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INFORMÁTICA APLICADA
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL

SEMANA 1 www.senati.edu.pe
• FUNCIONES MATEMÁTICAS
• FUNCIONES ESTADÍSTICAS
• FUNCIONES DE HORA
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SESIÓN N° 1 Y 2
OBJETIVO DE LA SESIÓN

Al término de la sesión, el estudiante estará en

condiciones de conocer las funciones básicas
del Microsoft Excel y emplearlas en el desarrollo
de cuadros de acuerdo a la necesidad planteada
de acuerdo a su puesto laboral.

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RANGO
¿Qué es un rango? Simplemente un conjunto de una
o más celdas. Además de contener datos, en ellos
pueden aplicarse numerosas operaciones y servir de
base para otros objetos de la planilla de cálculo (por
ejemplo, gráficos y funciones). No olvidar para
reconocer un rango se debe usar dos puntos (:).

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NOMBRES DE RANGO

1. En Microsoft Excel, es posible asignar un

nombre a un conjunto de celdas, el objetivo
es hacer referencia a estas celdas de
forma sencilla y fácil.
2. Los nombres de rango creados son
reconocidos en todas las hojas del libro, es
por ello que no es necesario indicar su
origen.

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FORMAS DE CREAR NOMBRE DE RANGO
Para establecer el nombre del rango a unas
celdas, realizaremos lo siguiente:
1. Seleccionamos las celdas que formarán
parte del rango deseado.
2. Nos ubicamos en la barra de fórmula, en el
cuadros de nombres, presionamos clic y
escribimos el nombre de rango que
deseamos
3. De aquí en adelante, al rango indicamos lo
referenciamos con el nombre creado.

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FORMAS DE CREAR UN NOMBRE DE RANGO
En algunos casos, tenemos la información
distribuida en una tabla y se nos hace de
necesidad establecer los nombres de rango,
hacerlo uno por uno, se puede volver tedioso.
Procederemos de la siguiente manera:
1. Seleccionamos la tabla
2. Presionamos clic en la ficha Fórmulas,
grupo Nombres definidos y presionamos
clic en la opción Crear desde la selección.
3. En la ventana que aparece, activar las
casillas según la ubicación del texto que
será empleado como nombre de rango.
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ADMINISTRADOR DE NOMBRES
1. Es la opción que nos permite crear,
modificar, visualizar y eliminar los
nombres de rangos creados.
2. Para acceder a esta opción,
presionamos clic en la ficha Fórmula,
grupo Nombres definidos y
presionamos clic en la opción
Administrador de nombres.
3. Aquí visualizaremos los nombres de
rangos existentes.

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Funciones Matemáticas

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Suma
Obtiene la suma de todos los valores numéricos contenidos en un
rango, rangos o celdas. La función suma no considera dentro del
cálculo realizado las celdas que contengan texto o celdas vacías.

Forma simple
=SUMA(rango)
Forma completa
=SUMA(rango1; rango2; rango; celda; valor;…)

=SUMA(A5:A10;C5:C10;F8;5000)

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Promedio
Obtiene el promedio aritmético de los valores contenidos en un rango.
Entiéndase como promedio aritmético a la suma de los valores
divididos entre la cantidad de valores sumados. Al igual que la función
suma no se considera para el cálculo a las celdas vacías o con texto.

Forma simple
=PROMEDIO(rango)
Forma completa
=PROMEDIO(rango1; rango2; rango; celda; valor;…)

=PROMEDIO(A5:A10;C5:C10;F8;5000)

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Max - Min
La función Max permite obtener el máximo valor contenido en
un rango de valores. La función Min permite obtener el mínimo
valor contenido en un rango de valores.

=MAX(rango)

=MIN(rango)

=MAX(J7:J23)
=MIN(J7:J23)

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Contara - Contar
La función Contara permite obtener la cantidad de celdas que
se encuentran ocupadas (no importando el tipo de dato que
contenga), en el caso de la función Contar devuelve la cantidad
de celdas que contiene un valor numérico.
=CONTARA(rango)

=CONTAR(rango)

=CONTARA(A1:A10)
=CONTAR(J7:J23)

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SumaProducto
Devuelve la suma total de las multiplicaciones de los valores de
dos rangos. Es decir, cada valor de un rango se multiplica con
su respectivo valor del otro rango, al final cada multiplicación se
va sumando para obtener el resultado..

=SUMAPRODUCTO(rango1;rango2)

=SUMAPRODUCTO(J6:J28;H16:H28)

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Entero – Redondear - Potencia
La función Entero nos permite obtener la parte entera de un
número con decimales, no redondea.
La función Redondear nos permite establecer la cantidad de
decimales a mostrar en un valor numérico.
La función Potencia permite elevar un valor numérico a un
determinado exponente.

=ENTERO(VALOR)

=REDONDEAR(VALOR; NRO DECIMALES)

=POTENCIA(VALOR; POTENCIA)
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Funciones Estadísticas

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Moda - Mediana
La función Moda devuelve el valor numérico que ocurrencia
tiene en un rango de celdas.

=MODA(RANGO)

La función Mediana devuelve el valor medio de un conjunto de

valores numéricos. El valor devuelve dependerá de la cantidad
de valores a operar.

=MEDIANA(RANGO)

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Funciones .Si
Las funciones .Si, son aquellas funciones que nos permite
obtener un resultado basado en una sola condición. El
resultado obtenido puede ser una suma, promedio o cuenta.

=CONTAR.SI(rango;condición)

=SUMAR.SI(rango;condición;rango_suma)

=PROMEDIO.SI(rango;condición;rango_promedio)

La condición a establecer debe ir entre comillas, así el valor a

comparar sea un número. En la condición también se puede
emplear una referencia a celda.

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Funciones .Si.Conjunto
Las funciones .Si.Conjunto, son aquellas funciones que nos
permite obtener un resultado basado en una a varias
condiciones. El resultado obtenido puede ser una suma,
promedio o cuenta.

=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1;cond1;
rango2;cond2;…)

=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma;rango1;cond1;
rango2;cond2; …)

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_prom;rango1;cond1;
rango2;cond2;…)

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Funciones de Hora

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CONSIDERACIONES SOBRE LAS FUNCIONES DE HORA

1. Las horas en Microsoft Excel, se considera

como una fracción de día. Una hora se
representa como un valor entre 0 y 1. Por
ejemplo: si consideramos las dos de la
tarde, podemos decir que son las 14 horas,
entonces ingresamos la siguiente fórmula
en una celda =14/20, nos mostrara el
resultado será 0.7, luego cambiamos el
formato de la celda a hora y se mostrara
como 14:00 p.m.

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 1. HORA. Nos devuelve la hora de un valor hora. La hora se
expresa como valor entero, comprendido entre 0 y 23.
=HORA(hora)
2. MINUTO. Nos devuelve los minutos de un valor hora. Los
minutos se expresan como números enteros comprendidos
entre 0 y 59.
=MINUTO(hora)
1. SEGUNDO. Nos devuelve los segundos de un valor hora.
Los segundos se expresan como números enteros
comprendidos entre 0 y 59.
=SEGUNDO(hora)
1. TIEMPO. Devuelve el número decimal de una hora
determinada. Este numero es un valor comprendido entre
0 y 0.999999 que representa las horas entre 0:00:00
(0:00:00 a.m.) y 23:59:59 (11:59:59 p.m.).
=TIEMPO(hora, minuto, segundo)

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