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    TRABAJO CONTABILIDAD CUENTAS POR COBRAR

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    PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN

    CONTADURIA PÚBLICA

    Cuentas y Efectos por Cobrar

    Participantes:

    Zorgelis Apostol CI: 18.863.430

    Katherine Alcina CI: 25.814.731

    Daniel Paredes CI:30.867.850

    Estefany Sandoval CI: 25.571.868

    Ariadna Peraza CI: 29.795.010

    SECCION: 1443

    Barquisimeto, 2024
    Introducción

    Toda empresa o entidad financiera cuenta con un sistema de control que


    organiza grandes cantidades de información sobre su día a día. Por tanto,
    parte de estas operaciones consiste precisamente en la venta de los
    productos fabricados, que no siempre se pagan a la empresa en efectivo, sino
    en forma de cuotas futuras. Es por esto que se debe llevar un estricto registro
    contable de todas las ventas que aún no han sido pagadas pero que están
    respaldadas por documentos con formalidades legales; de ahí la importancia
    de los efectos y cuentas por cobrar.

    Por lo tanto, en las siguientes páginas intentaremos resaltar los aspectos


    teóricos más importantes sobre los efectos y cuentas por cobrar, entre los que
    destacan su clasificación, las estimaciones que deben hacer las empresas, la
    forma correcta de reflejar los asientos contables, las medidas de control
    interno que se pueden tomar para la cuenta, y las diferencias que poseen.
    Cuentas por cobrar

    Lo primero es establecer qué es una cuenta por cobrar a nivel conceptual.


    Cualquier persona entendería por cuenta por cobrar toda factura o pago que no te
    han abonado. Sin embargo, hablamos de un término que es más profundo, dado
    el peso que tiene en las empresas. Por definición técnica, decimos que una cuenta
    por cobrar es un término contable que se refiere a las cantidades que una
    empresa espera recibir de sus clientes por los bienes o servicios que les ha
    proporcionado a crédito. Así mismo, se trata de un derecho que tiene la empresa
    sobre el cliente para recibir un pago en el futuro. Las cuentas por cobrar
    aparecen cuando una empresa ofrece plazos de crédito a sus clientes para que
    estos puedan pagar sus facturas en un plazo determinado. Por ejemplo, si una
    compañía vende productos con un vencimiento de pago de 30 días, se generará
    una cuenta por cobrar en el momento de la venta y hasta que el cliente realice el
    pago. Es decir, que las cuentas por cobrar son aquellas que no exigen o conllevan
    el pago inmediato.

    Al mismo tiempo que definimos este concepto, surgen algunos otros a su


    alrededor. Sin ir más lejos, uno de los más populares es el CxC. Basta con bucear
    en los buscadores de Internet o con estar familiarizado con la contabilidad y las
    finanzas para comprobar que es muy recurrente. En este sentido, CxC es
    la abreviatura que se emplea habitualmente para referirse a las cuentas por cobrar
    aprovechando las letras iniciales del término y creando un acrónimo con ellas. O
    sea, “Cuentas X Cobrar”. La importancia de las cuentas por cobrar es fundamental
    en contabilidad, ya que tienen un impacto significativo en la liquidez y en la
    solvencia de un negocio. Sin ellas es imposible realizar una planificación financiera
    a medio y largo plazo, ya que determinan tus pasivos y activos y tu capital en
    función de unos espacios de tiempo.

    Así mismo, se clasifican en dos categorías principales: cuentas por cobrar


    comerciales y cuentas por cobrar no comerciales.

     Cuentas por cobrar comerciales: Son las que surgen de la venta de


    productos o servicios a los clientes. Son un activo corriente y se espera que
    se paguen en un plazo corto. Dentro de esta categoría puedes incluir
    facturas emitidas, pagos adelantados que ya hayas recibido o descuentos
    comerciales, entre otros. Al hablar de las cuentas por cobrar comerciales
    también puedes clasificarlas en diferentes categorías según su antigüedad.
    O lo que es lo mismo, el tiempo que ha pasado desde que emitimos la
    factura o el crédito:

    – Actuales, que son las que esperas que te paguen dentro de los 30 a 60
    días.

    – Vencidas, que son aquellas que ya han pasado la fecha de vencimiento y no se


    han pagado.

    – Dudosas, que son las facturas en las que tienes una incertidumbre o duda en
    cuanto al pago por parte del cliente.

    – Incobrables, que son las que se consideran irrecuperables y que no esperas


    que te paguen.
     Cuentas por cobrar no comerciales: A su vez, las cuentas por cobrar
    no comerciales son las que no están relacionadas con la venta de bienes o
    servicios. Por eso entre ellas puedes incluir préstamos realizados a los
    empleados, créditos concedidos a terceros, impuestos por recuperar,
    depósitos que aún hay que devolver, etcétera.

    Ahora bien, hablemos sobre cómo hacer para registrar tus cuentas por
    cobrar:

     Crea una cuenta contable. Tendrás que registrarla en el balance


    general como un activo corriente.
     Registra la factura. Cuando emites facturas a tus clientes debes
    registrar la cantidad correspondiente como una cuenta por cobrar en tu libro
    de contabilidad. Para ello, tienes que debitar la cuenta de cuentas por
    cobrar y acreditar la cuenta de ventas.
     Registra los pagos recibidos. Cuando recibas un pago de un cliente
    debes registrarlo en el apartado de las transacciones de tu libro de
    contabilidad.

    Puede parecer un proceso sencillo. No obstante, para grandes compañías


    que tienen un alto volumen de facturas y que gestionan procesos de facturación
    con muchos documentos, se convierte en un procedimiento ciertamente complejo.
    Es aquí donde un software de facturación te puede ayudar.

    Estimaciones

    Las estimaciones contables son una técnica para medir aquellos elementos
    en la contabilidad que no tienen una forma de cuantificación. Por lo tanto, se
    estiman sobre la base del juicio y el conocimiento derivados de la experiencia
    pasada.

    ¿Porque son importantes?

    Las estimaciones contables pueden no parecer muy significativas, pero en


    realidad, es una excelente manera de demostrar el valor de la empresa a los
    inversores.

    Cuando no hay oportunidad de cuantificación para los contadores, necesitan


    buscar más información. Reúnen muchos puntos de datos, usan su experiencia,
    ven los datos históricos y luego valoran los elementos de la lista, ya que se
    desconoce la cantidad real de los elementos en particular.

    Ejemplos de estimaciones contables

    Cuentas por cobrar: es uno de los ejemplos mas comunes. Como vemos a
    continuación, se consideran las cuentas vencidas en función de los términos de
    pago contractuales de 30 a 90 días.

    Ubicación de las cuentas por cobrar

    El balance general o balance de situación es un informe contable que muestra


    la situación financiera de la empresa. Está formado por el activo, el pasivo y el
    patrimonio neto. Las cuentas por cobrar deben registrarse en el activo. Si se trata
    de cuentas a corto plazo figurarán en el activo circulante y si se trata de cuentas a
    largo plazo figurarán en el activo fijo.

    Efectos por cobrar

    La cuenta Efectos por Cobrar, la empleamos para controlar determinados


    documentos debidamente formalizados que representan créditos a favor de la
    empresa, generalmente ocasionados por la venta de mercancía a crédito. Los
    documentos negociables más importantes que se controlan por intermedio de esta
    cuenta son los documentos denominados letras de cambio o giros y los pagarés.
    Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus
    deudores. Aceptar una letra de cambio o un pagaré significa reconocer una deuda
    y comprometerse a cancelarla a su vencimiento.

    Importancia de los Efectos por Cobrar.

    Los efectos a cobrar (letras de cambio y pagarés), tienen un valor


    entendido y por lo tanto representan una garantía efectiva para recuperar el valor
    de los mismos. Ya que el Código de Comercio establece la normativa que debe
    realizarse en los recursos o acciones contra los endosantes, el librador y los
    demás obligados en caso de falta de pago de tales efectos. Por las razones
    expuestas, es que la mayoría de las empresas o instituciones bancarias los
    utilizan como una garantía del cobro de los bienes o servicios que venden o
    prestan, ya que constituyen un documento de crédito con un basamento legal
    claramente establecido en el Código de Comercio

    Modalidades

    Efectos por Cobrar Descontados: También denominado descuento de giros,


    constituye un contrato entre una institución financiera y su cliente, mediante el cual
    el primero otorga al segundo el importe de una o varias letras de cambio aun no
    vencidas, previa deducción de los intereses y comisiones bancarias. Los Efectos a
    cobrar descontados constituyen el ejemplo clásico del ejemplo del endoso en
    garantía, ya que los giros no vencidos conforman la garantía de que el
    financiamiento que el banco le está otorgando al cliente será cancelado al
    vencimiento.

    Efectos enviados al cobro: cuando una empresa tiene problemas para el


    cobro de sus letras o giros, ya sea porque no tenga departamento de cobranzas, o
    que tenga clientes en zonas o ciudades muy distantes, lo que hace antieconómico
    cobrarles directamente; en estos casos, las letras de cambio pueden ser enviadas
    al Banco para que este las cobre, es decir, el Banco sirve de intermediario de la
    empresa para cobrar los giros. Debe quedar claro que en este caso el banco no
    anticipa el valor del documento, sino que solamente hace las funciones de
    cobrador y por ello percibe cierto porcentaje por comisión sobre los giros.

    Contabilización

    Anotar en un documento contable una operación empresarial. Normalmente


    se hace siguiendo el principio de partida doble, de forma que se crea
    simultáneamente un saldo deudor y otro acreedor por el mismo importe. De este
    modo se asegura que el balance está cuadrado.

    Diferencia entre las cuentas por cobrar y los efectos por cobrar

    Consiste en la naturaleza del documento que respalda el derecho por cobrar.


    A ese derecho se le denomina Cuentas por cobrar, cuando está respaldado por la
    simple aceptación de una factura, mientras que será un Efecto por Cobrar cuando
    el documento que lo respalda es una Letra de Cambio o un Pagare.
    Conclusión

    Las cuentas y efectos por cobrar son partidas muy importantes en los
    registros contables de cualquier entidad comercial porque reflejan los derechos
    que tiene para recibir pagos de sus clientes y obtener beneficios de ellos, lo que
    claramente requiere que sean controladas por una persona competente. En este
    ámbito, ante los rumores de que los clientes tienen que pagar una serie de deudas
    con la empresa por la venta de bienes y/o prestación de servicios. Es por ello que
    una mala gestión de estas cuentas puede suponer una pérdida de ingresos para la
    entidad en mayor o menor medida.

    Cabe destacar que este tipo de cuenta es una forma de generar lealtad entre
    los clientes existentes y atraer clientes potenciales en entornos o industrias donde
    dichas estrategias son fundamentales para el éxito de una empresa. Todo esto se
    debe a que la entidad puede aprovechar la conveniencia de los pagos como
    tecnología para atraer en el futuro.
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