Normativa Pago Comisiones
Normativa Pago Comisiones
Normativa Pago Comisiones
Página
1 Base normativa 4
2 Objetivo 4
3 Ámbito de aplicación 4
4 Definiciones 4
5 Políticas 6
6 Descripción de actividades 9
7 Diagrama de flujo 18
Anexos
Anexo 1 Cédula de certificación y autorización de pago, para 24
el pago de nóminas mediante acreditamiento en
cuenta
Clave 6B24-009-002
Página
Artículo 251, fracción IV, de la Ley del Seguro Social, publicada en el Diario Oficial
de la Federación el 21 de diciembre de 1995 y sus reformas.
Artículo 70, fracciones XV y XXV, del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del
Seguro Social, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 18 de septiembre de
2006, y sus reformas.
2 Objetivo
3 Ámbito de aplicación
4 Definiciones
Coordinación de Tesorería
División de Dispersión de Fondos
División de Evaluación y Control de Operaciones
División de Marco Financiero
División de Recursos Financieros
Jefatura de Área de Pagos de la División de Recursos Financieros
Jefatura de Área de Servicios Bancarios de la División de Recursos Financieros
Coordinación de Gestión de Recursos Humanos
División de Planeación y Seguimiento Presupuestal
4.11 portal del IMSS: Sitio web oficial del Instituto Mexicano del Seguro Social de
servicio a proveedores https://pispdigital.imss.gob.mx/desktop/inicio
5 Políticas
5.1 Generales
5.1.1 La entrada en vigor del presente documento actualiza y deja sin efecto al
documento denominado: “Procedimiento para el pago de comisiones de servicios
bancarios”, clave 6B24-003-002, con fecha de registro del 20 de julio de 2017.
5.1.2 El incumplimiento del contenido normativo por parte de las personas servidoras
públicas involucradas en el presente documento será causal de las responsabilidades
administrativas que resulten conforme a la Ley General de Responsabilidades
Administrativas, y demás disposiciones aplicables al respecto.
5.2.1.1 Recibirá por correo electrónico dentro de los primeros siete días hábiles de cada
mes de las instituciones bancarias, un escrito con los requerimientos de pago que detalle
el importe total de las comisiones a pagar por el servicio proporcionado en cada OOAD en
el mes inmediato anterior.
5.2.1.2 Enviará a más tardar al día hábil siguiente de la recepción del escrito, los
requerimientos de pago por institución bancaria a los Jefes de Departamento de Tesorería
a través de los buzones determinados en el URL
http://comunidades.imss.gob.mx:106/sites/cc/df/tesorerias/ct/Div_Recursos_Financieros/0
0%20Requerimiento%20de%20Pago/Forms/AllItems.aspx.
5.2.1.3 Informará a las instituciones bancarias por correo electrónico dentro de los tres
días hábiles siguientes a la recepción del escrito, las cifras que hayan sido certificadas,
tanto por las áreas normativas como por los OOAD, para la generación de los CFDI.
5.2.1.4 Recibirá por correo electrónico de las instituciones bancarias dentro de los diez
días naturales siguientes a haberles informado las cifras certificadas, los CFDI que ya
estén enlazados en el Portal del IMSS en el URL
https://pispdigital.imss.gob.mx/desktop/inicio y verificará que correspondan a las cifras que
confirmaron las áreas normativas. En caso de existir diferencias se solicitará a la
institución bancaria la cancelación y emisión de un nuevo CFDI.
5.2.1.5 Generará la cuenta por pagar de los servicios bancarios que confirmaron las
áreas normativas, señalando el ID de proveedor y el código de gasto que corresponda de
acuerdo con los “Códigos de Gasto de comisiones y ID de proveedor por institución
bancaria”, clave 6B24-008-002 (Anexo 8).
5.2.2.1 Reembolsarán las comisiones que afectaron las cuentas bancarias por los
conceptos que a continuación se señalan, a través de una cuenta eje por institución
bancaria:
Certificación de Cheques.
Confirmación de saldos, a petición de instancias fiscalizadoras.
Modalidad A
Pago de comisiones bancarias (Áreas normativas)
Continúa en la actividad 2.
Modalidad B
Pago de comisiones bancarias (OOAD)
Modalidad C
Pago de comisiones bancarias (Locales)
Modalidad A
Pago de comisiones bancarias (Áreas Normativas)
El escrito sí es correcto
Continúa en la actividad 4.
El escrito no es correcto
Continúa en la actividad 1.
Sí existen diferencias
Continúa en la actividad 6.
No existen diferencias
Sí existen diferencias
No es válida
Sí es válida
Modalidad B
Pago de comisiones bancarias (OOAD)
El escrito sí es correcto
y concluye el procedimiento.
Certificación de cheques
Confirmación de saldos
NOTA: para el pago de las chequeras especiales
(proveedores, subsidios y nóminas) las instituciones
bancarias deberán emitir un CFDI y enlazarlo al portal de
proveedores del Instituto.
Áreas normativas
INICIO
JEFATURA DE ÁREA DE
SERVICIOS BANCARIOS
1
Recibe dentro de los primeros
3 siete día hábiles escrito con
los requerimientos de pago Escrito con los
requerimientos de
pago
Revisa el escrito
C E
Escrito con los
requerimientos de
pago
No
¿El escrito es
correcto?
3
Solicita por correo electrónico
para que se hagan las 1
Si correcciones
4
Correo
Correo electrónico
electrónico
Recibe oficio y cédulas de las
con
con la
la aclaración
aclaración
áreas correspondientes y
archiva Oficio de
autorización de
pago
6B24-009-002
(Anexo 1)
6B24-009-003
(Anexo 2)
6B24-009-004
(Anexo 3)
6B24-009-005
(Anexo 4)
A 6B24-009-006
(Anexo 5)
Concentra en el resumen la
información recibida
Concentrado
en Hoja de
cálculo
6B24-009-007
(Anexo 6)
6
Verifica que no existan
diferencias de casos en el 7
resumen
6B24-009-007
(Anexo 6)
7
Si
Corrobora la información con
¿Existen diferencias? 6
base en las cédulas y coteja
Cédulas recibidas
No
8 Escrito con los
requerimientos de
Determina los importes con pago
base en el resumen
6B24-009-007
6B24-009-007 (Anexo 6)
(Anexo 6)
De
De confirmación
confirmación aa
las
las instituciones
instituciones
bancarias
bancarias
10
Recibe correo de las
11 instituciones bancarias
verifica que correspondan a
las cifras
NOTA
Con
Con los
los CFDI
CFDI
16
Si Solicita la autorización del
¿Existen diferencias? comprobante se anexa contra-
recibo y plantilla de gasto
11 NOTA Oficio de solicitud
de autorización de
Envía correo a la institución cuenta por pagar
bancaria Comprobante
cuenta por pagar
No
Solicita
Solicita cancelación
cancelación Contra-recibo
yy emisión
emisión del
del CFDI
CFDI 6B13-009-001
12 10
Elabora plantilla e ingresa 6B24-009-008
importes determinados en el (Anexo 7)
resumen
6B24-009-008
17
(Anexo 7)
Archiva en expediente por
6B24-009-007 institución bancaria y concluye
13 procedimiento
(Anexo 6)
Accede al Sistema PREI y Oficio de solicitud
genera comprobante de de autorización
acuerdo a Código de gasto 15 cuenta por pagar
NOTA
Contra-recibo
Comprobante 6B13-009-001
cuenta por
pagar 6240-008-001 Plantilla de gasto
(Anexo 8) 6B24-009-008
Guía funcional Cédula de
12, Introducción
al módulo de certificación y
cuentas por autorización
pagar
14 CFDI
Revisa en el Sistema PREI la
disponibilidad presupuestal
del comprobante
Comprobante C
cuenta por
pagar
¿Es válido el No
comprobante cuenta
por pagar?
15
Revisa la causa y corrige en
su caso el comprobante si es
insuficiencia presupuestal
Si informa
Comprobante
cuenta por
pagar
a 13
Modalidad B
Pago de comisiones bancarias
(OOAD)
JEFATURA DE SERVICIOS
BANCARIOS
18
Envía a los OOAD a través de
la Comunidad de tesorería
ÁREAS RESPONSABLES
19
Certifica escrito de la
20
instituciones bancarias
No
¿Es correcto el
escrito?
20
Si Solicita por correo electrónico
aclaración para que se hagan
21 correcciones
Recibe correo electrónico con
23 los archivos CFDI
NOTA De
De aclaración
aclaración
19
Con
Con los
los archivos
archivos
CFDI
CFDI
22
Verifica que correspondan a
su circunscripción y a las
cifras que certificó
CFDI
No
¿Son correctos los
CFDI?
Si 23
24 La
La corrección
corrección de
de
los
los CFDI
CFDI
Solicita emisión de cuenta por 21
pagar, específica códigos y ID
Oficio de emisión
de la cuenta por
pagar
CFDI
25
Recibe Contra-recibo donde 6B24-008-001
señala la fecha de pago Anexo 8
Contra-recibo
6B13-009-001
26
Archiva en expediente por
institución bancaria y concluye
procedimiento
Oficio de emisión
de la cuenta por
pagar
Contra-recibo
6B13-009-001
CFDI
Modalidad C
Pago de comisiones bancarias
(Locales)
JEFATURA DE SERVICIOS
BANCARIOS
27
Recibe estados de cuenta y
28
valida cargos de comisiones Estados de
cuenta
bancarios
No
¿Cargos
procedentes?
28
Solicita por correo electrónico
Si aclaración para que se hagan
correcciones
29
De
De aclaración
aclaración
Procede según ámbito de 27
aplicación
OOAD, UMAE y
Centros
Vacacionales
¿Ámbito de
aplicación?
32
Envía oficio, adjunta estado
Áreas normativas de cuenta y señala código de
gastos
30 NOTA
Genera cuenta por paga, Oficio de solicitud
envía oficio y señala código de autorización de
de gastos Oficio de solicitud cuenta por pagar
de autorización de
cuenta por pagar Estado de
cuenta
Estado de
cuenta 6B24-008-001
(Anexo 8)
6B24-008-001 33
31 Obtiene acuse de recibido y
(Anexo 8)
Obtiene acuse de recibido y Archiva en expediente y
Archiva en expediente y concluye procedimiento
concluye procedimiento
Acuse de recibo
Acuse de recibo
FIN
2 2 2
Mes/Año
Seleccione mes /año Seleccione mes /año Seleccione mes /año
Trabajadores por tiempo
Institución
Trabajadores Jubilados IMSS
determinado
bancaria
Tramitados Pagados Tramitados Pagados Tramitados Pagados
Azteca
Afirme 3 4 3 4 3 4
Citibanamex
BBVA
Banorte
HSBC
Santander
Scotiabank
Totales:
Observaciones: 5
Autoriza
Nota: Con la presente se autoriza a la División de Recursos Financieros a solicitar la cuenta por pagar, por el importe de las comisiones generadas por la
prestación de los servicios bancarios a los que se hace referencia.
Incluye los casos de Disposición Judicial de las Nóminas de Trabajadores, Jubilados y Pensionados IMSS.
Clave 6B24-009-002
Página 25 de 46 Clave: 6B24-003-002
ANEXO 1
Cédula de certificación y autorización de pago,
para el pago de nóminas mediante acreditamiento en cuenta
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Clave 6B24-009-002
1
División de Recursos Financieros Fecha:
Presente
At´n: Área de Servicios Bancarios
Servicio 2
Partida Presupuestal 5
Perido de Pago 6
Concepto Número
Casos Tramitados 7
Casos Pagados 8
Autoriza
Jefe de Área
Nota: Con la presente se autoriza a la División de Recursos Financieros a solicitar la cuenta por pagar, por el importe de
las comisiones generadas por la prestación de los servicios bancarios a los que se hace referencia.
Clave 6B24-009-003
Clave 6B24-009-003
Fecha:
5 6 7 8 9 10 11
Observaciones: 12
Autoriza
13
Nota: Con la presente se autoriza a la División de Recursos Financieros a solicitar la cuenta por pagar, por el importe de las comisiones generadas por la
prestación de los servicios bancarios a los que se hace referencia.
Clave 6B24-009-004
Clave 6B24-009-004
Fecha:
Institución bancaria 2
Partida Presupuestal 3
Mes/Año 4
Concepto Casos
5 6
TOTAL
Autoriza
Jefe de Área
Nota: Con la presente se autoriza a la División de Recursos Financieros a solicitar la cuenta por pagar, por el importe de las
comisiones generadas por la prestación de los servicios bancarios a los que se hace referencia.
Clave 6B24-009-005
Clave 6B24-009-005
Año: Mes:
Autoriza
Nota: Con la presente se autoriza a la División de Recursos Financieros a solicitar la cuenta por pagar, por el importe de las
comisiones generadas por la prestación de los servicios bancarios a los que se hace referencia.
Clave 6B24-009-006
Clave 6B24-009-006
1 2 3
OOAD
INSTITUCIÓN
IMSS DIF CASOS TARIFA IMPORTE IVA TOTAL
BANCARIA
09 Nivel Central 4 5 6 7 8 9 10 11
TOTAL - - - - - - -
OBSERVACIONES: 12
13 14 15
Clave 6B24-009-007
Clave 6B24-009-007
Plantilla de gasto
6B24-009-008
Clave 6B24-009-008
Unidades
Código de Centros
Partida presupuestal Concepto OOAD Médicas de Alta Nivel Central
gasto Vacacionales
Especialidad
Intitución ID de Intitución ID de
Bancaria proveedor Bancaria proveedor
Afirme 0000048805 Banorte 0000063968
Azteca 0000132732 HSBC 0000044519
Citibanamex 0000132733 Santander 0000132735
BBVA 0000132734 Scotiabank 0000027964
Clave 6B24-008-001
Página 46 de 46 Clave: 6B24-003-002