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Plan de Organización
La estructura de una Organización variara dependiendo de la naturaleza de la
naturaleza de la empresa, su método de funcionamiento, tamaño, número de
componentes de la Organización y su distribución geográfica, pero lo que tiene en
común éstas es que aspiran a contar con unos planes de organización
satisfactorios.
Para que esto se cumpla debe contar con dos requisitos básicos los cuales se
describen de la siguiente manera:
Independencia de la Organización
Un plan de organización satisfactorio permitirá una separación adecuada de las
funciones operacionales, de custodia, contabilidad y auditoría interna.
Debería existir una distribución de responsabilidades de forma que los registros que
se mantienen fuera de cada departamento sirvan de control sobre las actividades
de los mismos.
Además, contempla la custodia de los activos, y la contabilización o el registro de
las transacciones relacionadas con ellos.
Líneas de Responsabilidad Dentro de los departamentos
Deben de existir definiciones inequívocas de las responsabilidades, de acuerdo con
las normas y procedimientos globales establecidos por la dirección. Además debe
existir una correcta delegación de autoridad a individuos específicos con el fin de
que éstos cumplan con sus responsabilidades de una forma eficiente y eficaz.
Prácticas de Sondeo
Consiste en incluir la división de obligaciones y el sistema de procedimientos de
autorización y registro, se incluye también los diversos procedimientos, de
comprobación de errores que deben realizarse en relación con el mantenimiento de
los registros de la empresa.
El Modelo Estándar de Control Interno proporciona a las entidades del Estado una
estructura para el control a la estrategia, la gestión y la evaluación cuyo propósito
es orientarlas hacia el cumplimiento de sus objetivos institucionales y la contribución
de estos a los fines esenciales del Estado.
El MECI ha sido planteado como un Sistema, de tal manera que cada una de las
partes que lo integran tiene unas características singulares y necesarias para el
funcionamiento del mismo.
INFORME COSO, MODELO MECI Y CODIGO BABILONIA