.00
Marzo 107.00 0.00 mes2 1.04
Abril 165.00 107.80 57.20 57.20 57.20 57.20 57.20
Mayo 99.00 138.80 -39.80 17.40 39.80 97.00 48.50 mes3 0.84
Junio 130.00 120.40 9.60 27.00 9.60 106.60 35.53
Julio 110.00 127.70 -17.70 9.30 17.70 124.30 31.08 mes4 1.32
Agosto 190.00 113.80 76.20 85.50 76.20 200.50 40.10
Septiembre 128.00 154.00 -26.00 59.50 26.00 226.50 37.75
Octumbre 181.00 143.00 38.00 97.50 38.00 264.50 37.79 Para el pronóstico estacional, se consideraron los datos históricos de
Noviembre 157.00 166.90 -9.90 87.60 9.90 274.40 34.30
Diciembre 230.00 158.40 71.60 159.20 71.60 346.00 38.44 los últimos años, dividiéndolos en ciclos estacionales de 4 meses. El
ajuste del pronóstico y los cálculos del índice estacional se muestran
El pronóstico se realizó utilizando el método de Promedio Móvil en la Tabla 6 y Tabla 7 respectivamente.
Ponderado, con pesos asignados según la relevancia de los períodos El pronóstico para el mes de enero es de 149 unidades.
históricos considerados. Se consideraron los valores; 0.2; 0.3; 0.5 La Figura 6 muestra la evolución de las ventas ajustadas
como coeficientes de ponderación. estacionalmente, revelando que el comportamiento de la demanda
El pronóstico para el mes de enero es de 198 unidades. sigue un patrón describe el patrón observado: estacional/repetitivo.
En la Figura 5, se presenta la comparación entre los valores históricos Figura 6.
y el pronóstico realizado, observándose que la demanda describe la
tendencia detectada en la gráfica. MÉTODO ESTACIONAL DE 4
Figura 5.
MESES
PROMEDIO MOVIL PONDERADO 300.00
VENTAS
250 200.00
200 100.00
VENTAS
150
0.00
100
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
50
MESES
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
3.2.4. Método de Holt-Winters
MESES
Tabla 8.
3.2.3. Pronóstico Estacional de 4 meses
Parámetros de Pronóstico
Tabla 6.
Índices
Pronóstico Estacional de 4 meses Factores
estacionales
Valor Venta
MESES
DEMANDA
Prom Movil Prom Movil Irregular Desestacionalizada
α (suavizado) 0.53 1.00
(En miles)
de 4 meses centrado Estacional X
Enero 90.00
(Y)
112.67 1
β (suavizado de tendencia) 0.10 1.00
Febrero
Marzo
121.00
107.00
120.75
123.00 121.875 0.88
116.47
126.81
2
3
γ (suavizado de estacionalidad) 1.00 1.00
Abril 165.00 125.25 124.125 1.33 125.39 4
Mayo 99.00 126.00 125.625 0.79 123.94 5
Junio 130.00 132.25 129.125 1.01 125.13 6
Julio 110.00 139.50 135.875 0.81 130.37 7
Tabla 9.
Agosto 190.00 152.25 145.875 1.30 144.39 8
Septiembre 128.00 164.00 158.125 0.81 160.25 9 Método de Holt-Winters
Octubre 181.00 174.00 169 1.07 174.22 10
Noviembre 157.00 186.07 11 Pronostico Error
Diciembre 230.00 174.79 12 DEMANDA Error de Error Error
MESES de Absoluto MAD
(En miles) pronostico Acumulado Absoluto
Enero 148.72 13 produccion Acumulado
Febrero 200.67 14 Enero 90.0
Marzo 168.86 15 Febrero 121.0 90.0 31.0 31.0 31.00 31.00 31.00
Abril 272.52 16 Marzo 107.0 108.1 -1.1 29.9 1.07 32.07 16.04
Abril 165.0 109.1 55.9 85.9 55.94 88.01 29.34
Mayo 99.0 143.2 -44.2 41.6 44.23 132.24 33.06
Junio 130.0 138.6 -8.6 33.1 8.57 140.81 28.16
Julio 110.0 119.1 -9.1 23.9 9.13 149.94 24.99
Agosto 190.0 138.1 51.9 75.9 51.93 201.86 28.84
Septiembre 128.0 118.1 9.9 85.7 9.88 211.74 26.47
Octubre 181.0 169.1 11.9 97.6 11.86 223.61 24.85
Noviembre 157.0 157.0 0.0 97.6 0.00 223.61 22.36
Diciembre 230.0 230.0 0.0 97.6 0.00 223.61 20.33
REFERENCIAS