TP 1 Organización

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INSTITUTO SUPERIOR N° 24 – “Héroes de Malvinas”

Carrera: Técnico en Superior en Higiene y Seguridad

Materia: Organización Laboral

1er año - Comisión “D”

Alumno: Lucas Romero

DNI: 33.069.519
INS N° 24 – Héroes de Malvinas
Carrera: Técnico en Superior en Higiene y Seguridad
Materia: Organización Laboral – Año 2024
Trabajo Práctico Unidad N° 1
A- OBJETIVOS: Aplicar y desarrollar los conceptos estudiados en la bibliografía
obligatoria de la Unidad 1.
1- Modalidad del Trabajo Práctico: Individual o Grupal (NO más de 3 alumnos)
2- Fecha de entrega: Hasta el jueves 16/05/24 (CABIN) Hasta el viernes 17/05/24
(SEDE). Deberá ser trabajo con una Carátula con los siguientes datos: Institución,
Carrera, Materia y Comisión, Año, Integrante/es del grupo y DNI.
3- Características: El mismo deberá desarrollarse en formato A4 letra tipo Arial 11 y no
verá extenderse 5 páginas.
B- CRITERIOS DE EVALUACION:
- Dominio adecuado de los temas abordados
- Desarrollo de las consignas proporcionadas.
- Pertinencia, adecuada selección y claridad de los contenidos seleccionados.
- Respuesta completa y clara a la consigna.
- Claridad en la redacción, estilo académico; correcta construcción gramatical,
puntuación y acentuación. Cumplimiento de trabajos escritos.

Actividad:
1- ¿Qué son las Organizaciones? ¿Qué características tienen y qué significa?
¿Cómo pueden clasificarse? Desarrolle y de un ejemplo sobre una
organización real.
2- Describa y ejemplifique como se vería desde el enfoque sistémico, la
organización trabajada en la pregunta 1.
3- ¿Qué es la Administración y para qué sirve? ¿Qué entiende por Eficiencia y
Eficacia? Desarrolle y dé ejemplos.
4- ¿Cuáles son los 4 Procesos Básicos de la Administración y qué involucra c/u?
Explíquelo.
5- ¿Por qué son importantes los administradores para el éxito de una
organización? ¿Qué roles deben realizar todo Gerente?
6- ¿Qué opina desde lo personal, sobre los roles que deben realizar los gerentes,
comparando los Procesos Básicos de la Administración? Desarrollar. PARA EL
CASO DE QUE EL TRABAJO SEA GRUPAL, ESTA PREGUNTA DEBERA
SER RESPONDIDA POR C/U DE SUS INTEGRANTES (IDENTIFICANDOSE
CON NOMBRE, APELLIDO Y DNI EN EL MISMO)
1. Las organizaciones son sistemas sociales, que agrupan personas, que tienen
necesidades e intereses en común, que realizan actividades para poder
alcanzar sus objetivos, mediante la cooperación de sus integrantes, la
utilización de información y el empleo de recursos humanos, bienes tangibles e
intangibles. No existe organización si no existen intereses en común.
Las principales características de una organización son las siguientes:
 Es una institución social.
 Está deliberadamente planeada.

 Posee objetivos concretos.


 Cuenta con uno o más centros de autoridad o poder.

 Conforma un sistema de actividades.


 Está constituida a través de una estructura organizacional.
 Utiliza recursos materiales e inmateriales.
 La conforman diferentes tipos de personas y grupos.

 Posee sus propias leyes internas, las cuales rigen a los individuos que
la conforman.
 Posee un interés determinado.

Pueden clasificarse según su finalidad en:


 Con fines de lucro: es aquella que busca ganancias y maximizar los
beneficios.
 Sin fines de lucro: es aquella que no busca ganancias, y tiene como
objetivo maximizar el bienestar de sus integrantes.
Ejemplo de organización:
Dos personas abren un lavadero de autos. Estas dos personas trabajan en
forma cooperativa utilizando los recursos disponibles, realizando la tarea de
lavar vehículos a cambio de una cierta cantidad de dinero. Logrando
alcanzar de esta manera cumplir con el objetivo compartido propuesto
desde el inicio de la actividad.
2. Fffffffff
3. La Administración consiste en el proceso de planificación, organización,
coordinación, dirección y control de las personas y los recursos disponibles de
la organización para alcanzar las metas establecidas. También abarca los
conocimientos y técnicas para explicar el comportamiento de las
organizaciones, y para dirigir los recursos humanos y materiales, para llegar a
un objetivo común.

La eficiencia se refiere a obtener los mejores resultados a partir de la menor


cantidad de recursos. Es decir que cuanto menor es la cantidad de recursos
que se deben utilizar, menor es el costo de ese objetivo, logrando un margen
de beneficio mayor.
La eficacia se refiere a la capacidad de lograr los objetivos propuestos,
centrándose en el resultado, sin importar la cantidad de recursos utilizados que
se hayan empleado para lograrlo.
Ejemplo:
Un estudiante aprobó todas las materias y paso para el último año sin haber
aplazado nunca una materia. Se puede decir que ha sido eficaz. Por otro lado,
otro estudiante de la misma carrera aprobó todas sus materias con excelente
calificación, por lo que se la ha otorgado un reconocimiento, con el cual ha
encontrado además una oportunidad como practicante en una prestigiosa
clínica, con honores especiales por haber alcanzado las máximas
calificaciones. Se puede decir que este último ha sido un estudiante eficiente,
además de eficaz, ya que ha aprovechado al máximo sus recursos
intelectuales y su tiempo.
4. Los 4 procesos básicos de la administración son:
 Planificación
 Organización
 Gestión
 Control

- Planificación: se centra en visualizar el futuro y sus propuestas deben


reflejarse en profundidad en el desarrollo de los planes tácticos y estratégicos a
implementar. Es el punto de partida de cualquier proceso administrativo. Aquí
es donde se definen los objetivos específicos, se identifican las estrategias
para alcanzarlos y se elaboran planes detallados. Esto implica decidir qué
recursos se necesitarán, cuánto tiempo tomará cada tarea y cómo se asignarán
las responsabilidades. Una planificación sólida sienta las bases para el éxito a
largo plazo de una empresa.
- Organización: Una vez establecidos los planes, llega el momento de organizar
los recursos disponibles. Esto implica la asignación de tareas y
responsabilidades a los miembros del equipo, la creación de una estructura
organizativa eficiente y la distribución efectiva de recursos como el tiempo, el
dinero y los materiales. La organización garantiza que todos estén en la misma
sintonía y trabajen hacia los mismos objetivos. El propósito del proceso de
organización es establecer objetivos para las diferentes áreas de la
empresa de manera que puedan alcanzarse con la máxima eficiencia. La
coordinación eficiente entre los esfuerzos de los trabajadores y la utilización de
recursos es esencial para el éxito. De hecho, algunos autores consideran la
coordinación como una etapa adicional en este proceso.
- Gestión: La ejecución es donde la acción cobra vida y se materializa el
proceso de planificación en acciones concretas para alcanzar los objetivos
propuestos. En esta etapa, se implementan los planes y se llevan a cabo las
tareas asignadas, siempre buscando la eficacia y eficiencia en el proceso. Es la
fase donde la teoría se convierte en acción.

Para llevar a cabo un buen proceso de gestión, es fundamental contar con


todos los recursos necesarios, habilidades de liderazgo, creatividad, motivación
de los empleados, excelentes relaciones interdepartamentales y una
comunicación efectiva. Todo esto debe estar respaldado por la estructura
organizativa de la empresa.

La comunicación efectiva y la supervisión desempeñan un papel crucial en esta


etapa para garantizar que todo se desarrolle según lo planeado. Además, es
esencial estar preparado para realizar ajustes si surgen desafíos inesperados.
- Control: es un proceso continuo que nos permite tomar acciones correctivas
según sea necesario a medida que se detecten desviaciones entre la situación
actual y la planificada.

Es el proceso a través del cual se compara lo que realmente ha sucedido con


lo que se planificó en la etapa de planeación. El control representa la etapa
final de los procesos administrativos y consiste en evaluar el avance hacia los
objetivos y corregir cualquier desviación que pueda surgir. Se basa en la
medición del rendimiento y el análisis de los resultados. Si algo no está
funcionando según lo planeado, esta etapa permite tomar medidas correctivas
para mantener el rumbo hacia el éxito.

5. Tener un administrador en una empresa es crucial por varias razones:

o Un administrador es responsable de planificar el futuro de la empresa.


Esto incluye establecer objetivos claros, determinar las estrategias para
alcanzarlos, identificar y anticipar los riesgos y las oportunidades, y
desarrollar planes de acción para lograr los objetivos de la empresa.
o El administrador se encarga de organizar los recursos de la empresa,
incluyendo el personal, los materiales y los recursos financieros, de
manera eficiente y efectiva para alcanzar los objetivos de la empresa. Al
organizar los recursos adecuadamente ayuda a evitar el desperdicio de
recursos, lo que reduce los costos y aumenta la rentabilidad.
o El administrador dirige y coordina a los empleados de la empresa. Su
tarea implica motivar al personal, establecer las políticas y
procedimientos de la empresa, tomar decisiones importantes y delegar
tareas a los empleados de manera efectiva.
o El administrador monitorea y evalúa el rendimiento de la empresa,
identifica las áreas problemáticas y toma medidas correctivas para
asegurarse de que la empresa cumpla con sus objetivos. El control
también implica mantener un registro de los ingresos y gastos de la
empresa para garantizar que se mantengan dentro del presupuesto.
o Tener un administrador en una empresa es importante porque ayuda a
garantizar que la empresa tenga una dirección clara, se utilicen los
recursos de manera efectiva, se tomen decisiones informadas y se
alcancen los objetivos establecidos.

Según Mintzberg los roles gerenciales se clasifican en:

- Roles interpersonales:
o Representante: Actúa como figura representativa de la empresa en
eventos sociales o estratégicos.
o Líder: Guía y motiva a los empleados para lograr metas
organizacionales.
o Enlace: Actúa como intermediario entre individuos dentro y fuera de la
organización.
- Roles informativos:
o Monitor: Busca y recopila información relevante para la organización.
o Difusor: Proporciona información donde se necesita en la organización.

o Portavoz: Transmite información a personas ajenas a la organización.


- Roles decisorios:
o Emprendedor: Busca nuevas oportunidades e inicia el cambio.
o Manejador de problemas: coordina y dirige la resolución de problemas,
asegurando que todos los aspectos se aborden de manera efectiva.
o Asignador de recursos: se encarga de asignar los recursos disponibles
de manera eficiente para cubrir diferentes necesidades en una
organización o empresa
o Negociador: ayuda a resolver conflictos o negociar compromisos

6. En mi opinión creo que los procesos básicos de la administración son los


marcos donde los administradores cumplen cada uno de los roles gerenciales
según lo requieran, realizando las actividades específicas que les permitan
alcanzar los objetivos organizacionales.

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