SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

CONTADOR Registra las operaciones que afectan económicamente a una

Entidad y que produce sistemáticamente Información Financiera
ADMINISTRADOR Implica planificar las acciones que se deben llevar a cabo
EMPRESA para alcanzar los objetivos. Cumple un papel definitivo en funciones ejecutivas y
de gobierno
GESTOR Significa poner en práctica esas actividades tiene un rol de legislación
y determinación

Todas las organizaciones necesitan de un sistema contable.

Un sistema de información contable es la combinación de personal, registros y

procedimientos que utilizan las empresas para sus datos financieros.

REFLEJA...
El volumen total de operaciones de manera consolidada realizadas por la entidad, es
un conjunto de procedimientos, que tiene como fin obtener resultados finales los
cuales serán la base principal para la administración o gerencia mediante la cual se
pueda llegar a una toma de decisiones adecuada que permitan a la empresa un
desarrollo económico logrando así sus objetivos y metas propuestas

Un Sistema Contable debe adaptarse a las necesidades de la empresa para lograr un

adecuado funcionamiento de sus operaciones y así cumplir con los objetivos
propuestos.

Implementación de un Sist. de Inf. Contable

Es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un
control de sus negociaciones mercantiles y financieras, así obtendrá mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio.

La contabilidades imprescindible
Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para
obtener información de carácter legal, basándose en los principios, norma s,
reglamentaciones y procedimientos establecidos por la profesión permite controlar las
operaciones y suministrar información financiera de una empresa por medio dela
clasificación, organización y cuantificación de las informaciones administrativas y
financieras.

Importancia de un Sist.de Información Contable

• Radica en la utilidad de la información con la necesidad de controlar todas las
operaciones realizadas por la entidad, con el fin de suministrar una información precisa
y oportuna para los usuarios siendo esta un punto crítico para la continuación de la
empresa y a que ni la gerencia ni la administración son las pautas para que la empresa
se encamine al desarrollo.

Compatibilidad
• Confiabilidad

Características • Relevancia
de un sistema • Comprensibilidad
contable
• Comparabilidad

Un sistema de información bien diseñado ofrece:

• Control, • Compatibilidad, • Flexibilidad y • Una relación aceptable de costo/beneficio
Esto permite un mejor control y resguardo de sus operaciones con el fin de proteger
sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables, además de que permite
a la entidad tener una información más precisa y oportuna presentada razonablemente

Objetivos del Sistema Contable

1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico.
2. Predecir flujos de efectivo. Que Apoyan a los administradores en la planeación,
organización y dirección de los negocios.
3. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
4. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
5. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
6. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
7. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
8. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad
económica representa para la comunidad
Proceso de la Organización, Tipos y Técnicas de Organización.

Proceso de la Organización.
El proceso de organización consiste en los siguientes seis pasos:
1. Establecer los objetivos de la empresa.
2. Formular objetivos, políticas y planes de apoyo.
3. Identificar y clasificar las actividades necesarias para lograrlos.
4. Agrupar esta actividad de acuerdo con los recursos humanos y
materiales disponibles, y la mejor forma de usarlos, según las
circunstancias.
5. Delegar en el jefe cada grupo la autoridad necesaria para desempeñar
las actividades
6. Vincular los grupos en forma horizontal y vertical, mediante relaciones
de autoridad y flujos de información
Tipos de organización.
Organización formal

Es un sistema de tareas bien determinadas, cada una de estas tiene en si una

determinada cantidad específica de autoridad, responsabilidad y deber de rendir
cuentas. Esta organización facilita la determinación de objetivos y políticas, es una
forma de organización fija y predecible, lo que permite a la empresa anticipar sus
futuros logro

Ventajas.
• La comunicación directa y rápida mejora las relaciones en la empresa.
• Su seña de identidad es la especialización.
• Cada órgano es el encargado de una actividad concreta.

Desventajas.
• Subordinados: Existen problemas de delegación de autoridad y delimitación de responsabilidades.

• Especialistas: La competencia entre ellos puede ser muy elevada por lo que en ocasiones perjudica
a la empresa.

• Objetivos: Ante la subordinación múltiple se producen problemas de comunicación ante un

problema, ya que el empleado no sabe exactamente a quién acudir
• Mandos: Pierden autoridad con respecto a la organización lineal, ya que la disciplina se modera.

• Pequeñas empresas con especialistas muy bien compenetrados dirigidos de forma eficaz y con unos
objetivos concretos y seriamente determinados.

• En ciertos momentos la organización puede delegar determinadas autoridades funcionales a

órganos especializados.

Organización Línea-Staff
Se trata de la mezcla entre la organización lineal y funcional, para conseguir las ventajas de ambas y
reducir sus inconvenientes, formando la organización jerárquica-consultiva. Los órganos de línea
tienen autoridad lineal y escalar, mientras que los órganos staff se centran en asesorar a los diversos
departamentos. La estructura lineal se basa en la autoridad única, respondiendo cada órgano ante
una autoridad superior.

Ventajas:
• Por un lado tiene asesoría especializada mientras que por otro posee autoridad
única.
• Si se realiza correctamente, se produce una actividad conjunta y coordinada de los
órganos de línea y los órganos staff.

Desventajas:
• El asesor staff es un teórico, técnico con preparación profesional, mientras que el
hombre de línea es mucho más práctico.
• El empleado de línea puede interpretar que el trabajador staff lo único que quiere
es quitarle prestigio y autoridad.
• El trabajador staff recomienda y asesora, pero no asume responsabilidades
inmediatas.
• La asesoría se contempla con un gasto, a veces innecesario por parte del personal
de línea, que es avalado por ciertos informes o planes presentados por los órganos
staff, que lo único que buscan es justificar su coste.

Técnicas de Organización.
Organigramas.
Por su objeto:
• Estructurales: Muestran solo la estructura administrativa.
• Funcionales: indican en el cuerpo de la gráfica además de las unidades y sus relaciones,
las principales funciones de los departamentos.
• Especiales: Se destaca alguno.
Por su área:
• Generales: Presentan toda la organización; se llaman también cartas.
• Departamentales: Representan la organización de un departamento o sección.
Por su contenido:
• Esquemáticos: Contienen solo los órganos principales, se elaboran para el público, no
contiene detalles.
• Analíticos: Son más detallados.

Manuales
• De políticas departamentales.
• De bienvenida.
• De organización.
• De procedimientos
. • De contenido múltiple.
• De Técnicas.
Diagramas de procedimiento o de flujo
• Grafica de flujo de operaciones.
• Grafica esquematica de flujo.
• Grafica de ubicacion de equipo.
• Grafica de distribucion de formas.
Proceso de Organización y Dirección de la Empresa
1. Un proceso es un conjunto de actividades o eventos coordinados u organizados
que se realizan o suceden alternativa o simultáneamente bajo ciertas circunstancias
con un fin determinado. Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para
llevar a cabo una actividad. El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las
cuales se efectúa la administración.
2. La organización consiste en diseñar una estructura en la que queden definidas las
tareas que debe realizar cada persona que forma parte de la empresa, así como su
responsabilidad y autoridad, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los
planes y objetivos señalados Medios materiales y humanos Reglas de Conducta
3. Aprovechamiento máximo de los recursos Distribución lógica de tareas y labores
Cumplir con los objetivos Definición de distintas actividades Jerarquización de la
empresa (departamentos, áreas, jefaturas y gerencias) Establecer niveles de
autoridad responsabilidad Detallar recursos necesarios Evitar desperdicios de dinero,
tiempo y recursos.
4. El empresario debe saber las pautas y normas para conseguir el Éxito de la
organización, con la ayuda de la solución de los siguientes interrogantes, que hacen
parte de los elementos del proceso administrativo: Planeación Organización Dirección
Control ¿Qué es lo que se quiere hacer? - ¿Qué se va a hacer? ¿Cómo se va a hacer?
Verificar que se haga ¿Cómo se ha hecho?
5. Es el agrupamiento de actividades para las que son semejantes y estén
relacionadas lógicamente entre sí. JERARQUIZACIÓN: establecer las líneas de
autoridad DEPARTAMENTALIZACIÓN: división de las áreas DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES: listado de todas y cada una de las tareas de cada persona.
6. Principios relacionados con el desarrollo vertical de la empresa. Autoridad y
Responsabilidad Jerarquía Unidad de Mando Descentralización
7. Principios relacionados con el desarrollo vertical de la empresa. División del Trabajo
Especialización y Coordinación Agrupación de Unidades. DIRECCION
8. La ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante
la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y
la supervisión son la Tarea de la dirección. Pensadores:
9. Para desarrollar sus actividades la dirección tiene que poseer una serie de
capacidades: Estratégica: Ejecutiva: Liderazgo:
10. La actividad directiva intenta que las personas que componen la empresa actúen
de forma coordinada. Para ello deber aportar unos objetivos y valores comunes. Las
funciones básicas son: Función de Planificación Función de Control Función de
Organización Función de Gestión
11. 1. Toma de Decisiones: Definir el Problema Analizar el Problema Evaluar las
alternativas Elegir alternativas Aplicar la decisión 2. Integración: La integración
comprende la función a través de la cual el administrador elige y se allega, de los
recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas
para ejecutar los planes:

12. 3. Motivación: La motivación es la labor más importante de la dirección, a la vez

que la más compleja, pues a través de ella se logra la ejecución del trabajo tendiente
a la obtención de los objetivos, de acuerdo con los estándares o patrones esperados.
13. 5. Liderazgo – Supervisión: El liderazgo, o supervisión, es de gran importancia
para la empresa, ya que mediante él se imprime la dinámica necesaria a los recursos
humanos, para que logren los objetivos. La Productividad del personal para lograr los
objetivos. La Observancia de la comunicación. La Relación entre jefe-subordinado. La
Corrección de errores. La Observancia de la motivación
LA PLANEACIÓN Y LA ORGANIZACIÓN

La planeación y la organización son funciones fundamentales en la administración

de una empresa. A continuación, te describo las generalidades de cada una:

 Planeación
La planeación es el proceso mediante el cual una empresa define sus objetivos
y determina las estrategias y acciones necesarias para alcanzarlos. Involucra la
previsión del futuro, la toma de decisiones y la asignación de recursos. Aquí
están algunos puntos clave:

1. Definición de Objetivos: Se establecen metas claras y específicas que la

empresa desea lograr a corto, mediano y largo plazo.
2. Estrategias: Se identifican las estrategias y tácticas que permitirán alcanzar
los objetivos. Esto incluye la selección de mercados, productos, y métodos de
producción o servicios.
3. Recursos: Se determina qué recursos (humanos, financieros, tecnológicos,
etc.) se necesitarán y cómo se asignarán para implementar las estrategias.
4. Cronograma: Se desarrolla un cronograma con plazos específicos para la
implementación de las acciones planificadas.
5. Evaluación de Riesgos: Se analizan los posibles riesgos y se crean planes
de contingencia para mitigar impactos negativos.
6. Monitoreo y Control: Se establecen sistemas para monitorear el progreso y
hacer ajustes a los planes conforme sea necesario.

 Organización
La organización es la función que establece la estructura de la empresa y
coordina los recursos para ejecutar los planes. Implica la división del trabajo y la
asignación de responsabilidades. Estos son los elementos clave:

1. Estructura Organizacional: Se define la estructura jerárquica de la empresa,

es decir, cómo se distribuyen las tareas y cómo se organizan los empleados en
diferentes departamentos o áreas funcionales.
2. División del Trabajo: Las tareas se dividen y se asignan a individuos o
grupos específicos, en función de sus habilidades y especializaciones.
3. Jerarquía: Se establecen niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa,
determinando quién reporta a quién y cómo se toman las decisiones.
4. Coordinación: Se crean mecanismos para asegurar que todas las áreas de la empresa
trabajen de manera coherente y alineada con los objetivos organizacionales.
5. Comunicación: Se desarrollan canales efectivos de comunicación entre los diferentes niveles
y departamentos de la empresa.
6. Recursos: Se asignan los recursos necesarios para que cada área o departamento pueda
cumplir con sus responsabilidades de manera eficiente.
7. Control: Se implementan sistemas para supervisar y evaluar el desempeño organizacional,
asegurando que todo funcione según lo planificado.

La planeación y la organización son interdependientes: una buena planeación no es efectiva sin

una organización adecuada que la respalde, y viceversa. Juntas, estas funciones permiten que
la empresa opere de manera eficiente, eficaz y alineada con sus objetivos estratégicos.